最高の会議招待状の件名を作成するのに役立つ20のヒント
公開: 2022-06-03
1.メールの件名に注意を払う必要がありますか？ なんで？
2.最も効率的な会議招待状の件名を作成する方法
3.会議の招待状の件名を書くときに避けるべき一般的な間違い
今日、中小企業は競争から目立つのに苦労しています。 当時、見込み客は受信トレイで2通のメールを見つけていました。 今日、彼らは何十もの様々な申し出に襲われています。 また、マーケティングキャンペーンを作成するときは、このことに留意する必要があります。 よく考えられた、興味深く、有益な電子メールは、聴衆の信頼を得るのに役立ちます。
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間違いなく、あなたはあなたの顧客に完璧な電子メールを書く方法を知っていますが、一般的に受け入れられている事実があります：電子メールが開かれなければ、それは未読のままになります。 また、誰かを会議に招待したい場合は、招待を逃すことはできません。 メールの件名は、雑誌記事の記事の見出しと比較できます。 人々が記事全体を読むか無視するかは、通常、見出しがどれほど魅力的かによって異なります。 同じことがメールの件名にも当てはまります。 それで、今日は招待メールの件名について話します。
メールの件名に注意を払う必要がありますか？ なんで？
はい！ 電子メールユーザーの35％が、件名に基づいて電子メールメッセージを開くか開かないためです。
最も効率的な会議の招待状の件名を作成する方法
したがって、招待状を開いて読んでクリックする場合は、件名のベストプラクティスを活用する必要があります。 件名にスパイスを効かせ、メールのエンゲージメントを高めるのに役立つ20の実証済みのヒントを読んでください。
ヒント1：招待メールの件名を書くことを忘れないでください
メールを書き、読み直し、受信者のメールアドレスを確認して、[送信]をクリックした瞬間が常にあります。 待って！ 件名を追加するのを忘れました。 そうしないでください。 件名に関連する単語がいくつかあることが重要です。 これは、受信者がメッセージが到着したときにそれを認識し、優先順位を付け、必要に応じてすばやく見つけるのに役立ちます。
ヒント2：会議の招待状の件名で聴衆が好きで見たいものを学ぶ
あなたの招待メールの件名が利益志向であり、あなたが提供しているものが彼らの時間の価値があることをあなたの聴衆に納得させることができることを確認してください。 たとえば、独自のビジネスを構築し始めた人に連絡する場合、ビルゲイツ、イーロンマスク、マークザッカーバーグ、ラリーペイジなどの名前の件名に惹かれる可能性があります。
「このウェビナーは、目標を成果に変えるのに役立ちます」
「イーロン・マスクの秘密をすべて調べてください！」
ヒント3：文法が完璧であることを確認してください
[送信]をクリックする前に、必ず招待メールの件名を読み直してください。 これにより、文法エラーやタイプミスを修正し、件名に間違った名前やタイトルが表示されるのを防ぐことができます（これは、複数の受信者に同様の電子メールを送信する場合の一般的なシナリオです）。
画像ソース：Grammarly
ヒント4：会議メールの件名は短くしてください
ますます多くの人々がモバイルデバイスから受信トレイをチェックします。これは、長い件名が過去のものであることを意味します。 小さな画面には小さなテキストが必要なので、次のメールの件名を思いつくときは、30〜40文字に収まるようにしてください。
「アカンダヨガミーティングは5月6日です」
ヒント5：最も価値があり重要な単語を最初に置く
すでに述べたように、電子メールの大部分はモバイルデバイスで読み取られます。 メールの件名を短くできない場合は、最も重要な情報を最初に入れてください。
「ITミーティングは金曜日です。チケットが売り切れる前にチケットを入手してください。」
ヒント6：「こんにちは」などの不要な単語は使用しないでください
メールの本文には挨拶を含めますが、件名には含めないでください。 代わりに、メッセージの内容にヒントを与えてみませんか？
禁止事項：「こんにちはロバート！ジョブズ氏との昼食について思い出させたいと思いました。」
実施：「ジョブズ氏との明日のランチをお見逃しなく」
ヒント7：受信者の名前で会議の招待状をパーソナライズする
会議出席依頼の電子メールの件名を受信者の名前または会社名でパーソナライズします。
「ジョン、金曜日のABCカンファレンスでお会いしましょう」
画像ソース：marketingsherpa
ヒント8：件名に「we」などの代名詞を少なくするようにしてください
代名詞は、パーソナライズへのショートカットとして機能します。 代名詞を慎重に選択し、あなたではなく受信者に焦点を合わせます。
禁止事項：「ABCカンファレンスにご参加ください」
実施：「ABC会議に招待されました」または「ABC会議に招待されました」
ヒント9：人々があなたのメールを見つけるのを助けるために論理的なキーワードを実装する
多くの専門家は、電子メールの通信を管理するためにフィルターとフォルダーを設定しています。 ほとんどの場合、彼らは最初にそれを見たときにあなたの電子メールに焦点を合わせません。 そのため、検索とフィルタリングに論理キーワードを使用することが重要です。
「Instagramウェビナー-今すぐ登録」
ヒント10：将来の会議の価値を強調する
知らない人にメールを送信するときは、価値を示し、受信者が会議に参加することで得られるものを伝える件名を考えてください。
「ビジネスミーティング2019：より多くの人々にリーチする方法を学ぶ」
ヒント11：会議の招待メールの件名を緊急に見せます
多くの場合、人々はイベントにサインアップするために最後の最後まで待ちます。 ぎりぎりのリマインダーを送信するときは、メールの開封率を上げるために、切迫感と見逃しの恐れを作り出すことを検討してください。
「ミシェルオバマがインバウンドカンファレンスでライブを見る最後のチャンス」
ヒント12：件名に召喚状を使用して、人々の反応を早めます
会議の招待状に誰も応答しない場合は、召喚状を使用して、会議出席依頼の電子メールの件名を明確にします。
「フードスタイリングワークショップは5月5日に始まります。今日は席を確保してください！」
ヒント13：招待メールの重要性を強調するためにいくつかの数字を追加します
人間の基本的な特徴は、意思決定を行うときに他人の行動を見ることです。 成功のストーリー、有名人の名前、統計などに言及することで、招待メールの件名でこれを活用できます。
「オープンハウスに登録してください。25,000人の学生、起業家のための第2位の学校。」
画像ソース：CampaignMonitor
ヒント＃14：会議の招待状の件名をできるだけ具体的にする
理想的には、招待者が開かなくてもその重要性に優先順位を付けることができるように、件名に招待メールの内容を伝える必要があります。 「秒はありますか？」のようなものを書くことは避けてください。 これは具体的ではなく、受信者に電子メールを開いたり返信したりして、送信者が何を望んでいるかを把握させます。 ただし、電子メールは「スパム」フォルダに送信されるため、まったく発生しない可能性があります。
「金曜日：IQオフィスセンターでの英語を話すクラブ午後6時」
ヒント＃15：人々を励ます前向きな言葉を追加する
パワーワードは、好奇心/信頼/興奮/権威などを含む招待メールの件名を読み込むのに役立ちます。
- 好奇心：最初の、秘密の、ユニークな、排他的な、ロックを解除する、禁止された、型にはまらない。
- 信頼：承認済み、最高、認定済み、ケーススタディ、世界中、公式、リスクなし、専門家、テスト済み、安全性、結果。
- 興奮：魅力的、スリリング、変身、大胆。
- 権威：完全、絶対、強力。
「無料のウェビナー：顧客を喜ばせるための型破りな方法トップ5」
画像ソース：Coursway
ヒント16：メールの件名に示唆に富むスタイルを実装する
電子メールの件名を使用して、考えを刺激することもできます。
「この会議を欠席することは、1000ドルを欠席するようなものです」
「Instagramのオーディエンスを増やすのに苦労していませんか？」
ヒント＃17：件名に将来の会議の日付または時刻を入力します
招待メールの件名に会議の日時を含めることを検討してください。
「11月4〜7日に開催されるWebサミット2019にご参加ください」
ヒント＃18：宛先が使用する言語を理解していることを確認してください
説得力のある、よく考えられた電子メールを作成する方法を知ることは、電子メールマーケティングキャンペーンを成功させるために不可欠です。 しかし、受信者があなたが言おうとしていることを理解できない場合はどうなりますか？ 購読者の母国語でメールを書く時間をとることは、あなたがそれらを大切にしていることを示しています。
「24Std。findetIhrマーケティングウェビナースタット– haben Sie sich den Termin notiert？」
翻訳：「あなたのマーケティングウェビナーは24時間以内に始まります。あなたはすでに日付をメモしましたか？」
ヒント＃19：会議の招待メールの件名に便利な絵文字を追加することを検討してください
統計によると、カラフルで感情的な絵文字を含む件名は、テキストベースの件名と比較して、56％高いオープン率をもたらします。
「」 
あなたはパーティーに招待されています！ | RHOAシスターフッド」
ヒント＃20：オンラインツールを使用して、会議出席依頼の電子メールの件名がどれほど魅力的かを判断します
オープンレートを向上させるために件名を改善するための、ユーザーフレンドリーで手頃なツールがたくさんあります。 たとえば、「SubjectLine」と呼ばれる無料の件名評価ツールを使用できます。 スコアの範囲は0〜100です。このツールは、電子メールの件名が100ポイント未満である理由に関するコンテキストも提供します。
「SendCheckIt」を使用して、デスクトップまたはモバイルで被写体がどのように見えるかを確認することもできます。 さらに、スパムの可能性のある単語がないか主題をスキャンし、句読点、絵文字、大文字小文字の区別、およびその他の単語の選択を分析します。
チェックする価値のある他の優れたツールは、「Headline Analyzer」、「ISnotSPAM」、「TestSubject」、および「EmailSubjectLineGrader」です。
画像ソース：SubjectLine
関連：イベントの招待メールの最良の例を確認してください。
会議の招待状の件名を書くときに避けるべき一般的な間違い
電子メールで招待状を作成する場合、電子メールの冒頭で、件名にすでに多くの間違いを犯す可能性があります。 受信者の時間を尊重することを忘れないでください。 毎日何百ものメッセージを受け取る人もいます。 したがって、会議出席依頼の件名で絶対に犯してはならない8つのよくある間違いを次に示します。
会議の件名の文法に注意を払わないでください
人々がタイプミスでいっぱいの電子メールを読むとき、彼らはおそらく2つのことのうちの1つを考えます：1）送信者は基本的な文法/つづりの規則を知りません。 2）送信者は、送信する前にこの電子メールを確認するのに十分気にしませんでした。 そんな人たちを真剣に受け止めてくれませんか？
ヒント：Grammarlyなどのツールを使用して、書いたものすべてをスキャンし、文法やスペルの間違いを見つけることができます。
件名全体にCAPSを使用する
落ち着いて、メールの件名にすべて大文字を使用しないでください。 受信者に怒鳴っているように見えるので、これは失礼です。 切迫感を伝えたい場合は、能動態を選択するか、日付/期限を追加してください。
会議の招待件名を長くしすぎる
理想的には、招待状の件名を50文字以内に保つ必要があります。 長い件名は、一部の電子メールサービスプロバイダーにとってスパムトリガーになる可能性があります。
件名から「RE」と「FW」を削除しない
RE：プレフィックスは、受信者がすでに話している人からの電子メールに付随することが多いため、通常、受信トレイで注目を集めます。 ただし、メールを複数回「返信」または「転送」すると、ひどく見えます。
受信者に誤った約束をする
一部のマーケターは、件名に偽のステートメントを使用して、受信者にあらゆる手段で電子メールを開かせることを推奨しています。 しかし、正直に言いましょう。 嘘つきが好きな人はいません。
件名で文を開始し、メッセージで終了する
私たちの一部が犯すもう1つのよくある間違いは、件名で文を開始し、電子メールの本文でそれを終了することです。 これは受信者の好奇心をかき立てる可能性がありますが、人々は電子メールを開いた後、強制されたり騙されたりしたためにこれに悩まされることがよくあります。 したがって、受信者がメールを開かなくてもその重要性に優先順位を付けることができるように、件名にメールの価値と主な目的を伝えるようにしてください。
宛先が会議出席依頼の件名で話す意思があるかどうかを尋ねる
「話せますか？」ということ電子メールは、決して開かれない可能性があるということです。 まず、そのような電子メールの件名はスパムのように見えます。 次に、受信者に次に来るものを疑わせます。 そして、はい、あなたはあなたが別れるつもりの誰かに手紙を書いているように聞こえます。
不適切な絵文字を多用して会議の主題を明るくする
会議の招待状にスマイリーフェイスを追加することには何の問題もありませんが、絵文字を使いすぎると、受信者の目には能力が低下する可能性があります。
結論
電子メールで招待状を作成するときは、件名がメッセージを受信したときに最初に表示されるため、件名に十分注意してください。 件名にいくつかのルールに従うことで、メールの開封率を向上させることができます。 それらを要約しましょう：
- 具体的に、「hey」や「hello」などの不要な単語は使用しないでください。
- 価値を提供します。
- 切迫感を加える。
- 番号、日付、期限を使用します。
- パーソナライズしてみてください。
- 常に文章を完成させ、受信者に嘘をつかないでください。
- あなたの文法を気にしなさい;
- 件名は短くしてください。
- パワーワードを追加します。
- 召喚状を追加する。
- 便利なツールを使用して、メールの件名を磨きます。
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