20 conseils pour vous aider à créer la meilleure ligne d'objet d'invitation à une réunion

1. Devriez-vous accorder beaucoup d'attention à une ligne d'objet dans vos e-mails ? Pourquoi?
2. Comment créer la ligne d'objet d'invitation à une réunion la plus efficace
3. Erreurs courantes à éviter lors de la rédaction d'une ligne d'objet d'invitation à une réunion

Aujourd'hui, les petites et moyennes entreprises ont du mal à se démarquer de la concurrence. À l'époque, les clients potentiels trouvaient quelques e-mails dans leur boîte de réception. De nos jours, ils sont bombardés de dizaines d'offres diverses. Et vous devez garder cela à l'esprit lors de la création de campagnes marketing. Des e-mails bien pensés, intéressants et informatifs peuvent vous aider à gagner la confiance du public.

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Sans doute, vous savez écrire un email parfait à vos clients, mais il y a un fait généralement admis : si l'email n'est pas ouvert, il restera non lu. Et si vous souhaitez inviter quelqu'un à une réunion, vous ne pouvez pas laisser passer votre invitation. La ligne d'objet du courrier peut être comparée au titre de l'article dans l'article du magazine. Que les gens lisent l'intégralité de l'article ou l'ignorent dépend généralement de l'attrait du titre. Il en va de même pour les sujets des e-mails. Donc, aujourd'hui, nous allons parler des lignes d'objet des e-mails d'invitation.

Devriez-vous accorder beaucoup d'attention à une ligne d'objet dans vos e-mails ? Pourquoi?

OUI! Parce que 35 % des utilisateurs de messagerie ouvrent ou n'ouvrent pas les e-mails en fonction de la ligne d'objet.

Comment créer la ligne d'objet d'invitation à une réunion la plus efficace

Donc, si vous voulez que votre invitation soit ouverte, lue et cliquée, vous devez tirer parti des meilleures pratiques en matière de ligne d'objet. Lisez la suite pour découvrir 20 conseils éprouvés pour pimenter vos lignes d'objet et augmenter l'engagement de vos e-mails.

Conseil n° 1 : n'oubliez pas d'indiquer l'objet d'un e-mail d'invitation

Il y a toujours ce moment où vous avez écrit votre e-mail, l'avez relu, confirmé l'adresse e-mail du destinataire et cliqué sur "Envoyer". Attendre! Vous avez oublié d'ajouter une ligne d'objet. Ne fais pas ça. Il est essentiel qu'un sujet ait quelques mots pertinents. Il aide le destinataire à reconnaître le message lorsqu'il arrive, à le hiérarchiser et à le retrouver rapidement si nécessaire.

Conseil n° 2 : Découvrez ce que votre public aime et souhaite voir dans un sujet d'invitation à une réunion

Assurez-vous que la ligne d'objet de votre e-mail d'invitation est axée sur les avantages et peut convaincre votre public que ce que vous proposez en vaudra la peine. Par exemple, si vous vous adressez à ceux qui commencent à créer leur propre entreprise, ils seront très probablement attirés par des lignes d'objet avec des noms comme Bill Gates, Elon Musk, Mark Zuckerberg, Larry Page, etc.

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Astuce #3 : Assurez-vous que votre grammaire est parfaite

Relisez toujours les lignes d'objet des e-mails d'invitation avant de cliquer sur "Envoyer". Cela permettra de corriger les erreurs de grammaire ou les fautes de frappe et d'éviter de se retrouver avec le mauvais nom ou titre dans la ligne d'objet (c'est un scénario typique lorsque les gens envoient un e-mail similaire à plusieurs destinataires.)

source de l'image : grammaire

Conseil n° 4 : Gardez la ligne d'objet d'un e-mail de réunion courte

De plus en plus de personnes consultent leur boîte de réception à partir d'appareils mobiles, ce qui signifie que les longues lignes d'objet appartiennent au passé. Les petits écrans nécessitent de petits textes, donc lorsque vous proposez le sujet de votre prochain e-mail, assurez-vous qu'il tient dans 30 à 40 caractères.

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Astuce n°5 : Mettez les mots les plus précieux et les plus importants en premier

Comme déjà mentionné, une partie importante des e-mails est lue sur des appareils mobiles. Si vous ne pouvez pas raccourcir l'objet d'un e-mail, placez les informations les plus importantes au début.

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Conseil n°6 : évitez d'utiliser des mots inutiles comme « bonjour »

Incluez les salutations dans le corps de l'e-mail, mais pas dans la ligne d'objet. Pourquoi ne pas plutôt donner un indice sur le contenu de votre message ?

A ne pas faire : "Bonjour Robert ! Je voulais te rappeler notre déjeuner avec M. Jobs."

Faire : "Ne manquez pas le déjeuner de demain avec Mr Jobs"

Conseil n°7 : Personnalisez l'invitation à la réunion avec le nom de votre destinataire

Personnalisez l'objet de votre e-mail de demande de réunion avec le nom du destinataire ou le nom de l'entreprise.

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Source image : marketingherpa

Conseil n°8 : Essayez d'utiliser moins de pronoms comme "nous" dans les lignes d'objet

Les pronoms peuvent servir de raccourci vers la personnalisation. Choisissez vos pronoms avec soin et concentrez-vous sur le destinataire, pas sur vous.

A ne pas faire : "Nous vous invitons à nous rejoindre à la conférence ABC"

Faire : "Vous êtes invité à la conférence ABC" ou "Vous êtes invité à nous rejoindre à la conférence ABC"

Conseil n° 9 : implémentez des mots-clés logiques pour aider les internautes à trouver vos e-mails

De nombreux professionnels ont mis en place des filtres et des dossiers pour gérer leur correspondance par e-mail. Très probablement, ils ne se concentreront pas sur votre e-mail lorsqu'ils le verront pour la première fois. C'est pourquoi il est important d'utiliser des mots clés logiques pour la recherche et le filtrage.

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Conseil n°10 : Mettez l'accent sur la valeur d'une future réunion

Lorsque vous envoyez un e-mail à quelqu'un que vous ne connaissez pas, créez une ligne d'objet qui indique la valeur et communique ce qu'un destinataire va obtenir en assistant à la réunion.

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Conseil n° 11 : faites en sorte que la ligne d'objet de l'e-mail d'invitation à la réunion ait l'air urgente

Souvent, les gens attendent jusqu'à la toute dernière minute pour s'inscrire à un événement. Lorsque vous envoyez des rappels de dernière minute, envisagez de créer un sentiment d'urgence et de peur de manquer quelque chose pour augmenter vos taux d'ouverture d'e-mails.

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Conseil n° 12 : utilisez des appels à l'action dans les lignes d'objet pour que les gens réagissent plus rapidement

Si personne ne répond à vos invitations à une réunion, clarifiez la ligne d'objet de votre e-mail pour la demande de réunion à l'aide d'appels à l'action.

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Conseil n° 13 : ajoutez des chiffres pour souligner l'importance d'un e-mail d'invitation

Une caractéristique humaine fondamentale est que nous regardons le comportement des autres lorsque nous prenons des décisions. Vous pouvez en tirer parti dans vos sujets pour les e-mails d'invitation en mentionnant des histoires de réussite, des noms de personnes célèbres, des statistiques, etc.

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source de l'image : CampaignMonitor

Conseil n° 14 : faites en sorte que l'objet de votre invitation à une réunion soit aussi précis que possible

Idéalement, votre ligne d'objet doit communiquer le sujet de l'e-mail d'invitation afin que l'invité puisse prioriser son importance sans avoir à l'ouvrir. Évitez d'écrire quelque chose comme "Avez-vous une seconde ?". Ce n'est pas spécifique et oblige le destinataire à ouvrir l'e-mail ou à répondre pour comprendre ce que l'expéditeur veut. Mais il y a de fortes chances que cela n'arrive pas du tout car l'e-mail sera envoyé dans le dossier "Spam".

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Conseil n° 15 : Ajoutez des mots positifs qui encouragent les gens

Les mots puissants peuvent vous aider à charger la ligne d'objet de votre e-mail d'invitation avec curiosité/confiance/excitation/autorité/etc.

• Curiosité : soyez le premier, secret, unique, exclusif, à débloquer, interdit, non conventionnel ;
• Confiance : approuvé, meilleur, certifié, étude de cas, mondial, officiel, sans risque, professionnel, testé, sécurité, résultats ;
• Excitation : tentant, palpitant, transformant, audacieux ;
• Autorité : complète, absolue, puissante.

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Source de l'image : Coursway

Conseil n° 16 : mettez en place un style stimulant pour la ligne d'objet de votre e-mail

Vous pouvez également utiliser des lignes d'objet d'e-mail pour provoquer la réflexion.

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Conseil n°17 ​​: indiquez la date ou l'heure de la future réunion dans l'objet

Pensez à inclure la date et l'heure de la réunion dans l'objet de votre e-mail d'invitation.

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Astuce #18 : Assurez-vous que vos destinataires comprennent la langue que vous utilisez

Savoir comment créer des e-mails attrayants et bien pensés est essentiel pour réussir des campagnes d'e-mail marketing. Mais que se passe-t-il lorsque le destinataire ne comprend pas ce que vous essayez de dire ? Prendre le temps d'écrire des e-mails dans la langue maternelle de vos abonnés montre que vous les appréciez.

"In 24 Std. findet Ihr marketing Webinar statt – haben Sie sich den Termin notiert ?"

Traduction : "Votre webinaire marketing va commencer dans 24 heures. Avez-vous déjà pris note de la date ?"

Conseil n° 19 : pensez à ajouter un emoji utile à l'objet de votre e-mail d'invitation à une réunion

Selon les statistiques, les lignes d'objet avec des emojis colorés et émotifs apportent un taux d'ouverture 56% plus élevé, par rapport aux sujets basés sur du texte.

" Vous êtes invité à une fête ! | Fraternité RHOA"

Conseil n° 20 : Utilisez des outils en ligne pour déterminer l'attrait de l'objet de votre e-mail de demande de réunion

Il existe de nombreux outils conviviaux et abordables pour améliorer votre ligne d'objet afin d'obtenir de meilleurs taux d'ouverture. Par exemple, vous pouvez utiliser un outil gratuit d'évaluation de la ligne d'objet appelé "SubjectLine". Le score varie de 0 à 100. L'outil fournit également un contexte expliquant pourquoi la ligne d'objet de votre e-mail est inférieure à 100 points.

Vous pouvez également vérifier l'apparence de votre sujet sur le bureau ou le mobile à l'aide de "Envoyer le vérifier". De plus, il analyse le sujet à la recherche de mots potentiellement indésirables, analyse la ponctuation, les émoticônes, les majuscules et d'autres choix de mots.

D'autres excellents outils à découvrir sont "Headline Analyzer", "ISnotSPAM", "TestSubject" et "Email Subject Line Grader".

source de l'image : ligne d'objet

En relation : Découvrez les meilleurs exemples d'e-mails d'invitation à des événements.

Erreurs courantes à éviter lors de la rédaction d'une ligne d'objet d'invitation à une réunion

Lorsqu'il s'agit de faire une invitation par e-mail, il y a beaucoup d'erreurs que vous pouvez déjà faire au début de votre e-mail - dans une ligne d'objet. N'oubliez pas de respecter le temps de vos destinataires. Certaines personnes reçoivent des centaines de messages chaque jour. Voici donc huit erreurs courantes que vous ne devriez jamais commettre dans une ligne d'objet pour une demande de réunion :

• Ne jamais prêter attention à la grammaire dans une ligne d'objet de réunion

Lorsque les gens lisent des e-mails truffés de fautes de frappe, ils pensent probablement à l'une des deux choses suivantes : 1) l'expéditeur ne connaît pas les règles de base de la grammaire et de l'orthographe ; 2) l'expéditeur ne s'est pas suffisamment soucié de cet e-mail pour l'examiner avant de l'envoyer. Prendriez-vous ces personnes au sérieux ?

Conseil : Vous pouvez utiliser des outils comme Grammarly pour analyser tout ce que vous écrivez à la recherche de fautes de grammaire et d'orthographe.

• Utilisation de CAPS pour toute la ligne d'objet

Restez calme et évitez d'utiliser TOUTES LES MAJUSCULES dans les sujets de courrier. C'est juste impoli car on dirait que vous criez après le destinataire. Si vous souhaitez transmettre un sentiment d'urgence, choisissez des verbes actifs ou ajoutez une date/échéance.

• Faire de votre invitation à une réunion un sujet trop long

Idéalement, vous ne devriez pas laisser plus de 50 caractères à la ligne d'objet de votre invitation. Les sujets longs peuvent être un déclencheur de spam pour certains fournisseurs de services de messagerie.

• Ne pas supprimer les "RE" et les "FW" des lignes d'objet

Le préfixe RE : attire généralement l'attention dans la boîte de réception car il accompagne souvent les e-mails de personnes avec lesquelles le destinataire a déjà parlé. Cependant, cela semble terrible lorsque vous "répondez" ou "transférez" un e-mail plusieurs fois.

• Faire de fausses promesses à vos destinataires

Certains spécialistes du marketing recommandent d'utiliser de fausses déclarations dans une ligne d'objet pour inciter les destinataires à ouvrir un e-mail par tous les moyens possibles. Mais soyons honnêtes. Personne n'aime les menteurs.

• Commencer une phrase dans une ligne d'objet et la terminer dans un message

Une autre erreur courante que certains d'entre nous commettent consiste à commencer une phrase dans la ligne d'objet et à la terminer dans le corps de l'e-mail. Bien que cela puisse éveiller la curiosité du destinataire, les gens sont souvent agacés par cela après avoir ouvert l'e-mail parce qu'ils se sont sentis forcés ou trompés. Assurez-vous donc de communiquer la valeur et l'objectif principal de votre e-mail dans la ligne d'objet afin que les destinataires puissent hiérarchiser son importance sans avoir à l'ouvrir.

• Demander si vos destinataires sont prêts à parler dans une ligne d'objet pour une demande de réunion

Le truc avec "Pouvons-nous parler?" e-mails, c'est qu'ils ne seront peut-être jamais ouverts. Tout d'abord, ces sujets d'e-mail ressemblent à du spam. Deuxièmement, vous faites en sorte que le destinataire se méfie de tout ce qui va suivre. Et oui, on dirait que vous écrivez à quelqu'un avec qui vous allez rompre.

• Utiliser trop d'emojis inappropriés pour égayer le sujet de la réunion

Il n'y a rien de mal à ajouter un smiley à votre invitation à une réunion, mais si vous abusez des emojis, ils peuvent vous faire paraître moins compétent aux yeux des destinataires.

Conclusion

Lorsque vous faites des invitations par e-mail, assurez-vous de porter une attention suffisante aux lignes d'objet, car elles sont la première chose que les gens voient lorsqu'ils reçoivent un message. En suivant plusieurs règles pour les lignes d'objet, vous pouvez améliorer vos taux d'ouverture d'e-mails. Résumons-les :

• Soyez précis et évitez d'utiliser des mots inutiles comme « hey » ou « hello » ;
• valeur d'offre ;
• ajouter un sentiment d'urgence;
• utiliser des chiffres, des dates, des délais ;
• essayez la personnalisation ;
• finissez toujours votre phrase et ne mentez pas à vos destinataires ;
• faites attention à votre grammaire;
• essayez de garder vos lignes d'objet courtes;
• ajouter des mots puissants ;
• ajouter des appels à l'action ;
• utilisez des outils utiles pour peaufiner le sujet de votre e-mail.

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