20 Tipps, die Ihnen helfen, die beste Betreffzeile für Meeting-Einladungen zu erstellen

1. Sollten Sie in Ihren E-Mails auf eine Betreffzeile achten? Wieso den?
2. So erstellen Sie die effizienteste Betreffzeile für Besprechungseinladungen
3. Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten, wenn Sie die Betreffzeile einer Meeting-Einladung schreiben

Kleine und mittelständische Unternehmen haben es heute schwer, sich von der Konkurrenz abzuheben. Früher fanden potenzielle Kunden ein paar E-Mails in ihrem Posteingang. Heutzutage werden sie mit Dutzenden verschiedener Angebote bombardiert. Und das sollten Sie bei der Erstellung von Marketingkampagnen im Hinterkopf behalten. Gut durchdachte, interessante und informative E-Mails können Ihnen helfen, das Vertrauen des Publikums zu gewinnen.

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Zweifellos wissen Sie, wie Sie Ihren Kunden eine perfekte E-Mail schreiben, aber es gibt eine allgemein anerkannte Tatsache: Wenn die E-Mail nicht geöffnet wird, bleibt sie ungelesen. Und wenn Sie jemanden zu einem Meeting einladen möchten, können Sie nicht zulassen, dass Ihre Einladung verpasst wird. Die Betreffzeile der Mail kann mit der Überschrift für die Geschichte im Zeitschriftenartikel verglichen werden. Ob die Leute den ganzen Artikel lesen oder ihn ignorieren, hängt normalerweise davon ab, wie verlockend die Überschrift ist. Gleiches gilt für E-Mail-Betreffs. Heute werden wir also über die Betreffzeilen von Einladungs-E-Mails sprechen.

Sollten Sie in Ihren E-Mails auf eine Betreffzeile achten? Wieso den?

JAWOHL! Weil 35 % der E-Mail-Benutzer E-Mail-Nachrichten basierend auf der Betreffzeile öffnen oder nicht öffnen.

So erstellen Sie die effizienteste Betreffzeile für Besprechungseinladungen

Wenn Sie also möchten, dass Ihre Einladung geöffnet, gelesen und angeklickt wird, müssen Sie die Best Practices für Betreffzeilen nutzen. Lesen Sie weiter für 20 bewährte Tipps, mit denen Sie Ihre Betreffzeilen aufpeppen und das Engagement Ihrer E-Mails steigern können.

Tipp Nr. 1: Vergessen Sie nicht, eine Betreffzeile für eine Einladungs-E-Mail zu schreiben

Es gibt immer diesen Moment, in dem Sie Ihre E-Mail geschrieben, noch einmal gelesen, die E-Mail-Adresse des Empfängers bestätigt und auf „Senden“ geklickt haben. Warte ab! Sie haben vergessen, eine Betreffzeile hinzuzufügen. Tu das nicht. Es ist wichtig, dass ein Thema ein paar relevante Wörter enthält. Es hilft dem Empfänger, die Nachricht zu erkennen, wenn sie ankommt, sie zu priorisieren und sie bei Bedarf schnell zu finden.

Tipp Nr. 2: Erfahren Sie, was Ihr Publikum im Betreff einer Meeting-Einladung mag und sehen möchte

Stellen Sie sicher, dass die Betreffzeile Ihrer Einladungs-E-Mail nutzenorientiert ist und Ihr Publikum davon überzeugen kann, dass das, was Sie anbieten, seine Zeit wert ist. Wenn Sie beispielsweise diejenigen erreichen, die anfangen, ihr eigenes Unternehmen aufzubauen, werden sie höchstwahrscheinlich von Betreffzeilen mit Namen wie Bill Gates, Elon Musk, Mark Zuckerberg, Larry Page usw. angezogen.

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Tipp Nr. 3: Stellen Sie sicher, dass Ihre Grammatik perfekt ist

Lesen Sie die Betreffzeilen der Einladungs-E-Mail immer erneut, bevor Sie auf „Senden“ klicken. Dies ermöglicht die Korrektur von Grammatikfehlern oder Tippfehlern und verhindert, dass am Ende der falsche Name oder Titel in der Betreffzeile steht (dies ist ein typisches Szenario, wenn Personen eine ähnliche E-Mail an mehrere Empfänger senden).

Bildquelle: Grammatik

Tipp Nr. 4: Halten Sie Ihre Betreffzeile für eine Besprechungs-E-Mail kurz

Immer mehr Menschen checken ihren Posteingang mobil, lange Betreffzeilen gehören damit der Vergangenheit an. Kleine Bildschirme erfordern kleine Texte. Wenn Sie sich also den Betreff für Ihre nächste E-Mail ausdenken, stellen Sie sicher, dass er in 30-40 Zeichen passt.

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Tipp Nr. 5: Setzen Sie die wertvollsten und wichtigsten Wörter zuerst

Wie bereits erwähnt, wird ein erheblicher Teil der E-Mails auf mobilen Endgeräten gelesen. Wenn Sie den Betreff einer E-Mail nicht kurz machen können, stellen Sie die wichtigsten Informationen an den Anfang.

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Tipp Nr. 6: Vermeiden Sie unnötige Wörter wie „Hallo“

Fügen Sie Grüße in den E-Mail-Text ein, aber nicht in die Betreffzeile. Warum geben Sie nicht stattdessen einen Hinweis auf den Inhalt Ihrer Nachricht?

Nicht : „Hallo Robert! Wollte dich an unser Mittagessen mit Mr. Jobs erinnern.“

Do : „Verpassen Sie nicht das morgige Mittagessen mit Mr. Jobs“

Tipp Nr. 7: Personalisieren Sie die Besprechungseinladung mit dem Namen Ihres Empfängers

Personalisieren Sie den E-Mail-Betreff Ihrer Besprechungsanfrage mit dem Namen des Empfängers oder dem Firmennamen.

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Bildquelle: marketingsherpa

Tipp Nr. 8: Versuchen Sie, weniger Pronomen wie „wir“ in Betreffzeilen zu verwenden

Pronomen können als Abkürzung zur Personalisierung dienen. Wählen Sie Ihre Pronomen sorgfältig aus und konzentrieren Sie sich auf den Empfänger, nicht auf Sie.

Nicht : „Wir laden Sie ein, an der ABC-Konferenz teilzunehmen“

Tun : „Sie sind zur ABC-Konferenz eingeladen“ oder „Sie sind eingeladen, an der ABC-Konferenz teilzunehmen“

Tipp Nr. 9: Implementieren Sie logische Schlüsselwörter, damit die Leute Ihre E-Mails finden können

Viele Fachleute haben Filter und Ordner eingerichtet, um ihre E-Mail-Korrespondenz zu verwalten. Höchstwahrscheinlich werden sie sich nicht auf Ihre E-Mail konzentrieren, wenn sie sie zum ersten Mal sehen. Deshalb ist es wichtig, logische Schlüsselwörter für die Suche und Filterung zu verwenden.

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Tipp Nr. 10: Betonen Sie den Wert eines zukünftigen Treffens

Wenn Sie eine E-Mail an jemanden senden, den Sie nicht kennen, überlegen Sie sich eine Betreffzeile, die den Wert angibt und mitteilt, was ein Empfänger von der Teilnahme an der Besprechung hat.

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Tipp Nr. 11: Lassen Sie die Betreffzeile der E-Mail mit der Besprechungseinladung dringend erscheinen

Oft warten die Leute bis zur allerletzten Minute, um sich für eine Veranstaltung anzumelden. Wenn Sie Last-Minute-Erinnerungen versenden, sollten Sie ein Gefühl der Dringlichkeit und der Angst, etwas zu verpassen, schaffen, um Ihre E-Mail-Öffnungsraten zu erhöhen.

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Tipp Nr. 12: Verwenden Sie Calls-to-Action in Betreffzeilen, damit die Leute schneller reagieren

Wenn niemand auf Ihre Besprechungseinladungen antwortet, machen Sie Ihre E-Mail-Betreffzeile für die Besprechungsanfrage mithilfe von Handlungsaufforderungen klarer.

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Tipp Nr. 13: Fügen Sie einige Zahlen hinzu, um die Bedeutung einer Einladungs-E-Mail hervorzuheben

Eine grundlegende menschliche Eigenschaft ist, dass wir bei Entscheidungen auf das Verhalten anderer achten. Sie können dies in Ihren Betreffs für Einladungs-E-Mails nutzen, indem Sie Erfolgsgeschichten, Namen berühmter Persönlichkeiten, Statistiken usw. erwähnen.

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Bildquelle: CampaignMonitor

Tipp Nr. 14: Gestalten Sie die Betreffzeile Ihrer Meeting-Einladung so spezifisch wie möglich

Idealerweise sollte Ihre Betreffzeile kommunizieren, worum es in der Einladungs-E-Mail geht, damit der Eingeladene deren Wichtigkeit priorisieren kann, ohne sie öffnen zu müssen. Vermeiden Sie es, so etwas wie „Hast du eine Sekunde Zeit?“ zu schreiben. Es ist nicht spezifisch und veranlasst den Empfänger, die E-Mail zu öffnen oder zu antworten, um herauszufinden, was der Absender möchte. Aber die Chancen stehen gut, dass es überhaupt nicht passieren wird, weil die E-Mail an den „Spam“-Ordner gesendet wird.

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Tipp Nr. 15: Fügen Sie positive Worte hinzu, die Menschen ermutigen

Power Words können Ihnen dabei helfen, die Betreffzeile Ihrer Einladungs-E-Mail mit Neugier/Vertrauen/Aufregung/Autorität usw. zu füllen.

• Neugier : der Erste sein, geheim, einzigartig, exklusiv, freischalten, verboten, unkonventionell;
• Vertrauen : zugelassen, am besten, zertifiziert, Fallstudie, weltweit, offiziell, kein Risiko, professionell, getestet, Sicherheit, Ergebnisse;
• Aufregung : verlockend, aufregend, transformierend, mutig;
• Autorität : vollständig, absolut, mächtig.

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Bildquelle: Coursway

Tipp Nr. 16: Implementieren Sie einen zum Nachdenken anregenden Stil in Ihrer E-Mail-Betreffzeile

Sie können auch E-Mail-Betreffzeilen verwenden, um zum Nachdenken anzuregen.

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Tipp Nr. 17: Geben Sie das Datum oder die Uhrzeit des zukünftigen Treffens in die Betreffzeile ein

Erwägen Sie, das Datum und die Uhrzeit des Meetings in den Betreff Ihrer Einladungs-E-Mail aufzunehmen.

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Tipp Nr. 18: Stellen Sie sicher, dass Ihre Adressaten die von Ihnen verwendete Sprache verstehen

Zu wissen, wie man überzeugende, gut durchdachte E-Mails erstellt, ist für erfolgreiche E-Mail-Marketingkampagnen unerlässlich. Aber was passiert, wenn der Empfänger nicht verstehen kann, was Sie sagen wollen? Wenn Sie sich die Zeit nehmen, E-Mails in der Muttersprache Ihrer Abonnenten zu schreiben, zeigen Sie, dass Sie sie schätzen.

"In 24 Std. findet Ihr Marketing-Webinar statt – haben Sie sich den Termin notiert?"

Übersetzung : „Ihr Marketing-Webinar beginnt in 24 Stunden. Haben Sie sich den Termin schon notiert?“

Tipp Nr. 19: Erwägen Sie, dem Betreff Ihrer Meeting-Einladungsmail ein nützliches Emoji hinzuzufügen

Laut Statistik bringen Betreffzeilen mit farbenfrohen und emotionalen Emojis eine um 56 % höhere Öffnungsrate im Vergleich zu textbasierten Betreffzeilen.

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Tipp Nr. 20: Verwenden Sie Online-Tools, um festzustellen, wie ansprechend der Betreff Ihrer E-Mail-Anfrage ist

Es gibt viele benutzerfreundliche, erschwingliche Tools, mit denen Sie Ihre Betreffzeile für bessere Öffnungsraten verbessern können. Sie können beispielsweise ein kostenloses Bewertungstool für Betreffzeilen namens „SubjectLine“ verwenden. Die Punktzahl reicht von 0 bis 100. Das Tool bietet auch Kontext dazu, warum Ihre E-Mail-Betreffzeile unter 100 Punkten liegt.

Mit „Send Check It“ können Sie auch überprüfen, wie Ihr Motiv auf dem Desktop oder Mobilgerät aussieht. Darüber hinaus scannt es das Thema nach potenziell spammigen Wörtern, analysiert Satzzeichen, Emojis, Großschreibung und andere Wortwahlen.

Andere großartige Tools, die einen Blick wert sind, sind „Headline Analyzer“, „ISnotSPAM“, „TestSubject“ und „Email Subject Line Grader“.

Bildquelle: SubjectLine

Verwandte Themen: Sehen Sie sich die besten Beispiele für Einladungs-E-Mails zu Veranstaltungen an.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten, wenn Sie die Betreffzeile einer Meeting-Einladung schreiben

Bei der Einladung per E-Mail können Sie bereits am Anfang Ihrer E-Mail - in der Betreffzeile - viele Fehler machen. Denken Sie daran, die Zeit Ihrer Empfänger zu respektieren. Manche Menschen erhalten jeden Tag Hunderte von Nachrichten. Hier sind also acht häufige Fehler, die Sie niemals in einer Betreffzeile für eine Besprechungsanfrage machen sollten:

• Achten Sie nie auf die Grammatik in der Betreffzeile einer Besprechung

Wenn Leute mit Tippfehlern gespickte E-Mails lesen, denken sie wahrscheinlich an eines von zwei Dingen: 1) Der Absender kennt die grundlegenden Grammatik-/Rechtschreibregeln nicht; 2) Der Absender hat sich nicht genug um diese E-Mail gekümmert, um sie vor dem Senden zu überprüfen. Würden Sie solche Leute ernst nehmen?

Tipp : Sie können Tools wie Grammarly verwenden, um alles, was Sie schreiben, auf Grammatik- und Rechtschreibfehler zu scannen.

• Großbuchstaben für die gesamte Betreffzeile verwenden

Bleiben Sie ruhig und vermeiden Sie die Verwendung von GROSSBUCHSTABEN in E-Mail-Betreffs. Das ist einfach unhöflich, weil es so aussieht, als würden Sie den Empfänger anschreien. Wenn Sie ein Gefühl der Dringlichkeit vermitteln möchten, wählen Sie aktive Verben oder fügen Sie ein Datum/eine Frist hinzu.

• Der Betreff Ihrer Besprechungseinladung ist zu lang

Idealerweise sollte die Betreffzeile Ihrer Einladung nicht länger als 50 Zeichen sein. Lange Betreffzeilen könnten bei einigen E-Mail-Dienstanbietern ein Spam-Auslöser sein.

• „REs“ und „FWs“ nicht aus den Betreffzeilen löschen

Das Präfix RE: fällt normalerweise im Posteingang ins Auge, da es häufig E-Mails von Personen begleitet, mit denen der Empfänger bereits gesprochen hat. Es sieht jedoch schrecklich aus, wenn Sie eine E-Mail mehrmals „beantworten“ oder „weiterleiten“.

• Geben Sie Ihren Empfängern falsche Versprechungen

Einige Vermarkter empfehlen die Verwendung gefälschter Aussagen in einer Betreffzeile, um die Empfänger dazu zu bringen, eine E-Mail mit allen möglichen Mitteln zu öffnen. Aber seien wir ehrlich. Niemand mag Lügner.

• Beginnen Sie einen Satz in einer Betreffzeile und beenden Sie ihn in einer Nachricht

Ein weiterer häufiger Fehler, den einige von uns machen, besteht darin, einen Satz in der Betreffzeile zu beginnen und ihn im Text der E-Mail zu beenden. Während dies die Neugier des Empfängers wecken kann, ärgern sich die Leute oft darüber, nachdem sie die E-Mail geöffnet haben, weil sie sich gezwungen oder ausgetrickst fühlten. Stellen Sie also sicher, dass Sie den Wert und den Hauptzweck Ihrer E-Mail in der Betreffzeile kommunizieren, damit die Empfänger ihre Wichtigkeit priorisieren können, ohne sie öffnen zu müssen.

• Fragen, ob Ihre Adressaten bereit sind, in einer Betreffzeile für eine Besprechungsanfrage zu sprechen

Die Sache mit "Können wir reden?" E-Mails ist, dass sie möglicherweise nie geöffnet werden. Erstens sehen solche E-Mail-Betreffs wie Spam aus. Zweitens machen Sie den Empfänger misstrauisch gegenüber dem, was als nächstes kommt. Und ja, es hört sich so an, als würdest du jemandem schreiben, von dem du dich trennen wirst.

• Verwenden von zu vielen unangemessenen Emojis, um das Thema der Besprechung aufzuhellen

Es ist nichts Falsches daran, Ihrer Meeting-Einladung ein Smiley hinzuzufügen, aber wenn Sie Emojis übermäßig verwenden, können sie Sie in den Augen der Empfänger weniger kompetent erscheinen lassen.

Fazit

Achten Sie bei Einladungen per E-Mail darauf, dass Sie den Betreffzeilen genügend Aufmerksamkeit schenken, da sie das erste sind, was die Leute sehen, wenn sie eine Nachricht erhalten. Indem Sie mehrere Regeln für Betreffzeilen befolgen, können Sie Ihre E-Mail-Öffnungsraten verbessern. Fassen wir sie zusammen:

• Seien Sie spezifisch und vermeiden Sie unnötige Wörter wie „Hey“ oder „Hallo“;
• Angebotswert;
• ein Gefühl der Dringlichkeit hinzufügen;
• Verwenden Sie Zahlen, Daten, Fristen;
• versuchen Sie Personalisierung;
• Beenden Sie immer Ihren Satz und lügen Sie Ihre Empfänger nicht an;
• achten Sie auf Ihre Grammatik;
• versuchen Sie, Ihre Betreffzeilen kurz zu halten;
• Machtwörter hinzufügen;
• Aufrufe zum Handeln hinzufügen;
• Verwenden Sie hilfreiche Tools, um Ihren E-Mail-Betreff zu verbessern.

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