20 เคล็ดลับที่จะช่วยคุณสร้างหัวข้อการเชิญประชุมที่ดีที่สุด

1. คุณควรให้ความสำคัญกับหัวเรื่องในอีเมลของคุณหรือไม่? ทำไม
2. วิธีสร้างหัวเรื่องการเชิญประชุมที่มีประสิทธิภาพที่สุด
3. ข้อผิดพลาดทั่วไปที่คุณควรหลีกเลี่ยงเมื่อเขียนหัวข้อการเชิญประชุม

ทุกวันนี้ ธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมกำลังประสบปัญหาจากการแข่งขัน ย้อนกลับไปในอดีต ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเคยค้นหาอีเมลสองสามฉบับในกล่องจดหมายของตน ทุกวันนี้พวกเขาเต็มไปด้วยข้อเสนอมากมาย และคุณควรคำนึงถึงสิ่งนี้เมื่อสร้างแคมเปญการตลาด อีเมลที่รอบคอบ น่าสนใจ และให้ข้อมูลจะช่วยให้คุณได้รับความไว้วางใจจากผู้ชม

โดย GIPHY

ไม่ต้องสงสัยเลย คุณรู้วิธีเขียนอีเมลที่สมบูรณ์แบบให้กับลูกค้าของคุณ แต่มีข้อเท็จจริงที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป: หากไม่ได้เปิดอีเมล อีเมลนั้นจะยังไม่อ่าน และถ้าคุณต้องการเชิญใครสักคนเข้าร่วมการประชุม คุณไม่สามารถปล่อยให้การเชิญของคุณพลาด บรรทัดหัวเรื่องอีเมลสามารถเปรียบเทียบได้กับพาดหัวเรื่องในบทความในนิตยสาร การที่ผู้คนจะอ่านบทความทั้งหมดหรือเพิกเฉยนั้นขึ้นอยู่กับว่าพาดหัวข่าวนั้นน่าดึงดูดเพียงใด เช่นเดียวกับหัวข้ออีเมล ดังนั้น วันนี้เราจะมาพูดถึงหัวเรื่องอีเมลเชิญ

คุณควรให้ความสำคัญกับหัวเรื่องในอีเมลของคุณหรือไม่? ทำไม

ใช่! เนื่องจากผู้ใช้อีเมล 35% เปิดหรือไม่เปิดข้อความอีเมลตามหัวเรื่อง

วิธีสร้างหัวเรื่องการเชิญประชุมที่มีประสิทธิภาพที่สุด

ดังนั้น หากคุณต้องการให้คำเชิญของคุณเปิด อ่าน และคลิก คุณต้องใช้ประโยชน์จากแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของหัวเรื่อง อ่านเคล็ดลับที่พิสูจน์แล้ว 20 ข้อเพื่อช่วยเพิ่มหัวเรื่องและเพิ่มการมีส่วนร่วมของอีเมล

เคล็ดลับ #1: อย่าลืมเขียนหัวเรื่องสำหรับอีเมลคำเชิญ

มีช่วงเวลานั้นเสมอเมื่อคุณเขียนอีเมล อ่านซ้ำ ยืนยันที่อยู่อีเมลของผู้รับ แล้วกด "ส่ง" รอ! คุณลืมใส่หัวเรื่อง อย่าทำอย่างนั้น มันเป็นสิ่งสำคัญที่หัวเรื่องต้องมีคำที่เกี่ยวข้องสองสามคำ ช่วยให้ผู้รับจดจำข้อความเมื่อมาถึง จัดลำดับความสำคัญ และค้นหาได้อย่างรวดเร็วเมื่อจำเป็น

เคล็ดลับ #2: เรียนรู้สิ่งที่ผู้ชมของคุณชอบและต้องการเห็นในหัวข้อการเชิญประชุม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวเรื่องอีเมลคำเชิญของคุณเป็นไปเพื่อประโยชน์และสามารถโน้มน้าวผู้ฟังว่าสิ่งที่คุณนำเสนอจะคุ้มค่ากับเวลาของพวกเขา ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังติดต่อกับผู้ที่เริ่มสร้างธุรกิจของตัวเอง พวกเขามักจะถูกดึงดูดด้วยหัวเรื่องที่มีชื่ออย่างเช่น Bill Gates, Elon Musk, Mark Zuckerberg, Larry Page เป็นต้น

"การสัมมนาผ่านเว็บนี้จะช่วยให้คุณเปลี่ยนเป้าหมายเป็นความสำเร็จ"

"ค้นหาความลับทั้งหมดของอีลอน มัสก์!"

เคล็ดลับ #3: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไวยากรณ์ของคุณสมบูรณ์แบบ

อ่านหัวเรื่องอีเมลคำเชิญซ้ำทุกครั้งก่อนที่คุณจะคลิก "ส่ง" วิธีนี้จะช่วยแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการพิมพ์ผิด และป้องกันไม่ให้ลงท้ายด้วยชื่อหรือชื่อเรื่องที่ไม่ถูกต้องในหัวเรื่อง (เป็นสถานการณ์ทั่วไปเมื่อมีคนส่งอีเมลที่คล้ายกันไปยังผู้รับหลายคน)

ที่มาของภาพ: Grammarly

เคล็ดลับ #4: เก็บหัวเรื่องสำหรับอีเมลการประชุมให้สั้น

ผู้คนจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ที่ตรวจสอบกล่องจดหมายของตนจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ ซึ่งหมายความว่าหัวเรื่องยาวจะกลายเป็นอดีตไปแล้ว หน้าจอขนาดเล็กต้องใช้ข้อความขนาดเล็ก ดังนั้นเมื่อคุณคิดหัวเรื่องสำหรับอีเมลฉบับต่อไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความยาว 30-40 อักขระ

“อักษณะโยคะมีนัดวันที่ 6 พ.ค.”

เคล็ดลับ # 5: ใส่คำที่มีค่าและสำคัญที่สุดไว้ก่อน

ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว อีเมลส่วนใหญ่ถูกอ่านบนอุปกรณ์มือถือ ถ้าคุณเขียนหัวเรื่องอีเมลสั้นๆ ไม่ได้ ให้ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดไว้ต้นทาง

"มีการประชุมด้านไอทีในวันศุกร์ ซื้อตั๋วก่อนของจะหมด"

เคล็ดลับ #6: หลีกเลี่ยงการใช้คำที่ไม่จำเป็น เช่น “สวัสดี”

รวมคำทักทายในเนื้อหาอีเมล แต่ไม่รวมในหัวเรื่อง ทำไมไม่บอกใบ้เกี่ยวกับเนื้อหาของข้อความของคุณแทนล่ะ

อย่า : "สวัสดีโรเบิร์ต อยากเตือนคุณเรื่องมื้อเที่ยงกับมิสเตอร์จ็อบส์"

ทำ : "อย่าพลาดมื้อเที่ยงกับมิสเตอร์จ๊อบส์"

เคล็ดลับ #7: ปรับแต่งคำเชิญเข้าร่วมประชุมด้วยชื่อผู้รับของคุณ

ปรับแต่งหัวข้ออีเมลการเรียกประชุมของคุณด้วยชื่อผู้รับหรือชื่อบริษัท

“จอห์น เจอกันที่งานประชุม ABC วันศุกร์”

ที่มาของภาพ: marketingsherpa

เคล็ดลับ #8: พยายามใช้สรรพนามน้อยลงเช่น “เรา” ในหัวเรื่อง

คำสรรพนามสามารถใช้เป็นทางลัดในการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ เลือกสรรพนามของคุณอย่างระมัดระวังและมุ่งเน้นไปที่ผู้รับไม่ใช่คุณ

อย่า : "ขอเชิญคุณเข้าร่วมการประชุม ABC กับเรา"

ทำ : "คุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม ABC" หรือ "คุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม ABC"

เคล็ดลับ #9: ใช้คีย์เวิร์ดเชิงตรรกะเพื่อช่วยให้ผู้คนพบอีเมลของคุณ

ผู้เชี่ยวชาญจำนวนมากมีตัวกรองและโฟลเดอร์ที่ตั้งค่าไว้เพื่อจัดการการติดต่อทางอีเมล เป็นไปได้มากที่พวกเขาจะไม่เน้นที่อีเมลของคุณเมื่อเห็นครั้งแรก ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะใช้คำสำคัญเชิงตรรกะสำหรับการค้นหาและการกรอง

"การสัมมนาผ่านเว็บของ Instagram - ลงทะเบียนวันนี้"

เคล็ดลับ #10: เน้นคุณค่าของการประชุมในอนาคต

เมื่อส่งอีเมลถึงคนที่คุณไม่รู้จัก ให้สร้างหัวเรื่องที่ระบุคุณค่าและสื่อสารสิ่งที่ผู้รับจะได้รับจากการเข้าร่วมการประชุม

"การประชุมทางธุรกิจ 2019: เรียนรู้วิธีเข้าถึงผู้คนมากขึ้น"

เคล็ดลับ #11: ทำให้หัวเรื่องอีเมลคำเชิญเข้าร่วมประชุมดูเร่งด่วน

ผู้คนมักจะรอจนถึงนาทีสุดท้ายเพื่อลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรม เมื่อส่งการเตือนความจำในนาทีสุดท้าย ให้พิจารณาสร้างความรู้สึกเร่งด่วนและกลัวว่าจะพลาดเพื่อเพิ่มอัตราการเปิดอีเมลของคุณ

"โอกาสสุดท้ายที่จะได้เห็น Michelle Obama อยู่ที่ Inbound Conference"

เคล็ดลับ #12: ใช้คำกระตุ้นการตัดสินใจในหัวเรื่องเพื่อให้ผู้คนตอบสนองเร็วขึ้น

ถ้าไม่มีใครตอบรับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมของคุณ ให้กำหนดหัวเรื่องอีเมลสำหรับการเรียกประชุมให้ชัดเจนยิ่งขึ้นโดยใช้คำกระตุ้นการตัดสินใจ

"เวิร์กช็อปแต่งสไตล์อาหารจะเริ่มในวันที่ 5 พ.ค. สำรองที่นั่งวันนี้!"

เคล็ดลับ #13: เพิ่มตัวเลขเพื่อเน้นความสำคัญของอีเมลเชิญ

ลักษณะพื้นฐานของมนุษย์คือการที่เราพิจารณาพฤติกรรมของผู้อื่นเมื่อทำการตัดสินใจ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้ในหัวเรื่องของคุณสำหรับอีเมลเชิญโดยกล่าวถึงเรื่องราวความสำเร็จ ชื่อคนดัง สถิติ ฯลฯ

"ลงทะเบียนเปิดบ้าน นักเรียน 25,000 คน #2 โรงเรียนชั้นนำสำหรับผู้ประกอบการ"

ที่มาของภาพ: CampaignMonitor

เคล็ดลับ #14: กำหนดหัวเรื่องคำเชิญเข้าร่วมประชุมของคุณให้เฉพาะเจาะจงที่สุดเท่าที่จะทำได้

ตามหลักการแล้ว หัวเรื่องของคุณควรสื่อสารว่าอีเมลคำเชิญเกี่ยวกับอะไร เพื่อให้ผู้ได้รับเชิญสามารถจัดลำดับความสำคัญของอีเมลได้โดยไม่ต้องเปิด หลีกเลี่ยงการเขียนบางอย่างเช่น "คุณมีเวลาอีกไหม" ไม่ได้เจาะจงและทำให้ผู้รับเปิดอีเมลหรือตอบกลับเพื่อค้นหาว่าผู้ส่งต้องการอะไร แต่มีโอกาสที่มันจะไม่เกิดขึ้นเลยเพราะอีเมลจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ "สแปม"

"วันศุกร์ ชมรมพูดภาษาอังกฤษ 18.00 น. ที่ IQ Office Center"

เคล็ดลับ #15: เพิ่มคำพูดเชิงบวกที่ให้กำลังใจผู้คน

คำสำคัญสามารถช่วยคุณโหลดหัวเรื่องอีเมลเชิญด้วยความอยากรู้/ไว้วางใจ/ตื่นเต้น/มีอำนาจ/ฯลฯ

• ความอยากรู้ : เป็นคนแรก, ลับ, ไม่ซ้ำใคร, พิเศษ, ปลดล็อค, ต้องห้าม, แหกคอก;
• ความ น่าเชื่อถือ : อนุมัติ ดีที่สุด ได้รับการรับรอง กรณีศึกษา ทั่วโลก เป็นทางการ ไม่มีความเสี่ยง เป็นมืออาชีพ ผ่านการทดสอบ ความปลอดภัย ผลลัพธ์
• Excitement : เย้ายวน, ตื่นเต้น, แปลงร่าง, กล้าหาญ;
• อำนาจ : สมบูรณ์ สมบูรณ์ ทรงพลัง

"การสัมมนาผ่านเว็บฟรี: 5 วิธีที่ ไม่ธรรมดา เพื่อสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าของคุณ"

ที่มาของภาพ: Coursway

เคล็ดลับ #16: ใช้รูปแบบที่กระตุ้นความคิดในหัวเรื่องอีเมลของคุณ

คุณยังสามารถใช้หัวเรื่องอีเมลเพื่อกระตุ้นความคิด

“ขาดประชุมนี้เหมือนขาดเงิน 1,000 ดอลลาร์”

"มีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการเพิ่มจำนวนผู้ชม Instagram ของคุณหรือไม่"

เคล็ดลับ #17: ใส่วันที่หรือเวลาของการประชุมในอนาคตในหัวเรื่อง

พิจารณารวมวันที่และเวลาของการประชุมไว้ในหัวข้ออีเมลเชิญของคุณ

"เข้าร่วมกับเราที่ Web Summit 2019 วันที่ 4-7 พฤศจิกายน"

เคล็ดลับ #18: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับของคุณเข้าใจภาษาที่คุณใช้

การรู้วิธีสร้างอีเมลที่น่าสนใจและรอบคอบเป็นสิ่งสำคัญสำหรับแคมเปญการตลาดทางอีเมลที่ประสบความสำเร็จ แต่จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อผู้รับไม่เข้าใจสิ่งที่คุณพยายามจะพูด? การสละเวลาเขียนอีเมลในภาษาแม่ของผู้ติดตามแสดงว่าคุณให้ความสำคัญต่อพวกเขา

"ใน 24 Std. findet Ihr marketing Webinar statt – haben Sie sich den Termin notiert?"

การ แปล : "การสัมมนาผ่านเว็บการตลาดของคุณจะเริ่มใน 24 ชั่วโมง คุณจดบันทึกวันที่แล้วหรือยัง"

เคล็ดลับ #19: พิจารณาเพิ่มอีโมจิที่มีประโยชน์ในหัวเรื่องอีเมลเชิญประชุมของคุณ

ตามสถิติ หัวเรื่องที่มีอิโมจิสีสันสดใสและสื่ออารมณ์ทำให้อัตราการเปิดอ่านสูงขึ้น 56% เมื่อเทียบกับหัวเรื่องแบบข้อความ

" คุณได้รับเชิญไปงานปาร์ตี้! | ร.อ.ภ. ภราดรภาพ"

เคล็ดลับ #20: ใช้เครื่องมือออนไลน์เพื่อพิจารณาว่าหัวเรื่องอีเมลการเรียกประชุมของคุณน่าสนใจเพียงใด

มีเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและราคาไม่แพงมากมายในการปรับปรุงหัวเรื่องของคุณเพื่อให้อัตราการเปิดอ่านดีขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เครื่องมือการให้คะแนนหัวเรื่องฟรีที่เรียกว่า “SubjectLine” คะแนนมีตั้งแต่ 0 ถึง 100 เครื่องมือนี้ยังให้บริบทว่าเหตุใดหัวเรื่องอีเมลของคุณจึงต่ำกว่า 100 คะแนน

คุณยังสามารถตรวจสอบรูปลักษณ์ของตัวแบบของคุณบนเดสก์ท็อปหรือมือถือได้ด้วยความช่วยเหลือของ "ส่งตรวจสอบ" นอกจากนี้ยังสแกนหัวเรื่องเพื่อหาคำที่อาจเป็นสแปม วิเคราะห์เครื่องหมายวรรคตอน อีโมจิ การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ และตัวเลือกคำอื่นๆ

เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมอื่นๆ ที่ควรค่าแก่การตรวจสอบคือ "เครื่องมือวิเคราะห์หัวข้อ" "ISnotSPAM" "TestSubject" และ "Email Subject Line Grader"

ที่มาของภาพ: SubjectLine

ที่เกี่ยวข้อง: ดูตัวอย่างที่ดีที่สุดของอีเมลคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่คุณควรหลีกเลี่ยงเมื่อเขียนหัวข้อการเชิญประชุม

เมื่อพูดถึงการเชิญทางอีเมล มีข้อผิดพลาดมากมายที่คุณสามารถทำได้ในตอนต้นของอีเมล - ในหัวเรื่อง อย่าลืมเคารพเวลาของผู้รับ บางคนได้รับหลายร้อยข้อความทุกวัน ต่อไปนี้เป็นข้อผิดพลาดทั่วไป 8 ข้อที่คุณไม่ควรทำในหัวเรื่องสำหรับการเรียกประชุม:

• ไม่เคยสนใจไวยากรณ์ในหัวข้อการประชุม

เมื่อมีคนอ่านอีเมลที่พิมพ์ผิด พวกเขาอาจคิดว่าหนึ่งในสองสิ่ง: 1) ผู้ส่งไม่ทราบกฎไวยากรณ์/การสะกดคำพื้นฐาน 2) ผู้ส่งไม่สนใจอีเมลนี้มากพอที่จะตรวจสอบก่อนที่จะส่ง คุณจะเอาจริงเอาจังกับคนแบบนี้ไหม?

เคล็ดลับ : คุณสามารถใช้เครื่องมือเช่น Grammarly เพื่อสแกนทุกสิ่งที่คุณเขียนเพื่อหาข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดคำ

• การใช้ตัวพิมพ์ใหญ่สำหรับหัวเรื่องทั้งหมด

รักษาความสงบและหลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดในเรื่องอีเมล นี่เป็นเพียงหยาบคายเพราะดูเหมือนว่าคุณกำลังตะโกนใส่ผู้รับ หากคุณต้องการสื่อถึงความรู้สึกเร่งด่วน ให้เลือกกริยาที่ใช้บังคับหรือเพิ่มวันที่/กำหนดเวลา

• ทำให้หัวข้อการเชิญประชุมของคุณยาวเกินไป

ตามหลักการแล้ว คุณควรเก็บบรรทัดหัวเรื่องคำเชิญไม่เกิน 50 อักขระ หัวเรื่องยาวอาจเป็นตัวกระตุ้นให้เกิดสแปมสำหรับผู้ให้บริการอีเมลบางราย

• ไม่ลบ "REs" และ "FWs" จากหัวเรื่อง

คำนำหน้า RE: มักจะดึงดูดสายตาในกล่องจดหมายเพราะมักจะมาพร้อมกับอีเมลจากผู้ที่ผู้รับคุยด้วยแล้ว อย่างไรก็ตาม มันดูแย่เมื่อคุณ "ตอบ" หรือ "ส่งต่อ" อีเมลหลายครั้ง

• ให้สัญญาเท็จแก่ผู้รับของคุณ

นักการตลาดบางคนแนะนำให้ใช้ข้อความปลอมในหัวเรื่องเพื่อให้ผู้รับเปิดอีเมลด้วยวิธีการที่เป็นไปได้ทั้งหมด แต่ขอให้ซื่อสัตย์ ไม่มีใครชอบคนโกหก

• การขึ้นต้นประโยคในหัวเรื่องและจบประโยคในข้อความ

ข้อผิดพลาดทั่วไปอีกประการหนึ่งที่พวกเราบางคนทำคือการเริ่มประโยคในหัวเรื่องและจบประโยคในเนื้อหาของอีเมล แม้ว่าสิ่งนี้อาจกระตุ้นความอยากรู้ของผู้รับ แต่ผู้คนมักจะรู้สึกรำคาญหลังจากเปิดอีเมลเพราะรู้สึกว่าถูกบังคับหรือถูกหลอก ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สื่อสารถึงคุณค่าและวัตถุประสงค์หลักของอีเมลของคุณในหัวเรื่อง เพื่อให้ผู้รับสามารถจัดลำดับความสำคัญของอีเมลได้โดยไม่ต้องเปิดอ่าน

• ถามว่าผู้รับของคุณยินดีที่จะพูดคุยในหัวเรื่องเพื่อเรียกประชุมหรือไม่

เรื่องของ "เราคุยกันได้ไหม" อีเมลคือพวกเขาไม่เคยถูกเปิด ประการแรกหัวเรื่องอีเมลดังกล่าวดูเหมือนสแปม ประการที่สอง คุณทำให้ผู้รับสงสัยในสิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไป และใช่ ดูเหมือนว่าคุณกำลังเขียนถึงคนที่คุณจะเลิกราด้วย

• ใช้อีโมจิที่ไม่เหมาะสมมากเกินไปเพื่อทำให้หัวข้อการประชุมสว่างขึ้น

การเพิ่มหน้ายิ้มในการเชิญเข้าร่วมประชุมของคุณไม่ผิดอะไร แต่ถ้าคุณใช้อิโมจิมากเกินไป สิ่งเหล่านี้จะทำให้คุณดูมีความสามารถน้อยลงในสายตาของผู้รับ

บทสรุป

เมื่อทำการเชิญทางอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณให้ความสนใจเพียงพอกับหัวเรื่องเพราะเป็นสิ่งแรกที่ผู้คนเห็นเมื่อได้รับข้อความ คุณสามารถปรับปรุงอัตราการเปิดอีเมลได้โดยทำตามกฎหลายข้อสำหรับหัวเรื่อง มาสรุปกัน:

• เจาะจงและหลีกเลี่ยงการใช้คำที่ไม่จำเป็น เช่น “สวัสดี” หรือ “สวัสดี”
• มูลค่าข้อเสนอ;
• เพิ่มความรู้สึกเร่งด่วน;
• ใช้ตัวเลข วันที่ กำหนดเวลา
• ลองปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ;
• จบประโยคของคุณเสมอและอย่าโกหกผู้รับของคุณ
• คำนึงถึงไวยากรณ์ของคุณ
• พยายามทำให้หัวเรื่องของคุณสั้น
• เพิ่มพลังคำ;
• เพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจ
• ใช้เครื่องมือที่เป็นประโยชน์ในการขัดเกลาหัวเรื่องอีเมลของคุณ

นอกจากนี้ ตรวจสอบโพสต์ล่าสุดของเราในหัวข้อ “วิธีเขียนอีเมลเชิญที่ประสบความสำเร็จเพื่อให้เกิดเหตุการณ์ที่ดี” และ “ตัวอย่างจดหมายเชิญที่ดีสำหรับการประชุมทางธุรกิจที่สำคัญ”