帮助您创建最佳会议邀请主题行的 20 个技巧

1. 您是否应该非常注意电子邮件中的主题行？ 为什么？
2.如何创建最高效的会议邀请主题行
3. 撰写会议邀请主题行时应避免的常见错误

如今，中小企业很难在竞争中脱颖而出。 过去，潜在客户过去常常在收件箱中找到几封电子邮件。 如今，他们受到了数十种各种优惠的轰炸。 在创建营销活动时，您应该牢记这一点。 深思熟虑、有趣且内容丰富的电子邮件可以帮助您获得观众的信任。

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毫无疑问，您知道如何为您的客户写一封完美的电子邮件，但有一个普遍接受的事实：如果电子邮件未打开，它将保持未读状态。 如果您想邀请某人参加会议，您不能错过您的邀请。 邮件主题行可以与杂志文章中的故事标题进行比较。 人们是阅读整篇文章还是忽略它通常取决于标题的吸引力。 同样适用于电子邮件主题。 因此，今天我们将讨论邀请电子邮件主题行。

您是否应该非常注意电子邮件中的主题行？ 为什么？

是的！ 因为 35% 的电子邮件用户会根据主题行打开或不打开电子邮件。

如何创建最有效的会议邀请主题行

因此，如果您希望您的邀请被打开、阅读和点击，您需要利用主题行最佳实践。 继续阅读 20 个经过验证的提示，以帮助您增加主题行并增加您的电子邮件参与度。

提示＃1：不要忘记为邀请电子邮件写主题行

当您写完电子邮件、重新阅读、确认收件人的电子邮件地址并点击“发送”时，总会有这样的时刻。 等待！ 您忘记添加主题行。 不要那样做。 一个主题必须有几个相关的词。 它可以帮助收件人在邮件到达时识别邮件、确定邮件的优先级并在必要时快速找到邮件。

提示 #2：了解您的听众喜欢和希望在会议邀请主题中看到什么

确保您的邀请电子邮件主题行是面向利益的，并且可以让您的听众相信您提供的东西值得他们花时间。 例如，如果您要接触那些开始建立自己的企业的人，他们很可能会被比尔·盖茨、埃隆·马斯克、马克·扎克伯格、拉里·佩奇等名字的主题行所吸引。

“本次网络研讨会将帮助您将目标转化为成就”

“找出埃隆马斯克的所有秘密！”

提示＃3：确保你的语法是完美的

在单击“发送”之前，请务必重新阅读邀请电子邮件主题行。 这将允许更正语法错误或拼写错误，并防止在主题行中出现错误的名称或标题（这是人们向多个收件人发送类似电子邮件的典型场景。）

图片来源：语法

提示＃4：保持会议电子邮件的主题行简短

越来越多的人通过移动设备查看收件箱，这意味着长主题行已成为过去。 小屏幕需要小文本，因此当您为下一封电子邮件提出主题时，请确保它适合 30-40 个字符。

“Akhanda 瑜伽会议将于 5 月 6 日举行”

提示＃5：把最有价值和最重要的词放在第一位

如前所述，很大一部分电子邮件是在移动设备上阅读的。 如果您无法缩短电子邮件的主题，请将最重要的信息放在开头。

“IT 会议在周五举行。在门票售罄之前先把票拿走。”

提示＃6：避免使用不必要的词，如“你好”

在电子邮件正文中包含问候语，但不在主题行中。 为什么不提示您的消息内容呢？

不要：“你好罗伯特！想提醒你我们和乔布斯先生共进午餐。”

做：“不要错过明天与乔布斯先生共进午餐”

提示 #7：使用收件人姓名个性化会议邀请

使用收件人姓名或公司名称个性化您的会议请求电子邮件主题。

“约翰，周五在 ABC 会议上见”

图片来源：marketingsherpa

提示 #8：尝试在主题行中使用更少的代词，例如“我们”

代词可以作为个性化的捷径。 仔细选择你的代词，并专注于接受者，而不是你。

不要：“我们邀请您参加我们的 ABC 会议”

做：“您被邀请参加 ABC 会议”或“您被邀请参加我们的 ABC 会议”

提示 #9：实施逻辑关键字以帮助人们找到您的邮件

许多专业人士都设置了过滤器和文件夹来管理他们的电子邮件通信。 最有可能的是，当他们第一次看到您的电子邮件时，他们不会专注于它。 这就是为什么使用逻辑关键字进行搜索和过滤很重要的原因。

“Instagram 网络研讨会 - 立即注册”

提示 #10：强调未来会议的价值

向您不认识的人发送电子邮件时，请提出一个主题行，该主题行表明价值并传达收件人将从参加会议中获得的信息。

“2019 年商务会议：了解如何接触更多人”

提示 #11：使会议邀请电子邮件主题行看起来很紧急

人们经常等到最后一分钟才报名参加活动。 在发出最后一分钟的提醒时，请考虑营造一种紧迫感并害怕错过，以提高您的电子邮件打开率。

“在入境会议上看到米歇尔奥巴马现场直播的最后机会”

提示 #12：在主题行中使用号召性用语让人们反应更快

如果没有人回复您的会议邀请，请使用号召性用语使会议请求的电子邮件主题行更加清晰。

“食物造型工作坊将于 5 月 5 日开始。今天就坐好！”

提示 #13：添加一些数字以突出邀请电子邮件的重要性

人类的一个基本特征是我们在做决定时会关注他人的行为。 您可以通过提及成功故事、名人姓名、统计数据等，在邀请电子邮件的主题中利用这一点。

“注册开放日。25,000 名学生，#2 顶级企业家学校。”

图片来源：CampaignMonitor

提示 #14：使您的会议邀请主题行尽可能具体

理想情况下，您的主题行应该传达邀请电子邮件的内容，以便受邀者可以优先考虑其重要性而无需打开它。 避免写诸如“你有时间吗？”之类的东西。 它不是具体的，而是让收件人打开电子邮件或回复以弄清楚发件人想要什么。 但很有可能它根本不会发生，因为电子邮件将被发送到“垃圾邮件”文件夹。

“星期五：下午 6 点在 IQ 办公中心举行的英语俱乐部”

提示＃15：添加鼓励人们的积极话语

强力词可以帮助您加载具有好奇心/信任/兴奋/权威/等的邀请电子邮件主题行。

• 好奇心：成为第一，秘密，独特，独家，解锁，禁止，非常规；
• 信任：批准、最佳、认证、案例研究、全球、官方、无风险、专业、测试、安全、结果；
• 兴奋：诱惑、惊险、转变、大胆；
• 权威：完整、绝对、强大。

“免费网络研讨会：让客户满意的 5 大非常规方法”

图片来源：Coursway

提示 #16：在您的电子邮件主题行中实施发人深省的风格

您还可以使用电子邮件主题行来引发思考。

“错过这次会议就像错过了 1000 美元”

“很难增加你的 Instagram 观众？”

提示 #17：将未来会议的日期或时间放在主题行中

考虑在邀请电子邮件的主题中包含会议的日期和时间。

“在 11 月 4 日至 7 日参加 2019 年网络峰会”

提示 #18：确保您的收件人理解您使用的语言

知道如何创建引人入胜、经过深思熟虑的电子邮件对于成功的电子邮件营销活动至关重要。 但是，当收件人无法理解您要说的内容时会发生什么？ 花时间用订阅者的母语写电子邮件表明你重视他们。

“在 24 Std. findet Ihr 营销网络研讨会 statt – haben Sie sich den Termin notiert？”

翻译：“您的营销网络研讨会将在 24 小时后开始。您记下日期了吗？”

提示 #19：考虑在您的会议邀请邮件主题中添加有用的表情符号

据统计，与基于文本的主题相比，带有彩色和情感表情符号的主题行带来了 56% 的更高打开率。

" 你被邀请参加一个聚会！ | RHOA姐妹会”

提示 #20：使用在线工具来确定您的会议请求电子邮件主题的吸引力程度

有许多用户友好且价格合理的工具可以改善您的主题行以获得更好的打开率。 例如，您可以使用名为“SubjectLine”的免费主题行评级工具。 分数范围从 0 到 100。该工具还提供了为什么您的电子邮件主题行低于 100 分的上下文。

您还可以在“发送检查”的帮助下检查您的主题在桌面或移动设备上的外观。 此外，它会扫描主题以查找潜在的垃圾词，分析标点符号、表情符号、大写字母和其他单词选择。

其他值得一试的好工具还有“Headline Analyzer”、“ISnotSPAM”、“TestSubject”和“Email Subject Line Grader”。

图片来源：主题行

相关：查看活动邀请电子邮件的最佳示例。

撰写会议邀请主题行时应避免的常见错误

在通过电子邮件发出邀请时，您可能在电子邮件的开头就已经犯了很多错误 - 在主题行中。 记住要尊重收件人的时间。 有些人每天收到数百条消息。 因此，以下是您在会议请求的主题行中永远不应该犯的八个常见错误：

• 从不注意会议主题行中的语法

当人们阅读充满拼写错误的电子邮件时，他们可能会想到以下两种情况之一：1）发件人不知道基本的语法/拼写规则； 2) 发件人对这封电子邮件不够关心，因此在发送前无法对其进行审核。 你会认真对待这样的人吗？

提示：您可以使用 Grammarly 之类的工具来扫描您编写的所有内容以查找语法和拼写错误。

• 对整个主题行使用 CAPS

保持冷静，避免在邮件主题中使用全部大写字母。 这只是粗鲁，因为看起来你在对收件人大喊大叫。 如果您想传达一种紧迫感，请选择主动动词或添加日期/截止日期。

• 使您的会议邀请主题过长

理想情况下，您的邀请主题行不应超过 50 个字符。 对于某些电子邮件服务提供商来说，长主题可能会触发垃圾邮件。

• 不从主题行中删除“REs”和“FWs”

RE: 前缀通常会在收件箱中引起注意，因为它通常伴随着收件人已经与之交谈过的人的电子邮件。 但是，当您多次“回复”或“转发”一封电子邮件时，它看起来很糟糕。

• 给你的收件人虚假承诺

一些营销人员建议在主题行中使用虚假陈述，以使收件人通过所有可能的方式打开电子邮件。 但说实话。 没有人喜欢骗子。

• 在主题行中开始一个句子并在消息中结束它

我们中的一些人犯的另一个常见错误是在主题行中开始一个句子并在电子邮件正文中结束它。 虽然这可能会引起收件人的好奇心，但人们在打开电子邮件后经常会对此感到恼火，因为他们感到被迫或被欺骗。 因此，请确保在主题行中传达电子邮件的价值和主要目的，以便收件人可以优先考虑其重要性而无需打开它。

• 询问您的收件人是否愿意在主题行中讨论会议请求

“我们可以谈谈吗？” 电子邮件是它们可能永远不会被打开。 首先，此类电子邮件主题看起来像垃圾邮件。 其次，你让接收者怀疑接下来会发生什么。 是的，听起来你正在写信给你要分手的人。

• 使用太多不恰当的表情符号来照亮会议主题

在您的会议邀请中添加笑脸并没有错，但是如果您过度使用表情符号，它们会使您在收件人眼中看起来不那么称职。

结论

通过电子邮件发出邀请时，请确保您对主题行给予足够的关注，因为它们是人们收到消息时首先看到的内容。 通过遵循主题行的几条规则，您可以提高您的电子邮件打开率。 让我们总结一下：

• 要具体，避免使用不必要的词语，如“嘿”或“你好”；
• 提供价值；
• 增加紧迫感；
• 使用数字、日期、截止日期；
• 尝试个性化；
• 始终完成你的句子，不要对你的收件人撒谎；
• 注意你的语法；
• 尽量保持你的主题行简短；
• 添加电源词；
• 添加号召性用语；
• 使用有用的工具来润色您的电子邮件主题。

另外，请查看我们关于“如何编写成功的邀请电子邮件来举办一场盛大的活动”和“重要商务会议的良好邀请函示例”的最新帖子。