20 dicas para ajudá-lo a criar a melhor linha de assunto de convite de reunião

1. Você deve prestar muita atenção a uma linha de assunto em seus e-mails? Por quê?
2. Como criar a linha de assunto de convite de reunião mais eficiente
3. Erros comuns que você deve evitar ao escrever uma linha de assunto de convite de reunião

Hoje, as pequenas e médias empresas estão tendo dificuldade em se destacar da concorrência. Antigamente, os clientes em potencial costumavam encontrar alguns e-mails em sua caixa de entrada. Hoje em dia, eles são bombardeados com dezenas de ofertas diversas. E você deve ter isso em mente ao criar campanhas de marketing. E-mails bem pensados, interessantes e informativos podem ajudá-lo a ganhar a confiança do público.

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Sem dúvida, você sabe como escrever um e-mail perfeito para seus clientes, mas há um fato geralmente aceito: se o e-mail não for aberto, ele permanecerá não lido. E se você quiser convidar alguém para uma reunião, não pode permitir que seu convite seja perdido. A linha de assunto do correio pode ser comparada ao título da história no artigo da revista. Se as pessoas lêem o artigo inteiro ou o ignoram geralmente depende de quão atraente é o título. O mesmo se aplica aos assuntos de e-mail. Então, hoje vamos falar sobre as linhas de assunto do e-mail de convite.

Você deve prestar muita atenção a uma linha de assunto em seus e-mails? Por quê?

SIM! Porque 35% dos usuários de email abrem ou não abrem mensagens de email com base na linha de assunto.

Como criar a linha de assunto de convite de reunião mais eficiente

Portanto, se você deseja que seu convite seja aberto, lido e clicado, você precisa aproveitar as práticas recomendadas de linha de assunto. Continue lendo para obter 20 dicas comprovadas para ajudar a incrementar suas linhas de assunto e aumentar o engajamento de seus e-mails.

Dica nº 1: não se esqueça de escrever uma linha de assunto para um e-mail de convite

Sempre há aquele momento em que você escreve seu e-mail, relê-o, confirma o endereço de e-mail do destinatário e clica em “Enviar”. Espere! Você esqueceu de adicionar uma linha de assunto. Não faça isso. É essencial que um assunto tenha algumas palavras relevantes. Ele ajuda o destinatário a reconhecer a mensagem quando ela chega, priorizá-la e encontrá-la rapidamente quando necessário.

Dica 2: Saiba o que seu público gosta e deseja ver em um assunto de convite de reunião

Certifique-se de que a linha de assunto do seu e-mail de convite seja orientada para os benefícios e possa convencer seu público de que o que você está oferecendo valerá a pena. Por exemplo, se você estiver entrando em contato com aqueles que começam a construir seus próprios negócios, eles provavelmente serão atraídos por linhas de assunto com nomes como Bill Gates, Elon Musk, Mark Zuckerberg, Larry Page etc.

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Dica #3: Certifique-se de que sua gramática é perfeita

Sempre releia as linhas de assunto do e-mail de convite antes de clicar em “Enviar”. Isso permitirá corrigir erros gramaticais ou de digitação e evitará que acabe com o nome ou título errado na linha de assunto (é um cenário típico quando as pessoas enviam um e-mail semelhante para vários destinatários).

fonte da imagem: Grammarly

Dica nº 4: Mantenha a linha de assunto de um e-mail de reunião curta

Mais e mais pessoas verificam sua caixa de entrada a partir de dispositivos móveis, o que significa que as longas linhas de assunto são coisa do passado. Telas pequenas exigem textos pequenos, portanto, quando você criar o assunto do seu próximo e-mail, certifique-se de que ele tenha de 30 a 40 caracteres.

"A reunião de Akhanda yoga é em 6 de maio"

Dica # 5: Coloque as palavras mais valiosas e importantes em primeiro lugar

Como já mencionado, uma parcela significativa dos e-mails é lida em dispositivos móveis. Se você não conseguir encurtar o assunto do e-mail, coloque as informações mais importantes no início.

"A reunião de TI é na sexta-feira. Adquira seus ingressos antes que esgotem."

Dica #6: Evite usar palavras desnecessárias como “olá”

Inclua saudações no corpo do e-mail, mas não na linha de assunto. Por que não dar uma dica sobre o conteúdo da sua mensagem?

Não : "Olá Robert! Queria lembrá-lo sobre nosso almoço com o Sr. Jobs."

Fazer : "Não perca o almoço de amanhã com o Sr. Jobs"

Dica nº 7: Personalize o convite da reunião com o nome do destinatário

Personalize o assunto do e-mail de solicitação de reunião com o nome do destinatário ou o nome da empresa.

"John, vejo você na conferência da ABC na sexta-feira"

fonte da imagem: marketingsherpa

Dica #8: Tente usar menos pronomes como “nós” nas linhas de assunto

Os pronomes podem servir como um atalho para a personalização. Escolha seus pronomes com cuidado e concentre-se no destinatário, não em você.

Não : "Convidamos você a se juntar a nós na conferência da ABC"

Faça : "Você está convidado para a conferência da ABC" ou "Você está convidado para se juntar a nós na conferência da ABC"

Dica nº 9: Implemente palavras-chave lógicas para ajudar as pessoas a encontrar seus e-mails

Muitos profissionais têm filtros e pastas configurados para gerenciar sua correspondência de e-mail. Provavelmente, eles não se concentrarão no seu e-mail quando o virem pela primeira vez. É por isso que é importante usar palavras-chave lógicas para pesquisa e filtragem.

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Dica 10: Enfatize o valor de uma reunião futura

Ao enviar um e-mail para alguém que você não conhece, crie uma linha de assunto que indique valor e comunique o que o destinatário receberá ao participar da reunião.

"Reunião de Negócios 2019: Saiba como alcançar mais pessoas"

Dica 11: Faça com que a linha de assunto do e-mail de convite da reunião pareça urgente

Muitas vezes as pessoas esperam até o último minuto para se inscrever em um evento. Ao enviar lembretes de última hora, considere criar um senso de urgência e medo de perder para aumentar suas taxas de abertura de e-mail.

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Dica #12: Use calls to action nas linhas de assunto para fazer as pessoas reagirem mais rápido

Se ninguém responder aos seus convites de reunião, deixe a linha de assunto do seu e-mail para solicitação de reunião mais clara usando frases de chamariz.

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Dica #13: Adicione alguns números para destacar o significado de um e-mail de convite

Uma característica humana fundamental é que olhamos para o comportamento dos outros ao tomar decisões. Você pode aproveitar isso em seus assuntos para e-mails de convite mencionando histórias de sucesso, nomes de pessoas famosas, estatísticas, etc.

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fonte da imagem: CampaignMonitor

Dica 14: Torne a linha de assunto do convite da reunião o mais específica possível

Idealmente, sua linha de assunto deve comunicar o assunto do e-mail de convite para que o convidado possa priorizar sua importância sem precisar abri-lo. Evite escrever algo como “Você tem um segundo?”. Não é específico e faz com que o destinatário abra o e-mail ou responda para descobrir o que o remetente deseja. Mas as chances são de que isso não aconteça porque o e-mail será enviado para a pasta “Spam”.

"Sexta-feira: English Speaking Club 18:00 no IQ Office Center"

Dica #15: Adicione palavras positivas que incentivem as pessoas

Palavras poderosas podem ajudá-lo a carregar o assunto do e-mail de convite com curiosidade/confiança/excitação/autoridade/etc.

• Curiosidade : ser o primeiro, secreto, único, exclusivo, desbloqueado, proibido, não convencional;
• Confiança : aprovado, melhor, certificado, estudo de caso, mundial, oficial, sem risco, profissional, testado, segurança, resultados;
• Excitação : tentador, emocionante, transformador, ousado;
• Autoridade : completa, absoluta, poderosa.

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fonte da imagem: Courway

Dica #16: Implemente um estilo instigante na linha de assunto do seu e-mail

Você também pode usar linhas de assunto de e-mail para provocar pensamentos.

"Perder esta reunião é como perder $ 1000"

"Está tendo dificuldade em aumentar seu público no Instagram?"

Dica #17: Coloque a data ou hora da futura reunião na linha de assunto

Considere incluir a data e hora da reunião no assunto do seu e-mail de convite.

"Junte-se a nós na Web Summit 2019 de 4 a 7 de novembro"

Dica nº 18: Certifique-se de que seus destinatários entendam o idioma que você usa

Saber como criar e-mails atraentes e bem pensados ​​é essencial para campanhas de marketing por e-mail bem-sucedidas. Mas o que acontece quando o destinatário não consegue entender o que você está tentando dizer? Reservar um tempo para escrever e-mails no idioma nativo de seus assinantes mostra que você os valoriza.

"Em 24 Std. findet Ihr marketing Webinar statt – haben Sie sich den Termin notiert?"

Tradução : "Seu webinar de marketing começará em 24 horas. Você já anotou a data?"

Dica nº 19: considere adicionar um emoji útil ao assunto do e-mail de convite da reunião

De acordo com as estatísticas, linhas de assunto com emojis coloridos e emotivos trazem uma taxa de abertura 56% maior, quando comparadas a assuntos baseados em texto.

" Você está convidado para uma festa! | Irmandade RHOA"

Dica 20: Use ferramentas online para determinar o quão atraente é o assunto do seu e-mail de solicitação de reunião

Existem muitas ferramentas acessíveis e fáceis de usar para melhorar sua linha de assunto e obter melhores taxas de abertura. Por exemplo, você pode usar uma ferramenta gratuita de classificação de linha de assunto chamada “SubjectLine”. A pontuação varia de 0 a 100. A ferramenta também fornece contexto sobre por que a linha de assunto do seu e-mail está abaixo de 100 pontos.

Você também pode verificar a aparência do seu assunto no desktop ou no celular com a ajuda de “Enviar verificação”. Além disso, ele verifica o assunto em busca de palavras potencialmente spam, analisa pontuação, emojis, letras maiúsculas e outras opções de palavras.

Outras ótimas ferramentas que valem a pena conferir são “Headline Analyzer”, “ISnotSPAM”, “TestSubject” e “Email Subject Line Grader”.

fonte da imagem: SubjectLine

Relacionado: Confira os melhores exemplos de e-mails de convite para eventos.

Erros comuns que você deve evitar ao escrever uma linha de assunto de convite de reunião

Quando se trata de fazer convites por e-mail, há muitos erros que você pode cometer já no início do seu e-mail - em uma linha de assunto. Lembre-se de respeitar o tempo de seus destinatários. Algumas pessoas recebem centenas de mensagens todos os dias. Então, aqui estão oito erros comuns que você nunca deve cometer em uma linha de assunto para solicitação de reunião:

• Nunca prestar atenção à gramática em uma linha de assunto de reunião

Quando as pessoas lêem e-mails cheios de erros de digitação, elas provavelmente pensam em duas coisas: 1) o remetente não conhece as regras básicas de gramática/ortografia; 2) o remetente não se importou o suficiente com este e-mail para revisá-lo antes de enviar. Você levaria essas pessoas a sério?

Dica : você pode usar ferramentas como Grammarly para verificar tudo o que escreve em busca de erros gramaticais e ortográficos.

• Usando CAPS para toda a linha de assunto

Mantenha a calma e evite usar TODAS AS MAIÚSCULAS nos assuntos do correio. Isso é apenas rude porque parece que você está gritando com o destinatário. Se você quiser transmitir um senso de urgência, escolha verbos ativos ou adicione uma data/prazo.

• Tornar o assunto do convite de reunião muito longo

Idealmente, você deve manter a linha de assunto do convite com no máximo 50 caracteres. Assuntos longos podem ser um gatilho de spam para alguns provedores de serviços de e-mail.

• Não excluir "REs" e "FWs" das linhas de assunto

O prefixo RE: geralmente chama a atenção na caixa de entrada porque muitas vezes acompanha e-mails de pessoas com quem o destinatário já conversou. No entanto, parece terrível quando você “responde” ou “encaminha” um e-mail várias vezes.

• Dando falsas promessas aos seus destinatários

Alguns profissionais de marketing recomendam o uso de declarações falsas em uma linha de assunto para fazer com que os destinatários abram um e-mail por todos os meios possíveis. Mas sejamos honestos. Ninguém gosta de mentirosos.

• Iniciar uma frase em uma linha de assunto e terminá-la em uma mensagem

Outro erro comum que alguns de nós cometemos é começar uma frase na linha de assunto e terminá-la no corpo do e-mail. Embora isso possa despertar a curiosidade do destinatário, as pessoas geralmente ficam irritadas com isso depois que abrem o e-mail porque se sentiram forçadas ou enganadas. Portanto, certifique-se de comunicar o valor e o objetivo principal do seu e-mail na linha de assunto para que os destinatários possam priorizar sua importância sem precisar abri-lo.

• Perguntar se seus destinatários estão dispostos a falar em uma linha de assunto para solicitação de reunião

A coisa com "Podemos conversar?" e-mails é que eles podem nunca ser abertos. Primeiro, esses assuntos de e-mail parecem spam. Em segundo lugar, você faz com que o destinatário suspeite do que virá a seguir. E sim, parece que você está escrevendo para alguém com quem vai terminar.

• Usar muitos emojis inadequados para iluminar o assunto da reunião

Não há nada de errado em adicionar um rosto sorridente ao seu convite de reunião, mas se você usar emojis em excesso, eles podem fazer você parecer menos competente aos olhos dos destinatários.

Conclusão

Ao fazer convites por e-mail, preste atenção suficiente às linhas de assunto, pois elas são a primeira coisa que as pessoas veem quando recebem uma mensagem. Seguindo várias regras para linhas de assunto, você pode melhorar suas taxas de abertura de e-mail. Vamos resumi-los:

• Seja específico e evite usar palavras desnecessárias como “hey” ou “hello”;
• oferecer valor;
• adicionar um senso de urgência;
• usar números, datas, prazos;
• tente personalização;
• sempre termine sua frase e não minta para seus destinatários;
• cuidado com sua gramática;
• tente manter suas linhas de assunto curtas;
• adicione palavras de poder;
• adicionar chamadas para ação;
• use ferramentas úteis para aprimorar o assunto do seu e-mail.

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