20 Tips untuk Membantu Anda Membuat Baris Subjek Undangan Rapat Terbaik

1. Haruskah Anda memberi banyak perhatian pada baris subjek di email Anda? Mengapa?
2. Cara membuat baris subjek undangan rapat yang paling efisien
3. Kesalahan umum yang harus Anda hindari saat menulis baris subjek undangan rapat

Saat ini, usaha kecil dan menengah mengalami kesulitan untuk menonjol dari persaingan. Dulu, calon pelanggan biasanya menemukan beberapa email di kotak masuk mereka. Saat ini, mereka dibombardir dengan puluhan tawaran yang beragam. Dan Anda harus mengingat hal ini saat membuat kampanye pemasaran. Email yang dipikirkan dengan matang, menarik, dan informatif dapat membantu Anda mendapatkan kepercayaan audiens.

melalui GIPHY

Tidak diragukan lagi, Anda tahu cara menulis email yang sempurna untuk pelanggan Anda, tetapi ada fakta yang diterima secara umum: jika email tidak dibuka, email tersebut akan tetap belum dibaca. Dan jika Anda ingin mengundang seseorang ke rapat, Anda tidak bisa membiarkan undangan Anda terlewatkan. Baris subjek surat dapat dibandingkan dengan judul berita di artikel majalah. Apakah orang membaca seluruh artikel atau mengabaikannya biasanya tergantung pada seberapa menarik judulnya. Hal yang sama berlaku untuk subjek email. Jadi, hari ini kita akan berbicara tentang baris subjek email undangan.

Haruskah Anda memberi banyak perhatian pada baris subjek di email Anda? Mengapa?

YA! Karena 35% pengguna email membuka atau tidak membuka pesan email berdasarkan baris subjek.

Cara membuat baris subjek undangan rapat yang paling efisien

Jadi, jika Anda ingin undangan Anda dibuka, dibaca, dan diklik, Anda perlu memanfaatkan praktik terbaik baris subjek. Baca terus untuk 20 tips yang telah terbukti untuk membantu meningkatkan baris subjek Anda dan meningkatkan keterlibatan email Anda.

Kiat #1: Jangan lupa untuk menulis baris subjek untuk email undangan

Selalu ada saat ketika Anda telah menulis email Anda, membacanya kembali, mengkonfirmasi alamat email penerima, dan menekan "Kirim." Tunggu! Anda lupa menambahkan baris subjek. Jangan lakukan itu. Sangat penting bahwa subjek memiliki beberapa kata yang relevan. Ini membantu penerima mengenali pesan saat tiba, memprioritaskannya, dan menemukannya dengan cepat saat diperlukan.

Tips #2: Pelajari apa yang disukai dan ingin dilihat audiens Anda dalam subjek undangan rapat

Pastikan baris subjek email undangan Anda berorientasi pada manfaat dan dapat meyakinkan audiens Anda bahwa hal yang Anda tawarkan akan sepadan dengan waktu mereka. Misalnya, jika Anda menjangkau mereka yang mulai membangun bisnis mereka sendiri, kemungkinan besar mereka akan tertarik dengan baris subjek dengan nama seperti Bill Gates, Elon Musk, Mark Zuckerberg, Larry Page, dll.

"Webinar ini akan membantu Anda mengubah tujuan menjadi pencapaian"

"Cari tahu semua rahasia Elon Musk!"

Tip #3: Pastikan tata bahasa Anda sempurna

Selalu baca ulang baris subjek email undangan sebelum Anda mengklik "Kirim." Ini akan memungkinkan mengoreksi kesalahan tata bahasa atau kesalahan ketik dan mencegah berakhir dengan nama atau judul yang salah di baris subjek (ini adalah skenario umum ketika orang mengirim email serupa ke beberapa penerima.)

sumber gambar: Grammarly

Tip #4: Pertahankan baris subjek Anda untuk email rapat

Semakin banyak orang memeriksa kotak masuk mereka dari perangkat seluler, yang berarti bahwa baris subjek yang panjang sudah ketinggalan zaman. Layar kecil memerlukan teks kecil, jadi ketika Anda menemukan subjek untuk email berikutnya, pastikan subjeknya sesuai dengan 30-40 karakter.

"Pertemuan yoga Akhanda pada tanggal 6 Mei"

Tip # 5: Letakkan kata-kata yang paling berharga dan penting terlebih dahulu

Seperti yang telah disebutkan, sebagian besar email dibaca di perangkat seluler. Jika Anda tidak dapat mempersingkat subjek email, masukkan informasi terpenting di awal.

"Pertemuan TI diadakan pada hari Jumat. Dapatkan tiket Anda sebelum terjual habis."

Tip #6: Hindari menggunakan kata-kata yang tidak perlu seperti “halo”

Sertakan salam di badan email, tetapi tidak di baris subjek. Mengapa tidak memberikan petunjuk tentang isi pesan Anda?

Don't : "Halo Robert! Ingin mengingatkanmu tentang makan siang kita dengan Mr. Jobs."

Lakukan : "Jangan lewatkan makan siang besok bersama Pak Jobs"

Tip #7: Personalisasi undangan rapat dengan nama penerima Anda

Personalisasikan subjek email permintaan rapat Anda dengan nama penerima atau nama perusahaan.

"John, sampai jumpa di konferensi ABC pada hari Jumat"

sumber gambar: marketingsherpa

Tip #8: Cobalah untuk menggunakan lebih sedikit kata ganti seperti “kami” di baris subjek

Kata ganti dapat berfungsi sebagai jalan pintas menuju personalisasi. Pilih kata ganti Anda dengan hati-hati dan fokus pada penerima, bukan Anda.

Jangan : "Kami mengundang Anda untuk bergabung dengan kami di konferensi ABC"

Lakukan : "Anda diundang ke konferensi ABC" atau "Anda diundang untuk bergabung dengan kami di konferensi ABC"

Kiat #9: Terapkan kata kunci logis untuk membantu orang menemukan email Anda

Banyak profesional memiliki filter dan folder yang diatur untuk mengelola korespondensi email mereka. Kemungkinan besar, mereka tidak akan fokus pada email Anda saat pertama kali melihatnya. Itulah mengapa penting untuk menggunakan kata kunci logis untuk pencarian dan penyaringan.

"Webinar Instagram - daftar hari ini"

Tip #10: Tekankan nilai pertemuan di masa depan

Saat mengirim email ke seseorang yang tidak Anda kenal, buat baris subjek yang menunjukkan nilai dan komunikasikan apa yang akan didapat penerima dari menghadiri rapat.

"Pertemuan Bisnis 2019: Pelajari cara menjangkau lebih banyak orang"

Kiat #11: Jadikan baris subjek email undangan rapat terlihat mendesak

Seringkali orang menunggu hingga menit terakhir untuk mendaftar ke suatu acara. Saat mengirimkan pengingat menit terakhir, pertimbangkan untuk menciptakan rasa urgensi dan rasa takut ketinggalan untuk meningkatkan tingkat buka email Anda.

"Kesempatan terakhir untuk melihat Michelle Obama secara langsung di Inbound Conference"

Kiat #12: Gunakan ajakan bertindak di baris subjek untuk membuat orang bereaksi lebih cepat

Jika tidak ada yang menanggapi undangan rapat Anda, buat baris subjek email Anda untuk permintaan rapat lebih jelas menggunakan ajakan bertindak.

"Lokakarya penataan makanan akan dimulai 5 Mei. Simpan kursi Anda hari ini!"

Kiat #13: Tambahkan beberapa nomor untuk menyoroti pentingnya email undangan

Karakteristik manusia yang mendasar adalah bahwa kita melihat perilaku orang lain ketika membuat keputusan. Anda dapat memanfaatkan ini di subjek Anda untuk email undangan dengan menyebutkan kisah sukses, nama orang terkenal, statistik, dll.

"Daftar untuk Open House. 25k siswa, #2 Sekolah Teratas untuk Pengusaha."

sumber gambar: CampaignMonitor

Kiat #14: Buat baris subjek undangan rapat Anda sespesifik mungkin

Idealnya, baris subjek Anda harus mengomunikasikan tentang email undangan sehingga orang yang diundang dapat memprioritaskan kepentingannya tanpa harus membukanya. Hindari menulis sesuatu seperti "Apakah Anda punya waktu sebentar?". Itu tidak spesifik dan membuat penerima membuka email atau membalas untuk mencari tahu apa yang diinginkan pengirim. Namun kemungkinan tidak akan terjadi sama sekali karena email akan terkirim ke folder “Spam”.

"Jumat: Klub Berbahasa Inggris 18:00 di IQ Office Center"

Tip #15: Tambahkan kata-kata positif yang mendorong orang

Kata-kata yang kuat dapat membantu Anda memuat baris subjek email undangan Anda dengan rasa ingin tahu/kepercayaan/kegembiraan/otoritas/dll.

• Keingintahuan : jadilah yang pertama, rahasia, unik, eksklusif, membuka, terlarang, tidak konvensional;
• Kepercayaan : disetujui, terbaik, bersertifikat, studi kasus, di seluruh dunia, resmi, tanpa risiko, profesional, teruji, keamanan, hasil;
• Kegembiraan : menggoda, mendebarkan, mengubah, berani;
• Otoritas : lengkap, mutlak, kuat.

"Webinar gratis: 5 metode tidak konvensional teratas untuk menyenangkan pelanggan Anda"

sumber gambar: Coursway

Tip #16: Terapkan gaya pemikiran ke baris subjek email Anda

Anda juga dapat menggunakan baris subjek email untuk memancing pemikiran.

"Kehilangan pertemuan ini seperti kehilangan $1000"

"Mengalami kesulitan menumbuhkan audiens Instagram Anda?"

Tip #17: Cantumkan tanggal atau waktu pertemuan mendatang di baris subjek

Pertimbangkan untuk memasukkan tanggal dan waktu rapat dalam subjek email undangan Anda.

"Bergabunglah dengan kami di Web Summit 2019 pada 4-7 November"

Tip #18: Pastikan lawan bicara Anda memahami bahasa yang Anda gunakan

Mengetahui cara membuat email yang menarik dan dipikirkan dengan matang sangat penting untuk kampanye pemasaran email yang sukses. Tetapi apa yang terjadi ketika penerima tidak dapat memahami apa yang Anda coba katakan? Meluangkan waktu untuk menulis email dalam bahasa asli pelanggan Anda menunjukkan bahwa Anda menghargai mereka.

"Dalam 24 Std. findet Ihr pemasaran Webinar statt – haben Sie sich den Termin notiert?"

Terjemahan : "Webinar pemasaran Anda akan dimulai dalam 24 jam. Apakah Anda sudah mencatat tanggalnya?"

Tip #19: Pertimbangkan untuk menambahkan emoji yang berguna ke subjek email undangan rapat Anda

Menurut statistik, baris subjek dengan emoji warna-warni dan emotif menghasilkan rasio terbuka 56% lebih tinggi, jika dibandingkan dengan subjek berbasis teks.

" Anda diundang ke pesta! | Persaudaraan RHOA"

Tip #20: Gunakan alat online untuk menentukan seberapa menarik subjek email permintaan rapat Anda

Ada banyak alat yang ramah pengguna dan terjangkau untuk meningkatkan baris subjek Anda untuk tarif terbuka yang lebih baik. Misalnya, Anda dapat menggunakan alat peringkat baris subjek gratis yang disebut "SubjectLine." Skor berkisar dari 0 hingga 100. Alat ini juga menyediakan konteks mengapa baris subjek email Anda di bawah 100 poin.

Anda juga dapat memeriksa bagaimana subjek Anda terlihat di desktop atau seluler dengan bantuan "Kirim Periksa". Selain itu, memindai subjek untuk kata-kata yang berpotensi spam, menganalisis tanda baca, emoji, kapitalisasi, dan pilihan kata lainnya.

Alat hebat lainnya yang patut dicoba adalah "Penganalisis Judul," "ISnotSPAM," "TestSubject," dan "Email Subject Line Grader."

sumber gambar: SubjectLine

Terkait: Lihat contoh email undangan acara terbaik.

Kesalahan umum yang harus Anda hindari saat menulis baris subjek undangan rapat

Ketika datang untuk membuat undangan melalui email, ada banyak kesalahan yang bisa Anda lakukan di awal email Anda - di baris subjek. Ingatlah untuk menghormati waktu penerima Anda. Beberapa orang mendapatkan ratusan pesan setiap hari. Jadi, berikut adalah delapan kesalahan umum yang tidak boleh Anda lakukan di baris subjek permintaan rapat:

• Jangan pernah memperhatikan tata bahasa dalam baris subjek rapat

Ketika orang membaca email yang penuh dengan kesalahan ketik, mereka mungkin memikirkan satu dari dua hal: 1) pengirimnya tidak mengetahui aturan tata bahasa/ejaan dasar; 2) pengirim tidak cukup peduli dengan email ini untuk meninjaunya sebelum mengirim. Apakah Anda akan menganggap serius orang seperti itu?

Tip : Anda dapat menggunakan alat seperti Grammarly untuk memindai semua yang Anda tulis dari kesalahan tata bahasa dan ejaan.

• Menggunakan CAPS untuk seluruh baris subjek

Tetap tenang dan hindari menggunakan ALL CAPS dalam subjek surat. Ini tidak sopan karena sepertinya Anda meneriaki penerima. Jika Anda ingin menyampaikan rasa urgensi, pilih kata kerja aktif atau tambahkan tanggal/tenggat waktu.

• Membuat subjek undangan rapat Anda terlalu panjang

Idealnya, Anda harus menjaga baris subjek undangan Anda tidak lebih dari 50 karakter. Subjek yang panjang bisa menjadi pemicu spam untuk beberapa penyedia layanan email.

• Tidak menghapus "RE" dan "FW" dari baris subjek

Awalan RE: biasanya menarik perhatian di kotak masuk karena sering menyertai email dari orang yang sudah diajak bicara oleh penerima. Namun, terlihat buruk ketika Anda "membalas" atau "meneruskan" email beberapa kali.

• Memberi janji palsu kepada penerima Anda

Beberapa pemasar merekomendasikan menggunakan pernyataan palsu di baris subjek untuk membuat penerima membuka email dengan segala cara yang mungkin. Tapi mari kita jujur. Tidak ada yang suka pembohong.

• Memulai kalimat dalam baris subjek dan menyelesaikannya dalam pesan

Kesalahan umum lainnya yang dilakukan sebagian dari kita adalah memulai kalimat di baris subjek dan menyelesaikannya di badan email. Meskipun hal ini dapat membangkitkan rasa ingin tahu penerima, orang sering merasa terganggu oleh hal ini setelah mereka membuka email karena merasa dipaksa atau ditipu. Jadi, pastikan Anda mengomunikasikan nilai dan tujuan utama email Anda di baris subjek agar penerima dapat memprioritaskan kepentingannya tanpa harus membukanya.

• Menanyakan apakah penerima Anda bersedia berbicara di baris subjek untuk permintaan pertemuan

Hal dengan "Bisakah kita bicara?" email adalah bahwa mereka mungkin tidak pernah bisa dibuka. Pertama, subjek email seperti itu terlihat seperti spam. Kedua, Anda membuat penerima curiga terhadap apa pun yang akan terjadi selanjutnya. Dan ya, sepertinya Anda menulis surat kepada seseorang yang akan Anda putuskan.

• Menggunakan terlalu banyak emoji yang tidak pantas untuk mencerahkan subjek rapat

Tidak ada yang salah dengan menambahkan wajah tersenyum ke undangan rapat Anda, tetapi jika Anda terlalu sering menggunakan emoji, itu bisa membuat Anda terlihat kurang kompeten di mata penerima.

Kesimpulan

Saat membuat undangan melalui email, pastikan Anda cukup memperhatikan baris subjek karena itu adalah hal pertama yang dilihat orang saat menerima pesan. Dengan mengikuti beberapa aturan untuk baris subjek, Anda dapat meningkatkan tarif buka email Anda. Mari kita simpulkan:

• Bersikaplah spesifik dan hindari menggunakan kata-kata yang tidak perlu seperti “hei” atau “halo”;
• nilai penawaran;
• menambahkan rasa urgensi;
• gunakan nomor, tanggal, tenggat waktu;
• coba personalisasi;
• selalu selesaikan kalimat Anda dan jangan berbohong kepada penerima Anda;
• pikirkan tata bahasa Anda;
• mencoba untuk menjaga baris subjek Anda pendek;
• menambahkan kata-kata kekuatan;
• menambahkan ajakan untuk bertindak;
• gunakan alat yang berguna untuk memoles subjek email Anda.

Juga, lihat posting terbaru kami tentang "Cara Menulis Email Undangan yang Sukses untuk Menyebarkan Acara Hebat" dan "Contoh Surat Undangan yang Baik untuk Pertemuan Bisnis Penting."