20 suggerimenti per aiutarti a creare la migliore riga dell'oggetto dell'invito alla riunione

1. Dovresti prestare molta attenzione a una riga dell'oggetto nelle tue e-mail? Come mai?
2. Come creare la riga dell'oggetto dell'invito alla riunione più efficiente
3. Errori comuni da evitare quando si scrive la riga dell'oggetto di un invito a una riunione

Oggi le piccole e medie imprese faticano a distinguersi dalla concorrenza. In passato, i potenziali clienti trovavano un paio di e-mail nella loro casella di posta. Al giorno d'oggi, sono bombardati da dozzine di offerte diverse. E dovresti tenerlo a mente quando crei campagne di marketing. Email ben congegnate, interessanti e informative possono aiutarti a guadagnare la fiducia del pubblico.

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Senza dubbio, sai come scrivere un'e-mail perfetta ai tuoi clienti, ma c'è un fatto generalmente accettato: se l'e-mail non viene aperta, rimarrà non letta. E se vuoi invitare qualcuno a una riunione, non puoi permettere che il tuo invito venga perso. La riga dell'oggetto della posta può essere paragonata al titolo della storia nell'articolo della rivista. Il fatto che le persone leggano l'intero articolo o lo ignorino di solito dipende da quanto è allettante il titolo. Lo stesso vale per gli oggetti dell'e-mail. Quindi, oggi parleremo delle righe dell'oggetto dell'e-mail di invito.

Dovresti prestare molta attenzione a una riga dell'oggetto nelle tue e-mail? Come mai?

SÌ! Perché il 35% degli utenti di posta elettronica apre o non apre i messaggi di posta elettronica in base alla riga dell'oggetto.

Come creare la riga dell'oggetto dell'invito alla riunione più efficiente

Quindi, se vuoi che il tuo invito venga aperto, letto e cliccato, devi sfruttare le migliori pratiche per la riga dell'oggetto. Continua a leggere per 20 suggerimenti collaudati per aiutare a rendere più vivaci le righe dell'oggetto e aumentare il coinvolgimento delle tue e-mail.

Suggerimento n. 1: non dimenticare di scrivere una riga dell'oggetto per un'e-mail di invito

C'è sempre quel momento in cui hai scritto la tua e-mail, l'hai riletta, confermato l'indirizzo e-mail del destinatario e premi "Invia". Attesa! Hai dimenticato di aggiungere una riga dell'oggetto. Non farlo. È essenziale che un argomento abbia un paio di parole pertinenti. Aiuta il destinatario a riconoscere il messaggio quando arriva, a dare priorità e a trovarlo rapidamente quando necessario.

Suggerimento n. 2: scopri cosa piace e cosa vuole vedere il tuo pubblico in un argomento di invito a una riunione

Assicurati che la riga dell'oggetto dell'email di invito sia orientata ai vantaggi e possa convincere il tuo pubblico che la cosa che stai offrendo varrà il loro tempo. Ad esempio, se stai contattando coloro che iniziano a costruire la propria attività, molto probabilmente saranno attratti da argomenti con nomi come Bill Gates, Elon Musk, Mark Zuckerberg, Larry Page, ecc.

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Suggerimento n. 3: assicurati che la tua grammatica sia perfetta

Rileggi sempre le righe dell'oggetto dell'e-mail di invito prima di fare clic su "Invia". Ciò consentirà di correggere errori grammaticali o di battitura e impedirà di finire con il nome o il titolo sbagliato nella riga dell'oggetto (è uno scenario tipico quando le persone inviano un'e-mail simile a più destinatari).

fonte immagine: Grammarly

Suggerimento n. 4: mantieni la riga dell'oggetto per un'e-mail di riunione breve

Sempre più persone controllano la posta in arrivo dai dispositivi mobili, il che significa che le lunghe righe dell'oggetto appartengono al passato. I piccoli schermi richiedono testi piccoli, quindi quando trovi l'oggetto della tua prossima email, assicurati che rientri tra 30 e 40 caratteri.

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Suggerimento n. 5: metti al primo posto le parole più preziose e importanti

Come già accennato, una parte significativa delle email viene letta su dispositivi mobili. Se non riesci a abbreviare l'oggetto di un'e-mail, inserisci le informazioni più importanti all'inizio.

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Suggerimento n. 6: evita di usare parole non necessarie come "ciao"

Includere i saluti nel corpo dell'e-mail, ma non nella riga dell'oggetto. Perché non dare invece un accenno al contenuto del tuo messaggio?

Non farlo : "Ciao Robert! Volevo ricordarti del nostro pranzo con Mr. Jobs."

Do : "Non perderti il ​​pranzo di domani con Mr. Jobs"

Suggerimento n. 7: personalizza l'invito alla riunione con il nome del destinatario

Personalizza l'oggetto dell'e-mail della richiesta di riunione con il nome del destinatario o il nome dell'azienda.

"John, ci vediamo venerdì alla conferenza ABC"

fonte immagine: marketingsherpa

Suggerimento n. 8: prova a utilizzare meno pronomi come "noi" nelle righe dell'oggetto

I pronomi possono servire come scorciatoia per la personalizzazione. Scegli con cura i tuoi pronomi e concentrati sul destinatario, non su te.

Non : "Vi invitiamo a unirvi a noi alla conferenza ABC"

Fai : "Sei invitato alla conferenza ABC" o "Sei invitato a unirti a noi alla conferenza ABC"

Suggerimento n. 9: implementa parole chiave logiche per aiutare le persone a trovare le tue email

Molti professionisti hanno filtri e cartelle impostati per gestire la corrispondenza e-mail. Molto probabilmente, non si concentreranno sulla tua email quando la vedono per la prima volta. Ecco perché è importante utilizzare parole chiave logiche per la ricerca e il filtraggio.

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Suggerimento n. 10: enfatizza il valore di un incontro futuro

Quando invii un'e-mail a qualcuno che non conosci, crea una riga dell'oggetto che indichi il valore e comunichi ciò che un destinatario riceverà dalla partecipazione alla riunione.

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Suggerimento n. 11: fai in modo che la riga dell'oggetto dell'e-mail di invito alla riunione appaia urgente

Spesso le persone aspettano fino all'ultimo minuto per iscriversi a un evento. Quando invii promemoria dell'ultimo minuto, considera la possibilità di creare un senso di urgenza e paura di perdere per aumentare i tassi di apertura delle tue email.

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Suggerimento n. 12: usa gli inviti all'azione nelle righe dell'oggetto per far reagire le persone più velocemente

Se nessuno risponde ai tuoi inviti alla riunione, rendi più chiara la riga dell'oggetto dell'email per la richiesta di riunione utilizzando gli inviti all'azione.

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Suggerimento n. 13: aggiungi alcuni numeri per evidenziare il significato di un'e-mail di invito

Una caratteristica umana fondamentale è che guardiamo al comportamento degli altri quando prendiamo decisioni. Puoi sfruttarlo nei tuoi argomenti per le e-mail di invito menzionando storie di successo, nomi di personaggi famosi, statistiche, ecc.

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fonte immagine: CampaignMonitor

Suggerimento n. 14: Rendi la riga dell'oggetto dell'invito alla riunione il più specifica possibile

Idealmente, la riga dell'oggetto dovrebbe comunicare di cosa tratta l'e-mail di invito in modo che l'invitato possa dare la priorità alla sua importanza senza doverla aprire. Evita di scrivere qualcosa come "Hai un secondo?". Non è specifico e fa sì che il destinatario apra l'e-mail o risponda per capire cosa vuole il mittente. Ma è probabile che non accada affatto perché l'e-mail verrà inviata alla cartella "Spam".

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Suggerimento n. 15: aggiungi parole positive che incoraggiano le persone

Le parole potenti possono aiutarti a caricare la riga dell'oggetto dell'email di invito con curiosità/fiducia/eccitazione/autorità/ecc.

• Curiosità : essere il primo, segreto, unico, esclusivo, sbloccabile, proibito, non convenzionale;
• Fiducia : approvato, migliore, certificato, caso di studio, mondiale, ufficiale, nessun rischio, professionale, testato, sicurezza, risultati;
• Eccitazione : allettante, elettrizzante, trasformante, audace;
• Autorità : completa, assoluta, potente.

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fonte immagine: Coursway

Suggerimento n. 16: implementa uno stile stimolante nella riga dell'oggetto della tua email

Puoi anche utilizzare le righe dell'oggetto dell'e-mail per stimolare il pensiero.

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Suggerimento n. 17: inserisci la data o l'ora della futura riunione nella riga dell'oggetto

Considera la possibilità di includere la data e l'ora della riunione nell'oggetto dell'e-mail di invito.

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Suggerimento n. 18: assicurati che i tuoi destinatari comprendano la lingua che usi

Saper creare e-mail accattivanti e ben congegnate è essenziale per campagne di email marketing di successo. Ma cosa succede quando il destinatario non riesce a capire cosa stai cercando di dire? Prendersi del tempo per scrivere e-mail nella lingua madre dei tuoi abbonati dimostra che li apprezzi.

"In 24 Std. findet Ihr marketing Webinar statt – haben Sie sich den Termin notiert?"

Traduzione : "Il tuo webinar di marketing inizierà tra 24 ore. Hai già preso nota della data?"

Suggerimento n. 19: prendi in considerazione l'aggiunta di un'utile emoji all'oggetto della posta di invito alla riunione

Secondo le statistiche, le righe dell'oggetto con emoji colorati ed emotivi portano un tasso di apertura superiore del 56% rispetto agli argomenti basati su testo.

" Sei invitato a una festa! | Sorellanza RHEA"

Suggerimento n. 20: utilizza gli strumenti online per determinare quanto sia attraente l'oggetto dell'email di richiesta di riunione

Ci sono molti strumenti facili da usare e convenienti per migliorare la tua riga dell'oggetto per migliori tassi di apertura. Ad esempio, puoi utilizzare uno strumento gratuito di classificazione della riga dell'oggetto chiamato "SubjectLine". Il punteggio varia da 0 a 100. Lo strumento fornisce anche un contesto sul motivo per cui la riga dell'oggetto dell'e-mail è inferiore a 100 punti.

Puoi anche controllare come appare il tuo soggetto su desktop o dispositivo mobile con l'aiuto di "Invia Check It". Inoltre, scansiona l'argomento alla ricerca di parole potenzialmente spam, analizza la punteggiatura, gli emoji, le maiuscole e altre scelte di parole.

Altri ottimi strumenti che vale la pena provare sono "Headline Analyzer", "ISnotSPAM", "TestSubject" e "Email Subject Line Grader".

fonte dell'immagine: SubjectLine

Correlati: dai un'occhiata ai migliori esempi di e-mail di invito a eventi.

Errori comuni da evitare quando si scrive la riga dell'oggetto di un invito a una riunione

Quando si tratta di fare un invito via e-mail, ci sono molti errori che puoi fare già all'inizio della tua e-mail, in una riga dell'oggetto. Ricorda di essere rispettoso del tempo dei tuoi destinatari. Alcune persone ricevono centinaia di messaggi ogni giorno. Quindi, ecco otto errori comuni che non dovresti mai commettere in una riga dell'oggetto per la richiesta di riunione:

• Mai prestare attenzione alla grammatica in una riga dell'oggetto di una riunione

Quando le persone leggono e-mail piene di errori di battitura, probabilmente pensano a due cose: 1) il mittente non conosce le regole grammaticali/ortografiche di base; 2) il mittente non si è preoccupato abbastanza di questa email per esaminarla prima di inviarla. Prenderesti sul serio queste persone?

Suggerimento : puoi utilizzare strumenti come Grammarly per scansionare tutto ciò che scrivi alla ricerca di errori grammaticali e di ortografia.

• Utilizzo di CAPS per l'intera riga dell'oggetto

Mantieni la calma ed evita di usare TUTTO MAIUSCOLO negli oggetti della posta. Questo è solo scortese perché sembra che tu stia urlando al destinatario. Se vuoi trasmettere un senso di urgenza, scegli i verbi attivi o aggiungi una data/scadenza.

• Rendere l'argomento dell'invito alla riunione troppo lungo

Idealmente, dovresti mantenere la riga dell'oggetto dell'invito non più lunga di 50 caratteri. I soggetti lunghi potrebbero essere un trigger di spam per alcuni provider di servizi di posta elettronica.

• Non eliminare "RE" e "FW" dalle righe dell'oggetto

Il prefisso RE: di solito attira l'attenzione nella posta in arrivo perché spesso accompagna le e-mail di persone con cui il destinatario ha già parlato. Tuttavia, sembra terribile quando "rispondi" o "inoltra" un'e-mail più volte.

• Dare ai tuoi destinatari false promesse

Alcuni esperti di marketing consigliano di utilizzare dichiarazioni false nella riga dell'oggetto per far sì che i destinatari aprano un'e-mail con tutti i mezzi possibili. Ma siamo onesti. A nessuno piacciono i bugiardi.

• Iniziare una frase in una riga dell'oggetto e finirla in un messaggio

Un altro errore comune che alcuni di noi fanno è iniziare una frase nella riga dell'oggetto e finirla nel corpo dell'e-mail. Sebbene ciò possa suscitare la curiosità del destinatario, le persone spesso si infastidiscono dopo aver aperto l'e-mail perché si sono sentite costrette o ingannate. Quindi, assicurati di comunicare il valore e lo scopo principale della tua email nella riga dell'oggetto in modo che i destinatari possano dare la priorità alla sua importanza senza doverla aprire.

• Chiedere se i tuoi destinatari sono disposti a parlare in una riga dell'oggetto per la richiesta di riunione

La cosa con "Possiamo parlare?" e-mail è che potrebbero non essere mai aperte. Innanzitutto, tali oggetti di posta elettronica sembrano spam. In secondo luogo, rendi il destinatario sospettoso di qualunque cosa accadrà dopo. E sì, sembra che tu stia scrivendo a qualcuno con cui lascerai.

• Usare troppi emoji inappropriati per illuminare l'argomento della riunione

Non c'è niente di sbagliato nell'aggiungere una faccina sorridente al tuo invito alla riunione, ma se usi eccessivamente gli emoji, possono farti sembrare meno competente agli occhi dei destinatari.

Conclusione

Quando effettui inviti tramite e-mail, assicurati di prestare sufficiente attenzione alle righe dell'oggetto perché sono la prima cosa che le persone vedono quando ricevono un messaggio. Seguendo diverse regole per le righe dell'oggetto, puoi migliorare i tassi di apertura delle tue email. Riassumiamoli:

• Sii specifico ed evita di usare parole non necessarie come "ehi" o "ciao";
• valore dell'offerta;
• aggiungere un senso di urgenza;
• utilizzare numeri, date, scadenze;
• prova la personalizzazione;
• finisci sempre la frase e non mentire ai destinatari;
• bada alla tua grammatica;
• cerca di mantenere brevi le righe dell'oggetto;
• aggiungi parole di potere;
• aggiungere inviti all'azione;
• usa strumenti utili per perfezionare l'oggetto della tua email.

Inoltre, dai un'occhiata ai nostri ultimi post su "Come scrivere un'e-mail di invito di successo per far scoppiare un grande evento" e "Esempi di una buona lettera di invito per un importante incontro di lavoro".