20 советов, которые помогут вам создать лучшую тему приглашения на встречу
Опубликовано: 2022-06-03
1. Стоит ли уделять большое внимание теме письма? Почему?
2. Как создать наиболее эффективную тему приглашения на встречу
3. Распространенные ошибки, которых следует избегать при написании темы приглашения на встречу
Сегодня малому и среднему бизнесу сложно выделиться на фоне конкурентов. Раньше потенциальные клиенты находили пару писем в своем почтовом ящике. В настоящее время они засыпаны десятками различных предложений. И вы должны помнить об этом при создании маркетинговых кампаний. Продуманные, интересные и информативные письма помогут вам завоевать доверие аудитории.
через GIPHY
Без сомнения, вы знаете, как написать идеальное письмо своим клиентам, но есть общепризнанный факт: если письмо не открыть, оно останется непрочитанным. И если вы хотите пригласить кого-то на встречу, вы не можете пропустить ваше приглашение. Тему письма можно сравнить с заголовком статьи в журнале. Прочитают ли люди всю статью или проигнорируют ее, обычно зависит от того, насколько заманчивым является заголовок. То же самое относится и к темам электронной почты. Итак, сегодня мы поговорим о темах писем-приглашений.
Стоит ли уделять большое внимание теме письма? Почему?
ДА! Потому что 35% пользователей электронной почты открывают или не открывают сообщения электронной почты в зависимости от строки темы.
Как создать наиболее эффективную тему приглашения на встречу
Таким образом, если вы хотите, чтобы ваше приглашение открывалось, читалось и на него кликали, вам необходимо использовать передовые методы работы со строками темы. Прочтите 20 проверенных советов, которые помогут оживить ваши темы и повысить вовлеченность ваших электронных писем.
Совет № 1: не забудьте указать тему письма с приглашением
Всегда наступает момент, когда вы написали свое электронное письмо, перечитали его, подтвердили адрес электронной почты получателя и нажали «Отправить». Ждать! Вы забыли добавить тему. Не делай этого. Важно, чтобы в теме было несколько релевантных слов. Это помогает получателю распознавать сообщение, когда оно приходит, расставлять приоритеты и быстро находить его, когда это необходимо.
Совет № 2. Узнайте, что нравится вашей аудитории и что она хочет видеть в теме приглашения на встречу
Убедитесь, что тема вашего письма-приглашения ориентирована на выгоду и может убедить вашу аудиторию в том, что то, что вы предлагаете, будет стоить их времени. Например, если вы обращаетесь к тем, кто начинает строить собственный бизнес, их, скорее всего, привлекут темы с такими именами, как Билл Гейтс, Илон Маск, Марк Цукерберг, Ларри Пейдж и т. д.
«Этот вебинар поможет вам превратить ваши цели в достижения»
«Узнай все секреты Илона Маска!»
Совет № 3: Убедитесь, что ваша грамматика идеальна
Всегда перечитывайте строки темы письма с приглашением, прежде чем нажимать «Отправить». Это позволит исправить грамматические ошибки или опечатки и предотвратит появление неправильного имени или заголовка в строке темы (это типичный сценарий, когда люди отправляют одно и то же письмо нескольким получателям).
источник изображения: Grammarly
Совет № 4. Старайтесь, чтобы тема письма о встрече была короткой
Все больше и больше людей проверяют свой почтовый ящик с мобильных устройств, а это значит, что длинные темы писем остались в прошлом. Маленькие экраны требуют небольших текстов, поэтому, когда вы придумываете тему для своего следующего письма, убедитесь, что она умещается в 30-40 символов.
«Встреча Акханда-йоги состоится 6 мая»
Совет № 5: Сначала ставьте самые ценные и важные слова
Как уже упоминалось, значительная часть электронных писем читается на мобильных устройствах. Если вы не можете сделать тему письма короткой, поместите самую важную информацию в начало.
«IT-встреча состоится в пятницу. Приобретайте билеты, пока они не были распроданы».
Совет № 6: Избегайте использования ненужных слов, таких как «привет»
Включайте приветствия в тело письма, но не в строку темы. Почему бы вместо этого не намекнуть на содержание вашего сообщения?
Не надо : «Здравствуйте, Роберт! Хотел напомнить вам о нашем обеде с мистером Джобсом».
Делайте : «Не пропустите завтрашний обед с мистером Джобсом».
Совет № 7. Персонализируйте приглашение на встречу, указав имя получателя
Персонализируйте тему сообщения электронной почты с приглашением на встречу с именем получателя или названием компании.
«Джон, увидимся на конференции ABC в пятницу»
источник изображения: marketingsherpa
Совет № 8: Старайтесь использовать меньше местоимений, таких как «мы», в строках темы письма.
Местоимения могут служить ярлыком для персонализации. Тщательно выбирайте местоимения и сосредоточьтесь на получателе, а не на себе.
Нельзя : «Мы приглашаем вас присоединиться к нам на конференции ABC».
Сделайте : «Вы приглашены на конференцию ABC» или «Вы приглашены присоединиться к нам на конференции ABC».
Совет № 9. Используйте логические ключевые слова, чтобы помочь людям найти вашу почту
У многих профессионалов есть фильтры и папки, настроенные для управления их электронной перепиской. Скорее всего, они не будут обращать внимание на вашу электронную почту, когда впервые увидят ее. Вот почему важно использовать логические ключевые слова для поиска и фильтрации.
«Вебинар в Instagram — зарегистрируйтесь сегодня»
Совет № 10: подчеркните ценность будущей встречи
Отправляя электронное письмо кому-то, кого вы не знаете, придумайте строку темы, которая указывает на ценность и сообщает, что получатель получит от посещения собрания.
«Бизнес-встреча 2019: узнайте, как привлечь больше людей»
Совет № 11: Сделайте так, чтобы тема письма с приглашением на встречу выглядела срочно
Часто люди ждут до самой последней минуты, чтобы записаться на мероприятие. Отправляя напоминания в последнюю минуту, подумайте о том, чтобы создать ощущение срочности и боязни упустить что-то, чтобы повысить открываемость писем.
«Последний шанс увидеть Мишель Обаму вживую на Inbound Conference»
Совет № 12: Используйте призывы к действию в строках темы, чтобы люди реагировали быстрее
Если никто не отвечает на ваши приглашения на встречу, сделайте строку темы письма для приглашения на встречу более четкой, используя призывы к действию.
«Семинар по стилю еды начнется 5 мая. Сохраните свое место сегодня!»
Совет № 13: Добавьте несколько цифр, чтобы подчеркнуть значимость письма-приглашения
Фундаментальная человеческая характеристика заключается в том, что мы смотрим на поведение других при принятии решений. Вы можете использовать это в своих темах для писем-приглашений, упомянув истории успеха, имена известных людей, статистику и т. д.
«Зарегистрируйтесь на День открытых дверей. 25 тысяч студентов, №2 в лучших школах для предпринимателей».
источник изображения: CampaignMonitor
Совет № 14. Сделайте тему приглашения на встречу максимально конкретной.
В идеале ваша тема должна сообщать о том, о чем письмо с приглашением, чтобы приглашенный мог расставить приоритеты по важности, не открывая его. Не пишите что-то вроде «У вас есть секундочка?». Это не является конкретным и заставляет получателя открыть электронное письмо или ответить, чтобы выяснить, чего хочет отправитель. Но есть вероятность, что этого не произойдет вообще, потому что письмо будет отправлено в папку «Спам».
«Пятница: англоговорящий клуб в 18:00 в IQ Office Center»
Совет № 15: Добавляйте положительные слова, которые вдохновляют людей
Сильные слова могут помочь вам добавить в тему письма-приглашения любопытство/доверие/волнение/авторитетность и т. д.
- Любопытство : быть первым, секретным, уникальным, эксклюзивным, разблокировать, запрещенным, нетрадиционным;
- Доверие : утверждено, лучшее, сертифицировано, тематическое исследование, во всем мире, официальное, без риска, профессиональное, проверенное, безопасность, результаты;
- Волнение : заманчивое, волнующее, преображающее, смелое;
- Авторитет : полный, абсолютный, могущественный.
«Бесплатный вебинар: Топ-5 нестандартных способов порадовать своих клиентов»
источник изображения: Курсвей
Совет № 16: Примените наводящий на размышления стиль в строке темы вашего электронного письма
Вы также можете использовать строки темы электронной почты, чтобы спровоцировать мысль.
«Пропустить эту встречу — все равно, что пропустить 1000 долларов»
«Трудно увеличить аудиторию в Instagram?»
Совет № 17: Укажите дату или время будущей встречи в строке темы
Подумайте о том, чтобы указать дату и время встречи в теме письма с приглашением.
"Присоединяйтесь к нам на Web Summit 2019 4-7 ноября"
Совет № 18: Убедитесь, что ваши адресаты понимают язык, который вы используете
Умение создавать привлекательные, хорошо продуманные электронные письма необходимо для успешных маркетинговых кампаний по электронной почте. Но что происходит, когда получатель не может понять, что вы пытаетесь сказать? Потратив время на написание электронных писем на родном языке ваших подписчиков, вы показываете, что вы их цените.
"В 24 Std. найти свой маркетинговый вебинар statt – haben Sie sich den Termin notiert?"
Перевод : «Ваш вебинар по маркетингу начнется через 24 часа. Вы уже записали дату?»
Совет № 19. Подумайте о том, чтобы добавить полезный смайлик в тему письма с приглашением на встречу.
Согласно статистике, темы с красочными и эмоциональными смайликами приносят на 56% больше открываемости по сравнению с текстовыми темами.
" 
Вы приглашены на вечеринку! | Сестричество РОА"
Совет № 20: Используйте онлайн-инструменты, чтобы определить, насколько привлекательна тема вашего письма с приглашением на встречу
Существует множество удобных и доступных инструментов для улучшения вашей темы письма для повышения открываемости. Например, вы можете использовать бесплатный инструмент для оценки строк темы под названием «SubjectLine». Оценка варьируется от 0 до 100. Инструмент также предоставляет информацию о том, почему строка темы вашего электронного письма набрала менее 100 баллов.
Вы также можете проверить, как ваша тема выглядит на компьютере или мобильном телефоне, с помощью «Отправить проверить». Кроме того, он сканирует тему на предмет потенциально спамных слов, анализирует пунктуацию, смайлики, использование заглавных букв и другие варианты слов.
Другие замечательные инструменты, на которые стоит обратить внимание, — это «Анализатор заголовков», «ISnotSPAM», «TestSubject» и «Оценка строки темы электронной почты».
источник изображения: ТемаЛайн
По теме: ознакомьтесь с лучшими примерами электронных писем с приглашениями на мероприятия.
Распространенные ошибки, которых следует избегать при написании темы приглашения на встречу
Когда дело доходит до отправки приглашения по электронной почте, вы можете совершить множество ошибок уже в начале письма — в строке темы. Не забывайте уважать время ваших получателей. Некоторые люди получают сотни сообщений каждый день. Итак, вот восемь распространенных ошибок, которые вы никогда не должны делать в строке темы для приглашения на встречу:
Никогда не обращайте внимания на грамматику в теме встречи
Когда люди читают электронные письма, изобилующие опечатками, они, вероятно, думают об одном из двух: 1) отправитель не знает основных правил грамматики/орфографии; 2) отправитель не уделил должного внимания этому письму, чтобы просмотреть его перед отправкой. Вы бы относились к таким людям серьезно?
Совет . Вы можете использовать такие инструменты, как Grammarly, чтобы сканировать все, что вы пишете, на наличие грамматических и орфографических ошибок.
Использование ЗАГЛАВНЫХ БУКВ для всей строки темы
Сохраняйте спокойствие и избегайте использования ВСЕХ ЗАГЛАВНЫХ букв в темах писем. Это просто грубо, потому что выглядит так, как будто вы кричите на получателя. Если вы хотите передать ощущение срочности, выберите активные глаголы или добавьте дату/крайний срок.
Слишком длинная тема приглашения на встречу
В идеале длина темы приглашения не должна превышать 50 символов. Длинные темы могут быть триггером спама для некоторых поставщиков услуг электронной почты.
Не удалять "RE" и "FW" из строк темы
Префикс RE: обычно бросается в глаза в папке «Входящие», потому что он часто сопровождает электронные письма от людей, с которыми получатель уже общался. Однако это выглядит ужасно, когда вы «отвечаете» или «пересылаете» электронное письмо несколько раз.
Давать получателям ложные обещания
Некоторые маркетологи рекомендуют использовать фальшивые заявления в строке темы, чтобы получатели открыли письмо всеми возможными способами. Но давайте будем честными. Никто не любит лжецов.
Начать предложение в строке темы и закончить его в сообщении
Еще одна распространенная ошибка, которую совершают некоторые из нас, заключается в том, что предложение начинается в строке темы и заканчивается в теле письма. Хотя это может возбудить любопытство получателя, людей это часто раздражает после того, как они откроют электронное письмо, потому что они чувствуют себя принужденными или обманутыми. Поэтому убедитесь, что вы сообщаете ценность и основную цель вашего электронного письма в строке темы, чтобы получатели могли расставить приоритеты по важности, не открывая его.
Спросите, готовы ли ваши адресаты говорить в теме письма для приглашения на встречу
Эта штука с «Мы можем поговорить?» электронные письма в том, что они никогда не могут быть открыты. Во-первых, такие темы писем выглядят как спам. Во-вторых, вы заставляете получателя с подозрением относиться к тому, что будет дальше. И да, похоже, вы пишете кому-то, с кем собираетесь расстаться.
Использование слишком большого количества неуместных смайликов, чтобы скрасить тему встречи.
Нет ничего плохого в том, чтобы добавить смайлик к приглашению на встречу, но если вы злоупотребляете смайликами, они могут сделать вас менее компетентным в глазах получателей.
Вывод
При отправке приглашений по электронной почте убедитесь, что вы уделяете достаточно внимания строкам темы, потому что это первое, что люди видят, когда получают сообщение. Соблюдая несколько правил для строк темы, вы можете улучшить открываемость писем. Подытожим их:
- Будьте конкретны и избегайте использования ненужных слов, таких как «привет» или «привет»;
- предлагаемая стоимость;
- добавить ощущение срочности;
- использовать числа, даты, крайние сроки;
- попробовать персонализацию;
- всегда заканчивайте предложение и не лгите адресатам;
- следите за своей грамматикой;
- старайтесь, чтобы ваши темы были короткими;
- добавить силовые слова;
- добавить призывы к действию;
- используйте полезные инструменты, чтобы отшлифовать тему письма.
Кроме того, ознакомьтесь с нашими последними публикациями «Как написать успешное электронное письмо-приглашение, чтобы разразиться грандиозным событием» и «Примеры хорошего письма-приглашения на важную деловую встречу».