20 de sfaturi pentru a vă ajuta să creați cea mai bună linie de subiect pentru invitația la întâlnire

1. Ar trebui să acordați multă atenție unui subiect din e-mailurile dvs.? De ce?
2. Cum să creați cel mai eficient subiect al invitației la întâlnire
3. Greșeli frecvente pe care ar trebui să le evitați atunci când scrieți subiectul unei invitații la întâlnire

Astăzi, întreprinderilor mici și mijlocii le este greu să iasă în evidență de concurență. Pe vremuri, potențialii clienți obișnuiau să găsească câteva e-mailuri în căsuța lor de e-mail. În zilele noastre, sunt bombardați cu zeci de oferte diverse. Și ar trebui să țineți cont de acest lucru atunci când creați campanii de marketing. E-mailurile bine gândite, interesante și informative vă pot ajuta să câștigați încrederea audienței.

prin GIPHY

Fără îndoială, știi să scrii un e-mail perfect clienților tăi, dar există un fapt general acceptat: dacă e-mailul nu este deschis, acesta va rămâne necitit. Și dacă doriți să invitați pe cineva la o întâlnire, nu puteți permite ca invitația dvs. să fie ratată. Subiectul e-mailului poate fi comparat cu titlul poveștii din articolul din revistă. Dacă oamenii citesc întregul articol sau îl ignoră, depinde de obicei de cât de atrăgător este titlul. Același lucru este valabil și pentru subiectele de e-mail. Așadar, astăzi vom vorbi despre liniile de subiect ale e-mailului de invitație.

Ar trebui să acordați multă atenție unui subiect din e-mailurile dvs.? De ce?

DA! Pentru că 35% dintre utilizatorii de e-mail deschid sau nu deschid mesaje de e-mail în funcție de subiect.

Cum să creați cea mai eficientă linie de subiect pentru invitația la întâlnire

Așadar, dacă doriți ca invitația dvs. să fie deschisă, citită și făcută clic, trebuie să utilizați cele mai bune practici pentru subiect. Citiți mai departe pentru 20 de sfaturi dovedite pentru a vă condimenta subiectele și pentru a crește implicarea e-mailurilor.

Sfat #1: Nu uitați să scrieți un subiect pentru un e-mail de invitație

Există întotdeauna acel moment în care ți-ai scris e-mailul, l-ai recitit, ai confirmat adresa de e-mail a destinatarului și ai apăsat „Trimite”. Aștepta! Ați uitat să adăugați un subiect. Nu face asta. Este esențial ca un subiect să aibă câteva cuvinte relevante. Îl ajută pe destinatar să recunoască mesajul când sosește, să-l prioritizeze și să-l găsească rapid atunci când este necesar.

Sfatul nr. 2: aflați ce îi place publicului dvs. și ce dorește să vadă într-un subiect de invitație la întâlnire

Asigurați-vă că subiectul e-mailului invitației este orientat spre beneficii și că vă poate convinge publicul că lucrul pe care îl oferiți va merita timpul lor. De exemplu, dacă vă adresați celor care încep să-și construiască propriile afaceri, cel mai probabil vor fi atrași de liniile de subiect cu nume precum Bill Gates, Elon Musk, Mark Zuckerberg, Larry Page etc.

„Acest webinar vă va ajuta să vă transformați obiectivele în realizări”

„Aflați toate secretele lui Elon Musk!”

Sfatul #3: Asigurați-vă că gramatica dvs. este perfectă

Recitiți întotdeauna subiectul e-mailului de invitație înainte de a face clic pe „Trimite”. Acest lucru va permite corectarea erorilor gramaticale sau a greșelilor de scriere și va împiedica să ajungeți cu un nume sau un titlu greșit în linia de subiect (este un scenariu tipic când oamenii trimit un e-mail similar către mai mulți destinatari.)

sursa imagine: Grammarly

Sfat #4: Păstrați subiectul pentru un e-mail de întâlnire scurt

Din ce în ce mai mulți oameni își verifică căsuța de e-mail de pe dispozitivele mobile, ceea ce înseamnă că liniile lungi de subiect sunt de domeniul trecutului. Ecranele mici necesită texte mici, așa că atunci când veniți cu subiectul pentru următorul dvs. e-mail, asigurați-vă că se încadrează în 30-40 de caractere.

„Întâlnirea de yoga Akhanda este pe 6 mai”

Sfatul # 5: Pune cele mai valoroase și importante cuvinte pe primul loc

După cum sa menționat deja, o parte semnificativă a e-mailurilor este citită pe dispozitivele mobile. Dacă nu puteți face subiectul unui e-mail scurt, puneți cele mai importante informații la început.

„Întâlnirea IT este vineri. Ia-ți biletele înainte să se epuizeze.”

Sfat #6: Evitați să folosiți cuvinte inutile precum „bună ziua”

Includeți salutări în corpul e-mailului, dar nu în linia de subiect. De ce să nu oferi un indiciu asupra conținutului mesajului tău?

Nu : "Bună Robert! Am vrut să vă reamintesc despre prânzul nostru cu domnul Jobs."

Do : „Nu ratați prânzul de mâine cu domnul Jobs”

Sfatul #7: Personalizați invitația la întâlnire cu numele destinatarului

Personalizați subiectul e-mailului pentru solicitarea de întâlnire cu numele destinatarului sau numele companiei.

„John, ne vedem vineri la conferința ABC”

sursa imagine: marketingsherpa

Sfatul #8: Încercați să folosiți mai puține pronume precum „noi” în rândurile de subiect

Pronumele pot servi drept scurtătură către personalizare. Alegeți-vă pronumele cu grijă și concentrați-vă asupra destinatarului, nu asupra dvs.

Nu : „Te invităm să ni te alături la conferința ABC”

Faceți : „Sunteți invitat la conferința ABC” sau „Sunteți invitat să ni se alăture la conferința ABC”

Sfat #9: implementați cuvinte cheie logice pentru a ajuta oamenii să vă găsească e-mailurile

Mulți profesioniști au filtre și foldere configurate pentru a-și gestiona corespondența prin e-mail. Cel mai probabil, ei nu se vor concentra pe e-mailul dvs. atunci când îl văd pentru prima dată. De aceea este important să folosiți cuvinte cheie logice pentru căutare și filtrare.

„Instagram webinar – înregistrează-te astăzi”

Sfat #10: Subliniați valoarea unei întâlniri viitoare

Când trimiteți un e-mail unei persoane pe care nu o cunoașteți, veniți cu un subiect care să indice valoarea și să comunice ce va primi un destinatar din participarea la întâlnire.

„Întâlnirea de afaceri 2019: Aflați cum să ajungeți la mai mulți oameni”

Sfat #11: Faceți ca subiectul e-mailului de invitație la întâlnire să pară urgent

Adesea, oamenii așteaptă până în ultimul minut pentru a se înscrie la un eveniment. Atunci când trimiteți mementouri de ultimă oră, luați în considerare crearea unui sentiment de urgență și teamă de a nu pierde, pentru a vă crește ratele de deschidere a e-mailurilor.

„Ultima șansă de a o vedea live pe Michelle Obama la Inbound Conference”

Sfat #12: Folosiți îndemnurile la acțiune în rândurile de subiect pentru a-i face pe oameni să reacționeze mai repede

Dacă nimeni nu răspunde la invitațiile dvs. la întâlnire, faceți subiectul e-mailului pentru solicitarea de întâlnire mai clar, folosind îndemnuri.

„Atelierul de stilizare alimentară va începe pe 5 mai. Salvați-vă locul astăzi!”

Sfat #13: Adăugați câteva numere pentru a evidenția semnificația unui e-mail de invitație

O caracteristică umană fundamentală este că ne uităm la comportamentul celorlalți atunci când luăm decizii. Puteți folosi acest lucru în subiectele dvs. pentru e-mailurile de invitație, menționând povești de succes, nume de oameni celebri, statistici etc.

„Înscrieți-vă pentru o casă deschisă. 25.000 de studenți, numărul 2 de top școli pentru antreprenori.”

sursa imagine: CampaignMonitor

Sfat #14: Faceți ca subiectul invitației la întâlnire să fie cât mai specific posibil

În mod ideal, linia de subiect ar trebui să comunice despre ce este vorba în e-mailul de invitație, astfel încât invitatul să-și poată prioritiza importanța fără a fi nevoit să-l deschidă. Evitați să scrieți ceva de genul „Ai o secundă?”. Nu este specific și îl face pe destinatar să deschidă e-mailul sau să răspundă pentru a-și da seama ce vrea expeditorul. Dar sunt șanse să nu se întâmple deloc, deoarece e-mailul va fi trimis în folderul „Spam”.

„Vineri: Clubul vorbitor de limba engleză la 18:00 la Centrul de birouri IQ”

Sfatul #15: Adaugă cuvinte pozitive care încurajează oamenii

Cuvintele puternice vă pot ajuta să vă încărcați subiectul e-mailului de invitație cu curiozitate/încredere/entuziastă/autoritate/etc.

• Curiozitate : fii primul, secret, unic, exclusivist, debloca, interzis, neconventional;
• Încredere : aprobat, cel mai bun, certificat, studiu de caz, la nivel mondial, oficial, fără risc, profesional, testat, siguranță, rezultate;
• Excitare : ispititor, palpitant, transformator, îndrăzneț;
• Autoritate : completă, absolută, puternică.

„Webinar gratuit: Top 5 metode neconvenționale pentru a vă încânta clienții”

sursa imagine: Coursway

Sfatul #16: Implementați un stil care să vă provoace gândirea în subiectul e-mailului

De asemenea, puteți utiliza liniile de subiect ale e-mailului pentru a provoca gânduri.

„Lipsa acestei întâlniri este ca și cum ai pierde 1000 USD”

„Îți este greu să-ți crești audiența pe Instagram?”

Sfat #17: Pune data sau ora viitoarei întâlniri în linia de subiect

Luați în considerare includerea datei și orei întâlnirii în subiectul e-mailului de invitație.

„Alăturați-vă nouă la Web Summit 2019 în perioada 4-7 noiembrie”

Sfat #18: Asigurați-vă că destinatarii dvs. înțeleg limba pe care o utilizați

A ști cum să creezi e-mailuri convingătoare și bine gândite este esențial pentru campaniile de marketing prin e-mail de succes. Dar ce se întâmplă când destinatarul nu poate înțelege ceea ce încerci să spui? A-ți acorda timp pentru a scrie e-mailuri în limba maternă a abonaților tăi arată că le prețuiești.

„În 24 Std. findet Ihr marketing Webinar statt – haben Sie sich den Termin notiert?”

Traducere : "Webinarul dvs. de marketing va începe în 24 de ore. Ați luat deja nota datei?"

Sfat #19: Luați în considerare adăugarea unui emoji util la subiectul e-mailului de invitație la întâlnire

Potrivit statisticilor, liniile de subiecte cu emoji-uri colorate și emoționale aduc o rată de deschidere cu 56% mai mare, în comparație cu subiectele bazate pe text.

" Ești invitat la o petrecere! | RHOA Sorotea"

Sfat #20: Folosiți instrumente online pentru a determina cât de atrăgător este subiectul e-mailului cu solicitarea de întâlnire

Există o mulțime de instrumente ușor de utilizat și la prețuri accesibile pentru a vă îmbunătăți linia de subiect pentru rate de deschidere mai bune. De exemplu, puteți utiliza un instrument gratuit de evaluare a subiectului numit „SubjectLine”. Scorul variază de la 0 la 100. Instrumentul oferă, de asemenea, context despre motivul pentru care subiectul e-mailului este sub 100 de puncte.

De asemenea, puteți verifica cum arată subiectul dvs. pe desktop sau mobil cu ajutorul „Trimite, verifică-l”. În plus, scanează subiectul pentru cuvinte potențial spam, analizează semnele de punctuație, emoji-urile, majuscule și alte opțiuni de cuvinte.

Alte instrumente grozave care merită verificate sunt „Headline Analyzer”, „ISnotSPAM”, „TestSubject” și „Email Subject Line Grader”.

sursa imagine: SubjectLine

Înrudit: Consultați cele mai bune exemple de e-mailuri cu invitații la evenimente.

Greșelile obișnuite pe care ar trebui să le evitați când scrieți subiectul unei invitații la întâlnire

Când vine vorba de a face o invitație prin e-mail, există o mulțime de greșeli pe care le puteți face deja la începutul e-mailului dvs. - într-o linie de subiect. Nu uitați să respectați timpul destinatarului dvs. Unii oameni primesc sute de mesaje în fiecare zi. Așadar, iată opt greșeli comune pe care nu ar trebui să le faci niciodată într-un subiect pentru solicitarea de întâlnire:

• Nu acordați niciodată atenție gramaticii într-un subiect al întâlnirii

Când oamenii citesc e-mailuri pline de greșeli de scriere, probabil că se gândesc la unul dintre două lucruri: 1) expeditorul nu cunoaște regulile de gramatică/ortografie de bază; 2) expeditorului nu ia păsat suficient de acest e-mail pentru a-l revizui înainte de a trimite. Ai lua astfel de oameni în serios?

Sfat : Puteți utiliza instrumente precum Grammarly pentru a scana tot ce scrieți pentru a găsi greșeli gramaticale și de ortografie.

• Utilizarea CAPS pentru întreaga linie de subiect

Păstrați-vă calmul și evitați să folosiți MAJUSCULE în subiectele e-mailului. Este pur și simplu nepoliticos pentru că se pare că țipi la destinatar. Dacă doriți să transmiteți un sentiment de urgență, alegeți verbe active sau adăugați o dată/termen limită.

• Faceți subiectul invitației la întâlnire prea lung

În mod ideal, ar trebui să păstrați subiectul invitației să nu depășească 50 de caractere. Subiectele lungi ar putea fi un declanșator de spam pentru unii furnizori de servicii de e-mail.

• Nu ștergerea „RE” și „FW” din rândurile de subiect

Prefixul RE: atrage de obicei atenția în căsuța de e-mail, deoarece însoțește adesea e-mailurile de la persoane cu care destinatarul a discutat deja. Cu toate acestea, arată groaznic când „răspunzi” sau „redirecționezi” un e-mail de mai multe ori.

• Le oferi destinatarilor tale promisiuni false

Unii specialiști în marketing recomandă utilizarea declarațiilor false într-o linie de subiect pentru a-i determina pe destinatari să deschidă un e-mail prin toate mijloacele posibile. Dar să fim sinceri. Nimănui nu-i plac mincinoșii.

• Începeți o propoziție într-un subiect și terminați-o într-un mesaj

O altă greșeală comună pe care o fac unii dintre noi este să începem o propoziție în linia de subiect și să o terminăm în corpul e-mailului. Deși acest lucru poate stârni curiozitatea destinatarului, oamenii sunt adesea enervați de acest lucru după ce deschid e-mailul, deoarece s-au simțit forțați sau păcăliți. Deci, asigurați-vă că comunicați valoarea și scopul principal al e-mailului dvs. în linia de subiect, astfel încât destinatarii să-i poată prioritiza importanța fără a fi nevoiți să-l deschidă.

• Întrebați dacă destinatarii dvs. sunt dispuși să vorbească într-un subiect pentru solicitarea de întâlnire

Chestia cu „Putem vorbi?” e-mailurile este că s-ar putea să nu se deschidă niciodată. În primul rând, astfel de subiecte de e-mail arată ca spam. În al doilea rând, îl faci pe destinatar să se suspicioneze de ceea ce va urma. Și da, se pare că îi scrii cuiva de care te vei despărți.

• Folosind prea multe emoji-uri nepotrivite pentru a lumina subiectul întâlnirii

Nu este nimic greșit în a adăuga o față zâmbitoare la invitația la întâlnire, dar dacă abuzați de emoji, acestea vă pot face să arăți mai puțin competent în ochii destinatarilor.

Concluzie

Când faceți invitații prin e-mail, asigurați-vă că acordați suficientă atenție liniilor de subiect, deoarece acestea sunt primul lucru pe care oamenii îl văd atunci când primesc un mesaj. Urmând mai multe reguli pentru liniile de subiect, vă puteți îmbunătăți ratele de deschidere a e-mailului. Să le rezumăm:

• Fii specific și evita să folosești cuvinte inutile precum „hei” sau „hello”;
• valoarea ofertei;
• adăugați un sentiment de urgență;
• utilizați numere, date, termene limită;
• încercați personalizarea;
• termină-ți întotdeauna propoziția și nu-ți minți destinatarii;
• ai grijă de gramatica ta;
• încercați să păstrați liniile de subiect scurte;
• adăugați cuvinte de putere;
• adăugați îndemnuri la acțiune;
• folosiți instrumente utile pentru a vă șlefui subiectul e-mailului.

De asemenea, consultați cele mai recente postări ale noastre despre „Cum să scrieți un e-mail de invitație de succes pentru a izbucni un eveniment grozav” și „Exemple de o scrisoare de invitație bună pentru o întâlnire de afaceri importantă”.