20 wskazówek, które pomogą Ci stworzyć najlepszy temat zaproszenia na spotkanie

1. Czy należy zwracać uwagę na temat w e-mailach? Czemu?
2. Jak stworzyć najbardziej efektywną linię tematu zaproszenia na spotkanie?
3. Typowe błędy, których należy unikać podczas pisania tematu zaproszenia na spotkanie

Dziś małe i średnie przedsiębiorstwa mają trudności z wyróżnieniem się na tle konkurencji. Kiedyś potencjalni klienci znajdowali kilka e-maili w swojej skrzynce odbiorczej. Obecnie są bombardowani dziesiątkami różnych ofert. I należy o tym pamiętać podczas tworzenia kampanii marketingowych. Dobrze przemyślane, ciekawe i pouczające e-maile mogą pomóc w zdobyciu zaufania odbiorców.

przez GIPHY

Bez wątpienia wiesz, jak napisać idealną wiadomość do swoich klientów, ale jest ogólnie przyjęty fakt: jeśli wiadomość nie zostanie otwarta, pozostanie nieprzeczytana. A jeśli chcesz zaprosić kogoś na spotkanie, nie możesz pozwolić, by Twoje zaproszenie zostało pominięte. Wiersz tematu wiadomości można porównać z nagłówkiem artykułu w artykule z czasopisma. To, czy ludzie przeczytają cały artykuł, czy go zignorują, zwykle zależy od tego, jak kuszący jest nagłówek. To samo dotyczy tematów wiadomości e-mail. Tak więc dzisiaj porozmawiamy o tematach wiadomości e-mail z zaproszeniem.

Czy powinieneś zwracać uwagę na temat w e-mailach? Czemu?

TAK! Ponieważ 35% użytkowników poczty e-mail otwiera lub nie otwiera wiadomości e-mail na podstawie wiersza tematu.

Jak stworzyć najbardziej efektywną linię tematu zaproszenia na spotkanie?

Jeśli więc chcesz, aby zaproszenie zostało otwarte, przeczytane i kliknięte, musisz skorzystać z najlepszych praktyk dotyczących wiersza tematu. Czytaj dalej, aby uzyskać 20 sprawdzonych wskazówek, które pomogą urozmaicić tematy i zwiększyć zaangażowanie w wiadomości e-mail.

Wskazówka 1: nie zapomnij napisać tematu wiadomości e-mail z zaproszeniem

Zawsze jest ten moment, w którym napisałeś swój e-mail, przeczytałeś go ponownie, potwierdziłeś adres e-mail odbiorcy i kliknąłeś „Wyślij”. Czekać! Zapomniałeś dodać temat. Nie rób tego. Istotne jest, aby temat zawierał kilka odpowiednich słów. Pomaga odbiorcy rozpoznać wiadomość, gdy nadejdzie, ustalić jej priorytety i szybko ją znaleźć, gdy jest to konieczne.

Porada 2: Dowiedz się, co podoba się Twoim odbiorcom i co chce zobaczyć w temacie zaproszenia na spotkanie

Upewnij się, że temat wiadomości e-mail z zaproszeniem jest zorientowany na korzyści i może przekonać odbiorców, że to, co oferujesz, będzie warte ich czasu. Na przykład, jeśli docierasz do tych, którzy zaczynają budować własne firmy, najprawdopodobniej przyciągną ich tematy z nazwiskami takimi jak Bill Gates, Elon Musk, Mark Zuckerberg, Larry Page itp.

„Ten webinar pomoże Ci zamienić Twoje cele w osiągnięcia”

„Poznaj wszystkie sekrety Elona Muska!”

Porada 3: Upewnij się, że Twoja gramatyka jest idealna

Zawsze czytaj ponownie wiersze tematu wiadomości e-mail z zaproszeniem, zanim klikniesz „Wyślij”. Umożliwi to poprawienie błędów gramatycznych lub literówek i zapobiegnie błędnym nazwisku lub tytule w temacie (jest to typowy scenariusz, gdy ludzie wysyłają podobny e-mail do wielu odbiorców).

źródło obrazu: Grammarly

Porada 4: Postaraj się, aby wiersz tematu wiadomości e-mail ze spotkania był krótki

Coraz więcej osób sprawdza swoją skrzynkę odbiorczą z urządzeń mobilnych, co oznacza, że ​​długie tematy należą już do przeszłości. Małe ekrany wymagają małych tekstów, więc kiedy wymyślisz temat następnego e-maila, upewnij się, że mieści się on w 30-40 znaków.

„Spotkanie Akhandy Jogi odbędzie się 6 maja”

Wskazówka nr 5: Na pierwszym miejscu postaw najcenniejsze i najważniejsze słowa

Jak już wspomniano, znaczna część e-maili jest czytana na urządzeniach mobilnych. Jeśli nie możesz skrócić tematu e-maila, najważniejsze informacje umieść na początku.

„Spotkanie IT jest w piątek. Kup bilety, zanim się wyprzedają”.

Wskazówka #6: Unikaj używania niepotrzebnych słów, takich jak „cześć”

Dołącz pozdrowienia w treści wiadomości e-mail, ale nie w wierszu tematu. Dlaczego zamiast tego nie podpowiedzieć o treści wiadomości?

Nie rób : „Cześć Robert! Chciałem ci przypomnieć o naszym obiedzie z panem Jobsem”.

Zrób : „Nie przegap jutrzejszego lunchu z panem Jobsem”

Porada 7: Spersonalizuj zaproszenie na spotkanie za pomocą imienia i nazwiska odbiorcy

Spersonalizuj temat wiadomości e-mail z wezwaniem na spotkanie, wpisując imię i nazwisko odbiorcy lub nazwę firmy.

„John, do zobaczenia na konferencji ABC w piątek”

źródło obrazu: marketingsherpa

Wskazówka 8: Staraj się używać mniej zaimków, takich jak „my” w tematach

Zaimki mogą służyć jako skrót do personalizacji. Starannie dobieraj zaimki i skup się na odbiorcy, a nie na sobie.

Nie rób : "Zapraszamy do przyłączenia się do nas na konferencji ABC"

Wykonaj : „Zaproszono Cię na konferencję ABC” lub „Zaproszono Cię na konferencję ABC”

Wskazówka 9: Zaimplementuj logiczne słowa kluczowe, aby pomóc ludziom znaleźć Twoje e-maile

Wielu profesjonalistów ma skonfigurowane filtry i foldery do zarządzania korespondencją e-mail. Najprawdopodobniej nie skoncentrują się na Twoim e-mailu, gdy go zobaczą po raz pierwszy. Dlatego ważne jest, aby do wyszukiwania i filtrowania używać logicznych słów kluczowych.

„Webinar na Instagramie – zarejestruj się już dziś”

Wskazówka nr 10: Podkreśl wartość przyszłego spotkania

Wysyłając wiadomość e-mail do kogoś, kogo nie znasz, wymyśl wiersz tematu, który wskazuje wartość i informuje, co odbiorca otrzyma, biorąc udział w spotkaniu.

„Spotkanie biznesowe 2019: Dowiedz się, jak dotrzeć do większej liczby osób”

Wskazówka nr 11: spraw, aby wiersz tematu wiadomości e-mail z zaproszeniem na spotkanie wyglądał na pilny

Często ludzie czekają do ostatniej chwili, aby zapisać się na wydarzenie. Wysyłając przypomnienia w ostatniej chwili, zastanów się nad stworzeniem poczucia pilności i strachu przed utratą, aby zwiększyć współczynniki otwarć wiadomości e-mail.

„Ostatnia szansa, aby zobaczyć Michelle Obama na żywo na konferencji Inbound”

Wskazówka #12: Używaj wezwań do działania w tematach, aby ludzie szybciej reagowali

Jeśli nikt nie odpowiada na zaproszenia na spotkania, uwyraźnij wiersz tematu e-maila z wezwaniem na spotkanie, używając wezwań do działania.

„Warsztaty stylizacji jedzenia rozpoczną się 5 maja. Oszczędź swoje miejsce już dziś!”

Tip #13: Dodaj kilka liczb, aby podkreślić znaczenie wiadomości e-mail z zaproszeniem

Fundamentalną cechą ludzką jest to, że przy podejmowaniu decyzji patrzymy na zachowanie innych. Możesz wykorzystać to w swoich tematach do e-maili z zaproszeniami, wspominając historie sukcesu, nazwiska sławnych osób, statystyki itp.

"Zarejestruj się na Open House. 25 tys. uczniów, #2 Najlepsze Szkoły dla Przedsiębiorców."

źródło obrazu: CampaignMonitor

Tip #14: Postaraj się, aby temat zaproszenia na spotkanie był jak najbardziej szczegółowy

W idealnym przypadku wiersz tematu powinien informować, o czym jest wiadomość e-mail z zaproszeniem, aby osoba zaproszona mogła określić jej ważność bez konieczności jej otwierania. Unikaj pisania czegoś w stylu „Masz chwilę?”. Nie jest konkretny i sprawia, że ​​odbiorca otwiera wiadomość e-mail lub odpowiada, aby dowiedzieć się, czego chce nadawca. Ale są szanse, że to się w ogóle nie stanie, ponieważ wiadomość e-mail zostanie wysłana do folderu „Spam”.

„Piątek: Klub Anglojęzyczny 18:00 w IQ Office Center”

Tip #15: Dodaj pozytywne słowa, które zachęcają ludzi

Mocne słowa mogą pomóc w załadowaniu tematu wiadomości e-mail z zaproszeniem z ciekawością / zaufaniem / podekscytowaniem / autorytetem / itp.

• Ciekawość : bądź pierwszy, tajny, wyjątkowy, ekskluzywny, odblokuj, zabroniony, niekonwencjonalny;
• Zaufanie : zatwierdzone, najlepsze, certyfikowane, studium przypadku, ogólnoświatowe, oficjalne, bez ryzyka, profesjonalne, przetestowane, bezpieczeństwo, wyniki;
• Ekscytacja : kusząca, porywająca, przemieniająca, odważna;
• Autorytet : kompletny, absolutny, potężny.

„Bezpłatne webinarium: 5 najlepszych niekonwencjonalnych sposobów na zachwyt klientów”

źródło obrazu: Coursway

Tip #16: Zaimplementuj zachęcający do myślenia styl w temacie wiadomości e-mail

Możesz również użyć tematów wiadomości e-mail, aby sprowokować myśl.

„Opuszczenie tego spotkania jest jak utrata 1000 USD”

„Masz trudności z powiększaniem grona odbiorców na Instagramie?”

Tip #17: Wpisz datę lub godzinę przyszłego spotkania w temacie

Rozważ umieszczenie daty i godziny spotkania w temacie wiadomości e-mail z zaproszeniem.

„Dołącz do nas na Web Summit 2019 w dniach 4-7 listopada”

Wskazówka #18: Upewnij się, że adresaci rozumieją język, którego używasz

Wiedza o tym, jak tworzyć przekonujące, dobrze przemyślane e-maile, jest niezbędna do udanych kampanii e-mail marketingowych. Ale co się dzieje, gdy odbiorca nie może zrozumieć tego, co próbujesz powiedzieć? Poświęcenie czasu na pisanie e-maili w ojczystym języku subskrybentów pokazuje, że ich cenisz.

„W 24 Std. findet Ihr marketing Webinar statt – haben Sie sich den Termin notiert?”

Tłumaczenie : "Twoje webinarium marketingowe rozpocznie się za 24 godziny. Czy już zanotowałeś datę?"

Tip #19: Rozważ dodanie przydatnego emoji do tematu wiadomości e-mail z zaproszeniem na spotkanie

Według statystyk wiersze tematów z kolorowymi i emocjonalnymi emotikonami zapewniają o 56% wyższy współczynnik otwarć w porównaniu z tematami tekstowymi.

" Jesteś zaproszony na imprezę! | Siostry RHOA"

Wskazówka #20: Użyj narzędzi online, aby określić, jak atrakcyjny jest temat wiadomości e-mail z wezwaniem na spotkanie

Istnieje wiele przyjaznych dla użytkownika i przystępnych cenowo narzędzi do ulepszania tematu w celu uzyskania lepszych współczynników otwarć. Na przykład możesz użyć bezpłatnego narzędzia do oceniania wierszy tematu o nazwie „SubjectLine”. Wynik mieści się w zakresie od 0 do 100. Narzędzie zapewnia również kontekst wyjaśniający, dlaczego wiersz tematu wiadomości e-mail ma mniej niż 100 punktów.

Możesz również sprawdzić, jak Twój obiekt wygląda na komputerze lub telefonie komórkowym za pomocą „Wyślij to sprawdź”. Ponadto skanuje temat pod kątem potencjalnie spamerskich słów, analizuje interpunkcję, emotikony, wielkość liter i inne wybory słów.

Inne świetne narzędzia, które warto sprawdzić, to „Analizator nagłówków”, „ISnotSPAM”, „TestSubject” i „Email Subject Line Grader”.

źródło obrazu: SubjectLine

Powiązane: Sprawdź najlepsze przykłady wiadomości e-mail z zaproszeniami na wydarzenia.

Typowe błędy, których należy unikać podczas pisania tematu zaproszenia na spotkanie

Jeśli chodzi o wysyłanie zaproszenia przez e-mail, istnieje wiele błędów, które możesz popełnić już na początku e-maila - w temacie. Pamiętaj, aby szanować czas swoich odbiorców. Niektórzy ludzie otrzymują codziennie setki wiadomości. Oto osiem typowych błędów, których nigdy nie powinieneś popełniać w temacie wezwania na spotkanie:

• Nigdy nie zwracaj uwagi na gramatykę w temacie spotkania

Kiedy ludzie czytają e-maile pełne literówek, prawdopodobnie myślą o jednej z dwóch rzeczy: 1) nadawca nie zna podstawowych zasad gramatyki/pisowni; 2) nadawca nie przejął się tą wiadomością e-mail na tyle, aby przejrzeć ją przed wysłaniem. Czy potraktowałbyś takich ludzi poważnie?

Wskazówka : za pomocą narzędzi takich jak Grammarly możesz skanować wszystko, co piszesz, pod kątem błędów gramatycznych i ortograficznych.

• Używanie CAPS w całym temacie

Zachowaj spokój i unikaj używania WIELKICH LITER w tematach wiadomości. To jest po prostu niegrzeczne, ponieważ wygląda na to, że krzyczysz na odbiorcę. Jeśli chcesz przekazać poczucie pilności, wybierz aktywne czasowniki lub dodaj datę/termin.

• Zbyt długi temat zaproszenia na spotkanie

Najlepiej, jeśli wiersz tematu zaproszenia nie powinien być dłuższy niż 50 znaków. Długie tematy mogą być wyzwalaczem spamu dla niektórych dostawców usług poczty e-mail.

• Nieusuwanie „Res” i „FW” z tematów

Prefiks RE: zazwyczaj rzuca się w oczy w skrzynce odbiorczej, ponieważ często towarzyszy e-mailom od osób, z którymi odbiorca już rozmawiał. Jednak wygląda to okropnie, gdy wielokrotnie „odpowiadasz” lub „przekazujesz” wiadomość e-mail.

• Dawanie swoim odbiorcom fałszywych obietnic

Niektórzy marketerzy zalecają używanie fałszywych oświadczeń w temacie, aby odbiorcy otworzyli wiadomość e-mail wszelkimi możliwymi sposobami. Ale bądźmy szczerzy. Nikt nie lubi kłamców.

• Rozpoczęcie zdania w wierszu tematu i zakończenie go w wiadomości

Innym częstym błędem, który popełniają niektórzy z nas, jest rozpoczynanie zdania w temacie i kończenie go w treści e-maila. Chociaż może to wzbudzić ciekawość odbiorcy, ludzie często denerwują się tym po otwarciu wiadomości e-mail, ponieważ czuli się zmuszeni lub oszukani. Dlatego upewnij się, że podajesz wartość i główny cel swojego e-maila w wierszu tematu, aby odbiorcy mogli określić jego ważność bez konieczności otwierania go.

• Pytanie, czy adresaci są chętni do rozmowy w temacie wezwania na spotkanie

Rzecz z „Możemy porozmawiać?” e-maile polegają na tym, że mogą nigdy nie zostać otwarte. Po pierwsze, takie tematy wiadomości e-mail wyglądają jak spam. Po drugie, sprawiasz, że odbiorca jest podejrzliwy co do tego, co będzie dalej. I tak, wygląda na to, że piszesz do kogoś, z kim zamierzasz zerwać.

• Używanie zbyt wielu nieodpowiednich emotikonów w celu rozjaśnienia tematu spotkania

Nie ma nic złego w dodawaniu buźki do zaproszenia na spotkanie, ale jeśli nadużywasz emotikonów, mogą one sprawić, że będziesz mniej kompetentny w oczach odbiorców.

Wniosek

Wysyłając zaproszenia przez e-mail, zwróć uwagę na wiersze tematu, ponieważ są one pierwszą rzeczą, jaką ludzie widzą po otrzymaniu wiadomości. Przestrzegając kilku zasad dotyczących wierszy tematu, możesz poprawić współczynniki otwarć wiadomości e-mail. Podsumujmy je:

• Bądź konkretny i unikaj używania niepotrzebnych słów, takich jak „hej” lub „cześć”;
• wartość oferty;
• dodać poczucie pilności;
• używaj liczb, dat, terminów;
• spróbuj personalizacji;
• zawsze kończ zdanie i nie okłamuj swoich odbiorców;
• pamiętaj o gramatyce;
• postaraj się, aby wiersze tematu były krótkie;
• dodaj mocne słowa;
• dodawać wezwania do działania;
• użyj pomocnych narzędzi do dopracowania tematu wiadomości e-mail.

Sprawdź również nasze najnowsze posty na temat „Jak napisać udany e-mail z zaproszeniem, aby zorganizować wspaniałe wydarzenie” oraz „Przykłady dobrego zaproszenia na ważne spotkanie biznesowe”.