최고의 회의 초대 제목을 만드는 데 도움이 되는 20가지 팁

1. 이메일의 제목에 많은 주의를 기울여야 합니까? 왜요?
2. 가장 효율적인 회의 초대 제목을 만드는 방법
3. 회의 초대 제목을 작성할 때 피해야 할 일반적인 실수

오늘날 중소기업은 경쟁에서 눈에 띄기 힘든 시간을 보내고 있습니다. 예전에는 잠재 고객이 받은 편지함에서 몇 개의 이메일을 찾았습니다. 오늘날 그들은 수십 가지의 다양한 제안을 받고 있습니다. 그리고 마케팅 캠페인을 만들 때 이 점을 염두에 두어야 합니다. 신중하고 흥미롭고 유익한 이메일은 청중의 신뢰를 얻는 데 도움이 될 수 있습니다.

지피를 통해

의심할 여지 없이 고객에게 완벽한 이메일을 작성하는 방법을 알고 있지만 일반적으로 인정되는 사실이 있습니다. 이메일을 열지 않으면 읽지 않은 상태로 유지된다는 것입니다. 그리고 누군가를 회의에 초대하고 싶다면 초대를 놓칠 수 없습니다. 메일 제목은 잡지 기사의 헤드라인과 비교할 수 있습니다. 사람들이 전체 기사를 읽을지 무시할지 여부는 일반적으로 헤드라인이 얼마나 매력적인지에 달려 있습니다. 이메일 제목에도 동일하게 적용됩니다. 그래서 오늘은 초대 이메일 제목에 대해 이야기하겠습니다.

이메일의 제목에 많은 주의를 기울여야 합니까? 왜요?

예! 이메일 사용자의 35%가 제목에 따라 이메일 메시지를 열거나 열지 않기 때문입니다.

가장 효율적인 회의 초대 제목 줄을 만드는 방법

따라서 초대장을 열고 읽고 클릭하려면 제목줄 모범 사례를 활용해야 합니다. 제목을 멋지게 꾸미고 이메일 참여를 늘리는 데 도움이 되는 20가지 입증된 팁을 읽으십시오.

팁 #1: 초대 이메일의 제목을 작성하는 것을 잊지 마세요.

이메일을 작성하고 다시 읽고 수신자의 이메일 주소를 확인하고 "보내기"를 누르는 순간이 항상 있습니다. 기다리다! 제목을 추가하는 것을 잊었습니다. 그러지 마세요. 주제에 몇 개의 관련 단어가 있어야 합니다. 수신자가 메시지가 도착했을 때 이를 인식하고 우선 순위를 지정하며 필요할 때 신속하게 찾을 수 있도록 도와줍니다.

팁 #2: 청중이 회의 초대 주제에서 무엇을 좋아하고 보고 싶어하는지 알아보십시오.

초대 이메일 제목이 혜택 지향적이어야 하고 청중에게 제공하는 것이 시간을 들일 가치가 있다는 확신을 줄 수 있어야 합니다. 예를 들어, 자신의 사업을 시작하는 사람들에게 연락하는 경우 Bill Gates, Elon Musk, Mark Zuckerberg, Larry Page 등과 같은 이름을 가진 제목에 끌릴 가능성이 큽니다.

"이 웨비나는 목표를 성취로 바꾸는 데 도움이 될 것입니다."

"일론 머스크의 모든 비밀을 찾아라!"

팁 #3: 문법이 완벽한지 확인하세요

"보내기"를 클릭하기 전에 항상 초대 이메일 제목을 다시 읽으십시오. 이렇게 하면 문법 오류나 오타를 수정할 수 있고 제목 줄에 잘못된 이름이나 제목으로 끝나는 것을 방지할 수 있습니다(사람들이 비슷한 이메일을 여러 수신자에게 보내는 일반적인 시나리오입니다).

이미지 출처: Grammarly

팁 #4: 회의 이메일의 제목을 짧게 유지하세요

점점 더 많은 사람들이 모바일 장치에서 받은 편지함을 확인하므로 긴 제목 줄이 과거의 일이 되었습니다. 작은 화면에는 작은 텍스트가 필요하므로 다음 이메일의 제목을 정할 때 30-40자 이내인지 확인하세요.

"아칸다 요가 모임은 5월 6일입니다"

팁 # 5: 가장 가치 있고 중요한 단어를 먼저 두십시오

이미 언급했듯이 이메일의 상당 부분은 모바일 장치에서 읽습니다. 이메일 제목을 짧게 할 수 없다면 가장 중요한 정보를 맨 처음에 넣으세요.

"IT 회의는 금요일입니다. 매진되기 전에 티켓을 받으십시오."

팁 #6: "hello"와 같은 불필요한 단어를 사용하지 마십시오.

이메일 본문에는 인사말을 포함하되 제목에는 포함하지 마십시오. 대신 메시지 내용에 힌트를 제공하지 않으시겠습니까?

하지마 : "안녕 로버트! 잡스와의 점심을 상기시켜 주고 싶었어."

Do : "내일 잡스와 함께하는 점심을 놓치지 마세요"

팁 #7: 받는 사람의 이름으로 회의 초대장을 개인화하십시오

받는 사람의 이름이나 회사 이름으로 모임 요청 이메일 제목을 개인화하십시오.

"존, 금요일 ABC 컨퍼런스에서 만나요"

이미지 출처:marketingsherpa

팁 #8: 제목 줄에 "we"와 같은 대명사를 적게 사용하세요.

대명사는 개인화의 지름길 역할을 할 수 있습니다. 대명사를 신중하게 선택하고 자신이 아닌 받는 사람에게 집중하세요.

Don't : "ABC 회의에 당신을 초대합니다"

Do : "당신은 ABC 회의에 초대되었습니다" 또는 "당신은 ABC 회의에 우리와 함께하도록 초대되었습니다"

팁 #9: 사람들이 메일을 찾는 데 도움이 되도록 논리적 키워드를 구현하세요.

많은 전문가들이 이메일 서신을 관리하기 위해 필터와 폴더를 설정했습니다. 대부분의 경우 이메일을 처음 봤을 때 이메일에 집중하지 않을 것입니다. 그렇기 때문에 검색 및 필터링에 논리적 키워드를 사용하는 것이 중요합니다.

"인스타그램 웨비나 - 지금 등록하세요"

팁 #10: 미래 회의의 가치를 강조하십시오

모르는 사람에게 이메일을 보낼 때 가치를 나타내고 받는 사람이 회의에 참석함으로써 얻을 수 있는 것을 전달하는 제목을 작성하십시오.

"Business Meeting 2019: 더 많은 사람들에게 다가가는 방법 알아보기"

팁 #11: 회의 초대 이메일 제목을 긴급하게 보이게 하세요

종종 사람들은 이벤트에 등록하기 위해 마지막 순간까지 기다립니다. 막바지 알림을 보낼 때 이메일 열기율을 높이려면 긴급한 느낌과 놓칠까봐 두려워하는 것을 고려하십시오.

"인바운드 회의에서 Michelle Obama를 라이브로 볼 수 있는 마지막 기회"

팁 #12: 제목에 클릭 유도문안을 사용하여 사람들이 더 빠르게 반응하도록 하세요.

아무도 회의 초대에 응답하지 않으면 행동 유도를 사용하여 회의 요청에 대한 이메일 제목을 더 명확하게 만드십시오.

"푸드 스타일링 워크샵이 5월 5일에 시작됩니다. 오늘 자리를 비우세요!"

팁 #13: 초대 이메일의 중요성을 강조하기 위해 숫자를 추가하세요.

인간의 근본적인 특성은 결정을 내릴 때 다른 사람의 행동을 보는 것입니다. 성공 사례, 유명인의 이름, 통계 등을 언급하여 초대 이메일 제목에 이를 활용할 수 있습니다.

"오픈 하우스에 등록하십시오. 25,000명의 학생, 기업가를 위한 #2 최고의 학교."

이미지 출처: CampaignMonitor

팁 #14: 회의 초대 제목을 최대한 구체적으로 만드세요.

이상적으로는 제목에 초대 이메일이 무엇인지 전달해야 초대 이메일을 열지 않고도 그 중요성을 우선시할 수 있습니다. "잠시 시간 있으세요?"와 같은 말은 피하세요. 구체적이지 않고 수신자가 이메일을 열거나 발신자가 원하는 것을 파악하기 위해 답장을 보내게 합니다. 그러나 이메일이 "스팸" 폴더로 전송되기 때문에 전혀 발생하지 않을 가능성이 있습니다.

"금요일: IQ 오피스 센터에서 오후 6시 영어회화 클럽"

팁 #15: 사람들을 격려하는 긍정적인 말을 추가하세요

강력한 단어는 호기심/신뢰/흥분/권위 등으로 초대 이메일 제목을 로드하는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 호기심 : 첫 번째, 비밀, 고유, 독점, 잠금 해제, 금지, 비 전통적인;
• 신뢰 : 승인, 최고, 인증, 사례 연구, 전세계, 공식, 위험 없음, 전문가, 테스트, 안전, 결과;
• Excitment : 유혹, 스릴, 변형, 대담함;
• 권위 : 완전하고 절대적이며 강력합니다.

"무료 웨비나: 고객을 기쁘게 하는 5가지 색다른 방법"

사진출처: 코스웨이

팁 #16: 이메일 제목 줄에 생각을 자극하는 스타일을 구현하세요.

이메일 제목을 사용하여 생각을 불러일으킬 수도 있습니다.

"이 회의를 놓치는 것은 1000달러를 놓치는 것과 같다"

"인스타그램 잠재고객을 늘리는 데 어려움을 겪고 계신가요?"

팁 #17: 제목 줄에 미래 회의의 날짜나 시간을 입력하세요.

초대 이메일 제목에 회의 날짜와 시간을 포함하는 것이 좋습니다.

"11월 4-7일에 열리는 Web Summit 2019에 참여하세요."

팁 #18: 수신자가 귀하가 사용하는 언어를 이해하도록 하십시오

설득력 있고 신중한 이메일을 만드는 방법을 아는 것은 성공적인 이메일 마케팅 캠페인에 필수적입니다. 그러나 수신자가 당신이 말하려는 것을 이해하지 못한다면 어떻게 될까요? 시간을 내어 구독자의 모국어로 이메일을 작성하는 것은 귀하가 구독자를 소중히 여기고 있음을 보여줍니다.

"24 Std. findet Ihr 마케팅 웹 세미나 통계 – haben Sie sich den Termin notiert?"

번역 : "마케팅 웨비나가 24시간 후에 시작됩니다. 날짜를 이미 기록해 두셨습니까?"

팁 #19: 회의 초대 메일 제목에 유용한 이모티콘을 추가하는 것을 고려하세요.

통계에 따르면 다채롭고 감성적인 이모티콘이 있는 제목 라인은 텍스트 기반 주제에 비해 56% 더 높은 열림률을 가져옵니다.

" 파티에 초대되었습니다! | 로아 자매결연"

팁 #20: 온라인 도구를 사용하여 회의 요청 이메일 제목이 얼마나 매력적인지 결정하십시오.

더 나은 공개율을 위해 제목을 개선할 수 있는 사용자 친화적이고 저렴한 도구가 많이 있습니다. 예를 들어 "SubjectLine"이라는 무료 제목 줄 평가 도구를 사용할 수 있습니다. 점수 범위는 0~100입니다. 이 도구는 이메일 제목 줄이 100점 미만인 이유에 대한 컨텍스트도 제공합니다.

"확인 보내기"를 사용하여 데스크탑이나 모바일에서 피사체가 어떻게 보이는지 확인할 수도 있습니다. 또한 잠재적으로 스팸성 단어가 있는지 주제를 스캔하고 구두점, 이모티콘, 대문자 및 기타 단어 선택을 분석합니다.

체크 아웃할 가치가 있는 다른 훌륭한 도구는 "Headline Analyzer", "ISnotSPAM", "TestSubject" 및 "Email Subject Line Grader"입니다.

이미지 출처: SubjectLine

관련: 이벤트 초대 이메일의 가장 좋은 예를 확인하세요.

회의 초대 제목을 작성할 때 피해야 하는 일반적인 실수

이메일을 통한 초대와 관련하여 이메일 시작 부분에서 제목 줄에 이미 많은 실수를 범할 수 있습니다. 받는 사람의 시간을 존중하는 것을 잊지 마십시오. 어떤 사람들은 매일 수백 개의 메시지를 받습니다. 그래서, 다음은 모임 요청의 제목 줄에서 절대 해서는 안 되는 8가지 일반적인 실수입니다.

• 회의 제목 줄에서 문법에 주의를 기울이지 않음

사람들은 오타가 가득한 이메일을 읽을 때 다음 두 가지 중 하나를 생각할 것입니다. 1) 보낸 사람이 기본적인 문법/철자 규칙을 모릅니다. 2) 발신자가 이 이메일을 보내기 전에 검토할 만큼 충분히 신경 쓰지 않았습니다. 그런 사람들을 진지하게 받아들이겠습니까?

팁 : Grammarly와 같은 도구를 사용하여 작성하는 모든 항목에서 문법 및 철자 오류를 검사할 수 있습니다.

• 전체 제목 줄에 대문자 사용

침착함을 유지하고 메일 제목에 모두 대문자를 사용하지 마십시오. 받는 사람에게 소리를 지르는 것처럼 보이기 때문에 무례합니다. 긴박감을 전달하려면 활성 동사를 선택하거나 날짜/마감일을 추가하세요.

• 회의 초대 주제를 너무 길게 설정

이상적으로는 초대 제목을 50자 이내로 유지해야 합니다. 긴 제목은 일부 이메일 서비스 제공업체의 스팸 트리거가 될 수 있습니다.

• 제목 줄에서 "RE" 및 "FW"를 삭제하지 않음

RE: 접두사는 수신자가 이미 대화를 나눈 사람들의 이메일과 함께 자주 사용되기 때문에 일반적으로 받은 편지함에서 눈에 띕니다. 그러나 이메일을 여러 번 "회신"하거나 "전달"하면 끔찍해 보입니다.

• 수신자에게 거짓 약속 제공

일부 마케팅 담당자는 수신자가 가능한 모든 수단을 통해 이메일을 열도록 하기 위해 제목 줄에 가짜 문장을 사용하는 것이 좋습니다. 하지만 솔직해집시다. 거짓말쟁이를 좋아하는 사람은 아무도 없습니다.

• 제목 줄에서 문장을 시작하고 메시지로 끝내기

우리 중 일부가 저지르는 또 다른 일반적인 실수는 제목 줄에서 문장을 시작하고 이메일 본문에서 끝내는 것입니다. 이것이 받는 사람의 호기심을 불러일으킬 수 있지만 사람들은 이메일을 연 후 강제 또는 속임을 느끼기 때문에 종종 이에 짜증을 냅니다. 따라서 수신자가 이메일을 열지 않고도 중요도에 우선순위를 둘 수 있도록 제목 줄에 이메일의 가치와 주요 목적을 전달해야 합니다.

• 수신자가 회의 요청에 대한 제목으로 이야기할 의향이 있는지 묻기

"우리 이야기 할 수 있습니까?" 이메일은 열리지 않을 수 있다는 것입니다. 첫째, 이러한 이메일 제목은 스팸처럼 보입니다. 둘째, 수신자가 다음에 올 것이 무엇이든 의심스럽게 만듭니다. 그리고 예, 당신이 헤어질 사람에게 편지를 쓰는 것처럼 들립니다.

• 부적절한 이모티콘을 너무 많이 사용하여 회의 주제를 밝게 함

회의 초대장에 웃는 얼굴을 추가하는 것은 문제가 없지만 이모티콘을 과도하게 사용하면 받는 사람의 눈에 당신이 덜 유능해 보일 수 있습니다.

결론

이메일로 초대장을 보낼 때 메시지를 받을 때 가장 먼저 보게 되는 제목 줄에 충분히 주의를 기울이십시오. 제목 줄에 대한 몇 가지 규칙을 따르면 이메일 열기율을 높일 수 있습니다. 요약하자면 다음과 같습니다.

• 구체적이고 "헤이" 또는 "안녕하세요"와 같은 불필요한 단어를 사용하지 마십시오.
• 제안 가치;
• 긴박감을 더하다.
• 숫자, 날짜, 마감일을 사용하십시오.
• 개인화 시도;
• 항상 문장을 끝내고 받는 사람에게 거짓말을 하지 마십시오.
• 문법에 신경쓰세요.
• 제목을 짧게 유지하십시오.
• 파워 워드 추가;
• 클릭 유도문안 추가
• 유용한 도구를 사용하여 이메일 제목을 다듬습니다.

또한 "훌륭한 이벤트를 성공으로 이끄는 성공적인 초대장 이메일 작성 방법" 및 "중요한 비즈니스 미팅을 위한 좋은 초대장의 예"에 대한 최신 게시물을 확인하십시오.