幫助您創建最佳會議邀請主題行的 20 個技巧

1. 您是否應該非常注意電子郵件中的主題行？ 為什麼？
2.如何創建最高效的會議邀請主題行
3. 撰寫會議邀請主題行時應避免的常見錯誤

如今，中小企業很難在競爭中脫穎而出。 過去，潛在客戶過去常常在收件箱中找到幾封電子郵件。 如今，他們受到了數十種各種優惠的轟炸。 在創建營銷活動時，您應該牢記這一點。 深思熟慮、有趣且內容豐富的電子郵件可以幫助您獲得觀眾的信任。

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毫無疑問，您知道如何為您的客戶寫一封完美的電子郵件，但有一個普遍接受的事實：如果電子郵件未打開，它將保持未讀狀態。 如果您想邀請某人參加會議，您不能錯過您的邀請。 郵件主題行可以與雜誌文章中的故事標題進行比較。 人們是閱讀整篇文章還是忽略它通常取決於標題的吸引力。 同樣適用於電子郵件主題。 因此，今天我們將討論邀請電子郵件主題行。

您是否應該非常注意電子郵件中的主題行？ 為什麼？

是的！ 因為 35% 的電子郵件用戶會根據主題行打開或不打開電子郵件。

如何創建最有效的會議邀請主題行

因此，如果您希望您的邀請被打開、閱讀和點擊，您需要利用主題行最佳實踐。 繼續閱讀 20 個經過驗證的提示，以幫助您增加主題行並增加您的電子郵件參與度。

提示＃1：不要忘記為邀請電子郵件寫主題行

當您寫完電子郵件、重新閱讀、確認收件人的電子郵件地址並點擊“發送”時，總會有這樣的時刻。 等待！ 您忘記添加主題行。 不要那樣做。 一個主題必須有幾個相關的詞。 它可以幫助收件人在郵件到達時識別郵件、確定郵件的優先級並在必要時快速找到郵件。

提示 #2：了解您的聽眾喜歡和希望在會議邀請主題中看到什麼

確保您的邀請電子郵件主題行是面向利益的，並且可以讓您的聽眾相信您提供的東西值得他們花時間。 例如，如果您要接觸那些開始建立自己的企業的人，他們很可能會被比爾·蓋茨、埃隆·馬斯克、馬克·扎克伯格、拉里·佩奇等名字的主題行所吸引。

“本次網絡研討會將幫助您將目標轉化為成就”

“找出埃隆馬斯克的所有秘密！”

提示＃3：確保你的語法是完美的

在單擊“發送”之前，請務必重新閱讀邀請電子郵件主題行。 這將允許更正語法錯誤或拼寫錯誤，並防止在主題行中出現錯誤的名稱或標題（這是人們向多個收件人發送類似電子郵件的典型情況。）

圖片來源：語法

提示＃4：保持會議電子郵件的主題行簡短

越來越多的人通過移動設備查看收件箱，這意味著長主題行已成為過去。 小屏幕需要小文本，因此當您為下一封電子郵件提出主題時，請確保它適合 30-40 個字符。

“Akhanda 瑜伽會議將於 5 月 6 日舉行”

提示＃5：把最有價值和最重要的詞放在第一位

如前所述，很大一部分電子郵件是在移動設備上閱讀的。 如果您無法縮短電子郵件的主題，請將最重要的信息放在開頭。

“IT 會議在周五舉行。在門票售罄之前先把票拿走。”

提示＃6：避免使用不必要的詞，如“你好”

在電子郵件正文中包含問候語，但不在主題行中。 為什麼不提示您的消息內容呢？

不要：“你好羅伯特！想提醒你我們和喬布斯先生共進午餐。”

做：“不要錯過明天與喬布斯先生共進午餐”

提示 #7：使用收件人姓名個性化會議邀請

使用收件人姓名或公司名稱個性化您的會議請求電子郵件主題。

“約翰，週五在 ABC 會議上見”

圖片來源：marketingsherpa

提示 #8：嘗試在主題行中使用更少的代詞，例如“我們”

代詞可以作為個性化的捷徑。 仔細選擇你的代詞，並專注於接受者，而不是你。

不要：“我們邀請您參加我們的 ABC 會議”

做：“您被邀請參加 ABC 會議”或“您被邀請參加我們的 ABC 會議”

提示 #9：實施邏輯關鍵字以幫助人們找到您的郵件

許多專業人士都設置了過濾器和文件夾來管理他們的電子郵件通信。 最有可能的是，當他們第一次看到您的電子郵件時，他們不會專注於它。 這就是為什麼使用邏輯關鍵字進行搜索和過濾很重要的原因。

“Instagram 網絡研討會 - 立即註冊”

提示 #10：強調未來會議的價值

向您不認識的人發送電子郵件時，請提出一個主題行，該主題行表明價值並傳達收件人將從參加會議中獲得的信息。

“2019 年商務會議：了解如何接觸更多人”

提示 #11：使會議邀請電子郵件主題行看起來很緊急

人們經常等到最後一分鐘才報名參加活動。 在發出最後一分鐘的提醒時，請考慮營造一種緊迫感並害怕錯過，以提高您的電子郵件打開率。

“在入境會議上看到米歇爾奧巴馬現場直播的最後機會”

提示 #12：在主題行中使用號召性用語讓人們反應更快

如果沒有人回复您的會議邀請，請使用號召性用語使會議請求的電子郵件主題行更加清晰。

“食物造型工作坊將於 5 月 5 日開始。今天就坐好！”

提示 #13：添加一些數字以突出邀請電子郵件的重要性

人類的一個基本特徵是我們在做決定時會關注他人的行為。 您可以通過提及成功故事、名人姓名、統計數據等，在邀請電子郵件的主題中利用這一點。

“註冊開放日。25,000 名學生，#2 頂級企業家學校。”

圖片來源：CampaignMonitor

提示 #14：使您的會議邀請主題行盡可能具體

理想情況下，您的主題行應該傳達邀請電子郵件的內容，以便受邀者可以優先考慮其重要性而無需打開它。 避免寫諸如“你有時間嗎？”之類的東西。 它不是具體的，而是讓收件人打開電子郵件或回復以弄清楚發件人想要什麼。 但很有可能它根本不會發生，因為電子郵件將被發送到“垃圾郵件”文件夾。

“星期五：下午 6 點在 IQ 辦公中心舉行的英語俱樂部”

提示＃15：添加鼓勵人們的積極話語

強力詞可以幫助您加載具有好奇心/信任/興奮/權威/等的邀請電子郵件主題行。

• 好奇心：成為第一，秘密，獨特，獨家，解鎖，禁止，非常規；
• 信任：批准、最佳、認證、案例研究、全球、官方、無風險、專業、測試、安全、結果；
• 興奮：誘惑、驚險、轉變、大膽；
• 權威：完整、絕對、強大。

“免費網絡研討會：讓客戶滿意的 5 大非常規方法”

圖片來源：Coursway

提示 #16：在您的電子郵件主題行中實施發人深省的風格

您還可以使用電子郵件主題行來引發思考。

“錯過這次會議就像錯過了 1000 美元”

“很難增加你的 Instagram 觀眾？”

提示 #17：將未來會議的日期或時間放在主題行中

考慮在邀請電子郵件的主題中包含會議的日期和時間。

“在 11 月 4 日至 7 日參加 2019 年網絡峰會”

提示 #18：確保您的收件人理解您使用的語言

知道如何創建引人入勝、經過深思熟慮的電子郵件對於成功的電子郵件營銷活動至關重要。 但是，當收件人無法理解您要說的內容時會發生什麼？ 花時間用訂閱者的母語寫電子郵件表明你重視他們。

“在 24 Std. findet Ihr 營銷網絡研討會 statt – haben Sie sich den Termin notiert？”

翻譯：“您的營銷網絡研討會將在 24 小時後開始。您記下日期了嗎？”

提示 #19：考慮在您的會議邀請郵件主題中添加有用的表情符號

據統計，與基於文本的主題相比，帶有彩色和情感表情符號的主題行帶來了 56% 的更高打開率。

" 你被邀請參加一個聚會！ | RHOA姐妹會”

提示 #20：使用在線工具來確定您的會議請求電子郵件主題的吸引力程度

有許多用戶友好且價格合理的工具可以改善您的主題行以獲得更好的打開率。 例如，您可以使用名為“SubjectLine”的免費主題行評級工具。 分數範圍從 0 到 100。該工具還提供了為什麼您的電子郵件主題行低於 100 分的上下文。

您還可以在“發送檢查”的幫助下檢查您的主題在桌面或移動設備上的外觀。 此外，它會掃描主題以查找潛在的垃圾詞，分析標點符號、表情符號、大寫字母和其他單詞選擇。

其他值得一試的好工具還有“Headline Analyzer”、“ISnotSPAM”、“TestSubject”和“Email Subject Line Grader”。

圖片來源：主題行

相關：查看活動邀請電子郵件的最佳示例。

撰寫會議邀請主題行時應避免的常見錯誤

在通過電子郵件發出邀請時，您可能在電子郵件的開頭就已經犯了很多錯誤 - 在主題行中。 記住要尊重收件人的時間。 有些人每天收到數百條消息。 因此，以下是您在會議請求的主題行中永遠不應該犯的八個常見錯誤：

• 從不注意會議主題行中的語法

當人們閱讀充滿拼寫錯誤的電子郵件時，他們可能會想到以下兩種情況之一：1）發件人不知道基本的語法/拼寫規則； 2) 發件人對這封電子郵件不夠關心，因此在發送前無法對其進行審核。 你會認真對待這樣的人嗎？

提示：您可以使用 Grammarly 之類的工具來掃描您編寫的所有內容以查找語法和拼寫錯誤。

• 對整個主題行使用 CAPS

保持冷靜，避免在郵件主題中使用全部大寫字母。 這只是粗魯，因為看起來你在對收件人大喊大叫。 如果您想傳達一種緊迫感，請選擇主動動詞或添加日期/截止日期。

• 使您的會議邀請主題過長

理想情況下，您的邀請主題行不應超過 50 個字符。 對於某些電子郵件服務提供商來說，長主題可能會觸發垃圾郵件。

• 不從主題行中刪除“REs”和“FWs”

RE: 前綴通常會在收件箱中引起注意，因為它通常伴隨著收件人已經與之交談過的人的電子郵件。 但是，當您多次“回复”或“轉發”一封電子郵件時，它看起來很糟糕。

• 給你的收件人虛假承諾

一些營銷人員建議在主題行中使用虛假陳述，以使收件人通過所有可能的方式打開電子郵件。 但說實話。 沒有人喜歡騙子。

• 在主題行中開始一個句子並在消息中結束它

我們中的一些人犯的另一個常見錯誤是在主題行中開始一個句子並在電子郵件正文中結束它。 雖然這可能會引起收件人的好奇心，但人們在打開電子郵件後經常會對此感到惱火，因為他們感到被迫或被欺騙。 因此，請確保在主題行中傳達電子郵件的價值和主要目的，以便收件人可以優先考慮其重要性而無需打開它。

• 詢問您的收件人是否願意在主題行中討論會議請求

“我們可以談談嗎？” 電子郵件是它們可能永遠不會被打開。 首先，此類電子郵件主題看起來像垃圾郵件。 其次，你讓接收者懷疑接下來會發生什麼。 是的，聽起來你正在寫信給你要分手的人。

• 使用太多不恰當的表情符號來照亮會議主題

在您的會議邀請中添加笑臉並沒有錯，但是如果您過度使用表情符號，它們會使您在收件人眼中看起來不那麼稱職。

結論

通過電子郵件發出邀請時，請確保您對主題行給予足夠的關注，因為它們是人們收到消息時首先看到的內容。 通過遵循主題行的幾條規則，您可以提高您的電子郵件打開率。 讓我們總結一下：

• 要具體，避免使用不必要的詞語，如“嘿”或“你好”；
• 提供價值；
• 增加緊迫感；
• 使用數字、日期、截止日期；
• 嘗試個性化；
• 始終完成你的句子，不要對你的收件人撒謊；
• 注意你的語法；
• 盡量保持你的主題行簡短；
• 添加電源詞；
• 添加號召性用語；
• 使用有用的工具來潤色您的電子郵件主題。

另外，請查看我們關於“如何編寫成功的邀請電子郵件來舉辦一場盛大的活動”和“重要商務會議的良好邀請函示例”的最新帖子。