Başarılı bir ürün tasarım atölyesi yürütmenize yardımcı olacak 14 ipucu

Tasarım ve işbirliği el ele gider. Sorunları tartışmak, yeni fikirler hayal etmek ve çözümler için beyin fırtınası yapmak istediğimizde, yüz yüze veya sanal olarak insanları bir araya getirmek en iyisidir.

İşbirliği, küçük resmi olmayan çalışma oturumları ve grup eleştirilerinden eksiksiz atölye çalışmalarına kadar birçok farklı şekilde gelir.

Ancak dikkatli olun: yalnızca insanları bir araya getirmek, yaratıcı çıktıları ve fikirleri otomatik olarak garanti etmez. Çoğu zaman, bir tartışma odaklanmamış hale gelebilir, beyin fırtınası yapılan çözümler dağınık ve yönsüz hale gelebilir ya da oturum, fikirlerini daha yüksek sesle ortaya koyabilecek bir rekabete dönüşebilir.

Ürün tasarım atölyeleri nelerdir?

Ürün tasarım atölyeleri, bir ekibin belirli bir sonuca ulaşmak için tasarlanmış bir dizi grup alıştırmasından geçerek bir sorunu birlikte çözmesi için bir fırsattır. Atölye çalışmaları, işlerin yapılmasıyla ilgilidir ve genellikle bir şeyleri başlatmak veya karar vermek için kilometre taşları olarak kullanılır.

"Düzenleyici olarak, herkesin zamanını akıllıca harcamasını sağlamak ve projeyi ilerletmek için gereken içgörüleri ortaya çıkarmak sizin sorumluluğunuzdadır"

Örneğin Intercom'da, daha geniş bir ekiple büyük projeleri başlatmak için atölyeler düzenlemeyi seviyoruz. Bir tekme atölyesi yürütmek açık ve bilinçli bir planlama gerektirir. Organizatör olarak, herkesin zamanını akıllıca harcamasını sağlamak ve projeyi ilerletmek için gereken içgörüleri ortaya çıkarmak sizin sorumluluğunuzdadır.

İyi yapıldığında, atölye çalışmaları, farklı fikirleri bir araya getirerek ve insanları aynı sayfada toplayarak ekibinizin herhangi bir projedeki ilerlemesini hızlandırmak için paha biçilmezdir.

Verimli bir tasarım atölyesi nasıl oluşturulur ve yapılandırılır

Başarılı bir ürün tasarım atölyesi yürütmek için ipuçlarımız burada (ancak bu tavsiye daha genel olarak problem çözme atölyelerine uygulanabilir).

1. Bir genel bakışla başlayın
2. Hedefi belirle
3. Kimin gelmesi gerektiğine karar verin
4. Somut sonuçları listeleyin
5. Ne zaman ve nerede olacağına karar verin
6. Bir plan yapmak için geriye doğru çalışın
7. Her bölümdeki faaliyetleri detaylandırın
8. Isınmak için doğaçlama oyunları kullanın
9. Beyin fırtınası konusunda dikkatli olun
10. Daha fazla fikir çizin
11. Fikirleri Paylaş
12. Gerektiğinde delege
13. Slaytlar yapın
14. Zamanı takip edin

Aşağıda, her adımı kendi atölyenize nasıl dahil edebileceğinizi ayrıntılı olarak açıkladık.

1. Bir genel bakışla başlayın

Aşağıdaki temel soruları yanıtlayarak atölyenizin temel, üst düzey planını uygulayın. Bunu bir Google dokümanında veya sizin için en uygun araçtan herhangi birinde yapabilir ve planladığınız gibi geri bildirim almak için önemli paydaşlarla paylaşabilirsiniz.

2. Çalıştayın amacı nedir?

Birkaç cümleyle, sanki bir takvim daveti gönderiyormuş gibi bu oturumu neden düzenlediğinizi yazın. Ardından, somut hedefleri eylemler şeklinde ifade etmeye çalışın. Destek ürünlerimizin vizyonu hakkında yürüttüğümüz çok parçalı bir atölye örneğini ele alalım.

Çalıştayın hedefleri şunlardı:

• Intercom Desteği vizyonumuzu tartışmak için bir ekip olarak bir araya gelin
• Destek teklifimiz için beyin fırtınası yapmak ve "kuzey yıldızı" konseptleri tasarlamak
• Üst sınıf destek projelerine yaklaşırken göz önünde bulundurmamız gereken temel ilkelerin taslağını oluşturun
• Eğlenmek!

3. Kimin gelmesi gerekiyor?

İdeal olarak, atölyenizdeki herkes aktif olarak katkıda bulunmalıdır, bu nedenle sayıları nispeten düşük tutmak en iyisidir. 5-8 kişilik küçük grupların, çeşitli fikirleri bir araya getirmeye yetecek kadar büyük, ancak herkesin tam olarak katılabilmesi için yeterince küçük olma eğiliminde olduğunu gördük - bu hem yüz yüze hem de uzaktan atölye çalışmaları için geçerlidir.

"Bu aşamada farklı bakış açılarına sahip insanları bir araya getirmek yardımcı olur, bu yüzden davet listenizi bir araya getirirken bunu aklınızda bulundurun"

Bu aşamada, farklı bakış açılarına sahip insanları bir araya getirmek faydalıdır, özellikle de oturum çözüm üretmekle ilgiliyse, davet listenizi bir araya getirirken bunu aklınızda bulundurun.

4. Somut sonuçlar nelerdir?

Daha sonra paylaşmak veya raporlamak istediğiniz atölyenizin somut çıktılarını listeleyin. Hedeflerinize benzer şekilde, bu, daha sonra atölyenizi nasıl yapılandıracağınızı netleştirmenize yardımcı olacaktır. Örnek olarak, atölyemizin çıktıları şunlardı:

• Her tasarımcıdan oldukça yüksek kalitede en az bir konsept/ekran
• Ürün ekibine gönderilmek üzere oluşturulan fikirlerin bir listesi ve oturumun bir özeti
• Geri bildirim ve inceleme için ürün ekibine gönderilecek taslak ürün ilkeleri belgesi

5. Hangi tarih olacak? Ne kadar çalışacak?

Hedeflerinize ve davet ettiğiniz kişi sayısına bağlı olarak, bir tarih bulun - veya çok günlük bir atölye çalışması yürütüyorsanız tarihler - ve atölyenin ne kadar süreceğini kabaca tahmin edin. Bu tahminin büyük olasılıkla değişeceğini bilin, ancak bir basketbol sahası numarasına sahip olmak, çalıştayın nerede olacağı veya grupla hangi egzersizlerin yapılacağı gibi daha sonraki ayrıntıları planlamanıza yardımcı olacaktır.

Çalıştay nerede yapılacak?

Çalıştayı şahsen mi yoksa uzaktan mı yürütmek istediğinize karar vermeniz gerekecek. Fiziksel olarak diğer insanlarla birlikte olmanın ve sorunları birlikte çözmenin belirli bir etkisi vardır, ancak bu günlerde insanlar uzaktan çalışmaktan daha rahat olabilir - ve uzaktan işbirliği yazılımı, farklı yerlerde olsanız bile son derece verimli atölyeler yürütmeyi mümkün kılar.

“Atölye ortamı, ekip arasında diyaloğu teşvik etmek için akıcı ve açık olmalıdır”

Yüz yüze bir atölye yürütecekseniz, oturumunuzun uzunluğunu, hedeflerini ve kişi sayısını göz önünde bulundurarak, oturumunuzun ne tür bir alana ihtiyacı olduğunu düşünün. Örneğin, kendinizi özel hissettirmek ve daha fazla dikkat çekmek için 4-5 saatlik bir seansın saha dışında yapılmasının daha iyi olduğuna karar verebilirsiniz. Atölye ortamı, ekip arasında diyaloğu teşvik etmek için akıcı ve açık olmalıdır.

Deneyimlerimize göre özellikle harika bir fiziksel konum, ortasında yüksek taburelerle çevrili uzun bir masa bulunan daha büyük bir odadır, böylece herkes oturabilir veya ayakta durabilir. Bu şekilde, oturan ve ayakta duran insanlar aşağı yukarı aynı yükseklikte olur ve insanlara aynı anda eşitlik ve esneklik hissi verir. Bol miktarda duvar alanı ve beyaz tahta olduğundan emin olun.

Intercom'un Dublin'deki Tasarım Stüdyosu

Uzak bir atölye yürütecekseniz, bir video konferans aracına (Zoom veya Google Hangouts gibi) ve sanal bir beyaz tahtaya (Miro veya Whimsical gibi) ihtiyacınız olacaktır. Katılımcılara, hangi yazılımı kullanacağınızı önceden bildirdiğinizden emin olun, böylece atölyeden önce yükleyip kontrol edebilirler.

Herkesin eşit bir sese sahip olduğundan emin olmak için tamamen yüz yüze veya tamamen uzaktan bir atölye çalışması yapmak daha iyidir. Yüz yüze ve uzak katılımcılardan oluşan bir karışımınız varsa, fikirlerin yerleştirileceği tuval olarak sanal beyaz tahtayı kullanmak daha iyidir.

6. Bir plan yapmak için geriye doğru çalışın ve parçalar halinde düşünün

Yerinde kaba bir genel bakış ile, bir atölye taslağı oluşturma zamanı. Listelediğiniz hedeflere bir göz atın ve onlara ulaşmak için atölyenizde yapmanız gereken faaliyetleri düşünün.

"Her aktivite genellikle beklenenden daha uzun sürer, bu yüzden biraz arabellek odası bıraktığınızdan emin olun"

Bu etkinlikleri atölyenizin farklı bölümlerine ayırmaya çalışın. Her bölüme kaba bir zaman tahmini atayın ve daha fazla ayrıntıyı planlarken geri dönüp atölyenizin uzunluğunu gerektiği gibi ayarlayabilirsiniz. Her etkinliğin genellikle beklenenden daha uzun sürdüğünü göz önünde bulundurun, bu nedenle biraz arabellek odası bıraktığınızdan emin olun.

Örneğin, destek ürünlerimizin vizyonuyla ilgili çalıştay için bu aşamada ortaya koyduğumuz şey:

Arkaplan (~1 saat)

• Giriş (5 dk)
  • Çalıştayın amacı
  • Gündem
  • Isınma egzersizi
• Anlayış oluşturma (20 dk)
  • Etki alanında arka plan bilgisi
  • Rakiplere bakmak
  • benzer örnekler
  • Dahili araştırma
• Problemi çerçeveleme (5 dk)
• Desteğin geleceği hakkında konuşmak (20 dakika)
  • Diğer paydaşlardan röportajlar

— Mola (5 dak) —

Beyin fırtınası öncesi aktiviteler (30 dk)

• Egzersizler (30 dk)
• Aşk mektubu, ayrılık mektubu (10-15 dk)
• Bugünü ve geleceği çizme (10-15 dk)

— Öğle yemeği (1 saat) —

Beyin fırtınası (35 dk)

• Isınma egzersizi (3-5 dk)
• Beyin fırtınası (30 dk)

Eskiz (40 dk)

• Zihin haritası (10 dk)
• Kağıt üzerinde eskiz (30 dk)

Paylaş (30 dk)

• Paylaş (20 dk)
• Toparlayın (5-10 dk)

Beyin fırtınası ilkeleri (1 saat)

Sonraki adımlar (5 dk)

• Bir dahaki sefere planlayın
• Oturumun nasıl geçtiğine ilişkin geri bildirim

7. Her bölümdeki faaliyetleri detaylandırın

Artık atölyeniz şekilleniyor. Grupla ne tartışacağınız ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmak için birlikte hangi egzersizleri yapacağınız konusunda net olmak için geri dönüp ayrıntıları ortaya çıkarmanız gereken noktadasınız.

İşte bir tasarım atölyesinin ortak yönlerini nasıl kolaylaştıracağınıza dair bazı tavsiyeler – grubu tanıştırmak, beyin fırtınası yapmak, eskiz yapmak ve fikirleri paylaşmak.

8. Isınmak için doğaçlama oyunları kullanın

İnsanlar çeşitli diğer toplantılardan atölyenize geliyorlar, bu nedenle fiziksel olarak odada bulunsalar da akılları hala önceki bir tartışmadan uzaklaşıyor olabilir.

Katıldığımız bir çalıştayda, organizatör oturumun amacını önceden belirtmiş olsa da, beyin fırtınasına atladığımızda insanlar ne yapmaya çalıştığımız konusunda kafaları karışmıştı, çünkü oturumun başında dikkatleri dağılmıştı. Herkesi yakalamak için geriye doğru takip etmek için fazladan beş dakika harcamak zorunda kaldık ve oradan kullanıma hazır gelecek konseptleri üzerine beyin fırtınası yapmak biraz daha zaman aldı. İnsanlar odaklanmadığı için zaman ve ivme kaybettik.

“Atölyenizin gidişatını belirlemek ve herkesin bir ekip olarak uyum içinde düşünmesini sağlamak için başlangıçta zaman ayırmaya değer”

Atölyenizin tonunu ayarlamak ve herkesin bir ekip olarak senkronize bir şekilde düşünmesini sağlamak için başlangıçta zaman ayırmaya değer. Doğaçlama oyunları bunu yapmanın, insanlara enerji vermenin ve seansınızda üretken olmaları için onları kurmanın harika bir yoludur. Örneğin, hedeflerinizden biri bir soruna gelecekteki çözümler için beyin fırtınası yapmaksa, odadaki herkesin önceki dikkat dağınıklıklarından kurtulması ve bunu gerçekten yapabilecekleri bir yere - kendilerini sınırsız hissettikleri ve zihinlerini serbest bırakabilecekleri bir yere gitmesi gerekir. Oyna.

İşte herkesin hazır olmasına yardımcı olacak favori doğaçlama oyunlarımızdan bazıları. Odadaki şüpheciler hakkında endişeleniyorsanız, bu tuhaf alıştırmaların amacını açıklamak için birkaç dakika ayırmanın, insanların oyuna girmesine ve faydalarının başlamasına yetecek kadar uzun bir süre endişeleri giderebileceğini buldum. Bazıları sanal olarak çalışır, diğerleri çalışmaz - ancak atölyeniz ne şekilde olursa olsun, insanları meşgul etmenin bir yolu vardır.

Alfabe (yüz yüze veya sanal)

Aynı odadaysanız, daire şeklinde durun. Amaç, alfabeyi belirli bir sırayla, her seferinde bir kişi olarak okumaktır. Aynı harfi aynı anda birden fazla kişi söylüyorsa “A” dan başlamanız gerekir.
Şunun için iyi: Gruba enerji vermek, grup odağı oluşturmak.

Ses topu (şahsen)

Herkes bir daire içinde durur. Bir kişi, bir ses eşliğinde diğerine görünmez bir "top" atar. Kişi “topu” yakaladığında, atılan sesi tekrarlamalı ve “topu” yeni bir sesle başkasına atmalıdır.
Şunun için iyi: Gruba enerji vermek.

Üç şey (şahsen veya sanal)

Bir kişi diğerine döner veya görüşmede bir başkasını aday gösterir ve mümkün olduğunca hızlı bir şekilde rastgele üç şeyi adlandırır. Bu kişi daha sonra üç şeyin nasıl ilişkili olduğunu hızlıca söylemelidir.
Şunun için iyi: Kutunun dışında düşünmek.

Her seferinde kelime atasözü (şahsen veya sanal)

Fiziksel bir atölyede, herkes bir daire içinde durur. Neredeyse, bu alfabetik olarak veya hangi sırayla çalışırsa çalışsın çalışabilir. Sırayla her kişi bir seferde bir kelime söyler. Grup bir fikrin veya cümlenin tamamlandığını hissettiğinde ellerini birleştirir ve “evet evet evet” derler.
Şunun için iyi: Gruba enerji vermek, grup odağı oluşturmak.

Tasarım sürecine iyileştirme getirmekle ilgili daha fazla bilgi için Liz Gerber'in bu konudaki makalesine göz atın. Hızlı bir Google araması, deneyebileceğiniz daha birçok doğaçlama etkinliği de getirecektir.

9. Beyin fırtınası konusunda dikkatli olun

Birine boş bir kağıt parçası verip "Git, ürünümüzün gelecek vizyonuyla ilgili tüm fikirlerinizi beş dakika içinde bana anlatın" demekten daha korkutucu bir şey olamaz. Bazen daha da korkutucu olan, odada altı kişi daha olduğunda ve bunun hakkında birlikte konuşmanız bekleniyor.

İyi bir beyin fırtınası yürütmek, insanları fikirler etrafında dolaşmak için yeterince rahat hissettirmekle ilgilidir. Ancak bu her zaman kolay değildir. Ortak sorunlar, insanların birbiri üzerine konuşması, bir kişinin tüm fikirleri paylaşması veya birinin fikirlerinin bir nedenle indirime girmesidir. Bu nedenle, bir grup ne kadar deneyimli olursa olsun, başlamadan önce beyin fırtınası için bazı temel kuralların üzerinden geçmek için bir dakikanızı ayırmak her zaman iyi bir fikirdir. Hızlı bir gözden geçirme bile herkesi aynı sayfada ve birlikte verimli bir oturum havasında tutacaktır.

Tasarım ve danışmanlık firması IDEO'nun beyin fırtınası kuralları:

• Kararı ertelemek
• Vahşi fikirleri teşvik edin
• Başkalarının fikirleri üzerine inşa edin
• Konuya odaklanın
• Bir seferde bir konuşma
• Görsel olun
• miktar için git

IDEO'nun beyin fırtınası kuralları. Cindy Chang'in çizimi

Bir illüstratör ve işyerinde elle çizilmiş slaytlardan hoşlanan biri olarak Cindy, bu kuralları yeniden kullanılabilir varlıklara çizdi, böylece bir atölye çalışması yaptığımızda kullanışlı olacaklar. İnsanlar gayri resmi ve doğası gereği yaratıcı doğalarına iyi yanıt veriyor gibi görünüyor - beyin fırtınası ve eskiz yapmayı kolaylaştırmak için iyi bir yol. Bir sonraki başarılı atölyenizde bunları kendiniz denemekten çekinmeyin.

“İnsanlar beyin fırtınası yapmakta zorlanıyorsa sorular sorun ve kısıtlamalar getirin”

İnsanların yaratıcı fikirlerinin ortaya çıkmasına yardımcı olmak için, aynı zamanda kolaylaştırıcı olarak birkaç örnek fikrin elinizde olması iyi bir uygulamadır, böylece sohbeti başlatabilir ve diğer insanlarda fikir kıvılcımları oluşturabilirsiniz. Sorular sorun ve insanlar beyin fırtınası yaparken takılıp kalırlarsa kısıtlamalar getirin; örneğin, ya bu sorunu çözmek için bir milyon dolarımız olsaydı? Ya iki hafta içinde teslim etmemiz gerekseydi?

Grup dinamiklerine bağlı olarak bazen beyin fırtınasını iki bölüme ayırmak faydalı olabilir. İlk olarak, herkesin kendi fikirlerini Post-it'lere (fiziksel veya sanal) yazmasını sağlamak için birkaç dakika ayırın ve ardından herkesin fikirlerini başkalarına tanıtmasını sağlayın. Veya daha büyük bir grupla bir atölye çalışması yürütüyorsanız, herkesin Post-it'leri tek başına okumasını ve hangisi hakkında daha ayrıntılı konuşmak istediklerine oy vermesini sağlayabilirsiniz. Herkesin ilk düşüncelerini paylaşma şansı bulduktan sonra fikirlerin üzerine inşa etmeye devam edin.

10. Daha fazla fikir nasıl çizilir

Eskizler genellikle bir tasarım atölyesinden elde edilen en somut çıktılardır ve herkesin kavramları kendi başlarına keşfetmesine olanak tanır. Yüz yüze bir atölyede yönetmek daha kolaydır, ancak uzaktan atölyelerde de çalışmasını sağlamanın yolları vardır:

• Herkesin fikirlerini kağıda çizmesini ve ardından sanal beyaz tahtanıza fotoğraf yüklemesini sağlayın
• Katılımcıların kalemli bir iPad'e erişimi varsa, doğrudan sanal beyaz tahta üzerinde çizim yapabilirler.
• Bazen post-it kullanarak fikirleriniz hakkında konuşmak yeterli olabilir, özellikle daha sonra fikirleri sentezlerseniz ve bunları göstermek için kendi eskizlerinizi oluşturursanız.

Burada özgürlük ve kısıtlamalar arasında bir denge kurmak çok önemlidir - insanlara fikirleri ortaya koymaları için yeterli zaman ve alan verin, ancak yaratıcılığı teşvik etmek için onları sınırlayın.

“Fikirleri keşfetmek için çok fazla zamanımız olduğunda, birkaç kavram üzerinde derine inme ve onlara hızla bağlanma eğilimindeyiz”

Fikirleri keşfetmek için çok fazla zamanımız olduğunda, birkaç kavram üzerinde derine inme ve onlara hızla bağlanma eğiliminde olduğumuzu sıklıkla gördük. Bir atölyede fikirlerin taslağını çıkarmanın amacı kaliteye değil niceliğe yönelmektir. "Kötü" fikirleri, teknik olarak mümkün olmayanları ve "kuzey yıldızı" kavramlarını, kısa vadeli düzeltmeler ve öngörülebilir çözümler istediğimiz kadar istiyoruz.

Her şey olur. Bu, fikirlerinizin özgürce akmasına izin vermenin ve tüm olasılıklardan bir beyin dökümü almanın zamanıdır. Daha sonra mantıklı düşünmek ve kısmak için bolca zaman olacak, ancak şimdi tüm fikirlerinizi ne kadar çok ortaya çıkarırsanız, nihai çözümünüzden o kadar emin olursunuz.

Kural olarak, bir saatlik bir atölye çalışması için 10-15 dakikalık eskiz süresi fazlasıyla yeterlidir. Yine, kolaylaştırıcı olarak niceliği nitelikten daha fazla teşvik edin.

Profesyonel ipuçları:

• Yüz yüze bir atölye yürütüyorsanız, biraz sakin arka plan müziği koymak insanların odaklanmasına yardımcı olabilir (ancak önce sorun, çünkü bu grubun tercihlerine bağlıdır).
• "Çılgın 8'ler", fikir çizerken kendilerini sıkışmış veya korkmuş hissedebilecek daha küçük gruplar için yararlı bir tekniktir. Sekiz bölümünüz olana kadar herkesin bir kağıdı ikiye ve tekrar ikiye katlamasını sağlayın. İnsanları her kutuya bir fikir çizmeye ve süre bitmeden sekizini de doldurmaya teşvik edin. Ateş etmek için somut bir sayısal hedefe sahip olmanın bazı insanları daha fazla fikir düşünmeye itebileceğini bulduk.

11. Fikirleri verimli bir şekilde paylaşmak

Fikirleri tek tek çizmek yeterli değildir – onları paylaşmak ilginç tartışmaların gerçekleştiği yerdir. Grubun tüm fikirleri eşit olarak görebilmesi için herkesin eskizlerini duvara veya sanal beyaz tahtaya asmasını sağlayın. Her kişiye bulduklarını gözden geçirmeleri için birkaç dakika verin ve mümkünse konuşmaya izin vermek için ekstra arabellek süresi oluşturun.

Çalıştayın hedeflerinden biri bu fikirleri değerlendirmekse, nokta oylama (veya sanal bir beyaz tahtada olumlu oy verme), herkese eşit bir ses verirken grubun işleri daraltmasına yardımcı olmanın harika bir yoludur.

Son olarak, tamamlamadan önce, çalıştaydan sonra takip sorularına yardımcı olmak için her fikrin kendisine atanmış bir yazarı olduğundan emin olun.

12. Gerektiğinde delege edin

Bu noktada, çok şey yapıyorsun. Çalıştayı siz yürütüyorsanız, yalnızca her şeyi planlamak ve yürütmek değil, aynı zamanda bunun için gereken tüm içeriği hazırlamak da tamamen bunaltıcı gelebilir.

“Yardım istemekten korkmayın. Atölyenin bölümlerini detaylandırmak için takım arkadaşlarını çekmeyi düşünün”

Yardım istemekten korkmayın. Atölyenin bölümlerini detaylandırmak için takım arkadaşlarını çekmeyi düşünün. Ürün Yöneticiniz, ürün alanı hakkında en bilgili kişi olabilir veya bir araştırmacı, kullanım örneklerini en iyi açıklayan kişi olabilir.

Örneğin Destek atölyemizde birkaç tasarımcıdan rakipler ve benzer örnekler hakkında birkaç slayt hazırlamasını istedik. Bu sorumluluğu paylaşmak, herkesin sürece dahil olduğunu ve yatırım yaptığını hissetmesine yardımcı olur. Sunum yapan kişiyi değiştirmek, oturumu taze tutmanın ek avantajına sahiptir, bu nedenle millet, tek bir kişinin saatlerce konuşmasının monotonluğundan sıkılmaz.

13. Slaytlar veya sanal bir beyaz tahta yapın

Şimdi planlanmış tüm ayrıntılarla, sıkı çalışmanızı slaytlara veya atölyeyi uzaktan yönetiyorsanız, her aktivite için bölümleri olan sanal bir beyaz tahtaya dönüştürmenin zamanı geldi. Evet, o beş dakikalık mola için bile bir bölüm veya slayt koyun, yaptıklarınızı ve atölyede kalanları özetlemek için bir bölüm, yapacağınız etkinlikleri göstermek için bir bölüm. Buradaki amaç, asıl atölye sırasında kontrolün sizde ve rahat hissetmeniz için planı tamamen kafanızdan atmak. Çok fazla iş gibi gelebilir, ancak herkes için atölye deneyimini yükseltebilecek sorunsuz bir program oluşturacaktır.

Miro sanal beyaz tahta

14. Zamanı takip edin

Etkinlikleri doğru bir şekilde zamanlamak bir sanattır. Her zaman bir şeyin ne kadar süreceğine dair bir tahmininiz olmalıdır, ancak bunun gerçekte akışkan olmasını bekleyin ve atölye gününde yumruklarla yuvarlanmaya hazır olun. Bu yüzden bazı zaman arabelleğinde planlama yapmak yararlıdır.

Yolda kalmak için saate dikkat edin, ancak bunu ustaca yapın. Bir ekranda bir geri sayım sayacı görüntüleyerek katı bir şekilde zamanlama etkinlikleri, baskılı bir ortam yaratabilir, beyin fırtınası yapmayı ve yaratıcı olmayı zorlaştırabilir. En iyi atölye deneyimleri, genellikle katılımcılar için en doğal ve hafif hissettiren deneyimlerdir. Bir kolaylaştırıcı olarak, sadece bir egzersiz için 10 dakikayı duyurmak ve ardından bir gözünüzü saatten ayırmamak, katılımcılarınızı rahatlatacaktır. Sizin için biraz daha fazla çaba gerektirebilir, ancak diğer herkes için daha iyi bir deneyim olacaktır.

Ekstra caz

Bonus puanlar için, atölyenizi daha sorunsuz, doğal ve düşünceli hale getirmek için daha fazla ipucu:

• Yüz yüze bir atölye çalışması yapıyorsanız, hazırlanmak için 10 dakika erken gelin, teknolojinin çalıştığından emin olun ve hatta geldiklerinde insanlara enerji vermek için hareketli müzikle ruh halini ayarlayın.
• Molalar için periyodik olarak durun. Su ve atıştırmalıklar, enerji seviyelerini yüksek tutmak için hoş bir dokunuş.
• Herkesin ortak beklentileri olması ve oturumunuz boyunca dikkatinizin dağılmaması için cihazları kullanma konusunda temel kurallar belirleyin.
• Grup tartışması konu dışı sorular veya yorumlar tarafından raydan çıkmaya başlarsa, bu noktaları beyaz tahtaya kaydederek ve mümkünse daha sonra geri gelerek orijinal planınızda ilerleme için bastırın. Zamanınız tükenirse, çalıştaydan sonra bu soruları ele almaya çalışın.
• Çalıştay için belgeleyici olması için önceden birini aday gösterin.
• İster yüz yüze ister sanal olsun, çalıştay sırasında hareket halindeki insanların fotoğraflarını çeken birinin olması güzel. Bu tür belgeler yalnızca iyi bir hatıra değil, aynı zamanda daha sonra gönderebileceğiniz bir atölye özetine değerli bir katkı da olabilir.
• Sonraki adımları ve eylem öğelerini tartışmak için son 5 dakikayı tamamlayın. Herkese zaman ayırdıkları için teşekkür ederiz. Bu, seansın nasıl geçtiğine dair geri bildirim istemek için de harika bir fırsat olabilir.
• Çalıştayınızda ne yaptığınızı özetlemek için tüm katılımcılara ve paydaşlara bir özet gönderin.
• Oturumdan bazı fotoğraflar ve eserler ekleyin - bu, ivmenin devam etmesini sağlar ve sonraki adımları ekibe iletmeye yardımcı olur.

Kendiniz için bir ürün tasarım atölyesi deneyin

Bir tasarım atölyesini organize etmek ve kolaylaştırmak zor olabilir. Ancak doğru insanları ve planı bir araya getirerek tasarım atölyeleri, ekibinizin projeleri başlatma, sorunları tartışma ve yeni çözümler üretme sürecinin önemli bir parçası haline gelecektir. Kolaylaştırıcı olarak, bu oturumları nasıl yapılandıracağınız konusunda dikkatli ve düşünceli olmak, ekibiniz zor problemleri çözmede ivme kazandıkça, çok hızlı sonuç verecektir. Ve merak etmeyin, deneyimi tekrarlamak için her zaman başka bir şansınız olacak.

Intercom'da çalışma şeklimizle ilgileniyor musunuz? Açık ürün tasarımı rollerimize bir göz atın.