50+ Ücretsiz Proje Yönetimi Şablonu (3 Bonus Builder Aracı ile!)

GİRİŞ

Nihai proje yönetimi kılavuzunu okudunuz, yazılım çözümlerini (ücretsiz olanlar dahil!) incelediniz ve artık işe koyulmaya hazırsınız. Ancak bunu yapmak için bazı proje yönetimi şablonlarına ihtiyacınız var!

Neden bir proje yönetimi şablonu kullanıyorsunuz? Proje yöneticilerinin planlamaları gereken çok şey var ve aynı anda hareket eden çok sayıda tekerlekleri var. Dokümantasyon ve kontrol listeleri olmadan, t'lerinizi çaprazlamak ve i'lerinizi noktalamak için, bazı şeylerin gözden kaçmasına izin vermek çok kolaydır. Ayrıca, birçok işletme, projenin en başından tamamlanmasına kadar tüm planlama, izleme ve yürütme işlemlerinize ilişkin kapsamlı belgelere ihtiyaç duyacaktır.

İyi haber şu ki, tüm bu araçları kendiniz bulma zahmetinden kendinizi kurtarabilirsiniz . Şu anda mevcut olan birçok yazılım çözümünden birini kullanmak mümkün olsa da, fiziksel bir proje yönetimi şablonunu eski moda şekilde kullanmanın kesinlikle yanlış bir yanı yoktur. Ya da belki daha yüksek teknolojili araçlar kullanıyorsunuz, ancak çalışmanızı daha geleneksel yöntemlerle tamamlamak istediğinize karar veriyorsunuz. Tercihiniz ne olursa olsun, ekibinizin üretkenliğini izlemek, organize etmek ve artırmak için kullanabileceğiniz ücretsiz proje yönetimi şablonları vardır.

Aşağıda , görev yöneticileri, kontrol listeleri, zaman ve kaynak yönetimi araçları, hedeflerin ve çıktıların özetlendiği formlar ve çok daha fazlası dahil olmak üzere proje yöneticilerinin ve ekiplerinin ihtiyaç duyduğu tüm formlar, çizelgeler ve elektronik tablolar için bir proje şablonları koleksiyonu bulacaksınız .

Ve bu sizin için yeterli olmazsa diye, kendi ücretsiz proje yönetimi şablonlarınızı yaratmanız için üç grafik tasarım platformu ekledik .

HANGİ PROJE YÖNETİMİ (PM) ŞABLONLARINI KULLANMALIYIM?

Hangi proje yönetimi belgelerine ihtiyacınız olacağını belirleyecek iki ana faktör vardır. Birincisi, projenin kapsamıdır. Nihai Proje Yönetimi Kılavuzu'nda tartışıldığı gibi , proje yönetiminin 4 aşaması (bazen bir projenin 5 aşamasına ayrılır) şunları içerir: başlatma, planlama, yürütme (izleme ve kontrol ile) ve kapatma. Girişiminizin ve/veya işinizin ne kadar büyük olduğuna bağlı olarak, her aşama kendi dokümantasyonunu gerektirebilir ve sonunda birkaç parça kağıttan tam bir dosya değerinde bilgiye kadar her şeyi elde edebilirsiniz.

Uygulanabilir yönetim şablonlarını belirleyecek olan ikinci faktör, ekibinizin hangi proje yönetimi tarzını benimsediğidir. Belki bir PRINCE2 veya Waterfall proje yönetimi metodolojisi uygulayarak geleneksel çizgileri takip ediyorsanız, muhtemelen Scrum veya Kanban gibi Çevik bir proje yönetimi tarzına bağlı olan birinden çok daha fazla dokümantasyon sağlamanız istenecektir.

DOĞRU ŞABLONU BULMAK

Tüm şablonlar önce tam bir liste olarak sunuldu, ardından bir kez daha proje aşamasına, proje yönetim tarzına veya özel amaca göre kategorilere ayrıldı. Tüm belgeler, en uygun oldukları kategoriye ayrılmıştır, ancak özellikle proje yönetimi aşamaları arasında sıklıkla geçiş olduğunu unutmayın. Kendiniz ve işletmeniz için en iyi kaynakları bulduğunuzdan emin olmak için tüm listeyi incelediğinizden emin olun.

Aşağıda listelenen kaynaklardan bazılarının kapılı olduğu, yani web sitesinin malları teslim etmeden önce sizden bazı bilgiler talep ettiği unutulmamalıdır. Ücretli yükseltmeler veya üyelikler çoğu web sitesinde de mevcut olsa da, hepsinin hala ücretsiz olması gerekir.

Şimdi daha fazla uzatmadan, işte 52 proje yönetimi, proje planlama ve raporlama şablonunuz ( bonus şablon oluşturucular için sonuna kadar kaydırmayı unutmayın ! )

PROJE YÖNETİMİ (PM) ŞABLONLARI (KATEGORİZE EDİLMEMİŞ)

1. Proje tanımı
2. Proje Beyannamesi
3. Proje Planlayıcı (Başlatma aşaması için)
4. Proje Planlayıcı (ayrıca Başlatma aşaması için)
5. Fayda Yönetimi
6. Görev ve Sorumluluklar
7. İş Kırılım Yapısı (WBS) Ağaç Diyagramı
8. İş Kırılım Yapısı (WBS) Elektronik Tablosu
9. Hareket planı
10. Hareket günlüğü
11. Excel Proje İzleyici (bağlantılı sayfada altıncı indirmeye gidin)
12. Yazdırılabilir Planlayıcı
13. Komple Proje Planlayıcı
14. Powerpoint Planlayıcı (bağlantılı sayfada on birinci indirmeye ilerleyin)
15. Excel Proje Çizelgesi (bağlantılı sayfada aşağı doğru ilerleyerek indirin)
16. Proje Zaman Çizelgesi
17. Excel Kritik Yolu (bağlantılı sayfada yedinci indirmeye ilerleyin)
18. Proje ve Dönüm Noktası Planlayıcısı
19. İhtiyaç Değerlendirmesi, Roller ve Değerlendirme ile Basit Kilometre Taşı İzleyici
20. Kapsamlı Acil Durum Planı (BT sektörü için oluşturulmuş, ancak uyarlanabilir)
21. Basit Acil Durum Planı (İnsani yardım çalışmaları için oluşturulmuş, ancak uyarlanabilir)
22. Malzeme Tedarik Döngüsü İzleme Kaydı
23. BT Projelerini Yönetmek için Değerlendirme Kontrol Listesi
24. Durum Raporu
25. Excel Proje Durum Raporu (bağlantılı sayfada beşinci indirmeye ilerleyin)
26. Excel Milestone Tracker (bağlantılı sayfada sekizinci indirmeye ilerleyin)
27. Sorun İzleyici
28. Proje Zaman Çizelgesi
29. Risk Değerlendirmesi Kalite İnceleme Kontrol Listesi
30. Beklenmedik Durum Risk Yönetim Planı
31. Proje Risk Takibi
32. Bütçe Takibi
33. Proje Kaynakları Bütçe Analitiği Aracı
34. Excel Bütçesi (bağlantılı sayfada ilk indirmek için aşağı kaydırın)
35. Proje Bütçeleme
36. Kaynak Planlayıcı
37. İstatistiksel PERT Tahmin Çalışma Sayfası
38. Gelir Tahmini için İstatistiksel PERT Tahmini Çalışma Sayfası
39. Detaylı Proje Değişiklik Talebi
40. Excel Sprint Proje İzleyici (sayfada üçüncü indirmeye ilerleyin)
41. Çevik Proje Planı
42. Gantt Şeması 1
43. Gantt Şeması 2
44. Gantt Şeması 3
45. Gantt Şeması 4
46. İnşaat Proje Planlayıcısı
47. Eksiksiz Proje Yönetim Paketi (İş Kırılım Yapısı (WBS) ile birlikte)
48. Temel Proje Yönetim Paketi
49. Karar Günlüğü
50. Microsoft Excel Proje Yönetim Panosu
51. Yapılacaklar listesi
52. Proje Yönetim Panosu

Proje yönetimi yazılım çözümleri hakkında bilgi edinmek ister misiniz? Bugün piyasadaki tüm en iyi araçları inceledik.

PROJE YÖNETİMİ ŞABLONLARI (KATEGORİZE EDİLMİŞ)

Başlatma Aşaması

Bu, hangi sorunların ele alınması gerektiğini, bunların potansiyel olarak nasıl ele alınabileceğini ve fikirlerinizin uygulanabilir, ulaşılabilir ve ihtiyaç duyacakları kaynaklara değer olup olmadığını çözdüğünüz zamandır.

1. Proje tanımı
2. Proje Beyannamesi
3. Proje Planlayıcı (Başlatma aşaması için)
4. Proje Planlayıcı (ayrıca Başlatma aşaması için)

Planlama evresi

(Ayrıca bkz. Risk Değerlendirmesi ve Yönetimi ile Bütçe ve Kaynak)

Planlama aşaması, işler plana göre gitmezse hangi seçeneklere sahip olacağınız da dahil olmak üzere, projenizi tamamlamak için gereken tüm unsurları parçaladığınız zamandır.

1. Fayda Yönetimi
2. Görev ve Sorumluluklar
3. İş Kırılım Yapısı (WBS) Ağaç Diyagramı
4. İş Kırılım Yapısı (WBS) Elektronik Tablosu
5. Hareket planı
6. Hareket günlüğü
7. Excel Proje İzleyici (bağlantılı sayfada altıncı indirmeye gidin)
8. Yazdırılabilir Planlayıcı
9. Komple Proje Planlayıcı
10. Powerpoint Planlayıcı (bağlantılı sayfada on birinci indirmeye ilerleyin)
11. Excel Proje Çizelgesi (bağlantılı sayfada aşağı doğru ilerleyerek indirin)
12. Proje Zaman Çizelgesi
13. Excel Kritik Yolu (bağlantılı sayfada yedinci indirmeye ilerleyin)
14. Proje ve Dönüm Noktası Planlayıcısı
15. İhtiyaç Değerlendirmesi, Roller ve Değerlendirme ile Basit Kilometre Taşı İzleyici
16. Kapsamlı Acil Durum Planı (BT sektörü için oluşturulmuş, ancak uyarlanabilir)
17. Basit Acil Durum Planı (İnsani yardım çalışmaları için oluşturulmuş, ancak uyarlanabilir)

Uygulamak

İşe koyulma zamanı! Burası, ekibinizin hedeflerinize ulaşmak için çalışmaya başlayacağı ve onların proje yöneticisi olarak sizin, plana göre gittiğinden emin olmak için tüm operasyona göz kulak olacağınız yerdir.

1. Malzeme Tedarik Döngüsü İzleme Kaydı
2. BT Projelerini Yönetmek için Değerlendirme Kontrol Listesi
3. Durum Raporu
4. Excel Proje Durum Raporu (sayfada beşinci indirmeye ilerleyin)
5. Excel Milestone Tracker (sayfada sekizinci indirmeye ilerleyin)
6. Sorun İzleyici
7. Proje Zaman Çizelgesi

Risk Değerlendirmesi ve Yönetimi

Planlama aşamasından başlayıp uygulama boyunca devam eden risk değerlendirmesi, olası sorunlu noktaları ortaya çıkmadan önce belirlemeye çalışmakla başlar ve ardından ortaya çıkarsa bunlara nasıl yanıt vereceğinize karar verir. Proje başladıktan sonra, proje yöneticilerinin er ya da geç hızlı ayarlamalar yapmak için bu alanları özellikle yakından takip etmeleri gerekir.

1. Risk Değerlendirmesi Kalite İnceleme Kontrol Listesi
2. Beklenmedik Durum Risk Yönetim Planı
3. Proje Risk Takibi

Proje yönetiminin yüzeyini kazıyormuş gibi mi hissediyorsunuz? 2019'da Proje Yönetimi için Nihai Kılavuzumuzu okuyun.

Bütçe ve Kaynaklar

Risk değerlendirmesi gibi, bütçeleme ve kaynak tahsisi de planlama aşamasında ve hatta proje başlangıcında başlar. Yürütme boyunca ve hatta projenizin kapanış ve bitiş raporlamasına kadar devam edecektir.

1. Bütçe Takibi
2. Proje Kaynakları Bütçe Analitiği Aracı
3. Excel Bütçesi (bağlantılı sayfada ilk indirmek için aşağı kaydırın)
4. Proje Bütçeleme
5. Kaynak Planlayıcı

Geleneksel Proje Yönetimi

Nihai Proje Yönetimi Rehberimizi okuduysanız , iki ana proje yönetimi tarzı olduğunu bileceksiniz: geleneksel ve çevik. Aşağıdaki şablonlar kesinlikle geleneksel metodolojiler için geçerlidir.

1. İstatistiksel PERT Tahmin Çalışma Sayfası
2. Gelir Tahmini için İstatistiksel PERT Tahmini Çalışma Sayfası
3. Detaylı Proje Değişiklik Talebi

Atik proje Yönetimi

Tersine, bu şablonlar kesinlikle çevik proje yönetimi metodolojileri içindir.

1. Excel Sprint Proje İzleyici (sayfada üçüncü indirmeye ilerleyin)
2. Çevik Proje Planı

Gantt Grafikleri

Ah, Gantt Şeması. Birçoğumuzun yaşadığından daha uzun süredir proje yönetiminin mihenk taşı olmuştur, bu nedenle kendi versiyonlarını sunan birçok farklı ekibin olması şaşırtıcı değildir. Hepsini kontrol edin ve size en rahat gelen formatı bulun.

1. Gantt Şeması 1
2. Gantt Şeması 2
3. Gantt Şeması 3
4. Gantt Şeması 4

Baştan Sona Proje Şablonları

İhtiyacınız olan her şeyi içeren tek bir paket ister misiniz? Ya da her aşamada sizi takip edecek belgelerden bazıları? Raporlamayı olabildiğince basit ve düzenli hale getirmek için bu baştan sona belgeleri burada bulacaksınız.

1. İnşaat Proje Planlayıcısı
2. Eksiksiz Proje Yönetim Paketi (İş Dağılımı Yapısı (WBS) ile birlikte)
3. Temel Proje Yönetim Paketi
4. Karar Günlüğü
5. Microsoft Excel Proje Yönetim Panosu
6. Yapılacaklar listesi
7. Proje Yönetim Panosu

BONUS

Bunlardan hiçbiri ihtiyaçlarınızı tam olarak karşılamıyorsa veya estetik bir gözünüz varsa, aşağıda listelenen tasarım araçlarından birini kullanmakla daha çok ilgilenebilirsiniz. Bazı platformları tanıyabilir ve hatta bunları posterler, instagram gönderileri veya diğer grafik tasarımla ilgili projeler oluşturmak için kullanmış olabilirsiniz, ancak bilmiyor olabileceğiniz şey, bunların aynı zamanda bir dizi ücretsiz proje yönetimi şablonu sunduğudur. Üçünün de ücretsiz bir katmanı olsa da ve genellikle ücretli bir paket taahhüt etmeden pek çok şey yapabilirsiniz, ancak tüm özelliklerine ve araçlarına tam erişim için profesyonel veya premium katmanlarına abone olmaya değer bulabilirsiniz.

1. Canva
2. İntikam
3. Vizzlo

ÇÖZÜM

Sen yaptın! Artık ekibinizi, görevlerinizi ve projenizi başarıya ulaştırmak için ihtiyacınız olan tüm araçlarla donanmış durumdasınız.

Hâlâ biraz güvensiz hissediyorsanız veya sertifikalı bir proje yöneticisi olmak için gerekenlerle ilgileniyorsanız, Nihai Proje Yönetimi Rehberimizi ve belki de En İyi 45 Proje Yönetim Aracı listemizi okuduğunuzdan emin olun. En İyi 12 Ücretsiz Proje Yönetim Yazılımı.

Mutlu proje yönetimi!