50+ Template Manajemen Proyek Gratis (dengan 3 Bonus Alat Pembuat!)

Diterbitkan: 2019-11-23

PENDAHULUAN

Anda telah membaca panduan utama manajemen proyek, Anda telah melalui solusi perangkat lunak (termasuk yang gratis!), Dan sekarang Anda siap untuk turun ke bisnis. Tetapi untuk melakukan itu, Anda memerlukan beberapa template manajemen proyek!

Mengapa menggunakan template manajemen proyek, Anda mungkin bertanya? Manajer proyek memiliki banyak hal yang perlu mereka rencanakan, dan juga memiliki banyak roda yang bergerak sekaligus. Tanpa dokumentasi dan daftar periksa untuk menyilangkan t dan menandai i Anda, sangat mudah untuk membiarkan segala sesuatunya lolos begitu saja. Selain itu, banyak bisnis akan membutuhkan dokumentasi lengkap dari semua perencanaan, pelacakan, dan pelaksanaan Anda sejak awal proyek, hingga penyelesaiannya.

Kabar baiknya adalah, Anda tidak perlu repot membuat sendiri semua alat ini . Meskipun mungkin untuk menggunakan salah satu dari banyak solusi perangkat lunak yang tersedia sekarang, sama sekali tidak ada salahnya menggunakan template manajemen proyek fisik dengan cara kuno. Atau mungkin Anda menggunakan lebih banyak alat berteknologi tinggi, tetapi memutuskan ingin melengkapi pekerjaan Anda dengan beberapa metode yang lebih tradisional. Apa pun preferensi Anda, ada template manajemen proyek gratis yang tersedia untuk melacak, mengatur, dan meningkatkan produktivitas tim Anda.

Di bawah ini Anda akan menemukan kumpulan template proyek untuk semua formulir, bagan, dan spreadsheet yang dibutuhkan manajer proyek dan tim , termasuk: pengelola tugas, daftar periksa, alat manajemen waktu dan sumber daya, formulir untuk menguraikan tujuan dan hasil kerja, dan banyak lagi.

Dan jika itu tidak cukup bagi Anda, kami juga menyertakan tiga platform desain grafis untuk membuat template manajemen proyek gratis Anda sendiri.

DAFTAR ISI

Template manajemen proyek apa yang harus saya gunakan?
 Menemukan templat yang tepat
 Templat manajemen proyek (tidak dikategorikan)
 Templat manajemen proyek (dikategorikan)
 Alat bonus
 Kesimpulan

TEMPLATE MANAJEMEN PROYEK (PM) APA SAJA YANG HARUS SAYA GUNAKAN?

Ada dua faktor utama yang akan menentukan dokumen manajemen proyek apa yang Anda perlukan. Yang pertama adalah ruang lingkup proyek. Sebagaimana dibahas dalam Panduan Utama Manajemen Proyek, 4 tahap manajemen proyek (terkadang dibagi menjadi 5 fase proyek) meliputi: inisiasi, perencanaan, pelaksanaan (dengan pemantauan dan pengendalian), dan penutupan. Bergantung pada seberapa besar inisiatif dan/atau bisnis Anda, setiap tahap mungkin memerlukan dokumentasinya sendiri, dan Anda mungkin akan mendapatkan apa pun mulai dari beberapa lembar kertas, hingga informasi senilai pengikat penuh.

Faktor kedua yang akan menentukan template manajemen yang berlaku, adalah gaya manajemen proyek apa yang dianut oleh tim Anda. Jika Anda mengikuti garis tradisional, mungkin menerapkan metodologi manajemen proyek PRINCE2 atau Waterfall, Anda mungkin akan diminta untuk memberikan lebih banyak dokumentasi daripada seseorang yang mengikuti gaya manajemen proyek Agile, seperti Scrum atau Kanban.

MENEMUKAN TEMPLATE YANG TEPAT

Semua template telah disajikan terlebih dahulu sebagai daftar lengkap, kemudian sekali lagi dibagi ke dalam kategori berdasarkan tahapan proyek, gaya manajemen proyek, atau tujuan tertentu. Semua dokumen telah dimasukkan ke dalam kategori yang paling sesuai, tetapi perhatikan bahwa sering terjadi persilangan, terutama di antara tahapan manajemen proyek. Pastikan untuk menjelajahi seluruh daftar untuk memastikan Anda menemukan sumber daya terbaik untuk Anda dan bisnis Anda.

Perlu dicatat bahwa beberapa sumber daya yang tercantum di bawah ini memiliki gerbang, artinya situs web memerlukan beberapa informasi dari Anda sebelum menyerahkan barang. Semuanya harus tetap gratis, meskipun peningkatan atau keanggotaan berbayar juga tersedia untuk sebagian besar situs web.

Sekarang tanpa basa-basi lagi, inilah 52 template manajemen proyek, perencanaan proyek, dan pelaporan Anda (pastikan untuk menggulir sampai akhir untuk pembuat template bonus ! )

TEMPLATE MANAJEMEN PROYEK (PM) (TIDAK TERKATEGORI)

  1. Definisi Proyek
  2. Piagam Proyek
  3. Perencana Proyek (untuk tahap Inisiasi)
  4. Perencana Proyek (juga untuk fase Inisiasi)
  5. Manajemen Manfaat
  6. Peran dan Tanggung Jawab
  7. Diagram Pohon Work Breakdown Structure (WBS).
  8. Spreadsheet Struktur Perincian Kerja (WBS).
  9. Rencana aksi
  10. Log Tindakan
  11. Pelacak Proyek Excel (gulir ke bawah ke unduhan keenam di halaman tertaut)
  12. Perencana yang Dapat Dicetak
  13. Perencana Proyek Lengkap
  14. Powerpoint Planner (gulir ke bawah ke unduhan kesebelas di halaman tertaut)
  15. Jadwal Proyek Excel (gulir ke bawah untuk mengunduh di halaman tertaut)
  16. Garis Waktu Proyek
  17. Jalur Kritis Excel (gulir ke bawah ke unduhan ketujuh di halaman tertaut)
  18. Proyek dan Perencana Pencapaian
  19. Pelacak Pencapaian Sederhana dengan Penilaian Kebutuhan, Peran, dan Evaluasi
  20. Rencana Darurat Lengkap (dibuat untuk industri TI, tetapi dapat disesuaikan)
  21. Rencana Darurat Sederhana (dibuat untuk pekerjaan Kemanusiaan, tetapi dapat disesuaikan)
  22. Log Pelacakan Siklus Pengadaan Material
  23. Checklist Evaluasi untuk Mengelola Proyek TI
  24. Laporan status
  25. Laporan Status Proyek Excel (gulir ke bawah ke unduhan kelima di halaman tertaut)
  26. Excel Milestone Tracker (gulir ke bawah ke unduhan kedelapan di halaman tertaut)
  27. Pelacak Masalah
  28. Lembar Waktu Proyek
  29. Daftar Tinjauan Kualitas Penilaian Risiko
  30. Rencana Manajemen Risiko Kontinjensi
  31. Pelacak Risiko Proyek
  32. Pelacakan Anggaran
  33. Alat Analisis Anggaran Sumber Daya Proyek
  34. Anggaran Excel (gulir ke bawah untuk mengunduh pertama di halaman tertaut)
  35. Penganggaran Proyek
  36. Perencana Sumber Daya
  37. Lembar Kerja Estimasi PERT Statistik
  38. Lembar Kerja Estimasi PERT Statistik untuk Peramalan Pendapatan
  39. Permintaan Perubahan Proyek Mendetail
  40. Excel Sprint Project Tracker (gulir ke bawah ke unduhan ketiga di halaman)
  41. Rencana Proyek Agile
  42. Bagan Gantt 1
  43. Bagan Gantt 2
  44. Bagan Gantt 3
  45. Gant Chart 4
  46. Perencana Proyek Konstruksi
  47. Paket Manajemen Proyek Lengkap (dengan Work Breakdown Structure (WBS))
  48. Bundel Manajemen Proyek Esensial
  49. Catatan Keputusan
  50. Dasbor Manajemen Proyek Microsoft Excel
  51. Daftar Tugas
  52. Dasbor Manajemen Proyek

Tertarik untuk belajar tentang solusi perangkat lunak manajemen proyek? Kami telah meninjau semua alat teratas di pasaran saat ini.

TEMPLAT MANAJEMEN PROYEK (DIKATEGORIKAN)

Tahap Inisiasi

Ini adalah waktu ketika Anda memilah masalah apa yang perlu ditangani, bagaimana potensinya untuk ditangani, dan apakah ide Anda layak, dapat dicapai, dan sepadan dengan sumber daya yang mereka perlukan.

  1. Definisi Proyek
  2. Piagam Proyek
  3. Perencana Proyek (untuk tahap Inisiasi)
  4. Perencana Proyek (juga untuk fase Inisiasi)

Tahap Perencanaan

(Juga lihat Penilaian dan Manajemen Risiko, serta Anggaran dan Sumber Daya)

Tahap perencanaan adalah saat Anda memecah semua elemen yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek Anda, termasuk opsi apa yang Anda miliki jika segala sesuatunya tidak berjalan sesuai rencana.

  1. Manajemen Manfaat
  2. Peran dan Tanggung Jawab
  3. Diagram Pohon Work Breakdown Structure (WBS).
  4. Spreadsheet Struktur Perincian Kerja (WBS).
  5. Rencana aksi
  6. Log Tindakan
  7. Pelacak Proyek Excel (gulir ke bawah ke unduhan keenam di halaman tertaut)
  8. Perencana yang Dapat Dicetak
  9. Perencana Proyek Lengkap
  10. Powerpoint Planner (gulir ke bawah ke unduhan kesebelas di halaman tertaut)
  11. Jadwal Proyek Excel (gulir ke bawah untuk mengunduh di halaman tertaut)
  12. Garis Waktu Proyek
  13. Jalur Kritis Excel (gulir ke bawah ke unduhan ketujuh di halaman tertaut)
  14. Proyek dan Perencana Pencapaian
  15. Pelacak Pencapaian Sederhana dengan Penilaian Kebutuhan, Peran, dan Evaluasi
  16. Rencana Darurat Lengkap (dibuat untuk industri TI, tetapi dapat disesuaikan)
  17. Rencana Darurat Sederhana (dibuat untuk pekerjaan Kemanusiaan, tetapi dapat disesuaikan)

Eksekusi

Saatnya turun ke bisnis! Di sinilah tim Anda mulai bekerja untuk mencapai tujuan Anda, dan di mana Anda, sebagai manajer proyek mereka, mengawasi seluruh operasi untuk memastikannya berjalan sesuai rencana.

  1. Log Pelacakan Siklus Pengadaan Material
  2. Checklist Evaluasi untuk Mengelola Proyek TI
  3. Laporan status
  4. Laporan Status Proyek Excel (gulir ke bawah ke unduhan kelima di halaman)
  5. Excel Milestone Tracker (gulir ke bawah ke unduhan kedelapan di halaman)
  6. Pelacak Masalah
  7. Lembar Waktu Proyek

Penilaian dan Manajemen Risiko

Dimulai selama fase perencanaan dan berlanjut selama pelaksanaan, penilaian risiko dimulai dengan mencoba mengidentifikasi titik-titik nyeri potensial sebelum muncul, kemudian memutuskan bagaimana Anda akan menanggapinya jika muncul. Setelah proyek dimulai, manajer proyek perlu memperhatikan area ini untuk membuat penyesuaian cepat lebih cepat daripada nanti.

  1. Daftar Tinjauan Kualitas Penilaian Risiko
  2. Rencana Manajemen Risiko Kontinjensi
  3. Pelacak Risiko Proyek

Merasa seperti Anda hanya menggores permukaan manajemen proyek? Baca Panduan Utama kami untuk Manajemen Proyek di tahun 2019.

Anggaran dan Sumber Daya

Seperti penilaian risiko, penganggaran dan alokasi sumber daya dimulai pada tahap perencanaan, atau bahkan dalam permulaan proyek. Ini akan berlanjut melalui eksekusi, dan bahkan hingga penutupan dan pelaporan akhir pada proyek Anda.

  1. Pelacakan Anggaran
  2. Alat Analisis Anggaran Sumber Daya Proyek
  3. Anggaran Excel (gulir ke bawah untuk mengunduh pertama di halaman tertaut)
  4. Penganggaran Proyek
  5. Perencana Sumber Daya

Manajemen Proyek Tradisional

Jika Anda telah membaca Panduan Utama Manajemen Proyek kami, Anda akan tahu bahwa ada dua gaya utama manajemen proyek: tradisional dan tangkas. Template di bawah ini hanya berlaku untuk metodologi tradisional.

  1. Lembar Kerja Estimasi PERT Statistik
  2. Lembar Kerja Estimasi PERT Statistik untuk Peramalan Pendapatan
  3. Permintaan Perubahan Proyek Mendetail

Manajemen Proyek Agile

Sebaliknya, templat ini hanya untuk metodologi manajemen proyek yang gesit.

  1. Excel Sprint Project Tracker (gulir ke bawah ke unduhan ketiga di halaman)
  2. Rencana Proyek Agile

Bagan Gantt

Ah, Bagan Gantt. Ini telah menjadi landasan manajemen proyek lebih lama daripada banyak dari kita yang masih hidup, jadi tidak mengherankan jika ada banyak tim berbeda yang menawarkan versi mereka sendiri. Lihat semuanya dan temukan format yang paling nyaman untuk Anda.

  1. Bagan Gantt 1
  2. Bagan Gantt 2
  3. Bagan Gantt 3
  4. Gant Chart 4

Templat Proyek Awal hingga Akhir

Ingin satu paket yang mencakup semua yang Anda butuhkan? Atau beberapa dokumen yang akan mengikuti Anda melalui setiap tahap? Di sinilah Anda akan menemukan dokumen awal hingga akhir ini untuk membuat pelaporan sesederhana dan seorganisasi mungkin.

  1. Perencana Proyek Konstruksi
  2. Paket Manajemen Proyek Lengkap (dengan Work Breakdown Structure (WBS))
  3. Bundel Manajemen Proyek Esensial
  4. Catatan Keputusan
  5. Dasbor Manajemen Proyek Microsoft Excel
  6. Daftar Tugas
  7. Dasbor Manajemen Proyek

BONUS

Jika tidak ada yang sesuai dengan kebutuhan Anda, atau jika Anda memperhatikan estetika, Anda mungkin lebih tertarik menggunakan salah satu alat desain yang tercantum di bawah ini. Anda mungkin mengenali beberapa platform dan bahkan mungkin menggunakannya untuk membuat poster, posting instagram, atau proyek terkait desain grafis lainnya, tetapi yang mungkin tidak Anda ketahui adalah mereka juga menawarkan pilihan template manajemen proyek gratis. Meskipun ketiganya memiliki tingkat gratis, dan Anda sering dapat melakukan banyak hal tanpa melakukan paket berbayar, untuk akses penuh ke semua fitur dan alat mereka, Anda mungkin merasa perlu berlangganan ke tingkat pro atau premium mereka.

  1. Canva
  2. Pembalasan
  3. Vizzlo

KESIMPULAN

Kamu berhasil! Anda sekarang dipersenjatai dengan semua alat yang Anda butuhkan untuk mengelola tim, tugas, dan proyek Anda menuju kesuksesan.

Jika Anda masih merasa sedikit tidak aman, atau jika Anda tertarik dengan apa yang diperlukan untuk menjadi manajer proyek bersertifikat, pastikan untuk membaca Panduan Utama Manajemen Proyek kami, dan mungkin daftar 45 Alat Manajemen Proyek Terbaik kami atau 12 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Gratis Terbaik.

Selamat mengelola proyek!