Ponad 50 darmowych szablonów zarządzania projektami (z 3 dodatkowymi narzędziami do tworzenia!)

Opublikowany: 2019-11-23

WSTĘP

Przeczytałeś kompletny przewodnik po zarządzaniu projektami, zapoznałeś się z rozwiązaniami programowymi (w tym darmowymi!) i teraz możesz zabrać się do pracy. Ale aby to zrobić, potrzebujesz szablonów zarządzania projektami!

Dlaczego warto korzystać z szablonu zarządzania projektami, możesz zapytać? Kierownicy projektów mają wiele do zaplanowania, a także mają wiele kół w ruchu jednocześnie. Bez dokumentacji i list kontrolnych, w których można przekreślić t i postawić kropkę nad i, bardzo łatwo jest pozwolić, by sprawy prześlizgnęły się przez szczeliny. Ponadto wiele firm będzie wymagać obszernej dokumentacji całego planowania, śledzenia i realizacji od samego początku projektu do jego zakończenia.

Dobrą wiadomością jest to, że możesz zaoszczędzić sobie trudu samodzielnego wymyślania wszystkich tych narzędzi . Chociaż możliwe jest użycie jednego z wielu dostępnych obecnie rozwiązań programowych, nie ma absolutnie nic złego w korzystaniu z fizycznego szablonu zarządzania projektami w staromodny sposób. A może używasz bardziej zaawansowanych narzędzi, ale zdecydowałeś, że chciałbyś uzupełnić swoją pracę o bardziej tradycyjne metody. Niezależnie od preferencji, dostępne są bezpłatne szablony zarządzania projektami, które umożliwiają śledzenie, organizowanie i zwiększanie produktywności zespołu.

Poniżej znajdziesz kolekcję szablonów projektów dla wszystkich formularzy, wykresów i arkuszy kalkulacyjnych potrzebnych kierownikom projektów i zespołom , w tym: menedżerów zadań, listy kontrolne, narzędzia do zarządzania czasem i zasobami, formularze do określania celów i elementów dostarczanych oraz wiele innych.

A jeśli to ci nie wystarczy, dołączyliśmy również trzy platformy do projektowania graficznego, dzięki którym możesz tworzyć własne bezpłatne szablony zarządzania projektami.

SPIS TREŚCI

Jakich szablonów zarządzania projektami powinienem używać?
 Znalezienie odpowiedniego szablonu
 Szablony zarządzania projektami (bez kategorii)
 Szablony zarządzania projektami (skategoryzowane)
 Narzędzia bonusowe
 Wniosek

JAKICH SZABLONÓW DO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI (PM) NALEŻY UŻYWAĆ?

Istnieją dwa główne czynniki, które określą, jakie dokumenty dotyczące zarządzania projektami będą potrzebne. Pierwszym z nich jest zakres projektu. Jak omówiono w Ultimate Guide to Project Management, 4 etapy zarządzania projektami (czasami podzielone na 5 faz projektu) obejmują: inicjowanie, planowanie, wykonanie (z monitorowaniem i kontrolą) oraz zamknięcie. W zależności od tego, jak duża jest Twoja inicjatywa i/lub biznes, każdy etap może wymagać własnej dokumentacji i możesz otrzymać wszystko, od kilku kartek papieru po informacje o wartości całego segregatora.

Drugim czynnikiem, który określi odpowiednie szablony zarządzania, jest styl zarządzania projektami, jaki wyznaje Twój zespół. Jeśli pójdziesz zgodnie z tradycyjnymi wytycznymi, być może wdrażając metodologię zarządzania projektami PRINCE2 lub Waterfall, prawdopodobnie będziesz musiał dostarczyć znacznie więcej dokumentacji niż ktoś, kto stosuje styl zarządzania projektami Agile, taki jak Scrum lub Kanban.

ZNAJDOWANIE ODPOWIEDNIEGO SZABLONU

Wszystkie szablony zostały przedstawione najpierw jako pełna lista, a następnie ponownie podzielone na kategorie w oparciu o etap projektu, styl zarządzania projektem lub konkretny cel. Wszystkie dokumenty zostały przyporządkowane do kategorii, do których najlepiej pasują, ale należy pamiętać, że często dochodzi do krzyżowania się, zwłaszcza między etapami zarządzania projektem. Zapoznaj się z całą listą, aby znaleźć najlepsze zasoby dla siebie i swojej firmy.

Należy zauważyć, że niektóre z wymienionych poniżej zasobów są bramkowane, co oznacza, że ​​witryna wymaga od Ciebie pewnych informacji przed przekazaniem towarów. Wszystkie powinny nadal być bezpłatne, chociaż płatne aktualizacje lub członkostwo są również dostępne dla większości witryn.

Teraz bez zbędnych ceregieli, oto twoje 52 szablony zarządzania projektami, planowania projektów i raportowania (koniecznie przewiń do końca, aby zobaczyć dodatkowe kreatory szablonów ! )

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI (PM) SZABLONY (BEZ KATEGORII)

  1. Definicja projektu
  2. Karta Projektu
  3. Planista projektu (w fazie inicjacji)
  4. Planista Projektu (również w fazie Inicjacji)
  5. Zarządzanie korzyściami
  6. Role i obowiązki
  7. Schemat drzewa struktury podziału pracy (WBS).
  8. Arkusz kalkulacyjny struktury podziału pracy (WBS).
  9. Plan działania
  10. Log działania
  11. Excel Project Tracker (przewiń w dół do szóstego pliku do pobrania na połączonej stronie)
  12. Planer do druku
  13. Kompletny Planer Projektu
  14. Powerpoint Planner (przewiń w dół do jedenastego pliku do pobrania na połączonej stronie)
  15. Harmonogram projektu programu Excel (przewiń w dół, aby pobrać dalej na połączonej stronie)
  16. Oś czasu projektu
  17. Ścieżka krytyczna programu Excel (przewiń w dół do siódmego pliku do pobrania na połączonej stronie)
  18. Planista projektów i kamieni milowych
  19. Proste narzędzie do śledzenia kamieni milowych z oceną potrzeb, rolami i ewaluacją
  20. Wyczerpujący plan awaryjny (stworzony dla branży IT, ale z możliwością dostosowania)
  21. Prosty plan awaryjny (stworzony do pracy humanitarnej, ale można go dostosować)
  22. Dziennik śledzenia cyklu zaopatrzenia w materiały
  23. Lista kontrolna oceny zarządzania projektami informatycznymi
  24. Sprawozdanie o stanie
  25. Raport o stanie projektu programu Excel (przewiń w dół do piątego pliku do pobrania na połączonej stronie)
  26. Excel Milestone Tracker (przewiń w dół do ósmego pliku do pobrania na połączonej stronie)
  27. Lista problemow
  28. Harmonogram projektu
  29. Lista kontrolna przeglądu jakości oceny ryzyka
  30. Awaryjny plan zarządzania ryzykiem
  31. Śledzenie ryzyka projektu
  32. Śledzenie budżetu
  33. Narzędzie analizy budżetowej zasobów projektu
  34. Budżet programu Excel (przewiń w dół do pierwszego pobrania na połączonej stronie)
  35. Budżetowanie projektów
  36. Planista zasobów
  37. Arkusz szacowania statystycznego PERT
  38. Arkusz oszacowania statystycznego PERT do prognozowania przychodów
  39. Szczegółowa prośba o zmianę projektu
  40. Excel Sprint Project Tracker (przewiń w dół do trzeciego pliku do pobrania na stronie)
  41. Zwinny plan projektu
  42. Wykres Gantta 1
  43. Wykres Gantta 2
  44. Wykres Gantta 3
  45. Wykres Gantta 4
  46. Planista Projektu Budowlanego
  47. Kompletny pakiet do zarządzania projektami (ze strukturą podziału pracy (WBS))
  48. Niezbędny pakiet do zarządzania projektami
  49. Dziennik decyzji
  50. Pulpit zarządzania projektami Microsoft Excel
  51. Lista rzeczy do zrobienia
  52. Panel zarządzania projektami

Chcesz poznać oprogramowanie do zarządzania projektami? Przejrzeliśmy wszystkie najlepsze narzędzia dostępne obecnie na rynku.

SZABLONY DO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI (W PODZIALE NA KATEGORIE)

Etap inicjacji

Jest to czas, w którym zastanawiasz się, jakie problemy należy rozwiązać, w jaki sposób można je potencjalnie rozwiązać oraz czy Twoje pomysły są wykonalne, osiągalne i warte zasobów, których będą wymagać.

  1. Definicja projektu
  2. Karta Projektu
  3. Planista projektu (w fazie inicjacji)
  4. Planista Projektu (również w fazie Inicjacji)

Etap planowania

(Zobacz także Ocena i zarządzanie ryzykiem oraz Budżet i zasoby)

Etap planowania ma miejsce, gdy rozkładasz wszystkie elementy potrzebne do ukończenia projektu, w tym opcje, które masz, jeśli sprawy nie pójdą zgodnie z planem.

  1. Zarządzanie korzyściami
  2. Role i obowiązki
  3. Schemat drzewa struktury podziału pracy (WBS).
  4. Arkusz kalkulacyjny struktury podziału pracy (WBS).
  5. Plan działania
  6. Log działania
  7. Excel Project Tracker (przewiń w dół do szóstego pliku do pobrania na połączonej stronie)
  8. Planer do druku
  9. Kompletny Planer Projektu
  10. Powerpoint Planner (przewiń w dół do jedenastego pliku do pobrania na połączonej stronie)
  11. Harmonogram projektu programu Excel (przewiń w dół, aby pobrać dalej na połączonej stronie)
  12. Oś czasu projektu
  13. Ścieżka krytyczna programu Excel (przewiń w dół do siódmego pliku do pobrania na połączonej stronie)
  14. Planista projektów i kamieni milowych
  15. Proste narzędzie do śledzenia kamieni milowych z oceną potrzeb, rolami i ewaluacją
  16. Wyczerpujący plan awaryjny (stworzony dla branży IT, ale z możliwością dostosowania)
  17. Prosty plan awaryjny (stworzony do pracy humanitarnej, ale można go dostosować)

Wykonanie

Czas zabrać się do pracy! Tutaj Twój zespół pracuje nad osiągnięciem Twoich celów, a Ty jako kierownik projektu pilnujesz całej operacji, aby upewnić się, że wszystko idzie zgodnie z planem.

  1. Dziennik śledzenia cyklu zaopatrzenia w materiały
  2. Lista kontrolna oceny zarządzania projektami informatycznymi
  3. Sprawozdanie o stanie
  4. Raport o stanie projektu programu Excel (przewiń w dół do piątego pliku do pobrania na stronie)
  5. Excel Milestone Tracker (przewiń w dół do ósmego miejsca do pobrania na stronie)
  6. Lista problemow
  7. Harmonogram projektu

Ocena i zarządzanie ryzykiem

Rozpoczynając od fazy planowania i kontynuując przez cały okres realizacji, ocena ryzyka zaczyna się od próby zidentyfikowania potencjalnych problemów, zanim się pojawią, a następnie podjęcia decyzji, jak zareagujesz na nie, jeśli się pojawią. Po rozpoczęciu projektu kierownicy projektów muszą szczególnie uważnie obserwować te obszary, aby dokonać szybkich zmian raczej wcześniej niż później.

  1. Lista kontrolna przeglądu jakości oceny ryzyka
  2. Awaryjny plan zarządzania ryzykiem
  3. Śledzenie ryzyka projektu

Czujesz się, jakbyś dopiero zeskrobał powierzchnię zarządzania projektami? Przeczytaj nasz Ostateczny przewodnik po zarządzaniu projektami w 2019 roku.

Budżet i zasoby

Podobnie jak ocena ryzyka, budżetowanie i alokacja zasobów rozpoczyna się na etapie planowania, a nawet inicjacji projektu. Będzie kontynuowane przez cały okres realizacji, a nawet do zamknięcia i zakończenia raportowania Twojego projektu.

  1. Śledzenie budżetu
  2. Narzędzie analizy budżetowej zasobów projektu
  3. Budżet programu Excel (przewiń w dół do pierwszego pobrania na połączonej stronie)
  4. Budżetowanie projektów
  5. Planista zasobów

Tradycyjne zarządzanie projektami

Jeśli przeczytałeś nasz Kompletny przewodnik po zarządzaniu projektami, wiesz , że istnieją dwa główne style zarządzania projektami: tradycyjny i zwinny. Poniższe szablony odnoszą się ściśle do tradycyjnych metodologii.

  1. Arkusz szacowania statystycznego PERT
  2. Arkusz oszacowania statystycznego PERT do prognozowania przychodów
  3. Szczegółowa prośba o zmianę projektu

Zwinne zarządzanie projektami

I odwrotnie, te szablony są przeznaczone wyłącznie dla zwinnych metodologii zarządzania projektami.

  1. Excel Sprint Project Tracker (przewiń w dół do trzeciego pliku do pobrania na stronie)
  2. Zwinny plan projektu

Wykresy gantta

Ach, wykres Gantta. Jest kamieniem węgielnym zarządzania projektami dłużej niż wielu z nas żyje, więc nie jest niespodzianką, że istnieje wiele różnych zespołów, które oferują własne wersje. Sprawdź je wszystkie i znajdź format, który jest dla Ciebie najwygodniejszy.

  1. Wykres Gantta 1
  2. Wykres Gantta 2
  3. Wykres Gantta 3
  4. Wykres Gantta 4

Szablony projektów od początku do końca

Chcesz jeden pakiet, który zawiera wszystko, czego potrzebujesz? A może niektóre z tych dokumentów, które będą towarzyszyć Ci przez każdy etap? Tutaj znajdziesz te kompleksowe dokumenty, dzięki którym raportowanie będzie tak proste i uporządkowane, jak to tylko możliwe.

  1. Planista Projektu Budowlanego
  2. Kompletny pakiet do zarządzania projektami (ze strukturą podziału pracy (WBS))
  3. Niezbędny pakiet do zarządzania projektami
  4. Dziennik decyzji
  5. Pulpit zarządzania projektami Microsoft Excel
  6. Lista rzeczy do zrobienia
  7. Panel zarządzania projektami

PREMIA

Jeśli żadne z tych narzędzi nie odpowiada Twoim potrzebom lub masz oko do estetyki, bardziej interesujące może być użycie jednego z narzędzi do projektowania wymienionych poniżej. Być może znasz niektóre platformy, a nawet używałeś ich do tworzenia plakatów, postów na Instagramie lub innych projektów związanych z projektowaniem graficznym, ale możesz nie wiedzieć, że oferują one również wybór bezpłatnych szablonów do zarządzania projektami. Podczas gdy wszyscy trzej mają bezpłatny poziom i często można zrobić całkiem sporo bez płacenia za płatny pakiet, dla pełnego dostępu do wszystkich ich funkcji i narzędzi może się okazać, że warto zasubskrybować ich poziomy pro lub premium.

  1. Płótno
  2. Zemsta
  3. Vizzlo

WNIOSEK

Zrobiłeś to! Jesteś teraz uzbrojony we wszystkie narzędzia potrzebne do skutecznego zarządzania zespołem, zadaniami i projektem.

Jeśli nadal czujesz się trochę niepewnie lub jeśli interesuje Cię, co trzeba zrobić, aby zostać certyfikowanym kierownikiem projektów, koniecznie przeczytaj nasz Kompletny przewodnik po zarządzaniu projektami i być może naszą listę 45 najlepszych narzędzi do zarządzania projektami lub 12 najlepszych darmowych programów do zarządzania projektami.

Udanego zarządzania projektami!