50 多个免费项目管理模板(带有 3 个 Bonus Builder 工具!)

已发表: 2019-11-23

介绍

您已经阅读了项目管理终极指南,您已经了解了软件解决方案(包括免费的!),现在您已经准备好开始工作了。 但为了做到这一点,您需要一些项目管理模板!

您可能会问为什么要使用项目管理模板? 项目经理有很多他们需要计划的事情,同时也有很多轮子在运转。 如果没有文件和清单来划过你的 t 和点你的 i,很容易让事情从裂缝中溜走。 此外,许多企业需要从项目开始到完成的所有计划、跟踪和执行的大量文档。

好消息是,您可以省去自己想出所有这些工具的麻烦 尽管可以使用现在可用的众多软件解决方案中的一种,但以老式方式使用物理项目管理模板绝对没有错。 或者,也许您正在使用更多高科技工具,但决定用一些更传统的方法来补充您的工作。 无论您喜欢什么,都可以使用免费的项目管理模板来跟踪、组织和提高团队的工作效率。

您将在下面找到项目经理和团队需要的所有表格、图表和电子表格的项目模板集合包括:任务管理器、清单、时间和资源管理工具、用于概述目标和可交付成果的表格等等。

以防万一这对您来说还不够,我们还提供了三个图形设计平台供您创建自己的免费项目管理模板。

目录

我应该使用哪些项目管理模板?
寻找合适的模板
项目管理模板(未分类)
项目管理模板(分类)
奖金工具
结论

我应该使用哪些项目管理 (PM) 模板?

有两个主要因素将决定您需要哪些项目管理文档。 首先是项目的范围。 正如项目管理终极指南中所讨论的,项目管理的4 个阶段(有时将一个项目分为 5 个阶段)包括:启动、计划、执行(包括监控和控制)和收尾。 根据您的计划和/或业务的规模,每个阶段都可能需要自己的文档,并且您最终可能会得到从几张纸到完整的活页夹信息的任何东西。

决定适用管理模板的第二个因素是您的团队坚持哪种项目管理风格。 如果您遵循传统路线,或许实施 PRINCE2 或 Waterfall 项目管理方法,您可能需要提供比坚持敏捷项目管理风格(例如 Scrum 或看板)的人多得多的文档。

找到合适的模板

所有模板首先作为完整列表呈现,然后根据项目阶段、项目管理风格或特定目的再次分为几类。 所有文件都被归类到最适合的类别中,但请注意,经常会有交叉,尤其是在项目管理阶段之间。 请务必浏览整个列表,以确保找到最适合您和您的企业的资源。

应该注意的是,下面列出的一些资源是门控的,这意味着网站在交付货物之前需要您提供一些信息。 它们应该仍然是免费的,尽管大多数网站也提供付费升级或会员资格。

现在事不宜迟,这里是您的 52 个项目管理、项目规划和报告模板(请务必滚动到最后以获取奖励模板构建器

项目管理 (PM) 模板(未分类)

  1. 项目定义
  2. 项目章程
  3. 项目计划员(启动阶段)
  4. 项目计划员(也适用于启动阶段)
  5. 福利管理
  6. 角色和职责
  7. 工作分解结构 (WBS) 树状图
  8. 工作分解结构 (WBS) 电子表格
  9. 行动计划
  10. 行动日志
  11. Excel 项目跟踪器(向下滚动到链接页面上的第六个下载)
  12. 可打印的计划书
  13. 完整的项目规划师
  14. Powerpoint Planner (在链接页面上向下滚动到第 11 个下载)
  15. Excel 项目进度表(在链接页面上向下滚动到第四个下载)
  16. 项目时间表
  17. Excel 关键路径(在链接页面上向下滚动到第七次下载)
  18. 项目和里程碑规划师
  19. 具有需求评估、角色和评估功能的简单里程碑跟踪器
  20. 详尽的应急计划(为 IT 行业创建,但适应性强)
  21. 简单的应急计划(为人道主义工作创建,但适应性强)
  22. 材料采购周期跟踪日志
  23. 管理 IT 项目的评估清单
  24. 状况报告
  25. Excel 项目状态报告(在链接页面上向下滚动到第五次下载)
  26. Excel 里程碑跟踪器(在链接页面上向下滚动到第八次下载)
  27. 问题追踪器
  28. 项目时间表
  29. 风险评估质量审查清单
  30. 应急风险管理计划
  31. 项目风险追踪器
  32. 预算跟踪
  33. 项目资源预算分析工具
  34. Excel 预算(向下滚动到链接页面上的第一个下载)
  35. 项目预算
  36. 资源规划师
  37. 统计 PERT 估计工作表
  38. 用于收入预测的统计 PERT 估算工作表
  39. 详细的项目变更请求
  40. Excel Sprint Project Tracker (向下滚动到页面上的第三个下载)
  41. 敏捷项目计划
  42. 甘特图 1
  43. 甘特图 2
  44. 甘特图 3
  45. 甘特图 4
  46. 建设项目策划师
  47. 完整的项目管理包(带有工作分解结构 (WBS))
  48. 基本项目管理包
  49. 决策日志
  50. Microsoft Excel 项目管理仪表板
  51. 待办事项清单
  52. 项目管理仪表板

有兴趣了解项目管理软件解决方案吗? 我们已经审查了当今市场上的所有顶级工具。

项目管理模板(分类)

启动阶段

这是您整理需要解决哪些问题、可能如何解决这些问题以及您的想法是否可行、可实现以及是否值得他们需要的资源的时候。

  1. 项目定义
  2. 项目章程
  3. 项目计划员(启动阶段)
  4. 项目计划员(也适用于启动阶段)

策划阶段

(另见风险评估和管理,以及预算和资源)

计划阶段是当您分解完成项目所需的所有要素时,包括如果事情没有按计划进行时您有哪些选择。

  1. 福利管理
  2. 角色和职责
  3. 工作分解结构 (WBS) 树状图
  4. 工作分解结构 (WBS) 电子表格
  5. 行动计划
  6. 行动日志
  7. Excel 项目跟踪器(向下滚动到链接页面上的第六个下载)
  8. 可打印的计划书
  9. 完整的项目规划师
  10. Powerpoint Planner (在链接页面上向下滚动到第 11 个下载)
  11. Excel 项目进度表(在链接页面上向下滚动到第四个下载)
  12. 项目时间表
  13. Excel 关键路径(在链接页面上向下滚动到第七次下载)
  14. 项目和里程碑规划师
  15. 具有需求评估、角色和评估功能的简单里程碑跟踪器
  16. 详尽的应急计划(为 IT 行业创建,但适应性强)
  17. 简单的应急计划(为人道主义工作创建,但适应性强)

执行

是时候开始正事了! 在这里,您的团队开始努力实现您的目标,而作为他们的项目经理,您可以在这里密切关注整个运营,以确保它按计划进行。

  1. 材料采购周期跟踪日志
  2. 管理 IT 项目的评估清单
  3. 状况报告
  4. Excel 项目状态报告(向下滚动到页面上的第五个下载)
  5. Excel 里程碑跟踪器(向下滚动到页面上的第八次下载)
  6. 问题追踪器
  7. 项目时间表

风险评估与管理

从计划阶段开始并持续到整个执行过程,风险评估从尝试在潜在痛点出现之前识别它们开始,然后决定如果它们出现,您将如何应对。 项目开始后,项目经理需要特别密切关注这些领域,以便尽早做出快速调整。

  1. 风险评估质量审查清单
  2. 应急风险管理计划
  3. 项目风险追踪器

感觉您只是了解项目管理的皮毛? 阅读我们的 2019 年项目管理终极指南。

预算和资源

与风险评估一样,预算编制和资源分配始于规划阶段,甚至始于项目启动。 它将继续执行,甚至进入项目的关闭和结束报告。

  1. 预算跟踪
  2. 项目资源预算分析工具
  3. Excel 预算(向下滚动到链接页面上的第一个下载)
  4. 项目预算
  5. 资源规划师

传统项目管理

如果您阅读了我们的项目管理终极指南,您就会知道项目管理有两种主要风格:传统风格和敏捷风格。 以下模板严格适用于传统方法。

  1. 统计 PERT 估计工作表
  2. 用于收入预测的统计 PERT 估算工作表
  3. 详细的项目变更请求

敏捷项目管理

相反,这些模板仅适用于敏捷项目管理方法。

  1. Excel Sprint Project Tracker (向下滚动到页面上的第三个下载)
  2. 敏捷项目计划

甘特图

啊,甘特图。 它成为项目管理的基石的时间比我们中的许多人还活着的时间都长,所以有许多不同的团队提供他们自己的版本也就不足为奇了。 全部检查并找到最适合您的格式。

  1. 甘特图 1
  2. 甘特图 2
  3. 甘特图 3
  4. 甘特图 4

从头到尾的项目模板

想要一个包含您所需一切的包裹吗? 或者其中的一些文档将跟随您完成每个阶段? 您可以在此处找到这些从头到尾的文档,以使报告尽可能简单明了、条理分明。

  1. 建设项目策划师
  2. 完整的项目管理包(带有工作分解结构 (WBS))
  3. 基本项目管理包
  4. 决策日志
  5. Microsoft Excel 项目管理仪表板
  6. 待办事项清单
  7. 项目管理仪表板

奖金

如果这些都不能满足您的需求,或者如果您对美学有独到的见解,您可能对使用下面列出的其中一种设计工具更感兴趣。 您可能认识其中一些平台,甚至可能用它们来创建海报、instagram 帖子或其他与平面设计相关的项目,但您可能不知道的是,它们还提供了一系列免费的项目管理模板。 虽然这三者都有免费套餐,而且您通常可以在不承诺付费套餐的情况下做很多事情,但要完全访问他们的所有功能和工具,您可能会发现订阅他们的专业或高级套餐是值得的。

  1. 画布
  2. 复仇
  3. 维兹罗

结论

你做到了! 您现在拥有了管理团队、任务和项目所需的所有工具,以取得成功。

如果您仍然觉得有点不安全,或者如果您对成为认证项目经理的条件感兴趣,请务必阅读我们的项目管理终极指南,也许还有我们的 45 种最佳项目管理工具列表或12 款最佳免费项目管理软件。

快乐的项目管理!