50 多个免费项目管理模板(带有 3 个 Bonus Builder 工具!)
已发表: 2019-11-23介绍
您已经阅读了项目管理终极指南,您已经了解了软件解决方案(包括免费的!),现在您已经准备好开始工作了。 但为了做到这一点,您需要一些项目管理模板!
您可能会问为什么要使用项目管理模板? 项目经理有很多他们需要计划的事情,同时也有很多轮子在运转。 如果没有文件和清单来划过你的 t 和点你的 i,很容易让事情从裂缝中溜走。 此外,许多企业需要从项目开始到完成的所有计划、跟踪和执行的大量文档。
好消息是,您可以省去自己想出所有这些工具的麻烦。 尽管可以使用现在可用的众多软件解决方案中的一种,但以老式方式使用物理项目管理模板绝对没有错。 或者,也许您正在使用更多高科技工具,但决定用一些更传统的方法来补充您的工作。 无论您喜欢什么,都可以使用免费的项目管理模板来跟踪、组织和提高团队的工作效率。
您将在下面找到项目经理和团队需要的所有表格、图表和电子表格的项目模板集合,包括:任务管理器、清单、时间和资源管理工具、用于概述目标和可交付成果的表格等等。
以防万一这对您来说还不够,我们还提供了三个图形设计平台供您创建自己的免费项目管理模板。
目录
我应该使用哪些项目管理模板?
寻找合适的模板
项目管理模板(未分类)
项目管理模板(分类)
奖金工具
结论
我应该使用哪些项目管理 (PM) 模板?
有两个主要因素将决定您需要哪些项目管理文档。 首先是项目的范围。 正如项目管理终极指南中所讨论的,项目管理的4 个阶段(有时将一个项目分为 5 个阶段)包括:启动、计划、执行(包括监控和控制)和收尾。 根据您的计划和/或业务的规模,每个阶段都可能需要自己的文档,并且您最终可能会得到从几张纸到完整的活页夹信息的任何东西。
决定适用管理模板的第二个因素是您的团队坚持哪种项目管理风格。 如果您遵循传统路线,或许实施 PRINCE2 或 Waterfall 项目管理方法,您可能需要提供比坚持敏捷项目管理风格(例如 Scrum 或看板)的人多得多的文档。
找到合适的模板
所有模板首先作为完整列表呈现,然后根据项目阶段、项目管理风格或特定目的再次分为几类。 所有文件都被归类到最适合的类别中,但请注意,经常会有交叉,尤其是在项目管理阶段之间。 请务必浏览整个列表,以确保找到最适合您和您的企业的资源。
应该注意的是,下面列出的一些资源是门控的,这意味着网站在交付货物之前需要您提供一些信息。 它们应该仍然是免费的,尽管大多数网站也提供付费升级或会员资格。
现在事不宜迟,这里是您的 52 个项目管理、项目规划和报告模板(请务必滚动到最后以获取奖励模板构建器! )
项目管理 (PM) 模板(未分类)
- 项目定义
- 项目章程
- 项目计划员(启动阶段)
- 项目计划员(也适用于启动阶段)
- 福利管理
- 角色和职责
- 工作分解结构 (WBS) 树状图
- 工作分解结构 (WBS) 电子表格
- 行动计划
- 行动日志
- Excel 项目跟踪器(向下滚动到链接页面上的第六个下载)
- 可打印的计划书
- 完整的项目规划师
- Powerpoint Planner (在链接页面上向下滚动到第 11 个下载)
- Excel 项目进度表(在链接页面上向下滚动到第四个下载)
- 项目时间表
- Excel 关键路径(在链接页面上向下滚动到第七次下载)
- 项目和里程碑规划师
- 具有需求评估、角色和评估功能的简单里程碑跟踪器
- 详尽的应急计划(为 IT 行业创建,但适应性强)
- 简单的应急计划(为人道主义工作创建,但适应性强)
- 材料采购周期跟踪日志
- 管理 IT 项目的评估清单
- 状况报告
- Excel 项目状态报告(在链接页面上向下滚动到第五次下载)
- Excel 里程碑跟踪器(在链接页面上向下滚动到第八次下载)
- 问题追踪器
- 项目时间表
- 风险评估质量审查清单
- 应急风险管理计划
- 项目风险追踪器
- 预算跟踪
- 项目资源预算分析工具
- Excel 预算(向下滚动到链接页面上的第一个下载)
- 项目预算
- 资源规划师
- 统计 PERT 估计工作表
- 用于收入预测的统计 PERT 估算工作表
- 详细的项目变更请求
- Excel Sprint Project Tracker (向下滚动到页面上的第三个下载)
- 敏捷项目计划
- 甘特图 1
- 甘特图 2
- 甘特图 3
- 甘特图 4
- 建设项目策划师
- 完整的项目管理包(带有工作分解结构 (WBS))
- 基本项目管理包
- 决策日志
- Microsoft Excel 项目管理仪表板
- 待办事项清单
- 项目管理仪表板
有兴趣了解项目管理软件解决方案吗? 我们已经审查了当今市场上的所有顶级工具。

项目管理模板(分类)
启动阶段
这是您整理需要解决哪些问题、可能如何解决这些问题以及您的想法是否可行、可实现以及是否值得他们需要的资源的时候。
- 项目定义
- 项目章程
- 项目计划员(启动阶段)
- 项目计划员(也适用于启动阶段)
策划阶段
(另见风险评估和管理,以及预算和资源)
计划阶段是当您分解完成项目所需的所有要素时,包括如果事情没有按计划进行时您有哪些选择。
- 福利管理
- 角色和职责
- 工作分解结构 (WBS) 树状图
- 工作分解结构 (WBS) 电子表格
- 行动计划
- 行动日志
- Excel 项目跟踪器(向下滚动到链接页面上的第六个下载)
- 可打印的计划书
- 完整的项目规划师
- Powerpoint Planner (在链接页面上向下滚动到第 11 个下载)
- Excel 项目进度表(在链接页面上向下滚动到第四个下载)
- 项目时间表
- Excel 关键路径(在链接页面上向下滚动到第七次下载)
- 项目和里程碑规划师
- 具有需求评估、角色和评估功能的简单里程碑跟踪器
- 详尽的应急计划(为 IT 行业创建,但适应性强)
- 简单的应急计划(为人道主义工作创建,但适应性强)
执行
是时候开始正事了! 在这里,您的团队开始努力实现您的目标,而作为他们的项目经理,您可以在这里密切关注整个运营,以确保它按计划进行。
- 材料采购周期跟踪日志
- 管理 IT 项目的评估清单
- 状况报告
- Excel 项目状态报告(向下滚动到页面上的第五个下载)
- Excel 里程碑跟踪器(向下滚动到页面上的第八次下载)
- 问题追踪器
- 项目时间表
风险评估与管理
从计划阶段开始并持续到整个执行过程,风险评估从尝试在潜在痛点出现之前识别它们开始,然后决定如果它们出现,您将如何应对。 项目开始后,项目经理需要特别密切关注这些领域,以便尽早做出快速调整。
- 风险评估质量审查清单
- 应急风险管理计划
- 项目风险追踪器
感觉您只是了解项目管理的皮毛? 阅读我们的 2019 年项目管理终极指南。
预算和资源
与风险评估一样,预算编制和资源分配始于规划阶段,甚至始于项目启动。 它将继续执行,甚至进入项目的关闭和结束报告。
- 预算跟踪
- 项目资源预算分析工具
- Excel 预算(向下滚动到链接页面上的第一个下载)
- 项目预算
- 资源规划师
传统项目管理
如果您阅读了我们的项目管理终极指南,您就会知道项目管理有两种主要风格:传统风格和敏捷风格。 以下模板严格适用于传统方法。
- 统计 PERT 估计工作表
- 用于收入预测的统计 PERT 估算工作表
- 详细的项目变更请求
敏捷项目管理
相反,这些模板仅适用于敏捷项目管理方法。
- Excel Sprint Project Tracker (向下滚动到页面上的第三个下载)
- 敏捷项目计划
甘特图
啊,甘特图。 它成为项目管理的基石的时间比我们中的许多人还活着的时间都长,所以有许多不同的团队提供他们自己的版本也就不足为奇了。 全部检查并找到最适合您的格式。
- 甘特图 1
- 甘特图 2
- 甘特图 3
- 甘特图 4
从头到尾的项目模板
想要一个包含您所需一切的包裹吗? 或者其中的一些文档将跟随您完成每个阶段? 您可以在此处找到这些从头到尾的文档,以使报告尽可能简单明了、条理分明。
- 建设项目策划师
- 完整的项目管理包(带有工作分解结构 (WBS))
- 基本项目管理包
- 决策日志
- Microsoft Excel 项目管理仪表板
- 待办事项清单
- 项目管理仪表板
奖金
如果这些都不能满足您的需求,或者如果您对美学有独到的见解,您可能对使用下面列出的其中一种设计工具更感兴趣。 您可能认识其中一些平台,甚至可能用它们来创建海报、instagram 帖子或其他与平面设计相关的项目,但您可能不知道的是,它们还提供了一系列免费的项目管理模板。 虽然这三者都有免费套餐,而且您通常可以在不承诺付费套餐的情况下做很多事情,但要完全访问他们的所有功能和工具,您可能会发现订阅他们的专业或高级套餐是值得的。
- 画布
- 复仇
- 维兹罗
结论
你做到了! 您现在拥有了管理团队、任务和项目所需的所有工具,以取得成功。
如果您仍然觉得有点不安全,或者如果您对成为认证项目经理的条件感兴趣,请务必阅读我们的项目管理终极指南,也许还有我们的 45 种最佳项目管理工具列表或12 款最佳免费项目管理软件。
快乐的项目管理!
