เทมเพลตการจัดการโครงการฟรี 50+ แบบ (พร้อมเครื่องมือสร้างโบนัส 3 รายการ!)

เผยแพร่แล้ว: 2019-11-23

บทนำ

คุณได้อ่านคู่มือการจัดการโครงการขั้นสูงสุด คุณได้อ่านโซลูชันซอฟต์แวร์แล้ว (รวมถึงซอฟต์แวร์ฟรีด้วย!) และตอนนี้คุณก็พร้อมที่จะเริ่มต้นธุรกิจแล้ว แต่ในการทำเช่นนั้น คุณต้องมีเทมเพลตการจัดการโครงการ!

เหตุใดจึงต้องใช้เทมเพลตการจัดการโครงการ คุณอาจถาม ผู้จัดการโครงการมีหลายสิ่งที่จำเป็นต้องวางแผน และยังมีวงล้อจำนวนมากที่เคลื่อนไหวพร้อมกัน หากไม่มีเอกสารและรายการตรวจสอบเพื่อข้ามจุดและจุด i ของคุณ มันง่ายมากที่จะปล่อยให้สิ่งต่าง ๆ เล็ดลอดผ่านรอยแตก นอกจากนี้ ธุรกิจจำนวนมากต้องการเอกสารที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการวางแผน การติดตาม และการดำเนินการทั้งหมดของคุณตั้งแต่เริ่มต้นโครงการจนเสร็จสิ้น

ข่าวดีก็คือ คุณสามารถช่วยตัวเองให้ไม่ต้องยุ่งยากในการหาเครื่องมือเหล่านี้ด้วยตัว เอง แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะใช้โซลูชันซอฟต์แวร์ที่มีอยู่มากมายในปัจจุบัน แต่ก็ไม่มีอะไรผิดปกติอย่างแน่นอนกับการใช้เทมเพลตการจัดการโครงการทางกายภาพด้วยวิธีที่ล้าสมัย หรือบางทีคุณกำลังใช้เครื่องมือไฮเทค แต่ตัดสินใจว่าคุณต้องการเสริมงานของคุณด้วยวิธีดั้งเดิมบางอย่าง ไม่ว่าคุณจะชอบอะไร มีเทมเพลตการจัดการโครงการฟรีสำหรับติดตาม จัดระเบียบ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม

ด้านล่างนี้ คุณจะพบคอลเลกชันของเทมเพลตโครงการสำหรับ แบบฟอร์ม แผนภูมิ และสเปรดชีตทั้งหมดที่ผู้จัดการโครงการและทีมต้องการ รวม ถึง: ผู้จัดการงาน รายการตรวจสอบ เครื่องมือการจัดการเวลาและทรัพยากร แบบฟอร์มสำหรับการสรุปเป้าหมายและสิ่งที่ส่งมอบ และอื่นๆ อีกมากมาย

และในกรณีที่ยังไม่เพียงพอสำหรับคุณ เรายังได้รวมแพลตฟอร์มการออกแบบกราฟิกสามแพลตฟอร์ม เพื่อให้คุณสร้างเทมเพลตการจัดการโครงการของคุณเองได้ฟรี

สารบัญ

ฉันควรใช้เทมเพลตการจัดการโครงการใด
 ค้นหาเทมเพลตที่เหมาะสม
 เทมเพลตการจัดการโครงการ (ไม่มีหมวดหมู่)
 เทมเพลตการจัดการโครงการ (จัดหมวดหมู่)
 เครื่องมือโบนัส
 บทสรุป

ฉันควรใช้เทมเพลตการจัดการโครงการ (PM) ใด

มีสองปัจจัยหลักที่จะกำหนดเอกสารการจัดการโครงการที่คุณต้องการ ประการแรกคือขอบเขตของโครงการ ตามที่กล่าวไว้ใน Ultimate Guide to Project Management 4 ขั้นตอนของการจัดการโครงการ (บางครั้งแบ่งออกเป็น 5 ขั้นตอนของโครงการ) รวมถึง: การเริ่มต้น การวางแผน การดำเนินการ (โดยมีการตรวจสอบและควบคุม) และการปิด ขึ้นอยู่กับว่าความคิดริเริ่มและ/หรือธุรกิจของคุณใหญ่แค่ไหน แต่ละขั้นตอนอาจต้องใช้เอกสารประกอบของตัวเอง และสุดท้ายคุณอาจได้อะไรจากกระดาษสองสามแผ่น ไปจนถึงข้อมูลมูลค่าเต็มของแฟ้ม

ปัจจัยที่สองที่จะกำหนดเทมเพลตการจัดการที่เกี่ยวข้องคือรูปแบบการจัดการโครงการที่ทีมของคุณปฏิบัติตาม หากคุณปฏิบัติตามแนวทางดั้งเดิม อาจใช้วิธีการจัดการโครงการแบบ PRINCE2 หรือ Waterfall คุณอาจต้องจัดเตรียมเอกสารมากกว่าคนที่ปฏิบัติตามรูปแบบการจัดการโครงการแบบ Agile เช่น Scrum หรือ Kanban

ค้นหาเทมเพลตที่เหมาะสม

เทมเพลตทั้งหมดได้รับการนำเสนอเป็นรายการทั้งหมดก่อน จากนั้นจึงแบ่งออกเป็นหมวดหมู่อีกครั้งตามขั้นตอนของโครงการ รูปแบบการจัดการโครงการ หรือวัตถุประสงค์เฉพาะ เอกสารทั้งหมดถูกจัดอยู่ในหมวดหมู่ที่เหมาะสมที่สุด แต่โปรดทราบว่ามักมีการสลับไปมา โดยเฉพาะระหว่างขั้นตอนการจัดการโครงการ อย่าลืมสำรวจรายการทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณพบแหล่งข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับคุณและธุรกิจของคุณ

ควรสังเกตว่าทรัพยากรบางส่วนที่ระบุไว้ด้านล่างนี้มีการเข้าถึง ซึ่งหมายความว่าเว็บไซต์ต้องการข้อมูลบางอย่างจากคุณก่อนส่งมอบสินค้า ทั้งหมดควรยังคงใช้งานได้ฟรี แม้ว่าเว็บไซต์ส่วนใหญ่จะต้องจ่ายเงินสำหรับการอัปเกรดหรือการเป็นสมาชิกก็ตาม

ต่อไปนี้คือเทมเพลตการจัดการโครงการ การวางแผนโครงการ และการรายงาน 52 รายการของคุณ (อย่าลืมเลื่อนไปจนสุดสำหรับเครื่องมือ สร้างเทมเพลตโบนัส ! )

การจัดการโครงการ (PM) แม่แบบ (ไม่มีหมวดหมู่)

  1. นิยามโครงการ
  2. กฎบัตรโครงการ
  3. ผู้วางแผนโครงการ (สำหรับระยะเริ่มต้น)
  4. ผู้วางแผนโครงการ (สำหรับระยะเริ่มต้นเช่นกัน)
  5. การจัดการผลประโยชน์
  6. หน้าที่และความรับผิดชอบ
  7. โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) แผนภาพต้นไม้
  8. สเปรดชีตโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS)
  9. แผนปฏิบัติการ
  10. บันทึกการดำเนินการ
  11. ตัวติดตามโครงการ Excel (เลื่อนลงไปดาวน์โหลดที่หกในหน้าที่เชื่อมโยง)
  12. แพลนเนอร์ที่พิมพ์ได้
  13. วางแผนโครงการให้สมบูรณ์
  14. Powerpoint Planner (เลื่อนลงไปดาวน์โหลดที่สิบเอ็ดในหน้าที่เชื่อมโยง)
  15. ตารางโครงการ Excel (เลื่อนลงไปดาวน์โหลดในหน้าที่เชื่อมโยง)
  16. เส้นเวลาโครงการ
  17. เส้นทางที่สำคัญของ Excel (เลื่อนลงไปดาวน์โหลดที่เจ็ดในหน้าที่เชื่อมโยง)
  18. ผู้วางแผนโครงการและเหตุการณ์สำคัญ
  19. ตัวติดตามเหตุการณ์สำคัญอย่างง่ายพร้อมการประเมินความต้องการ บทบาท และการประเมินผล
  20. แผนฉุกเฉินทั้งหมด (สร้างขึ้นสำหรับอุตสาหกรรมไอที แต่ปรับเปลี่ยนได้)
  21. แผนฉุกเฉินอย่างง่าย (สร้างขึ้นเพื่องานด้านมนุษยธรรม แต่ปรับเปลี่ยนได้)
  22. บันทึกการติดตามรอบการจัดซื้อวัสดุ
  23. รายการตรวจสอบการประเมินผลสำหรับการจัดการโครงการไอที
  24. รายงานสถานะ
  25. รายงานสถานะโครงการ Excel (เลื่อนลงไปที่การดาวน์โหลดครั้งที่ห้าในหน้าที่เชื่อมโยง)
  26. Excel Milestone Tracker (เลื่อนลงไปดาวน์โหลดที่แปดในหน้าที่เชื่อมโยง)
  27. ติดตามปัญหา
  28. แผ่นเวลาโครงการ
  29. รายการตรวจสอบการประเมินคุณภาพความเสี่ยง
  30. แผนการจัดการความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น
  31. ตัวติดตามความเสี่ยงของโครงการ
  32. การติดตามงบประมาณ
  33. เครื่องมือวิเคราะห์งบประมาณทรัพยากรโครงการ
  34. งบประมาณ Excel (เลื่อนลงไปดาวน์โหลดครั้งแรกในหน้าที่เชื่อมโยง)
  35. การจัดทำงบประมาณโครงการ
  36. นักวางแผนทรัพยากร
  37. แผ่นงานการประมาณค่า PERT ทางสถิติ
  38. แผ่นงานการประมาณค่า PERT ทางสถิติสำหรับการพยากรณ์รายได้
  39. คำขอเปลี่ยนแปลงโครงการโดยละเอียด
  40. ตัวติดตามโครงการ Excel Sprint (เลื่อนลงไปดาวน์โหลดที่สามในหน้า)
  41. แผนโครงการเปรียว
  42. แผนภูมิแกนต์1
  43. แผนภูมิแกนต์2
  44. แผนภูมิแกนต์3
  45. แผนภูมิแกนต์4
  46. ผู้วางแผนโครงการก่อสร้าง
  47. แพ็คเกจการจัดการโครงการที่สมบูรณ์ (พร้อมโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS))
  48. Bundle การจัดการโครงการที่จำเป็น
  49. บันทึกการตัดสินใจ
  50. แดชบอร์ดการจัดการโครงการ Microsoft Excel
  51. สิ่งที่ต้องทำ
  52. แดชบอร์ดการจัดการโครงการ

สนใจเรียนรู้เกี่ยวกับโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการโครงการหรือไม่? เราได้ตรวจสอบเครื่องมือชั้นนำทั้งหมดในตลาดวันนี้

เทมเพลตการจัดการโครงการ (ประเภท)

ขั้นเริ่มต้น

นี่คือเวลาที่คุณต้องแยกแยะว่าปัญหาใดต้องได้รับการแก้ไข วิธีแก้ไขที่เป็นไปได้ และดูว่าแนวคิดของคุณเป็นไปได้ บรรลุผล และคุ้มค่ากับทรัพยากรที่พวกเขาต้องการหรือไม่

  1. นิยามโครงการ
  2. กฎบัตรโครงการ
  3. ผู้วางแผนโครงการ (สำหรับระยะเริ่มต้น)
  4. ผู้วางแผนโครงการ (สำหรับระยะเริ่มต้นเช่นกัน)

ขั้นตอนการวางแผน

(โปรดดูการประเมินความเสี่ยงและการจัดการ ตลอดจนงบประมาณและทรัพยากร)

ขั้นตอนการวางแผนคือเมื่อคุณแยกองค์ประกอบทั้งหมดของสิ่งที่ต้องใช้เพื่อทำให้โครงการของคุณเสร็จสมบูรณ์ รวมถึงตัวเลือกที่คุณมีหากสิ่งต่างๆ ไม่เป็นไปตามแผน

  1. การจัดการผลประโยชน์
  2. หน้าที่และความรับผิดชอบ
  3. โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) แผนภาพต้นไม้
  4. สเปรดชีตโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS)
  5. แผนปฏิบัติการ
  6. บันทึกการดำเนินการ
  7. ตัวติดตามโครงการ Excel (เลื่อนลงไปดาวน์โหลดที่หกในหน้าที่เชื่อมโยง)
  8. แพลนเนอร์ที่พิมพ์ได้
  9. วางแผนโครงการให้สมบูรณ์
  10. Powerpoint Planner (เลื่อนลงไปดาวน์โหลดที่สิบเอ็ดในหน้าที่เชื่อมโยง)
  11. ตารางโครงการ Excel (เลื่อนลงไปดาวน์โหลดในหน้าที่เชื่อมโยง)
  12. เส้นเวลาโครงการ
  13. เส้นทางที่สำคัญของ Excel (เลื่อนลงไปดาวน์โหลดที่เจ็ดในหน้าที่เชื่อมโยง)
  14. ผู้วางแผนโครงการและเหตุการณ์สำคัญ
  15. ตัวติดตามเหตุการณ์สำคัญอย่างง่ายพร้อมการประเมินความต้องการ บทบาท และการประเมินผล
  16. แผนฉุกเฉินทั้งหมด (สร้างขึ้นสำหรับอุตสาหกรรมไอที แต่ปรับเปลี่ยนได้)
  17. แผนฉุกเฉินอย่างง่าย (สร้างขึ้นเพื่องานด้านมนุษยธรรม แต่ปรับเปลี่ยนได้)

การดำเนินการ

ได้เวลาลงมือทำธุรกิจ! ที่นี่เป็นที่ที่ทีมของคุณจะได้ทำงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย และที่ซึ่งคุณในฐานะผู้จัดการโครงการคอยจับตาดูการดำเนินงานทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามแผน

  1. บันทึกการติดตามรอบการจัดซื้อวัสดุ
  2. รายการตรวจสอบการประเมินผลสำหรับการจัดการโครงการไอที
  3. รายงานสถานะ
  4. รายงานสถานะโครงการ Excel (เลื่อนลงไปดาวน์โหลดที่ห้าในหน้า)
  5. Excel Milestone Tracker (เลื่อนลงไปดาวน์โหลดที่แปดบนหน้า)
  6. ติดตามปัญหา
  7. แผ่นเวลาโครงการ

การประเมินและจัดการความเสี่ยง

เริ่มต้นระหว่างขั้นตอนการวางแผนและดำเนินต่อไปตลอดการดำเนินการ การประเมินความเสี่ยงเริ่มต้นด้วยการพยายามระบุจุดปวดที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่จะเกิดขึ้น จากนั้นตัดสินใจว่าคุณจะตอบสนองอย่างไรหากเกิดขึ้น เมื่อโครงการเริ่มต้นขึ้น ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องจับตาดูพื้นที่เหล่านี้เป็นพิเศษเพื่อทำการปรับเปลี่ยนอย่างรวดเร็วไม่ช้าก็เร็ว

  1. รายการตรวจสอบการประเมินคุณภาพความเสี่ยง
  2. แผนการจัดการความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น
  3. ตัวติดตามความเสี่ยงของโครงการ

รู้สึกเหมือนคุณกำลังขูดพื้นผิวของการจัดการโครงการหรือไม่ อ่านคู่มือขั้นสูงสุดสำหรับการบริหารโครงการในปี 2019

งบประมาณและทรัพยากร

เช่นเดียวกับการประเมินความเสี่ยง การจัดทำงบประมาณและการจัดสรรทรัพยากรเริ่มต้นตั้งแต่ขั้นตอนการวางแผน หรือแม้แต่ในการริเริ่มโครงการ มันจะดำเนินต่อไปผ่านการดำเนินการและแม้กระทั่งการปิดและสิ้นสุดการรายงานในโครงการของคุณ

  1. การติดตามงบประมาณ
  2. เครื่องมือวิเคราะห์งบประมาณทรัพยากรโครงการ
  3. งบประมาณ Excel (เลื่อนลงไปดาวน์โหลดครั้งแรกในหน้าที่เชื่อมโยง)
  4. การจัดทำงบประมาณโครงการ
  5. นักวางแผนทรัพยากร

การจัดการโครงการแบบดั้งเดิม

หากคุณได้อ่าน Ultimate Guide to Project Management ของเรา คุณจะรู้ ว่ามีสองรูปแบบหลักของการจัดการโครงการ: แบบดั้งเดิมและแบบคล่องตัว เทมเพลตด้านล่างใช้กับวิธีการแบบดั้งเดิมอย่างเคร่งครัด

  1. แผ่นงานการประมาณค่า PERT ทางสถิติ
  2. แผ่นงานการประมาณค่า PERT ทางสถิติสำหรับการพยากรณ์รายได้
  3. คำขอเปลี่ยนแปลงโครงการโดยละเอียด

การจัดการโครงการแบบว่องไว

ในทางกลับกัน เทมเพลตเหล่านี้มีไว้สำหรับวิธีการจัดการโครงการแบบ Agile เท่านั้น

  1. ตัวติดตามโครงการ Excel Sprint (เลื่อนลงไปดาวน์โหลดที่สามในหน้า)
  2. แผนโครงการเปรียว

แผนภูมิแกนต์

อา แผนภูมิแกนต์ เป็นรากฐานที่สำคัญของการจัดการโครงการมานานกว่าที่เราหลายคนยังมีชีวิตอยู่ ดังนั้นจึงไม่แปลกใจที่จะมีทีมต่างๆ มากมายที่นำเสนอเวอร์ชันของตนเอง ตรวจสอบทั้งหมดและค้นหารูปแบบที่คุณรู้สึกสบายที่สุด

  1. แผนภูมิแกนต์1
  2. แผนภูมิแกนต์2
  3. แผนภูมิแกนต์3
  4. แผนภูมิแกนต์4

เทมเพลตโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ

ต้องการแพ็คเกจเดียวที่มีทุกสิ่งที่คุณต้องการหรือไม่? หรือเอกสารบางอย่างที่จะติดตามคุณไปในทุกขั้นตอน? ที่นี่คุณจะพบเอกสารตั้งแต่ต้นจนจบเพื่อให้การรายงานตรงไปตรงมาและเป็นระเบียบมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

  1. ผู้วางแผนโครงการก่อสร้าง
  2. แพ็คเกจการจัดการโครงการที่สมบูรณ์ (พร้อมโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS))
  3. Bundle การจัดการโครงการที่จำเป็น
  4. บันทึกการตัดสินใจ
  5. แดชบอร์ดการจัดการโครงการ Microsoft Excel
  6. สิ่งที่ต้องทำ
  7. แดชบอร์ดการจัดการโครงการ

โบนัส

หากไม่มีสิ่งใดที่ตรงกับความต้องการของคุณ หรือหากคุณสนใจเรื่องความสวยงาม คุณอาจสนใจที่จะใช้เครื่องมือออกแบบรายการใดรายการหนึ่งด้านล่าง คุณอาจรู้จักบางแพลตฟอร์มและอาจใช้เพื่อสร้างโปสเตอร์ โพสต์บน Instagram หรือโครงการเกี่ยวกับการออกแบบกราฟิกอื่นๆ แต่สิ่งที่คุณอาจไม่ทราบก็คือพวกเขายังมีเทมเพลตการจัดการโครงการให้เลือกฟรีอีกด้วย ในขณะที่ทั้งสามรุ่นมี Free Tier และคุณมักจะสามารถทำอะไรได้มากมายโดยไม่ต้องซื้อแพ็คเกจแบบเสียเงิน เพื่อเข้าถึงคุณสมบัติและเครื่องมือทั้งหมดของพวกมันอย่างเต็มที่ คุณอาจพบว่ามันคุ้มค่าที่จะสมัครเป็นสมาชิก Pro หรือ Premium Tier ของพวกเขา

  1. แคนวา
  2. เวนเกจ
  3. วิซสโล

บทสรุป

คุณทำมัน! ตอนนี้คุณมีเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นในการจัดการทีม งานของคุณ และโครงการของคุณสู่ความสำเร็จ

หากคุณยังรู้สึกไม่ปลอดภัยเล็กน้อย หรือหากคุณสนใจสิ่งที่ต้องทำในการเป็นผู้จัดการโครงการที่ผ่านการรับรอง อย่าลืมอ่าน Ultimate Guide to Project Management ของเรา และบางทีอาจเป็นรายการเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุด 45 รายการหรือ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการฟรีที่ดีที่สุด 12 อันดับ

มีความสุขในการจัดการโครงการ!