50 以上の無料のプロジェクト管理テンプレート (3 つのボーナス ビルダー ツール付き!)

はじめに

プロジェクト管理の究極のガイドを読み、ソフトウェア ソリューション (無料のソリューションを含む) を確認したので、ビジネスに取り掛かる準備が整いました。 しかし、そのためには、いくつかのプロジェクト管理テンプレートが必要です!

なぜプロジェクト管理テンプレートを使用するのでしょうか? プロジェクト マネージャーは、計画を立てなければならないことがたくさんあり、同時に多くの車輪が動いています。 t と i を交差させるための文書とチェックリストがなければ、物事が簡単に見過ごされてしまいます。 さらに、多くの企業では、プロジェクトの開始から完了まで、すべての計画、追跡、および実行に関する広範な文書化が必要になります。

幸いなことに、これらすべてのツールを自分で考え出す手間を省くことができます。 現在利用可能な多くのソフトウェア ソリューションの 1 つを使用することは可能ですが、物理的なプロジェクト管理テンプレートを昔ながらの方法で使用してもまったく問題はありません。 または、よりハイテクなツールを使用しているが、より伝統的な方法で作業を補完したいと考えているかもしれません。 どのような好みであっても、チームの生産性を追跡、整理、向上させるために利用できる無料のプロジェクト管理テンプレートがあります。

以下に、プロジェクト マネージャーとチームが必要とするすべてのフォーム、チャート、スプレッドシートのプロジェクト テンプレートのコレクションがあります。これには、タスク マネージャー、チェックリスト、時間とリソースの管理ツール、目標と成果物の概要を説明するためのフォームなどが含まれます。

それだけでは不十分な場合に備えて、独自の無料のプロジェクト管理テンプレートを作成するための3 つのグラフィック デザイン プラットフォームも含まれています。

どのプロジェクト管理 (PM) テンプレートを使用すればよいですか?

必要なプロジェクト管理ドキュメントを決定する主な要因は 2 つあります。 1 つ目は、プロジェクトの範囲です。 プロジェクト管理の究極のガイドで説明されているように、プロジェクト管理の4 つの段階 (プロジェクトの 5 つのフェーズに分割されることもあります) には、開始、計画、実行 (監視と制御による)、および終了が含まれます。 イニシアチブやビジネスの規模に応じて、各段階で独自のドキュメントが必要になる場合があり、数枚の紙から完全なバインダーに相当する情報まで、あらゆるものが得られる可能性があります。

適切な管理テンプレートを決定する 2 番目の要素は、チームが準拠するプロジェクト管理のスタイルです。 PRINCE2 や Waterfall プロジェクト管理方法論を実装するなど、従来の方針に沿っている場合は、スクラムやかんばんなどのアジャイル スタイルのプロジェクト管理に準拠している人よりもはるかに多くのドキュメントを提供する必要があります。

適切なテンプレートを見つける

すべてのテンプレートは最初に完全なリストとして表示され、次にプロジェクトの段階、プロジェクト管理スタイル、または特定の目的に基づいてカテゴリに分類されます。 すべてのドキュメントは、最も適したカテゴリに分類されていますが、特にプロジェクト管理の段階間でクロスオーバーが発生することが多いことに注意してください。 リスト全体を調べて、あなたとあなたのビジネスに最適なリソースを見つけてください.

以下にリストされているリソースの一部はゲートされていることに注意してください。つまり、ウェブサイトでは、商品を引き渡す前にいくつかの情報が必要です. 有料のアップグレードやメンバーシップもほとんどの Web サイトで利用できますが、それらはすべて無料である必要があります。

それでは早速、52 個のプロジェクト管理、プロジェクト計画、およびレポートのテンプレートをご紹介します (ボーナス テンプレート ビルダーについては、必ず最後までスクロールしてください! )。

プロジェクト管理 (PM) テンプレート (未分類)

1. プロジェクト定義
2. プロジェクト計画書
3. プロジェクト プランナー (開始フェーズ用)
4. プロジェクト プランナー (開始フェーズも対象)
5. 福利厚生管理
6. 役割と責任
7. 作業分解構造 (WBS) ツリー ダイアグラム
8. 作業分解構造 (WBS) スプレッドシート
9. 行動計画
10. アクションログ
11. Excel Project Tracker (リンクされたページの 6 番目のダウンロードまでスクロールします)
12. 印刷可能なプランナー
13. 完全なプロジェクト プランナー
14. Powerpoint Planner (リンク先ページの 11 番目のダウンロードまでスクロールします)
15. Excel プロジェクトのスケジュール(リンク先のページの 4 番目のダウンロードまで下にスクロールします)
16. プロジェクトタイムライン
17. Excel クリティカル パス(リンク先ページの 7 番目のダウンロードまでスクロールします)
18. プロジェクトおよびマイルストーン プランナー
19. ニーズの評価、役割、および評価を備えたシンプルなマイルストーン トラッカー
20. 完全な緊急時対応計画 (IT 業界向けに作成されていますが、適応可能です)
21. シンプルな緊急時対応計画（人道的活動のために作成されたものですが、適応可能です）
22. 資材調達サイクル追跡ログ
23. IT プロジェクトを管理するための評価チェックリスト
24. 現状報告
25. Excel プロジェクト ステータス レポート(リンク先ページの 5 番目のダウンロードまでスクロールします)
26. Excel Milestone Tracker (リンクされたページの 8 番目のダウンロードまでスクロールします)
27. 課題トラッカー
28. プロジェクト タイムシート
29. リスク評価品質レビュー チェックリスト
30. 不測の事態のリスク管理計画
31. プロジェクト リスク トラッカー
32. 予算追跡
33. プロジェクト リソース 予算分析ツール
34. Excel Budget (リンクされたページの最初のダウンロードまで下にスクロールします)
35. プロジェクトの予算編成
36. リソースプランナー
37. 統計的 PERT 推定ワークシート
38. 収益予測のための統計的 PERT 見積もりワークシート
39. 詳細なプロジェクト変更リクエスト
40. Excel Sprint Project Tracker (ページの 3 番目のダウンロードまでスクロールします)
41. アジャイル プロジェクト計画
42. ガント チャート 1
43. ガント チャート 2
44. ガントチャート 3
45. ガント チャート 4
46. 建設プロジェクトプランナー
47. 完全なプロジェクト管理パッケージ (作業分解構造 (WBS) 付き)
48. エッセンシャル プロジェクト管理バンドル
49. 決定ログ
50. Microsoft Excel プロジェクト管理ダッシュボード
51. やることリスト
52. プロジェクト管理ダッシュボード

プロジェクト管理ソフトウェア ソリューションについて学ぶことに興味がありますか? 現在市場に出回っているすべてのトップ ツールを確認しました。

プロジェクト管理テンプレート (分類済み)

開始段階

これは、どのような問題に対処する必要があるか、どのように対処できる可能性があるか、アイデアが実行可能で達成可能であり、必要なリソースに見合う価値があるかどうかを整理するときです。

1. プロジェクト定義
2. プロジェクト計画書
3. プロジェクト プランナー (開始フェーズ用)
4. プロジェクト プランナー (開始フェーズも対象)

計画段階

(リスク評価と管理、および予算とリソースも参照してください)

計画段階では、計画どおりに進まない場合の選択肢など、プロジェクトを完了するために必要なすべての要素を分析します。

1. 福利厚生管理
2. 役割と責任
3. 作業分解構造 (WBS) ツリー ダイアグラム
4. 作業分解構造 (WBS) スプレッドシート
5. 行動計画
6. アクションログ
7. Excel Project Tracker (リンクされたページの 6 番目のダウンロードまでスクロールします)
8. 印刷可能なプランナー
9. 完全なプロジェクト プランナー
10. Powerpoint Planner (リンク先ページの 11 番目のダウンロードまでスクロールします)
11. Excel プロジェクトのスケジュール(リンク先のページの 4 番目のダウンロードまで下にスクロールします)
12. プロジェクトタイムライン
13. Excel クリティカル パス(リンク先ページの 7 番目のダウンロードまでスクロールします)
14. プロジェクトおよびマイルストーン プランナー
15. ニーズの評価、役割、および評価を備えたシンプルなマイルストーン トラッカー
16. 完全な緊急時対応計画 (IT 業界向けに作成されていますが、適応可能です)
17. シンプルな緊急時対応計画（人道的活動のために作成されたものですが、適応可能です）

実行

本題に入る時間です！ ここは、チームが目標を達成するために作業を開始する場所であり、プロジェクト マネージャーとして作業全体を監視して、計画どおりに進んでいることを確認する場所です。

1. 資材調達サイクル追跡ログ
2. IT プロジェクトを管理するための評価チェックリスト
3. 現状報告
4. Excel プロジェクト ステータス レポート(ページの 5 番目のダウンロードまでスクロールします)
5. Excel マイルストーン トラッカー(ページの 8 番目のダウンロードまでスクロールします)
6. 課題トラッカー
7. プロジェクト タイムシート

リスク評価と管理

リスク評価は、計画段階から実行全体に至るまで、潜在的な問題点を発生前に特定することから始まり、問題点が発生した場合にどのように対応するかを決定します。 プロジェクトが開始されると、プロジェクト マネージャーはこれらの領域に特に注意を払い、遅かれ早かれ迅速に調整を行う必要があります。

1. リスク評価品質レビュー チェックリスト
2. 不測の事態のリスク管理計画
3. プロジェクト リスク トラッカー

プロジェクト管理の表面をこすり落としているように感じますか? 2019 年のプロジェクト管理の究極のガイドをお読みください。

予算とリソース

リスク評価と同様に、予算編成とリソースの割り当ては、計画段階またはプロジェクトの開始時に始まります。 それは実行を通じて継続し、プロジェクトの閉鎖と終了の報告までも続きます。

1. 予算追跡
2. プロジェクト リソース 予算分析ツール
3. Excel Budget (リンクされたページの最初のダウンロードまで下にスクロールします)
4. プロジェクトの予算編成
5. リソースプランナー

従来のプロジェクト管理

プロジェクト管理の究極のガイドを読んだことがあれば、プロジェクト管理には従来型とアジャイル型の 2 つの主なスタイルがあることがわかるでしょう。 以下のテンプレートは、従来の方法論に厳密に適用されます。

1. 統計的 PERT 推定ワークシート
2. 収益予測のための統計的 PERT 見積もりワークシート
3. 詳細なプロジェクト変更リクエスト

アジャイル プロジェクト管理

逆に言えば、これらのテンプレートはアジャイル プロジェクト管理方法論専用です。

1. Excel Sprint Project Tracker (ページの 3 番目のダウンロードまでスクロールします)
2. アジャイル プロジェクト計画

ガント チャート

あ、ガントチャート。 これは、私たちの多くが生きているよりも長い間、プロジェクト管理の基礎となってきたため、独自のバージョンを提供するさまざまなチームが数多く存在することは驚くことではありません。 それらをすべてチェックして、あなたにとって最も快適なフォーマットを見つけてください.

1. ガント チャート 1
2. ガント チャート 2
3. ガントチャート 3
4. ガント チャート 4

最初から最後までのプロジェクト テンプレート

必要なものがすべて含まれた 1 つのパッケージが必要ですか? または、すべての段階であなたに従うドキュメントのいくつかはありますか? ここでは、レポートをできる限りわかりやすく整理するために、これらの最初から最後までのドキュメントを見つけることができます。

1. 建設プロジェクトプランナー
2. 完全なプロジェクト管理パッケージ (作業分解構造 (WBS) 付き)
3. エッセンシャル プロジェクト管理バンドル
4. 決定ログ
5. Microsoft Excel プロジェクト管理ダッシュボード
6. やることリスト
7. プロジェクト管理ダッシュボード

ボーナス

これらのどれもがあなたのニーズに完全に合わない場合、または美学に目を向けている場合は、以下にリストされているデザイン ツールのいずれかを使用することにもっと興味があるかもしれません. いくつかのプラットフォームを認識し、ポスター、インスタグラムの投稿、またはその他のグラフィック デザイン関連のプロジェクトを作成するためにそれらを使用したことさえあるかもしれませんが、知らないかもしれませんが、これらのプラットフォームには無料のプロジェクト管理テンプレートも用意されています。 3つすべてに無料利用枠があり、多くの場合、有料パッケージにコミットしなくてもかなり多くのことができますが、すべての機能とツールに完全にアクセスするには、プロまたはプレミアム利用枠に加入する価値があると思うかもしれません.

1. カンバ
2. 復讐
3. ビズロ

結論

できたね！ これで、チーム、タスク、およびプロジェクトを成功に導くために必要なすべてのツールが揃いました。

まだ少し不安を感じている場合、または認定プロジェクトマネージャーになるために必要なことに興味がある場合は、プロジェクト管理の究極のガイドと、おそらく 45 のベストプロジェクト管理ツールのリストを必ずお読みください。 12 の最高の無料プロジェクト管理ソフトウェア。

幸せなプロジェクト管理！