Более 50 бесплатных шаблонов управления проектами (с 3 дополнительными инструментами для создания проектов!)

Опубликовано: 2019-11-23

ВСТУПЛЕНИЕ

Вы прочитали полное руководство по управлению проектами, ознакомились с программными решениями (в том числе бесплатными!), и теперь вы готовы приступить к делу. Но для этого вам понадобятся шаблоны управления проектами!

Вы можете спросить, зачем использовать шаблон управления проектами? Руководителям проектов нужно многое спланировать, а также у них одновременно работает много колес. Без документации и контрольных списков, чтобы расставить все точки над i и расставить все точки над i, очень легко все упустить из виду. Кроме того, многим предприятиям потребуется обширная документация по всем вашим планам, отслеживанию и выполнению с самого начала проекта до его завершения.

Хорошая новость заключается в том, что вы можете избавить себя от необходимости придумывать все эти инструменты самостоятельно . Хотя можно использовать одно из множества доступных сейчас программных решений, нет абсолютно ничего плохого в использовании физического шаблона управления проектами старомодным способом. Или, возможно, вы используете более высокотехнологичные инструменты, но решили дополнить свою работу некоторыми более традиционными методами. Какими бы ни были ваши предпочтения, существуют бесплатные шаблоны управления проектами для отслеживания, организации и повышения производительности вашей команды.

Ниже вы найдете коллекцию шаблонов проектов для всех форм, диаграмм и электронных таблиц, которые нужны руководителям проектов и командам , включая диспетчеры задач, контрольные списки, инструменты управления временем и ресурсами, формы для определения целей и результатов и многое другое.

И на случай, если вам этого недостаточно, мы также включили три платформы графического дизайна, чтобы вы могли создавать свои собственные бесплатные шаблоны управления проектами.

ОГЛАВЛЕНИЕ

Какие шаблоны управления проектами следует использовать?
 Поиск подходящего шаблона
 Шаблоны управления проектами (без категорий)
 Шаблоны управления проектами (по категориям)
 Бонусные инструменты
 Вывод

КАКИЕ ШАБЛОНЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ (PM) Я ДОЛЖЕН ИСПОЛЬЗОВАТЬ?

Есть два основных фактора, которые определяют, какие документы по управлению проектом вам понадобятся. Во-первых, это масштаб проекта. Как обсуждалось в Полном руководстве по управлению проектами, 4 этапа управления проектом (иногда разделенные на 5 этапов проекта) включают в себя: инициирование, планирование, выполнение (с мониторингом и контролем) и закрытие. В зависимости от того, насколько велика ваша инициатива и/или бизнес, для каждого этапа может потребоваться отдельная документация, и в итоге вы можете получить что угодно: от пары листков бумаги до целой папки с информацией.

Второй фактор, который будет определять применимые шаблоны управления, — это стиль управления проектами, которого придерживается ваша команда. Если вы придерживаетесь традиционных взглядов, возможно, применяя методологию управления проектами PRINCE2 или Waterfall, вам, вероятно, потребуется предоставить гораздо больше документации, чем тому, кто придерживается гибкого стиля управления проектами, такого как Scrum или Kanban.

НАЙТИ ПРАВИЛЬНЫЙ ШАБЛОН

Все шаблоны сначала были представлены в виде полного списка, а затем снова разделены на категории в зависимости от стадии проекта, стиля управления проектом или конкретной цели. Все документы были отнесены к той категории, в которой они лучше всего подходят, но обратите внимание, что часто они пересекаются, особенно между этапами управления проектом. Обязательно изучите весь список, чтобы найти самые лучшие ресурсы для себя и своего бизнеса.

Следует отметить, что некоторые из перечисленных ниже ресурсов являются закрытыми, а это означает, что веб-сайт требует от вас некоторую информацию перед передачей товара. Все они по-прежнему должны быть бесплатными, хотя для большинства веб-сайтов также доступны платные обновления или членство.

Теперь без лишних слов, вот ваши 52 шаблона управления проектами, планирования проекта и отчетности (обязательно прокрутите до конца, чтобы увидеть бонусные конструкторы шаблонов ! )

ШАБЛОНЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ (PM) (БЕЗ КАТЕГОРИИ)

  1. Определение проекта
  2. Устав проекта
  3. Планировщик проекта (для этапа инициации)
  4. Планировщик проекта (также для этапа инициации)
  5. Управление преимуществами
  6. Роли и обязанности
  7. Структура разбивки работ (WBS) Древовидная диаграмма
  8. Таблица распределения работ (WBS)
  9. План Действий
  10. Журнал действий
  11. Excel Project Tracker (прокрутите вниз до шестой загрузки на связанной странице)
  12. Планировщик для печати
  13. Полный планировщик проектов
  14. Планировщик Powerpoint (прокрутите вниз до одиннадцатой загрузки на связанной странице)
  15. Расписание проекта Excel (прокрутите вниз до четвертой загрузки на связанной странице)
  16. Сроки реализации проекта
  17. Критический путь Excel (прокрутите вниз до седьмой загрузки на связанной странице)
  18. Планировщик проектов и этапов
  19. Простой трекер вех с оценкой потребностей, ролями и оценкой
  20. Исчерпывающий план на случай непредвиденных обстоятельств (созданный для ИТ-индустрии, но легко адаптируемый)
  21. Простой план на случай непредвиденных обстоятельств (созданный для гуманитарной работы, но легко адаптируемый)
  22. Журнал отслеживания цикла закупки материалов
  23. Контрольный список оценки для управления ИТ-проектами
  24. Отчет
  25. Отчет о статусе проекта в Excel (прокрутите вниз до пятой загрузки на связанной странице)
  26. Excel Milestone Tracker (прокрутите вниз до восьмой загрузки на связанной странице)
  27. Трекер проблем
  28. График проекта
  29. Контрольный список проверки качества оценки рисков
  30. План управления рисками непредвиденных обстоятельств
  31. Трекер рисков проекта
  32. Отслеживание бюджета
  33. Инструмент бюджетной аналитики ресурсов проекта
  34. Бюджет в Excel (прокрутите вниз до первой загрузки на связанной странице)
  35. Бюджетирование проекта
  36. Планировщик ресурсов
  37. Таблица статистической оценки PERT
  38. Статистическая таблица оценки PERT для прогнозирования доходов
  39. Подробный запрос на изменение проекта
  40. Excel Sprint Project Tracker (прокрутите вниз до третьей загрузки на странице)
  41. Гибкий план проекта
  42. Диаграмма Ганта 1
  43. Диаграмма Ганта 2
  44. Диаграмма Ганта 3
  45. Диаграмма Ганта 4
  46. Планировщик строительных проектов
  47. Полный пакет управления проектом (со структурой разбивки работ (WBS))
  48. Базовый пакет управления проектами
  49. Журнал решений
  50. Панель управления проектами Microsoft Excel
  51. Список дел
  52. Панель управления проектами

Хотите узнать о программных решениях для управления проектами? Мы рассмотрели все лучшие инструменты на рынке сегодня.

ШАБЛОНЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ (С РАЗДЕЛЕНИЕМ ПО КАТЕГОРИЯМ)

Стадия инициации

Это время, когда вы решаете, какие проблемы необходимо решить, как они потенциально могут быть решены, и насколько ваши идеи осуществимы, достижимы и стоят тех ресурсов, которые они потребуют.

  1. Определение проекта
  2. Устав проекта
  3. Планировщик проекта (для этапа инициации)
  4. Планировщик проекта (также для этапа инициации)

Этап планирования

(Также см. раздел «Оценка и управление рисками», а также «Бюджет и ресурсы»).

На этапе планирования вы разбираете все элементы того, что потребуется для завершения вашего проекта, в том числе какие варианты у вас есть, если что-то пойдет не по плану.

  1. Управление преимуществами
  2. Роли и обязанности
  3. Структура разбивки работ (WBS) Древовидная диаграмма
  4. Таблица распределения работ (WBS)
  5. План Действий
  6. Журнал действий
  7. Excel Project Tracker (прокрутите вниз до шестой загрузки на связанной странице)
  8. Планировщик для печати
  9. Полный планировщик проектов
  10. Планировщик Powerpoint (прокрутите вниз до одиннадцатой загрузки на связанной странице)
  11. Расписание проекта Excel (прокрутите вниз до четвертой загрузки на связанной странице)
  12. Сроки реализации проекта
  13. Критический путь Excel (прокрутите вниз до седьмой загрузки на связанной странице)
  14. Планировщик проектов и этапов
  15. Простой трекер вех с оценкой потребностей, ролями и оценкой
  16. Исчерпывающий план на случай непредвиденных обстоятельств (созданный для ИТ-индустрии, но легко адаптируемый)
  17. Простой план на случай непредвиденных обстоятельств (созданный для гуманитарной работы, но легко адаптируемый)

Исполнение

Пора заняться делом! Именно здесь ваша команда начинает работать для достижения ваших целей, а вы, как руководитель проекта, следите за всей операцией, чтобы убедиться, что все идет по плану.

  1. Журнал отслеживания цикла закупки материалов
  2. Контрольный список оценки для управления ИТ-проектами
  3. Отчет
  4. Отчет о статусе проекта в Excel (прокрутите вниз до пятой загрузки на странице)
  5. Excel Milestone Tracker (прокрутите вниз до восьмой загрузки на странице)
  6. Трекер проблем
  7. График проекта

Оценка и управление рисками

Начиная с этапа планирования и продолжая на протяжении всего выполнения, оценка риска начинается с попытки определить потенциальные болевые точки до их возникновения, а затем принятия решения о том, как вы будете реагировать на них, если они возникнут. Как только проект начинается, менеджеры проекта должны особенно внимательно следить за этими областями, чтобы быстро вносить коррективы раньше, чем позже.

  1. Контрольный список проверки качества оценки рисков
  2. План управления рисками непредвиденных обстоятельств
  3. Трекер рисков проекта

Чувствуете, что вы только царапаете поверхность управления проектами? Прочтите наше Полное руководство по управлению проектами в 2019 году.

Бюджет и ресурсы

Как и оценка рисков, составление бюджета и распределение ресурсов начинается на этапе планирования или даже на этапе инициации проекта. Это будет продолжаться во время выполнения и даже при закрытии и завершении отчета по вашему проекту.

  1. Отслеживание бюджета
  2. Инструмент бюджетной аналитики ресурсов проекта
  3. Бюджет в Excel (прокрутите вниз до первой загрузки на связанной странице)
  4. Бюджетирование проекта
  5. Планировщик ресурсов

Традиционное управление проектами

Если вы читали наше Полное руководство по управлению проектами, то знаете , что существует два основных стиля управления проектами: традиционный и гибкий. Приведенные ниже шаблоны относятся строго к традиционным методологиям.

  1. Таблица статистической оценки PERT
  2. Статистическая таблица оценки PERT для прогнозирования доходов
  3. Подробный запрос на изменение проекта

Гибкое управление проектами

И наоборот, эти шаблоны предназначены исключительно для гибких методологий управления проектами.

  1. Excel Sprint Project Tracker (прокрутите вниз до третьей загрузки на странице)
  2. Гибкий план проекта

Диаграммы Ганта

Ах, диаграмма Ганта. Это было краеугольным камнем управления проектами дольше, чем многие из нас были живы, поэтому неудивительно, что есть много разных команд, которые предлагают свои собственные версии. Просмотрите их все и найдите наиболее удобный для вас формат.

  1. Диаграмма Ганта 1
  2. Диаграмма Ганта 2
  3. Диаграмма Ганта 3
  4. Диаграмма Ганта 4

Шаблоны проектов от начала до конца

Хотите один пакет, который включает в себя все, что вам нужно? Или некоторые из тех документов, которые будут сопровождать вас на каждом этапе? Здесь вы найдете эти документы от начала до конца, чтобы сделать отчетность максимально простой и организованной.

  1. Планировщик строительных проектов
  2. Полный пакет управления проектом (со структурой декомпозиции работ (WBS))
  3. Базовый пакет управления проектами
  4. Журнал решений
  5. Панель управления проектами Microsoft Excel
  6. Список дел
  7. Панель управления проектами

БОНУС

Если ни один из них не соответствует вашим потребностям, или если вы любите эстетику, вам может быть интереснее использовать один из инструментов дизайна, перечисленных ниже. Вы можете узнать некоторые из платформ и, возможно, даже использовали их для создания постеров, постов в Instagram или других проектов, связанных с графическим дизайном, но вы можете не знать, что они также предлагают выбор бесплатных шаблонов управления проектами. Несмотря на то, что у всех трех есть бесплатный уровень, и вы часто можете делать довольно много, не привязываясь к платному пакету, для полного доступа ко всем их функциям и инструментам вам может оказаться целесообразным подписаться на их профессиональные или премиум-уровни.

  1. Канва
  2. Месть
  3. Виззло

ВЫВОД

Ты сделал это! Теперь вы вооружены всеми инструментами, необходимыми для успешного управления вашей командой, задачами и проектом.

Если вы все еще чувствуете себя немного неуверенно или вам интересно, что нужно, чтобы стать сертифицированным менеджером проектов, обязательно прочитайте наше Полное руководство по управлению проектами и, возможно, наш список из 45 лучших инструментов управления проектами или 12 лучших бесплатных программ для управления проектами.

Удачного управления проектом!