Plus de 50 modèles de gestion de projet gratuits (avec 3 outils de création bonus !)

Publié: 2019-11-23

INTRO

Vous avez lu le guide ultime de gestion de projet, vous avez parcouru les solutions logicielles (y compris les solutions gratuites !) et vous êtes maintenant prêt à vous mettre au travail. Mais pour ce faire, vous avez besoin de modèles de gestion de projet !

Pourquoi utiliser un modèle de gestion de projet, vous demanderez-vous peut-être ? Les chefs de projet ont beaucoup à planifier et ont également beaucoup de roues en mouvement en même temps. Sans documentation et listes de contrôle pour croiser les points sur les t et les i, il est très facile de laisser passer les choses entre les mailles du filet. De plus, de nombreuses entreprises auront besoin d'une documentation complète sur toute votre planification, votre suivi et votre exécution dès le début du projet jusqu'à son achèvement.

La bonne nouvelle est que vous pouvez vous épargner la peine de créer vous-même tous ces outils . Bien qu'il soit possible d'utiliser l'une des nombreuses solutions logicielles actuellement disponibles, il n'y a absolument rien de mal à utiliser un modèle de gestion de projet physique à l'ancienne. Ou peut-être utilisez-vous des outils plus sophistiqués, mais décidez que vous souhaitez compléter votre travail avec des méthodes plus traditionnelles. Quelle que soit votre préférence, des modèles de gestion de projet gratuits sont disponibles pour suivre, organiser et augmenter la productivité de votre équipe.

Vous trouverez ci-dessous une collection de modèles de projet pour tous les formulaires, graphiques et feuilles de calcul dont les chefs de projet et les équipes ont besoin , notamment : les gestionnaires de tâches, les listes de contrôle, les outils de gestion du temps et des ressources, les formulaires pour définir les objectifs et les livrables, et bien plus encore.

Et juste au cas où cela ne vous suffirait pas, nous avons également inclus trois plates-formes de conception graphique pour vous permettre de créer vos propres modèles de gestion de projet gratuits.

TABLE DES MATIÈRES

Quels modèles de gestion de projet dois-je utiliser ?
 Trouver le bon modèle
 Modèles de gestion de projet (sans catégorie)
 Modèles de gestion de projet (catégorisés)
 Outils bonus
 Conclusion

QUELS MODÈLES DE GESTION DE PROJET (MP) DOIS-JE UTILISER ?

Deux facteurs principaux détermineront les documents de gestion de projet dont vous aurez besoin. Le premier est la portée du projet. Comme indiqué dans le Guide ultime de la gestion de projet, les 4 étapes de la gestion de projet (parfois divisées en 5 phases d'un projet) comprennent : l' initiation, la planification, l' exécution (avec surveillance et contrôle) et la clôture. Selon la taille de votre initiative et/ou de votre entreprise, chaque étape peut nécessiter sa propre documentation, et vous pouvez vous retrouver avec n'importe quoi, de quelques morceaux de papier à un classeur complet d'informations.

Le deuxième facteur qui déterminera les modèles de gestion applicables est le style de gestion de projet auquel votre équipe adhère. Si vous suivez les lignes traditionnelles, en mettant peut-être en œuvre une méthodologie de gestion de projet PRINCE2 ou Waterfall, vous devrez probablement fournir beaucoup plus de documentation que quelqu'un adhérant à un style de gestion de projet Agile, tel que Scrum ou Kanban.

TROUVER LE BON MODÈLE

Tous les modèles ont d'abord été présentés sous forme de liste complète, puis à nouveau divisés en catégories en fonction de l'étape du projet, du style de gestion de projet ou de l'objectif spécifique. Tous les documents ont été classés dans la catégorie qui leur convient le mieux, mais notez qu'il y a souvent des croisements, en particulier entre les étapes de gestion de projet. Assurez-vous d'explorer toute la liste pour vous assurer de trouver les meilleures ressources pour vous et votre entreprise.

Il convient de noter que certaines des ressources répertoriées ci-dessous sont fermées, ce qui signifie que le site Web nécessite certaines informations de votre part avant de remettre les marchandises. Ils devraient tous être gratuits, bien que des mises à niveau ou des abonnements payants soient également disponibles pour la plupart des sites Web.

Maintenant, sans plus tarder, voici vos 52 modèles de gestion de projet, de planification de projet et de rapport (assurez-vous de faire défiler jusqu'à la fin pour les constructeurs de modèles bonus ! )

MODÈLES DE GESTION DE PROJET (PM) (NON CATÉGORISÉS)

  1. Définition de projet
  2. Charte de projet
  3. Planificateur de projet (pour la phase d'initiation)
  4. Planificateur de projet (également pour la phase d'initiation)
  5. Gestion des avantages
  6. Rôles et responsabilités
  7. Arborescence de la structure de répartition du travail (WBS)
  8. Feuille de calcul de la structure de répartition du travail (WBS)
  9. Plan d'action
  10. Journal des actions
  11. Excel Project Tracker (faites défiler jusqu'au sixième téléchargement sur la page liée)
  12. Planificateur imprimable
  13. Planificateur de projet complet
  14. Powerpoint Planner (faites défiler jusqu'au onzième téléchargement sur la page liée)
  15. Calendrier du projet Excel (faites défiler vers le bas pour télécharger sur la page liée)
  16. Chronologie du projet
  17. Chemin critique Excel (faites défiler jusqu'au septième téléchargement sur la page liée)
  18. Planificateur de projets et d'étapes
  19. Suivi simple des étapes avec évaluation des besoins, rôles et évaluation
  20. Plan d'urgence exhaustif (créé pour l'industrie informatique, mais adaptable)
  21. Plan d'urgence simple (créé pour le travail humanitaire, mais adaptable)
  22. Journal de suivi du cycle d'approvisionnement en matériaux
  23. Liste de contrôle d'évaluation pour la gestion de projets informatiques
  24. Rapport de situation
  25. Rapport sur l'état du projet Excel (faites défiler jusqu'au cinquième téléchargement sur la page liée)
  26. Excel Milestone Tracker (faites défiler jusqu'au huitième téléchargement sur la page liée)
  27. Traqueur d'incidents
  28. Feuille de temps du projet
  29. Liste de contrôle de l'examen de la qualité de l'évaluation des risques
  30. Plan de gestion des risques d'urgence
  31. Suivi des risques du projet
  32. Suivi budgétaire
  33. Outil d'analyse budgétaire des ressources du projet
  34. Budget Excel (faites défiler jusqu'au premier téléchargement sur la page liée)
  35. Budgétisation du projet
  36. Planificateur de ressources
  37. Feuille de travail d'estimation statistique PERT
  38. Feuille de travail d'estimation statistique PERT pour la prévision des revenus
  39. Demande de modification de projet détaillée
  40. Excel Sprint Project Tracker (faites défiler jusqu'au troisième téléchargement sur la page)
  41. Plan de projet agile
  42. Diagramme de Gantt 1
  43. Diagramme de Gantt 2
  44. Diagramme de Gantt 3
  45. Diagramme de Gantt 4
  46. Planificateur de projet de construction
  47. Package complet de gestion de projet (avec structure de répartition du travail (WBS))
  48. Ensemble essentiel de gestion de projet
  49. Journal de décision
  50. Tableau de bord de gestion de projet Microsoft Excel
  51. Liste de choses à faire
  52. Tableau de bord de gestion de projet

Vous souhaitez en savoir plus sur les solutions logicielles de gestion de projet ? Nous avons passé en revue tous les meilleurs outils sur le marché aujourd'hui.

MODÈLES DE GESTION DE PROJET (CLASSÉS)

Étape d'initiation

C'est le moment où vous triez quels problèmes doivent être résolus, comment ils pourraient potentiellement être résolus et si vos idées sont réalisables, réalisables et valent les ressources dont elles auront besoin.

  1. Définition de projet
  2. Charte de projet
  3. Planificateur de projet (pour la phase d'initiation)
  4. Planificateur de projet (également pour la phase d'initiation)

Phase de planification

(Voir également Évaluation et gestion des risques, ainsi que Budget et ressources)

L'étape de planification consiste à décomposer tous les éléments nécessaires à la réalisation de votre projet, y compris les options qui s'offrent à vous si les choses ne se déroulent pas comme prévu.

  1. Gestion des avantages
  2. Rôles et responsabilités
  3. Arborescence de la structure de répartition du travail (WBS)
  4. Feuille de calcul de la structure de répartition du travail (WBS)
  5. Plan d'action
  6. Journal des actions
  7. Excel Project Tracker (faites défiler jusqu'au sixième téléchargement sur la page liée)
  8. Planificateur imprimable
  9. Planificateur de projet complet
  10. Powerpoint Planner (faites défiler jusqu'au onzième téléchargement sur la page liée)
  11. Calendrier du projet Excel (faites défiler vers le bas pour télécharger sur la page liée)
  12. Chronologie du projet
  13. Chemin critique Excel (faites défiler jusqu'au septième téléchargement sur la page liée)
  14. Planificateur de projets et d'étapes
  15. Suivi simple des étapes avec évaluation des besoins, rôles et évaluation
  16. Plan d'urgence exhaustif (créé pour l'industrie informatique, mais adaptable)
  17. Plan d'urgence simple (créé pour le travail humanitaire, mais adaptable)

Exécution

Il est temps de faire des affaires! C'est là que votre équipe se met au travail pour atteindre vos objectifs et où vous, en tant que chef de projet, gardez un œil sur l'ensemble de l'opération pour vous assurer qu'elle se déroule comme prévu.

  1. Journal de suivi du cycle d'approvisionnement en matériaux
  2. Liste de contrôle d'évaluation pour la gestion de projets informatiques
  3. Rapport de situation
  4. Rapport sur l'état du projet Excel (faites défiler jusqu'au cinquième téléchargement sur la page)
  5. Excel Milestone Tracker (faites défiler jusqu'au huitième téléchargement sur la page)
  6. Traqueur d'incidents
  7. Feuille de temps du projet

Évaluation et gestion des risques

Commençant pendant la phase de planification et se poursuivant tout au long de l'exécution, l'évaluation des risques commence par essayer d'identifier les points douloureux potentiels avant qu'ils ne surviennent, puis de décider comment vous y répondrez s'ils se produisent. Une fois le projet lancé, les chefs de projet doivent garder un œil particulièrement attentif sur ces domaines pour effectuer des ajustements rapides le plus tôt possible.

  1. Liste de contrôle de l'examen de la qualité de l'évaluation des risques
  2. Plan de gestion des risques d'urgence
  3. Suivi des risques du projet

Vous avez l'impression de ne faire qu'effleurer la surface de la gestion de projet ? Lisez notre guide ultime de la gestion de projet en 2019.

Budget et ressources

Comme l'évaluation des risques, la budgétisation et l'allocation des ressources commencent au stade de la planification, voire au lancement du projet. Il se poursuivra tout au long de l'exécution, et même jusqu'à la clôture et le rapport final de votre projet.

  1. Suivi budgétaire
  2. Outil d'analyse budgétaire des ressources du projet
  3. Budget Excel (faites défiler jusqu'au premier téléchargement sur la page liée)
  4. Budgétisation du projet
  5. Planificateur de ressources

Gestion de projet traditionnelle

Si vous avez lu notre Guide ultime de la gestion de projet, vous saurez qu'il existe deux principaux styles de gestion de projet : traditionnel et agile. Les modèles ci-dessous s'appliquent strictement aux méthodologies traditionnelles.

  1. Feuille de travail d'estimation statistique PERT
  2. Feuille de travail d'estimation statistique PERT pour la prévision des revenus
  3. Demande de modification de projet détaillée

Gestion de projet agile

À l'inverse, ces modèles sont strictement destinés aux méthodologies de gestion de projet agiles.

  1. Excel Sprint Project Tracker (faites défiler jusqu'au troisième téléchargement sur la page)
  2. Plan de projet agile

Les diagrammes de Gantt

Ah, le diagramme de Gantt. C'est la pierre angulaire de la gestion de projet depuis plus longtemps que beaucoup d'entre nous ne sont en vie, il n'est donc pas surprenant qu'il existe de nombreuses équipes différentes qui proposent leurs propres versions. Vérifiez-les tous et trouvez le format qui vous convient le mieux.

  1. Diagramme de Gantt 1
  2. Diagramme de Gantt 2
  3. Diagramme de Gantt 3
  4. Diagramme de Gantt 4

Modèles de projet du début à la fin

Vous voulez un forfait qui comprend tout ce dont vous avez besoin ? Ou certains de ces documents qui vous suivront à chaque étape ? C'est ici que vous trouverez ces documents de bout en bout pour rendre les rapports aussi simples et organisés que possible.

  1. Planificateur de projet de construction
  2. Package complet de gestion de projet (avec structure de répartition du travail (WBS))
  3. Ensemble essentiel de gestion de projet
  4. Journal de décision
  5. Tableau de bord de gestion de projet Microsoft Excel
  6. Liste de choses à faire
  7. Tableau de bord de gestion de projet

PRIME

Si aucun de ceux-ci ne correspond tout à fait à vos besoins, ou si vous avez un œil pour l'esthétique, vous serez peut-être plus intéressé par l'utilisation de l'un des outils de conception répertoriés ci-dessous. Vous reconnaissez peut-être certaines des plateformes et les avez peut-être même utilisées pour créer des affiches, des publications Instagram ou d'autres projets liés à la conception graphique, mais ce que vous ne savez peut-être pas, c'est qu'elles proposent également une sélection de modèles de gestion de projet gratuits. Bien que tous les trois aient un niveau gratuit et que vous puissiez souvent faire beaucoup sans vous engager dans un package payant, pour un accès complet à toutes leurs fonctionnalités et outils, vous trouverez peut-être utile de vous abonner à leurs niveaux pro ou premium.

  1. Toile
  2. Vengage
  3. Vizzlo

CONCLUSION

Tu l'as fait! Vous êtes maintenant armé de tous les outils dont vous avez besoin pour gérer votre équipe, vos tâches et votre projet avec succès.

Si vous ne vous sentez toujours pas en sécurité ou si vous êtes intéressé par ce qu'il faut pour devenir un chef de projet certifié, assurez-vous de lire notre Guide ultime de la gestion de projet, et peut-être notre liste des 45 meilleurs outils de gestion de projet ou les 12 meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits.

Bonne gestion de projet !