Más de 50 plantillas gratuitas de gestión de proyectos (¡con 3 herramientas adicionales de construcción!)

INTRODUCCIÓN

Ha leído la guía definitiva de gestión de proyectos, ha revisado las soluciones de software (¡incluidas las gratuitas!) y ahora está listo para ponerse manos a la obra. ¡Pero para hacer eso, necesita algunas plantillas de gestión de proyectos!

¿Por qué usar una plantilla de gestión de proyectos? Los gerentes de proyecto tienen mucho que planificar y también tienen muchas ruedas en movimiento al mismo tiempo. Sin documentación y listas de verificación para cruzar sus t y puntear sus i, es muy fácil dejar que las cosas se escapen. Además, muchas empresas requerirán una documentación extensa de toda su planificación, seguimiento y ejecución desde el comienzo del proyecto hasta su finalización.

La buena noticia es que puede ahorrarse la molestia de crear todas estas herramientas usted mismo . Aunque es posible utilizar una de las muchas soluciones de software disponibles en la actualidad, no hay absolutamente nada de malo en utilizar una plantilla física de gestión de proyectos a la antigua. O tal vez esté utilizando más herramientas de alta tecnología, pero decide que le gustaría complementar su trabajo con algunos métodos más tradicionales. Cualquiera que sea su preferencia, hay plantillas gratuitas de gestión de proyectos disponibles para realizar un seguimiento, organizar y aumentar la productividad de su equipo.

A continuación, encontrará una colección de plantillas de proyectos para todos los formularios, gráficos y hojas de cálculo que necesitan los administradores de proyectos y los equipos , incluidos: administradores de tareas, listas de verificación, herramientas de administración de tiempo y recursos, formularios para delinear objetivos y entregables, y mucho más.

Y en caso de que eso no sea suficiente para ti, también hemos incluido tres plataformas de diseño gráfico para que puedas crear tus propias plantillas gratuitas de gestión de proyectos.

¿QUÉ PLANTILLAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS (PM) DEBO UTILIZAR?

Hay dos factores principales que determinarán qué documentos de gestión de proyectos necesitará. El primero es el alcance del proyecto. Como se discutió en la Guía definitiva para la gestión de proyectos, las 4 etapas de la gestión de proyectos (a veces divididas en 5 fases de un proyecto) incluyen: inicio, planificación, ejecución (con seguimiento y control) y cierre. Dependiendo del tamaño de su iniciativa y/o negocio, cada etapa puede requerir su propia documentación, y puede terminar con cualquier cosa, desde un par de hojas de papel hasta una carpeta completa de información.

El segundo factor que determinará las plantillas de gestión aplicables es a qué estilo de gestión de proyectos se adhiere su equipo. Si sigue las líneas tradicionales, tal vez implementando una metodología de gestión de proyectos PRINCE2 o Waterfall, es probable que deba proporcionar mucha más documentación que alguien que se adhiere a un estilo Agile de gestión de proyectos, como Scrum o Kanban.

ENCONTRAR LA PLANTILLA ADECUADA

Todas las plantillas se han presentado primero como una lista completa y luego se han dividido una vez más en categorías según la etapa del proyecto, el estilo de gestión del proyecto o el propósito específico. Todos los documentos se han colocado en la categoría en la que encajan mejor, pero tenga en cuenta que a menudo se cruzan, especialmente entre las etapas de gestión de proyectos. Asegúrese de explorar la lista completa para asegurarse de encontrar los mejores recursos para usted y su negocio.

Cabe señalar que algunos de los recursos que se enumeran a continuación están cerrados, lo que significa que el sitio web requiere cierta información de usted antes de entregar los bienes. Todos deberían seguir siendo gratuitos, aunque las actualizaciones pagas o las membresías también están disponibles para la mayoría de los sitios web.

Ahora, sin más preámbulos, aquí están sus 52 plantillas de gestión de proyectos, planificación de proyectos e informes (¡asegúrese de desplazarse hasta el final para ver los creadores de plantillas de bonificación ! )

PLANTILLAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS (PM) (SIN CATEGORIZAR)

1. Definición del proyecto
2. Carta del proyecto
3. Planificador de Proyectos (para la fase de Iniciación)
4. Planificador de proyectos (también para la fase de inicio)
5. Gestión de beneficios
6. Funciones y responsabilidades
7. Diagrama de árbol de la estructura de desglose del trabajo (WBS)
8. Hoja de cálculo de la estructura de desglose del trabajo (WBS)
9. Plan de ACCION
10. Registro de Acción
11. Excel Project Tracker (desplácese hacia abajo hasta la sexta descarga en la página vinculada)
12. Planificador imprimible
13. Planificador de proyectos completo
14. Powerpoint Planner (desplácese hacia abajo hasta la undécima descarga en la página vinculada)
15. Calendario del proyecto de Excel (desplácese hacia abajo para descargar en la página vinculada)
16. Línea de tiempo del proyecto
17. Ruta crítica de Excel (desplácese hacia abajo hasta la séptima descarga en la página vinculada)
18. Planificador de proyectos e hitos
19. Rastreador de hitos simple con evaluación de necesidades, roles y evaluación
20. Plan de contingencia exhaustivo (creado para la industria de TI, pero adaptable)
21. Plan de contingencia simple (creado para trabajo humanitario, pero adaptable)
22. Registro de seguimiento del ciclo de adquisición de materiales
23. Lista de verificación de evaluación para la gestión de proyectos de TI
24. Informe de estado
25. Informe de estado del proyecto de Excel (desplácese hacia abajo hasta la quinta descarga en la página vinculada)
26. Excel Milestone Tracker (desplácese hacia abajo hasta la octava descarga en la página vinculada)
27. Rastreador de problemas
28. Hoja de tiempo del proyecto
29. Lista de verificación de revisión de calidad de evaluación de riesgos
30. Plan de Gestión de Riesgos de Contingencia
31. Rastreador de riesgos del proyecto
32. Seguimiento del presupuesto
33. Herramienta de análisis presupuestario de Project Resources
34. Presupuesto de Excel (desplácese hacia abajo hasta la primera descarga en la página vinculada)
35. Presupuesto del proyecto
36. Planificador de recursos
37. Hoja de trabajo de estimación PERT estadística
38. Hoja de trabajo de estimación PERT estadística para pronóstico de ingresos
39. Solicitud detallada de cambio de proyecto
40. Excel Sprint Project Tracker (desplácese hacia abajo hasta la tercera descarga en la página)
41. Plan de proyecto ágil
42. Diagrama de Gantt 1
43. Diagrama de Gantt 2
44. Diagrama de Gantt 3
45. Diagrama de Gantt 4
46. Planificador de proyectos de construcción
47. Paquete completo de gestión de proyectos (con estructura de desglose del trabajo (WBS))
48. Paquete esencial de gestión de proyectos
49. Registro de decisiones
50. Panel de administración de proyectos de Microsoft Excel
51. Lista de quehaceres
52. Panel de gestión de proyectos

¿Está interesado en conocer las soluciones de software de gestión de proyectos? Hemos revisado todas las mejores herramientas en el mercado hoy en día.

PLANTILLAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS (CATEGORIZADAS)

Etapa de iniciación

Este es el momento en el que está resolviendo qué problemas deben abordarse, cómo podrían abordarse potencialmente y si sus ideas son factibles, alcanzables y valen los recursos que requerirán.

1. Definición del proyecto
2. Carta del proyecto
3. Planificador de Proyectos (para la fase de Iniciación)
4. Planificador de proyectos (también para la fase de inicio)

Etapa de planificación

(Consulte también Evaluación y gestión de riesgos, así como Presupuesto y recursos)

La etapa de planificación es cuando desglosa todos los elementos de lo que se necesitará para completar su proyecto, incluidas las opciones que tiene si las cosas no salen según lo planeado.

1. Gestión de beneficios
2. Funciones y responsabilidades
3. Diagrama de árbol de la estructura de desglose del trabajo (WBS)
4. Hoja de cálculo de la estructura de desglose del trabajo (WBS)
5. Plan de ACCION
6. Registro de Acción
7. Excel Project Tracker (desplácese hacia abajo hasta la sexta descarga en la página vinculada)
8. Planificador imprimible
9. Planificador de proyectos completo
10. Powerpoint Planner (desplácese hacia abajo hasta la undécima descarga en la página vinculada)
11. Calendario del proyecto de Excel (desplácese hacia abajo para descargar en la página vinculada)
12. Línea de tiempo del proyecto
13. Ruta crítica de Excel (desplácese hacia abajo hasta la séptima descarga en la página vinculada)
14. Planificador de proyectos e hitos
15. Rastreador de hitos simple con evaluación de necesidades, roles y evaluación
16. Plan de contingencia exhaustivo (creado para la industria de TI, pero adaptable)
17. Plan de contingencia simple (creado para trabajo humanitario, pero adaptable)

Ejecución

¡Es hora de ponerse a trabajar! Aquí es donde su equipo se pone a trabajar para lograr sus objetivos, y donde usted, como gerente de proyecto, vigila toda la operación para asegurarse de que se desarrolle de acuerdo con el plan.

1. Registro de seguimiento del ciclo de adquisición de materiales
2. Lista de verificación de evaluación para la gestión de proyectos de TI
3. Informe de estado
4. Informe de estado del proyecto de Excel (desplácese hacia abajo hasta la quinta descarga en la página)
5. Excel Milestone Tracker (desplácese hacia abajo hasta la octava descarga en la página)
6. Rastreador de problemas
7. Hoja de tiempo del proyecto

Evaluación y gestión de riesgos

Comenzando durante la fase de planificación y continuando a lo largo de la ejecución, la evaluación de riesgos comienza tratando de identificar los posibles puntos débiles antes de que surjan, y luego decide cómo responderá a ellos si lo hacen. Una vez que comienza el proyecto, los gerentes de proyecto deben estar muy atentos a estas áreas para hacer ajustes rápidos más temprano que tarde.

1. Lista de verificación de revisión de calidad de evaluación de riesgos
2. Plan de Gestión de Riesgos de Contingencia
3. Rastreador de riesgos del proyecto

¿Sientes que solo estás raspando la superficie de la gestión de proyectos? Lea nuestra Guía definitiva para la gestión de proyectos en 2019.

Presupuesto y Recursos

Al igual que la evaluación de riesgos, la presupuestación y la asignación de recursos comienzan en la etapa de planificación, o incluso en el inicio del proyecto. Continuará a través de la ejecución, e incluso en el cierre y finalización de la presentación de informes sobre su proyecto.

1. Seguimiento del presupuesto
2. Herramienta de análisis presupuestario de Project Resources
3. Presupuesto de Excel (desplácese hacia abajo hasta la primera descarga en la página vinculada)
4. Presupuesto del proyecto
5. Planificador de recursos

Gestión de proyectos tradicional

Si ha leído nuestra Guía definitiva para la gestión de proyectos, sabrá que existen dos estilos principales de gestión de proyectos: tradicional y ágil. Las plantillas a continuación se aplican estrictamente a las metodologías tradicionales.

1. Hoja de trabajo de estimación PERT estadística
2. Hoja de trabajo de estimación PERT estadística para pronóstico de ingresos
3. Solicitud detallada de cambio de proyecto

Gestión de proyectos ágiles

Por el contrario, estas plantillas son estrictamente para metodologías ágiles de gestión de proyectos.

1. Excel Sprint Project Tracker (desplácese hacia abajo hasta la tercera descarga en la página)
2. Plan de proyecto ágil

Diagramas de Gantt

Ah, el diagrama de Gantt. Ha sido una piedra angular de la gestión de proyectos durante más tiempo del que muchos de nosotros llevamos vivos, por lo que no sorprende que haya muchos equipos diferentes que ofrecen sus propias versiones. Échales un vistazo y encuentra el formato que te resulte más cómodo.

1. Diagrama de Gantt 1
2. Diagrama de Gantt 2
3. Diagrama de Gantt 3
4. Diagrama de Gantt 4

Plantillas de proyectos de principio a fin

¿Quieres un paquete que incluya todo lo que necesitas? ¿O algunos de esos documentos que te acompañarán en cada etapa? Aquí es donde encontrará estos documentos de principio a fin para que los informes sean lo más sencillos y organizados posible.

1. Planificador de proyectos de construcción
2. Paquete completo de gestión de proyectos (con estructura de desglose del trabajo (WBS))
3. Paquete esencial de gestión de proyectos
4. Registro de decisiones
5. Panel de administración de proyectos de Microsoft Excel
6. Lista de quehaceres
7. Panel de gestión de proyectos

PRIMA

Si ninguno de ellos se ajusta a sus necesidades, o si tiene buen ojo para la estética, puede estar más interesado en utilizar una de las herramientas de diseño que se enumeran a continuación. Es posible que reconozca algunas de las plataformas e incluso que las haya utilizado para crear carteles, publicaciones de Instagram u otros proyectos relacionados con el diseño gráfico, pero lo que quizás no sepa es que también ofrecen una selección de plantillas gratuitas de gestión de proyectos. Si bien los tres tienen un nivel gratuito, y a menudo puede hacer mucho sin comprometerse con un paquete pago, para obtener acceso completo a todas sus funciones y herramientas, puede valer la pena suscribirse a sus niveles profesional o premium.

1. Canva
2. Venganza
3. Vizzlo

CONCLUSIÓN

¡Lo hiciste! Ahora está armado con todas las herramientas que necesita para administrar su equipo, sus tareas y su proyecto con éxito.

Si todavía se siente un poco inseguro, o si está interesado en lo que se necesita para convertirse en un gerente de proyecto certificado, asegúrese de leer nuestra Guía definitiva para la gestión de proyectos, y quizás nuestra lista de las 45 mejores herramientas de gestión de proyectos o los 12 mejores software de gestión de proyectos gratuitos.

¡Feliz gestión de proyectos!