50 多個免費項目管理模板（帶有 3 個 Bonus Builder 工具！）

介紹

您已經閱讀了項目管理終極指南，您已經了解了軟件解決方案（包括免費的！），現在您已經準備好開始工作了。 但為了做到這一點，您需要一些項目管理模板！

您可能會問為什麼要使用項目管理模板？ 項目經理有很多他們需要計劃的事情，同時也有很多輪子在運轉。 如果沒有文件和清單來劃過你的 t 和點你的 i，很容易讓事情從裂縫中溜走。 此外，許多企業需要從項目開始到完成的所有計劃、跟踪和執行的大量文檔。

好消息是，您可以省去自己想出所有這些工具的麻煩。 儘管可以使用現在可用的眾多軟件解決方案中的一種，但以老式方式使用物理項目管理模板絕對沒有錯。 或者，也許您正在使用更多高科技工具，但決定用一些更傳統的方法來補充您的工作。 無論您喜歡什麼，都可以使用免費的項目管理模板來跟踪、組織和提高團隊的工作效率。

您將在下面找到項目經理和團隊需要的所有表格、圖表和電子表格的項目模板集合，包括：任務管理器、清單、時間和資源管理工具、用於概述目標和可交付成果的表格等等。

以防萬一這對您來說還不夠，我們還提供了三個圖形設計平台供您創建自己的免費項目管理模板。

我應該使用哪些項目管理 (PM) 模板？

有兩個主要因素將決定您需要哪些項目管理文檔。 首先是項目的範圍。 正如項目管理終極指南中所討論的，項目管理的4 個階段（有時將一個項目分為 5 個階段）包括：啟動、計劃、執行（包括監控和控制）和收尾。 根據您的計劃和/或業務的規模，每個階段都可能需要自己的文檔，並且您最終可能會得到從幾張紙到完整的活頁夾信息的任何東西。

決定適用管理模板的第二個因素是您的團隊堅持哪種項目管理風格。 如果您遵循傳統路線，或許實施 PRINCE2 或 Waterfall 項目管理方法，您可能需要提供比堅持敏捷項目管理風格（例如 Scrum 或看板）的人多得多的文檔。

找到合適的模板

所有模板首先作為完整列表呈現，然後根據項目階段、項目管理風格或特定目的再次分為幾類。 所有文件都被歸類到最適合的類別中，但請注意，經常會有交叉，尤其是在項目管理階段之間。 請務必瀏覽整個列表，以確保找到最適合您和您的企業的資源。

應該注意的是，下面列出的一些資源是門控的，這意味著網站在交付貨物之前需要您提供一些信息。 它們應該仍然是免費的，儘管大多數網站也提供付費升級或會員資格。

現在事不宜遲，這裡是您的 52 個項目管理、項目規劃和報告模板（請務必滾動到最後以獲取獎勵模板構建器！ ）

項目管理 (PM) 模板（未分類）

1. 項目定義
2. 項目章程
3. 項目計劃員（啟動階段）
4. 項目計劃員（也適用於啟動階段）
5. 福利管理
6. 角色和職責
7. 工作分解結構 (WBS) 樹狀圖
8. 工作分解結構 (WBS) 電子表格
9. 行動計劃
10. 行動日誌
11. Excel 項目跟踪器（向下滾動到鏈接頁面上的第六個下載）
12. 可打印的計劃書
13. 完整的項目規劃師
14. Powerpoint Planner （在鏈接頁面上向下滾動到第 11 個下載）
15. Excel 項目進度表（在鏈接頁面上向下滾動到第四個下載）
16. 項目時間表
17. Excel 關鍵路徑（在鏈接頁面上向下滾動到第七次下載）
18. 項目和里程碑規劃師
19. 具有需求評估、角色和評估功能的簡單里程碑跟踪器
20. 詳盡的應急計劃（為 IT 行業創建，但適應性強）
21. 簡單的應急計劃（為人道主義工作創建，但適應性強）
22. 材料採購週期跟踪日誌
23. 管理 IT 項目的評估清單
24. 狀況報告
25. Excel 項目狀態報告（在鏈接頁面上向下滾動到第五次下載）
26. Excel 里程碑跟踪器（在鏈接頁面上向下滾動到第八次下載）
27. 問題追踪器
28. 項目時間表
29. 風險評估質量審查清單
30. 應急風險管理計劃
31. 項目風險追踪器
32. 預算跟踪
33. 項目資源預算分析工具
34. Excel 預算（向下滾動到鏈接頁面上的第一個下載）
35. 項目預算
36. 資源規劃師
37. 統計 PERT 估計工作表
38. 用於收入預測的統計 PERT 估算工作表
39. 詳細的項目變更請求
40. Excel Sprint Project Tracker （向下滾動到頁面上的第三個下載）
41. 敏捷項目計劃
42. 甘特圖 1
43. 甘特圖 2
44. 甘特圖 3
45. 甘特圖 4
46. 建設項目策劃師
47. 完整的項目管理包（帶有工作分解結構 (WBS)）
48. 基本項目管理包
49. 決策日誌
50. Microsoft Excel 項目管理儀表板
51. 待辦事項清單
52. 項目管理儀表板

有興趣了解項目管理軟件解決方案嗎？ 我們已經審查了當今市場上的所有頂級工具。

項目管理模板（分類）

啟動階段

這是您整理需要解決哪些問題、可能如何解決這些問題以及您的想法是否可行、可實現以及是否值得他們需要的資源的時候。

1. 項目定義
2. 項目章程
3. 項目計劃員（啟動階段）
4. 項目計劃員（也適用於啟動階段）

策劃階段

（另見風險評估和管理，以及預算和資源）

計劃階段是當您分解完成項目所需的所有要素時，包括如果事情沒有按計劃進行時您有哪些選擇。

1. 福利管理
2. 角色和職責
3. 工作分解結構 (WBS) 樹狀圖
4. 工作分解結構 (WBS) 電子表格
5. 行動計劃
6. 行動日誌
7. Excel 項目跟踪器（向下滾動到鏈接頁面上的第六個下載）
8. 可打印的計劃書
9. 完整的項目規劃師
10. Powerpoint Planner （在鏈接頁面上向下滾動到第 11 個下載）
11. Excel 項目進度表（在鏈接頁面上向下滾動到第四個下載）
12. 項目時間表
13. Excel 關鍵路徑（在鏈接頁面上向下滾動到第七次下載）
14. 項目和里程碑規劃師
15. 具有需求評估、角色和評估功能的簡單里程碑跟踪器
16. 詳盡的應急計劃（為 IT 行業創建，但適應性強）
17. 簡單的應急計劃（為人道主義工作創建，但適應性強）

執行

是時候開始正事了！ 在這裡，您的團隊開始努力實現您的目標，而作為他們的項目經理，您可以在這裡密切關注整個運營，以確保它按計劃進行。

1. 材料採購週期跟踪日誌
2. 管理 IT 項目的評估清單
3. 狀況報告
4. Excel 項目狀態報告（向下滾動到頁面上的第五個下載）
5. Excel 里程碑跟踪器（向下滾動到頁面上的第八次下載）
6. 問題追踪器
7. 項目時間表

風險評估與管理

從計劃階段開始並持續到整個執行過程，風險評估從嘗試在潛在痛點出現之前識別它們開始，然後決定如果它們出現，您將如何應對。 項目開始後，項目經理需要特別密切關注這些領域，以便儘早做出快速調整。

1. 風險評估質量審查清單
2. 應急風險管理計劃
3. 項目風險追踪器

感覺您只是了解項目管理的皮毛？ 閱讀我們的 2019 年項目管理終極指南。

預算和資源

與風險評估一樣，預算編制和資源分配始於規劃階段，甚至始於項目啟動。 它將繼續執行，甚至進入項目的關閉和結束報告。

1. 預算跟踪
2. 項目資源預算分析工具
3. Excel 預算（向下滾動到鏈接頁面上的第一個下載）
4. 項目預算
5. 資源規劃師

傳統項目管理

如果您閱讀了我們的項目管理終極指南，您就會知道項目管理有兩種主要風格：傳統風格和敏捷風格。 以下模板嚴格適用於傳統方法。

1. 統計 PERT 估計工作表
2. 用於收入預測的統計 PERT 估算工作表
3. 詳細的項目變更請求

敏捷項目管理

相反，這些模板僅適用於敏捷項目管理方法。

1. Excel Sprint Project Tracker （向下滾動到頁面上的第三個下載）
2. 敏捷項目計劃

甘特圖

啊，甘特圖。 它成為項目管理的基石的時間比我們中的許多人還活著的時間都長，所以有許多不同的團隊提供他們自己的版本也就不足為奇了。 全部檢查並找到最適合您的格式。

1. 甘特圖 1
2. 甘特圖 2
3. 甘特圖 3
4. 甘特圖 4

從頭到尾的項目模板

想要一個包含您所需一切的包裹嗎？ 或者其中的一些文檔將跟隨您完成每個階段？ 您可以在此處找到這些從頭到尾的文檔，以使報告盡可能簡單明了、條理分明。

1. 建設項目策劃師
2. 完整的項目管理包（帶有工作分解結構 (WBS)）
3. 基本項目管理包
4. 決策日誌
5. Microsoft Excel 項目管理儀表板
6. 待辦事項清單
7. 項目管理儀表板

獎金

如果這些都不能滿足您的需求，或者如果您對美學有獨到的見解，您可能對使用下面列出的其中一種設計工具更感興趣。 您可能認識其中一些平台，甚至可能用它們來創建海報、instagram 帖子或其他與平面設計相關的項目，但您可能不知道的是，它們還提供了一系列免費的項目管理模板。 雖然這三者都有免費套餐，而且您通常可以在不承諾付費套餐的情況下做很多事情，但要完全訪問他們的所有功能和工具，您可能會發現訂閱他們的專業或高級套餐是值得的。

1. 畫布
2. 復仇
3. 維茲羅

結論

你做到了！ 您現在擁有了管理團隊、任務和項目所需的所有工具，以取得成功。

如果您仍然覺得有點不安全，或者如果您對成為認證項目經理的條件感興趣，請務必閱讀我們的項目管理終極指南，也許還有我們的 45 種最佳項目管理工具列表或12 款最佳免費項目管理軟件。

快樂的項目管理！