Oltre 50 modelli di gestione dei progetti gratuiti (con 3 strumenti di creazione bonus!)

Pubblicato: 2019-11-23

INTRO

Hai letto la guida definitiva alla gestione dei progetti, hai esaminato le soluzioni software (comprese quelle gratuite!) E ora sei pronto per metterti al lavoro. Ma per farlo, hai bisogno di alcuni modelli di gestione dei progetti!

Perché utilizzare un modello di gestione del progetto, potresti chiedere? I project manager hanno molto da pianificare e hanno anche molte ruote in movimento tutte in una volta. Senza documentazione e liste di controllo per incrociare le t e mettere i puntini sulle i, è molto facile lasciare che le cose scivolino attraverso le fessure. Inoltre, molte aziende richiedono un'ampia documentazione di tutta la pianificazione, il monitoraggio e l'esecuzione fin dall'inizio del progetto, fino al suo completamento.

La buona notizia è che puoi risparmiarti la fatica di inventare tu stesso tutti questi strumenti . Sebbene sia possibile utilizzare una delle tante soluzioni software ora disponibili, non c'è assolutamente niente di sbagliato nell'usare un modello di gestione del progetto fisico alla vecchia maniera. O forse stai utilizzando strumenti più high-tech, ma decidi di integrare il tuo lavoro con alcuni metodi più tradizionali. Qualunque sia la tua preferenza, sono disponibili modelli di gestione dei progetti gratuiti per monitorare, organizzare e aumentare la produttività del tuo team.

Di seguito troverai una raccolta di modelli di progetto per tutti i moduli, i grafici e i fogli di calcolo di cui hanno bisogno i project manager e i team , tra cui: task manager, liste di controllo, strumenti di gestione del tempo e delle risorse, moduli per delineare obiettivi e risultati e molto altro.

E nel caso in cui non ti bastasse, abbiamo incluso anche tre piattaforme di progettazione grafica per creare i tuoi modelli di gestione dei progetti gratuiti.

SOMMARIO

Quali modelli di gestione dei progetti devo utilizzare?
 Trovare il modello giusto
 Modelli di gestione del progetto (senza categoria)
 Modelli di gestione del progetto (classificati)
 Strumenti bonus
 Conclusione

QUALI MODELLI DI PROJECT MANAGEMENT (PM) DEVO USARE?

Ci sono due fattori principali che determineranno quali documenti di project management ti serviranno. Il primo è lo scopo del progetto. Come discusso nella Guida definitiva al Project Management, le 4 fasi della gestione del progetto (a volte suddivise in 5 fasi di un progetto) includono: avvio, pianificazione, esecuzione (con monitoraggio e controllo) e chiusura. A seconda di quanto è grande la tua iniziativa e/o attività, ogni fase potrebbe richiedere la propria documentazione e potresti ritrovarti con qualsiasi cosa, da un paio di pezzi di carta a un intero raccoglitore di informazioni.

Il secondo fattore che determinerà i modelli di gestione applicabili è lo stile di gestione del progetto a cui aderisce il tuo team. Se segui le linee tradizionali, magari implementando una metodologia di gestione del progetto PRINCE2 o Waterfall, probabilmente ti verrà richiesto di fornire molta più documentazione rispetto a qualcuno che aderisce a uno stile Agile di gestione del progetto, come Scrum o Kanban.

TROVARE IL MODELLO GIUSTO

Tutti i modelli sono stati presentati prima come un elenco completo, quindi ancora una volta suddivisi in categorie in base alla fase del progetto, allo stile di gestione del progetto o allo scopo specifico. Tutti i documenti sono stati inseriti nella categoria in cui si adattano meglio, ma si noti che spesso c'è un crossover, specialmente tra le fasi di gestione del progetto. Assicurati di esplorare l'intero elenco per assicurarti di trovare le risorse migliori per te e la tua attività.

Va notato che alcune delle risorse elencate di seguito sono controllate, il che significa che il sito Web richiede alcune informazioni da te prima di consegnare la merce. Dovrebbero essere ancora tutti gratuiti, sebbene gli aggiornamenti o gli abbonamenti a pagamento siano disponibili anche per la maggior parte dei siti Web.

Ora, senza ulteriori indugi, ecco i tuoi 52 modelli di gestione del progetto, pianificazione del progetto e reporting (assicurati di scorrere fino alla fine per i costruttori di modelli bonus ! )

MODELLI DI PROJECT MANAGEMENT (PM) (SENZA CATEGORIA)

  1. Definizione del progetto
  2. Carta del progetto
  3. Project Planner (per la fase di avvio)
  4. Project Planner (anche per la fase di avvio)
  5. Gestione dei benefici
  6. Ruoli e responsabilità
  7. Diagramma ad albero della struttura di scomposizione del lavoro (WBS).
  8. Foglio di calcolo WBS (Work Breakdown Structure).
  9. Piano d'azione
  10. Registro delle azioni
  11. Excel Project Tracker (scorri verso il basso fino al sesto download nella pagina collegata)
  12. Agenda stampabile
  13. Pianificatore di progetto completo
  14. Powerpoint Planner (scorri verso il basso fino all'undicesimo download nella pagina collegata)
  15. Excel Project Schedule (scorri verso il basso fino al quarto download nella pagina collegata)
  16. Cronologia del progetto
  17. Excel Critical Path (scorri verso il basso fino al settimo download nella pagina collegata)
  18. Pianificatore di progetti e pietre miliari
  19. Semplice tracker di pietre miliari con valutazione delle esigenze, ruoli e valutazione
  20. Piano di emergenza esaustivo (creato per il settore IT, ma adattabile)
  21. Piano di emergenza semplice (creato per il lavoro umanitario, ma adattabile)
  22. Registro di monitoraggio del ciclo di approvvigionamento dei materiali
  23. Checklist di valutazione per la gestione dei progetti IT
  24. Rapporto sullo stato
  25. Rapporto sullo stato del progetto Excel (scorri verso il basso fino al quinto download nella pagina collegata)
  26. Excel Milestone Tracker (scorri verso il basso fino all'ottavo download nella pagina collegata)
  27. Rilevatore di problemi
  28. Scheda attività del progetto
  29. Lista di controllo per la revisione della qualità della valutazione del rischio
  30. Piano di gestione del rischio di emergenza
  31. Monitoraggio dei rischi del progetto
  32. Monitoraggio del budget
  33. Strumento di analisi del budget delle risorse del progetto
  34. Excel Budget (scorri verso il basso fino al primo download nella pagina collegata)
  35. Bilancio del progetto
  36. Pianificatore delle risorse
  37. Foglio di lavoro per la stima del PERT statistico
  38. Foglio di lavoro per la stima del PERT statistico per la previsione delle entrate
  39. Richiesta di modifica del progetto dettagliata
  40. Excel Sprint Project Tracker (scorri verso il basso fino al terzo download sulla pagina)
  41. Piano di progetto agile
  42. Diagramma di Gantt 1
  43. Diagramma di Gantt 2
  44. Diagramma di Gantt 3
  45. Diagramma di Gantt 4
  46. Pianificatore di progetti di costruzione
  47. Pacchetto completo di Project Management (con Work Breakdown Structure (WBS))
  48. Pacchetto essenziale per la gestione dei progetti
  49. Registro delle decisioni
  50. Dashboard di gestione dei progetti di Microsoft Excel
  51. Lista di cose da fare
  52. Cruscotto di gestione del progetto

Interessato a conoscere le soluzioni software per la gestione dei progetti? Abbiamo esaminato tutti i migliori strumenti oggi sul mercato.

MODELLI PER LA GESTIONE DEI PROGETTI (CATEGORIZZATI)

Fase di iniziazione

Questo è il momento in cui stai risolvendo quali problemi devono essere affrontati, come potrebbero essere potenzialmente affrontati e se le tue idee sono fattibili, realizzabili e valgono le risorse che richiederanno.

  1. Definizione del progetto
  2. Carta del progetto
  3. Project Planner (per la fase di avvio)
  4. Project Planner (anche per la fase di avvio)

Fase di pianificazione

(Vedi anche Valutazione e gestione del rischio, nonché Budget e risorse)

La fase di pianificazione è quando scomponi tutti gli elementi di ciò che servirà per completare il tuo progetto, comprese le opzioni che hai se le cose non vanno secondo i piani.

  1. Gestione dei benefici
  2. Ruoli e responsabilità
  3. Diagramma ad albero della struttura di scomposizione del lavoro (WBS).
  4. Foglio di calcolo WBS (Work Breakdown Structure).
  5. Piano d'azione
  6. Registro delle azioni
  7. Excel Project Tracker (scorri verso il basso fino al sesto download nella pagina collegata)
  8. Agenda stampabile
  9. Pianificatore di progetto completo
  10. Powerpoint Planner (scorri verso il basso fino all'undicesimo download nella pagina collegata)
  11. Excel Project Schedule (scorri verso il basso fino al quarto download nella pagina collegata)
  12. Cronologia del progetto
  13. Excel Critical Path (scorri verso il basso fino al settimo download nella pagina collegata)
  14. Pianificatore di progetti e pietre miliari
  15. Semplice tracker di pietre miliari con valutazione delle esigenze, ruoli e valutazione
  16. Piano di emergenza esaustivo (creato per il settore IT, ma adattabile)
  17. Piano di emergenza semplice (creato per il lavoro umanitario, ma adattabile)

Esecuzione

È ora di mettersi al lavoro! Qui è dove il tuo team si mette al lavoro per raggiungere i tuoi obiettivi e dove tu, in qualità di project manager, tieni d'occhio l'intera operazione per assicurarti che stia andando secondo i piani.

  1. Registro di monitoraggio del ciclo di approvvigionamento dei materiali
  2. Checklist di valutazione per la gestione dei progetti IT
  3. Rapporto sullo stato
  4. Rapporto sullo stato del progetto Excel (scorri verso il basso fino al quinto download nella pagina)
  5. Excel Milestone Tracker (scorri verso il basso fino all'ottavo download sulla pagina)
  6. Rilevatore di problemi
  7. Scheda attività del progetto

Valutazione e gestione del rischio

Iniziando durante la fase di pianificazione e continuando durante l'esecuzione, la valutazione del rischio inizia con il tentativo di identificare i potenziali punti deboli prima che si presentino, quindi decidendo come rispondere se si verificano. Una volta avviato il progetto, i project manager devono tenere d'occhio queste aree con particolare attenzione per apportare modifiche rapide il prima possibile.

  1. Lista di controllo per la revisione della qualità della valutazione del rischio
  2. Piano di gestione del rischio di emergenza
  3. Monitoraggio dei rischi del progetto

Ti senti come se stessi solo raschiando la superficie della gestione dei progetti? Leggi la nostra guida definitiva alla gestione dei progetti nel 2019.

Budget e risorse

Come la valutazione del rischio, la definizione del budget e l'allocazione delle risorse iniziano nella fase di pianificazione o addirittura nell'avvio del progetto. Continuerà attraverso l'esecuzione e anche nella chiusura e terminerà la segnalazione del tuo progetto.

  1. Monitoraggio del budget
  2. Strumento di analisi del budget delle risorse del progetto
  3. Excel Budget (scorri verso il basso fino al primo download nella pagina collegata)
  4. Bilancio del progetto
  5. Pianificatore delle risorse

Gestione del progetto tradizionale

Se hai letto la nostra Guida definitiva al Project Management, saprai che esistono due stili principali di Project Management: tradizionale e agile. I modelli seguenti si applicano strettamente alle metodologie tradizionali.

  1. Foglio di lavoro per la stima del PERT statistico
  2. Foglio di lavoro per la stima del PERT statistico per la previsione delle entrate
  3. Richiesta di modifica del progetto dettagliata

Gestione agile dei progetti

Al contrario, questi modelli sono strettamente per metodologie di gestione del progetto Agile.

  1. Excel Sprint Project Tracker (scorri verso il basso fino al terzo download sulla pagina)
  2. Piano di progetto agile

Diagrammi di Gantt

Ah, il diagramma di Gantt. È stata una pietra miliare della gestione dei progetti da più tempo di quanto molti di noi siano vivi, quindi non sorprende che ci siano molti team diversi che offrono le proprie versioni. Controllali tutti e trova il formato che ti sembra più comodo.

  1. Diagramma di Gantt 1
  2. Diagramma di Gantt 2
  3. Diagramma di Gantt 3
  4. Diagramma di Gantt 4

Modelli di progetto dall'inizio alla fine

Vuoi un pacchetto che includa tutto ciò di cui hai bisogno? O alcuni di quei documenti che ti seguiranno in ogni fase? Qui è dove troverai questi documenti dall'inizio alla fine per rendere il reporting il più semplice e organizzato possibile.

  1. Pianificatore di progetti di costruzione
  2. Pacchetto completo di Project Management (con Work Breakdown Structure (WBS))
  3. Pacchetto essenziale per la gestione dei progetti
  4. Registro delle decisioni
  5. Dashboard di gestione dei progetti di Microsoft Excel
  6. Lista di cose da fare
  7. Cruscotto di gestione del progetto

BONUS

Se nessuno di questi si adatta perfettamente alle tue esigenze o se hai un occhio per l'estetica, potresti essere più interessato a utilizzare uno degli strumenti di progettazione elencati di seguito. Potresti riconoscere alcune delle piattaforme e potresti persino averle utilizzate per creare poster, post di Instagram o altri progetti relativi alla progettazione grafica, ma ciò che potresti non sapere è che offrono anche una selezione di modelli di gestione dei progetti gratuiti. Sebbene tutti e tre abbiano un livello gratuito e spesso puoi fare parecchio senza impegnarti in un pacchetto a pagamento, per l'accesso completo a tutte le loro funzionalità e strumenti potresti trovare utile iscriverti ai loro livelli pro o premium.

  1. Canva
  2. Vendetta
  3. Vizzlo

CONCLUSIONE

Ce l'hai fatta! Ora sei armato di tutti gli strumenti necessari per gestire il tuo team, le tue attività e il tuo progetto verso il successo.

Se ti senti ancora un po' insicuro, o se sei interessato a cosa serve per diventare un project manager certificato, assicurati di leggere la nostra Guida definitiva al Project Management e forse il nostro elenco dei 45 migliori strumenti di Project Management o i 12 migliori software gratuiti per la gestione dei progetti.

Buona gestione del progetto!