أكثر من 50 نموذجًا مجانيًا لإدارة المشاريع (مع 3 أدوات Bonus Builder!)

نشرت: 2019-11-23

مقدمة

لقد قرأت الدليل النهائي لإدارة المشروع ، واطلعت على الحلول البرمجية (بما في ذلك الحلول المجانية!) ، وأنت الآن جاهز للانطلاق إلى العمل. ولكن من أجل القيام بذلك ، فأنت بحاجة إلى بعض قوالب إدارة المشاريع!

قد تسأل لماذا تستخدم نموذج إدارة المشروع؟ مديرو المشاريع لديهم الكثير من الأشياء التي يحتاجون إلى التخطيط لها ، ولديهم أيضًا الكثير من العجلات في نفس الوقت. بدون وثائق وقوائم مرجعية لتخطي حدودك وتسجيل نقاط i الخاصة بك ، من السهل جدًا ترك الأشياء تفلت من خلال الشقوق. علاوة على ذلك ، ستتطلب العديد من الشركات توثيقًا شاملاً لجميع عمليات التخطيط والتتبع والتنفيذ الخاصة بك منذ بداية المشروع وحتى اكتماله.

والخبر السار هو أنه يمكنك أن توفر على نفسك عناء ابتكار كل هذه الأدوات بنفسك . على الرغم من أنه من الممكن استخدام أحد الحلول البرمجية العديدة المتاحة الآن ، فلا حرج على الإطلاق في استخدام قالب فعلي لإدارة المشروع بالطريقة القديمة. أو ربما كنت تستخدم المزيد من الأدوات عالية التقنية ، لكنك قررت أنك ترغب في استكمال عملك ببعض الأساليب التقليدية. مهما كانت تفضيلاتك ، هناك قوالب مجانية لإدارة المشاريع متاحة لتتبع إنتاجية فريقك وتنظيمها وتعزيزها.

ستجد أدناه مجموعة من قوالب المشاريع لجميع النماذج والمخططات وجداول البيانات التي يحتاجها مديرو المشاريع والفرق ، بما في ذلك: مديرو المهام وقوائم المراجعة وأدوات إدارة الوقت والموارد والنماذج لتحديد الأهداف والتسليمات وغير ذلك الكثير.

وفي حالة عدم كفاية ذلك بالنسبة لك ، فقد قمنا أيضًا بتضمين ثلاثة أنظمة أساسية لتصميم الجرافيك لإنشاء قوالب إدارة مشروع مجانية خاصة بك.

جدول المحتويات

ما هي قوالب إدارة المشاريع التي يجب أن أستخدمها؟
 العثور على النموذج الصحيح
 قوالب إدارة المشروع (غير مصنف)
 قوالب إدارة المشاريع (مصنفة)
 أدوات المكافأة
 استنتاج

ما هي نماذج إدارة المشروع (PM) التي يجب أن أستخدمها؟

هناك عاملان رئيسيان سيحددان مستندات إدارة المشروع التي ستحتاج إليها. الأول هو نطاق المشروع. كما تمت مناقشته في الدليل النهائي لإدارة المشروع ، فإن المراحل الأربع لإدارة المشروع (مقسمة أحيانًا إلى 5 مراحل من المشروع) تشمل: البدء والتخطيط والتنفيذ (مع المراقبة والتحكم) والإغلاق. اعتمادًا على حجم مبادرتك و / أو عملك ، قد تتطلب كل مرحلة وثائقها الخاصة ، وقد ينتهي بك الأمر مع أي شيء من بضع قطع من الورق ، إلى قيمة معلومات الموثق الكاملة.

العامل الثاني الذي سيحدد قوالب الإدارة القابلة للتطبيق ، هو نمط إدارة المشروع الذي يلتزم به فريقك. إذا كنت تتماشى مع الخطوط التقليدية ، ربما تطبق منهجية PRINCE2 أو منهجية إدارة مشروع Waterfall ، فمن المحتمل أن يُطلب منك تقديم وثائق أكثر بكثير من أي شخص يلتزم بأسلوب Agile لإدارة المشروع ، مثل Scrum أو Kanban.

العثور على النموذج الصحيح

تم تقديم جميع القوالب أولاً كقائمة كاملة ، ثم تم تقسيمها مرة أخرى إلى فئات بناءً على مرحلة المشروع أو أسلوب إدارة المشروع أو الغرض المحدد. تم إدراج جميع المستندات في الفئة التي تناسبها بشكل أفضل ، ولكن لاحظ أنه غالبًا ما يكون هناك تقاطع ، خاصة بين مراحل إدارة المشروع. تأكد من استكشاف القائمة بأكملها لضمان العثور على أفضل الموارد لك ولعملك.

وتجدر الإشارة إلى أن بعض الموارد المدرجة أدناه لها بوابات ، مما يعني أن الموقع يتطلب بعض المعلومات منك قبل تسليم البضائع. يجب أن تظل جميعها مجانية ، على الرغم من أن الترقيات أو العضويات المدفوعة متاحة لمعظم مواقع الويب أيضًا.

الآن دون مزيد من اللغط ، إليك 52 نموذجًا لإدارة المشروع وتخطيط المشروع وإعداد التقارير (تأكد من التمرير حتى النهاية لمنشئي نماذج المكافآت ! )

نماذج إدارة المشروع (PM) (غير مصنفة)

  1. تعريف المشروع
  2. ميثاق المشروع
  3. مخطط المشروع (لمرحلة البدء)
  4. مخطط المشروع (أيضًا لمرحلة البدء)
  5. إدارة الفوائد
  6. الادوار والمسؤوليات
  7. مخطط شجرة هيكل تنظيم العمل (WBS)
  8. جدول بيانات هيكل تنظيم العمل (WBS)
  9. خطة عمل
  10. سجل العمل
  11. برنامج Excel Project Tracker (قم بالتمرير لأسفل إلى التنزيل السادس على الصفحة المرتبطة)
  12. مخطط قابل للطباعة
  13. أكمل مخطط المشروع
  14. مخطط Powerpoint (قم بالتمرير لأسفل إلى التنزيل الحادي عشر على الصفحة المرتبطة)
  15. جدول مشروع Excel (قم بالتمرير لأسفل للتنزيل التالي على الصفحة المرتبطة)
  16. الجدول الزمني للمشروع
  17. مسار Excel Critical (قم بالتمرير لأسفل إلى التنزيل السابع على الصفحة المرتبطة)
  18. مخطط المشروع والمعالم
  19. تعقب المعالم البسيطة مع تقييم الاحتياجات والأدوار والتقييم
  20. خطة طوارئ شاملة (تم إنشاؤها لصناعة تكنولوجيا المعلومات ، لكنها قابلة للتكيف)
  21. خطة طوارئ بسيطة (تم إنشاؤها للعمل الإنساني ، لكنها قابلة للتكيف)
  22. سجل تتبع دورة مشتريات المواد
  23. قائمة مراجعة التقييم لإدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات
  24. تقرير حالة
  25. تقرير حالة مشروع Excel (قم بالتمرير لأسفل إلى التنزيل الخامس على الصفحة المرتبطة)
  26. Excel Milestone Tracker (قم بالتمرير لأسفل إلى التنزيل الثامن على الصفحة المرتبطة)
  27. إصدار المقتفي
  28. الجدول الزمني للمشروع
  29. قائمة مراجعة مراجعة جودة تقييم المخاطر
  30. خطة إدارة مخاطر الطوارئ
  31. متعقب مخاطر المشروع
  32. تتبع الميزانية
  33. أداة تحليل ميزانية موارد المشروع
  34. Excel Budget (قم بالتمرير لأسفل للتنزيل الأول على الصفحة المرتبطة)
  35. ميزانية المشروع
  36. مخطط الموارد
  37. ورقة عمل تقدير PERT الإحصائي
  38. ورقة عمل تقدير PERT الإحصائي للتنبؤ بالإيرادات
  39. طلب تغيير مشروع مفصل
  40. Excel Sprint Project Tracker (قم بالتمرير لأسفل إلى التنزيل الثالث على الصفحة)
  41. خطة المشروع الرشيقة
  42. مخطط جانت 1
  43. مخطط جانت 2
  44. مخطط جانت 3
  45. مخطط جانت 4
  46. مخطط مشروع البناء
  47. حزمة إدارة المشروع الكاملة (مع هيكل تنظيم العمل (WBS))
  48. حزمة إدارة المشاريع الأساسية
  49. سجل القرار
  50. لوحة معلومات إدارة مشروع Microsoft Excel
  51. عمل قائمة
  52. لوحة إدارة المشروع

هل أنت مهتم بالتعرف على حلول برمجيات إدارة المشاريع؟ لقد راجعنا جميع أفضل الأدوات في السوق اليوم.

نماذج إدارة المشروع (مصنفة)

مرحلة البدء

هذا هو الوقت الذي تقوم فيه بفرز المشكلات التي يجب معالجتها ، وكيف يمكن معالجتها ، وما إذا كانت أفكارك مجدية وقابلة للتحقيق وتستحق الموارد التي تتطلبها.

  1. تعريف المشروع
  2. ميثاق المشروع
  3. مخطط المشروع (لمرحلة البدء)
  4. مخطط المشروع (أيضًا لمرحلة البدء)

مرحلة التخطيط

(انظر أيضًا تقييم المخاطر وإدارتها ، بالإضافة إلى الميزانية والموارد)

مرحلة التخطيط هي عندما تقوم بتفصيل جميع العناصر اللازمة لإكمال مشروعك ، بما في ذلك الخيارات التي لديك إذا لم تسير الأمور وفقًا للخطة.

  1. إدارة الفوائد
  2. الادوار والمسؤوليات
  3. مخطط شجرة هيكل تقسيم العمل (WBS)
  4. جدول بيانات هيكل تنظيم العمل (WBS)
  5. خطة عمل
  6. سجل العمل
  7. برنامج Excel Project Tracker (قم بالتمرير لأسفل إلى التنزيل السادس على الصفحة المرتبطة)
  8. مخطط قابل للطباعة
  9. أكمل مخطط المشروع
  10. مخطط Powerpoint (قم بالتمرير لأسفل إلى التنزيل الحادي عشر على الصفحة المرتبطة)
  11. جدول مشروع Excel (قم بالتمرير لأسفل للتنزيل التالي على الصفحة المرتبطة)
  12. الجدول الزمني للمشروع
  13. مسار Excel Critical (قم بالتمرير لأسفل إلى التنزيل السابع على الصفحة المرتبطة)
  14. مخطط المشروع والمعالم
  15. تعقب المعالم البسيطة مع تقييم الاحتياجات والأدوار والتقييم
  16. خطة طوارئ شاملة (تم إنشاؤها لصناعة تكنولوجيا المعلومات ، لكنها قابلة للتكيف)
  17. خطة طوارئ بسيطة (تم إنشاؤها للعمل الإنساني ، لكنها قابلة للتكيف)

تنفيذ

الوقت لننكب على العمل! هذا هو المكان الذي يعمل فيه فريقك لتحقيق أهدافك ، وحيث يمكنك ، بصفتك مدير المشروع ، مراقبة العملية بأكملها للتأكد من أنها تسير وفقًا للخطة.

  1. سجل تتبع دورة مشتريات المواد
  2. قائمة مراجعة التقييم لإدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات
  3. تقرير حالة
  4. تقرير حالة مشروع Excel (قم بالتمرير لأسفل إلى التنزيل الخامس على الصفحة)
  5. Excel Milestone Tracker (قم بالتمرير لأسفل إلى التنزيل الثامن على الصفحة)
  6. إصدار المقتفي
  7. الجدول الزمني للمشروع

تقييم المخاطر وإدارتها

بدءًا من مرحلة التخطيط والاستمرار خلال التنفيذ ، يبدأ تقييم المخاطر بمحاولة تحديد نقاط الألم المحتملة قبل ظهورها ، ثم تحديد كيفية استجابتك لها إذا حدث ذلك. بمجرد بدء المشروع ، يحتاج مديرو المشروع إلى مراقبة هذه المناطق عن كثب لإجراء تعديلات سريعة عاجلاً وليس آجلاً.

  1. قائمة مراجعة مراجعة جودة تقييم المخاطر
  2. خطة إدارة مخاطر الطوارئ
  3. متعقب مخاطر المشروع

هل تشعر وكأنك تتخلص من سطح إدارة المشروع؟ اقرأ دليلنا النهائي لإدارة المشاريع في عام 2019.

الميزانية والموارد

مثل تقييم المخاطر ، تبدأ الميزانية وتخصيص الموارد في مرحلة التخطيط ، أو حتى في بدء المشروع. سيستمر من خلال التنفيذ ، وحتى في الإغلاق وإنهاء الإبلاغ عن مشروعك.

  1. تتبع الميزانية
  2. أداة تحليل ميزانية موارد المشروع
  3. Excel Budget (قم بالتمرير لأسفل للتنزيل الأول على الصفحة المرتبطة)
  4. ميزانية المشروع
  5. مخطط الموارد

إدارة المشاريع التقليدية

إذا كنت قد قرأت الدليل النهائي لإدارة المشاريع ، فستعرف أن هناك نمطين رئيسيين لإدارة المشاريع: تقليدي وسريع. تنطبق القوالب أدناه بشكل صارم على المنهجيات التقليدية.

  1. ورقة عمل تقدير PERT الإحصائي
  2. ورقة عمل تقدير PERT الإحصائي للتنبؤ بالإيرادات
  3. طلب مفصل لتغيير المشروع

إدارة المشاريع رشيقة

على العكس من ذلك ، فإن هذه القوالب مخصصة بشكل صارم لمنهجيات إدارة المشاريع الرشيقة.

  1. Excel Sprint Project Tracker (قم بالتمرير لأسفل إلى التنزيل الثالث على الصفحة)
  2. خطة المشروع الرشيقة

مخططات غانت

آه ، مخطط جانت. لقد كان حجر الزاوية في إدارة المشاريع لفترة أطول مما كان كثير منا على قيد الحياة ، لذلك ليس من المستغرب وجود العديد من الفرق المختلفة التي تقدم إصداراتها الخاصة. تحقق منها جميعًا واعثر على التنسيق الأكثر راحة لك.

  1. مخطط جانت 1
  2. مخطط جانت 2
  3. مخطط جانت 3
  4. مخطط جانت 4

قوالب المشروع من البداية إلى النهاية

هل تريد حزمة واحدة تتضمن كل ما تحتاجه؟ أو بعض تلك الوثائق التي ستتبعك خلال كل مرحلة؟ ستجد هنا هذه المستندات من البداية إلى النهاية لجعل إعداد التقارير واضحًا ومنظمًا قدر الإمكان.

  1. مخطط مشروع البناء
  2. حزمة إدارة المشروع الكاملة (مع هيكل تنظيم العمل (WBS))
  3. حزمة إدارة المشاريع الأساسية
  4. سجل القرار
  5. لوحة معلومات إدارة مشروع Microsoft Excel
  6. عمل قائمة
  7. لوحة إدارة المشروع

علاوة

إذا لم يكن أي من هؤلاء يناسب احتياجاتك تمامًا ، أو إذا كنت مهتمًا بالجمال ، فقد تكون مهتمًا أكثر باستخدام إحدى أدوات التصميم المدرجة أدناه. قد تتعرف على بعض الأنظمة الأساسية وربما تكون قد استخدمتها لإنشاء ملصقات أو منشورات instagram أو غيرها من المشاريع المتعلقة بتصميم الرسوم ، ولكن ما قد لا تعرفه هو أنها تقدم أيضًا مجموعة مختارة من قوالب إدارة المشاريع المجانية. في حين أن الثلاثة يتمتعون بمستوى مجاني ، ويمكنك في كثير من الأحيان القيام بالكثير دون الالتزام بحزمة مدفوعة ، للوصول الكامل إلى جميع ميزاتهم وأدواتهم ، قد تجد أنه يستحق كل هذا العناء للاشتراك في المستويات الاحترافية أو المتميزة.

  1. كانفا
  2. Venngage
  3. فيزلو

استنتاج

أنت فعلت ذلك! أنت الآن مسلح بجميع الأدوات التي تحتاجها لإدارة فريقك ومهامك ومشروعك لتحقيق النجاح.

إذا كنت لا تزال تشعر بعدم الأمان إلى حد ما ، أو إذا كنت مهتمًا بما يتطلبه الأمر لتصبح مدير مشروع معتمدًا ، فتأكد من قراءة دليلنا النهائي لإدارة المشاريع ، وربما قائمتنا لأفضل 45 أداة لإدارة المشاريع أو أفضل 12 برنامج مجاني لإدارة المشاريع.

إدارة مشروع سعيدة!