Peste 50 de șabloane gratuite de management de proiect (cu 3 instrumente de generare bonus!)

Publicat: 2019-11-23

INTRO

Ați citit ghidul final pentru managementul proiectelor, ați parcurs soluțiile software (inclusiv cele gratuite!), iar acum sunteți gata să treceți la treabă. Dar pentru a face asta, aveți nevoie de câteva șabloane de management de proiect!

De ce să folosiți un șablon de management de proiect, vă puteți întreba? Managerii de proiect au multe pentru care trebuie să planifice și au, de asemenea, o mulțime de roți în mișcare simultan. Fără documentație și liste de verificare care să vă încrucișeze t-urile și să vă punctați i-urile, este foarte ușor să lăsați lucrurile să scape prin fisuri. În plus, multe companii vor avea nevoie de o documentație extinsă a planificării, urmăririi și execuției dvs. chiar de la începutul proiectului și până la finalizarea acestuia.

Vestea bună este că vă puteți scuti de problemele de a veni singur cu toate aceste instrumente . Deși este posibil să utilizați una dintre numeroasele soluții software disponibile acum, nu este absolut nimic în neregulă cu utilizarea unui șablon de management de proiect fizic în modul de modă veche. Sau poate că utilizați mai multe instrumente de înaltă tehnologie, dar decideți că doriți să vă completați munca cu câteva metode mai tradiționale. Indiferent de preferința dvs., există șabloane gratuite de management de proiect disponibile pentru a urmări, organiza și crește productivitatea echipei dvs.

Mai jos veți găsi o colecție de șabloane de proiect pentru toate formularele, diagramele și foile de calcul de care au nevoie managerii de proiect și echipele , inclusiv: manageri de activități, liste de verificare, instrumente de gestionare a timpului și a resurselor, formulare pentru conturarea obiectivelor și a rezultatelor și multe altele.

Și în cazul în care acest lucru nu este suficient pentru dvs., am inclus și trei platforme de design grafic pentru a vă crea propriile șabloane gratuite de management de proiect.

CUPRINS

Ce șabloane de management de proiect ar trebui să folosesc?
 Găsirea șablonului potrivit
 Șabloane de management de proiect (fără categorie)
 Șabloane de management de proiect (categorisite)
 Instrumente bonus
 Concluzie

CE ȘABLONE DE MANAGEMENT DE PROIECTE (PM) AR TREBUI UTILIZA?

Există doi factori principali care vor determina ce documente de management de proiect veți avea nevoie. Primul este domeniul de aplicare al proiectului. După cum sa discutat în Ghidul final pentru managementul proiectelor, cele 4 etape ale managementului de proiect (uneori împărțite în 5 faze ale unui proiect) includ: inițierea, planificarea, execuția (cu monitorizare și control) și închiderea. În funcție de cât de mare este inițiativa și/sau afacerea dvs., fiecare etapă poate necesita propria documentație și puteți ajunge să obțineți orice, de la câteva bucăți de hârtie, până la o cantitate completă de informații.

Al doilea factor care va determina șabloanele de management aplicabile este stilul de management al proiectelor la care aderă echipa ta. Dacă vă încadrați pe liniile tradiționale, poate implementând o metodologie de management al proiectelor PRINCE2 sau Waterfall, probabil vi se va cere să furnizați mult mai multă documentație decât cineva care aderă la un stil Agile de management al proiectelor, cum ar fi Scrum sau Kanban.

Găsirea șablonului potrivit

Toate șabloanele au fost prezentate mai întâi ca o listă completă, apoi din nou împărțite în categorii în funcție de stadiul proiectului, stilul de management al proiectului sau scopul specific. Toate documentele au fost încadrate în categoria în care se potrivesc cel mai bine, dar rețineți că deseori există încrucișări, în special între etapele managementului de proiect. Asigurați-vă că explorați întreaga listă pentru a vă asigura că găsiți cele mai bune resurse pentru dvs. și afacerea dvs.

Trebuie remarcat faptul că unele dintre resursele enumerate mai jos sunt închise, ceea ce înseamnă că site-ul web necesită anumite informații de la dvs. înainte de a preda bunurile. Toate ar trebui să fie în continuare gratuite, deși upgrade-urile plătite sau abonamentele sunt disponibile și pentru majoritatea site-urilor web.

Acum, fără alte prelungiri, iată cele 52 de șabloane de management de proiect, planificare de proiect și raportare (asigurați-vă că derulați până la sfârșit pentru generatorii de șabloane bonus ! )

ȘABLONE DE MANAGEMENT DE PROIECTE (PM) (NECATEGORIATE)

  1. Definirea proiectului
  2. Carta Proiectului
  3. Planificator de proiect (pentru faza de inițiere)
  4. Planificator de proiect (și pentru faza de inițiere)
  5. Managementul Beneficiilor
  6. Roluri si responsabilitati
  7. Diagrama arborescentă a structurii de defalcare a lucrărilor (WBS).
  8. Foaie de calcul Structura de defalcare a lucrărilor (WBS).
  9. Plan de acțiune
  10. Jurnal de acțiuni
  11. Excel Project Tracker (derulați în jos până la a șasea descărcare de pe pagina legată)
  12. Planificator imprimabil
  13. Planificator de proiect complet
  14. Powerpoint Planner (derulați în jos până la a unsprezecea descărcare pe pagina legată)
  15. Programul proiectului Excel (defilați în jos până la descărcarea următoare pe pagina legată)
  16. Cronologia proiectului
  17. Cale critică Excel (derulați în jos până la a șaptea descărcare pe pagina legată)
  18. Planificator de proiect și de reper
  19. Milestone Tracker simplu cu evaluarea nevoilor, roluri și evaluare
  20. Plan de contingență exhaustiv (creat pentru industria IT, dar adaptabil)
  21. Plan de urgență simplu (creat pentru activități umanitare, dar adaptabil)
  22. Jurnal de urmărire a ciclului de achiziții materiale
  23. Lista de verificare de evaluare pentru gestionarea proiectelor IT
  24. Raport de stare
  25. Raport de stare a proiectului Excel (derulați în jos până la a cincea descărcare pe pagina legată)
  26. Excel Milestone Tracker (derulați în jos până la a opta descărcare pe pagina legată)
  27. Detector de probleme
  28. Foaia de pontaj a proiectului
  29. Lista de verificare a calității evaluării riscurilor
  30. Planul de management al riscului de urgență
  31. Urmărirea riscurilor de proiect
  32. Urmărirea bugetului
  33. Resurse pentru proiect Instrument de analiză bugetară
  34. Buget Excel (derulați în jos până la prima descărcare pe pagina legată)
  35. Bugetarea proiectului
  36. Planificator de resurse
  37. Fișă de lucru estimare PERT statistică
  38. Foaie de lucru de estimare PERT statistică pentru prognoza veniturilor
  39. Solicitare detaliată de modificare a proiectului
  40. Excel Sprint Project Tracker (derulați în jos la a treia descărcare de pe pagină)
  41. Planul de proiect agil
  42. Diagrama Gantt 1
  43. Diagrama Gantt 2
  44. Diagrama Gantt 3
  45. Diagrama Gantt 4
  46. Planificator de proiect de constructii
  47. Pachetul complet de management al proiectelor (cu structură de defalcare a lucrărilor (WBS))
  48. Pachetul esențial de management de proiect
  49. Jurnal de decizie
  50. Tabloul de bord pentru managementul proiectelor Microsoft Excel
  51. Lista de sarcini
  52. Tabloul de bord pentru managementul proiectelor

Sunteți interesat să aflați despre soluțiile software de management de proiect? Am trecut în revistă toate instrumentele de top de pe piață astăzi.

ȘABLONE DE MANAGEMENT DE PROIECTE (CATEGORizate)

Etapa de inițiere

Acesta este momentul în care rezolvați problemele care trebuie abordate, cum ar putea fi rezolvate și dacă ideile dvs. sunt fezabile, realizabile și merită resursele de care vor avea nevoie.

  1. Definirea proiectului
  2. Carta Proiectului
  3. Planificator de proiect (pentru faza de inițiere)
  4. Planificator de proiect (și pentru faza de inițiere)

Etapa de planificare

(Consultați, de asemenea, Evaluarea și managementul riscurilor, precum și Buget și Resurse)

Etapa de planificare este atunci când descompuneți toate elementele a ceea ce va fi nevoie pentru a vă finaliza proiectul, inclusiv ce opțiuni aveți dacă lucrurile nu merg conform planului.

  1. Managementul Beneficiilor
  2. Roluri si responsabilitati
  3. Diagrama arborescentă a structurii de defalcare a lucrărilor (WBS).
  4. Foaie de calcul Structura de defalcare a lucrărilor (WBS).
  5. Plan de acțiune
  6. Jurnal de acțiuni
  7. Excel Project Tracker (derulați în jos până la a șasea descărcare de pe pagina legată)
  8. Planificator imprimabil
  9. Planificator de proiect complet
  10. Powerpoint Planner (derulați în jos până la a unsprezecea descărcare pe pagina legată)
  11. Programul proiectului Excel (defilați în jos până la descărcarea următoare pe pagina legată)
  12. Cronologia proiectului
  13. Cale critică Excel (derulați în jos până la a șaptea descărcare pe pagina legată)
  14. Planificator de proiect și de reper
  15. Milestone Tracker simplu cu evaluarea nevoilor, roluri și evaluare
  16. Plan de contingență exhaustiv (creat pentru industria IT, dar adaptabil)
  17. Plan de urgență simplu (creat pentru activități umanitare, dar adaptabil)

Execuţie

Este timpul să trecem la treabă! Aici este locul în care echipa ta începe să lucreze pentru a-ți atinge obiectivele și unde tu, în calitate de manager de proiect, urmăriți întreaga operațiune pentru a vă asigura că se desfășoară conform planului.

  1. Jurnal de urmărire a ciclului de achiziții materiale
  2. Lista de verificare de evaluare pentru gestionarea proiectelor IT
  3. Raport de stare
  4. Raport de stare a proiectului Excel (derulați în jos până la a cincea descărcare de pe pagină)
  5. Excel Milestone Tracker (derulați în jos până la a opta descărcare de pe pagină)
  6. Detector de probleme
  7. Foaia de pontaj a proiectului

Evaluarea și managementul riscurilor

Începând din timpul fazei de planificare și continuând pe parcursul execuției, evaluarea riscurilor începe cu încercarea de a identifica potențiale puncte dureroase înainte ca acestea să apară, apoi decideți cum veți răspunde la ele dacă o fac. Odată ce proiectul începe, managerii de proiect trebuie să supravegheze în mod deosebit aceste zone pentru a face ajustări rapide mai devreme decât mai târziu.

  1. Lista de verificare a calității evaluării riscurilor
  2. Planul de management al riscului de urgență
  3. Urmărirea riscurilor de proiect

Simți că doar răzuiești suprafața managementului de proiect? Citiți Ghidul nostru final pentru managementul proiectelor în 2019.

Buget și Resurse

La fel ca evaluarea riscurilor, bugetarea și alocarea resurselor încep în etapa de planificare sau chiar în inițierea proiectului. Acesta va continua până la execuție și chiar până la încheierea și raportarea finală a proiectului dumneavoastră.

  1. Urmărirea bugetului
  2. Resurse pentru proiect Instrument de analiză bugetară
  3. Buget Excel (derulați în jos până la prima descărcare pe pagina legată)
  4. Bugetarea proiectului
  5. Planificator de resurse

Managementul de proiect tradițional

Dacă ați citit Ghidul nostru final pentru managementul proiectelor, veți ști că există două stiluri principale de management de proiect: tradițional și agil. Șabloanele de mai jos se aplică strict metodologiilor tradiționale.

  1. Fișă de lucru pentru estimarea PERT statistică
  2. Foaie de lucru de estimare PERT statistică pentru prognoza veniturilor
  3. Solicitare detaliată de modificare a proiectului

Management agil de proiect

În schimb, aceste șabloane sunt strict pentru metodologii agile de management de proiect.

  1. Excel Sprint Project Tracker (derulați în jos la a treia descărcare de pe pagină)
  2. Planul de proiect agil

Diagramele Gantt

Ah, diagrama Gantt. A fost o piatră de temelie a managementului de proiect pentru mai mult timp decât mulți dintre noi sunt în viață, așa că nu este surprinzător faptul că există multe echipe diferite care oferă propriile versiuni. Verificați-le pe toate și găsiți formatul care vi se pare cel mai confortabil.

  1. Diagrama Gantt 1
  2. Diagrama Gantt 2
  3. Diagrama Gantt 3
  4. Diagrama Gantt 4

Șabloane de proiect de la început la sfârșit

Vrei un pachet care să includă tot ce ai nevoie? Sau unele dintre acele documente care te vor urmări în fiecare etapă? Aici veți găsi aceste documente de la început până la sfârșit pentru a face raportarea cât mai simplă și organizată posibil.

  1. Planificator de proiect de constructii
  2. Pachetul complet de management al proiectelor (cu structură de defalcare a lucrărilor (WBS))
  3. Pachet esențial de management de proiect
  4. Jurnal de decizie
  5. Tabloul de bord pentru managementul proiectelor Microsoft Excel
  6. Lista de sarcini
  7. Tabloul de bord pentru managementul proiectelor

PRIMĂ

Dacă niciunul dintre acestea nu se potrivește cu nevoile dvs. sau dacă aveți un ochi pentru estetică, este posibil să fiți mai interesat să utilizați unul dintre instrumentele de design enumerate mai jos. Este posibil să recunoașteți unele dintre platforme și să le fi folosit chiar pentru a crea postere, postări pe Instagram sau alte proiecte legate de design grafic, dar ceea ce poate nu știți este că oferă și o selecție de șabloane gratuite de management de proiect. În timp ce toate trei au un nivel gratuit și de multe ori puteți face destul de multe fără a vă angaja într-un pachet plătit, pentru acces complet la toate funcțiile și instrumentele lor, este posibil să găsiți că merită să vă abonați la nivelurile lor pro sau premium.

  1. Canva
  2. Venngage
  3. Vizzlo

CONCLUZIE

Tu ai făcut-o! Acum sunteți înarmat cu toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă gestiona echipa, sarcinile și proiectul spre succes.

Dacă încă vă simțiți puțin nesigur sau dacă sunteți interesat de ceea ce este nevoie pentru a deveni un manager de proiect certificat, asigurați-vă că citiți Ghidul nostru definitiv pentru managementul proiectelor și, probabil, lista noastră cu cele mai bune 45 de instrumente de management de proiect sau cele mai bune 12 programe gratuite de management de proiect.

Gestiunea de proiect fericită!