Über 50 kostenlose Projektmanagement-Vorlagen (mit 3 Bonus-Builder-Tools!)

Veröffentlicht: 2019-11-23

EINFÜHRUNG

Sie haben den ultimativen Leitfaden zum Projektmanagement gelesen, Sie haben die Softwarelösungen (einschließlich der kostenlosen!) durchgesehen und sind jetzt bereit, zur Sache zu kommen. Aber dazu brauchen Sie einige Projektmanagement-Vorlagen!

Warum eine Projektmanagement-Vorlage verwenden, fragen Sie sich vielleicht? Projektmanager haben viel zu planen und auch viele Räder gleichzeitig in Bewegung. Ohne Dokumentation und Checklisten, um Ihre T- und i-Punkte zu kreuzen, ist es sehr einfach, Dinge durch die Ritzen rutschen zu lassen. Darüber hinaus benötigen viele Unternehmen eine umfassende Dokumentation Ihrer gesamten Planung, Verfolgung und Ausführung von Anfang an bis zum Abschluss des Projekts.

Die gute Nachricht ist, dass Sie sich die Mühe sparen können, all diese Tools selbst zu erstellen . Obwohl es möglich ist, eine der vielen jetzt verfügbaren Softwarelösungen zu verwenden, ist absolut nichts falsch daran, eine physische Projektmanagementvorlage auf altmodische Weise zu verwenden. Oder vielleicht verwenden Sie mehr High-Tech-Tools, entscheiden sich aber, Ihre Arbeit mit traditionelleren Methoden zu ergänzen. Was auch immer Sie bevorzugen, es stehen kostenlose Projektmanagement-Vorlagen zur Verfügung, um die Produktivität Ihres Teams zu verfolgen, zu organisieren und zu steigern.

Nachfolgend finden Sie eine Sammlung von Projektvorlagen für alle Formulare, Diagramme und Tabellenkalkulationen, die Projektmanager und Teams benötigen , darunter: Aufgabenmanager, Checklisten, Zeit- und Ressourcenmanagement-Tools, Formulare zum Skizzieren von Zielen und Ergebnissen und vieles mehr.

Und für den Fall, dass Ihnen das nicht ausreicht, haben wir auch drei Grafikdesign-Plattformen integriert, damit Sie Ihre eigenen kostenlosen Projektmanagement-Vorlagen erstellen können.

INHALTSVERZEICHNIS

Welche Projektmanagement-Vorlagen sollte ich verwenden?
 Die richtige Vorlage finden
 Projektmanagement-Vorlagen (nicht kategorisiert)
 Projektmanagement-Vorlagen (kategorisiert)
 Bonus-Tools
 Fazit

WELCHE VORLAGEN FÜR DAS PROJEKTMANAGEMENT (PM) SOLLTE ICH VERWENDEN?

Es gibt zwei Hauptfaktoren, die bestimmen, welche Projektmanagementdokumente Sie benötigen. Der erste ist der Umfang des Projekts. Wie im Ultimate Guide to Project Management besprochen, umfassen die 4 Phasen des Projektmanagements (manchmal in 5 Phasen eines Projekts unterteilt): Initiierung, Planung, Ausführung (mit Überwachung und Kontrolle) und Abschluss. Je nachdem, wie groß Ihre Initiative und/oder Ihr Unternehmen ist, erfordert jede Phase möglicherweise eine eigene Dokumentation, und Sie können am Ende alles haben, von ein paar Blättern Papier bis hin zu einem vollständigen Ordner voller Informationen.

Der zweite Faktor, der die anwendbaren Managementvorlagen bestimmt, ist der Stil des Projektmanagements, an dem sich Ihr Team orientiert. Wenn Sie in die traditionelle Richtung fallen und vielleicht eine PRINCE2- oder Wasserfall-Projektmanagementmethode implementieren, müssen Sie wahrscheinlich viel mehr Dokumentation bereitstellen als jemand, der sich an einen agilen Projektmanagementstil wie Scrum oder Kanban hält.

DIE RICHTIGE VORLAGE FINDEN

Alle Vorlagen wurden zunächst als vollständige Liste präsentiert und dann noch einmal in Kategorien basierend auf der Projektphase, dem Projektmanagementstil oder dem spezifischen Zweck unterteilt. Alle Dokumente wurden in die Kategorie eingeordnet, in die sie am besten passen, aber beachten Sie, dass es häufig zu Überschneidungen kommt, insbesondere zwischen den Phasen des Projektmanagements. Sehen Sie sich die gesamte Liste an, um sicherzustellen, dass Sie die besten Ressourcen für sich und Ihr Unternehmen finden.

Es ist zu beachten, dass einige der unten aufgeführten Ressourcen geschlossen sind, was bedeutet, dass die Website vor der Übergabe der Waren einige Informationen von Ihnen benötigt. Sie sollten alle immer noch kostenlos sein, obwohl für die meisten Websites auch kostenpflichtige Upgrades oder Mitgliedschaften verfügbar sind.

Hier sind nun ohne weitere Umschweife Ihre 52 Projektmanagement-, Projektplanungs- und Berichtsvorlagen (scrollen Sie unbedingt bis zum Ende für die Bonus-Vorlagenersteller ! )

VORLAGEN FÜR PROJEKTMANAGEMENT (PM) (UNKATEGORISIERT)

  1. Projektdefinition
  2. Projektcharta
  3. Projektplaner (für die Initiierungsphase)
  4. Projektplaner (auch für Initiierungsphase)
  5. Leistungsmanagement
  6. Rollen und Verantwortlichkeiten
  7. Projektstrukturplan (WBS) Baumdiagramm
  8. Work Breakdown Structure (WBS) Spreadsheet
  9. Aktionsplan
  10. Aktionsprotokoll
  11. Excel Project Tracker (auf der verlinkten Seite bis zum sechsten Download herunterscrollen)
  12. Druckbarer Planer
  13. Vollständiger Projektplaner
  14. Powerpoint Planner (auf der verlinkten Seite bis zum elften Download herunterscrollen)
  15. Excel-Projektplan (scrollen Sie nach unten zum vierten Download auf der verlinkten Seite)
  16. Projekt Zeitleiste
  17. Excel Critical Path (auf der verlinkten Seite bis zum siebten Download herunterscrollen)
  18. Projekt- und Meilensteinplaner
  19. Einfacher Meilenstein-Tracker mit Bedarfsanalyse, Rollen und Bewertung
  20. Umfassender Notfallplan (erstellt für die IT-Branche, aber anpassbar)
  21. Einfacher Notfallplan (erstellt für humanitäre Arbeit, aber anpassungsfähig)
  22. Verfolgungsprotokoll für den Materialbeschaffungszyklus
  23. Bewertungs-Checkliste für das Management von IT-Projekten
  24. Statusbericht
  25. Excel-Projektstatusbericht (auf der verlinkten Seite bis zum fünften Download herunterscrollen)
  26. Excel Milestone Tracker (auf der verlinkten Seite bis zum achten Download herunterscrollen)
  27. Issue-Tracker
  28. Projektzeiterfassung
  29. Checkliste zur Qualitätsprüfung der Risikobewertung
  30. Notfall-Risikomanagementplan
  31. Projektrisiko-Tracker
  32. Budgetverfolgung
  33. Budgetanalysetool für Projektressourcen
  34. Excel Budget (zum ersten Download auf der verlinkten Seite runterscrollen)
  35. Projektbudgetierung
  36. Ressourcenplaner
  37. Arbeitsblatt zur statistischen PERT-Schätzung
  38. Arbeitsblatt zur statistischen PERT-Schätzung für die Umsatzprognose
  39. Detaillierte Projektänderungsanfrage
  40. Excel Sprint Project Tracker (zum dritten Download auf der Seite herunterscrollen)
  41. Agiler Projektplan
  42. Gantt-Diagramm 1
  43. Gantt-Diagramm 2
  44. Gantt-Diagramm 3
  45. Gantt-Diagramm 4
  46. Bauprojektplaner
  47. Vollständiges Projektmanagement-Paket (mit Projektstrukturplan (PSP))
  48. Wesentliches Projektmanagement-Paket
  49. Entscheidungsprotokoll
  50. Microsoft Excel-Projektmanagement-Dashboard
  51. Aufgabenliste
  52. Projektmanagement-Dashboard

Möchten Sie mehr über Projektmanagement-Softwarelösungen erfahren? Wir haben alle Top-Tools auf dem heutigen Markt überprüft.

PROJEKTMANAGEMENT-VORLAGEN (KATEGORISIERT)

Initiationsphase

Dies ist die Zeit, in der Sie klären, welche Probleme angegangen werden müssen, wie sie möglicherweise angegangen werden könnten und ob Ihre Ideen machbar, erreichbar und die erforderlichen Ressourcen wert sind.

  1. Projektdefinition
  2. Projektcharta
  3. Projektplaner (für die Initiierungsphase)
  4. Projektplaner (auch für Initiierungsphase)

Planung

(Siehe auch Risikobewertung und -management sowie Budget und Ressourcen)

In der Planungsphase legen Sie alle Elemente fest, die zur Fertigstellung Ihres Projekts erforderlich sind, einschließlich der Optionen, die Sie haben, wenn die Dinge nicht nach Plan verlaufen.

  1. Leistungsmanagement
  2. Rollen und Verantwortlichkeiten
  3. Projektstrukturplan (WBS) Baumdiagramm
  4. Work Breakdown Structure (WBS) Spreadsheet
  5. Aktionsplan
  6. Aktionsprotokoll
  7. Excel Project Tracker (auf der verlinkten Seite bis zum sechsten Download herunterscrollen)
  8. Druckbarer Planer
  9. Vollständiger Projektplaner
  10. Powerpoint Planner (auf der verlinkten Seite bis zum elften Download herunterscrollen)
  11. Excel-Projektplan (scrollen Sie nach unten zum vierten Download auf der verlinkten Seite)
  12. Projekt Zeitleiste
  13. Excel Critical Path (auf der verlinkten Seite bis zum siebten Download herunterscrollen)
  14. Projekt- und Meilensteinplaner
  15. Einfacher Meilenstein-Tracker mit Bedarfsanalyse, Rollen und Bewertung
  16. Umfassender Notfallplan (erstellt für die IT-Branche, aber anpassbar)
  17. Einfacher Notfallplan (erstellt für humanitäre Arbeit, aber anpassungsfähig)

Ausführung

Zeit, zur Sache zu kommen! Hier setzt Ihr Team an, um Ihre Ziele zu erreichen, und hier behalten Sie als Projektmanager den gesamten Betrieb im Auge, um sicherzustellen, dass alles nach Plan verläuft.

  1. Verfolgungsprotokoll für den Materialbeschaffungszyklus
  2. Bewertungs-Checkliste für das Management von IT-Projekten
  3. Statusbericht
  4. Excel-Projektstatusbericht (scrollen Sie nach unten zum fünften Download auf der Seite)
  5. Excel Milestone Tracker (scrollen Sie nach unten zum achten Download auf der Seite)
  6. Issue-Tracker
  7. Projektzeiterfassung

Risikobewertung und -management

Die Risikobewertung beginnt während der Planungsphase und setzt sich während der gesamten Ausführung fort, indem sie versucht, potenzielle Schmerzpunkte zu identifizieren, bevor sie auftreten, und dann zu entscheiden, wie Sie darauf reagieren, wenn dies der Fall ist. Nach Projektstart müssen Projektmanager diese Bereiche besonders genau im Auge behalten, um eher früher als später schnelle Anpassungen vornehmen zu können.

  1. Checkliste zur Qualitätsprüfung der Risikobewertung
  2. Notfall-Risikomanagementplan
  3. Projektrisiko-Tracker

Haben Sie das Gefühl, nur an der Oberfläche des Projektmanagements zu kratzen? Lesen Sie unseren ultimativen Leitfaden zum Projektmanagement im Jahr 2019.

Budget und Ressourcen

Wie die Risikobewertung beginnt auch die Budgetierung und Ressourcenzuweisung in der Planungsphase oder sogar bei der Projektinitiierung. Es wird während der Ausführung und sogar bis zum Abschluss und Abschluss der Berichterstattung über Ihr Projekt fortgesetzt.

  1. Budgetverfolgung
  2. Budgetanalysetool für Projektressourcen
  3. Excel Budget (zum ersten Download auf der verlinkten Seite runterscrollen)
  4. Projektbudgetierung
  5. Ressourcenplaner

Klassisches Projektmanagement

Wenn Sie unseren Ultimativen Leitfaden zum Projektmanagement gelesen haben, wissen Sie, dass es zwei Hauptstile des Projektmanagements gibt: traditionell und agil. Die folgenden Vorlagen gelten ausschließlich für herkömmliche Methoden.

  1. Arbeitsblatt zur statistischen PERT-Schätzung
  2. Arbeitsblatt zur statistischen PERT-Schätzung für die Umsatzprognose
  3. Detaillierte Projektänderungsanfrage

Agiles Projektmanagement

Umgekehrt sind diese Vorlagen ausschließlich für Methoden des agilen Projektmanagements gedacht.

  1. Excel Sprint Project Tracker (zum dritten Download auf der Seite herunterscrollen)
  2. Agiler Projektplan

Gantt-Diagramme

Ah, das Gantt-Diagramm. Es ist schon länger ein Eckpfeiler des Projektmanagements, als viele von uns am Leben sind, daher ist es nicht verwunderlich, dass es viele verschiedene Teams gibt, die ihre eigenen Versionen anbieten. Probieren Sie sie alle aus und finden Sie das Format, das sich für Sie am angenehmsten anfühlt.

  1. Gantt-Diagramm 1
  2. Gantt-Diagramm 2
  3. Gantt-Diagramm 3
  4. Gantt-Diagramm 4

Projektvorlagen von Anfang bis Ende

Möchten Sie ein Paket, das alles enthält, was Sie brauchen? Oder einige dieser Dokumente, die Sie durch jede Phase begleiten werden? Hier finden Sie diese umfassenden Dokumente, um die Berichterstellung so unkompliziert und organisiert wie möglich zu gestalten.

  1. Bauprojektplaner
  2. Vollständiges Projektmanagement-Paket (mit Projektstrukturplan (PSP))
  3. Wesentliches Projektmanagement-Paket
  4. Entscheidungsprotokoll
  5. Microsoft Excel-Projektmanagement-Dashboard
  6. Aufgabenliste
  7. Projektmanagement-Dashboard

BONUS

Wenn keines davon Ihren Anforderungen entspricht oder Sie ein Auge für Ästhetik haben, sind Sie vielleicht eher daran interessiert, eines der unten aufgeführten Design-Tools zu verwenden. Sie kennen vielleicht einige der Plattformen und haben sie vielleicht sogar zum Erstellen von Postern, Instagram-Posts oder anderen Grafikdesign-bezogenen Projekten verwendet, aber was Sie vielleicht nicht wissen, ist, dass sie auch eine Auswahl an kostenlosen Projektmanagement-Vorlagen anbieten. Während alle drei eine kostenlose Stufe haben und Sie oft ziemlich viel tun können, ohne sich auf ein kostenpflichtiges Paket festzulegen, lohnt es sich möglicherweise, ihre Pro- oder Premium-Stufen zu abonnieren, um vollen Zugriff auf alle ihre Funktionen und Tools zu erhalten.

  1. Leinwand
  2. Rache
  3. Vizzlo

FAZIT

Du hast es geschafft! Sie sind jetzt mit allen Tools ausgestattet, die Sie benötigen, um Ihr Team, Ihre Aufgaben und Ihr Projekt zum Erfolg zu führen.

Wenn Sie sich immer noch etwas unsicher fühlen oder sich dafür interessieren, was es braucht, um ein zertifizierter Projektmanager zu werden, lesen Sie unbedingt unseren Ultimativen Leitfaden zum Projektmanagement und vielleicht unsere Liste der 45 besten Projektmanagement-Tools oder die 12 besten kostenlosen Projektmanagement-Software.

Viel Spaß beim Projektmanagement!