Mais de 50 modelos gratuitos de gerenciamento de projetos (com 3 ferramentas de construção de bônus!)

INTRODUÇÃO

Você leu o guia definitivo de gerenciamento de projetos, passou pelas soluções de software (incluindo as gratuitas!) e agora está pronto para começar a trabalhar. Mas para fazer isso, você precisa de alguns modelos de gerenciamento de projetos!

Por que usar um modelo de gerenciamento de projetos, você pode perguntar? Os gerentes de projeto precisam planejar muito e também têm muitas rodas em movimento ao mesmo tempo. Sem documentação e listas de verificação para cruzar seus t's e pontuar seus i's, é muito fácil deixar as coisas escaparem pelas rachaduras. Além disso, muitas empresas exigirão uma extensa documentação de todo o seu planejamento, acompanhamento e execução desde o início do projeto até sua conclusão.

A boa notícia é que você pode evitar o trabalho de criar todas essas ferramentas por conta própria . Embora seja possível usar uma das muitas soluções de software agora disponíveis, não há absolutamente nada de errado em usar um modelo de gerenciamento de projeto físico à moda antiga. Ou talvez você esteja usando mais ferramentas de alta tecnologia, mas decidiu que gostaria de complementar seu trabalho com alguns métodos mais tradicionais. Seja qual for sua preferência, existem modelos gratuitos de gerenciamento de projetos disponíveis para rastrear, organizar e aumentar a produtividade de sua equipe.

Abaixo, você encontrará uma coleção de modelos de projeto para todos os formulários, gráficos e planilhas de que os gerentes e equipes de projeto precisam , incluindo: gerentes de tarefas, listas de verificação, ferramentas de gerenciamento de tempo e recursos, formulários para definir metas e resultados e muito mais.

E caso isso não seja suficiente para você, também incluímos três plataformas de design gráfico para você criar seus próprios modelos gratuitos de gerenciamento de projetos.

QUAIS MODELOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS (PM) DEVO USAR?

Existem dois fatores principais que determinarão quais documentos de gerenciamento de projetos você precisará. A primeira é o escopo do projeto. Conforme discutido no Ultimate Guide to Project Management, os 4 estágios do gerenciamento de projetos (às vezes divididos em 5 fases de um projeto) incluem: iniciação, planejamento, execução (com monitoramento e controle) e encerramento. Dependendo do tamanho da sua iniciativa e/ou negócio, cada estágio pode exigir sua própria documentação e você pode acabar com qualquer coisa, desde alguns pedaços de papel até um fichário completo com informações.

O segundo fator que determinará os modelos de gerenciamento aplicáveis ​​é o estilo de gerenciamento de projetos ao qual sua equipe adere. Se você seguir as linhas tradicionais, talvez implementando uma metodologia de gerenciamento de projetos PRINCE2 ou Waterfall, provavelmente precisará fornecer muito mais documentação do que alguém que adere a um estilo Agile de gerenciamento de projetos, como Scrum ou Kanban.

ENCONTRANDO O MODELO CERTO

Todos os modelos foram apresentados primeiro como uma lista completa e, em seguida, novamente divididos em categorias com base no estágio do projeto, estilo de gerenciamento de projeto ou finalidade específica. Todos os documentos foram colocados na categoria em que se encaixam melhor, mas observe que muitas vezes há cruzamento, especialmente entre os estágios de gerenciamento do projeto. Certifique-se de explorar toda a lista para garantir que você encontre os melhores recursos para você e sua empresa.

Deve-se notar que alguns dos recursos listados abaixo são bloqueados, o que significa que o site requer algumas informações suas antes de entregar as mercadorias. Eles ainda devem ser gratuitos, embora atualizações ou assinaturas pagas também estejam disponíveis para a maioria dos sites.

Agora, sem mais delongas, aqui estão seus 52 modelos de gerenciamento de projetos, planejamento de projetos e relatórios (certifique-se de rolar até o final para os construtores de modelos de bônus ! )

MODELOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS (PM) (SEM CATEGORIZAÇÃO)

1. Definição de projeto
2. Termo de abertura do projeto
3. Planejador do Projeto (para a fase de Iniciação)
4. Planejador de Projeto (também para a fase de Iniciação)
5. Gestão de benefícios
6. Papéis e responsabilidades
7. Diagrama de árvore da estrutura analítica do trabalho (WBS)
8. Planilha de Estrutura Analítica de Trabalho (EAP)
9. Plano de ação
10. Registro de ações
11. Excel Project Tracker (role para baixo até o sexto download na página vinculada)
12. Planner imprimível
13. Planejador de Projeto Completo
14. Powerpoint Planner (role para baixo até o décimo primeiro download na página vinculada)
15. Cronograma do projeto do Excel (role para baixo para baixar na página vinculada)
16. Cronograma do projeto
17. Excel Critical Path (role para baixo até o sétimo download na página vinculada)
18. Planejador de projetos e marcos
19. Rastreador de marcos simples com avaliação de necessidades, funções e avaliação
20. Plano de Contingência Exaustivo (criado para a indústria de TI, mas adaptável)
21. Plano de Contingência Simples (criado para trabalho humanitário, mas adaptável)
22. Log de Rastreamento do Ciclo de Aquisição de Materiais
23. Lista de verificação de avaliação para gerenciamento de projetos de TI
24. Relatório de status
25. Relatório de status do projeto do Excel (role para baixo até o quinto download na página vinculada)
26. Excel Milestone Tracker (role para baixo até o oitavo download na página vinculada)
27. Rastreador de problemas
28. Quadro de Horários do Projeto
29. Lista de verificação de revisão de qualidade de avaliação de risco
30. Plano de Gestão de Riscos de Contingência
31. Rastreador de riscos do projeto
32. Rastreamento de orçamento
33. Ferramenta de análise orçamentária de recursos do projeto
34. Orçamento do Excel (role para baixo até o primeiro download na página vinculada)
35. Orçamentação do Projeto
36. planejador de recursos
37. Planilha de estimativa estatística PERT
38. Planilha de Estimativa Estatística PERT para Previsão de Receita
39. Solicitação Detalhada de Mudança de Projeto
40. Excel Sprint Project Tracker (role para baixo até o terceiro download na página)
41. Plano de Projeto Ágil
42. Gráfico de Gantt 1
43. Gráfico de Gantt 2
44. Gráfico de Gantt 3
45. Gráfico de Gantt 4
46. Planejador de Projeto de Construção
47. Pacote Completo de Gerenciamento de Projetos (com Estrutura Analítica de Trabalho (WBS))
48. Pacote Essencial de Gerenciamento de Projetos
49. Registro de decisão
50. Painel de gerenciamento de projetos do Microsoft Excel
51. Lista de afazeres
52. Painel de Gerenciamento de Projetos

Interessado em aprender sobre soluções de software de gerenciamento de projetos? Analisamos todas as principais ferramentas do mercado hoje.

MODELOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS (CATEGORIZADOS)

Estágio de Iniciação

Este é o momento em que você está resolvendo quais problemas precisam ser resolvidos, como eles poderiam ser resolvidos e se suas ideias são viáveis, realizáveis ​​e valem os recursos que exigirão.

1. Definição de projeto
2. Termo de abertura do projeto
3. Planejador do Projeto (para a fase de Iniciação)
4. Planejador de Projeto (também para a fase de Iniciação)

Estágio de planejamento

(Veja também Avaliação e Gestão de Riscos, bem como Orçamento e Recursos)

O estágio de planejamento é quando você detalha todos os elementos do que será necessário para concluir seu projeto, incluindo as opções que você tem se as coisas não saírem conforme o planejado.

1. Gestão de benefícios
2. Papéis e responsabilidades
3. Diagrama de árvore da estrutura analítica do trabalho (WBS)
4. Planilha de Estrutura Analítica de Trabalho (EAP)
5. Plano de ação
6. Registro de ações
7. Excel Project Tracker (role para baixo até o sexto download na página vinculada)
8. Planner imprimível
9. Planejador de Projeto Completo
10. Powerpoint Planner (role para baixo até o décimo primeiro download na página vinculada)
11. Cronograma do projeto do Excel (role para baixo para baixar na página vinculada)
12. Cronograma do projeto
13. Excel Critical Path (role para baixo até o sétimo download na página vinculada)
14. Planejador de projetos e marcos
15. Rastreador de marcos simples com avaliação de necessidades, funções e avaliação
16. Plano de Contingência Exaustivo (criado para a indústria de TI, mas adaptável)
17. Plano de Contingência Simples (criado para trabalho humanitário, mas adaptável)

Execução

Hora de começar a trabalhar! É aqui que sua equipe começa a trabalhar para atingir seus objetivos e onde você, como gerente de projeto, fica de olho em toda a operação para garantir que tudo esteja indo de acordo com o planejado.

1. Log de Rastreamento do Ciclo de Aquisição de Materiais
2. Lista de verificação de avaliação para gerenciamento de projetos de TI
3. Relatório de status
4. Relatório de status do projeto do Excel (role para baixo até o quinto download na página)
5. Excel Milestone Tracker (role para baixo até o oitavo download na página)
6. Rastreador de problemas
7. Quadro de Horários do Projeto

Avaliação e Gestão de Riscos

Começando durante a fase de planejamento e continuando durante a execução, a avaliação de riscos começa com a tentativa de identificar potenciais pontos problemáticos antes que eles surjam e, em seguida, decidir como você responderá a eles se eles surgirem. Depois que o projeto começa, os gerentes de projeto precisam ficar de olho nessas áreas para fazer ajustes rápidos o quanto antes.

1. Lista de verificação de revisão de qualidade de avaliação de risco
2. Plano de Gestão de Riscos de Contingência
3. Rastreador de riscos do projeto

Sente que está apenas arranhando a superfície do gerenciamento de projetos? Leia nosso Guia Definitivo para Gerenciamento de Projetos em 2019.

Orçamento e Recursos

Assim como a avaliação de riscos, o orçamento e a alocação de recursos começam no estágio de planejamento ou mesmo no início do projeto. Ele continuará durante a execução e até mesmo no encerramento e relatório final do seu projeto.

1. Rastreamento de orçamento
2. Ferramenta de análise orçamentária de recursos do projeto
3. Orçamento do Excel (role para baixo até o primeiro download na página vinculada)
4. Orçamentação do Projeto
5. planejador de recursos

Gerenciamento Tradicional de Projetos

Se você leu nosso Guia Definitivo para Gerenciamento de Projetos, saberá que existem dois estilos principais de gerenciamento de projetos: tradicional e ágil. Os modelos abaixo se aplicam estritamente às metodologias tradicionais.

1. Planilha de estimativa estatística PERT
2. Planilha de Estimativa Estatística PERT para Previsão de Receita
3. Solicitação Detalhada de Mudança de Projeto

Gestão Ágil de Projetos

Por outro lado, esses modelos são estritamente para metodologias ágeis de gerenciamento de projetos.

1. Excel Sprint Project Tracker (role para baixo até o terceiro download na página)
2. Plano de Projeto Ágil

Gráficos de gantt

Ah, o gráfico de Gantt. Tem sido a pedra angular do gerenciamento de projetos por mais tempo do que muitos de nós vivemos, então não é surpresa que existam muitas equipes diferentes que oferecem suas próprias versões. Confira todos eles e encontre o formato mais confortável para você.

1. Gráfico de Gantt 1
2. Gráfico de Gantt 2
3. Gráfico de Gantt 3
4. Gráfico de Gantt 4

Modelos de projeto do começo ao fim

Quer um pacote que inclua tudo o que você precisa? Ou alguns daqueles documentos que o acompanharão em todas as etapas? Aqui é onde você encontrará esses documentos completos para tornar os relatórios o mais diretos e organizados possível.

1. Planejador de Projeto de Construção
2. Pacote Completo de Gerenciamento de Projetos (com Estrutura Analítica de Trabalho (WBS))
3. Pacote Essencial de Gerenciamento de Projetos
4. Registro de decisão
5. Painel de Gerenciamento de Projetos do Microsoft Excel
6. Lista de afazeres
7. Painel de Gerenciamento de Projetos

BÔNUS

Se nenhum deles atender às suas necessidades ou se você tiver interesse em estética, talvez esteja mais interessado em usar uma das ferramentas de design listadas abaixo. Você pode reconhecer algumas das plataformas e até mesmo usá-las para criar pôsteres, postagens no instagram ou outros projetos relacionados a design gráfico, mas o que talvez você não saiba é que elas também oferecem uma seleção de modelos gratuitos de gerenciamento de projetos. Embora todos os três tenham um nível gratuito, e muitas vezes você pode fazer bastante sem se comprometer com um pacote pago, para acesso total a todos os seus recursos e ferramentas, você pode achar que vale a pena assinar os níveis profissional ou premium.

1. canva
2. Venngage
3. Vizzlo

CONCLUSÃO

Você fez isso! Agora você está armado com todas as ferramentas necessárias para gerenciar sua equipe, suas tarefas e seu projeto para o sucesso.

Se você ainda se sentir um pouco inseguro, ou se estiver interessado no que é necessário para se tornar um gerente de projeto certificado, leia nosso Guia Definitivo para Gerenciamento de Projetos e talvez nossa lista das 45 Melhores Ferramentas de Gerenciamento de Projetos ou os 12 melhores softwares gratuitos de gerenciamento de projetos.

Feliz gerenciamento de projetos!