50개 이상의 무료 프로젝트 관리 템플릿(보너스 빌더 도구 3개 포함!)

소개

프로젝트 관리 궁극의 가이드를 읽고 소프트웨어 솔루션(무료 솔루션 포함!)을 살펴보았으므로 이제 비즈니스를 시작할 준비가 되었습니다. 하지만 그렇게 하려면 몇 가지 프로젝트 관리 템플릿이 필요합니다!

프로젝트 관리 템플릿을 사용하는 이유는 무엇입니까? 프로젝트 관리자는 계획해야 할 일이 많고 한 번에 많은 수레바퀴를 움직여야 합니다. 당신의 t와 i에 점을 찍는 문서와 체크리스트가 없다면, 일이 간과하기 쉽습니다. 또한 많은 기업에서는 프로젝트 시작부터 완료까지 모든 계획, 추적 및 실행에 대한 광범위한 문서를 요구합니다.

좋은 소식은 이러한 모든 도구를 직접 사용하는 수고를 덜 수 있다는 것 입니다. 현재 사용 가능한 많은 소프트웨어 솔루션 중 하나를 사용할 수 있지만 실제 프로젝트 관리 템플릿을 옛날 방식으로 사용하는 데 전혀 문제가 없습니다. 또는 더 많은 첨단 도구를 사용하고 있지만 좀 더 전통적인 방법으로 작업을 보완하기로 결정했을 수도 있습니다. 선호도가 무엇이든 팀의 생산성을 추적, 구성 및 향상하는 데 사용할 수 있는 무료 프로젝트 관리 템플릿이 있습니다.

아래에는 프로젝트 관리자와 팀이 필요로 하는 모든 양식, 차트 및 스프레드시트에 대한 프로젝트 템플릿 모음이 있습니다 . 여기에는 작업 관리자, 체크리스트, 시간 및 리소스 관리 도구, 목표 및 산출물 개요를 위한 양식 등이 포함됩니다.

그리고 그것으로 충분하지 않은 경우를 대비 하여 자신만의 무료 프로젝트 관리 템플릿을 만들 수 있는 세 가지 그래픽 디자인 플랫폼도 포함 했습니다.

어떤 프로젝트 관리(PM) 템플릿을 사용해야 합니까?

필요한 프로젝트 관리 문서를 결정하는 두 가지 주요 요소가 있습니다. 첫 번째는 프로젝트의 범위입니다. 프로젝트 관리에 대한 궁극적인 가이드에서 논의한 바와 같이, 프로젝트 관리의 4단계 (경우에 따라 프로젝트의 5단계로 나누어짐)에는 시작, 계획, 실행(모니터링 및 제어 포함) 및 종료가 포함됩니다. 이니셔티브 및/또는 비즈니스의 규모에 따라 각 단계마다 자체 문서가 필요할 수 있으며 종이 몇 장에서 전체 바인더의 정보에 이르기까지 모든 것을 얻을 수 있습니다.

적용 가능한 관리 템플릿을 결정하는 두 번째 요소는 팀이 고수하는 프로젝트 관리 스타일입니다. PRINCE2 또는 Waterfall 프로젝트 관리 방법론을 구현하는 기존 방식을 따르는 경우 Scrum 또는 Kanban과 같은 Agile 스타일의 프로젝트 관리를 고수하는 사람보다 훨씬 더 많은 문서를 제공해야 할 수 있습니다.

올바른 템플릿 찾기

모든 템플릿은 먼저 전체 목록으로 제시된 다음 프로젝트 단계, 프로젝트 관리 스타일 또는 특정 목적에 따라 다시 한 번 범주로 나뉩니다. 모든 문서는 가장 적합한 범주에 분류되어 있지만, 특히 프로젝트 관리 단계 사이에 교차가 있는 경우가 많습니다. 귀하와 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 리소스를 찾을 수 있도록 전체 목록을 살펴보십시오.

아래 나열된 리소스 중 일부는 제한되어 있습니다. 즉, 웹사이트에서 상품을 전달하기 전에 일부 정보가 필요합니다. 대부분의 웹 사이트에서도 유료 업그레이드 또는 멤버십을 사용할 수 있지만 모두 무료여야 합니다.

이제 더 이상 고민할 필요 없이 52개의 프로젝트 관리, 프로젝트 계획 및 보고 템플릿이 있습니다( 보너스 템플릿 빌더 를 보려면 끝까지 스크롤하세요 ! ).

프로젝트 관리(PM) 템플릿(분류되지 않음)

1. 프로젝트 정의
2. 프로젝트 헌장
3. 프로젝트 플래너(초기 단계용)
4. 프로젝트 플래너(초기화 단계용)
5. 복리후생 관리
6. 역할과 책임
7. WBS(작업 분류 구조) 트리 다이어그램
8. 작업분류체계(WBS) 스프레드시트
9. 행동 계획
10. 작업 로그
11. Excel 프로젝트 트래커 (링크된 페이지에서 여섯 번째 다운로드까지 아래로 스크롤)
12. 인쇄 가능한 플래너
13. 완벽한 프로젝트 플래너
14. 파워포인트 플래너 (링크된 페이지에서 11번째 다운로드까지 아래로 스크롤)
15. Excel 프로젝트 일정 (링크된 페이지에서 네 번째 다운로드까지 아래로 스크롤)
16. 프로젝트 일정
17. Excel 중요 경로 (링크된 페이지에서 7번째 다운로드까지 아래로 스크롤)
18. 프로젝트 및 마일스톤 플래너
19. 요구 사항 평가, 역할 및 평가가 포함된 간단한 이정표 추적기
20. 철저한 비상 계획(IT 산업을 위해 작성되었지만 적응 가능)
21. 간단한 비상 계획(인도주의 활동을 위해 작성되었지만 적응 가능)
22. 자재 조달 주기 추적 로그
23. IT 프로젝트 관리를 위한 평가 체크리스트
24. 상태 보고서
25. Excel 프로젝트 상태 보고서 (링크된 페이지에서 다섯 번째 다운로드까지 아래로 스크롤)
26. Excel Milestone Tracker (링크된 페이지에서 8번째 다운로드까지 아래로 스크롤)
27. 이슈 트래커
28. 프로젝트 작업표
29. 위험 평가 품질 검토 체크리스트
30. 비상 위험 관리 계획
31. 프로젝트 위험 추적기
32. 예산 추적
33. 프로젝트 자원 예산 분석 도구
34. Excel 예산 (링크된 페이지에서 첫 번째 다운로드까지 아래로 스크롤)
35. 프로젝트 예산
36. 리소스 플래너
37. 통계적 PERT 추정 워크시트
38. 수익 예측을 위한 통계적 PERT 추정 워크시트
39. 세부 프로젝트 변경 요청
40. Excel Sprint 프로젝트 추적기 (페이지에서 세 번째 다운로드까지 아래로 스크롤)
41. 민첩한 프로젝트 계획
42. 간트 차트 1
43. 간트 차트 2
44. 간트 차트 3
45. 간트 차트 4
46. 건설 프로젝트 플래너
47. 완벽한 프로젝트 관리 패키지(WBS(Work Breakdown Structure) 포함)
48. 필수 프로젝트 관리 번들
49. 결정 로그
50. Microsoft Excel 프로젝트 관리 대시보드
51. 할 일 목록
52. 프로젝트 관리 대시보드

프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션에 대해 배우고 싶습니까? 오늘날 시장에 나와 있는 모든 최고의 도구를 검토했습니다.

프로젝트 관리 템플릿(분류됨)

개시 단계

지금은 어떤 문제를 해결해야 하는지, 잠재적으로 어떻게 해결할 수 있는지, 아이디어가 실행 가능하고 달성 가능하며 필요한 리소스 가치가 있는지를 분류하는 시간입니다.

1. 프로젝트 정의
2. 프로젝트 헌장
3. 프로젝트 플래너(초기 단계용)
4. 프로젝트 플래너(초기화 단계용)

기획 단계

(또한 위험 평가 및 관리, 예산 및 자원 참조)

계획 단계는 일이 계획대로 진행되지 않을 경우 선택할 수 있는 옵션을 포함하여 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 요소를 ​​분석하는 단계입니다.

1. 복리후생 관리
2. 역할과 책임
3. WBS(작업 분류 구조) 트리 다이어그램
4. 작업분류체계(WBS) 스프레드시트
5. 행동 계획
6. 작업 로그
7. Excel 프로젝트 트래커 (링크된 페이지에서 여섯 번째 다운로드까지 아래로 스크롤)
8. 인쇄 가능한 플래너
9. 완벽한 프로젝트 플래너
10. 파워포인트 플래너 (링크된 페이지에서 11번째 다운로드까지 아래로 스크롤)
11. Excel 프로젝트 일정 (링크된 페이지에서 네 번째 다운로드까지 아래로 스크롤)
12. 프로젝트 일정
13. Excel 중요 경로 (링크된 페이지에서 7번째 다운로드까지 아래로 스크롤)
14. 프로젝트 및 마일스톤 플래너
15. 요구 사항 평가, 역할 및 평가가 포함된 간단한 이정표 추적기
16. 철저한 비상 계획(IT 산업을 위해 작성되었지만 적응 가능)
17. 간단한 비상 계획(인도주의 활동을 위해 작성되었지만 적응 가능)

실행

사업을 시작할 시간입니다! 여기에서 팀이 목표를 달성하기 위해 작업을 시작하고 프로젝트 관리자인 귀하가 계획대로 진행되고 있는지 확인하기 위해 전체 작업을 주시합니다.

1. 자재 조달 주기 추적 로그
2. IT 프로젝트 관리를 위한 평가 체크리스트
3. 상태 보고서
4. Excel 프로젝트 상태 보고서 (페이지에서 다섯 번째 다운로드까지 아래로 스크롤)
5. Excel Milestone Tracker (페이지에서 8번째 다운로드까지 아래로 스크롤)
6. 이슈 트래커
7. 프로젝트 작업표

위험 평가 및 관리

계획 단계에서 시작하여 실행 전반에 걸쳐 계속되는 위험 평가는 잠재적인 고충이 발생하기 전에 파악한 다음 문제가 발생할 경우 대응 방법을 결정하는 것으로 시작됩니다. 프로젝트가 시작되면 프로젝트 관리자는 이러한 영역을 특별히 면밀히 주시하여 빠른 시일 내에 조정해야 합니다.

1. 위험 평가 품질 검토 체크리스트
2. 비상 위험 관리 계획
3. 프로젝트 위험 추적기

프로젝트 관리의 표면을 긁어모은 것 같습니까? 2019년 프로젝트 관리에 대한 최종 가이드를 읽어보세요.

예산 및 자원

위험 평가와 마찬가지로 예산 책정 및 리소스 할당은 계획 단계 또는 프로젝트 시작 단계에서 시작됩니다. 실행을 통해 계속되며 프로젝트 종료 및 종료 보고까지 계속됩니다.

1. 예산 추적
2. 프로젝트 자원 예산 분석 도구
3. Excel 예산 (링크된 페이지에서 첫 번째 다운로드까지 아래로 스크롤)
4. 프로젝트 예산
5. 리소스 플래너

전통적인 프로젝트 관리

프로젝트 관리에 대한 궁극적인 가이드를 읽었다면 프로젝트 관리 에는 전통적 및 애자일이라는 두 가지 주요 스타일이 있음을 알게 될 것입니다. 아래 템플릿은 전통적인 방법론에만 엄격하게 적용됩니다.

1. 통계적 PERT 추정 워크시트
2. 수익 예측을 위한 통계적 PERT 추정 워크시트
3. 세부 프로젝트 변경 요청

민첩한 프로젝트 관리

반대로 이러한 템플릿은 민첩한 프로젝트 관리 방법론에만 사용됩니다.

1. Excel Sprint 프로젝트 추적기 (페이지에서 세 번째 다운로드까지 아래로 스크롤)
2. 민첩한 프로젝트 계획

간트 차트

아, 간트 차트. 우리 중 많은 사람들이 살아있는 것보다 더 오랫동안 프로젝트 관리의 초석이 되었기 때문에 자체 버전을 제공하는 다양한 팀이 있다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 모두 확인하고 자신에게 가장 편안한 형식을 찾으십시오.

1. 간트 차트 1
2. 간트 차트 2
3. 간트 차트 3
4. 간트 차트 4

처음부터 끝까지 프로젝트 템플릿

필요한 모든 것을 포함하는 하나의 패키지를 원하십니까? 아니면 모든 단계에서 따라올 문서 중 일부입니까? 보고를 가능한 한 간단하고 체계적으로 만드는 데 도움이 되는 처음부터 끝까지의 문서를 여기에서 찾을 수 있습니다.

1. 건설 프로젝트 플래너
2. 완벽한 프로젝트 관리 패키지(WBS(Work Breakdown Structure) 포함)
3. 필수 프로젝트 관리 번들
4. 결정 로그
5. Microsoft Excel 프로젝트 관리 대시보드
6. 할 일 목록
7. 프로젝트 관리 대시보드

보너스

이들 중 어느 것도 귀하의 필요에 맞지 않거나 미학에 대한 안목이 있는 경우 아래 나열된 디자인 도구 중 하나를 사용하는 데 더 관심이 있을 수 있습니다. 일부 플랫폼을 인식하고 포스터, 인스타그램 게시물 또는 기타 그래픽 디자인 관련 프로젝트를 만드는 데 사용했을 수도 있지만 모를 수도 있는 것은 무료 프로젝트 관리 템플릿을 제공한다는 것입니다. 세 가지 모두 무료 티어가 있고 유료 패키지를 사용하지 않고도 꽤 많은 작업을 수행할 수 있는 경우가 많지만 모든 기능과 도구에 대한 완전한 액세스를 위해 프로 또는 프리미엄 티어를 구독하는 것이 좋습니다.

1. 칸바
2. 복수
3. 비즐로

결론

훌륭해! 이제 팀, 작업 및 프로젝트를 성공으로 관리하는 데 필요한 모든 도구로 무장했습니다.

여전히 불안감을 느끼거나 인증된 프로젝트 관리자가 되기 위해 필요한 사항에 관심이 있는 경우 프로젝트 관리에 대한 궁극적인 가이드와 45가지 최고의 프로젝트 관리 도구 목록을 읽어보십시오. 12 최고의 무료 프로젝트 관리 소프트웨어.

행복한 프로젝트 관리!