Örneklerle Bir İş E-posta İmzası için Uygun Bir Biçimin Nasıl Uygulanacağına İlişkin Profesyonel İpuçları

1. Markanız için neden uygun bir iş e-posta imza biçimi gereklidir?
2. Uygun bir iş e-posta imzasına dahil edilmesi gereken en önemli unsurlar nelerdir?
3. Bir e-posta imza içeriğini nasıl tasarlamalısınız?
4. İş e-posta imzanızda bu kolay hataları asla yapmadığınızdan emin olun.
5. Bir çevrimiçi e-posta imza oluşturucu hangi sorunları çözebilir?
6. En güçlü iş e-posta imza biçimi örnekleri

İdeal bir e-posta imzası nasıl görünür? Senin hakkında ne diyor? Sizinki, profesyonel ve uğraşılması hoş bir kişi olduğunuzu doğruluyor mu, yoksa tam tersine, markanıza davrandığınız kadar dikkatsizce iş yaptığınızı mı gösteriyor?

Markanız için neden uygun bir iş e-posta imza biçimi gereklidir?

Ortaklarınız veya potansiyel yatırımcılarla iletişim kurarken, soğuk e-postalar gönderirken veya müşterilerinize destek sunarken, gönderdiğiniz her e-postaya eklenen e-posta imzanız, her bir kişinin sizinle ilgili algısını etkiler. Bilgilendirilmiş bir şekilde tasarlandığında, e-postadaki bir işletme imzası, markayı ve şirket logosunu tanınabilir hale getirmenize yardımcı olabilir; alıcıların daha fazla ilgisini uyandırmak; sizinle kolayca iletişim kurmalarına yardımcı olun; sosyal medya profillerinizi ziyaret etmelerini, gönderilerinizi beğenmelerini ve sizi hatırlamalarını sağlayın; gönderenin kişiliğini vb. gösterin. Bugünün makalesinde, profesyonel görünmesi için e-posta imzanıza ne eklemeniz gerektiğini tartışacağız. Ayrıca size değerli tasarım ipuçları vereceğiz ve kendi imzanızı nasıl oluşturacağınızı öğreteceğiz.

Uygun bir iş e-posta imzasına dahil edilmesi gereken en önemli unsurlar nelerdir?

Olumlu bir ilk izlenim bırakmak için en küçük ayrıntılar bile önemlidir. Renkler, yazı tipleri, sosyal medya simgelerinin sayısı ve boyutu, görüntü boyutu ve kalitesi, harekete geçirici mesajlar: tüm bu unsurlar dikkate alınmalıdır. Peki, müşterilerin aklını kazanmak için e-posta imzaları nasıl biçimlendirilir? İşte cevaplarıyla birlikte en sık sorulan soruların bir listesi.

Hem kişisel hem de şirket adınızı eklemek neden önemlidir?

Tanımadığınız birinden bir e-posta aldığınızı düşünün. Kişi size bir hizmet sunuyor veya sizi bir etkinliği ziyaret etmeye davet ediyor. Gönderenin size sunduklarıyla ilgilenip ilgilenmediğinizden veya şirkete güvenip güvenemeyeceğinizden emin değilsiniz. İşletme imzalarına hem kişisel hem de şirket adı ekledilerse, tarayıcınızda yeni bir sekme açabilir ve gerekirse araştırmaya başlayabilirsiniz. John Doe'dan bir e-posta alırsanız ve şirket adı eklenmemişse, bu kişiyi İnternette aramak çok uzun sürebilir. Ve bir ABC şirketinden bir mesaj alırsanız, muhtemelen tamamen genel, kişiselleştirilmemiş bulacaksınız.

İmzaya bir şirket logosu mu yoksa kişisel bir fotoğraf mı eklemelisiniz?

Görüntüler, ekranda bilgileri gördüklerinde her zaman insanların dikkatini çeker. Bu yüzden imzayı bir resim ile yapmanızı öneririz. Logotype eklemeye karar verirseniz, işletmenizin bir kez daha reklamını yaparsınız. Ve bu, marka bilinirliğinize önemli ölçüde katkıda bulunmalıdır, çünkü bir alıcıya her e-posta gönderdiğinizde şirketinizi nazikçe hatırlatırsınız. Daha sonra bir kişi şirket logonuzu nereden hatırladığını bile fark etmeyebilir, ancak muhtemelen akılda kalacaktır. Kendi resminizi eklerseniz daha da ileri gidersiniz. E-posta alt bilgilerindeki vesikalık görüntüler, e-postanın arkasında gerçek bir kişi olduğunu kanıtlar.

Alıcılarınızın gerçekten hangi iletişim bilgilerine ihtiyacı var?

Çok fazla ayrıntı vermek, yeni başlayanların yaygın bir hatasıdır. Adınızı, pozisyonunuzu, şirket adınızı, web sitenizi ve telefon numaranızı eklemeniz yeterli olacaktır.

görüntü kaynağı: pervane

Kaç tane sosyal medya düğmesi eklenecek ve hangileri en önemli?

İnsanları sosyal medya sayfalarınıza çekmek istiyorsanız, e-posta alt bilginize tıklanabilir sosyal medya düğmeleri eklemeyi düşünün. Alanı düzenli tutmak için en fazla dört simge kullanmanızı öneririz. En çok kullandığınız ağlara öncelik verilmelidir.

Bir imzada promosyon banner'ınıza neler ekleyebilirsiniz?

Banner'ları kullanarak iş e-posta imzanızı güçlü bir pazarlama aracına dönüştürebilirsiniz. Bir blogda en son makalenize bağlantılar sağlayarak, katılacağınız etkinlikleri tanıtarak, insanlara hediyeleri hatırlatarak vb.

İlgili: “E-posta İmzasında Promosyon Afişini Kullanmanın 13 Akıllı Yolu.”

İş e-posta imzanızda yasal sorumluluk reddi beyanlarına ne zaman ihtiyacınız var?

Şirketler, kurumsal e-posta mesajlarında yer alan bilgileri korumak istiyorlarsa, genellikle imza sorumluluk reddi beyanları içerir.

CTA düğmeleri nasıl görünmelidir?

En iyi iş e-posta imzası örneklerine göz attığınızda, çoğunun kural olarak basit, eyleme yönelik bir harekete geçirici mesaja (CTA) sahip olduğunu fark edeceksiniz. E-posta imzanıza çeşitli türde harekete geçirici mesajlar eklemeyi deneyin. YouTube kanalınıza abone olma tekliflerini, son blog yayınınızın bağlantılarını, bağış yapma isteklerini veya formu doldurun. İyi bir harekete geçirici mesaj, sayfadaki diğer her şeyden farklıdır, duygu veya coşku uyandıran kelimeler içerir, alıcılara istenen eylemi neden yapmaları gerektiğine dair bir neden verir, iyi düşünülmüş bir tasarıma sahiptir, uzunluğu kısadır.

Bir e-posta imza içeriğini nasıl tasarlamalısınız?

Bir e-posta imzası tasarlama zamanı geldiğinde, şu basit kuralları izleyin:

Markanızın renklerine sadık kalın

Bir e-posta alt bilgisi oluştururken kurumsal renklerinizi ve yazı tiplerinizi kullanmayı düşünün. Okuyucunun dikkatini dağıtmamak için en fazla iki veya üç renk seçmenizi öneririz.

Tüm öğeleri akıllıca düzenleyin

Bir iş e-posta imzasının temel öğeleri genellikle adınızı, pozisyonunuzu, şirket adınızı ve telefon numaranızı içerir. Ayrıca bir adres, şirketinizin web sitesi ve sosyal medya sayfaları eklemeyi de seçebilirsiniz. En önemli öğeleri en üstte sunduğunuzdan emin olun, yazı tipi boyutu ve biçimiyle denemeler yapın. İmzanızın tüm öğelerini akıllıca düzenlemek için şu formülü kullanabilirsiniz: ad > unvan > adres > telefon numarası > e-posta > web sitesi > sosyal medya hesapları .

İmzanızı kısa ve çekici tutun

Profesyonel bir e-posta altbilgisi kısa ve tatlı olmalıdır. İdeal olarak, üç veya dört satırdan fazla metin tutmayın.

Çok fazla sosyal bağlantı eklemeyin

Yukarıda bahsettiğimiz gibi, dağınık görünmesini istemiyorsanız dörtten fazla sosyal medya düğmesi kullanmaktan kaçınmak daha iyidir. Ancak yine de imza tasarımınıza daha fazla sosyal medya düğmesi eklemeniz gerekiyorsa, diğer içeriği azaltıp azaltamayacağınıza bakın.

Resimlerin çok büyük olmamasına dikkat edin

E-posta alt bilginize bir vesikalık görüntü veya logo eklerseniz, öne çıkmaları ve akılda kalıcı olmaları için büyük olmalarına gerek olmadığını unutmayın. Aşırı büyük grafikler kullanırsanız, e-posta alıcılarınızın, özellikle de yavaş bir internet bağlantısı varsa, bunları indirmek için çok uzun süre beklemesi ihtimali vardır. Ayrıca, uzun bir iş parçacığında, geçmişi kaydırmak gerçekten can sıkıcı hale geliyor.

İş e-posta imzanızın mobil cihazlarda yeterince iyi görünüp görünmediğini kontrol edin

Günümüzde insanlar akıllı telefonlarında e-postaları her zamankinden daha sık okuyor. Bu nedenle, bir mobil ekranda e-posta altbilgisi iğrenç bir şekilde büyük veya küçük hale gelen o kişi olmayın.

İş e-posta imzanızda bu kolay hataları asla yapmadığınızdan emin olun.

İşte e-posta imza pazarlamanızı yaparken göz önünde bulundurmanız gereken beş tuzaktan oluşan listemiz.

Çok renkli yapmak

Renkli bir e-posta imzası oluştururken, insanların tasarımcı becerilerinize nasıl hayran olduklarını hayal edersiniz. Ama gerçekte şöyle düşünüyorlar: "Eh, bu adam yeşili, sarıyı, moru, maviyi, kırmızıyı ve omg...turkuazı seviyor. Ve ne çirkin bir imzası var.” Bize inanın, bu renklerden birini seçip hoş bir gri veya siyah metin rengiyle karıştırmak metninize çok daha iyi bir görsel etki verecektir.

görüntü kaynağı: crazyegg

Bir iş e-postası altbilgisine gereksiz alıntılar ekleme

İş e-postası görgü kurallarının yetersiz bilgisi başınızı belaya sokabilir. Örneğin, e-posta alt bilginizde kişisel alıntılar paylaşırsanız, bazı okuyucular kolayca gücenebilir veya kullandığınız mizahtan hoşlanmayabilir.

Profesyonel bir imzaya komik GIF'ler ekleme

E-posta altbilgilerinde komik animasyonlu GIF'ler harika bir fikir gibi görünüyor, ancak ne yazık ki tüm e-posta istemcilerinde çalışmayacaklar. Ayrıca, e-posta alıcılarınız GIF'lerinizin profesyonel olmadığını düşünebilir.

Fotoğrafınızın imza alanının çoğunu kaplamasını sağlamak

İş imzalarında kullanılan yaygın bir grafik öğesi, daha fazla kişisel ilişki kurmaya ve bir güvenilirlik hissi yaratmaya yardımcı olduğu için gönderenin vesikalık görüntüsüdür. Ancak, kaçınmanız gereken yaygın bir çaylak hatası vardır. E-posta alt bilginizde kullanmak için çok büyük fotoğraflarınızı seçmeyin. Bir düşünün, bir kişiyle e-posta yoluyla her konuştuğunuzda gelen kutunuzda bir kişinin gerçek boyutlu bir versiyonunu alsaydınız nasıl hissederdiniz? En iyi tahminimiz, o kişiye aşık değilseniz biraz şaşırtıcı olabilir.

Kendiniz bir iş e-posta imza şablonu oluşturma

Çeşitli e-posta istemcilerinde görünürlükle ilgili sorunlar, imzaların mobil uyumlu olmaması, istenmeyen posta sorunları, e-postaya yükleme süresinin uzun olması, tüm ekip üyeleri arasında dağıtımla ilgili sorunlar - bir iş e-postası oluşturmaya karar verirseniz, tüm bu ve daha birçok sorunla karşılaşabilirsiniz. imza şablonu kendiniz. İş e-posta imzalarını hızlı ve zahmetsizce nasıl oluşturacağınızı bilmiyorsanız, okumaya devam edin.

Çevrimiçi bir e-posta imza oluşturucu hangi sorunları çözebilir?

Tüm departmanlarınız ve çalışanlarınız için aynı e-posta imzaları oluşturma

Çalışanlarınız her gün yüzlerce değilse de onlarca e-posta gönderiyor. Bu, şirketinizin değerlerini her e-postada tanıtmak ve yaymak için harika bir fırsat. Bu nedenle tüm çalışanlar için kurumsal imzaların olması önemlidir. Ancak, bu imzaları kendi başlarına oluşturmalarının etkili olmayacağını unutmayın. Şirketinizin posta kutularından gelen tüm imzalar için resmi, standartlaştırılmış bir iş e-posta şablonu oluşturmanız önerilir.

Çalışanlarınıza imzalarını her zaman manuel olarak değiştirmelerini söylemek zorunda kalmak

E-posta imza oluşturucuları, şirketinizdeki herhangi bir posta kutusu kapsamı için imzaları merkezi olarak yönetmenize ve dağıtmanıza olanak tanır. Bu, çalışanın imzayı zamanında kurup kurmadığını veya güncelleyip güncellemediğini kontrol etmeniz gerekmediği anlamına gelir.

Çekici e-posta imzaları oluşturmak için tasarım, BT ve pazarlama ekiplerini dahil etme zorunluluğu

Çalışanlarınızın imzalarla ilgili sorunları çözmek için daha az, normal görevlerini yerine getirmek için daha fazla zaman harcamasına izin verin.

E-posta altbilgileri oluşturmak ve düzenlemek için çok fazla zaman harcamak

E-posta imza şablonu oluşturucuları ile zamandan tasarruf edeceksiniz çünkü bir tasarımcı kiralamanız, imzaları test etmeniz, bunları zaman zaman yeniden yapılandırmanız ve mükemmelleştirmeniz gerekmeyecek.

Farklı e-posta istemcileri için imzaları standartlaştırma

İmza oluşturucularla oluşturulan e-posta altbilgileri, Gmail, Apple Mail, Outlook, iOS ve daha fazlası dahil olmak üzere neredeyse tüm büyük e-posta istemcilerine yüklenebilir. Ayrıca, imzalarınızın tüm bu e-posta istemcilerinde iyi görüneceğinden emin olabilirsiniz.

resim kaynağı: emailclientmarketshare

Tüm imzaları düzenli olarak güncelleme

Sadece birkaç tıklamayla tüm kuruluş genelinde tatiller, özel etkinlikler veya satışlar için imzalarınızı güncelleyebilirsiniz.

E-posta imzalarını pazarlama kanalı olarak kullanma

Düzenli olarak güncellenebilen e-posta imzalarındaki afişler, şirketinizin en önemli olaylarını, içeriğini, haberlerini, ürün demolarını ve daha fazlasını tanıtmak için mükemmel bir dağıtım kanalı olabilir.

Şunları da beğenebilirsiniz: “Olağanüstü Kurumsal E-posta İmzası Nasıl Tasarlanır?”

En güçlü iş e-posta imza biçimi örnekleri

Ve son olarak, size ilham verecek bazı harika e-posta imza şablonlarını paylaşmak istiyoruz. Zevk almak!

Newoldstamp tarafından desteklenmektedir

Şunları da beğenebilirsiniz: “E-posta İmza Şablonlarını Kullanmak için 7 Akıllı Fikir.”