Dicas profissionais sobre como aplicar um formato adequado para uma assinatura de e-mail comercial com exemplos

1. Por que um formato adequado de assinatura de e-mail comercial é essencial para sua marca?
2. Quais são os elementos mais importantes para incluir em uma assinatura de e-mail comercial adequada?
3. Como você deve criar um conteúdo de assinatura de e-mail?
4. Certifique-se de nunca cometer esses erros fáceis em sua assinatura de e-mail comercial
5. Quais problemas um gerador de assinatura de e-mail online pode resolver?
6. Os exemplos de formato de assinatura de e-mail comercial mais poderosos

Como é uma assinatura de e-mail ideal? O que isso diz sobre você? A sua confirma que você é uma pessoa profissional e agradável de se lidar, ou, ao contrário, mostra que você faz negócios com a mesma despreocupação com que trata sua marca?

Por que um formato de assinatura de e-mail comercial adequado é essencial para sua marca?

Esteja você se comunicando com seus parceiros ou investidores em potencial, enviando e-mails frios ou oferecendo suporte a seus clientes, sua assinatura de e-mail, que é anexada a todos os e-mails enviados, influencia a percepção de cada contato sobre você. Quando projetada de maneira informada, uma assinatura comercial no e-mail pode ajudá-lo a tornar a marca e o logotipo da empresa reconhecíveis; despertar maior interesse dos destinatários; ajudá-los a entrar em contato com você facilmente; fazê-los visitar seus perfis de mídia social, curtir suas postagens e lembrar de você; mostrar a personalidade do remetente, etc. No artigo de hoje, discutiremos o que você deve incluir em sua assinatura de e-mail para torná-la profissional. Também daremos dicas valiosas de design e ensinaremos como gerar sua própria assinatura.

Quais elementos são os mais importantes para incluir em uma assinatura de e-mail comercial adequada?

Mesmo os menores detalhes são importantes para causar uma primeira impressão positiva. Cores, fontes, número e tamanho dos ícones de mídia social, tamanho e qualidade da imagem, chamadas para ação: todos esses elementos devem ser considerados. Então, como formatar assinaturas de e-mail para conquistar a mente dos clientes? Aqui está uma lista das perguntas mais comuns com respostas.

Por que é essencial adicionar seu nome pessoal e o nome da empresa?

Imagine receber um e-mail de alguém que você não conhece. A pessoa está lhe oferecendo algum serviço ou convidando você para visitar um evento. Você não tem certeza se está interessado no que o remetente está oferecendo ou se pode confiar na empresa. Se eles incluírem um nome pessoal e de empresa na assinatura comercial, você poderá abrir uma nova guia no navegador e começar a pesquisar, se necessário. Se você receber um e-mail de John Doe e nenhum nome da empresa for incluído, pode demorar muito tempo para procurar essa pessoa na Internet. E caso você receba uma mensagem de alguma empresa do ABC, provavelmente a achará completamente genérica, não personalizada.

Você deve adicionar um logotipo da empresa ou uma foto pessoal à assinatura?

As imagens sempre capturam a atenção das pessoas quando elas veem as informações na tela. É por isso que recomendamos que você faça a assinatura com uma imagem. Se você decidir adicionar um logotipo, anunciará sua empresa mais uma vez. E deve contribuir significativamente para o reconhecimento da sua marca, porque você lembra gentilmente o destinatário de sua empresa toda vez que envia um e-mail. Mais tarde, uma pessoa pode até não perceber de onde ela se lembra do logotipo da sua empresa, mas provavelmente ela ficará em mente. Caso você adicione uma imagem sua, você vai ainda mais longe. Headshots em rodapés de e-mail provam que existe uma pessoa real por trás do e-mail.

Quais informações de contato seus destinatários realmente precisam?

Fornecer muitos detalhes é um erro comum dos novatos. Adicionar seu nome, cargo, nome da empresa, site e número de telefone será suficiente.

fonte da imagem: hélice

Quantos botões de mídia social adicionar e quais são mais importantes?

Se você deseja direcionar as pessoas para suas páginas de mídia social, considere adicionar botões de mídia social clicáveis ​​no rodapé do seu e-mail. Recomendamos o uso de no máximo quatro ícones para manter o espaço organizado. A prioridade deve ser dada às redes que você mais usa.

O que você pode incluir em seu banner promocional em uma assinatura?

Ao utilizar banners, você pode transformar sua assinatura de e-mail comercial em uma poderosa ferramenta de marketing. Você pode aquecer e educar seus leads fornecendo links para seu artigo recente em um blog, promovendo eventos nos quais você participará, lembrando as pessoas sobre brindes e assim por diante.

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Quando você precisa ter isenções de responsabilidade legais em sua assinatura de e-mail comercial?

As empresas geralmente incluem isenções de responsabilidade de assinatura se quiserem proteger as informações contidas nas mensagens de e-mail corporativas.

Como devem ser os botões de CTA?

Ao conferir os melhores exemplos de assinatura de e-mail comercial, você notará que a maioria deles, via de regra, possui um call to action (CTA) simples e orientado à ação. Experimente adicionar vários tipos de apelos à ação à sua assinatura de e-mail. Inclua ofertas para se inscrever no seu canal do YouTube, links para sua postagem recente no blog, solicitações para fazer uma doação ou preencher o formulário. Uma boa chamada para ação se destaca de tudo na página, contém palavras que provocam emoção ou entusiasmo, dá aos destinatários uma razão pela qual eles devem tomar a ação desejada, tem um design bem pensado, é curto.

Como você deve criar um conteúdo de assinatura de e-mail?

Quando chegar a hora de criar uma assinatura de e-mail, siga estas regras simples:

Atenha-se às cores da sua marca

Ao criar um rodapé de email, considere usar suas cores e fontes corporativas. Recomendamos escolher no máximo duas ou três cores para não distrair o leitor.

Organize todos os elementos com sabedoria

Os principais elementos de uma assinatura de e-mail comercial geralmente incluem seu nome, cargo, nome da empresa e número de telefone. Você também pode optar por adicionar um endereço, o site da sua empresa e páginas de mídia social. Certifique-se de apresentar os elementos mais importantes no topo, experimente o tamanho e o formato da fonte. Para organizar todos os elementos de sua assinatura com sabedoria, você pode usar a seguinte fórmula: nome > título > endereço > número de telefone > e-mail > site > contas de mídia social .

Mantenha sua assinatura curta e atraente

Um rodapé de email profissional deve ser curto e agradável. Idealmente, mantenha no máximo três ou quatro linhas de texto.

Não adicione muitos links sociais

Como mencionamos acima, é melhor evitar o uso de mais de quatro botões de mídia social, a menos que você queira que pareça confuso. No entanto, se você ainda precisar incluir mais botões de mídia social em seu design de assinatura, veja se pode reduzir o outro conteúdo.

Verifique se as imagens não são muito grandes

Se você incluir uma foto de rosto ou um logotipo no rodapé do e-mail, lembre-se de que eles não precisam ser grandes para se destacarem e serem memoráveis. Se você usar gráficos excessivamente grandes, é provável que seus destinatários de e-mail esperem muito para baixá-los, especialmente se tiverem uma conexão lenta com a Internet. Além disso, em um segmento longo, torna-se realmente irritante rolar pelo passado.

Verifique se sua assinatura de e-mail comercial parece boa o suficiente no celular

Hoje, as pessoas leem e-mails em seus smartphones com mais frequência do que nunca. Portanto, não seja aquela pessoa cujo rodapé de e-mail se torna detestavelmente grande ou minúsculo em uma tela de celular.

Certifique-se de nunca cometer esses erros fáceis em sua assinatura de e-mail comercial

Aqui está nossa lista de cinco armadilhas que você deve considerar ao fazer seu marketing de assinatura de e-mail.

Deixando muito colorido

Ao fazer uma assinatura de e-mail colorida, você imagina como as pessoas ficam maravilhadas com suas habilidades de designer. Mas, na realidade, eles pensam: “Bem, esse cara gosta de verde, amarelo, roxo, azul, vermelho e omg... turquesa. E que assinatura feia ele tem.” Acredite, escolher uma dessas cores e misturá-la com uma cor de texto cinza ou preta sutil dará ao seu texto um impacto visual muito melhor.

fonte da imagem: crazyegg

Adicionando citações desnecessárias a um rodapé de e-mail comercial

O baixo conhecimento da etiqueta de e-mail comercial pode causar alguns problemas. Por exemplo, se você compartilhar citações pessoais no rodapé do seu e-mail, alguns leitores podem se ofender facilmente ou podem não gostar do humor que você está usando.

Inserindo GIFs engraçados em uma assinatura profissional

GIFs animados engraçados em rodapés de e-mail parecem uma excelente ideia, mas, infelizmente, eles não funcionarão em todos os clientes de e-mail. Além disso, seus destinatários de e-mail podem pensar que seus GIFs não são profissionais.

Fazendo com que sua foto ocupe a maior parte do espaço da assinatura

Um elemento gráfico comum a ser usado em assinaturas comerciais é um headshot do remetente, pois ajuda a construir um relacionamento mais pessoal e cria uma sensação de confiabilidade. No entanto, há um erro comum de novato que você deve evitar. Não escolha fotos muito grandes de você mesmo para usar no rodapé do seu e-mail. Pense nisso, como você se sentiria se recebesse uma versão em tamanho real de uma pessoa em sua caixa de entrada cada vez que falasse com ela por e-mail? Nosso melhor palpite, pode ser um pouco surpreendente, a menos que você esteja apaixonado por essa pessoa.

Criando você mesmo um modelo de assinatura de e-mail comercial

Problemas com visibilidade em vários clientes de e-mail, assinaturas não compatíveis com dispositivos móveis, problemas de spam, muito tempo para upload no e-mail, problemas de distribuição entre todos os membros da equipe - você pode enfrentar todos esses e muitos outros problemas se decidir criar um e-mail comercial modelo de assinatura você mesmo. Se você não sabe como criar assinaturas de e-mail comercial de forma rápida e sem esforço, continue lendo.

Quais problemas um gerador de assinatura de e-mail online pode resolver?

Criando assinaturas de e-mail idênticas para todos os seus departamentos e funcionários

Seus funcionários enviam dezenas, senão centenas, de e-mails todos os dias. Esta é uma ótima oportunidade para divulgar e divulgar os valores da sua empresa em cada e-mail. É por isso que é importante ter assinaturas corporativas para todos os funcionários. No entanto, lembre-se de que não será eficaz se eles criarem essas assinaturas por conta própria. É recomendável criar um modelo de email comercial oficial e padronizado para todas as assinaturas provenientes das caixas de correio da sua empresa.

Ter que dizer aos seus funcionários para alterar suas assinaturas manualmente o tempo todo

Os geradores de assinatura de e-mail permitem que você gerencie e implante centralmente assinaturas para qualquer escopo de caixas de correio em sua empresa. Isso significa que você não precisa controlar se o funcionário instalou ou atualizou a assinatura no prazo.

Ter que envolver equipes de design, TI e marketing para criar assinaturas de e-mail atraentes

Permita que seu pessoal gaste menos tempo corrigindo problemas com assinaturas e mais tempo realizando suas tarefas regulares.

Gastar muito tempo criando e editando rodapés de e-mail

Com os geradores de modelos de assinatura de e-mail, você economizará muito tempo porque não precisará contratar um designer, testar assinaturas, reconfigurá-las e aperfeiçoá-las de tempos em tempos.

Padronização de assinaturas para diferentes clientes de e-mail

Rodapés de email criados com geradores de assinatura podem ser instalados em quase todos os principais clientes de email, incluindo Gmail, Apple Mail, Outlook, iOS e muito mais. Além disso, você pode ter certeza de que suas assinaturas ficarão bem em todos esses clientes de e-mail.

fonte da imagem: emailclientmarketshare

Atualizando todas as assinaturas regularmente

Você pode atualizar suas assinaturas para feriados, eventos especiais ou vendas em toda a organização com apenas alguns cliques.

Usando assinaturas de e-mail como um canal de marketing

Banners nas assinaturas de e-mail, que podem ser atualizados regularmente, podem ser um excelente canal de distribuição para promover os eventos, conteúdos, notícias, demonstrações de produtos mais importantes da sua empresa e muito mais.

Você também pode gostar de: “Como criar uma assinatura de e-mail corporativa excepcional”.

Os exemplos de formato de assinatura de e-mail comercial mais poderosos

E, por último, queremos compartilhar alguns ótimos modelos de assinaturas de e-mail para inspirar você. Apreciar!

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