Professionelle Tipps zum Anwenden eines geeigneten Formats für eine geschäftliche E-Mail-Signatur mit Beispielen

1. Warum ist ein geeignetes geschäftliches E-Mail-Signaturformat für Ihre Marke unerlässlich?
2. Welche Elemente sind die wichtigsten, die in eine ordnungsgemäße geschäftliche E-Mail-Signatur aufgenommen werden müssen?
3. Wie sollten Sie den Inhalt einer E-Mail-Signatur gestalten?
4. Stellen Sie sicher, dass Sie niemals diese einfachen Fehler in Ihrer geschäftlichen E-Mail-Signatur machen
5. Welche Probleme kann ein Online-E-Mail-Signaturgenerator lösen?
6. Die leistungsstärksten Beispiele für geschäftliche E-Mail-Signaturformate

Wie sieht eine ideale E-Mail-Signatur aus? Was sagt es über dich aus? Bestätigt Ihre, dass Sie eine professionelle und angenehme Person sind, oder zeigt sie im Gegenteil, dass Sie Geschäfte so sorglos machen, wie Sie mit Ihrem Branding umgehen?

Warum ist ein geeignetes geschäftliches E-Mail-Signaturformat für Ihre Marke unerlässlich?

Ob Sie mit Ihren Partnern oder potenziellen Investoren kommunizieren, kalte E-Mails senden oder Ihren Kunden Unterstützung anbieten, Ihre E-Mail-Signatur, die an jede von Ihnen gesendete E-Mail angehängt wird, beeinflusst die Wahrnehmung jedes Kontakts von Ihnen. Eine sachkundig gestaltete Firmensignatur in E-Mails kann Ihnen dabei helfen, die Marke und das Firmenlogo erkennbar zu machen; größeres Interesse der Empfänger hervorrufen; Helfen Sie ihnen, Sie einfach zu kontaktieren. sie dazu bringen, Ihre Social-Media-Profile zu besuchen, Ihre Beiträge zu liken und sich an Sie zu erinnern; zeigen Sie die Persönlichkeit des Absenders usw. Im heutigen Artikel werden wir besprechen, was Sie in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen sollten, damit sie professionell aussieht. Außerdem geben wir Ihnen wertvolle Gestaltungstipps und zeigen Ihnen, wie Sie Ihre eigene Signatur generieren.

Welche Elemente sind die wichtigsten, die in eine ordnungsgemäße geschäftliche E-Mail-Signatur aufgenommen werden müssen?

Auch die kleinsten Details sind wichtig, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Farben, Schriftarten, Anzahl und Größe der Social-Media-Symbole, Bildgröße und -qualität, Handlungsaufforderungen: All diese Elemente sollten berücksichtigt werden. Wie formatiert man also E-Mail-Signaturen, um die Aufmerksamkeit der Kunden zu gewinnen? Hier ist eine Liste der häufigsten Fragen mit Antworten.

Warum ist es wichtig, sowohl Ihren persönlichen als auch Ihren Firmennamen hinzuzufügen?

Stellen Sie sich vor, Sie erhalten eine E-Mail von jemandem, den Sie nicht kennen. Die Person bietet Ihnen einen Service an oder lädt Sie zu einer Veranstaltung ein. Sie sind sich nicht sicher, ob Sie an dem Angebot des Absenders interessiert sind oder ob Sie dem Unternehmen vertrauen können. Wenn sie sowohl einen Personen- als auch einen Firmennamen in ihre Unternehmenssignatur aufgenommen haben, können Sie eine neue Registerkarte in Ihrem Browser öffnen und bei Bedarf mit der Recherche beginnen. Wenn Sie eine E-Mail von John Doe erhalten und kein Firmenname enthalten ist, kann es zu lange dauern, diese Person im Internet zu suchen. Und falls Sie eine Nachricht von einem ABC-Unternehmen erhalten, werden Sie sie wahrscheinlich als völlig allgemein und nicht personalisiert empfinden.

Soll die Unterschrift mit einem Firmenlogo oder einem persönlichen Foto ergänzt werden?

Bilder erregen immer die Aufmerksamkeit der Menschen, wenn sie die Informationen auf dem Bildschirm sehen. Deshalb empfehlen wir Ihnen, die Unterschrift mit einem Bild zu machen. Wenn Sie sich entscheiden, ein Logo hinzuzufügen, werben Sie noch einmal für Ihr Unternehmen. Und es sollte maßgeblich zu Ihrer Markenbekanntheit beitragen, da Sie den Empfänger bei jeder E-Mail sanft an Ihr Unternehmen erinnern. Später bemerkt eine Person möglicherweise nicht einmal, woher sie sich an Ihr Firmenlogo erinnert, aber wahrscheinlich wird es im Gedächtnis bleiben. Falls Sie ein Bild von sich hinzufügen, gehen Sie sogar noch weiter. Headshots in E-Mail-Fußzeilen beweisen, dass hinter der E-Mail eine echte Person steckt.

Welche Kontaktdaten brauchen Ihre Empfänger wirklich?

Zu viele Details anzugeben ist ein häufiger Fehler von Neulingen. Es reicht aus, Ihren Namen, Ihre Position, Ihren Firmennamen, Ihre Website und Ihre Telefonnummer hinzuzufügen.

Bildquelle: Propeller

Wie viele Social-Media-Buttons müssen hinzugefügt werden und welche sind am wichtigsten?

Wenn Sie Menschen auf Ihre Social-Media-Seiten lenken möchten, sollten Sie erwägen, anklickbare Social-Media-Schaltflächen in Ihrer E-Mail-Fußzeile hinzuzufügen. Wir empfehlen, maximal vier Symbole zu verwenden, um den Platz übersichtlich zu halten. Die Netzwerke, die Sie am häufigsten verwenden, sollten priorisiert werden.

Was können Sie Ihrem Werbebanner in einer Signatur hinzufügen?

Durch die Verwendung von Bannern können Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Signatur in ein leistungsstarkes Marketinginstrument verwandeln. Sie können Ihre Leads sowohl aufwärmen als auch weiterbilden, indem Sie Links zu Ihrem letzten Artikel in einem Blog bereitstellen, Veranstaltungen bewerben, an denen Sie teilnehmen werden, Menschen an Werbegeschenke erinnern und so weiter.

Siehe auch: „13 clevere Möglichkeiten, Werbebanner in der E-Mail-Signatur zu verwenden.“

Wann müssen Sie Haftungsausschlüsse in Ihrer geschäftlichen E-Mail-Signatur haben?

Unternehmen schließen häufig Haftungsausschlüsse für Signaturen ein, wenn sie die in Unternehmens-E-Mail-Nachrichten enthaltenen Informationen schützen möchten.

Wie sollten CTA-Buttons aussehen?

Wenn Sie sich die besten Beispiele für geschäftliche E-Mail-Signaturen ansehen, werden Sie feststellen, dass die meisten von ihnen in der Regel einen einfachen, handlungsorientierten Call-to-Action (CTA) haben. Versuchen Sie, mit dem Hinzufügen verschiedener Arten von Handlungsaufforderungen zu Ihrer E-Mail-Signatur zu experimentieren. Fügen Sie Angebote zum Abonnieren Ihres YouTube-Kanals, Links zu Ihrem letzten Blogbeitrag, Spendenaufforderungen oder das Ausfüllen des Formulars hinzu. Ein guter Aufruf zum Handeln hebt sich von allem anderen auf der Seite ab, enthält Wörter, die Emotionen oder Begeisterung hervorrufen, gibt den Empfängern einen Grund, warum sie die gewünschte Aktion ausführen sollten, hat ein durchdachtes Design, ist kurz.

Wie sollten Sie den Inhalt einer E-Mail-Signatur gestalten?

Wenn es an der Zeit ist, eine E-Mail-Signatur zu entwerfen, befolgen Sie diese einfachen Regeln:

Bleiben Sie bei Ihren Markenfarben

Ziehen Sie beim Erstellen einer E-Mail-Fußzeile die Verwendung Ihrer Unternehmensfarben und -schriften in Betracht. Wir empfehlen, maximal zwei oder drei Farben zu wählen, um den Leser nicht abzulenken.

Organisieren Sie alle Elemente mit Bedacht

Zu den Schlüsselelementen einer geschäftlichen E-Mail-Signatur gehören normalerweise Ihr Name, Ihre Position, Ihr Firmenname und Ihre Telefonnummer. Sie können auch eine Adresse, die Website Ihres Unternehmens und Social-Media-Seiten hinzufügen. Achten Sie darauf, die wichtigsten Elemente ganz oben darzustellen, experimentieren Sie mit Schriftgröße und -format. Um alle Elemente Ihrer Signatur sinnvoll zu organisieren, können Sie die folgende Formel verwenden: Name > Titel > Adresse > Telefonnummer > E-Mail > Website > Social-Media-Konten .

Halten Sie Ihre Signatur kurz und ansprechend

Eine professionelle E-Mail-Fußzeile sollte kurz und bündig sein. Idealerweise sollte es nicht länger als drei oder vier Textzeilen sein.

Fügen Sie nicht zu viele soziale Links hinzu

Wie oben erwähnt, ist es besser, die Verwendung von mehr als vier Schaltflächen für soziale Medien zu vermeiden, es sei denn, Sie möchten, dass es überladen aussieht. Wenn Sie jedoch noch mehr Social-Media-Schaltflächen in Ihr Signaturdesign aufnehmen müssen, prüfen Sie, ob Sie den anderen Inhalt einschränken können.

Achten Sie darauf, dass die Bilder nicht zu groß sind

Wenn Sie einen Headshot oder ein Logo in Ihre E-Mail-Fußzeile einfügen, denken Sie daran, dass sie nicht groß sein müssen, um hervorzustechen und einprägsam zu sein. Wenn Sie übermäßig große Grafiken verwenden, werden Ihre E-Mail-Empfänger wahrscheinlich zu lange warten, um sie herunterzuladen, insbesondere wenn sie eine langsame Internetverbindung haben. Außerdem wird es in einem langen Thread wirklich lästig, daran vorbei zu scrollen.

Überprüfen Sie, ob Ihre geschäftliche E-Mail-Signatur auf Mobilgeräten gut genug aussieht

Heutzutage lesen Menschen E-Mails häufiger als je zuvor auf ihren Smartphones. Seien Sie also nicht die Person, deren E-Mail-Fußzeile auf einem mobilen Bildschirm unausstehlich groß oder winzig wird.

Stellen Sie sicher, dass Sie niemals diese einfachen Fehler in Ihrer geschäftlichen E-Mail-Signatur machen

Hier ist unsere Liste mit fünf Fallstricken, die Sie bei der Erstellung Ihres E-Mail-Signatur-Marketings berücksichtigen sollten.

Macht es zu bunt

Wenn Sie eine farbenfrohe E-Mail-Signatur erstellen, stellen Sie sich vor, wie die Leute Ihre Designerfähigkeiten bewundern. Aber in Wirklichkeit denken sie: „Nun, dieser Typ mag grün und gelb und lila und blau und rot und omg … türkis. Und was für eine hässliche Unterschrift er hat.“ Glauben Sie uns, wenn Sie eine dieser Farben auswählen und sie mit einer schönen, subtilen grauen oder schwarzen Textfarbe mischen, wird Ihr Text eine viel bessere visuelle Wirkung erzielen.

Bildquelle: crazyegg

Hinzufügen unnötiger Anführungszeichen zu einer geschäftlichen E-Mail-Fußzeile

Mangelnde Kenntnisse der geschäftlichen E-Mail-Etikette können Sie in Schwierigkeiten bringen. Wenn Sie beispielsweise persönliche Zitate in Ihrer E-Mail-Fußzeile teilen, können einige Leser leicht beleidigt sein oder den von Ihnen verwendeten Humor nicht mögen.

Einfügen lustiger GIFs in eine professionelle Signatur

Lustige animierte GIFs in E-Mail-Fußzeilen scheinen eine ausgezeichnete Idee zu sein, aber leider funktionieren sie nicht auf allen E-Mail-Clients. Außerdem könnten Ihre E-Mail-Empfänger denken, dass Ihre GIFs unprofessionell sind.

Lassen Sie Ihr Foto den größten Teil des Platzes der Unterschrift einnehmen

Ein gängiges grafisches Element, das in Geschäftssignaturen verwendet wird, ist ein Porträt des Absenders, da es hilft, eine persönlichere Beziehung aufzubauen und ein Gefühl der Vertrauenswürdigkeit zu schaffen. Es gibt jedoch einen häufigen Anfängerfehler, den Sie vermeiden sollten. Wählen Sie keine zu großen Fotos von sich selbst aus, um sie in Ihrer E-Mail-Fußzeile zu verwenden. Denken Sie darüber nach, wie würden Sie sich fühlen, wenn Sie jedes Mal, wenn Sie mit ihnen per E-Mail sprechen, eine lebensgroße Version einer Person in Ihrem Posteingang erhalten würden? Unsere beste Vermutung, es könnte ein wenig überraschend sein, es sei denn, Sie sind in diese Person verliebt.

Erstellen Sie selbst eine geschäftliche E-Mail-Signaturvorlage

Probleme mit der Sichtbarkeit in verschiedenen E-Mail-Clients, Signaturen sind nicht für Mobilgeräte geeignet, Spam-Probleme, lange Ladezeiten in E-Mails, Probleme bei der Verteilung an alle Teammitglieder – Sie können mit all diesen und vielen weiteren Problemen konfrontiert werden, wenn Sie sich entscheiden, eine geschäftliche E-Mail zu erstellen Signaturvorlage selbst. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie geschäftliche E-Mail-Signaturen schnell und mühelos erstellen können, lesen Sie weiter.

Welche Probleme kann ein Online-E-Mail-Signaturgenerator lösen?

Erstellen Sie identische E-Mail-Signaturen für alle Ihre Abteilungen und Mitarbeiter

Ihre Mitarbeiter versenden jeden Tag Dutzende, wenn nicht Hunderte von E-Mails. Dies ist eine großartige Gelegenheit, die Werte Ihres Unternehmens in jeder E-Mail zu fördern und zu verbreiten. Deshalb ist es wichtig, Firmenunterschriften für alle Mitarbeiter zu haben. Beachten Sie jedoch, dass es nicht effektiv ist, wenn sie diese Signaturen selbst erstellen. Es wird empfohlen, eine offizielle, standardisierte geschäftliche E-Mail-Vorlage für alle Signaturen zu erstellen, die aus den Postfächern Ihres Unternehmens stammen.

Sie müssen Ihren Mitarbeitern sagen, dass sie ihre Signaturen ständig manuell ändern müssen

Mit E-Mail-Signaturgeneratoren können Sie Signaturen für jede Art von Postfächern in Ihrem Unternehmen zentral verwalten und bereitstellen. Das bedeutet, dass Sie nicht kontrollieren müssen, ob der Mitarbeiter die Signatur rechtzeitig installiert oder aktualisiert hat.

Design-, IT- und Marketingteams einbeziehen müssen, um ansprechende E-Mail-Signaturen zu erstellen

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter weniger Zeit mit der Behebung von Problemen mit Signaturen verbringen und mehr Zeit für ihre regulären Aufgaben haben.

Verbringen Sie zu viel Zeit mit dem Erstellen und Bearbeiten von E-Mail-Fußzeilen

Mit Vorlagengeneratoren für E-Mail-Signaturen sparen Sie viel Zeit, da Sie keinen Designer einstellen, Signaturen testen, neu konfigurieren und von Zeit zu Zeit perfektionieren müssen.

Standardisierung von Signaturen für verschiedene E-Mail-Clients

Mit Signaturgeneratoren erstellte E-Mail-Fußzeilen können in fast allen wichtigen E-Mail-Clients installiert werden, einschließlich Gmail, Apple Mail, Outlook, iOS und mehr. Darüber hinaus können Sie sicher sein, dass Ihre Signaturen in all diesen E-Mail-Clients gut aussehen.

Bildquelle: emailclientmarketshare

Alle Signaturen regelmäßig aktualisieren

Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihre Signaturen für Feiertage, besondere Ereignisse oder Sonderangebote im gesamten Unternehmen aktualisieren.

Verwendung von E-Mail-Signaturen als Marketingkanal

Banner in E-Mail-Signaturen, die regelmäßig aktualisiert werden können, können ein hervorragender Vertriebskanal sein, um für die wichtigsten Veranstaltungen, Inhalte, Neuigkeiten, Produktdemos und mehr Ihres Unternehmens zu werben.

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Die leistungsstärksten Beispiele für geschäftliche E-Mail-Signaturformate

Und zu guter Letzt möchten wir einige großartige Vorlagen für E-Mail-Signaturen teilen, um Sie zu inspirieren. Genießen!

Unterstützt von Newoldstamp

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