Профессиональные советы о том, как применить правильный формат для подписи деловой электронной почты с примерами

1. Почему правильный формат подписи в деловой электронной почте необходим для вашего бренда?
2. Какие элементы наиболее важны для правильной подписи деловой электронной почты?
3. Как следует оформлять содержание электронной подписи?
4. Убедитесь, что вы никогда не допускаете этих простых ошибок в подписи вашей деловой электронной почты
5. Какие проблемы может решить онлайн-генератор подписи электронной почты?
6. Наиболее эффективные примеры форматов подписи для деловых писем

Как выглядит идеальная электронная подпись? Что это говорит о вас? Подтверждает ли ваш, что вы человек профессиональный и приятный в общении, или, наоборот, показывает, что вы ведете бизнес так же небрежно, как относитесь к своему брендингу?

Почему правильный формат подписи деловой электронной почты необходим для вашего бренда?

Общаетесь ли вы со своими партнерами или потенциальными инвесторами, отправляете холодные электронные письма или предлагаете поддержку своим клиентам, ваша электронная подпись, которая прикрепляется к каждому отправляемому вами письму, влияет на восприятие вас каждым контактом. При продуманном дизайне деловая подпись в электронной почте может помочь вам сделать бренд и логотип компании узнаваемыми; вызвать больший интерес получателей; помочь им легко связаться с вами; заставьте их посещать ваши профили в социальных сетях, лайкать ваши посты и запоминать вас; показать личность отправителя и т. д. В сегодняшней статье мы обсудим, что вы должны включить в свою электронную подпись, чтобы она выглядела профессионально. Мы также дадим вам ценные советы по дизайну и научим создавать собственную подпись.

Какие элементы наиболее важны для правильной подписи деловой электронной почты?

Даже мельчайшие детали важны для создания положительного первого впечатления. Цвета, шрифты, количество и размер значков социальных сетей, размер и качество изображения, призывы к действию: все эти элементы следует учитывать. Итак, как отформатировать подписи электронной почты, чтобы завоевать внимание клиентов? Вот список самых частых вопросов с ответами.

Почему важно добавлять как ваше личное, так и название компании?

Представьте, что вы получили электронное письмо от незнакомого вам человека. Человек предлагает вам какую-то услугу или приглашает вас посетить мероприятие. Вы не уверены, заинтересованы ли вы в том, что вам предлагает отправитель, и можете ли вы доверять компании. Если бы они включили в свою деловую подпись как личное, так и название компании, вы могли бы открыть новую вкладку в своем браузере и начать исследование, если вам нужно. Если вы получили электронное письмо от Джона Доу, в котором не указано название компании, поиск этого человека в Интернете может занять слишком много времени. И если вы получите сообщение от какой-нибудь компании ABC, вы, вероятно, найдете его совершенно общим, неперсонализированным.

Стоит ли добавлять в подпись логотип компании или личную фотографию?

Изображения всегда привлекают внимание людей, когда они видят информацию на экране. Именно поэтому мы рекомендуем вам сделать подпись с изображением. Если вы решите добавить логотип, вы еще раз прорекламируете свой бизнес. И это должно значительно способствовать узнаваемости вашего бренда, потому что вы мягко напоминаете получателю о своей компании каждый раз, когда отправляете ему электронное письмо. В дальнейшем человек может даже не заметить, откуда он помнит логотип вашей компании, но наверняка он останется в памяти. Если вы добавите свое изображение, вы пойдете еще дальше. Выстрелы в голову в нижних колонтитулах электронной почты доказывают, что за электронным письмом стоит реальный человек.

Какая контактная информация действительно нужна вашим получателям?

Предоставление слишком большого количества деталей является распространенной ошибкой новичков. Достаточно указать свое имя, должность, название компании, веб-сайт и номер телефона.

источник изображения: пропеллер

Сколько кнопок социальных сетей нужно добавить и какие из них наиболее важны?

Если вы хотите привлечь людей на свои страницы в социальных сетях, рассмотрите возможность добавления интерактивных кнопок социальных сетей в нижний колонтитул электронного письма. Мы рекомендуем использовать не более четырех значков, чтобы не загромождать пространство. Приоритет следует отдавать тем сетям, которыми вы пользуетесь больше всего.

Что вы можете включить в свой рекламный баннер в подписи?

Используя баннеры, вы можете превратить свою корпоративную электронную подпись в мощный маркетинговый инструмент. Вы можете как разогреть, так и обучить своих потенциальных клиентов, предоставляя ссылки на вашу недавнюю статью в блоге, продвигая события, в которых вы собираетесь участвовать, напоминая людям о розыгрышах и так далее.

Связанный: «13 умных способов использовать рекламный баннер в электронной подписи».

Когда вам нужно иметь юридические оговорки в подписи вашей деловой электронной почты?

Компании часто включают заявление об отказе от подписи, если хотят защитить информацию, содержащуюся в сообщениях корпоративной электронной почты.

Как должны выглядеть кнопки CTA?

Когда вы ознакомитесь с лучшими примерами подписи деловой электронной почты, вы заметите, что большинство из них, как правило, имеют простой, ориентированный на действие призыв к действию (CTA). Попробуйте поэкспериментировать с добавлением различных типов призывов к действию в вашу электронную почту. Включите предложения подписаться на ваш канал YouTube, ссылки на ваш недавний пост в блоге, просьбы сделать пожертвование или заполнить форму. Хороший призыв к действию выделяется среди всего остального на странице, содержит слова, вызывающие эмоции или энтузиазм, дает получателям причину, по которой они должны совершить желаемое действие, имеет продуманный дизайн, короткий по длине.

Как вы должны разработать содержание подписи электронной почты?

Когда придет время разработать подпись электронной почты, следуйте этим простым правилам:

Придерживайтесь цветов вашего бренда

При создании нижнего колонтитула электронной почты рассмотрите возможность использования корпоративных цветов и шрифтов. Мы рекомендуем выбирать максимум два-три цвета, чтобы не отвлекать читателя.

Организуйте все элементы с умом

Ключевые элементы подписи деловой электронной почты обычно включают ваше имя, должность, название компании и номер телефона. Вы также можете добавить адрес, веб-сайт вашей компании и страницы в социальных сетях. Обязательно размещайте самые важные элементы вверху, экспериментируйте с размером и форматом шрифта. Чтобы разумно упорядочить все элементы вашей подписи, вы можете использовать следующую формулу: имя > должность > адрес > номер телефона > электронная почта > веб-сайт > учетные записи в социальных сетях .

Сделайте свою подпись короткой и привлекательной

Профессиональный нижний колонтитул электронной почты должен быть коротким и привлекательным. В идеале оставьте не более трех-четырех строк текста.

Не добавляйте слишком много социальных ссылок

Как мы упоминали выше, лучше избегать использования более четырех кнопок социальных сетей, если вы не хотите, чтобы они выглядели загроможденными. Однако, если вам все еще нужно включить больше кнопок социальных сетей в свой дизайн подписи, посмотрите, можете ли вы сократить другой контент.

Убедитесь, что изображения не слишком большие

Если вы включаете фотографию или логотип в нижний колонтитул электронного письма, имейте в виду, что они не должны быть большими, чтобы выделяться и запоминаться. Если вы используете слишком большие изображения, скорее всего, получатели электронной почты будут слишком долго ждать их загрузки, особенно если у них медленное интернет-соединение. Кроме того, в длинном треде становится очень неприятно пролистывать.

Проверьте, достаточно ли хорошо выглядит подпись вашей деловой электронной почты на мобильных устройствах.

Сегодня люди читают электронную почту на своих смартфонах чаще, чем когда-либо прежде. Так что не будьте тем человеком, чей нижний колонтитул электронной почты становится ужасно огромным или крошечным на экране мобильного телефона.

Убедитесь, что вы никогда не совершаете этих простых ошибок в подписи вашей деловой электронной почты

Вот наш список из пяти подводных камней, которые вы должны учитывать при создании подписного маркетинга электронной почты.

Делая это слишком красочным

Создавая красочную подпись для электронной почты, вы представляете, как люди восхищаются вашими дизайнерскими способностями. А на самом деле они думают: «Ну, этому парню нравится и зеленый, и желтый, и фиолетовый, и синий, и красный, и омг… бирюзовый. И какая у него уродливая подпись. Поверьте нам, выбрав один из этих цветов и смешав его с приятным тонким серым или черным цветом текста, вы придадите вашему тексту гораздо лучший визуальный эффект.

источник изображения: CrazyEgg

Добавление ненужных цитат в нижний колонтитул деловой электронной почты

Плохое знание этикета деловой переписки может привести к неприятностям. Например, если вы делитесь личными цитатами в нижнем колонтитуле электронной почты, некоторые читатели могут легко обидеться или им может не понравиться используемый вами юмор.

Вставка забавных гифок в профессиональную подпись

Забавные анимированные GIF-файлы в нижних колонтитулах электронной почты кажутся отличной идеей, но, к сожалению, они не будут работать на всех почтовых клиентах. Кроме того, получатели вашей электронной почты могут подумать, что ваши GIF-файлы непрофессиональны.

Сделайте так, чтобы ваша фотография занимала большую часть места в подписи

Обычный графический элемент, используемый в бизнес-подписях, — это портрет отправителя, потому что он помогает построить более личные отношения и создать ощущение надежности. Однако есть одна распространенная ошибка новичков, которой следует избегать. Не выбирайте слишком большие фотографии для использования в нижнем колонтитуле электронной почты. Подумайте об этом, как бы вы себя чувствовали, если бы каждый раз, когда вы разговариваете с ним по электронной почте, вы получали изображение какого-то человека в натуральную величину? Наше лучшее предположение, это может быть немного поразительно, если вы не любите этого человека.

Самостоятельное создание шаблона подписи для деловой электронной почты

Проблемы с видимостью в различных почтовых клиентах, неудобные подписи для мобильных устройств, проблемы со спамом, долгое время загрузки в почту, проблемы с распределением по всем членам команды — со всеми этими и многими другими проблемами вы можете столкнуться, если решите сделать деловое письмо шаблон подписи самостоятельно. Если вы не знаете, как быстро и легко создавать подписи для деловых писем, продолжайте читать.

Какие проблемы может решить онлайн-генератор подписи электронной почты?

Создание одинаковых подписей электронной почты для всех ваших отделов и сотрудников

Ваши сотрудники отправляют десятки, если не сотни электронных писем каждый день. Это отличная возможность продвигать и распространять ценности вашей компании в каждом электронном письме. Именно поэтому важно иметь корпоративные подписи для всех сотрудников. Однако имейте в виду, что это не будет эффективно, если они создадут эти подписи самостоятельно. Рекомендуется создать официальный стандартизированный шаблон деловой электронной почты для всех подписей, поступающих с почтовых ящиков вашей компании.

Необходимость говорить своим сотрудникам, чтобы они постоянно меняли свои подписи вручную

Генераторы подписей электронной почты позволяют централизованно управлять и развертывать подписи для любого количества почтовых ящиков в вашей компании. Это означает, что вам не нужно контролировать, установил ли сотрудник или обновил его вовремя.

Необходимость привлечения дизайнеров, ИТ-специалистов и специалистов по маркетингу для создания привлекательных электронных подписей.

Пусть ваши сотрудники тратят меньше времени на решение проблем с подписями и больше времени на выполнение своих обычных обязанностей.

Тратить слишком много времени на создание и редактирование нижних колонтитулов электронной почты

С генераторами шаблонов подписей электронной почты вы сэкономите много времени, потому что вам не нужно будет нанимать дизайнера, тестировать подписи, перенастраивать и время от времени совершенствовать их.

Стандартизация подписей для разных почтовых клиентов

Нижние колонтитулы электронной почты, созданные с помощью генераторов подписей, можно установить практически во всех основных почтовых клиентах, включая Gmail, Apple Mail, Outlook, iOS и другие. Кроме того, вы можете быть уверены, что ваши подписи будут хорошо выглядеть во всех этих почтовых клиентах.

источник изображения: emailclientmarketshare

Регулярное обновление всех подписей

Вы можете обновить свои подписи для праздников, специальных мероприятий или распродаж во всей организации всего за несколько кликов.

Использование электронных подписей в качестве маркетингового канала

Баннеры в подписях электронной почты, которые можно регулярно обновлять, могут быть отличным каналом распространения для продвижения наиболее важных событий вашей компании, контента, новостей, демонстраций продуктов и многого другого.

Вам также может понравиться: «Как создать выдающуюся корпоративную подпись электронной почты».

Примеры самых мощных форматов подписи для деловых писем

И, наконец, мы хотим поделиться некоторыми отличными шаблонами подписей электронной почты, чтобы вдохновить вас. Наслаждаться!

Работает на Newoldstamp

Вам также может понравиться: «7 умных идей по использованию шаблонов подписи электронной почты».