关于如何应用正确格式的商业电子邮件签名的专业提示与示例
已发表: 2022-06-03
1. 为什么正确的商业电子邮件签名格式对您的品牌至关重要？
2. 在正确的商务电子邮件签名中包含哪些最重要的元素？
3. 邮件签名内容应该如何设计？
4.确保您永远不会在您的商业电子邮件签名中犯这些简单的错误
5. 在线电子邮件签名生成器可以解决哪些问题？
6.最强大的商务邮件签名格式示例
理想的电子邮件签名是什么样的？ 它对你说了什么？ 您是否确认您是一个专业且易于相处的人，或者相反，表明您在做生意时像对待您的品牌一样粗心？
为什么正确的商业电子邮件签名格式对您的品牌至关重要？
无论您是与您的合作伙伴或潜在投资者沟通，发送冷电子邮件，还是为您的客户提供支持，您发送的每封电子邮件所附的电子邮件签名都会影响每个联系人对您的看法。 当以知情的方式设计时，电子邮件中的商业签名可以帮助您使品牌和公司徽标可识别； 引起接受者更大的兴趣； 帮助他们轻松与您联系； 让他们访问您的社交媒体资料，喜欢您的帖子并记住您； 显示发件人的个性等。在今天的文章中，我们将讨论您应该在电子邮件签名中包含哪些内容以使其看起来更专业。 我们还将为您提供宝贵的设计技巧，并教您如何生成自己的签名。
在正确的商业电子邮件签名中包含哪些最重要的元素？
即使是最小的细节对于给人留下积极的第一印象也很重要。 颜色、字体、社交媒体图标的数量和大小、图像大小和质量、号召性用语：应考虑所有这些元素。 那么，如何格式化电子邮件签名来赢得客户的心呢？ 以下是最常见问题的列表以及答案。
为什么必须同时添加您的个人和公司名称？
想象一下收到一封您不认识的人发来的电子邮件。 该人正在为您提供一些服务或邀请您参加活动。 您不确定您是否对发件人为您提供的内容感兴趣，或者您是否可以信任该公司。 如果他们的商业签名中同时包含个人和公司名称，您可以在浏览器中打开一个新选项卡，并在需要时开始研究。 如果您收到来自 John Doe 的电子邮件，但未包含公司名称，则在 Internet 上查找此人可能需要很长时间。 如果您收到来自某个 ABC 公司的消息，您可能会发现它完全是通用的、非个性化的。
您应该在签名中添加公司徽标还是个人照片？
当人们看到屏幕上的信息时，图像总是能抓住人们的注意力。 这就是为什么我们建议您使用图像进行签名。 如果您决定添加一个标识，您将再次宣传您的业务。 它应该对您的品牌认知度有很大贡献，因为您每次向他们发送电子邮件时都会温和地提醒他们您的公司。 后来，一个人甚至可能不会注意到他们从哪里记住您的公司徽标，但可能会记住它。 如果您添加自己的图像，您会走得更远。 电子邮件页脚中的头像证明电子邮件背后有一个真实的人。
您的收件人真正需要哪些联系信息？
提供太多细节是新手的常见错误。 添加您的姓名、职位、公司名称、网站和电话号码就足够了。
图片来源：螺旋桨
要添加多少社交媒体按钮，哪些最重要？
如果您想将人们吸引到您的社交媒体页面，请考虑在您的电子邮件页脚中添加可点击的社交媒体按钮。 我们建议使用最多四个图标来保持空间整洁。 应优先考虑您使用最多的网络。
您可以在签名中的促销横幅中包含哪些内容？
通过使用横幅，您可以将您的商务电子邮件签名转变为强大的营销工具。 您可以通过在博客中提供指向您最近文章的链接、宣传您将参加的活动、提醒人们有关赠品等方式来热身和教育您的潜在客户。
相关：“在电子邮件签名中使用促销横幅的 13 种智能方法。”
您何时需要在企业电子邮件签名中加入法律免责声明？
如果公司想要保护公司电子邮件中包含的信息，他们通常会包含签名免责声明。
CTA 按钮应该是什么样的？
当您查看最好的商业电子邮件签名示例时，您会注意到其中大多数通常都有一个简单的、面向行动的号召性用语 (CTA)。 尝试在您的电子邮件签名中添加各种类型的号召性用语。 包括订阅您的 YouTube 频道的优惠、指向您最近的博客文章的链接、捐款请求或填写表格。 一个好的号召性用语从页面上的所有其他内容中脱颖而出，包含激起情感或热情的词语，为收件人提供他们应该采取所需行动的理由，经过深思熟虑的设计，篇幅短。
您应该如何设计电子邮件签名内容？
在设计电子邮件签名时，请遵循以下简单规则：
坚持你的品牌颜色
创建电子邮件页脚时，请考虑使用您的公司颜色和字体。 我们建议最多选择两种或三种颜色，以免分散读者的注意力。
明智地组织所有元素
商业电子邮件签名的关键元素通常包括您的姓名、职位、公司名称和电话号码。 您还可以选择添加地址、公司网站和社交媒体页面。 确保在顶部展示最重要的元素，尝试字体大小和格式。 要明智地组织签名的所有元素，您可以使用以下公式：姓名 > 标题 > 地址 > 电话号码 > 电子邮件 > 网站 > 社交媒体帐户。
保持您的签名简短而吸引人
专业的电子邮件页脚应该简短而温馨。 理想情况下，不要超过三到四行文本。
不要添加太多社交链接
正如我们上面提到的，最好避免使用超过四个社交媒体按钮，除非你想让它看起来杂乱无章。 但是，如果您仍需要在签名设计中包含更多社交媒体按钮，请查看是否可以减少其他内容。
确保图片不要太大
如果您在电子邮件页脚中包含头像或徽标，请记住，它们不需要很大即可脱颖而出并令人难忘。 如果您使用过大的图形，您的电子邮件收件人可能会等待太长时间才能下载它们，尤其是当他们的互联网连接速度较慢时。 另外，在长线程中，滚动过去真的很烦人。
检查您的企业电子邮件签名在移动设备上是否足够好
如今，人们在智能手机上阅读电子邮件的频率比以往任何时候都高。 因此，不要成为电子邮件页脚在移动屏幕上变得非常大或小得令人讨厌的人。
确保您永远不会在您的企业电子邮件签名中犯这些简单的错误
这是我们在进行电子邮件签名营销时应考虑的五个陷阱的列表。
让它变得过于丰富多彩
在制作丰富多彩的电子邮件签名时，您会想象人们对您的设计师技能感到敬畏。 但实际上，他们认为：“嗯，这家伙喜欢绿色，黄色，紫色，蓝色，红色，天哪……绿松石色。 他有一个多么丑陋的签名。” 相信我们，选择其中一种颜色并将其与微妙的灰色或黑色文本颜色混合会给您的文本带来更好的视觉冲击力。
图片来源：疯蛋
向企业电子邮件页脚添加不必要的引号
对商务电子邮件礼仪的了解不足可能会给您带来一些麻烦。 例如，如果您在电子邮件页脚中分享个人引语，一些读者可能很容易被冒犯或可能不喜欢您使用的幽默。
在专业签名中插入有趣的 GIF
电子邮件页脚中有趣的动画 GIF 看起来是个好主意，但不幸的是，它们不适用于所有电子邮件客户端。 此外，您的电子邮件收件人可能会认为您的 GIF 不专业。
让您的照片占据签名的大部分空间
在商业签名中使用的一个常见图形元素是发件人的头像，因为它有助于建立更多的个人关系并营造一种值得信赖的感觉。 但是，您应该避免一个常见的新手错误。 不要选择太大的您自己的照片在您的电子邮件页脚中使用。 想一想，如果每次通过电子邮件与某人交谈时，您的收件箱中都会收到一个真人大小的人，您会有什么感觉？ 我们最好的猜测是，除非你爱上那个人，否则这可能会有点令人吃惊。
自己创建企业电子邮件签名模板
各种电子邮件客户端的可见性问题、签名不适合移动设备、垃圾邮件问题、电子邮件上传时间过长、所有团队成员的分发问题 - 如果您决定制作商务电子邮件，您可能会面临所有这些以及更多问题签名模板自己。 如果您不知道如何快速轻松地创建商务电子邮件签名，请继续阅读。
在线电子邮件签名生成器可以解决哪些问题？
为所有部门和员工创建相同的电子邮件签名
您的员工每天发送数十封甚至数百封电子邮件。 这是在每封电子邮件中宣传和传播贵公司价值观的绝佳机会。 这就是为什么所有员工都有公司签名很重要的原因。 但是，请记住，如果他们自己创建这些签名将不会有效。 建议为来自您公司邮箱的所有签名创建一个正式的、标准化的商务电子邮件模板。
必须一直告诉您的员工手动更改签名
电子邮件签名生成器可让您集中管理和部署公司内任何范围邮箱的签名。 这意味着您无需控制员工是否按时安装或更新了签名。
必须让设计、IT 和营销团队参与才能制作吸引人的电子邮件签名
让您的员工花费更少的时间来解决签名问题，而将更多的时间用于履行日常职责。
在创建和编辑电子邮件页脚上花费太多时间
使用电子邮件签名模板生成器，您将节省大量时间，因为您无需不时聘请设计师、测试签名、重新配置和完善它们。
为不同的电子邮件客户端标准化签名
使用签名生成器创建的电子邮件页脚可以安装在几乎所有主要的电子邮件客户端中，包括 Gmail、Apple Mail、Outlook、iOS 等。 此外，您可以确保您的签名在所有这些电子邮件客户端中看起来都不错。
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定期更新所有签名
只需单击几下，您就可以更新整个组织的假期、特殊活动或销售的签名。
使用电子邮件签名作为营销渠道
电子邮件签名中的横幅可以定期更新，可以成为宣传公司最重要的活动、内容、新闻、产品演示等的绝佳分发渠道。
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最强大的商业电子邮件签名格式示例
最后，我们想分享一些很棒的电子邮件签名模板来激发您的灵感。 享受！
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