Consejos profesionales sobre cómo aplicar un formato adecuado para una firma de correo electrónico comercial con ejemplos

1. ¿Por qué un formato de firma de correo electrónico comercial adecuado es esencial para su marca?
2. ¿Qué elementos son los más importantes para incluir en una firma de correo electrónico comercial adecuada?
3. ¿Cómo se debe diseñar el contenido de una firma de correo electrónico?
4. Asegúrese de nunca cometer estos errores fáciles en su firma de correo electrónico comercial
5. ¿Qué problemas puede resolver un generador de firmas de correo electrónico en línea?
6. Los ejemplos de formato de firma de correo electrónico empresarial más potentes

¿Cómo es una firma de correo electrónico ideal? ¿Qué dice sobre ti? ¿El tuyo confirma que eres una persona profesional y agradable en el trato o, por el contrario, demuestra que haces negocios con la misma despreocupación con la que tratas tu marca?

¿Por qué un formato de firma de correo electrónico comercial adecuado es esencial para su marca?

Ya sea que se esté comunicando con sus socios o inversores potenciales, enviando correos electrónicos fríos u ofreciendo soporte a sus clientes, su firma de correo electrónico, que se adjunta a cada correo electrónico que envía, influye en la percepción que cada contacto tiene de usted. Cuando se diseña de manera informada, una firma comercial en un correo electrónico puede ayudarlo a que la marca y el logotipo de la empresa sean reconocibles; suscitar un mayor interés de los destinatarios; ayúdelos a contactarlo fácilmente; haz que visiten tus perfiles de redes sociales, que les gusten tus publicaciones y te recuerden; mostrar la personalidad del remitente, etc. En el artículo de hoy, discutiremos qué debe incluir en su firma de correo electrónico para que se vea profesional. También te daremos valiosos consejos de diseño y te enseñaremos a generar tu propia firma.

¿Qué elementos son los más importantes para incluir en una firma de correo electrónico comercial adecuada?

Incluso los detalles más pequeños son importantes para causar una primera impresión positiva. Colores, fuentes, la cantidad y el tamaño de los íconos de las redes sociales, el tamaño y la calidad de la imagen, las llamadas a la acción: todos estos elementos deben tenerse en cuenta. Entonces, ¿cómo dar formato a las firmas de correo electrónico para ganar la mente de los clientes? Aquí hay una lista de las preguntas más comunes con respuestas.

¿Por qué es esencial agregar tanto el nombre personal como el de la empresa?

Imagina recibir un correo electrónico de alguien que no conoces. La persona te está ofreciendo algún servicio o invitándote a asistir a un evento. No estás seguro de si te interesa lo que te ofrece el remitente, o si puedes confiar en la empresa. Si incluyeron un nombre personal y de empresa en su firma comercial, puede abrir una nueva pestaña en su navegador y comenzar a investigar si es necesario. Si recibe un correo electrónico de John Doe y no se incluye el nombre de la empresa, puede llevar demasiado tiempo buscar a esta persona en Internet. Y en caso de que recibas un mensaje de alguna empresa ABC, probablemente lo encuentres completamente genérico, no personalizado.

¿Debe agregar un logotipo de la empresa o una foto personal a la firma?

Las imágenes siempre captan la atención de las personas cuando ven la información en la pantalla. Por eso te recomendamos hacer la firma con una imagen. Si decide agregar un logotipo, anuncia su negocio una vez más. Y debería contribuir significativamente al reconocimiento de su marca porque le recuerda suavemente a un destinatario su empresa cada vez que le envía un correo electrónico. Más tarde, es posible que una persona ni siquiera se dé cuenta de dónde recuerda el logotipo de su empresa, pero probablemente lo recordará. En caso de que agregues una imagen tuya, vas aún más lejos. Las fotos de rostros en los pies de página de los correos electrónicos demuestran que hay una persona real detrás del correo electrónico.

¿Qué información de contacto necesitan realmente sus destinatarios?

Proporcionar demasiados detalles es un error común de los novatos. Agregar su nombre, cargo, nombre de la empresa, sitio web y número de teléfono será suficiente.

fuente de la imagen: hélice

¿Cuántos botones de redes sociales agregar y cuáles son los más importantes?

Si desea llevar a las personas a sus páginas de redes sociales, considere agregar botones de redes sociales en los que se pueda hacer clic en el pie de página de su correo electrónico. Recomendamos usar un máximo de cuatro íconos para mantener el espacio despejado. Se debe dar prioridad a aquellas redes que más utiliza.

¿Qué puedes incluir a tu banner promocional en una firma?

Al utilizar banners, puede transformar la firma de correo electrónico de su empresa en una poderosa herramienta de marketing. Puede calentar y educar a sus clientes potenciales proporcionando enlaces a su artículo reciente en un blog, promocionando eventos en los que va a participar, recordando a las personas acerca de los obsequios, etc.

Relacionado: "13 formas inteligentes de usar un banner promocional en la firma de correo electrónico".

¿Cuándo necesita tener avisos legales en la firma de correo electrónico de su empresa?

Las empresas a menudo incluyen renuncias de firmas si quieren proteger la información contenida en los mensajes de correo electrónico corporativos.

¿Cómo deberían ser los botones de CTA?

Cuando revise los mejores ejemplos de firmas de correo electrónico de negocios, notará que la mayoría de ellos, por regla general, tienen un llamado a la acción (CTA) directo y orientado a la acción. Intente experimentar agregando varios tipos de llamadas a la acción a su firma de correo electrónico. Incluya ofertas para suscribirse a su canal de YouTube, enlaces a su publicación reciente en el blog, solicitudes para hacer una donación o completar el formulario. Una buena llamada a la acción se destaca de todo lo demás en la página, contiene palabras que provocan emoción o entusiasmo, brinda a los destinatarios una razón por la que deben realizar la acción deseada, tiene un diseño bien pensado y es breve.

¿Cómo se debe diseñar el contenido de una firma de correo electrónico?

Cuando llegue el momento de diseñar una firma de correo electrónico, siga estas sencillas reglas:

Apégate a los colores de tu marca

Cuando cree un pie de página de correo electrónico, considere usar sus fuentes y colores corporativos. Recomendamos elegir un máximo de dos o tres colores para no distraer al lector.

Organiza todos los elementos sabiamente

Los elementos clave de una firma de correo electrónico comercial generalmente incluyen su nombre, cargo, nombre de la empresa y número de teléfono. También puede optar por agregar una dirección, el sitio web de su empresa y las páginas de redes sociales. Asegúrese de presentar los elementos más importantes en la parte superior, experimente con el tamaño y el formato de la fuente. Para organizar sabiamente todos los elementos de su firma, puede usar la siguiente fórmula: nombre > título > dirección > número de teléfono > correo electrónico > sitio web > cuentas de redes sociales .

Mantenga su firma corta y atractiva

Un pie de página de correo electrónico profesional debe ser corto y agradable. Lo ideal es que no tenga más de tres o cuatro líneas de texto.

No agregue demasiados enlaces sociales

Como mencionamos anteriormente, es mejor evitar usar más de cuatro botones de redes sociales a menos que desee que se vea desordenado. Sin embargo, si aún necesita incluir más botones de redes sociales en el diseño de su firma, vea si puede reducir el resto del contenido.

Asegúrate de que las imágenes no sean demasiado grandes.

Si incluye una foto de rostro o un logotipo en el pie de página de su correo electrónico, tenga en cuenta que no es necesario que sean grandes para que se destaquen y sean memorables. Si usa gráficos excesivamente grandes, es probable que los destinatarios de su correo electrónico esperen demasiado para descargarlos, especialmente si tienen una conexión a Internet lenta. Además, en un hilo largo, se vuelve realmente molesto pasar de largo.

Compruebe si la firma de correo electrónico de su empresa se ve lo suficientemente bien en el móvil

Hoy en día, las personas leen el correo electrónico en sus teléfonos inteligentes con más frecuencia que nunca. Así que no seas esa persona cuyo pie de página de correo electrónico se vuelve desagradablemente grande o pequeño en una pantalla móvil.

Asegúrese de nunca cometer estos errores fáciles en la firma de su correo electrónico comercial

Aquí está nuestra lista de cinco trampas que debe considerar al hacer su marketing de firma de correo electrónico.

Haciéndolo demasiado colorido

Al hacer una firma de correo electrónico colorida, imagina cómo la gente está asombrada de sus habilidades de diseñador. Pero en realidad, piensan: “Bueno, a este tipo le gusta el verde, el amarillo, el morado, el azul, el rojo y, Dios mío, el turquesa. Y qué fea firma tiene. Créanos, elegir uno de esos colores y mezclarlo con un color de texto gris o negro sutil le dará a su texto un impacto visual mucho mejor.

fuente de la imagen: huevo loco

Agregar comillas innecesarias al pie de página de un correo electrónico comercial

Un conocimiento deficiente de la etiqueta del correo electrónico comercial puede causarle algunos problemas. Por ejemplo, si comparte citas personales en el pie de página de su correo electrónico, algunos lectores pueden ofenderse fácilmente o puede que no les guste el humor que está utilizando.

Insertar GIF divertidos en una firma profesional

Los divertidos GIF animados en los pies de página de los correos electrónicos parecen una excelente idea, pero desafortunadamente no funcionarán en todos los clientes de correo electrónico. Además, los destinatarios de su correo electrónico pueden pensar que sus GIF no son profesionales.

Hacer que tu foto ocupe la mayor parte del espacio de la firma

Un elemento gráfico común que se usa en las firmas comerciales es una foto de rostro del remitente porque ayuda a construir una relación más personal y crea un sentimiento de confianza. Sin embargo, hay un error común de novato que debes evitar. No elijas fotos tuyas demasiado grandes para usarlas en el pie de página de tu correo electrónico. Piénsalo, ¿cómo te sentirías si recibieras una versión de tamaño real de alguna persona en tu bandeja de entrada cada vez que hablas con ella por correo electrónico? Nuestra mejor suposición, podría ser un poco sorprendente a menos que estés enamorado de esa persona.

Cómo crear una plantilla de firma de correo electrónico comercial usted mismo

Problemas con la visibilidad en varios clientes de correo electrónico, las firmas no son aptas para dispositivos móviles, problemas de spam, mucho tiempo para cargar en el correo electrónico, problemas con la distribución entre todos los miembros del equipo: es posible que enfrente todos estos y muchos más problemas si decide crear un correo electrónico comercial. plantilla de firma usted mismo. Si no sabe cómo crear firmas de correo electrónico comerciales de forma rápida y sin esfuerzo, siga leyendo.

¿Qué problemas puede resolver un generador de firmas de correo electrónico en línea?

Creación de firmas de correo electrónico idénticas para todos sus departamentos y empleados

Sus empleados envían docenas, si no cientos, de correos electrónicos todos los días. Esta es una gran oportunidad para promover y difundir los valores de su empresa en cada correo electrónico. Por eso es importante tener firmas corporativas para todos los empleados. Sin embargo, tenga en cuenta que no será efectivo si ellos mismos crean estas firmas. Se recomienda crear una plantilla de correo electrónico comercial oficial y estandarizada para todas las firmas provenientes de los buzones de correo de su empresa.

Tener que decirles a sus empleados que cambien sus firmas manualmente todo el tiempo

Los generadores de firmas de correo electrónico le permiten administrar e implementar firmas de forma centralizada para cualquier ámbito de los buzones de su empresa. Esto significa que no necesita controlar si el empleado instaló o actualizó la firma a tiempo.

Tener que involucrar a los equipos de diseño, TI y marketing para crear firmas de correo electrónico atractivas

Deje que su gente dedique menos tiempo a solucionar problemas con las firmas y más tiempo a realizar sus tareas regulares.

Dedicar demasiado tiempo a crear y editar pies de página de correo electrónico

Con los generadores de plantillas de firmas de correo electrónico, ahorrará mucho tiempo porque no necesitará contratar a un diseñador, probar firmas, reconfigurarlas y perfeccionarlas de vez en cuando.

Estandarización de firmas para diferentes clientes de correo electrónico

Los pies de página de correo electrónico creados con generadores de firmas se pueden instalar en casi todos los principales clientes de correo electrónico, incluidos Gmail, Apple Mail, Outlook, iOS y más. Además, puede estar seguro de que sus firmas se verán bien en todos esos clientes de correo electrónico.

fuente de la imagen: emailclientmarketshare

Actualizar todas las firmas regularmente

Puede actualizar sus firmas para las vacaciones, eventos especiales o ventas en toda la organización con solo unos pocos clics.

Uso de firmas de correo electrónico como canal de marketing

Los banners en las firmas de correo electrónico, que se pueden actualizar periódicamente, pueden ser un excelente canal de distribución para promocionar los eventos, contenidos, noticias, demostraciones de productos y más importantes de su empresa.

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Los ejemplos de formato de firma de correo electrónico empresarial más potentes

Y, por último, queremos compartir algunas excelentes plantillas de firmas de correo electrónico para inspirarte. ¡Disfrutar!

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