Conseils professionnels sur la façon d'appliquer un format approprié pour une signature de courrier électronique professionnel avec des exemples

1. Pourquoi un bon format de signature d'e-mail professionnel est-il essentiel pour votre marque ?
2. Quels éléments sont les plus importants à inclure dans une signature de courrier électronique professionnelle appropriée ?
3. Comment concevoir un contenu de signature email ?
4. Assurez-vous de ne jamais commettre ces erreurs faciles dans la signature de votre courrier électronique professionnel
5. Quels problèmes un générateur de signature email en ligne peut-il résoudre ?
6. Les exemples de format de signature de courrier électronique les plus puissants

A quoi ressemble une signature email idéale ? Qu'est-ce que ça dit de vous ? Le vôtre confirme-t-il que vous êtes une personne professionnelle et agréable à traiter ou, au contraire, montre-t-il que vous faites des affaires avec autant de négligence que vous traitez votre image de marque ?

Pourquoi un bon format de signature d'e-mail professionnel est-il essentiel pour votre marque ?

Que vous communiquiez avec vos partenaires ou des investisseurs potentiels, que vous envoyiez des e-mails froids ou que vous offriez une assistance à vos clients, votre signature d'e-mail, qui est jointe à chaque e-mail que vous envoyez, influence la perception que chaque contact a de vous. Lorsqu'elle est conçue de manière éclairée, une signature commerciale dans un e-mail peut vous aider à rendre la marque et le logo de l'entreprise reconnaissables ; susciter un plus grand intérêt des destinataires ; aidez-les à vous contacter facilement ; faites-les visiter vos profils de médias sociaux, comme vos messages, et se souvenir de vous ; montrer la personnalité de l'expéditeur, etc. Dans l'article d'aujourd'hui, nous discuterons de ce que vous devez inclure dans votre signature électronique pour lui donner un aspect professionnel. Nous vous donnerons également de précieux conseils de conception et vous apprendrons à générer votre propre signature.

Quels éléments sont les plus importants à inclure dans une signature de courrier électronique professionnelle appropriée ?

Même les plus petits détails sont importants pour faire une première impression positive. Couleurs, polices, nombre et taille des icônes des réseaux sociaux, taille et qualité des images, appels à l'action : tous ces éléments doivent être pris en compte. Alors, comment formater les signatures mails pour gagner l'esprit des clients ? Voici une liste des questions les plus courantes avec leurs réponses.

Pourquoi est-il essentiel d'ajouter à la fois votre nom personnel et celui de votre entreprise ?

Imaginez recevoir un e-mail de quelqu'un que vous ne connaissez pas. La personne vous offre un service ou vous invite à visiter un événement. Vous ne savez pas si vous êtes intéressé par ce que l'expéditeur vous propose ou si vous pouvez faire confiance à l'entreprise. S'ils ont inclus à la fois un nom personnel et un nom d'entreprise dans leur signature commerciale, vous pouvez ouvrir un nouvel onglet dans votre navigateur et commencer à rechercher si vous en avez besoin. Si vous recevez un e-mail de John Doe et qu'aucun nom d'entreprise n'est inclus, la recherche de cette personne sur Internet peut prendre trop de temps. Et si vous recevez un message d'une société ABC, vous le trouverez probablement complètement générique, non personnalisé.

Faut-il ajouter un logo d'entreprise ou une photo personnelle à la signature ?

Les images captent toujours l'attention des gens lorsqu'ils voient les informations à l'écran. C'est pourquoi nous vous recommandons de faire la signature avec une image. Si vous décidez d'ajouter un logotype, vous annoncez votre entreprise une fois de plus. Et cela devrait contribuer de manière significative à la reconnaissance de votre marque, car vous rappelez gentiment votre entreprise à un destinataire chaque fois que vous lui envoyez un e-mail. Plus tard, une personne peut même ne pas remarquer d'où elle se souvient du logo de votre entreprise, mais cela restera probablement à l'esprit. Dans le cas où vous ajoutez une image de vous-même, vous allez encore plus loin. Les photos dans les pieds de page des e-mails prouvent qu'il y a une vraie personne derrière l'e-mail.

De quelles coordonnées vos destinataires ont-ils vraiment besoin ?

Fournir trop de détails est une erreur courante des débutants. Ajouter votre nom, votre poste, le nom de votre entreprise, votre site Web et votre numéro de téléphone suffira.

source de l'image : hélice

Combien de boutons de médias sociaux ajouter et lesquels sont les plus importants ?

Si vous souhaitez diriger les gens vers vos pages de médias sociaux, pensez à ajouter des boutons de médias sociaux cliquables dans le pied de page de votre e-mail. Nous vous recommandons d'utiliser un maximum de quatre icônes pour garder l'espace dégagé. La priorité doit être donnée aux réseaux que vous utilisez le plus.

Que pouvez-vous inclure dans votre bannière promotionnelle dans une signature ?

En utilisant des bannières, vous pouvez transformer la signature de votre courrier électronique professionnel en un puissant outil de marketing. Vous pouvez à la fois réchauffer et éduquer vos prospects en fournissant des liens vers votre article récent dans un blog, en faisant la promotion d'événements auxquels vous allez participer, en rappelant aux gens les cadeaux, etc.

Connexe: "13 façons intelligentes d'utiliser une bannière promotionnelle dans la signature d'e-mail."

Quand avez-vous besoin d'avoir des clauses de non-responsabilité dans votre signature d'e-mail professionnel ?

Les entreprises incluent souvent des clauses de non-responsabilité de signature si elles souhaitent protéger les informations contenues dans les messages électroniques d'entreprise.

À quoi devraient ressembler les boutons CTA ?

Lorsque vous consultez les meilleurs exemples de signatures d'e-mails professionnels, vous remarquerez que la plupart d'entre eux, en règle générale, ont un appel à l'action (CTA) simple et orienté vers l'action. Essayez d'expérimenter en ajoutant différents types d'appels à l'action à votre signature de courrier électronique. Incluez des offres pour vous abonner à votre chaîne YouTube, des liens vers votre article de blog récent, des demandes de don ou remplissez le formulaire. Un bon appel à l'action se démarque de tout le reste de la page, contient des mots qui provoquent de l'émotion ou de l'enthousiasme, donne aux destinataires une raison pour laquelle ils devraient prendre l'action souhaitée, a un design bien pensé, est court.

Comment concevoir un contenu de signature email ?

Lorsque vient le temps de concevoir une signature électronique, suivez ces règles simples :

Respectez les couleurs de votre marque

Lors de la création d'un pied de page d'e-mail, pensez à utiliser les couleurs et les polices de votre entreprise. Nous recommandons de choisir un maximum de deux ou trois couleurs pour ne pas distraire le lecteur.

Organisez judicieusement tous les éléments

Les éléments clés d'une signature d'e-mail professionnelle incluent généralement votre nom, votre poste, le nom de votre entreprise et votre numéro de téléphone. Vous pouvez également choisir d'ajouter une adresse, le site Web de votre entreprise et des pages de médias sociaux. Assurez-vous de présenter les éléments les plus importants en haut, expérimentez avec la taille et le format de la police. Pour organiser judicieusement tous les éléments de votre signature, vous pouvez utiliser la formule suivante : nom > titre > adresse > numéro de téléphone > e-mail > site Web > comptes de médias sociaux .

Gardez votre signature courte et attrayante

Un pied de page d'e-mail professionnel doit être court et agréable. Idéalement, ne gardez pas plus de trois ou quatre lignes de texte.

N'ajoutez pas trop de liens sociaux

Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, il est préférable d'éviter d'utiliser plus de quatre boutons de médias sociaux à moins que vous ne vouliez le rendre encombré. Cependant, si vous avez encore besoin d'inclure plus de boutons de médias sociaux dans votre conception de signature, voyez si vous pouvez réduire l'autre contenu.

Assurez-vous que les images ne sont pas trop grandes

Si vous incluez une photo ou un logo dans le pied de page de votre e-mail, gardez à l'esprit qu'ils n'ont pas besoin d'être grands pour se démarquer et être mémorables. Si vous utilisez des graphiques trop volumineux, il est probable que vos destinataires de courrier électronique attendront trop longtemps pour les télécharger, surtout s'ils disposent d'une connexion Internet lente. De plus, dans un long fil, il devient vraiment ennuyeux de défiler.

Vérifiez si la signature de votre e-mail professionnel est suffisamment bonne sur mobile

Aujourd'hui, les gens lisent plus souvent que jamais leurs e-mails sur leur smartphone. Alors ne soyez pas cette personne dont le pied de page devient odieusement énorme ou minuscule sur un écran mobile.

Assurez-vous de ne jamais commettre ces erreurs faciles dans la signature de votre courrier électronique professionnel

Voici notre liste de cinq pièges à prendre en compte lors de la commercialisation de votre signature électronique.

Le rendre trop coloré

Lorsque vous créez une signature électronique colorée, vous imaginez à quel point les gens sont impressionnés par vos talents de designer. Mais en réalité, ils pensent : "Eh bien, ce type aime le vert, et le jaune, et le violet, et le bleu, et le rouge, et omg... le turquoise. Et quelle vilaine signature il a. Croyez-nous, choisir l'une de ces couleurs et la mélanger avec une belle couleur de texte grise ou noire subtile donnera à votre texte un bien meilleur impact visuel.

source de l'image : crazyegg

Ajouter des guillemets inutiles au pied de page d'un e-mail professionnel

Une mauvaise connaissance de l'étiquette des e-mails professionnels peut vous causer des ennuis. Par exemple, si vous partagez des citations personnelles dans le pied de page de votre e-mail, certains lecteurs peuvent être facilement offensés ou ne pas aimer l'humour que vous utilisez.

Insérer des GIF amusants dans une signature professionnelle

Les GIF animés amusants dans les pieds de page des e-mails semblent être une excellente idée, mais malheureusement, ils ne fonctionneront pas sur tous les clients de messagerie. De plus, les destinataires de vos e-mails pourraient penser que vos GIF ne sont pas professionnels.

Faire en sorte que votre photo occupe la majeure partie de l'espace de la signature

Un élément graphique courant à utiliser dans les signatures commerciales est une photo de l'expéditeur, car elle aide à établir une relation plus personnelle et à créer un sentiment de confiance. Cependant, il y a une erreur de débutant courante que vous devriez éviter. Ne choisissez pas de photos trop grandes de vous-même à utiliser dans le pied de page de votre e-mail. Pensez-y, comment vous sentiriez-vous si vous receviez une version grandeur nature d'une personne dans votre boîte de réception chaque fois que vous lui parlez par e-mail ? Notre meilleure supposition, cela pourrait être un peu surprenant à moins que vous ne soyez amoureux de cette personne.

Créer vous-même un modèle de signature d'e-mail professionnel

Problèmes de visibilité dans divers clients de messagerie, les signatures ne sont pas adaptées aux mobiles, problèmes de spam, longue durée de téléchargement dans les e-mails, problèmes de distribution entre tous les membres de l'équipe - vous pouvez rencontrer tous ces problèmes et bien d'autres si vous décidez de créer un e-mail professionnel modèle de signature vous-même. Si vous ne savez pas comment créer rapidement et sans effort des signatures d'e-mails professionnels, continuez à lire.

Quels problèmes un générateur de signature email en ligne peut-il résoudre ?

Créer des signatures email identiques pour tous vos départements et employés

Vos employés envoient des dizaines, voire des centaines d'e-mails chaque jour. C'est une excellente occasion de promouvoir et de diffuser les valeurs de votre entreprise dans chaque e-mail. C'est pourquoi il est important d'avoir des signatures corporatives pour tous les employés. Cependant, gardez à l'esprit que cela ne sera pas efficace s'ils créent eux-mêmes ces signatures. Il est recommandé de créer un modèle d'e-mail professionnel officiel et standardisé pour toutes les signatures provenant des boîtes aux lettres de votre entreprise.

Devoir dire à vos employés de changer leur signature manuellement tout le temps

Les générateurs de signatures d'e-mails vous permettent de gérer et de déployer de manière centralisée des signatures pour n'importe quelle étendue de boîtes aux lettres de votre entreprise. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de contrôler si l'employé a installé ou mis à jour la signature à temps.

Devoir impliquer les équipes de conception, d'informatique et de marketing pour créer des signatures d'e-mail attrayantes

Permettez à vos employés de passer moins de temps à résoudre les problèmes de signature et plus de temps à s'acquitter de leurs tâches habituelles.

Passer trop de temps à créer et à modifier les pieds de page des e-mails

Avec les générateurs de modèles de signature de courrier électronique, vous gagnerez beaucoup de temps car vous n'aurez pas besoin d'engager un concepteur, de tester les signatures, de les reconfigurer et de les perfectionner de temps en temps.

Standardisation des signatures pour différents clients de messagerie

Les pieds de page d'e-mail créés avec des générateurs de signature peuvent être installés dans presque tous les principaux clients de messagerie, notamment Gmail, Apple Mail, Outlook, iOS, etc. De plus, vous pouvez être sûr que vos signatures auront fière allure dans tous ces clients de messagerie.

source de l'image : emailclientmarketshare

Mise à jour régulière de toutes les signatures

Vous pouvez mettre à jour vos signatures pour les vacances, les événements spéciaux ou les ventes dans toute l'organisation en quelques clics.

Utiliser les signatures électroniques comme canal marketing

Les bannières dans les signatures d'e-mails, qui peuvent être régulièrement mises à jour, peuvent constituer un excellent canal de distribution pour promouvoir les événements, contenus, actualités, démonstrations de produits les plus importants de votre entreprise, etc.

Vous aimerez peut-être aussi : "Comment concevoir une signature de courrier électronique d'entreprise exceptionnelle".

Les exemples de format de signature de courrier électronique les plus puissants

Et enfin, nous voulons partager d'excellents modèles de signatures d'e-mails pour vous inspirer. Prendre plaisir!

Propulsé parNewoldstamp

Vous aimerez peut-être aussi : "7 idées intelligentes pour utiliser des modèles de signature d'e-mail".