نصائح احترافية حول كيفية تطبيق تنسيق مناسب لتوقيع بريد إلكتروني للأعمال مع أمثلة

1. لماذا يعتبر تنسيق توقيع البريد الإلكتروني المناسب للنشاط التجاري ضروريًا لعلامتك التجارية؟
2. ما هي العناصر الأكثر أهمية التي يجب تضمينها في توقيع البريد الإلكتروني المناسب للنشاط التجاري؟
3. كيف يجب أن تصمم محتوى توقيع البريد الإلكتروني؟
4. تأكد من عدم ارتكاب هذه الأخطاء السهلة في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بالعمل
5. ما هي المشاكل التي يمكن أن يحلها منشئ توقيع البريد الإلكتروني عبر الإنترنت؟
6. أقوى أمثلة تنسيق توقيع البريد الإلكتروني للأعمال

كيف يبدو توقيع البريد الإلكتروني المثالي؟ ماذا تقول عنك؟ هل تؤكد لك أنك شخص محترف وممتع في التعامل معه ، أو على العكس من ذلك ، تُظهر أنك تقوم بأعمال تجارية بلا مبالاة كما تتعامل مع علامتك التجارية؟

لماذا يعد تنسيق توقيع البريد الإلكتروني المناسب للنشاط التجاري ضروريًا لعلامتك التجارية؟

سواء كنت تتواصل مع شركائك أو مستثمرين محتملين ، أو ترسل رسائل بريد إلكتروني باردة ، أو تقدم دعمًا لعملائك ، فإن توقيع بريدك الإلكتروني ، المرفق بكل بريد إلكتروني ترسله ، يؤثر على تصور كل جهة اتصال لك. عندما يتم تصميمه بطريقة مستنيرة ، يمكن أن يساعدك توقيع العمل في البريد الإلكتروني في جعل العلامة التجارية وشعار الشركة قابلين للتمييز ؛ تثير اهتمامًا أكبر لدى المتلقين ؛ ساعدهم في الاتصال بك بسهولة ؛ اجعلهم يزورون ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بك ، مثل منشوراتك ، ويتذكرونك ؛ أظهر شخصية المرسل ، وما إلى ذلك. في مقال اليوم ، سنناقش ما يجب عليك تضمينه في توقيع بريدك الإلكتروني لجعله يبدو احترافيًا. سنقدم لك أيضًا نصائح تصميم قيمة ونعلمك كيفية إنشاء توقيعك الخاص.

ما هي العناصر الأكثر أهمية التي يجب تضمينها في توقيع البريد الإلكتروني المناسب للنشاط التجاري؟

حتى أصغر التفاصيل مهمة لتكوين انطباع أول إيجابي. الألوان ، والخطوط ، وعدد وحجم أيقونات الوسائط الاجتماعية ، وحجم الصورة وجودتها ، والعبارات التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء: يجب مراعاة كل هذه العناصر. إذن ، كيف يمكن تنسيق توقيعات البريد الإلكتروني لكسب عقول العملاء؟ فيما يلي قائمة بالأسئلة الأكثر شيوعًا مع الإجابات.

لماذا من الضروري إضافة اسمك الشخصي واسم الشركة؟

تخيل أنك تلقيت بريدًا إلكترونيًا من شخص لا تعرفه. يقدم لك الشخص بعض الخدمات أو يدعوك لزيارة حدث ما. لست متأكدًا مما إذا كنت مهتمًا بما يقدمه لك المرسل ، أو ما إذا كان يمكنك الوثوق بالشركة. إذا قاموا بتضمين اسم شخصي واسم شركة في توقيع أعمالهم ، فيمكنك فتح علامة تبويب جديدة في متصفحك والبدء في البحث إذا كنت بحاجة إلى ذلك. إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا من John Doe ، ولم يتم تضمين اسم شركة ، فقد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للبحث عن هذا الشخص على الإنترنت. وفي حال تلقيت رسالة من بعض شركات ABC ، ​​فربما تجدها عامة تمامًا وغير مخصصة.

هل يجب إضافة شعار شركة أو صورة شخصية إلى التوقيع؟

تجذب الصور دائمًا انتباه الأشخاص عندما يرون المعلومات على الشاشة. لهذا السبب نوصيك بعمل التوقيع بصورة. إذا قررت إضافة شعار ، فأنت تعلن عن عملك مرة أخرى. ويجب أن يساهم بشكل كبير في التعرف على علامتك التجارية لأنك تذكّر المستلم بشركتك بلطف في كل مرة ترسل فيها بريدًا إلكترونيًا. في وقت لاحق ، قد لا يلاحظ الشخص حتى من أين يتذكرون شعار شركتك ، ولكن من المحتمل أن يظل في الاعتبار. في حالة إضافة صورة لنفسك ، تذهب إلى أبعد من ذلك. تثبت لقطات الرأس في تذييلات البريد الإلكتروني أن هناك شخصًا حقيقيًا وراء البريد الإلكتروني.

ما هي معلومات الاتصال التي يحتاجها المستلمون حقًا؟

يعد تقديم الكثير من التفاصيل خطأ شائعًا للمبتدئين. ستكون إضافة الاسم والوظيفة واسم الشركة والموقع الإلكتروني ورقم الهاتف كافية.

مصدر الصورة: المروحة

كم عدد أزرار الوسائط الاجتماعية المراد إضافتها ، وأيها أكثر أهمية؟

إذا كنت ترغب في توجيه الأشخاص إلى صفحات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك ، ففكر في إضافة أزرار وسائط اجتماعية قابلة للنقر في تذييل بريدك الإلكتروني. نوصي باستخدام أربعة رموز كحد أقصى للحفاظ على المساحة مرتبة. يجب إعطاء الأولوية للشبكات التي تستخدمها أكثر من غيرها.

ما الذي يمكنك تضمينه في لافتة الترويج الخاصة بك في التوقيع؟

من خلال استخدام اللافتات ، يمكنك تحويل توقيع البريد الإلكتروني لعملك إلى أداة تسويق قوية. يمكنك إحماء العملاء المحتملين وتثقيفهم من خلال توفير روابط لمقالتك الأخيرة في مدونة ، والترويج للأحداث التي ستشارك فيها ، وتذكير الناس بالهدايا المجانية ، وما إلى ذلك.

ذات صلة: "13 طريقة ذكية لاستخدام البانر الترويجي في توقيع البريد الإلكتروني."

متى تحتاج إلى وجود إخلاء مسؤولية قانوني في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بالعمل؟

غالبًا ما تتضمن الشركات إخلاء مسؤولية التوقيع إذا أرادت حماية المعلومات الواردة في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشركة.

كيف يجب أن تبدو أزرار الحث على الشراء؟

عندما تتحقق من أفضل أمثلة توقيع البريد الإلكتروني للنشاط التجاري ، ستلاحظ أن معظمها ، كقاعدة عامة ، لديه دعوة مباشرة للعمل (CTA). حاول تجربة إضافة أنواع مختلفة من العبارات التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء إلى علامة البريد الإلكتروني الخاصة بك. قم بتضمين عروض للاشتراك في قناتك على YouTube ، أو روابط إلى منشور المدونة الأخير الخاص بك ، أو طلبات التبرع أو ملء النموذج. تبرز العبارة الجيدة التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء من كل شيء آخر على الصفحة ، وتحتوي على كلمات تثير العاطفة أو الحماس ، وتعطي المستلمين سببًا لاتخاذ الإجراء المطلوب ، وله تصميم مدروس جيدًا ، وقصير الطول.

كيف يجب أن تصمم محتوى توقيع البريد الإلكتروني؟

عندما يحين وقت تصميم توقيع بريد إلكتروني ، اتبع هذه القواعد البسيطة:

التزم بألوان علامتك التجارية

عند إنشاء تذييل بريد إلكتروني ، ضع في اعتبارك استخدام ألوان وخطوط شركتك. نوصي باختيار لونين أو ثلاثة ألوان كحد أقصى لعدم تشتيت انتباه القارئ.

نظم كل العناصر بحكمة

تتضمن العناصر الأساسية لتوقيع البريد الإلكتروني للنشاط التجاري عادةً اسمك ومنصبك واسم شركتك ورقم هاتفك. يمكنك أيضًا اختيار إضافة عنوان وموقع الويب الخاص بشركتك وصفحات الوسائط الاجتماعية. تأكد من تقديم أهم العناصر في الأعلى ، وجرب حجم الخط وشكله. لتنظيم جميع عناصر توقيعك بحكمة ، يمكنك استخدام الصيغة التالية: الاسم> العنوان> العنوان> رقم الهاتف> البريد الإلكتروني> موقع الويب> حسابات الوسائط الاجتماعية .

اجعل توقيعك قصيرًا وجذابًا

يجب أن يكون تذييل البريد الإلكتروني الاحترافي قصيرًا ولطيفًا. من الناحية المثالية ، لا تجعله أكثر من ثلاثة أو أربعة أسطر من النص.

لا تضف الكثير من الروابط الاجتماعية

كما ذكرنا أعلاه ، من الأفضل تجنب استخدام أكثر من أربعة أزرار للوسائط الاجتماعية إلا إذا كنت ترغب في جعلها تبدو مزدحمة. ومع ذلك ، إذا كنت لا تزال بحاجة إلى تضمين المزيد من أزرار الوسائط الاجتماعية في تصميم التوقيع الخاص بك ، فراجع ما إذا كان يمكنك تقليص المحتوى الآخر.

تأكد من أن الصور ليست كبيرة جدًا

إذا قمت بتضمين لقطة رأس أو شعار في تذييل بريدك الإلكتروني ، فضع في اعتبارك أنه ليس من الضروري أن تكون كبيرة لتبرز ولا تنسى. إذا كنت تستخدم رسومات كبيرة جدًا ، فمن المحتمل أن ينتظر مستلمو البريد الإلكتروني وقتًا طويلاً لتنزيلها ، خاصةً إذا كان اتصالهم بالإنترنت بطيئًا. بالإضافة إلى ذلك ، في سلسلة طويلة ، يصبح من المزعج حقًا التمرير في الماضي.

تحقق مما إذا كان توقيع البريد الإلكتروني للنشاط التجاري يبدو جيدًا بدرجة كافية على الهاتف المحمول

اليوم ، يقرأ الناس البريد الإلكتروني على هواتفهم الذكية أكثر من أي وقت مضى. لذا لا تكن ذلك الشخص الذي يصبح تذييل بريده الإلكتروني ضخمًا أو صغيرًا بشكل بغيض على شاشة الهاتف المحمول.

تأكد من عدم ارتكاب هذه الأخطاء السهلة أبدًا في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بشركتك

فيما يلي قائمتنا المكونة من خمس مزالق يجب أن تضعها في اعتبارك عند القيام بتسويق توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.

مما يجعلها ملونة للغاية

عند إنشاء توقيع بريد إلكتروني ملون ، تتخيل كيف يشعر الناس بالرهبة من مهاراتك في التصميم. لكن في الواقع ، يعتقدون: "حسنًا ، هذا الرجل يحب اللون الأخضر والأصفر والأرجواني والأزرق والأحمر ، والفيروزي. ويا له من توقيع قبيح ". صدقنا ، اختيار أحد هذه الألوان ومزجها مع لون نص رمادي أو أسود رقيق لطيف سيعطي نصك تأثيرًا مرئيًا أفضل بكثير.

مصدر الصورة: crazyegg

إضافة اقتباسات غير ضرورية إلى تذييل البريد الإلكتروني للنشاط التجاري

قد تتسبب المعرفة الضعيفة بآداب البريد الإلكتروني للأعمال في حدوث بعض المشاكل. على سبيل المثال ، إذا كنت تشارك اقتباسات شخصية في تذييل بريدك الإلكتروني ، فمن الممكن أن يتعرض بعض القراء للإهانة بسهولة أو قد لا يحبون الدعابة التي تستخدمها.

إدراج صور GIF مضحكة في توقيع احترافي

تبدو صور GIF المتحركة المضحكة في تذييلات البريد الإلكتروني فكرة ممتازة ، لكن لسوء الحظ ، لن تعمل مع جميع عملاء البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك ، قد يعتقد مستلمو البريد الإلكتروني أن صور GIF الخاصة بك غير احترافية.

جعل صورتك تشغل معظم مساحة التوقيع

عنصر رسومي شائع لاستخدامه في التوقيعات التجارية هو صورة شخصية للمرسل لأنه يساعد على بناء علاقة شخصية أكثر وخلق شعور بالثقة. ومع ذلك ، هناك خطأ واحد شائع للمبتدئين يجب عليك تجنبه. لا تختر صورًا كبيرة جدًا لك لاستخدامها في تذييل بريدك الإلكتروني. فكر في الأمر ، كيف ستشعر إذا تلقيت نسخة بالحجم الطبيعي لشخص ما في بريدك الوارد في كل مرة تتحدث معه عبر البريد الإلكتروني؟ أفضل تخمين لدينا ، قد يكون مذهلاً بعض الشيء ما لم تكن في حالة حب مع هذا الشخص.

إنشاء قالب توقيع بريد إلكتروني للأعمال بنفسك

مشاكل الرؤية في العديد من عملاء البريد الإلكتروني ، التوقيعات ليست صديقة للجوال ، مشاكل البريد العشوائي ، وقت طويل للتحميل في البريد الإلكتروني ، مشاكل في التوزيع عبر جميع أعضاء الفريق - قد تواجه كل هذه والعديد من المشكلات الأخرى إذا قررت إنشاء بريد إلكتروني للأعمال قالب التوقيع بنفسك. إذا كنت لا تعرف كيفية إنشاء توقيعات بريد إلكتروني للأعمال بسرعة ودون عناء ، فاستمر في القراءة.

ما هي المشاكل التي يمكن أن يحلها منشئ توقيع البريد الإلكتروني عبر الإنترنت؟

إنشاء توقيعات بريد إلكتروني متطابقة لجميع الإدارات والموظفين لديك

يرسل موظفوك العشرات إن لم يكن المئات من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم. هذه فرصة رائعة للترويج لقيم شركتك ونشرها في كل بريد إلكتروني. هذا هو السبب في أنه من المهم الحصول على توقيعات الشركة لجميع الموظفين. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه لن يكون فعالًا إذا قاموا بإنشاء هذه التوقيعات بأنفسهم. يوصى بإنشاء نموذج بريد إلكتروني رسمي وموحد للأعمال لجميع التوقيعات الواردة من علب بريد شركتك.

الاضطرار إلى إخبار موظفيك بتغيير توقيعاتهم يدويًا طوال الوقت

تتيح لك أدوات إنشاء توقيع البريد الإلكتروني إدارة ونشر sigs مركزيًا لأي نطاق من علب البريد في شركتك. هذا يعني أنك لست بحاجة إلى التحكم في ما إذا كان الموظف قد قام بتثبيت أو تحديث التوقيع في الوقت المحدد.

الحاجة إلى إشراك فرق التصميم وتكنولوجيا المعلومات والتسويق لعمل توقيعات بريد إلكتروني جذابة

دع موظفيك يقضون وقتًا أقل في إصلاح المشكلات المتعلقة بالتوقيعات والمزيد من الوقت في أداء واجباتهم المعتادة.

قضاء الكثير من الوقت في إنشاء وتحرير تذييلات البريد الإلكتروني

باستخدام مولدات قوالب توقيع البريد الإلكتروني ، ستوفر الكثير من الوقت لأنك لن تحتاج إلى توظيف مصمم ، واختبار التوقيعات ، وإعادة تكوينها وإتقانها من وقت لآخر.

توحيد التوقيعات لعملاء بريد إلكتروني مختلفين

يمكن تثبيت تذييلات البريد الإلكتروني التي تم إنشاؤها باستخدام أدوات إنشاء التوقيع في جميع عملاء البريد الإلكتروني الرئيسيين تقريبًا بما في ذلك Gmail و Apple Mail و Outlook و iOS والمزيد. علاوة على ذلك ، يمكنك التأكد من أن توقيعاتك ستبدو جيدة في كل عملاء البريد الإلكتروني هؤلاء.

مصدر الصورة: emailclientmarketshare

تحديث جميع التواقيع بانتظام

يمكنك تحديث التوقيعات الخاصة بالعطلات أو الأحداث الخاصة أو المبيعات عبر المؤسسة بأكملها ببضع نقرات فقط.

استخدام توقيعات البريد الإلكتروني كقناة تسويق

يمكن أن تكون اللافتات الموجودة في توقيعات البريد الإلكتروني ، والتي يمكن تحديثها بانتظام ، قناة توزيع ممتازة للترويج لأهم أحداث شركتك ، والمحتوى ، والأخبار ، والعروض التوضيحية للمنتجات ، والمزيد.

قد يعجبك أيضًا: "كيفية تصميم توقيع بريد إلكتروني متميز للشركة."

أقوى أمثلة تنسيق توقيع البريد الإلكتروني للأعمال

وأخيرًا ، نريد مشاركة بعض قوالب توقيعات البريد الإلكتروني الرائعة لإلهامك. يتمتع!

مدعوم من Newoldstamp

قد يعجبك أيضًا: "7 أفكار ذكية لاستخدام قوالب توقيع البريد الإلكتروني."