คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับวิธีการใช้รูปแบบที่เหมาะสมสำหรับลายเซ็นอีเมลธุรกิจพร้อมตัวอย่าง

1. เหตุใดรูปแบบลายเซ็นอีเมลธุรกิจที่เหมาะสมจึงจำเป็นสำหรับแบรนด์ของคุณ
2. องค์ประกอบใดที่สำคัญที่สุดในการรวมลายเซ็นอีเมลธุรกิจที่เหมาะสม
3. คุณควรออกแบบเนื้อหาลายเซ็นอีเมลอย่างไร
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่เคยทำผิดพลาดง่าย ๆ เหล่านี้ในลายเซ็นอีเมลธุรกิจของคุณ
5. ตัวสร้างลายเซ็นอีเมลออนไลน์สามารถแก้ปัญหาอะไรได้บ้าง?
6. ตัวอย่างรูปแบบลายเซ็นอีเมลธุรกิจที่ทรงพลังที่สุด

ลายเซ็นอีเมลในอุดมคติมีลักษณะอย่างไร มันบอกอะไรเกี่ยวกับตัวคุณ? ข้อมูลของคุณยืนยันว่าคุณเป็นคนที่มีความเป็นมืออาชีพและยินดีที่จะรับมือ หรือในทางกลับกัน แสดงว่าคุณทำธุรกิจอย่างไม่ระมัดระวังในขณะที่คุณปฏิบัติต่อแบรนด์ของคุณหรือไม่?

เหตุใดรูปแบบลายเซ็นอีเมลธุรกิจที่เหมาะสมจึงจำเป็นสำหรับแบรนด์ของคุณ

ไม่ว่าคุณจะกำลังสื่อสารกับคู่ค้าของคุณหรือนักลงทุนที่มีศักยภาพ ส่งอีเมลเย็น ๆ หรือให้การสนับสนุนลูกค้าของคุณ ลายเซ็นอีเมลของคุณซึ่งแนบมากับอีเมลทุกฉบับที่คุณส่งจะส่งผลต่อการรับรู้ของผู้ติดต่อแต่ละราย เมื่อออกแบบอย่างมีข้อมูล ลายเซ็นธุรกิจในอีเมลสามารถช่วยคุณทำให้แบรนด์และโลโก้ของบริษัทเป็นที่จดจำได้ กระตุ้นความสนใจของผู้รับมากขึ้น ช่วยให้พวกเขาติดต่อคุณได้อย่างง่ายดาย ทำให้พวกเขาเยี่ยมชมโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของคุณ เช่น โพสต์ของคุณและจดจำคุณ แสดงบุคลิกของผู้ส่ง ฯลฯ ในบทความของวันนี้ เราจะพูดถึงสิ่งที่คุณควรจะรวมไว้ในลายเซ็นอีเมลของคุณเพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพ นอกจากนี้เรายังจะให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในการออกแบบและสอนวิธีสร้างลายเซ็นของคุณเอง

องค์ประกอบใดที่สำคัญที่สุดในการรวมลายเซ็นอีเมลธุรกิจที่เหมาะสม

แม้แต่รายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ก็มีความสำคัญต่อการสร้างความประทับใจแรกพบในเชิงบวก สี แบบอักษร จำนวนและขนาดของไอคอนโซเชียลมีเดีย ขนาดและคุณภาพของภาพ คำกระตุ้นการตัดสินใจ: องค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้ควรได้รับการพิจารณา แล้วจะจัดรูปแบบลายเซ็นอีเมลอย่างไรให้โดนใจลูกค้า? นี่คือรายการคำถามที่พบบ่อยที่สุดพร้อมคำตอบ

เหตุใดจึงต้องเพิ่มทั้งชื่อส่วนตัวและชื่อบริษัทของคุณ

ลองนึกภาพว่าได้รับอีเมลจากคนที่คุณไม่รู้จัก บุคคลนั้นให้บริการบางอย่างแก่คุณหรือเชิญคุณให้เยี่ยมชมงาน คุณไม่แน่ใจว่าคุณสนใจในสิ่งที่ผู้ส่งเสนอให้คุณหรือไม่ หรือคุณจะไว้วางใจบริษัทได้หรือไม่ หากพวกเขารวมทั้งชื่อส่วนตัวและชื่อบริษัทไว้ในลายเซ็นธุรกิจ คุณสามารถเปิดแท็บใหม่ในเบราว์เซอร์ของคุณ และเริ่มค้นคว้าได้หากต้องการ หากคุณได้รับอีเมลจาก John Doe และไม่มีชื่อบริษัทรวมอยู่ด้วย อาจต้องใช้เวลามากเกินไปในการค้นหาบุคคลนี้ทางอินเทอร์เน็ต และในกรณีที่คุณได้รับข้อความจากบริษัท ABC บางแห่ง คุณอาจพบว่าข้อความนั้นเป็นข้อความทั่วไปทั้งหมด ไม่ได้กำหนดเป็นส่วนตัว

คุณควรใส่โลโก้บริษัทหรือรูปถ่ายส่วนตัวลงในลายเซ็นหรือไม่?

รูปภาพดึงดูดความสนใจของผู้คนเสมอเมื่อเห็นข้อมูลบนหน้าจอ นั่นคือเหตุผลที่เราขอแนะนำให้คุณสร้างลายเซ็นด้วยรูปภาพ หากคุณตัดสินใจที่จะเพิ่มโลโก้ คุณต้องโฆษณาธุรกิจของคุณอีกครั้ง และควรสนับสนุนอย่างมากในการจดจำแบรนด์ของคุณ เนื่องจากคุณค่อย ๆ เตือนผู้รับของบริษัทของคุณทุกครั้งที่คุณส่งอีเมลถึงพวกเขา ต่อมา คนๆ หนึ่งอาจไม่ได้สังเกตว่าพวกเขาจำโลโก้บริษัทของคุณได้จากที่ใด แต่อาจจะจำได้ ในกรณีที่คุณเพิ่มภาพของตัวเอง คุณจะไปไกลยิ่งขึ้น Headshots ในส่วนท้ายของอีเมลพิสูจน์ว่ามีคนจริงอยู่เบื้องหลังอีเมล

ข้อมูลการติดต่อใดที่ผู้รับของคุณต้องการจริงๆ

การให้รายละเอียดมากเกินไปเป็นความผิดพลาดทั่วไปของมือใหม่ การเพิ่มชื่อ ตำแหน่ง ชื่อบริษัท เว็บไซต์ และหมายเลขโทรศัพท์ก็เพียงพอแล้ว

ที่มาของภาพ: ใบพัด

คุณสามารถเพิ่มปุ่มโซเชียลมีเดียได้กี่ปุ่ม และปุ่มใดที่สำคัญที่สุด

หากคุณต้องการดึงดูดผู้คนให้มาที่หน้าโซเชียลมีเดียของคุณ ให้ลองเพิ่มปุ่มโซเชียลมีเดียที่คลิกได้ในส่วนท้ายอีเมลของคุณ เราขอแนะนำให้ใช้ไอคอนสูงสุดสี่ไอคอนเพื่อให้พื้นที่ว่างไม่กระจัดกระจาย ควรให้ความสำคัญกับเครือข่ายที่คุณใช้งานมากที่สุด

คุณสามารถใส่อะไรลงในแบนเนอร์ส่งเสริมการขายของคุณในลายเซ็นได้บ้าง

คุณสามารถเปลี่ยนลายเซ็นอีเมลธุรกิจของคุณให้เป็นเครื่องมือทางการตลาดที่ทรงพลังได้โดยใช้แบนเนอร์ คุณสามารถอุ่นเครื่องและให้ความรู้กับลีดของคุณโดยให้ลิงก์ไปยังบทความล่าสุดของคุณในบล็อก ส่งเสริมกิจกรรมที่คุณจะเข้าร่วม เตือนผู้คนเกี่ยวกับการแจกของรางวัล และอื่นๆ

ที่เกี่ยวข้อง: “13 วิธีอันชาญฉลาดในการใช้แบนเนอร์ส่งเสริมการขายในลายเซ็นอีเมล”

คุณต้องมีข้อจำกัดความรับผิดชอบทางกฎหมายในลายเซ็นอีเมลธุรกิจของคุณเมื่อใด

บริษัทต่างๆ มักมีข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบหากต้องการปกป้องข้อมูลที่อยู่ในข้อความอีเมลของบริษัท

ปุ่ม CTA ควรมีลักษณะอย่างไร

เมื่อคุณตรวจสอบตัวอย่างลายเซ็นอีเมลธุรกิจที่ดีที่สุด คุณจะสังเกตเห็นว่าส่วนใหญ่มักจะมีคำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) ที่ตรงไปตรงมาและเน้นการดำเนินการ ลองทดลองเพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจประเภทต่างๆ ลงในอีเมลของคุณ รวมข้อเสนอในการสมัครรับข้อมูลช่อง YouTube ของคุณ ลิงก์ไปยังบล็อกโพสต์ล่าสุด คำขอบริจาค หรือกรอกแบบฟอร์ม คำกระตุ้นการตัดสินใจที่ดีมีความโดดเด่นเหนือสิ่งอื่นใดบนหน้า มีคำที่กระตุ้นอารมณ์หรือความกระตือรือร้น ให้เหตุผลแก่ผู้รับว่าเหตุใดจึงควรดำเนินการตามที่ต้องการ มีการออกแบบที่คิดมาอย่างดี มีความยาวสั้น

คุณควรออกแบบเนื้อหาลายเซ็นอีเมลอย่างไร

เมื่อถึงเวลาต้องออกแบบลายเซ็นอีเมล ให้ปฏิบัติตามกฎง่ายๆ เหล่านี้:

ยึดมั่นในสีแบรนด์ของคุณ

เมื่อสร้างส่วนท้ายของอีเมล ให้พิจารณาใช้สีและฟอนต์ขององค์กรของคุณ เราแนะนำให้เลือกสีไม่เกินสองหรือสามสีเพื่อไม่ให้ผู้อ่านเสียสมาธิ

จัดระเบียบองค์ประกอบทั้งหมดอย่างชาญฉลาด

องค์ประกอบหลักของลายเซ็นอีเมลธุรกิจมักประกอบด้วยชื่อ ตำแหน่ง ชื่อบริษัท และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ คุณอาจเลือกที่จะเพิ่มที่อยู่ เว็บไซต์ของบริษัท และหน้าโซเชียลมีเดีย อย่าลืมนำเสนอองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดที่ด้านบน ทดลองกับขนาดและรูปแบบแบบอักษร ในการจัดระเบียบองค์ประกอบทั้งหมดของลายเซ็นของคุณอย่างชาญฉลาด คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้: ชื่อ > ชื่อ > ที่อยู่ > หมายเลขโทรศัพท์ > อีเมล > เว็บไซต์ > บัญชีโซเชียลมีเดีย

ทำให้ลายเซ็นของคุณสั้นและน่าสนใจ

ส่วนท้ายของอีเมลแบบมืออาชีพควรสั้นและน่าสนใจ ตามหลักการแล้ว อย่าให้ข้อความเกินสามหรือสี่บรรทัด

อย่าเพิ่มลิงค์โซเชียลมากเกินไป

ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น เป็นการดีกว่าที่จะหลีกเลี่ยงการใช้ปุ่มโซเชียลมีเดียมากกว่าสี่ปุ่ม เว้นแต่ว่าคุณต้องการทำให้ดูรก อย่างไรก็ตาม หากคุณยังคงต้องใส่ปุ่มโซเชียลมีเดียเพิ่มเติมในการออกแบบลายเซ็นของคุณ ให้ลองดูว่าคุณสามารถตัดกลับเนื้อหาอื่นๆ ได้หรือไม่

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพไม่ใหญ่เกินไป

หากคุณใส่ภาพเฮดช็อตหรือโลโก้ในส่วนท้ายของอีเมล โปรดทราบว่าไม่จำเป็นต้องมีขนาดใหญ่เพื่อให้โดดเด่นและน่าจดจำ หากคุณใช้กราฟิกขนาดใหญ่เกินไป เป็นไปได้ว่าผู้รับอีเมลของคุณจะรอการดาวน์โหลดนานเกินไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขามีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ช้า นอกจากนี้ ในชุดข้อความยาว การเลื่อนผ่านจะน่ารำคาญจริงๆ

ตรวจสอบว่าลายเซ็นอีเมลธุรกิจของคุณดูดีพอบนมือถือหรือไม่

ทุกวันนี้ ผู้คนอ่านอีเมลบนสมาร์ทโฟนบ่อยกว่าที่เคย ดังนั้นอย่าเป็นคนที่ส่วนท้ายของอีเมลมีขนาดใหญ่หรือเล็กอย่างน่ารังเกียจบนหน้าจอมือถือ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่เคยทำผิดพลาดง่าย ๆ เหล่านี้ในลายเซ็นอีเมลธุรกิจของคุณ

นี่คือรายการข้อผิดพลาดห้าประการที่คุณควรพิจารณาเมื่อทำการตลาดด้วยลายเซ็นอีเมลของคุณ

ทำให้มีสีสันเหลือเกิน

เมื่อสร้างลายเซ็นอีเมลที่มีสีสัน คุณนึกภาพว่าผู้คนต่างรู้สึกทึ่งในทักษะการออกแบบของคุณอย่างไร แต่ในความเป็นจริง พวกเขาคิดว่า: "ผู้ชายคนนี้ชอบสีเขียว สีเหลือง สีม่วง สีฟ้า สีแดง และโอ้โห...สีเขียวขุ่น และเขามีลายเซ็นที่น่าเกลียดอะไรอย่างนี้” เชื่อเราเถอะ การเลือกสีเหล่านี้แล้วผสมกับสีข้อความสีเทาหรือสีดำที่ละเอียดอ่อนจะทำให้ข้อความของคุณดูโดดเด่นยิ่งขึ้น

ที่มาของภาพ: crazyegg

การเพิ่มคำพูดที่ไม่จำเป็นลงในส่วนท้ายของอีเมลธุรกิจ

ความรู้ที่ไม่ดีเกี่ยวกับมารยาทอีเมลทางธุรกิจอาจทำให้คุณประสบปัญหาได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณแบ่งปันคำพูดส่วนตัวในส่วนท้ายของอีเมล ผู้อ่านบางคนอาจไม่พอใจหรือไม่ชอบอารมณ์ขันที่คุณใช้อยู่

การใส่ GIF ตลกๆ ลงในลายเซ็นมืออาชีพ

GIF แบบเคลื่อนไหวตลกๆ ในส่วนท้ายของอีเมลดูเหมือนเป็นแนวคิดที่ยอดเยี่ยม แต่น่าเสียดายที่ GIF เหล่านี้ใช้ไม่ได้กับไคลเอ็นต์อีเมลทั้งหมด นอกจากนี้ ผู้รับอีเมลของคุณอาจคิดว่า GIF ของคุณไม่เป็นมืออาชีพ

ทำให้รูปภาพของคุณใช้พื้นที่ส่วนใหญ่ของลายเซ็น

องค์ประกอบกราฟิกทั่วไปที่จะใช้ในลายเซ็นธุรกิจคือภาพบุคคลของผู้ส่ง เนื่องจากจะช่วยสร้างความสัมพันธ์ส่วนตัวและสร้างความรู้สึกน่าเชื่อถือมากขึ้น อย่างไรก็ตาม มีข้อผิดพลาดทั่วไปสำหรับมือใหม่ที่คุณควรหลีกเลี่ยง อย่าเลือกรูปภาพขนาดใหญ่เกินไปที่จะใช้ในส่วนท้ายของอีเมล ลองคิดดู คุณจะรู้สึกอย่างไรหากได้รับข้อความขนาดเท่าของจริงในกล่องจดหมายทุกครั้งที่พูดคุยกับพวกเขาทางอีเมล การเดาที่ดีที่สุดของเราอาจทำให้ตกใจเล็กน้อยเว้นแต่คุณจะหลงรักบุคคลนั้น

การสร้างเทมเพลตลายเซ็นอีเมลธุรกิจด้วยตัวคุณเอง

ปัญหาการมองเห็นในไคลเอนต์อีเมลต่างๆ ลายเซ็นไม่เหมาะกับอุปกรณ์พกพา ปัญหาสแปม เวลาอัปโหลดในอีเมลนาน ปัญหาการกระจายในสมาชิกในทีมทั้งหมด - คุณอาจประสบปัญหาเหล่านี้และปัญหาอื่น ๆ อีกมากมายหากคุณตัดสินใจสร้างอีเมลธุรกิจ แม่แบบลายเซ็นด้วยตัวคุณเอง หากคุณไม่ทราบวิธีสร้างลายเซ็นอีเมลธุรกิจอย่างรวดเร็วและง่ายดาย โปรดอ่านต่อไป

เครื่องสร้างลายเซ็นอีเมลออนไลน์สามารถแก้ปัญหาอะไรได้บ้าง

การสร้างลายเซ็นอีเมลที่เหมือนกันสำหรับแผนกและพนักงานทั้งหมดของคุณ

พนักงานของคุณส่งอีเมลหลายสิบฉบับหากไม่ใช่หลายร้อยฉบับทุกวัน นี่เป็นโอกาสที่ดีในการโปรโมตและเผยแพร่ค่านิยมของบริษัทของคุณในอีเมลทุกฉบับ ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีลายเซ็นขององค์กรสำหรับพนักงานทุกคน อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าจะไม่มีผลหากพวกเขาสร้างลายเซ็นเหล่านี้ด้วยตนเอง ขอแนะนำให้สร้างเทมเพลตอีเมลธุรกิจที่ได้มาตรฐานและเป็นทางการสำหรับลายเซ็นทั้งหมดที่มาจากกล่องจดหมายของบริษัทของคุณ

ต้องบอกให้พนักงานเปลี่ยนลายเซ็นด้วยตนเองตลอดเวลา

ตัวสร้างลายเซ็นอีเมลช่วยให้คุณจัดการและปรับใช้ sig จากส่วนกลางสำหรับขอบเขตของกล่องจดหมายในบริษัทของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องควบคุมว่าพนักงานติดตั้งหรืออัปเดต sig ตรงเวลาหรือไม่

ต้องเกี่ยวข้องกับทีมออกแบบ ไอที และการตลาดเพื่อสร้างลายเซ็นอีเมลที่น่าดึงดูด

ให้พนักงานของคุณใช้เวลาน้อยลงในการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับลายเซ็นและมีเวลามากขึ้นในการปฏิบัติหน้าที่ตามปกติ

ใช้เวลามากเกินไปในการสร้างและแก้ไขส่วนท้ายของอีเมล

ด้วยเครื่องมือสร้างเทมเพลตลายเซ็นอีเมล คุณจะประหยัดเวลาได้มากเพราะคุณไม่จำเป็นต้องจ้างนักออกแบบ ทดสอบลายเซ็น กำหนดค่าใหม่ และทำให้สมบูรณ์แบบเป็นครั้งคราว

สร้างมาตรฐานลายเซ็นสำหรับไคลเอนต์อีเมลต่างๆ

ส่วนท้ายของอีเมลที่สร้างด้วยโปรแกรมสร้างลายเซ็นสามารถติดตั้งได้ในไคลเอนต์อีเมลหลักเกือบทั้งหมด รวมถึง Gmail, Apple Mail, Outlook, iOS และอื่นๆ นอกจากนี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าลายเซ็นของคุณจะดูดีในโปรแกรมรับส่งเมลเหล่านั้นทั้งหมด

ที่มาของภาพ: emailclientmarketshare

อัพเดททุกลายเซ็นอย่างสม่ำเสมอ

คุณสามารถอัปเดตลายเซ็นสำหรับวันหยุด กิจกรรมพิเศษ หรือการขายทั่วทั้งองค์กรด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

การใช้ลายเซ็นอีเมลเป็นช่องทางการตลาด

แบนเนอร์ในลายเซ็นอีเมลซึ่งสามารถอัปเดตได้เป็นประจำอาจเป็นช่องทางการจัดจำหน่ายที่ยอดเยี่ยมในการโปรโมตกิจกรรม เนื้อหา ข่าวสาร การสาธิตผลิตภัณฑ์ และอื่นๆ ที่สำคัญที่สุดของบริษัทของคุณ

คุณอาจชอบ: “วิธีออกแบบลายเซ็นอีเมลองค์กรที่โดดเด่น”

ตัวอย่างรูปแบบลายเซ็นอีเมลธุรกิจที่ทรงพลังที่สุด

สุดท้ายนี้ เราต้องการแชร์เทมเพลตลายเซ็นอีเมลที่ยอดเยี่ยมเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้คุณ สนุก!

ขับเคลื่อนโดย Newoldstamp

คุณอาจชอบ: “7 ไอเดียอันชาญฉลาดในการใช้เทมเพลตลายเซ็นอีเมล”