Sfaturi profesionale despre cum să aplicați un format adecvat pentru o semnătură de e-mail de afaceri cu exemple

1. De ce este esențial un format adecvat de semnătură de e-mail de afaceri pentru marca dvs.?
2. Ce elemente sunt cele mai importante de inclus într-o semnătură corectă de e-mail de afaceri?
3. Cum ar trebui să proiectați conținutul unei semnături de e-mail?
4. Asigurați-vă că nu faceți niciodată aceste greșeli ușoare în semnătura dvs. de e-mail de afaceri
5. Ce probleme poate rezolva un generator de semnături de e-mail online?
6. Cele mai puternice exemple de format de semnătură de e-mail de afaceri

Cum arată o semnătură ideală de e-mail? Ce spune despre tine? Al tău confirmă că ești o persoană profesionistă și plăcută de tratat sau, dimpotrivă, arată că faci afaceri la fel de neglijent precum îți tratezi branding-ul?

De ce este esențial un format adecvat de semnătură de e-mail de afaceri pentru marca dvs.?

Indiferent dacă comunicați cu partenerii sau potențialii investitori, trimiteți e-mailuri reci sau oferiți asistență clienților dvs., semnătura dvs. de e-mail, care este atașată fiecărui e-mail pe care îl trimiteți, influențează percepția fiecărui contact despre dvs. Atunci când este concepută într-o manieră informată, o semnătură comercială în e-mail vă poate ajuta să faceți ca marca și logo-ul companiei să fie recunoscute; evocă un interes mai mare al destinatarilor; ajutați-i să vă contacteze cu ușurință; fă-i să-ți viziteze profilurile din rețelele sociale, să aprecieze postările tale și să te amintească de tine; arătați personalitatea expeditorului etc. În articolul de astăzi, vom discuta despre ce ar trebui să includeți în semnătura dvs. de e-mail pentru ca acesta să arate profesional. De asemenea, vă vom oferi sfaturi valoroase de design și vă vom învăța cum să vă generați propria semnătură.

Ce elemente sunt cele mai importante de inclus într-o semnătură corectă de e-mail de afaceri?

Chiar și cele mai mici detalii sunt importante pentru a face o primă impresie pozitivă. Culorile, fonturile, numărul și dimensiunea pictogramelor rețelelor sociale, dimensiunea și calitatea imaginii, îndemnurile la acțiune: toate aceste elemente ar trebui luate în considerare. Deci, cum să formatați semnăturile de e-mail pentru a câștiga mințile clienților? Iată o listă cu cele mai frecvente întrebări cu răspunsuri.

De ce este esențial să adăugați atât numele dvs. personal, cât și numele companiei?

Imaginează-ți că primești un e-mail de la cineva pe care nu-l cunoști. Persoana vă oferă un serviciu sau vă invită să vizitați un eveniment. Nu sunteți sigur dacă sunteți interesat de ceea ce vă oferă expeditorul sau dacă puteți avea încredere în companie. Dacă au inclus atât un nume personal, cât și un nume de companie în semnătura lor de afaceri, ați putea deschide o nouă filă în browser și puteți începe să căutați dacă este necesar. Dacă primiți un e-mail de la John Doe și nu este inclus niciun nume de companie, poate dura prea mult timp să căutați această persoană pe Internet. Și în cazul în care primești un mesaj de la vreo companie ABC, probabil îl vei găsi complet generic, nepersonalizat.

Ar trebui să adăugați la semnătură un logo al companiei sau o fotografie personală?

Imaginile captează întotdeauna atenția oamenilor când văd informațiile de pe ecran. De aceea iti recomandam sa faci semnatura cu o imagine. Dacă decideți să adăugați un logo, vă faceți publicitate încă o dată pentru afacerea dvs. Și ar trebui să contribuie în mod semnificativ la recunoașterea mărcii dvs., deoarece reamintiți ușor unui destinatar despre compania dvs. de fiecare dată când îi trimiteți un e-mail. Mai târziu, o persoană poate să nu observe de unde își amintește logo-ul companiei tale, dar probabil că va rămâne în minte. În cazul în care adaugi o imagine despre tine, mergi și mai departe. Capturile din subsolul e-mailului demonstrează că în spatele e-mailului se află o persoană reală.

De ce informații de contact au nevoie cu adevărat destinatarii tăi?

A oferi prea multe detalii este o greșeală comună a începătorilor. Va fi suficient să adăugați numele, funcția, numele companiei, site-ul web și numărul de telefon.

sursa imagine: elice

Câte butoane de rețele sociale de adăugat și care contează cel mai mult?

Dacă doriți să atrageți oameni către paginile dvs. de rețele sociale, luați în considerare adăugarea de butoane de rețele sociale pe care se poate da clic în subsolul e-mailului. Vă recomandăm să utilizați maximum patru pictograme pentru a menține spațiul neaglomerat. Ar trebui să se acorde prioritate acelor rețele pe care le utilizați cel mai mult.

Ce poți include în bannerul tău promoțional într-o semnătură?

Folosind bannere, vă puteți transforma semnătura de e-mail de afaceri într-un instrument de marketing puternic. Puteți să vă încălziți și să vă educați clienții potențiali oferind link-uri către articolul dvs. recent într-un blog, promovând evenimente la care veți participa, amintindu-le oamenilor despre cadouri și așa mai departe.

Înrudit: „13 moduri inteligente de a utiliza bannerul promoțional în semnătura de e-mail.”

Când trebuie să aveți clauze legale de declinare a răspunderii în semnătura dvs. de e-mail de afaceri?

Companiile includ adesea clauze de declinare a semnăturilor dacă doresc să protejeze informațiile conținute în mesajele de e-mail corporative.

Cum ar trebui să arate butoanele CTA?

Când verificați cele mai bune exemple de semnături de e-mail de afaceri, veți observa că majoritatea dintre ele, de regulă, au un îndemn la acțiune (CTA) direct, orientat spre acțiune. Încercați să experimentați cu adăugarea diferitelor tipuri de îndemnuri la semnul dvs. de e-mail. Includeți oferte pentru a vă abona la canalul dvs. YouTube, linkuri către postarea recentă pe blog, solicitări de a face o donație sau completați formularul. Un bun îndemn la acțiune iese în evidență față de orice altceva de pe pagină, conține cuvinte care provoacă emoție sau entuziasm, oferă destinatarilor un motiv pentru care ar trebui să întreprindă acțiunea dorită, are un design bine gândit, este scurt în lungime.

Cum ar trebui să proiectați conținutul unei semnături de e-mail?

Când vine timpul să creați o semnătură de e-mail, urmați aceste reguli simple:

Rămâneți la culorile mărcii dvs

Când creați un subsol pentru e-mail, luați în considerare utilizarea culorilor și fonturilor corporative. Vă recomandăm să alegeți maxim două sau trei culori pentru a nu distrage atenția cititorului.

Organizați toate elementele cu înțelepciune

Elementele cheie ale unei semnături de e-mail de afaceri includ de obicei numele, funcția, numele companiei și numărul de telefon. De asemenea, puteți alege să adăugați o adresă, site-ul companiei dvs. și pagini de rețele sociale. Asigurați-vă că prezentați cele mai importante elemente în partea de sus, experimentați cu dimensiunea și formatul fontului. Pentru a organiza cu înțelepciune toate elementele semnăturii tale, poți folosi următoarea formulă: nume > titlu > adresă > număr de telefon > e-mail > site web > conturi de rețele sociale .

Păstrați-vă semnătura scurtă și atrăgătoare

Subsolul unui e-mail profesional ar trebui să fie scurt și dulce. În mod ideal, nu-l păstrați mai mult de trei sau patru rânduri de text.

Nu adăugați prea multe link-uri sociale

După cum am menționat mai sus, este mai bine să evitați să utilizați mai mult de patru butoane pentru rețelele de socializare, cu excepția cazului în care doriți să o faceți să pară aglomerată. Cu toate acestea, dacă mai trebuie să includeți mai multe butoane de rețele sociale în designul semnăturii dvs., vedeți dacă puteți reduce restul conținutului.

Asigurați-vă că imaginile nu sunt prea mari

Dacă includeți o captură sau o siglă în subsolul e-mailului, rețineți că nu trebuie să fie mari pentru a ieși în evidență și a fi memorabile. Dacă utilizați grafică excesiv de mare, sunt șanse ca destinatarii dvs. de e-mail să aștepte prea mult pentru a le descărca, mai ales dacă au o conexiune lentă la internet. În plus, într-un fir lung, devine foarte enervant să defilezi pe lângă.

Verificați dacă semnătura dvs. de e-mail de afaceri arată suficient de bine pe mobil

Astăzi, oamenii citesc e-mailurile pe smartphone-urile lor mai des decât oricând. Așa că nu fiți acea persoană al cărei subsol de e-mail devine îngrozitor de mare sau de mic pe ecranul mobil.

Asigurați-vă că nu faceți niciodată aceste greșeli ușoare în semnătura dvs. de e-mail de afaceri

Iată lista noastră cu cinci capcane pe care ar trebui să le luați în considerare atunci când vă faceți marketingul semnăturilor prin e-mail.

Fă-l prea colorat

Când faci o semnătură de e-mail colorată, îți imaginezi cum oamenii sunt uimiți de abilitățile tale de designer. Dar, în realitate, ei cred: „Ei bine, tipului acesta îi place verdele, și galbenul, și violetul, și albastrul, și roșu, și omg... turcoaz. Și ce semnătură urâtă are.” Crede-ne, alegerea uneia dintre acele culori și amestecarea acesteia cu o culoare subtilă de text gri sau negru va oferi textului tău un impact vizual mult mai bun.

sursa imagine: crazyegg

Adăugarea de citate inutile la subsolul unui e-mail de afaceri

Cunoașterea slabă a etichetei de e-mail în afaceri vă poate pune în probleme. De exemplu, dacă distribuiți citate personale în subsolul dvs. de e-mail, unii cititori pot fi ușor jigniți sau ar putea să nu le placă umorul pe care îl folosiți.

Inserarea GIF-urilor amuzante într-o semnătură profesională

GIF-urile animate amuzante din subsolurile de e-mail par a fi o idee excelentă, dar, din păcate, nu vor funcționa pe toți clienții de e-mail. În plus, destinatarii dvs. de e-mail ar putea crede că GIF-urile dvs. sunt neprofesioniste.

Faceți ca fotografia dvs. să ocupe cea mai mare parte din spațiul semnăturii

Un element grafic obișnuit de utilizat în semnăturile de afaceri este o imagine în cap a expeditorului, deoarece ajută la construirea unei relații personale și la crearea unui sentiment de încredere. Cu toate acestea, există o greșeală comună pentru începători pe care ar trebui să o evitați. Nu alege fotografii prea mari cu tine pentru a le folosi în subsolul e-mailului. Gândește-te, cum te-ai simți dacă ai primi o versiune în mărime naturală a unei persoane în căsuța ta de e-mail de fiecare dată când vorbești cu ea prin e-mail? Cea mai bună presupunere a noastră, ar putea fi puțin uimitoare dacă nu ești îndrăgostit de acea persoană.

Creați singur un șablon de semnătură de e-mail de afaceri

Probleme cu vizibilitatea în diverși clienți de e-mail, semnăturile nu sunt prietenoase cu dispozitivele mobile, probleme legate de spam, timp îndelungat pentru încărcare prin e-mail, probleme cu distribuirea la toți membrii echipei - s-ar putea să vă confruntați cu toate acestea și cu multe alte probleme dacă decideți să faceți un e-mail de afaceri șablon de semnătură. Dacă nu știți cum să creați semnături de e-mail de afaceri rapid și fără efort, continuați să citiți.

Ce probleme poate rezolva un generator de semnături de e-mail online?

Crearea de semnături de e-mail identice pentru toate departamentele și angajații dvs

Angajații tăi trimit zeci, dacă nu sute de e-mailuri în fiecare zi. Aceasta este o oportunitate excelentă de a promova și de a răspândi valorile companiei dvs. în fiecare e-mail. De aceea este important să existe semnături corporative pentru toți angajații. Cu toate acestea, rețineți că nu va fi eficient dacă creează singuri aceste semnături. Este recomandat să creați un șablon de e-mail de afaceri oficial, standardizat pentru toate semnăturile care provin din cutiile poștale ale companiei dumneavoastră.

Trebuie să le spuneți angajaților să-și schimbe manual semnăturile tot timpul

Generatoarele de semnături de e-mail vă permit să gestionați și să implementați centralizat semnături pentru orice gamă de cutii poștale din compania dumneavoastră. Aceasta înseamnă că nu trebuie să controlați dacă angajatul a instalat sau a actualizat semnul la timp.

Trebuie să implice echipele de design, IT și marketing pentru a face semnături de e-mail atractive

Permiteți-vă oamenilor să petreacă mai puțin timp rezolvând problemele legate de semnături și mai mult timp în îndeplinirea sarcinilor lor obișnuite.

Petreceți prea mult timp pentru crearea și editarea subsolurilor de e-mail

Cu generatoarele de șabloane de semnătură de e-mail, veți economisi mult timp, deoarece nu va trebui să angajați un designer, să testați semnăturile, să le reconfigurați și să le perfecționați din când în când.

Standardizarea semnăturilor pentru diferiți clienți de e-mail

Subsolurile de e-mail create cu generatoare de semnături pot fi instalate în aproape toți clienții de e-mail majori, inclusiv Gmail, Apple Mail, Outlook, iOS și multe altele. În plus, poți fi sigur că semnăturile tale vor arăta bine în toți acești clienți de e-mail.

sursa imagine: emailclientmarketshare

Actualizarea tuturor semnăturilor în mod regulat

Vă puteți actualiza semnăturile pentru sărbători, evenimente speciale sau vânzări în întreaga organizație cu doar câteva clicuri.

Utilizarea semnăturilor de e-mail ca canal de marketing

Bannerele din semnăturile de e-mail, care pot fi actualizate regulat, pot fi un canal de distribuție excelent pentru a promova cele mai importante evenimente, conținut, știri, demonstrații de produse și multe altele ale companiei dvs.

S-ar putea să vă placă și: „Cum să proiectați o semnătură de e-mail corporativă remarcabilă”.

Cele mai puternice exemple de format de semnătură de e-mail de afaceri

Și, în sfârșit, vrem să vă împărtășim câteva șabloane grozave de semnături de e-mail pentru a vă inspira. Bucurați-vă!

Produs de Newoldstamp

S-ar putea să vă placă și: „7 idei inteligente pentru a utiliza șabloane de semnătură de e-mail”.