例を使用してビジネスの電子メール署名に適切な形式を適用する方法に関する専門的なヒント

公開: 2022-06-03

ヘルガ脚本の作品2019年7月17日

1.ブランドにとって、適切なビジネス用メールの署名形式が不可欠なのはなぜですか。
2.適切なビジネス用メールの署名に含めるのに最も重要な要素は何ですか？
3.電子メールの署名コンテンツをどのように設計する必要がありますか？
4.ビジネス用の電子メール署名でこれらの簡単な間違いをしないようにしてください
5.オンライン電子メール署名ジェネレーターはどのような問題を解決できますか？
6.最も強力なビジネス用メールの署名形式の例

理想的な電子メール署名はどのように見えますか？それはあなたについて何と言っていますか？あなたはあなたがプロフェッショナルで扱いやすい人であることを確認しますか、それとも逆に、あなたがあなたのブランディングを扱うのと同じくらい不注意にビジネスをしていることを示しますか？

ブランドにとって適切なビジネス用メール署名フォーマットが不可欠なのはなぜですか？

電子メールの署名形式の例

パートナーや潜在的な投資家とのコミュニケーション、コールドメールの送信、顧客へのサポートの提供など、送信するすべてのメールに添付されるメールの署名は、各連絡先のあなたに対する認識に影響を与えます。情報に基づいた方法で設計された場合、電子メールのビジネス署名は、ブランドと会社のロゴを認識できるようにするのに役立ちます。受信者のより大きな関心を呼び起こします。彼らがあなたに簡単に連絡するのを手伝ってください。彼らにあなたの投稿のようなあなたのソーシャルメディアプロフィールを訪問させ、あなたを覚えておいてください。送信者の性格などを示します。本日の記事では、電子メールの署名をプロフェッショナルに見せるために何を含める必要があるかについて説明します。また、貴重なデザインのヒントを提供し、独自の署名を生成する方法を教えます。

適切なビジネス用メールの署名に含めるのに最も重要な要素は何ですか？

ポジティブな第一印象を与えるには、細部までもが重要です。色、フォント、ソーシャルメディアアイコンの数とサイズ、画像のサイズと品質、行動の呼びかけ：これらすべての要素を考慮する必要があります。では、顧客の心をつかむために電子メールの署名をフォーマットする方法は？これは、最も一般的な質問とその回答のリストです。

個人名と会社名の両方を追加することが不可欠なのはなぜですか？

知らない人からメールを受け取ったと想像してみてください。その人はあなたに何らかのサービスを提供しているか、あなたをイベントに招待しています。送信者が提供しているものに興味があるかどうか、または会社を信頼できるかどうかはわかりません。ビジネス署名に個人名と会社名の両方が含まれている場合は、ブラウザで新しいタブを開き、必要に応じて調査を開始できます。 John Doeからメールを受け取り、会社名が含まれていない場合、インターネットでこの人物を探すのに時間がかかりすぎる可能性があります。また、ABCの会社からメッセージを受け取った場合、それは完全に一般的で、パーソナライズされていないことがわかるでしょう。

あなたの会社名を電子メールの署名に追加します

署名に会社のロゴまたは個人の写真を追加する必要がありますか？

画面上の情報を見ると、画像は常に人々の注意を引き付けます。そのため、画像で署名することをお勧めします。ロゴタイプを追加することにした場合は、もう一度ビジネスを宣伝します。また、メールを送信するたびに会社の受信者に優しく思い出させるので、ブランド認知度に大きく貢献するはずです。後で、人はあなたの会社のロゴをどこから覚えているかに気付かないかもしれませんが、おそらくそれは覚えているでしょう。自分の画像を追加する場合は、さらに進んでください。メールフッターのヘッドショットは、メールの背後に実在の人物がいることを証明しています。

受信者が本当に必要としている連絡先情報は何ですか？

あまりにも多くの詳細を提供することは、初心者のよくある間違いです。名前、役職、会社名、ウェブサイト、電話番号を追加するだけで十分です。

メールの署名にあまりにも多くのフィールドを追加しないでください

画像ソース：プロペラ

追加するソーシャルメディアボタンの数と、最も重要なボタンはどれですか？

ソーシャルメディアページにユーザーを誘導したい場合は、メールフッターにクリック可能なソーシャルメディアボタンを追加することを検討してください。スペースをすっきりさせるために、最大4つのアイコンを使用することをお勧めします。最も使用しているネットワークを優先する必要があります。

署名のプロモーションバナーに何を含めることができますか？

バナーを利用することで、ビジネス用の電子メール署名を強力なマーケティングツールに変えることができます。ブログで最近の記事へのリンクを提供したり、参加するイベントを宣伝したり、景品について人々に思い出させたりすることで、ウォーミングアップとリードの教育の両方を行うことができます。

関連：「電子メールの署名でプロモーションバナーを使用する13のスマートな方法。」

ビジネス用の電子メール署名に法的免責事項を含める必要があるのはいつですか。

企業の電子メールメッセージに含まれる情報を保護したい場合、企業は署名の免責事項を含めることがよくあります。

CTAボタンはどのように見えるべきですか？

最高のビジネス用電子メール署名の例を確認すると、それらのほとんどが、原則として、単純な行動指向の召喚状（CTA）を持っていることに気付くでしょう。さまざまな種類の召喚状をメール信号に追加してみてください。 YouTubeチャンネルに登録するためのオファー、最近のブログ投稿へのリンク、寄付のリクエスト、またはフォームへの記入を含めます。優れた行動の呼びかけは、ページ上の他のすべてのものよりも際立っており、感情や熱意を誘発する言葉が含まれ、受信者に目的の行動をとる理由を与え、よく考えられたデザインを持ち、長さが短い。

電子メールの署名CTAの例

電子メールの署名コンテンツをどのように設計する必要がありますか？

電子メールの署名をデザインするときは、次の簡単なルールに従ってください。

ブランドカラーにこだわる

メールフッターを作成するときは、会社の色とフォントの使用を検討してください。読者の気を散らさないように、最大2色または3色を選択することをお勧めします。

すべての要素を賢く整理する

ビジネス用の電子メール署名の重要な要素には、通常、名前、役職、会社名、電話番号が含まれます。また、住所、会社のWebサイト、およびソーシャルメディアページを追加することもできます。必ず上部に最も重要な要素を表示し、フォントのサイズと形式を試してください。署名のすべての要素を賢く整理するには、次の式を使用できます：名前>タイトル>住所>電話番号>電子メール>ウェブサイト>ソーシャルメディアアカウント。

署名を短く魅力的なものにしてください

プロのメールフッターは短くて甘いものでなければなりません。理想的には、3行または4行以内のテキストにしてください。

あまり多くのソーシャルリンクを追加しないでください

上で述べたように、乱雑に見せたくない場合を除いて、4つ以上のソーシャルメディアボタンを使用しない方がよいでしょう。ただし、署名デザインにさらに多くのソーシャルメディアボタンを含める必要がある場合は、他のコンテンツを削減できるかどうかを確認してください。

メールの署名に5つ以上のソーシャルメディアアイコンを追加しないでください

画像が大きすぎないことを確認してください

メールフッターに顔写真やロゴを含める場合は、目立たせて思い出深いものにするために、大きくする必要はないことに注意してください。非常に大きなグラフィックを使用している場合、特にインターネット接続が遅い場合は、電子メールの受信者がダウンロードするのに時間がかかりすぎる可能性があります。さらに、長いスレッドでは、スクロールして通り過ぎるのが非常に面倒になります。

ビジネス用メールの署名がモバイルで十分に見えるかどうかを確認します

今日、人々はスマートフォンでこれまで以上に頻繁にメールを読んでいます。ですから、モバイル画面でメールフッターが不愉快に大きくなったり小さくなったりする人にならないでください。

あなたのビジネスの電子メールの署名でこれらの簡単な間違いを決してしないようにしてください

これはあなたがあなたの電子メール署名マーケティングをするときあなたが考慮しなければならない5つの落とし穴の私達のリストです。

カラフルにしすぎる

カラフルな電子メールの署名を作成するとき、あなたは人々があなたのデザイナーのスキルにどのように畏敬の念を抱いているかを想像します。しかし実際には、彼らは次のように考えています。「まあ、この男は緑、黄色、紫、青、赤、そしてターコイズが好きです。そして、彼が持っているなんて醜い署名です。」私たちを信じてください。それらの色の1つを選び、それを素敵な微妙な灰色または黒のテキスト色と混合すると、テキストの視覚的インパクトが大幅に向上します。

メールの署名の色を賢く選択する

画像ソース：crazyegg

ビジネス用メールフッターに不要な引用を追加する

ビジネスメールのエチケットに関する知識が不足していると、問題が発生する可能性があります。たとえば、メールフッターで個人的な引用を共有する場合、一部の読者は簡単に気分を害したり、使用しているユーモアが気に入らなかったりする可能性があります。

プロの署名に面白いGIFを挿入する

メールフッターの面白いアニメーションGIFは素晴らしいアイデアのように見えますが、残念ながら、すべてのメールクライアントで機能するわけではありません。さらに、電子メールの受信者は、GIFが専門家ではないと考える可能性があります。

写真に署名のスペースを最大限に活用させる

ビジネス署名で使用する一般的なグラフィック要素は、送信者の顔写真です。これは、より個人的な関係を構築し、信頼感を生み出すのに役立つためです。ただし、避けるべき一般的な新人の間違いが1つあります。メールフッターで使用するには、自分の大きすぎる写真を選択しないでください。考えてみてください。メールで話すたびに、受信トレイに等身大の人がいるとしたらどう思いますか。私たちの最善の推測では、あなたがその人に恋をしていない限り、それは少し驚くかもしれません。

メールの署名で写真を大きくしすぎないでください

自分でビジネス用メール署名テンプレートを作成する

さまざまな電子メールクライアントでの可視性の問題、署名はモバイルフレンドリーではない、スパムの問題、電子メールでのアップロードに時間がかかる、すべてのチームメンバーへの配布の問題-ビジネス用の電子メールを作成する場合は、これらすべての問題やさらに多くの問題に直面する可能性があります自分で署名テンプレート。ビジネス用の電子メール署名をすばやく簡単に作成する方法がわからない場合は、読み続けてください。

オンラインの電子メール署名ジェネレーターはどのような問題を解決できますか？

すべての部門と従業員に同一の電子メール署名を作成する

従業員は、毎日数百とは言わないまでも数十の電子メールを送信します。これは、すべての電子メールで会社の価値を宣伝し、広める絶好の機会です。そのため、すべての従業員に会社の署名を付けることが重要です。ただし、これらの署名を自分で作成した場合は効果がないことに注意してください。会社のメールボックスからのすべての署名用に、公式の標準化されたビジネス用電子メールテンプレートを作成することをお勧めします。

会社のすべての電子メール署名が類似していることを確認してください