예제와 함께 비즈니스 이메일 서명에 적절한 형식을 적용하는 방법에 대한 전문적인 팁

게시 됨: 2022-06-03

Helga 작성 2019년 7월 17일

1. 브랜드에 적절한 비즈니스 이메일 서명 형식이 필수적인 이유는 무엇입니까?
2. 적절한 비즈니스 이메일 서명에 포함해야 하는 가장 중요한 요소는 무엇입니까?
3. 이메일 서명 콘텐츠를 어떻게 디자인해야 합니까?
4. 비즈니스 이메일 서명에서 이러한 쉬운 실수를 하지 않도록 하십시오.
5. 온라인 이메일 서명 생성기는 어떤 문제를 해결할 수 있습니까?
6. 가장 강력한 비즈니스 이메일 서명 형식의 예

이상적인 이메일 서명은 어떤 모습입니까? 그것은 당신에 대해 무엇을 말합니까? 당신은 당신이 전문적이고 대하기 좋은 사람임을 확인합니까, 아니면 반대로 당신이 브랜딩을 대하는 것처럼 부주의하게 사업을 한다는 것을 보여줍니까?

적절한 비즈니스 이메일 서명 형식이 브랜드에 필수적인 이유는 무엇입니까?

이메일 서명 형식의 예

파트너 또는 잠재적 투자자와 의사 소통을 하든, 콜드 이메일을 보내든, 고객에게 지원을 제공하든, 보내는 모든 이메일에 첨부된 이메일 서명은 각 연락처의 귀하에 대한 인식에 영향을 미칩니다. 정보에 입각한 방식으로 디자인된 경우 이메일의 비즈니스 서명은 브랜드와 회사 로고를 알아볼 수 있도록 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 받는 사람의 더 큰 관심을 불러일으킵니다. 그들이 당신에게 쉽게 연락할 수 있도록 도와주세요. 그들이 귀하의 게시물과 같은 소셜 미디어 프로필을 방문하도록 하고 귀하를 기억하게 하십시오. 보낸 사람의 성격 등을 보여주세요. 오늘 기사에서는 이메일 서명을 전문적으로 보이게 하기 위해 무엇을 포함해야 하는지 논의할 것입니다. 또한 귀중한 디자인 팁을 제공하고 나만의 서명을 생성하는 방법을 알려드립니다.

적절한 비즈니스 이메일 서명에 포함해야 하는 가장 중요한 요소는 무엇입니까?

가장 작은 세부 사항조차도 긍정적인 첫인상을 남기는 데 중요합니다. 색상, 글꼴, 소셜 미디어 아이콘의 수 및 크기, 이미지 크기 및 품질, 클릭 유도문안: 이 모든 요소를 고려해야 합니다. 그렇다면 고객의 마음을 사로잡기 위해 이메일 서명 형식을 지정하는 방법은 무엇입니까? 다음은 답변이 포함된 가장 일반적인 질문 목록입니다.

개인 이름과 회사 이름을 모두 추가해야 하는 이유는 무엇입니까?

모르는 사람에게서 이메일을 받았다고 상상해 보십시오. 그 사람이 당신에게 어떤 서비스를 제안하거나 당신을 이벤트에 초대하고 있습니다. 발신자가 제공하는 내용에 관심이 있는지 또는 회사를 신뢰할 수 있는지 확실하지 않습니다. 비즈니스 서명에 개인 이름과 회사 이름이 모두 포함된 경우 브라우저에서 새 탭을 열고 필요한 경우 조사를 시작할 수 있습니다. John Doe로부터 이메일을 받았는데 회사 이름이 포함되지 않은 경우 인터넷에서 이 사람을 찾는 데 너무 많은 시간이 걸릴 수 있습니다. 그리고 어떤 ABC 회사로부터 메시지를 받은 경우에는 완전히 일반적이고 개인화되지 않은 메시지를 찾을 수 있습니다.

이메일 서명에 회사 이름 추가

서명에 회사 로고나 개인 사진을 추가해야 합니까?

이미지는 사람들이 화면에서 정보를 볼 때 항상 사람들의 관심을 사로잡습니다. 그래서 이미지로 서명을 하는 것을 추천합니다. 로고 유형을 추가하기로 결정했다면 귀하의 비즈니스를 한 번 더 광고하게 됩니다. 그리고 이메일을 보낼 때마다 수신자에게 회사를 부드럽게 상기시켜주기 때문에 브랜드 인지도에 크게 기여할 것입니다. 나중에 사람이 회사 로고를 기억하는 위치를 알아차리지 못할 수도 있지만 아마도 기억에 남을 것입니다. 자신의 이미지를 추가하면 더 나아갑니다. 이메일 바닥글의 헤드샷은 이메일 뒤에 실제 사람이 있음을 증명합니다.

받는 사람에게 실제로 필요한 연락처 정보는 무엇입니까?

너무 많은 세부 정보를 제공하는 것은 초보자의 일반적인 실수입니다. 이름, 직위, 회사 이름, 웹 사이트 및 전화 번호를 추가하면 충분합니다.

이메일 서명에 너무 많은 필드를 추가하지 마십시오.

이미지 출처: 프로펠러

추가할 소셜 미디어 버튼의 수와 가장 중요한 버튼은 무엇입니까?

사람들을 소셜 미디어 페이지로 유도하려면 이메일 바닥글에 클릭 가능한 소셜 미디어 버튼을 추가하는 것이 좋습니다. 공간을 깔끔하게 유지하려면 최대 4개의 아이콘을 사용하는 것이 좋습니다. 가장 많이 사용하는 네트워크에 우선 순위를 부여해야 합니다.

서명의 프로모션 배너에 무엇을 포함할 수 있습니까?

배너를 활용하여 비즈니스 이메일 서명을 강력한 마케팅 도구로 변환할 수 있습니다. 블로그에서 최근 기사에 대한 링크를 제공하고, 참여할 이벤트를 홍보하고, 경품에 대해 사람들에게 상기시키는 등을 통해 리드를 준비하고 교육할 수 있습니다.

관련: "이메일 서명에서 프로모션 배너를 사용하는 13가지 현명한 방법."

비즈니스 이메일 서명에 법적 고지가 필요한 경우는 언제입니까?

회사는 회사 이메일 메시지에 포함된 정보를 보호하려는 경우 서명 면책 조항을 포함하는 경우가 많습니다.

CTA 버튼은 어떤 모양이어야 합니까?

최고의 비즈니스 이메일 서명 예를 확인하면 대부분이 원칙적으로 간단하고 행동 지향적인 행동 유도(CTA)를 가지고 있음을 알 수 있습니다. 이메일 서명에 다양한 유형의 클릭 유도문안을 추가하여 실험해 보십시오. YouTube 채널 구독 제안, 최근 블로그 게시물 링크, 기부 요청 또는 양식 작성을 포함합니다. 좋은 클릭 유도 문안은 페이지의 다른 모든 항목보다 눈에 띄고, 감정이나 열정을 불러일으키는 단어를 포함하고, 받는 사람이 원하는 행동을 취해야 하는 이유를 제공하고, 잘 설계된 디자인을 가지고 있고, 길이가 짧습니다.

이메일 서명 CTA 예시

이메일 서명 콘텐츠를 어떻게 디자인해야 할까요?

이메일 서명을 디자인할 때 다음과 같은 간단한 규칙을 따르십시오.

브랜드 색상에 충실

이메일 바닥글을 만들 때 회사 색상과 글꼴을 사용하는 것이 좋습니다. 독자의 주의를 산만하게 하지 않도록 최대 2~3가지 색상을 선택하는 것이 좋습니다.

모든 요소를 현명하게 구성

비즈니스 이메일 서명의 핵심 요소에는 일반적으로 이름, 직위, 회사 이름 및 전화 번호가 포함됩니다. 주소, 회사 웹사이트 및 소셜 미디어 페이지를 추가하도록 선택할 수도 있습니다. 가장 중요한 요소를 맨 위에 표시하고 글꼴 크기와 형식을 실험해 보세요. 서명의 모든 요소를 현명하게 구성하려면 이름 > 직위 > 주소 > 전화번호 > 이메일 > 웹사이트 > 소셜 미디어 계정 공식을 사용할 수 있습니다.

서명을 짧고 매력적으로 유지

전문적인 이메일 바닥글은 짧고 달콤해야 합니다. 이상적으로는 3~4줄의 텍스트를 넘지 않도록 합니다.

소셜 링크를 너무 많이 추가하지 마세요.

위에서 언급했듯이 어수선하게 보이게 하고 싶지 않다면 소셜 미디어 버튼을 4개 이상 사용하지 않는 것이 좋습니다. 그러나 서명 디자인에 더 많은 소셜 미디어 버튼을 포함해야 하는 경우 다른 콘텐츠를 줄일 수 있는지 확인하십시오.

이메일 서명에 소셜 미디어 아이콘을 5개 이상 추가하지 마십시오.

이미지가 너무 크지 않은지 확인

이메일 바닥글에 얼굴 사진이나 로고를 포함하는 경우 눈에 띄고 기억에 남기 위해 크기가 클 필요는 없습니다. 지나치게 큰 그래픽을 사용하는 경우 특히 인터넷 연결이 느린 경우 이메일 수신자가 다운로드하는 데 너무 오래 기다릴 가능성이 있습니다. 게다가 긴 스레드에서 스크롤을 넘기는 것은 정말 짜증나는 일입니다.

비즈니스 이메일 서명이 모바일에서 잘 보이는지 확인하세요.

오늘날 사람들은 그 어느 때보다 스마트폰에서 이메일을 더 자주 읽습니다. 따라서 모바일 화면에서 이메일 바닥글이 불쾌할 정도로 크거나 작아지는 사람이 되지 마십시오.

비즈니스 이메일 서명에서 이러한 쉬운 실수를 하지 않도록 하십시오.

다음은 이메일 서명 마케팅을 할 때 고려해야 할 5가지 함정 목록입니다.

너무 색다르게

다채로운 이메일 서명을 만들 때 사람들이 당신의 디자이너 기술에 얼마나 감탄하는지 상상하게 됩니다. 그러나 실제로 그들은 이렇게 생각합니다. “글쎄, 이 사람은 녹색, 노란색, 보라색, 파란색, 빨간색, 세상에... 청록색을 좋아합니다. 그리고 그는 얼마나 추한 서명을 가지고 있습니까?” 우리를 믿으십시오. 이러한 색상 중 하나를 선택하고 멋진 미묘한 회색 또는 검정색 텍스트 색상과 혼합하면 텍스트에 훨씬 더 나은 시각적 효과를 줄 수 있습니다.

이메일 서명 색상을 현명하게 선택하십시오

이미지 출처 : 크레이지에그

비즈니스 이메일 바닥글에 불필요한 인용문 추가

비즈니스 이메일 에티켓에 대한 지식이 부족하면 문제가 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 이메일 바닥글에 개인적인 인용문을 공유하면 일부 독자는 쉽게 기분이 상하거나 귀하가 사용하는 유머가 마음에 들지 않을 수 있습니다.

전문 서명에 재미있는 GIF 삽입

이메일 바닥글의 재미있는 애니메이션 GIF는 훌륭한 아이디어처럼 보이지만 불행히도 모든 이메일 클라이언트에서 작동하지는 않습니다. 또한 이메일 수신자는 GIF가 비전문적이라고 생각할 수 있습니다.

서명 공간을 최대한 활용하는 사진 만들기

비즈니스 서명에 사용하는 일반적인 그래픽 요소는 보낸 사람의 얼굴 사진입니다. 이는 더 개인적인 관계를 구축하고 신뢰감을 주는 데 도움이 되기 때문입니다. 그러나 한 가지 일반적인 초보자 실수는 피해야 합니다. 이메일 바닥글에 사용하기 위해 너무 큰 자신의 사진을 선택하지 마십시오. 이메일을 통해 대화할 때마다 받은 편지함에 실제 크기 버전의 사람이 있다면 어떤 기분이 들겠습니까? 우리의 최선의 추측은 당신이 그 사람과 사랑에 빠지지 않는 한 조금 놀랄 수 있습니다.

이메일 서명에서 사진을 너무 크게 만들지 마십시오.

비즈니스 이메일 서명 템플릿 직접 만들기

다양한 이메일 클라이언트의 가시성 문제, 서명이 모바일 친화적이지 않음, 스팸 문제, 이메일에 업로드하는 데 오랜 시간이 소요됨, 모든 팀 구성원에게 배포하는 문제 - 비즈니스 이메일을 만들기로 결정한 경우 이러한 모든 문제와 더 많은 문제에 직면할 수 있습니다. 서명 템플릿을 직접 사용하십시오. 비즈니스 이메일 서명을 빠르고 쉽게 만드는 방법을 모르는 경우 계속 읽으십시오.

온라인 이메일 서명 생성기는 어떤 문제를 해결할 수 있습니까?

모든 부서 및 직원에 대해 동일한 이메일 서명 생성

직원들은 매일 수백 건은 아니더라도 수십 건의 이메일을 보냅니다. 이것은 모든 이메일에서 회사의 가치를 홍보하고 퍼뜨릴 수 있는 좋은 기회입니다. 그렇기 때문에 모든 직원의 회사 서명을 받는 것이 중요합니다. 그러나 이러한 서명을 자체적으로 생성하는 경우에는 효과적이지 않다는 점을 염두에 두십시오. 회사 사서함에서 오는 모든 서명에 대해 표준화된 공식 비즈니스 이메일 템플릿을 만드는 것이 좋습니다.

회사의 모든 이메일 서명이 유사한지 확인하십시오.