Suggerimenti professionali su come applicare un formato corretto per una firma e-mail aziendale con esempi

1. Perché un formato di firma e-mail aziendale adeguato è essenziale per il tuo marchio?
2. Quali sono gli elementi più importanti da includere in una corretta firma e-mail aziendale?
3. Come dovresti progettare il contenuto di una firma e-mail?
4. Assicurati di non commettere mai questi facili errori nella firma dell'e-mail aziendale
5. Quali problemi può risolvere un generatore di firme e-mail online?
6. I più potenti esempi di formati di firma e-mail aziendale

Che aspetto ha una firma e-mail ideale? Cosa dice di te? La tua conferma che sei una persona professionale e piacevole da trattare o, al contrario, mostra che fai affari con la stessa negligenza con cui tratti il ​​tuo marchio?

Perché un corretto formato di firma e-mail aziendale è essenziale per il tuo marchio?

Sia che tu stia comunicando con i tuoi partner o potenziali investitori, inviando e-mail fredde o offrendo supporto ai tuoi clienti, la tua firma e-mail, che è allegata a ogni e-mail che invii, influenza la percezione di te da parte di ogni contatto. Se progettata in modo informato, una firma aziendale nell'e-mail può aiutarti a rendere riconoscibile il marchio e il logo dell'azienda; suscitare maggiore interesse da parte dei destinatari; aiutali a contattarti facilmente; fai in modo che visitino i tuoi profili sui social media, come i tuoi post, e si ricordino di te; mostra la personalità del mittente, ecc. Nell'articolo di oggi, discuteremo di cosa dovresti includere nella tua firma e-mail per farla sembrare professionale. Ti forniremo anche preziosi consigli di progettazione e ti insegneremo come generare la tua firma.

Quali sono gli elementi più importanti da includere in una corretta firma e-mail aziendale?

Anche i più piccoli dettagli sono importanti per fare una prima impressione positiva. Colori, caratteri, numero e dimensione delle icone dei social media, dimensione e qualità dell'immagine, inviti all'azione: tutti questi elementi dovrebbero essere presi in considerazione. Quindi, come formattare le firme e-mail per conquistare le menti dei clienti? Ecco un elenco delle domande più comuni con le risposte.

Perché è essenziale aggiungere sia il nome personale che quello aziendale?

Immagina di ricevere un'e-mail da qualcuno che non conosci. La persona ti sta offrendo un servizio o ti sta invitando a visitare un evento. Non sei sicuro di essere interessato a ciò che il mittente ti offre o se puoi fidarti dell'azienda. Se hanno incluso sia il nome personale che quello aziendale nella firma aziendale, è possibile aprire una nuova scheda nel browser e avviare la ricerca, se necessario. Se ricevi un'e-mail da John Doe e non è incluso il nome dell'azienda, potrebbe volerci troppo tempo per cercare questa persona su Internet. E nel caso in cui ricevi un messaggio da qualche azienda ABC, probabilmente lo troverai del tutto generico, non personalizzato.

Dovresti aggiungere un logo aziendale o una foto personale alla firma?

Le immagini catturano sempre l'attenzione delle persone quando vedono le informazioni sullo schermo. Ecco perché ti consigliamo di fare la firma con un'immagine. Se decidi di aggiungere un logo, pubblicizzi la tua attività ancora una volta. E dovrebbe contribuire in modo significativo al riconoscimento del tuo marchio perché ricordi delicatamente a un destinatario la tua azienda ogni volta che invii loro un'e-mail. In seguito, una persona potrebbe anche non notare da dove ricorda il logo della tua azienda, ma probabilmente rimarrà a mente. Nel caso in cui aggiungi un'immagine di te stesso, vai ancora oltre. I colpi alla testa nei piè di pagina delle e-mail dimostrano che c'è una persona reale dietro l'e-mail.

Di quali informazioni di contatto hanno davvero bisogno i tuoi destinatari?

Fornire troppi dettagli è un errore comune dei neofiti. Sarà sufficiente aggiungere il tuo nome, posizione, nome dell'azienda, sito Web e numero di telefono.

fonte immagine: elica

Quanti pulsanti di social media aggiungere e quali contano di più?

Se vuoi portare le persone alle tue pagine dei social media, considera l'aggiunta di pulsanti dei social media cliccabili nel piè di pagina della tua email. Consigliamo di utilizzare un massimo di quattro icone per mantenere lo spazio ordinato. La priorità dovrebbe essere data alle reti che utilizzi di più.

Cosa puoi includere nel tuo banner promozionale in una firma?

Utilizzando i banner, puoi trasformare la tua firma e-mail aziendale in un potente strumento di marketing. Puoi sia riscaldare che educare i tuoi contatti fornendo collegamenti al tuo articolo recente in un blog, promuovendo eventi a cui parteciperai, ricordando alle persone gli omaggi e così via.

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Quando è necessario avere le dichiarazioni di non responsabilità legale nella firma dell'e-mail aziendale?

Le aziende spesso includono dichiarazioni di non responsabilità per le firme se vogliono proteggere le informazioni contenute nei messaggi di posta elettronica aziendali.

Come dovrebbero essere i pulsanti CTA?

Quando esamini i migliori esempi di firme e-mail aziendali, noterai che la maggior parte di essi, di norma, ha un invito all'azione (CTA) semplice e orientato all'azione. Prova a sperimentare con l'aggiunta di vari tipi di inviti all'azione alla tua email sig. Includi offerte per iscriverti al tuo canale YouTube, link al tuo recente post sul blog, richieste per fare una donazione o compilare il modulo. Un buon invito all'azione si distingue da tutto il resto della pagina, contiene parole che provocano emozione o entusiasmo, fornisce ai destinatari un motivo per cui dovrebbero intraprendere l'azione desiderata, ha un design ben congegnato, è di breve durata.

Come dovresti progettare il contenuto di una firma e-mail?

Quando arriva il momento di progettare una firma e-mail, segui queste semplici regole:

Attieniti ai colori del tuo marchio

Quando crei un piè di pagina di un'e-mail, considera l'utilizzo dei colori e dei caratteri aziendali. Consigliamo di scegliere un massimo di due o tre colori per non distrarre il lettore.

Organizza tutti gli elementi con saggezza

Gli elementi chiave di una firma e-mail aziendale in genere includono il nome, la posizione, il nome dell'azienda e il numero di telefono. Potresti anche scegliere di aggiungere un indirizzo, il sito web della tua azienda e le pagine dei social media. Assicurati di presentare gli elementi più importanti in alto, sperimenta la dimensione e il formato del carattere. Per organizzare in modo oculato tutti gli elementi della tua firma, puoi utilizzare la seguente formula: nome > titolo > indirizzo > numero di telefono > email > sito web > account social .

Mantieni la tua firma breve e accattivante

Un footer di posta elettronica professionale dovrebbe essere breve e dolce. Idealmente, mantieni non più di tre o quattro righe di testo.

Non aggiungere troppi collegamenti sociali

Come accennato in precedenza, è meglio evitare di utilizzare più di quattro pulsanti dei social media a meno che tu non voglia farlo sembrare disordinato. Tuttavia, se hai ancora bisogno di includere più pulsanti dei social media nel tuo design della firma, vedi se puoi ridurre gli altri contenuti.

Assicurati che le immagini non siano troppo grandi

Se includi un primo piano o un logo nel piè di pagina dell'e-mail, tieni presente che non è necessario che siano grandi per distinguersi ed essere memorabili. Se utilizzi una grafica eccessivamente grande, è probabile che i destinatari della tua e-mail aspetteranno troppo a lungo per scaricarli, soprattutto se hanno una connessione Internet lenta. Inoltre, in un lungo thread, diventa davvero fastidioso scorrere oltre.

Controlla se la tua firma e-mail aziendale è abbastanza buona sui dispositivi mobili

Oggi, le persone leggono le email sui loro smartphone più spesso che mai. Quindi non essere quella persona il cui piè di pagina dell'e-mail diventa odiosamente enorme o minuscolo su uno schermo mobile.

Assicurati di non commettere mai questi facili errori nella firma dell'e-mail aziendale

Ecco il nostro elenco di cinque insidie ​​da considerare quando si effettua il marketing della firma e-mail.

Rendendolo troppo colorato

Quando crei una firma e-mail colorata, immagini come le persone siano ammirate dalle tue capacità di designer. Ma in realtà, pensano: "Beh, a questo ragazzo piace il verde, il giallo, il viola, il blu, il rosso e il mio... turchese. E che brutta firma che ha”. Credici, scegliere uno di quei colori e mescolarlo con un bel colore grigio o nero del testo darà al tuo testo un impatto visivo molto migliore.

fonte immagine: crazyegg

Aggiunta di citazioni non necessarie a un piè di pagina di un'e-mail aziendale

Una scarsa conoscenza dell'etichetta e-mail aziendale può metterti nei guai. Ad esempio, se condividi citazioni personali nel piè di pagina dell'e-mail, alcuni lettori possono essere facilmente offesi o non apprezzare l'umorismo che stai usando.

Inserimento di GIF divertenti in una firma professionale

Divertenti GIF animate nei piè di pagina delle e-mail sembrano un'idea eccellente, ma sfortunatamente non funzioneranno su tutti i client di posta elettronica. Inoltre, i tuoi destinatari di posta elettronica potrebbero pensare che le tue GIF non siano professionali.

Fare in modo che la tua foto occupi la maggior parte dello spazio della firma

Un elemento grafico comune da utilizzare nelle firme aziendali è un primo piano del mittente perché aiuta a costruire più di una relazione personale e creare un senso di affidabilità. Tuttavia, c'è un errore comune da principiante che dovresti evitare. Non scegliere foto di te stesso troppo grandi da utilizzare nel piè di pagina della tua email. Pensaci, come ti sentiresti se ricevessi una versione a grandezza naturale di una persona nella tua casella di posta ogni volta che parli con loro via e-mail? La nostra migliore ipotesi, potrebbe essere un po' sorprendente a meno che tu non sia innamorato di quella persona.

Creare tu stesso un modello di firma e-mail aziendale

Problemi con la visibilità in vari client di posta elettronica, firme non ottimizzate per dispositivi mobili, problemi di spam, tempo di caricamento lungo nelle e-mail, problemi con la distribuzione tra tutti i membri del team: potresti dover affrontare tutti questi e molti altri problemi se decidi di creare un'e-mail aziendale modello di firma tu stesso. Se non sai come creare firme e-mail aziendali in modo rapido e semplice, continua a leggere.

Quali problemi può risolvere un generatore di firme e-mail online?

Creazione di firme e-mail identiche per tutti i tuoi reparti e dipendenti

I tuoi dipendenti inviano decine se non centinaia di e-mail ogni giorno. Questa è una grande opportunità per promuovere e diffondere i valori della tua azienda in ogni email. Ecco perché è importante avere firme aziendali per tutti i dipendenti. Tuttavia, tieni presente che non sarà efficace se creano queste firme da soli. Si consiglia di creare un modello di email aziendale ufficiale e standardizzato per tutte le firme provenienti dalle cassette postali della propria azienda.

Dover dire ai tuoi dipendenti di cambiare le loro firme manualmente tutto il tempo

I generatori di firme e-mail ti consentono di gestire e distribuire centralmente i sigs per qualsiasi ambito di caselle di posta nella tua azienda. Ciò significa che non è necessario controllare se il dipendente ha installato o aggiornato l'ora di accesso.

Dovendo coinvolgere i team di progettazione, IT e marketing per creare firme e-mail accattivanti

Consenti ai tuoi dipendenti di dedicare meno tempo alla risoluzione dei problemi con le firme e più tempo a svolgere le loro normali attività.

Dedicare troppo tempo alla creazione e alla modifica dei piè di pagina delle e-mail

Con i generatori di modelli di firme e-mail, risparmierai molto tempo perché non dovrai assumere un designer, testare le firme, riconfigurarle e perfezionarle di volta in volta.

Standardizzazione delle firme per diversi client di posta elettronica

I piè di pagina e-mail creati con generatori di firme possono essere installati in quasi tutti i principali client di posta elettronica, inclusi Gmail, Apple Mail, Outlook, iOS e altri. Inoltre, puoi essere certo che le tue firme avranno un bell'aspetto in tutti quei client di posta elettronica.

fonte immagine: emailclientmarketshare

Aggiornare regolarmente tutte le firme

Puoi aggiornare le tue firme per festività, eventi speciali o saldi nell'intera organizzazione con pochi clic.

Utilizzo delle firme e-mail come canale di marketing

I banner nelle firme e-mail, che possono essere aggiornati regolarmente, possono essere un eccellente canale di distribuzione per promuovere gli eventi, i contenuti, le notizie, le demo di prodotti e altro ancora più importanti della tua azienda.

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I più potenti esempi di formati di firme e-mail aziendali

E infine, vogliamo condividere alcuni fantastici modelli di firme e-mail per ispirarti. Divertiti!

Realizzato da Newoldstamp

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