생산성 대 효율성: 차이점은 무엇이며 중요한 이유

게시 됨: 2022-05-07

아마도 "생산성"과 "효율성"이라는 단어를 같은 의미로 여러 번 사용했을 것입니다. 그러나 이 두 용어가 실제로 하나이고 동일한지 생각해 본 적이 있습니까? 대답은 — 아니오입니다. 생산성은 작업의 양을 나타내고 효율성은 품질을 나타냅니다.

그러나 그들은 상호 의존적이며 손을 잡고 있기 때문에 다른 하나 없이는 갈 수 없습니다.

이 블로그 게시물에서 우리는 생산성과 효율성의 차이점, 상관 관계, 그리고 생산성을 높이는 몇 가지 유용한 팁에 대해 이야기할 것입니다.

생산성 대 효율성 차이점과 그것이 중요한 이유 - 표지

목차

생산성이란 무엇입니까?

생산성은 성능입니다. 사용 가능한 리소스를 최대한 활용 하려는 경향입니다. 오늘날 경쟁 시장으로 인해 기업가는 결과와 숫자에 더 치우쳐 있습니다. 그러나 생산성은 특정 기간에 생산된 제품이나 서비스의 수에만 국한되는 것은 아닙니다.

생산성은 실제로 산출물(즉, 생산된 상품 또는 서비스)이지만 투입물(즉, 사용된 자원)의 결과입니다 . 또는 National Bureau of Economic Research에서 제안하는 것처럼 생산성은 "특정 투입물의 단위당 생산된 산출물의 단위"를 나타냅니다.

동일한 자원을 사용하여 더 많거나 더 나은 산출물을 생산하면 생산성이 증가합니다. 마찬가지로 동일한 산출물을 생산하기 위해 더 적은 자원을 사용하면 생산성도 향상됩니다.

따라서 생산성은 숫자 그 이상을 의미합니다. 특정 입력을 사용하여 얻은 성능의 측정입니다. 생산성에 중점을 둘 때 동일한(또는 더 적은) 리소스를 사용하여 더 많은 것을 달성하는 데 중점을 둡니다.

직장에서의 생산성의 예

당신이 HR 관리자이고 잠재적인 직원을 인터뷰하는 평균 시간이 30분이라고 가정해 보겠습니다. 회사가 생산성에만 초점을 맞춘다면 같은 시간(30분) 내에 두 명의 후보자를 인터뷰하도록 지시할 것입니다.

따라서 프로세스를 가속화하고 몇 가지 표준 질문을 생략하며 후보자의 말하기 시간을 줄이는 방법을 찾고 있습니다.

마지막으로 같은 시간 내에 두 명의 후보자를 인터뷰하는 데 성공합니다. 그러나 후보자에 대해 알아보는 시간이 부족하여 올바른 결정을 내리지 못하셨을 것입니다. 또한 동일한 양의 리소스(이 경우 시간)를 사용하여 더 많은 작업을 수행해야 한다는 압박감 때문에 번아웃을 경험합니다.

요컨대, 생산성에만 집중하고 동일한 리소스를 사용하면서 더 많은 작업을 수행하면 더 나은 품질을 얻을 수 없습니다.

효율성이란 무엇입니까?

Sink와 Tuttle(1989)은 효율성을 " 일을 올바르게 하는 것 "으로 설명합니다. 간단히 말해서 효율성은 산출물을 달성하기 위해 자원이 얼마나 잘 활용되는지의 정도입니다. 효율성에 초점을 맞추면 더 적은 리소스를 사용하여 동일한 목표를 달성하는 데 초점을 맞춥니다.

노동 효율성을 개선하는 회사는 동일한 산출물을 생산하기 위해 시간, 인력 또는 예산을 줄이고 있습니다. 이것은 수익성을 저장하고 증가시키기 위해 수행됩니다.

생산성이 결과에 초점을 맞추면 효율성은 이러한 결과를 달성하기 위해 투자한 자원에 관한 것입니다.

직장에서의 효율성의 예

당신은 콘텐츠 작가이고 블로그에 글을 씁니다. 영업일 기준 5일 이내에 블로그 게시물을 완료해야 합니다. 평균적으로 하루에 700~800단어를 쓸 수 있습니다(연구, 브레인스토밍 등을 함께).

이제 관리자는 업무일 기준 3일 이내에 향후 블로그 게시물을 완료해야 한다고 말합니다. 최근 회사에 약간의 노동력 부족이 있었고, 감소된 직원 수는 동일한 출력을 달성해야 합니다. 따라서 지금 동일한 작업을 수행해야 하지만 더 적은 리소스(예: 시간)를 사용합니다.

어떻게든 제 시간에 블로그 게시물을 마칠 수 있지만 충분한 조사를 하지 않았고 주제에 대한 답변을 잘하지 못한 것이 걱정됩니다.

결과적으로 더 적은 리소스를 사용하면서 동일한 작업을 수행해도 품질이 향상되지 않을 수 있습니다.

생산성과 효율성 간의 상관관계

따라서 생산성은 동일한 시간 프레임에 더 많은 작업을 수행하는 것을 의미하고 효율성은 더 짧은 시간에 동일한 양의 작업을 수행하는 것을 의미합니다. 생산성과 효율성은 별개의 것이지만 상호 의존적 이라는 것을 알아야 합니다. 생산성이 생산된 산출물의 양을 의미한다면 효율성은 그 산출물의 품질이 될 것입니다. 따라서 자원이 부족하면 작업을 수행하는 프로세스가 덜 효율적이고 산출물인 생산성에 제대로 반영되지 않습니다. 생산성은 궁극적으로 자원, 즉 자원의 효율적인 사용에 달려 있습니다.

본질적으로 품질, 즉 효율성 을 추가하여 출력, 즉 생산성 을 얻을 때 진정한 생산성 을 얻을 수 있습니다.

생산성 대 제조 효율성의 예

1970년대에 제조업을 가장 많이 생산한 국가는 미국, 소련, 일본이었고 중국은 5위였습니다. 그러나 2010년에 중국은 미국을 제치고 세계에서 가장 높은 제조업 생산량에서 1위를 차지했습니다(오늘날에도 여전히 유지됨).

2015년 조사에 따르면 중국은 2조 1000억 달러의 제조업 생산으로 세계 1위이며 미국은 1조 8670억 달러로 2위, 일본은 1조 6300억 달러로 2위입니다. 또한 중국은 전 세계 제조업 생산량의 20%를 차지합니다.

중국인은 어떻게 그것을 달성 했습니까?

중국은 낮은 투입 비용 덕분에 아첨하는 타이틀을 얻었습니다. 2018년에 중국의 제조 임금은 시간당 $5.51인 반면 미국의 임금은 시간당 $26.99였습니다. 노동력, 재료 및 수많은 정부 보조금을 포함한 낮은 생산 비용은 모두 높은 생산 산출량에 기여합니다.

그러나 생산성이 투입된 결과(중국의 경우 저임금 노동력과 원자재)의 결과인지, 이것이 양질 의 결과인지 궁금해야 합니다.

중국과 미국의 시급을 고려하면 실로 상당한 편차가 있다. 그래서 예를 들어 중국(또는 수많은 쇼핑 웹사이트에서) 브랜드가 없는 헤드폰의 가격이 미국보다 2~3배 저렴하다는 것을 알게 될 것입니다. 따라서 품질도 좋지 않습니다. 따라서 당신은 당신이 지불 한 것을 얻습니다.

이 예에서 우리는 높은 생산성 비율이 반드시 양질의 제품이나 서비스로 이어지는 것은 아니라는 결론을 내릴 수 있습니다. 중국은 값싼 제품으로 잘 알려져 있으며 실제로 구매자가 항상 있을 것입니다. 그러나 생산성과 효율성의 균형을 성공적으로 맞출 때 최고의 비율을 달성할 수 있습니다. 그러나 먼저 비즈니스의 생산성과 효율성을 계산해야 합니다.

생산성과 효율성을 어떻게 계산합니까?

생산성을 계산하면 비즈니스가 더 나은 결과를 얻기 위해 적응하고 조정하는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 부족 또는 생산성 향상을 위해 취해야 할 조치를 지적할 수 있습니다. 또한 생산성을 저해할 수 있는 곤경에 대한 명확한 통찰력을 가질 수 있습니다.

생산성을 계산할 때 다음을 제어합니다.

  • 자원 추정 및 할당,
  • 목표 설정,
  • 개선,
  • 예산 책정.

또한 귀하 또는 귀하의 비즈니스의 효율성을 계산할 때 자원이 어떻게 활용되고 있는지 확인하고 낭비를 피할 수 있습니다.

생산성 공식

이 간단한 방정식을 사용하여 귀하 또는 귀하의 직원의 생산성을 계산하십시오. 각 팀 구성원에 대해 개별적으로 또는 전체 팀에 대해 수행할 수 있습니다.

총 산출량 / 총 투입량 = 생산성

콘텐츠 작성자와 함께 예제를 살펴보겠습니다. 그래서 콘텐츠 작가는 800단어를 쓰고, 그러기 위해서는 8시간이 걸린다. 출력 은 800단어, 8시간은 입력 이 되고 결과를 얻기 위해 투자하는 자원(이 경우 시간)이 됩니다. 콘텐츠 작성자의 생산성 을 계산하려면 800단어(출력)를 8시간(입력)으로 나누어야 합니다.

방정식은 다음과 같습니다.

800 / 8 = 100

따라서 콘텐츠 작가는 시간당 100단어를 씁니다. 이 결과를 고려하여 그녀는 자신의 생산성과 생산성 향상을 위해 할 수 있는 일에 대해 더 자세히 살펴볼 수 있습니다.

예를 들어 더 큰 수준에서 비즈니스 생산성을 계산하려는 경우 동일한 방정식을 따라 계산할 수 있습니다. 귀하의 비즈니스에서 1주일에 $80,000( 산출량 ) 상당의 상품 또는 서비스를 제조한다고 가정해 보겠습니다. 재화를 생산하고 서비스를 제공하기 위해서는 1,300 노동 시간( 입력 )이 필요합니다.

방정식을 다시 살펴보십시오.

80,000 / 1,300 = 61

우리가 얻은 숫자는 61이고 그 결과는 각 노동 시간에 대해 벌어들이는 금액을 나타냅니다. 결과: 노동 시간 1시간당 $61.

귀하 또는 귀하의 비즈니스의 생산성을 측정함으로써 귀하의 자원 활용도를 자세히 볼 수 있으며 자원 활용도를 높이는 데 도움이 됩니다.

효율 공식

생산성을 계산하면 수량 을 더 자세히 파악할 수 있고 효율성을 계산하면 품질 을 평가하는 데 도움이 됩니다. 우리는 생산성을 계산할 때 제조된 제품이나 제공되는 서비스의 품질이 무엇인지 모릅니다. 우리는 단지 숫자를 얻습니다. 앞의 예에서 100단어 정도면 생산적인 작업일지 모르지만 고퀄리티의 내용인지는 모르겠습니다.

다음 방정식을 사용하여 귀하 또는 귀하의 비즈니스 효율성을 계산하십시오.

( 예상 근로시간 / 실제 근로시간 ) x 100% = EFFICIENCY

아마 콘텐츠 작가는 하루 8시간 일할 것으로 예상됩니다. 그러나 그녀가 실제로 하루에 6.5시간 동안 일을 마칩니다. 8(그녀의 예상 노동 시간)을 6.5(실제 노동 시간)로 나누고 여기에 100을 곱 하면 콘텐츠 작가의 작업 효율성이 나옵니다 .

방정식을 살펴보십시오.

( 8 / 6.5 ) x 100 = 123% 효율

100%보다 높은 비율은 더 높은 효율성 을 나타냅니다. 즉, 콘텐츠 작성자는 예상보다 1.5시간 적게 일하므로 23% 더 효율적입니다.

주간 수준에서 비즈니스 효율성 을 계산하려고 한다고 가정해 보겠습니다. 앞의 예를 보면 $80,000의 생산량을 생산하는 데 매주 1,300시간의 노동이 필요합니다.

이 경우 생산성에는 관심이 없으므로 $80.000를 남겨둡니다. 대신 1,000(예상 노동 시간)을 1,300(실제 노동 시간)으로 나누고 100을 곱하여 근로자의 효율성을 얻습니다.

( 1,000 / 1,300 ) x 100 = 76% 효율

이 결과는 작업자가 결과를 제공하는 데 더 많은 시간이 필요하므로 효율성이 예상보다 낮음 을 나타냅니다. 이것은 기업이 직원의 효율성을 자세히 살펴보고 필요한 경우 대응하는 데 도움이 되는 간단한 방정식입니다.

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직장에서 생산성과 효율성을 높이는 방법은 무엇입니까?

직원의 생산성을 높이고자 하는 회사든, 성과를 높이려는 개인이든, 그렇게 하면 다양한 이점을 얻을 수 있습니다. 기업의 생산성 향상은 더 나은 이익과 경제 성장을 가져올 것입니다. 개인 수준에서 생산성을 높이는 것은 직장에서 더 높은 임금이나 추가 혜택 및 특전을 얻는 데 도움이 될 수 있습니다. 근무 조건에 만족하는 직원은 직장에서 더 생산적인 경향이 있으므로 더 나은 결과를 제공합니다. 또한, 만족하고 참여하는 직원은 더 효율적 이고 자원을 신중하게 사용할 가능성이 높습니다.

귀하 또는 귀하의 직원의 생산성과 효율성을 높이기 위해 우리가 준비한 팁을 일상 생활에 통합하십시오.

기업을 위한 팁

비즈니스가 얼마나 잘 진행되든 항상 생산성과 비즈니스 리소스의 효율적인 사용을 주시해야 합니다. 경쟁이 치열하기 때문에 예상하지 못한 비용과 자원 활용도가 낮아질 수는 없습니다. 리소스를 최대한 활용하면서 수익을 높이고 싶다면 다음 팁을 읽으십시오.

직원 피드백 요청

직원의 피드백을 수행하면 직원의 요구, 의견 및 관점을 더 잘 이해하여 회사의 생산성을 높일 수 있습니다. 설문조사를 만들고 정기적으로 팀 회의를 구성합니다. 회의는 간접적으로 회사의 문화를 반영할 수 있습니다. 회의 중에 모든 사람이 조용하거나 너무 동의하기만 하면 문제가 있는 것입니다. 회사가 환영하고 안전한 환경을 제공할 때 직원들은 아이디어를 공유하는 것을 두려워하지 않고 생산적인 결과를 얻을 가능성이 높아집니다.

이렇게 하면 직원의 생산성, 자원을 마음대로 활용하는 방법, 직원이 목표를 달성하는 데 방해가 되는 요소를 더 잘 이해할 수 있습니다. 적어도 일주일에 한 번 직원과 함께 체크인하는 것을 고려하십시오.

학습 기회 장려

연구에 따르면 현재 직업에 대한 추가 교육 및 지식 향상은 직원의 생산성에 유익한 영향을 미칩니다. 핵심은 직원의 기술과 지식을 계속 향상시키고 향상시키는 것입니다. 다양한 세미나, 언어 수업 및 워크샵을 포함한 학습 기회를 제공하십시오. 또한 직장에서 멘토링 프로그램을 도입하십시오. 초보자 직원은 멘토가 있으면 더 많은 격려와 두려움을 덜 느끼기 때문에 멘토가 있으면 도움이 될 것입니다. 또한 고용주는 등록금 지원을 제공하여 직원들이 지식을 향상시키고 전문성 개발을 장려하도록 동기를 부여할 수 있습니다.

명확한 회사 비전을 가지고

회사에 명확한 비전이 있어야 장기적으로 일관된 결과를 얻을 수 있습니다. 결과를 만드는 것 외에도 모든 사람을 팀으로 통합하고 팀워크를 촉진합니다. 또한 직원의 사기와 의욕을 북돋아 줍니다. 따라서 명확한 비전은 직장에서 생산적인 환경을 조성하는 데 도움이 됩니다.

직원이 시간을 추적하도록 하세요.

직원의 시간을 추적하면 귀하와 직원 모두의 성과에 도움이 될 수 있습니다. 직원의 일상 활동에 대한 통찰력을 높이고 팀 간의 작업 부하 분산을 개선할 수 있습니다. 그들은 시간을 더 효율적으로 사용하고 자원 활용도를 낮추는 기술을 습득할 수 있습니다. 펀치 시계와 같은 오래된 시간 추적기를 피하고 기능이 풍부하고 사용하기 쉬운 도구를 선택하십시오.

따라서 무제한 사용자 및 프로젝트에 대한 기본 시간 추적 기능을 모두 무료로 제공하는 시간 추적 도구인 Clockify를 사용해 볼 수 있습니다.

Clockify의 시간 기록은 팀 내 생산성을 극대화하고 리소스(시간, 팀 구성원 및 예산)를 낭비하지 않고 효율적으로 활용할 수 있도록 도와줍니다.

자원을 효율적으로 할당

자원을 효율적으로 할당하는 것은 큰 책임과 관심입니다. 우리는 이미 진정한 생산성 은 효율성, 즉 자원의 품질 활용에 달려 있다고 말했습니다. 시간, 사람, 돈, 장비를 효율적으로 할당하면 마감 시간을 놓치고 불필요한 비용이 발생하고 직장이 제대로 작동하지 않는 상황을 피할 수 있습니다. 생산성이란 사람들이 돈, 시간, 수반되는 장비를 효율적으로 활용하여 달성하는 산출물을 의미한다는 것을 기억하십시오.

이 기사를 확인하고 리소스 할당 추적의 중요성에 대해 자세히 알아보십시오. 리소스 할당을 추적하는 방법

개인을 위한 팁

우리 모두는 생산성의 정체를 경험하고 자원을 효율적으로 사용하기 위해 빨대를 잡을 때가 있습니다. 당신이 할 수 있는 일은 생산성을 방해하는 것들을 살펴보고 일상에 변화를 가져오는 것입니다. 우리가 준비한 팁으로 생산성을 높이고 리소스를 효율적으로 사용하십시오.

멀티태스킹 중지

연구에 따르면 여러 작업을 동시에 저글링하면 작업 완료가 연장되고 생산성에 해로운 영향이 있습니다. 또한 더 많은 작업을 수행할수록 생산성이 낮아진다고 명시되어 있습니다. 따라서 여러 작업을 동시에 수행하는 대신 작업의 우선 순위를 지정하고 긴급하지 않은 중요한 작업을 먼저 해결하십시오. 이렇게 하면 리소스를 효율적으로 활용하고 생산성 저하를 다시 경험하지 않을 것입니다.

당신의 삶을 더 잘 정리하십시오

현재 사용하고 있는 조직 방식이 득보다 실이 더 많다면 이를 변경하고 새로운 방식을 일상 생활에 도입하는 것을 고려하십시오. 작업을 보다 효율적으로 추적하는 데 도움이 되는 간단한 작업장 정리 또는 할 일 목록 도입을 시도해 보십시오.

시간 차단이라는 시간 관리 방법에 대해 들어본 적이 있습니까?

이 방법을 사용하여 근무일을 시간 블록으로 나눕니다. 각 시간 블록을 특정 작업에 할당하고 각각에 대한 시간 프레임을 설정합니다. 예를 들어, 조사 시간은 오전 9시부터 오전 11시까지, 글쓰기 시간은 오전 11시부터 오후 1시까지, 점심 시간은 오후 1시부터 오후 2시까지 등입니다. 시간을 보다 효율적으로 사용하려면 그에 따라 시간 블록을 따르세요. 직장에서 사소한 조직 변경을 구현하여 근무일을 최대한 활용하십시오.

더 나은 조직 기술을 개발하고 싶다면 이 기사가 유용할 수 있습니다. 삶을 더 잘 조직하는 방법

생산성 추적

개인으로서 시간을 추적하여 시간을 더 효율적으로 사용하고 일관된 출력을 제공할 수도 있습니다. 시간을 추적하여 시간이 어디로 가는지 확인하고 생산성을 높일 수 있습니다. 일을 미루는 경향이 있다면 25분 간격으로 일하고 5분 휴식을 취하는 뽀모도로 기법을 시도해 보십시오. 당면한 작업에 집중하는 데 도움이 되며 전 세계 수백만 명이 생산성을 개선하는 데 사용합니다. 따라서 시간을 추적하여 생산성을 높이고 시간 관리 기술을 향상시키십시오.

산만함 제거

소셜 미디어를 확인하고 싶은 지속적인 충동이 있습니까? 2017년 한 연구에 따르면 소셜 미디어는 생산성 저하의 주요 원인 중 하나입니다. 업무 시간에 관련 없는 애플리케이션과 웹사이트를 차단하는 소프트웨어를 설치하여 방해 요소를 차단합니다. 또한 알림을 끄고 동료에게 "아니오"라고 말하는 것을 두려워하지 마십시오. 계속 집중하면 생산성을 높이고 리소스를 보다 효율적으로 사용하는 데 도움이 됩니다.

기술 사용

기술을 근무일의 내부 일부로 만드십시오. 시간을 절약하고 프로세스 속도를 크게 높일 수 있습니다. 기술을 사용하면 리소스를 효율적으로 할당할 수 있습니다 . 수동으로 작업을 수행하여 리소스를 낭비할 필요가 없습니다. 기술은 자원을 효율적으로 할당하고 실수의 위험을 최소화합니다. 신뢰할 수 있는 도구만 사용하십시오.

결론

효율성과 생산성의 균형은 줄타기를 하고 있지만 일관된 결과를 제공하는 데 중요합니다. 개인이든 조직이든 두 가지 요소를 모두 고려하는 것은 성공을 달성하는 데 중추적인 역할을 합니다. 모든 사람은 때때로 장애물에 직면한다는 것을 기억하십시오. 장애물을 가능한 한 효율적으로 극복하기 위해 우리가 준비한 팁을 일상 생활에 통합하십시오.

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