ผลผลิตกับประสิทธิภาพ: อะไรคือความแตกต่างและเหตุใดจึงสำคัญ

คุณอาจเคยใช้คำว่า "ประสิทธิผล" และ "ประสิทธิภาพ" สลับกันหลายครั้ง แต่คุณเคยหยุดคิดว่าทั้งสองคำนี้เป็นคำเดียวกันหรือไม่? คำตอบคือ — ไม่ Productivity หมายถึง ปริมาณงาน ในขณะที่ประสิทธิภาพหมายถึง คุณภาพ

อย่างไรก็ตาม เราไม่สามารถไปได้โดยไม่มีอีกสิ่งหนึ่ง เพราะพวกเขาพึ่งพาซึ่งกันและกันและไปจับมือกัน

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะพูดถึงความแตกต่างระหว่างประสิทธิภาพและประสิทธิผล ความสัมพันธ์ และเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์บางประการในการเพิ่มผลผลิต

ผลผลิตคืออะไร?

ผลผลิตคือประสิทธิภาพ — แนวโน้มที่ จะใช้ประโยชน์จากทรัพยากรที่มีอยู่ให้ เกิดประโยชน์สูงสุด เนื่องจากตลาดที่มีการแข่งขันในปัจจุบัน ผู้ประกอบการมีแนวโน้มมากขึ้นต่อผลลัพธ์และตัวเลข อย่างไรก็ตาม ผลผลิตไม่ได้เป็นเพียงจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ผลิตหรือให้บริการภายในระยะเวลาที่กำหนดเท่านั้น

ผลผลิตแท้จริงแล้วคือผลลัพธ์ (เช่น การผลิตสินค้าหรือบริการ) แต่เป็น ผลจากการป้อนข้อมูล (เช่น ทรัพยากรที่ใช้) หรือตามที่สำนักวิจัยเศรษฐกิจแห่งชาติเสนอ ผลิตภาพหมายถึง "หน่วยของผลผลิตที่ผลิตต่อหน่วยของข้อมูลเฉพาะ"

หากเราผลิตผลงานมากขึ้นหรือดีขึ้นโดยใช้ทรัพยากรเดียวกัน ผลผลิตจะเพิ่มขึ้น ในทำนองเดียวกัน หากเราใช้ทรัพยากรน้อยลงในการผลิตผลงานที่เหมือนกัน เราก็จะเพิ่มผลผลิตเช่นกัน

ดังนั้น ผลผลิตจึงมีความหมายมากกว่าแค่ตัวเลข เป็นการวัดประสิทธิภาพที่ได้รับโดยใช้อินพุตเฉพาะ เมื่อคุณมุ่งเน้นที่ประสิทธิภาพ คุณมุ่งเน้นไปที่การบรรลุผลมากขึ้นโดยใช้ทรัพยากรเดิม (หรือน้อยลง)

ตัวอย่างผลผลิตในที่ทำงาน

สมมติว่าคุณเป็นผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล และเวลาเฉลี่ยของคุณในการสัมภาษณ์ผู้มีโอกาสเป็นพนักงานคือสามสิบนาที หากบริษัทของคุณมุ่งเน้นที่ประสิทธิภาพการทำงานเพียงอย่างเดียว พวกเขาอาจจะแนะนำให้คุณสัมภาษณ์ผู้สมัครสองคนภายในกรอบเวลาเดียวกัน (สามสิบนาที)

ดังนั้น คุณจึงพยายามหาวิธีเร่งกระบวนการ ละเว้นคำถามมาตรฐานบางข้อ และลดเวลาในการพูดของผู้สมัคร

สุดท้าย คุณประสบความสำเร็จในการสัมภาษณ์ผู้สมัครสองคนภายในกรอบเวลาเดียวกัน อย่างไรก็ตาม คุณกลัวว่าคุณตัดสินใจไม่ถูกต้องเนื่องจากไม่มีเวลาทำความรู้จักผู้สมัครของคุณ นอกจากนี้ คุณประสบภาวะหมดไฟเนื่องจากความกดดันที่จะทำมากขึ้นโดยใช้ทรัพยากรจำนวนเท่าเดิม (ซึ่งก็คือเวลา ในกรณีนี้)

กล่าวโดยย่อ การมุ่งเน้นที่ประสิทธิภาพการทำงานเพียงอย่างเดียวและทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสิ้นมากขึ้นโดยใช้ทรัพยากรเดิมอาจไม่ส่งผลให้มีคุณภาพดีขึ้น

ประสิทธิภาพคืออะไร?

Sink and Tuttle (1989) กล่าวถึงประสิทธิภาพว่าเป็น " การทำสิ่งที่ถูกต้อง " พูดง่ายๆ คือ ประสิทธิภาพคือระดับของการใช้ทรัพยากรเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีเพียงใด เมื่อคุณมุ่งเน้นที่ประสิทธิภาพ คุณมุ่งเน้นไปที่ การบรรลุสิ่งเดียวกันโดยใช้ทรัพยากรน้อยลง

บริษัทที่ปรับปรุงประสิทธิภาพแรงงานกำลังลดชั่วโมง กำลังคน หรืองบประมาณในการผลิตผลงานแบบเดียวกัน สิ่งนี้ทำเพื่อประหยัดและเพิ่มผลกำไร

หากประสิทธิภาพการทำงานมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์ ประสิทธิภาพก็ขึ้นอยู่กับทรัพยากรที่ลงทุนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์เหล่านั้น

ตัวอย่างประสิทธิภาพในที่ทำงาน

คุณเป็นนักเขียนเนื้อหาและคุณเขียนบล็อก คุณต้องโพสต์บล็อกให้เสร็จภายในห้าวันทำการ โดยเฉลี่ยแล้ว คุณสามารถเขียนได้ 700 ถึง 800 คำต่อวัน (ร่วมกับการค้นคว้า การระดมความคิด ฯลฯ)

ตอนนี้ ผู้จัดการของคุณบอกคุณว่าคุณจะต้องสร้างบล็อกโพสต์ในอนาคตให้เสร็จภายในสามวันทำการ มีการขาดแคลนแรงงานในบริษัทเมื่อเร็วๆ นี้ และจำนวนพนักงานที่ลดลงจะต้องได้รับผลผลิตเท่าเดิม ดังนั้น คุณต้องทำงานเดิมในตอนนี้ แต่ใช้ทรัพยากรน้อยลง เช่น เวลา

คุณจัดการโพสต์บล็อกให้เสร็จตรงเวลาได้ แต่คุณกังวลว่าคุณยังหาข้อมูลไม่เพียงพอและตอบหัวข้อได้ดี

ดังนั้น การทำงานแบบเดียวกันโดยใช้ทรัพยากรน้อยลงอาจไม่ส่งผลให้คุณภาพดีขึ้นเช่นกัน

ความสัมพันธ์ระหว่างผลผลิตและประสิทธิภาพ

ดังนั้นประสิทธิภาพการทำงานหมายถึงการทำงานมากขึ้นในช่วงเวลาเดียวกัน ในขณะที่ประสิทธิภาพหมายถึงการทำงานในปริมาณที่เท่ากันโดยใช้เวลาน้อยลง แม้ว่าผลิตภาพและประสิทธิภาพเป็นสองสิ่งที่แยกจากกัน แต่เราต้องรู้ว่าสิ่งเหล่านี้ต้อง พึ่งพาอาศัยกัน ถ้าผลผลิตหมายถึงปริมาณของผลผลิตที่ผลิต ประสิทธิภาพก็จะเป็นคุณภาพของผลผลิตนั้น ดังนั้น หากมีการขาดแคลนทรัพยากร กระบวนการในการทำงานจะมีประสิทธิภาพน้อยลง และสะท้อนถึงผลลัพธ์ที่ออกมาไม่ดี นั่นคือ ผลิตภาพ ผลผลิต ขึ้น อยู่กับทรัพยากรในท้ายที่สุด กล่าวคือ การใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ

โดยพื้นฐานแล้ว เมื่อคุณภาพ กล่าวคือ ประสิทธิภาพ ถูกเพิ่มเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ กล่าวคือ ผลผลิต เราจะได้ ผลผลิตที่แท้จริง

ตัวอย่างผลผลิตเทียบกับประสิทธิภาพในการผลิต

ในปี 1970 ประเทศที่มีการผลิตสูงสุด ได้แก่ สหรัฐอเมริกา สหภาพโซเวียต และญี่ปุ่น โดยอยู่ในอันดับที่ 5 ของจีน อย่างไรก็ตาม ในปี 2010 จีนแซงหน้าสหรัฐอเมริกาและรั้งอันดับ 1 ในด้านการผลิตที่สูงที่สุดในโลก (ซึ่งยังคงมีอยู่จนถึงทุกวันนี้)

จากการวิจัยในปี 2015 จีนเป็นผู้นำโลกด้วยมูลค่าการผลิต 2.01 ล้านล้านดอลลาร์สหรัฐฯ เป็นอันดับสองของสหรัฐฯ ที่ 1.867 ล้านล้านดอลลาร์ และญี่ปุ่นที่ 1.063 ล้านล้านดอลลาร์ในผลผลิต นอกจากนี้ จีนยังมีสัดส่วนการผลิต 20% ของการผลิตทั่วโลก

คนจีนทำสำเร็จได้อย่างไร?

ประเทศจีนเป็นหนี้ชื่อที่ประจบสอพลอกับต้นทุนการผลิตต่ำ ในปี 2561 ค่าจ้างการผลิตในจีนอยู่ที่ 5.51 ดอลลาร์ต่อชั่วโมง ขณะที่ในสหรัฐอเมริกา ค่าจ้างอยู่ที่ 26.99 ดอลลาร์ต่อชั่วโมง ต้นทุนการผลิตต่ำ ซึ่งรวมถึงแรงงาน วัสดุ และเงินอุดหนุนจากรัฐบาลจำนวนมาก ล้วนมีส่วนทำให้ได้ผลผลิตสูง

แต่สิ่งหนึ่งที่ต้องสงสัยคือ หากผลิตภาพเป็นผลมาจากปัจจัยการผลิต ในกรณีของจีน แรงงานที่ได้รับค่าจ้างต่ำและวัตถุดิบ เป็นผลที่ มีคุณภาพ หรือไม่?

เมื่อคุณพิจารณาค่าจ้างรายชั่วโมงในจีนและสหรัฐอเมริกา จะมีความเบี่ยงเบนที่สำคัญแน่นอน นั่นเป็นเหตุผลที่คุณจะพบว่าราคาของหูฟังที่ไม่มีแบรนด์ในประเทศจีน (หรือในเว็บไซต์ช้อปปิ้งมากมาย) นั้นมีราคาต่ำกว่าในสหรัฐอเมริกาสองหรือสามเท่า คุณภาพจึงด้อยลงเช่นกัน ดังนั้น คุณจะได้รับสิ่งที่คุณจ่ายไป

จากตัวอย่างนี้ เราสามารถสรุปได้ว่าอัตราการผลิตที่สูงไม่ได้ส่งผลให้สินค้าหรือบริการมีคุณภาพเสมอไป ประเทศจีนขึ้นชื่อในด้านสินค้าราคาถูก และพวกเขาก็จะมีผู้ซื้ออยู่เสมอ อย่างไรก็ตาม เราสามารถบรรลุอัตราส่วนที่ดีที่สุดเมื่อ ประสบความสำเร็จในการปรับสมดุลทั้งผลผลิตและประสิทธิภาพ แต่ก่อนอื่น คุณจะต้องคำนวณผลิตภาพและประสิทธิภาพในธุรกิจของคุณ

คุณคำนวณผลผลิตและประสิทธิภาพอย่างไร?

การคำนวณผลิตภาพช่วยให้ธุรกิจของคุณปรับตัวและปรับตัวเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น คุณสามารถชี้ไปที่ปัญหาการขาดแคลนหรือการดำเนินการที่ต้องทำเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถมีข้อมูลเชิงลึกที่ชัดเจนเกี่ยวกับสถานการณ์ที่อาจขัดขวางประสิทธิภาพการทำงาน

เมื่อคุณคำนวณผลิตภาพ คุณควบคุม:

• การประเมินและการจัดสรรทรัพยากร
• ตั้งเป้าหมาย,
• การปรับปรุง,
• การจัดทำงบประมาณ

นอกจากนี้ เมื่อคุณคำนวณประสิทธิภาพของคุณหรือธุรกิจของคุณ คุณสามารถดูวิธีการใช้ทรัพยากรและหลีกเลี่ยงการสูญเสีย

สูตรผลผลิต

ใช้สมการง่ายๆ นี้เพื่อคำนวณผลิตภาพของคุณหรือพนักงานของคุณ คุณสามารถทำได้สำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคนหรือทั้งทีม

ผลผลิตรวม / อินพุทรวม = ผลผลิต

ลองมาดูตัวอย่างกับผู้เขียนเนื้อหากัน ดังนั้น ผู้เขียนเนื้อหาจึงเขียนคำ 800 คำ และในการทำเช่นนั้น เธอต้องใช้เวลาทำงาน 8 ชั่วโมง ผลลัพธ์ จะเป็น 800 คำ และ 8 ชั่วโมงการทำงานจะเป็น อินพุต ทรัพยากร (เวลาในกรณีนี้) ที่ลงทุนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ หากเราต้องการคำนวณ ผลผลิต ของผู้เขียนเนื้อหา เราต้องหาร 800 คำ (เอาต์พุต) ด้วย 8 ชั่วโมงการทำงาน (อินพุต)

สมการจะเป็นดังนี้:

800 / 8 = 100

ดังนั้น ผู้เขียนเนื้อหาจึงเขียน 100 คำต่อชั่วโมง เมื่อพิจารณาผลลัพธ์นี้แล้ว เธออาจมองลึกลงไปถึงประสิทธิภาพการทำงานของเธอ และสิ่งที่เธอสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงบางที

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการคำนวณประสิทธิภาพการทำงานของธุรกิจของคุณในระดับที่ใหญ่ขึ้น คุณสามารถทำได้โดยทำตามสมการเดียวกัน สมมติว่าธุรกิจของคุณผลิตสินค้าหรือบริการมูลค่า $80,000 ( ผลผลิต ) ต่อ 1 สัปดาห์ เพื่อผลิตสินค้าและให้บริการ ธุรกิจของคุณต้องใช้เวลา 1,300 ชั่วโมงแรงงาน ( ข้อมูลเข้า )

ดูสมการอีกครั้ง:

80,000 / 1,300 = 61

ตัวเลขที่เราได้รับคือ 61 และผลลัพธ์นั้นแสดงจำนวนเงินที่หาได้จากแรงงานแต่ละชั่วโมง ผลลัพธ์: $61 ต่อ 1 ชั่วโมงการทำงาน

ด้วยการวัดประสิทธิภาพการทำงานของคุณหรือธุรกิจของคุณ คุณสามารถดูการใช้ทรัพยากรของคุณอย่างละเอียดยิ่งขึ้น และจะช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นกับพวกเขา

สูตรประสิทธิภาพ

การคำนวณประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณเข้าใจ ปริมาณมาก ขึ้น ในขณะที่การคำนวณประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณประเมิน คุณภาพ ได้ เราไม่ทราบว่าคุณภาพของสินค้าที่ผลิตหรือบริการมีให้เมื่อเราคำนวณผลผลิต เราก็แค่ได้ตัวเลข บางที 100 คำจากตัวอย่างก่อนหน้านี้อาจเป็นงานที่มีประสิทธิผล แต่เราไม่รู้ว่าเป็นเนื้อหาคุณภาพสูงหรือไม่

ใช้สมการต่อไปนี้เพื่อคำนวณประสิทธิภาพของคุณหรือธุรกิจของคุณ

( ชั่วโมงการทำงานที่คาดหวัง / ชั่วโมงการทำงานจริง ) x 100% = ประสิทธิภาพ

บางทีผู้เขียนเนื้อหาคาดว่าจะทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวัน แต่สมมุติว่าเธอทำงานเสร็จภายใน 6.5 ชั่วโมงต่อวัน ถ้าเราหาร 8 (ชั่วโมงทำงานที่เธอคาดหวัง) ด้วย 6.5 (ชั่วโมงทำงานจริง) และคูณด้วย 100 เราจะได้ ประสิทธิภาพของงานเขียนเนื้อหา

ลองดูสมการ:

( 8 / 6.5 ) x 100 = ประสิทธิภาพ 123%

อัตราส่วนที่สูงกว่า 100% บ่งชี้ถึง ประสิทธิภาพที่มากขึ้น กล่าวคือ ผู้เขียนเนื้อหาทำงานน้อยกว่าที่คาดไว้ 1.5 ชั่วโมง ดังนั้นเธอจึงมีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น 23%

สมมติว่าคุณต้องการคำนวณ ประสิทธิภาพของธุรกิจ ของคุณในระดับรายสัปดาห์ หากเราดูตัวอย่างก่อนหน้านี้ ต้องใช้เวลาทำงาน 1,300 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการผลิต 80,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ

ในกรณีนี้ เราไม่สนใจผลิตภาพ ดังนั้นเราจึงทิ้งเงินไว้ 80,000 เหรียญ แต่เราใช้เวลา 1,000 (ชั่วโมงแรงงานที่คาดไว้) และหารด้วย 1,300 (ชั่วโมงทำงานจริง) และคูณด้วย 100 เพื่อให้ได้ประสิทธิภาพของคนงาน

( 1,000 / 1,300 ) x 100 = ประสิทธิภาพ 76%

ผลลัพธ์นี้บ่งชี้ว่าพนักงานต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการแสดงผลลัพธ์ ดังนั้น ประสิทธิภาพในการทำงานจึงต่ำกว่าที่คาด ไว้ นี่เป็นสมการง่ายๆ ที่จะช่วยให้ธุรกิจพิจารณาประสิทธิภาพของพนักงานได้ละเอียดยิ่งขึ้นและตอบสนองหากจำเป็น

เครื่องคำนวณประสิทธิภาพและประสิทธิภาพฟรี

เราได้เตรียม เครื่องคำนวณประสิทธิภาพและประสิทธิผล ไว้ให้คุณฟรี เพื่อให้คุณไม่ต้องพบกับปัญหาด้านประสิทธิภาพการทำงานหรือการใช้ทรัพยากรที่ไม่มีประสิทธิภาพอีกต่อไป ใน ภาพหน้าจอ 1: เครื่องคำนวณประสิทธิภาพและประสิทธิผล คุณสามารถดูรูปลักษณ์และวิธีที่ใช้งานง่าย

สกรีนช็อต 1: เครื่องคิดเลขประสิทธิภาพและประสิทธิผล

ดาวน์โหลดเครื่องคำนวณประสิทธิภาพและประสิทธิภาพฟรี

จะเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพในการทำงานได้อย่างไร?

ไม่ว่าคุณจะเป็นบริษัทที่ต้องการเพิ่มผลิตภาพของพนักงานหรือบุคคลที่พยายามเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน การทำเช่นนั้นจะให้ประโยชน์มากมายแก่คุณ การเพิ่มผลผลิตสำหรับบริษัทจะส่งผลให้กำไรและการเติบโตทางเศรษฐกิจดีขึ้น ในระดับบุคคล การเพิ่มผลิตภาพสามารถช่วยให้คุณได้รับค่าจ้างที่สูงขึ้นหรือผลประโยชน์และผลประโยชน์เพิ่มเติมในที่ทำงาน พนักงานที่พอใจกับสภาพการทำงานมีแนวโน้มที่จะมีประสิทธิผลในการทำงานมากกว่าจึงให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่า นอกจากนี้ พนักงานที่พึงพอใจและมีส่วนร่วมมีแนวโน้มที่จะ มีประสิทธิภาพมากขึ้น และแสดงการใช้ทรัพยากรอย่างรอบคอบ

ลองนำเคล็ดลับที่เราเตรียมไว้สำหรับคุณมาปรับใช้กับกิจวัตรประจำวันของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและประสิทธิภาพของคุณหรือพนักงานของคุณ

เคล็ดลับสำหรับธุรกิจ

ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะดำเนินไปได้ดีเพียงใด คุณต้องคอยจับตาดูประสิทธิภาพการทำงานและการใช้ทรัพยากรของธุรกิจของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ คุณไม่สามารถยอมให้มีค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดฝันและการใช้ทรัพยากรในทางที่ผิด เนื่องจากมีการแข่งขันที่รอให้คุณหลุดมือ หากคุณต้องการเพิ่มผลกำไรในขณะที่ใช้ทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุด โปรดอ่านเคล็ดลับต่อไปนี้

ขอความคิดเห็นจากพนักงาน

การนำคำติชมจากพนักงานของคุณสามารถช่วยให้คุณเข้าใจความต้องการ ความคิดเห็น และมุมมองของพวกเขาได้ดีขึ้น ซึ่งจะช่วยเพิ่มผลิตภาพของบริษัทของคุณ สร้างแบบสำรวจและจัดการประชุมทีมอย่างสม่ำเสมอ การประชุมสามารถสะท้อนถึงวัฒนธรรมของบริษัทได้ทางอ้อม ถ้าทุกคนเงียบระหว่างการประชุมหรือเห็นด้วยมากเกินไป ต้องมีบางอย่างผิดปกติ เมื่อบริษัทมีสภาพแวดล้อมที่อบอุ่นและปลอดภัย พนักงานจะไม่กลัวที่จะแบ่งปันความคิดและมีแนวโน้มที่จะบรรลุผลที่มีประสิทธิผลมากขึ้น

ด้วยวิธีนี้ คุณจะเข้าใจถึงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานของคุณได้ดีขึ้น วิธีที่พวกเขาใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ และสิ่งที่หยุดยั้งพวกเขาเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย พิจารณาเช็คอินกับพนักงานของคุณอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง

ส่งเสริมโอกาสในการเรียนรู้

จากการวิจัยพบว่า การฝึกอบรมเพิ่มเติมและการเพิ่มพูนความรู้ในงานปัจจุบันมีผลดีต่อประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน กุญแจสำคัญคือการเสริมสร้างและพัฒนาทักษะและความรู้ของพนักงานอยู่เสมอ ให้โอกาสการเรียนรู้แก่พวกเขา รวมถึงการสัมมนา ชั้นเรียนภาษา และเวิร์คช็อปต่างๆ ยิ่งไปกว่านั้น แนะนำโปรแกรมให้คำปรึกษาในที่ทำงานของคุณ พนักงานสามเณรจะได้รับประโยชน์จากการมีพี่เลี้ยงเพราะจะรู้สึกมีกำลังใจมากขึ้นและไม่กลัวที่จะทำงานดังกล่าว นอกจากนี้ ในฐานะนายจ้าง คุณสามารถให้ความช่วยเหลือด้านค่าเล่าเรียนเพื่อจูงใจพนักงานให้พัฒนาความรู้และส่งเสริมการพัฒนาทางวิชาชีพ

มีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนของบริษัท

เมื่อบริษัทมีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจน ก็สามารถสร้างผลลัพธ์ในระยะยาวและสม่ำเสมอได้ นอกเหนือจากการสร้างผลลัพธ์แล้ว ยังรวมทุกคนเข้าเป็นทีมและส่งเสริมการทำงานเป็นทีม นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มขวัญกำลังใจและแรงจูงใจของพนักงานอีกด้วย ดังนั้นการมองเห็นที่ชัดเจนจึงช่วยในการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิผล

ให้พนักงานของคุณติดตามเวลา

การติดตามเวลาของพนักงานของคุณอาจเป็นประโยชน์ต่อทั้งคุณและพนักงานของคุณ คุณสามารถมีข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้นเกี่ยวกับกิจกรรมประจำวันของพนักงานของคุณ และปรับปรุงการกระจายภาระงานระหว่างทีม พวกเขาสามารถบรรลุทักษะในการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและหลีกเลี่ยงการใช้ทรัพยากรที่ไม่ดี หลีกเลี่ยงตัวติดตามเวลาที่ล้าสมัย เช่น นาฬิกาเจาะ และเลือกใช้เครื่องมือที่มีคุณสมบัติมากมายและใช้งานง่าย

ดังนั้น คุณสามารถลองใช้ Clockify ซึ่งเป็นเครื่องมือติดตามเวลาที่เสนอคุณสมบัติการติดตามเวลาพื้นฐานสำหรับผู้ใช้และโปรเจ็กต์ไม่จำกัด และทั้งหมดนี้ฟรี

การจับเวลาใน Clockify สามารถเพิ่มประสิทธิผลสูงสุดภายในทีมของคุณและช่วยให้คุณใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ (เวลา สมาชิกในทีม และงบประมาณ) โดยไม่ต้องสิ้นเปลืองทรัพยากรเหล่านั้น

จัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ

เป็นความรับผิดชอบและความกังวลอย่างมากในการจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ เราได้กล่าวไปแล้วว่า ผลผลิตที่แท้จริง นั้นขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพ กล่าวคือ การใช้ทรัพยากรอย่างมีคุณภาพ เมื่อคุณจัดสรรเวลา ผู้คน เงิน และอุปกรณ์อย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะหลีกเลี่ยงกำหนดเวลาที่ไม่ได้รับ ค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น และสถานที่ทำงานที่ไม่ปกติ โปรดจำไว้ว่า ผลผลิตหมายถึงผลงานที่ผู้คนได้รับด้วยการใช้เงิน เวลา และอุปกรณ์ที่มาพร้อมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

เคล็ดลับสำหรับบุคคล

มีหลายครั้งที่เราทุกคนประสบปัญหาด้านประสิทธิภาพการทำงาน และเมื่อเราจับฟางเพื่อใช้ทรัพยากรของเราอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่คุณสามารถทำได้คือดูสิ่งที่ขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของคุณและทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงกับกิจวัตรประจำวันของคุณ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณและใช้ทรัพยากรของคุณอย่างมีประสิทธิภาพด้วยเคล็ดลับที่เราเตรียมไว้สำหรับคุณ

หยุดทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

การวิจัยแสดงให้เห็นว่าการเล่นกลหลายงานพร้อมกันช่วยยืดอายุงานให้เสร็จลุล่วงและส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงาน นอกจากนี้ยังระบุด้วยว่ายิ่งคุณทำภารกิจมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งมีประสิทธิผลน้อยลงเท่านั้น ดังนั้น แทนที่จะทำหลายๆ อย่างพร้อมๆ กัน ให้จัดลำดับความสำคัญของงานและแก้ไขปัญหาที่สำคัญ (ไม่เร่งด่วน) ก่อน ด้วยวิธีนี้ คุณจะใช้ทรัพยากรของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและไม่เคยประสบปัญหาด้านประสิทธิภาพการทำงานอีกต่อไป

จัดระเบียบชีวิตให้ดีขึ้น

หากวิธีการจัดระเบียบปัจจุบันที่คุณใช้ส่งผลเสียมากกว่าผลดี ให้ลองพิจารณาเปลี่ยนวิธีเหล่านั้นและนำวิธีใหม่ๆ มาปรับใช้กับกิจวัตรประจำวันของคุณ ลองจัดระเบียบสถานที่ทำงานง่ายๆ หรือแนะนำรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อช่วยให้คุณติดตามงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คุณเคยได้ยินวิธีการจัดการเวลาที่เรียกว่าการบล็อกเวลาหรือไม่?

ด้วยวิธีนี้ คุณจะแบ่งวันทำงานของคุณออกเป็นช่วงๆ คุณอุทิศแต่ละช่วงเวลาให้กับงานเฉพาะและกำหนดกรอบเวลาสำหรับแต่ละงาน ตัวอย่างเช่น การวิจัยเวลาตั้งแต่ 9.00 น. ถึง 11.00 น. การเขียนเวลา 11.00 น. ถึง 13.00 น. เวลากลางวันตั้งแต่ 13.00 น. ถึง 14.00 น. เป็นต้น ทำตามช่วงเวลาของคุณเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นกับเวลาของคุณ ใช้วันทำงานให้เกิดประโยชน์สูงสุดด้วยการเปลี่ยนแปลงองค์กรเล็กน้อยในสถานที่ทำงาน

ติดตามผลผลิตของคุณ

ในฐานะปัจเจก คุณยังสามารถติดตามเวลาของคุณเพื่อให้มันมีประสิทธิภาพมากขึ้นและส่งมอบผลลัพธ์ที่สม่ำเสมอ โดยการติดตามเวลาของคุณ คุณสามารถดูได้ว่าเวลาของคุณไปไหนและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ หากคุณมีแนวโน้มที่จะผัดวันประกันพรุ่ง ให้ลองใช้เทคนิค Pomodoro ที่ให้การทำงานทุกๆ 25 นาที ตามด้วยพัก 5 นาที ช่วยให้คุณจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ และคนนับล้านทั่วโลกใช้มันเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ดังนั้น ติดตามเวลาของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและพัฒนาทักษะการจัดการเวลาของคุณ

ขจัดความฟุ้งซ่าน

คุณมีความอยากที่จะตรวจสอบโซเชียลมีเดียของคุณอย่างต่อเนื่องหรือไม่? จากการศึกษาหนึ่งครั้งในปี 2560 สื่อสังคมออนไลน์เป็นหนึ่งในสาเหตุหลักที่ทำให้ผลผลิตลดลง ตัดสิ่งรบกวนสมาธิด้วยการติดตั้งซอฟต์แวร์เพื่อบล็อกแอปพลิเคชันและเว็บไซต์ที่ไม่เกี่ยวข้องในช่วงเวลาทำงาน นอกจากนี้ ให้ปิดการแจ้งเตือนและอย่ากลัวที่จะพูดว่า "ไม่" กับเพื่อนร่วมงานของคุณ การมีสมาธิจดจ่อจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณและใช้ทรัพยากรของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ใช้เทคโนโลยี

ทำให้เทคโนโลยีเป็นส่วนภายในของวันทำงานของคุณ สามารถประหยัดเวลาของคุณและเพิ่มความเร็วในกระบวนการได้อย่างมาก เมื่อคุณใช้เทคโนโลยี คุณจะ จัดสรรทรัพยากรของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ คุณไม่จำเป็นต้องเปลืองทรัพยากรด้วยการทำสิ่งต่างๆ ด้วยตนเอง เทคโนโลยีจะจัดสรรทรัพยากรของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาด จำไว้ว่าให้ใช้เครื่องมือที่เชื่อถือได้เท่านั้น

บทสรุป

การปรับสมดุลระหว่างประสิทธิภาพและประสิทธิผลเป็นการเดินไต่เชือก แต่สิ่งสำคัญคือต้องให้ผลลัพธ์ที่สม่ำเสมอ ไม่ว่าคุณจะเป็นบุคคลหรือองค์กร การพิจารณาปัจจัยทั้งสองมีบทบาทสำคัญในการบรรลุความสำเร็จ จำไว้ว่าทุกคนต้องเผชิญกับอุปสรรคเป็นครั้งคราว ลองนำคำแนะนำที่เราเตรียมไว้ให้คุณในชีวิตประจำวันของคุณเพื่อเอาชนะอุปสรรคอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด