31 meilleurs outils de collaboration en ligne pour les équipes

Une collaboration efficace est l'épine dorsale de toute équipe, qu'elle soit au bureau ou à distance - et la meilleure façon d'améliorer le travail d'équipe est d'utiliser les bons outils de collaboration.

Dans cette optique, voici les 31 meilleurs outils de collaboration en ligne pour les entreprises, regroupés par les 8 types d'outils de collaboration en ligne essentiels à un travail d'équipe de qualité. De la création de contenu à la planification de réunions en ligne, il existe une application pour chaque étape du processus.

Dans cet article, vous trouverez les meilleurs outils pour la gestion de projet, la création et la planification de contenu, le partage de calendrier et de fichiers, le stockage dans le cloud, la communication, la collaboration en temps réel et la vidéoconférence, ainsi que les meilleurs tableaux blancs en ligne pour le brainstorming et les discussions d'équipe. .

Pourquoi devriez-vous utiliser des outils de collaboration en ligne ?

Pour de nombreuses personnes assises au bureau de 9 h à 17 h, ce n'est plus à quoi ressemble une journée de travail typique - les horaires flexibles et le travail à distance deviennent de plus en plus populaires. Dans certains cas, les travailleurs sont prêts à changer d'emploi simplement pour pouvoir travailler à domicile.

Même si vous n'êtes pas physiquement assis à côté de votre équipe, il existe toujours des moyens de communiquer, de collaborer et de faire le travail aussi efficacement que possible. En fait, une étude de l'Université de Stanford a montré que le travail à domicile augmente la productivité de 13 %. L'augmentation de la productivité est étayée par une enquête de Connect Solutions, qui a révélé que 77 % de ceux qui travaillent à distance au moins quelques fois par mois affichent une productivité accrue, 30 % faisant plus de travail en moins de temps et 24 % faisant plus de travail en moins de temps. la même période de temps.

Cela est dû en partie à tous les outils de collaboration en ligne qui existent, car ils ont un impact important sur la rapidité et la qualité du travail à distance. Ils vous permettent de vous organiser et de collaborer en temps réel, comme si vous étiez dans la même pièce ; ils aident également à réduire les frais de déplacement et à réduire le stress, que vous soyez chez vous ou dans un autre environnement dans lequel vous vous sentez à l'aise. D'un autre côté, des outils de collaboration en ligne inefficaces peuvent rendre la situation beaucoup plus difficile, vous devez donc les choisir judicieusement .

Pour cette raison, nous avons sélectionné certains des meilleurs outils de collaboration en ligne qui faciliteront chaque étape du processus.

Outils de gestion de projet en ligne

Différents types d'outils de gestion de projet et d'équipe peuvent grandement vous aider à suivre les différents types de projets et de processus auxquels votre équipe doit s'attaquer. De plus, votre équipe aura besoin d'une solution logicielle de suivi du temps pour vous assurer que vous savez tous qui travaille sur quoi et pendant combien de temps.

Vous pourrez planifier et planifier plus efficacement, déléguer les tâches plus efficacement et augmenter la productivité de votre équipe.

Idéal pour le suivi du temps - Clockify

Clockify est un logiciel gratuit de suivi du temps pour les équipes. Vous pourrez suivre le temps consacré aux tâches pendant que vous y travaillez, ajouter manuellement du temps pour les activités antidatées ou saisir le temps consacré aux activités dans une feuille de temps. Ensuite, vous pourrez générer des rapports visuels et hebdomadaires du temps que vous avez suivi et analyser l'efficacité des équipes avec leur travail.

Fonctionnalités notables de Clockify :

• Définir les projets et les associer aux clients
• Définissez les tâches liées au projet, puis affectez-les aux membres de l'équipe
• Voir ce sur quoi tout le monde travaille actuellement dans le tableau de bord de l'équipe
• Verrouillez les feuilles de temps pour les marquer comme approuvées
• L'option d'auto-hébergement, pour un maximum de confidentialité, de sécurité et de conformité légale
• Ajouter des dépenses et créer des factures

Pourquoi utiliser Clockify ?

Clockify est un excellent outil permettant aux équipes de suivre le temps qu'elles consacrent aux tâches, aux clients et aux projets internes. Cela rend le processus de collaboration plus efficace et transparent, car vous aurez un aperçu de qui fait quoi, qui a le plus d'expérience avec un certain projet et quelles activités prennent le plus de temps. De plus, contrairement aux autres trackers de temps, Clockify vous permet d'avoir un nombre illimité d'utilisateurs, gratuitement.

Disponible pour : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge

"Meilleur pour suivre l'avancement du projet - Trello

Trello est un outil de gestion de projet basé sur Kanban qui aide l'équipe à garder un œil sur l'avancement du projet. Les tableaux représentent des projets et les cartes représentent des tâches que vous pouvez attribuer à des personnes. Ensuite, les destinataires peuvent marquer les progrès qu'ils font avec leurs tâches en glissant et déposant des cartes/tâches sur des colonnes bien nommées (par exemple « À faire », « En cours », « Terminé »).

Fonctionnalités notables de Trello :

• Calendrier partagé de Trello
• Décomposer les cartes/tâches en listes de contrôle
• Ajout de pièces jointes
• Partager des cartes/tâches avec les membres de l'équipe
• Ajouter des échéances aux tâches

Pourquoi utiliser Trello ?

Lorsque votre équipe jongle avec plusieurs tâches et projets à la fois, il peut être difficile de suivre ce qui doit être abordé, ce qui est déjà fait et ce sur quoi on travaille actuellement. Trello vous aide à rester organisé et au top de votre travail. Il vous permet d'avoir une représentation visuelle claire de toutes les tâches et de leur statut actuel, ainsi que de qui travaille sur chacune d'entre elles.

Disponible pour : iOS, Android, Windows, Mac, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Idéal pour la gestion de projet agile – Jira

Jira est un outil agile de gestion de projet et de suivi des problèmes, adapté à toute méthodologie agile. Il vous permet de planifier, de suivre et de gérer vos projets de développement de logiciels et les problèmes liés aux projets dans les tableaux Kanban et Scrum.

Fonctionnalités notables de Jira :

• Modèles de projets de développement commercial
• Feuilles de route
• Options de rapports agiles
• Champs personnalisés pour créer des workflows personnalisables
• Sprints

Pourquoi utiliser Jira ?

Si vous êtes un adepte de la gestion de projet agile, Jira est peut-être fait pour vous. Il offre flexibilité et transparence et c'est un excellent outil d'organisation. Vous pouvez catégoriser les problèmes en les étiquetant, estimer le budget du projet et créer un flux de travail personnalisé qui convient le mieux à votre équipe.

Disponible pour : iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Idéal pour personnaliser votre flux de travail — ClickUp

ClickUp est un outil de productivité tout-en-un vers lequel les équipes de toutes tailles dans tous les secteurs se tournent pour une puissante solution de gestion du travail. Il est entièrement personnalisable et offre une expérience entièrement transparente et riche en fonctionnalités pour gérer votre charge de travail, surveiller les mises à jour de projet et communiquer avec l'équipe, quel que soit le style de gestion de projet que vous utilisez.

Fonctionnalités notables de ClickUp :

• Plus de 15 vues, y compris la vue Chat
• Commentaires thématiques que vous pouvez attribuer et modifier
• Plusieurs cessionnaires et observateurs dans les tâches
• Édition en temps réel dans ClickUp Docs et Whiteboards
• Aperçu de l'équipe et rapports en temps réel

Pourquoi utiliser Click Up ?

La collaboration est au cœur de chaque fonctionnalité ClickUp, avec des centaines d'outils fonctionnels pour tenir les équipes informées et alignées sur les objectifs. Gardez vos équipes hybrides, à distance et au bureau connectées grâce à des fonctionnalités permettant à tous les membres de votre espace de travail de commenter, de modifier et de travailler ensemble efficacement et sans chevauchement. Avons-nous mentionné que vous pouvez également intégrer ClickUp à plus de 1000 autres outils de travail ? Connectez ClickUp à vos applications les plus utilisées pour synchroniser tout votre travail et rationaliser le flux de travail de votre équipe.

Disponible pour : Web, macOS, Windows, iOS, application mobile, Android

Meilleur outil de gestion de projet avec calendrier partagé – Asana

Asana permet à votre équipe d'aborder les tâches et les projets dans une disposition de liste de tâches et une disposition basée sur Kanban. Ajoutez vos tâches au tableau Kanban et suivez leur progression, ou ajoutez vos tâches au tableau de la liste des tâches et cochez-les comme terminées une fois terminées.

Fonctionnalités notables d'Asana :

• Calendrier personnalisé partagé d'Asana

• Ajouter des commentaires, des destinataires et des pièces jointes aux tâches
• Ajouter des dates d'échéance aux tâches
• Suivi des tâches sur une chronologie
• Créer et utiliser des tâches récurrentes dans plusieurs projets

Pourquoi utiliser Asana ?

Asana vous permet de rester connecté à votre équipe, que vous soyez dans le même bureau ou dans un autre pays. Vous pouvez organiser les tâches et définir chaque étape du travail pour voir ce qui est important et où les choses se bloquent. Une autre fonctionnalité utile est une option pour démarrer des discussions avec les membres de l'équipe et ajouter des commentaires aux tâches dans le logiciel.

Disponible pour : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Idéal pour la collaboration avec des tiers – Wrike

Wrike est un outil de gestion de projet qui vous permet de communiquer avec votre équipe, mais aussi avec les personnes extérieures à votre organisation. C'est formidable lorsque vous avez besoin de sous-traiter un travail à un tiers ou d'organiser des consultations avec votre client.

Fonctionnalités notables de Wrike :

• Partagez des images ou des vidéos, puis mettez en évidence les informations importantes
• Édition collaborative et simultanée
• Chronologies visuelles pour aider à la planification
• Flux de travail personnalisables
• Charges de travail et ressources de projet transparentes

Pourquoi utiliser Wrike ?

Wrike vous permet de collaborer en temps réel dans toute votre organisation. Obtenir des mises à jour en direct et voir les obstacles potentiels avant qu'ils ne surviennent vous aidera à toujours être prêt pour ce qui s'en vient. Comme il a une longue liste d'intégrations d'applications, il ne sera pas compliqué de l'intégrer aux outils que vous utilisez déjà.

Disponible pour : iOS, Android, Windows, Mac

Idéal pour la gestion des tâches – Monday.com

Monday est une application de gestion du travail et de productivité. Il est conçu pour aider les équipes et les organisations à accroître leur efficacité opérationnelle en suivant les projets et les flux de travail, en visualisant les données et en collaborant en équipe. Avec une variété de fonctionnalités de gestion de projet et de collaboration, il aide les équipes à façonner les flux de travail, à s'adapter à l'évolution des besoins, à créer de la transparence, à se connecter en collaboration et à cesser de faire du travail manuel fastidieux.

Fonctionnalités notables du lundi :

• Suivi des jalons et des statuts
• Suivi du temps et des dépenses
• Planification de projet
• Modèles de projet
• Gestion des tâches, du contenu et des documents

Pourquoi utiliser le lundi ?

Avec Monday , vous pouvez tout gérer dans un seul espace de travail et gagner du temps en mettant en place des automatisations, ce qui contribue à améliorer votre productivité. Vous pouvez également choisir si vous souhaitez afficher vos données sous forme de carte, de calendrier, de kanban ou de chronologie, selon ce qui vous motive le plus à faire avancer les choses.

Disponible pour : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Outils en ligne pour créer et planifier du contenu

De nombreux projets nécessitent des visuels bien conçus. Voici une liste d'outils qui aideront votre équipe à créer et à planifier du contenu visuel pour les médias sociaux, les blogs, les sites, les présentations et tout ce dont vous pourriez avoir besoin.

Idéal pour présenter des conceptions - InVision

InVision est une application pour la conception de produits numériques, le flux de travail et la collaboration. Conçu par des designers pour des designers, il vous permet de créer facilement des maquettes interactives de votre design. Ils fournissent des outils de conception et des ressources pédagogiques permettant aux équipes de naviguer à chaque étape du processus de conception de produits, de l'idéation au développement.

Fonctionnalités notables d'InVision :

• Partage et présentation du design
• Tests utilisateurs et recherche
• Réunions de conception en temps réel et tableau blanc
• Rétroaction et commentaires sur la conception
• Intégrations avec des applications populaires telles que Slack, Adobe Photoshop, Dropbox, Trello et Jira

Pourquoi utiliser InVision ?

Que vous souhaitiez présenter votre nouveau design à l'équipe, créer des prototypes interactifs ou discuter de la nouvelle identité visuelle de votre marque, InVision peut vous être utile. Il facilite la communication de pensées et d'idées et la collaboration pour créer le meilleur design possible.

Disponible pour : Mac, Windows, iOS, Android

Idéal pour la collaboration en temps réel – Figma

Figma est l'outil de conception d'interface collaborative basé sur le Web qui permet une collaboration en temps réel. Il connecte tout le monde dans le processus de conception afin que les équipes puissent fournir de meilleurs produits en un clin d'œil.

Caractéristiques notables de Figma :

• Prototypage intuitif
• Commentaires intégrés
• Collaboration en temps réel
• Mise à jour en temps réel du projet
• Partager des collections de composants entre projets

Pourquoi utiliser Figma ?

Rien de grand ne se fait seul. Figma combine sans effort la conception et la collaboration, afin que toute l'équipe puisse explorer les idées ensemble et livrer un excellent produit.

Disponible pour : Mac, Windows, iOS, Android

Idéal pour les séances de brainstorming – Visme

Visme est une solution logicielle de présentations et d'infographies en ligne. Son objectif principal est d'aider votre équipe à visualiser vos idées à travers des milliers de modèles et d'infographies réutilisables. C'est particulièrement efficace comme moyen de présenter et d'analyser visuellement les données liées à l'évolution de votre entreprise.

Fonctionnalités notables de Visme :

• Organigrammes
• Options de diagramme
• Conversion facile de texte en graphique
• La possibilité de cartographier le processus de brainstorming
• Déconnecté de travail

Pourquoi utiliser Visme ?

Dans Visme , vous pouvez créer des présentations et des infographies puissantes et esthétiques, que vous soyez un designer amateur ou expérimenté. Cet outil convivial peut également faire passer votre flux de médias sociaux au niveau supérieur, rapidement et assez facilement.

Disponible pour : Windows, Mac

Idéal pour les projets de collaboration sur les réseaux sociaux – Planable

Planable est une plateforme de collaboration sur les réseaux sociaux qui vous permet de prévisualiser vos publications Twitter, Instagram, LinkedIn et Facebook avant de les publier. Vous, votre équipe et vos clients pouvez ensuite discuter des publications et peaufiner votre campagne à la perfection.

Caractéristiques planables notables :

• Publication automatique des publications
• Planification des publications
• Créer et adapter des publications pour plusieurs pages
• Créez des publications en faisant glisser et en déposant des éléments
• Ajoutez et lisez les commentaires juste à côté de la publication de maquette

Pourquoi utiliser Planable ?

Selon une enquête de Sprout Social, 78% des consommateurs sont prêts à acheter auprès d'une entreprise après avoir eu une expérience positive avec elle sur les réseaux sociaux, tandis que 55% des consommateurs trouvent de nouvelles marques sur les réseaux sociaux. Si ce n'est pas un signe pour faire des efforts dans votre campagne sur les réseaux sociaux, je ne sais pas ce que c'est - et Planable peut vous aider en créant un flux parfait.

Disponible pour : iOS, Androïd

Outils de partage de calendrier en ligne

Plusieurs calendriers en ligne efficaces pour aider votre équipe à planifier des réunions et des tâches d'une manière qui convient aux agendas quotidiens de l'équipe. Et tout cela en vous aidant à garder un œil sur les échéances des projets.

Meilleur calendrier simple pour bloquer le temps – Google Calendar

Google Agenda est une plate-forme d'agenda simple qui vous aide à créer, à modifier et à vous rappeler des événements et des échéances. Il vous permet de programmer des réunions d'équipe et des événements d'une manière qui convient aux horaires de chacun - grâce aux fonctionnalités "trouver une heure" et "heure suggérée". L'interface utilisateur simple rend cet outil parfait pour les passionnés de blocage du temps.

Fonctionnalités notables de Google Agenda :

• Calendrier familial partagé Google et autres calendriers spéciaux
• Les événements mentionnés dans les e-mails Gmail sont automatiquement ajoutés à votre calendrier Google
• Définissez un objectif et faites en sorte que l'outil planifie automatiquement les activités liées à l'objectif à des moments optimaux dans le calendrier
• Activez l'option d'horloge mondiale pour suivre les fuseaux horaires des membres de votre équipe distante
• Définissez des horaires de travail individuels pour que tout le monde sache quand quelqu'un de l'équipe est disponible pour être contacté

Pourquoi utiliser Google Agenda ?

Si vous voulez un calendrier doté d'une interface simple et intuitive, mais contenant de nombreuses fonctionnalités utiles, Google Agenda est un outil pour vous. Il s'intègre à la majorité des applications que vous utilisez déjà, ce qui vous permet de synchroniser l'ensemble de votre flux de travail.

Disponible pour : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge

Meilleur calendrier partagé pour les équipes de vente – Calendly

Calendly est une puissante solution logicielle de planification. Son objectif principal est d'aider les équipes à gagner du temps, à augmenter les ventes et à améliorer la qualité du service client. Utilisez les intégrations de calendrier élégantes avec Google Agenda, Office 365 et Outlook, et évitez les doubles réservations, même si les membres de votre équipe n'utilisent pas le même calendrier. L'outil idéal pour planifier des activités de groupe telles que des séminaires, des webinaires et des ateliers de formation.

Fonctionnalités notables de Calendly :

• Définissez un temps tampon entre les réunions pour éviter les arrangements de dernière minute
• Afficher la disponibilité de l'équipe sur une seule page
• Intégrez l'outil à votre propre site Web, pour plus de commodité
• Attribuez automatiquement des réunions aux membres disponibles de l'équipe
• Suivre et analyser les types d'événements auxquels les membres de l'équipe sont les plus susceptibles de participer

Pourquoi utiliser Calendly ?

Si vous êtes quelqu'un qui assiste à de nombreuses réunions, essayez Calendly . Il vous permet de planifier des réunions de manière professionnelle et efficace, en éliminant les tracas des e-mails aller-retour afin que vous puissiez vous remettre au travail.

Disponible pour : iOS, Android, Google Chrome, Firefox

Meilleur calendrier mobile – Any.do

Any.do est un calendrier de tâches optimisé pour les mobiles qui vous permet de planifier votre journée de travail, puis de vous rappeler les tâches que vous ajoutez à vos listes de tâches. Vous pouvez partager vos tâches et listes pour que d'autres puissent les voir et y ajouter des notes, des sous-tâches et des fichiers.

Fonctionnalités notables d'Any.do :

• Organisez visuellement les tâches en fonction de leurs niveaux de priorité et de leurs catégories
• Créer des tâches récurrentes
• Définir des rappels pour des événements ponctuels
• Définir des rappels pour les appels manqués
• Définissez des rappels pour suivre les décisions importantes après les réunions

Pourquoi utiliser Any.do ?

Lorsque vous combinez une liste de tâches et un calendrier, vous obtenez Any.do - suivez vos progrès et ajoutez des rappels intelligents pour ne jamais oublier une réunion ou un événement. Vous pouvez synchroniser vos tâches sur tous les appareils, afin de pouvoir y accéder de n'importe où.

Disponible pour : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome

Idéal pour la planification - Fantastique

Fantastical est une application de calendrier et de tâches intuitive et facile à utiliser. C'était l'application de l'année de l'App Store en 2020. Fantastical vous permet de vous abonner à d'autres calendriers afin que vous sachiez toujours si vos coéquipiers sont disponibles et ce qu'ils font. De plus, lors de la planification d'un événement avec des invités, Fantastical vous permet de voir la disponibilité de vos invités et vous aide à trouver un moment qui convient à tout le monde.

Caractéristiques fantastiques notables :

• Télécharger des pièces jointes de fichiers et de photos
• Prévisions météo intégrées
• Basculez rapidement entre les calendriers
• Partager des horaires avec d'autres personnes
• Prise en charge complète des tâches, y compris les tâches Todoist et Google

Pourquoi utiliser Fantastique ?

Avec Fantastical , vous pouvez personnaliser votre expérience de calendrier : consultez un aperçu rapide de votre calendrier ou parcourez des vues complètes en plein écran de votre journée, de votre semaine, de votre mois ou de votre année lorsque vous avez besoin de plus de détails. Vous pouvez également gagner du temps en ajoutant des modèles à vos événements et tâches les plus fréquemment utilisés.

Disponible pour : iOS, Mac

Outils de partage de fichiers en ligne et de stockage dans le cloud

Une liste d'outils pour vous aider à héberger et partager votre travail - afin de tenir tout le monde au courant des dernières ressources et documents du projet. Gagnez du temps, évitez la perte de données et rendez vos fichiers accessibles partout avec ces applications.

Meilleur service d'hébergement de fichiers tout compris - Dropbox

Dropbox est un service d'hébergement de fichiers tout compris qui offre une gamme de fonctionnalités, notamment la synchronisation de fichiers, le partage de fichiers et le stockage dans le cloud. Vous et votre équipe pourrez stocker et partager vos fichiers, entre vous ou avec des clients, ainsi que les synchroniser sur plusieurs appareils.

Caractéristiques notables de Dropbox :

• Partage et stockage de fichiers et dossiers volumineux (jusqu'à 2 To)
• Suggestion de contenu intelligente pour un accès facile aux documents importants
• Une intégration de calendrier élégante
• Dropbox Paper, un document collaboratif d'équipe avec des échéanciers et des tâches
• Sauvegarde automatique de toutes les modifications

Pourquoi utiliser Dropbox ?

Avec Dropbox , vous pouvez rester organisé et partager des fichiers en toute sécurité avec les membres de votre équipe. C'est également un outil utile pour gérer les tâches, suivre les mises à jour des fichiers et rester en phase avec vos collègues et clients.

Disponible pour : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Idéal pour le transfert de fichiers – WeTransfer

WeTransfer est un service de partage de fichiers simple spécialisé dans le transfert facile de fichiers volumineux - jusqu'à 2 Go ou 20 Go. Tout ce que vous devez faire pour envoyer un fichier est de fournir votre adresse e-mail et l'adresse e-mail de la personne à qui vous envoyez le fichier. Et, vous n'avez pas besoin de créer un compte.

Fonctionnalités notables de WeTransfer :

• Ajouter des commentaires aux fichiers
• Stockage à long terme - transférer et renvoyer les fichiers selon les besoins
• Transferts protégés par mot de passe, pour plus de sécurité
• Envoyer ou recevoir des fichiers de transfert via Facebook ou Twitter
• Options personnalisables

Pourquoi utiliser WeTransfer ?

WeTransfer vous permet de mettre à jour des fichiers jusqu'à 200 Go et de les envoyer rapidement, facilement et en toute sécurité. Vous obtenez également jusqu'à 1 To de stockage, ce qui vous permet de stocker autant de fichiers que vous le souhaitez.

Disponible pour : iOS, Android, Windows, Mac, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Outils de communication en ligne

Discussions d'équipe, partage d'idées et de connaissances, obtenir des réponses rapidement : une communication efficace est la clé d'une collaboration efficace. Voici donc les meilleures solutions d'application actuelles pour tous vos groupes et discussions directes avec des collègues.

Idéal pour une collaboration rapide – Pumble

Pumble est une application gratuite de communication et de collaboration pour les équipes. Vous pouvez taguer vos coéquipiers, leur envoyer un document (ou un mème) et épingler les messages les plus importants. Il vous permet également de créer des canaux publics ou privés avec des noms et des descriptions personnalisés pour collaborer sur des projets et échanger des informations en toute sécurité.

Caractéristiques notables de Pumble :

• Communication en temps réel
• Historique de chat illimité et utilisateurs illimités
• Partage et recherche rapides de fichiers et de liens
• Notifications intelligentes
• Possibilité de personnaliser votre espace de travail et de gérer qui peut faire quoi

Pourquoi utiliser Pumble ?

Contrairement à d'autres outils de communication en ligne, Pumble vous offre un historique de chat illimité et un nombre illimité d'utilisateurs - gratuitement, pour toujours. Effectuez le travail efficacement et collaborez facilement avec votre équipe en échangeant des messages et des fichiers en temps réel.

Disponible pour : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Idéal pour les discussions de groupe – Microsoft Teams

Microsoft Teams est une application de discussion de groupe améliorée qui vous permet de discuter avec votre équipe, d'organiser des réunions vidéo, mais également de stocker et de partager des fichiers pertinents. Essentiellement, vous obtiendrez une combinaison d'outils Microsoft Office populaires (Word, Excel, Powerpoint, Skype et Microsoft Outlook) pour vous aider dans votre travail, le tout à partir d'un seul endroit.

Fonctionnalités notables de Microsoft Teams :

• Gérez toutes vos discussions de groupe via des canaux privés ou publics bien nommés et spécifiques à un sujet
• Partager des fichiers avec d'autres sous forme de liens
• Ouvrez des documents et des sites Web externes à côté de vos conversations, dans des onglets
• Demandez aux bots d'accomplir diverses tâches pour vous
• Tableau blanc Microsoft

Pourquoi utiliser Microsoft Teams ?

Si les e-mails sont trop lents pour vous et votre équipe, essayez Microsoft Teams . Rendez les discussions de groupe plus efficaces en incorporant des appels vidéo, en partageant du contenu et en communiquant en temps réel, où que vous soyez.

Disponible pour : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Vous et votre équipe pouvez suivre le temps que vous consacrez aux tâches et aux tâches, ou remplir une feuille de temps directement dans Microsoft Teams, en utilisant Clockify.

Idéal pour rester sur la bonne voie avec votre travail – Slack

Slack est un outil de communication simple qui vous permet de communiquer avec des groupes, dans des canaux spécialisés et des conversations partagées. Ou, en tête-à-tête, dans des conversations directes privées. Vous pourrez planifier et suivre votre travail grâce à des rappels, des fils de discussion, des fichiers épinglés et des conversations.

Fonctionnalités notables de Slack :

• Définir les statuts de localisation (en réunion, en déplacement, en arrêt maladie, en vacances, etc.)
• Organisez les projets, les tâches et les emplacements des équipes par canal
• Partage de fichiers rapide
• Audio & Vidéoconférence
• Fil d'actualité

Pourquoi utiliser Slack ?

Que vous discutiez avec une seule personne ou avec toute une équipe, Slack est un moyen simple et organisé de communiquer. Vous pouvez également discuter en face à face en un seul clic. Vous n'êtes pas limité à l'espace de travail de votre entreprise ; vous pouvez également échanger des messages avec des personnes d'autres entreprises.

Disponible pour : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Meilleur outil de communication pour les équipes distantes – Flock

Flock est un outil de communication et de collaboration destiné à aider votre équipe à réfléchir et à partager des idées, à discuter de projets, soit en groupes plus importants (via des canaux), soit en tête-à-tête (via la messagerie directe). Vous et votre équipe pourrez effectuer des appels audio et vidéo, ainsi qu'améliorer les flux de travail grâce à des notes et des rappels.

Caractéristiques notables de Flock :

• Recevez des notifications d'autres applications intégrées, directement sur l'application
• Définir et gérer les tâches partagées
• Transformez les discussions en tâches exploitables
• Accès complet à Google Drive, directement depuis l'application
• Des sondages intégrés, pour faciliter la prise de décision

Pourquoi utiliser Flock ?

Flock est un espace partagé pour tous vos travaux transverses. Discutez de ce qui est important, résolvez les problèmes et évitez le chaos et l'encombrement en créant un canal pour chaque discussion.

Disponible pour : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari

Outils en ligne pour le travail collaboratif

Attendre que votre collègue ait fini de travailler sur un document pour que vous puissiez prendre le relais prend du temps. Il est également criblé de possibilités d'erreurs et d'accidents. Si votre équipe souhaite éviter d'avoir 30 variantes du même document et de ne pas savoir laquelle est la dernière, consultez la collection de services de collaboration en temps réel de Google Drive.

Idéal pour la collaboration en temps réel dans un éditeur de texte - Google Docs

Google Docs est un éditeur de type Microsoft Word qui vous permet d'écrire et de modifier tout type de texte simultanément avec les membres de votre équipe. Invitez simplement des personnes à accéder au document, définissez les autorisations de chacun (qu'ils puissent afficher, suggérer ou modifier directement dans le document) et commencez à écrire.

Fonctionnalités notables de Google Docs :

• Synchronisation et enregistrement automatisés de toutes les modifications de document
• Téléchargez et enregistrez les documents finis dans plusieurs formats différents - Microsoft Word, texte brut, PDF, etc.
• Mettre en forme des documents
• Travailler hors ligne, si nécessaire
• Importez des documents Word et travaillez dessus avec votre équipe

Pourquoi utiliser Google Documents ?

Si vous êtes un écrivain, vous êtes probablement familier avec la difficulté d'envoyer le même document par e-mail jusqu'à ce que tout le monde soit satisfait du texte. Ou le stress lié à la panne de votre ordinateur avant que vous ayez enregistré le document sur lequel vous travaillez. Google Docs résout les deux problèmes - vous pouvez suggérer des modifications directement dans le document et toutes les modifications sont automatiquement enregistrées.

Disponible pour : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari, Opera

Idéal pour la collaboration en temps réel dans une feuille de calcul - Google Sheets

Google Sheets est l'alternative parfaite à Microsoft Excel - avec des fonctionnalités améliorées telles que la collaboration en temps réel, ainsi que la synchronisation et l'enregistrement automatiques pour toutes les modifications. Ajoutez des données et des statistiques aux cellules de la feuille avant de les utiliser pour créer des diagrammes et des graphiques visuels à secteurs, à barres et à courbes.

Fonctionnalités notables de Google Sheets :

• Téléchargez et enregistrez les feuilles finies dans plusieurs formats différents – Microsoft Excel, PDF, page Web, etc.
• Importez des feuilles de calcul et travaillez dessus en équipe
• Créer des formules pour calculer des nombres et manipuler davantage les données
• Importer des données à partir de flux RSS
• Créer des codes QR

Pourquoi utiliser Google Sheets ?

Avec Google Sheets , non seulement vos données restent toujours à jour, mais l'intelligence artificielle de Google effectue la majorité de l'analyse des données pour vous. Il peut également suggérer des formules, créer des graphiques et créer des tableaux croisés dynamiques pour faciliter le processus.

Disponible pour : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari, Opera

Idéal pour la collaboration de présentation en temps réel - Google Slides

Google Slides est une excellente solution pour aider votre équipe à créer ensemble des présentations PowerPoint efficaces, en temps réel. Écrivez l'essentiel de votre idée dans chaque diapositive, puis définissez et embellissez davantage vos diapositives avec des transitions de diapositives, des effets de texte et des images.

Fonctionnalités notables de Google Slides :

• Publier des présentations sur le Web et les intégrer sur des sites Web
• Ajouter et suivre les notes du présentateur
• Organisez des sessions de questions-réponses élégantes
• Accédez à votre historique de révision, afin de restaurer les versions précédentes des présentations que vous pensez avoir sur-éditées
• Téléchargez et enregistrez les présentations terminées dans plusieurs formats différents - Microsoft PowerPoint, PDF, JPG et PNG pour chaque diapositive, etc.

Pourquoi utiliser Google Slides ?

Que vous soyez une équipe de direction qui doit présenter une nouvelle stratégie commerciale ou un groupe d'étudiants faisant une présentation pour la classe, Google Slides est l'outil le plus pratique pour faire le travail. Il vous permet de créer des présentations claires et simples dans votre navigateur Web, d'y accéder depuis n'importe quel appareil et de les partager en quelques clics.

Disponible pour : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari, Opera

Outils de visioconférence en ligne

Les outils de visioconférence en ligne sont parfaits pour les équipes distantes qui ne peuvent pas se rencontrer tous les jours en face à face pour organiser des réunions debout quotidiennes. Ces outils aident les équipes à être plus connectées, à mieux communiquer et à collaborer plus efficacement.

Idéal pour les conversations vidéo rapides - Skype

Skype est un outil simple et gratuit pour les conversations vidéo, audio, textuelles et les appels avec jusqu'à 50 personnes. It's suitable for longer meetings but works especially well for quick consultations you want to conduct with your remote clients and team members.

Notable Skype Features:

• Online Skype whiteboard
• Instant messaging and SMS text messaging
• Leaving and listening to voicemail
• Chat history you can access for up to 30 days
• Screen sharing

Why use Skype?

Skype is a great, user-friendly tool for connecting with people wherever they are in the world. It contains the Live subtitles feature, so it's accessible even to those who are deaf or hard of hearing. If your company uses Office 365, Skype is the best choice as it's fully integrated into that suite and works seamlessly.

Available for : iOS, Android, Windows, Mac, Google Chrome, Edge, Safari, Opera

Best for webinars and video conferencing – Zoom

Zoom is predominantly a cloud-based video communication tool. It's great when you want to set up online meetings, video conferences, demonstrations, as well as webinars, training sessions, and classes.

Notable Zoom features:

• Screen and application sharing
• Up to 100 or 500 participants for one meeting, or up to 10,000 viewers for webinars
• Host several meetings at the same time
• Voice detection that makes the camera view automatically focus on the speaker
• Record meetings and then upload them to YouTube or OneDrive

Why use Zoom?

Zoom offers HD audio and video conferencing, as well as a variety of collaborative tools such as screen sharing, easy content sharing, and whiteboarding. In addition, participants can make direct edits to documents or co-annotate in real-time during the meeting.

Available for : Mac, Windows, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox

Best for third-party meetings – GoToMeeting

GoToMeeting is an online meeting tool aimed at helping your team collaborate with clients and customers. You'll get to schedule meetings in personalized meeting “rooms”. Invite up to 250 participants automatically, and converse with them via 25 simultaneous webcams in HD.

Notable GoToMeeting features:

• Convert videos to slides
• Launch meetings in one click, via email and popular messaging tools
• Transition from informal chats to full-blow meetings in an instant
• Save and share transcripts of your recorded meetings
• Screen sharing

Why use GoToMeeting?

Collaborate with your team quickly and securely, anywhere and on any device. GoToMeeting offers a variety of useful features, from drawing tools and keyboard sharing to transcriptions and recording calls. Security is one of their biggest priorities, so all sessions are encrypted and you can lock your meetings.

Available for : Mac, Windows, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Internet Explorer

Best full-package solution for IT professionals – Lifesize

Lifesize is a communication system that allows you to create meeting rooms and integrated directories. Works great for both one-on-one meetings or full-blown seminars and forums. You'll be able to Invite and include both the participants and the audience of seminars within one app.

Notable Lifesize features:

• Integrations with Slack and Skype
• Use the drawing tool to visualize your ideas on shared screens
• Record and store meetings online, before sharing or analyzing them
• Video and audio conferencing
• Connect across various devices

Why use Lifesize?

Les solutions de visioconférence et de centre de contact Lifesize sont conçues pour s'adapter à l'évolution du travail et rendre le travail à distance aussi fluide que possible. Il offre une qualité vidéo 4K, d'excellentes performances audio et un logiciel de centre de contact cloud.

Disponible pour : Windows, Mac, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Tableaux blancs en ligne

Parfois, il vous suffit de rédiger votre idée au lieu de l'expliquer dans un chat vidéo en direct à votre équipe. Que vous souhaitiez faire un remue-méninges, discuter ou présenter vos nouvelles idées, c'est là qu'il est préférable d'utiliser de simples tableaux blancs interactifs en ligne.

Meilleur tableau blanc en ligne pour les discussions d'équipe – Miro

Miro est une plateforme de tableau blanc collaboratif en ligne. Il vous aide, vous et votre équipe, à construire et à développer des idées, à réfléchir et à expliquer des processus et des systèmes complexes avec une cartographie visuelle et des diagrammes.

Caractéristiques notables de Miro :

• Toile zoomable à l'infini
• Modèles prédéfinis
• Partage d'écran et présentations faciles
• Plusieurs options de communication pour les commentaires, les commentaires et les critiques
• Vidéo conférence

Pourquoi utiliser Miro ?

Miro rend les discussions d'équipe dans un environnement distant aussi efficaces que si toute l'équipe était sur place. Vous pouvez collaborer à la fois en temps réel et de manière asynchrone, planifier des projets sous tous les angles et créer des hubs d'informations centralisés pour tenir tout le monde au courant.

Disponible pour : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Safar, Opera, Edge

Meilleur tableau blanc en ligne pour le brainstorming – MURAL

MURAL est une plateforme permettant aux équipes de collaborer visuellement et de résoudre les problèmes plus rapidement grâce à un canevas numérique facile à utiliser. Il possède une grande variété de fonctionnalités qui facilitent le brainstorming et la recherche de nouvelles idées.

Caractéristiques MURAL notables :

• Ajoutez des images, des gifs, des notes autocollantes et du texte
• Dessin
• Fonction d'invocation pour s'assurer que tout le monde regarde le même contenu en même temps
• Chat textuel
• Capacité à guider les participants avec des instructions et à cacher/révéler les prochaines étapes

Pourquoi utiliser MURAL ?

Avec MURAL , tout le monde peut contribuer et partager sa contribution, afin que l'équipe résolve un problème le plus rapidement possible. Il dispose de puissantes fonctionnalités de facilitation, de méthodes guidées et de la possibilité de personnaliser votre expérience de session en fonction de vos besoins.

Disponible pour : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Meilleur tableau blanc en ligne pour les télétravailleurs – Bluescape

Bluescape est une plateforme de collaboration virtuelle qui donne vie à vos réunions et à vos visions. Vous pouvez collaborer en temps réel ou de manière asynchrone : peu importe où vous êtes et dans quel fuseau horaire vous vous trouvez, vous pouvez discuter et créer dans un espace visuel et persistant, où les idées sont capturées et préservées.

Fonctionnalités notables de Bluescape :

• Toile infinie
• Vidéo conférence
• Présentations en plein écran avec possibilité d'ajouter des annotations
• Télécharger des vidéos et synchroniser la lecture
• Connectez les salles physiques et les participants distants

Pourquoi utiliser Bluescape ?

Bluescape est un outil qui vous permet d'améliorer la collaboration entre les équipes distribuées. Il vous permet de réfléchir et d'affiner des concepts sur un tableau blanc collaboratif, de partager des commentaires, de présenter et de faire tout ce dont votre équipe à distance pourrait avoir besoin pour collaborer et atteindre vos objectifs.

Disponible pour : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari