31 เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับทีม

การทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพคือกระดูกสันหลังของทีม ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในสำนักงานหรืออยู่ห่างไกล – และวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นทีมคือการใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่เหมาะสม

ในทำนองเดียวกัน ต่อไปนี้คือเครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ที่ดีที่สุด 31 รายการสำหรับธุรกิจ โดยจัดกลุ่มตามเครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ 8 ประเภทที่จำเป็นสำหรับการทำงานเป็นทีมที่มีคุณภาพ ตั้งแต่การสร้างเนื้อหาไปจนถึงการจัดกำหนดการประชุมออนไลน์ มีแอพสำหรับทุกขั้นตอนของกระบวนการ

ในบทความนี้ คุณจะได้พบกับเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการ การสร้างและการวางแผนเนื้อหา การแชร์ปฏิทินและไฟล์ พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ การสื่อสาร การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ และการประชุมทางวิดีโอ ตลอดจนกระดานไวท์บอร์ดออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับการระดมสมองและการอภิปรายในทีม .

เหตุใดคุณจึงควรใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์

สำหรับคนจำนวนมากที่นั่งในสำนักงานตั้งแต่ 9.00 น. ถึง 17.00 น. จะไม่เหมือนกับวันทำงานทั่วไปอีกต่อไป — การทำงานแบบยืดหยุ่นและการทำงานทางไกลกำลังเป็นที่นิยมมากขึ้น ในบางกรณี คนงานเต็มใจที่จะเปลี่ยนงานเพียงเพื่อให้สามารถทำงานจากที่บ้านได้

แม้ว่าคุณจะไม่ได้นั่งข้างทีมก็ตาม แต่ก็ยังมีวิธีในการสื่อสาร ทำงานร่วมกัน และทำงานให้เสร็จลุล่วงอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด จากการศึกษาของมหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ดพบว่าการทำงานจากที่บ้านช่วยเพิ่มผลผลิตได้ถึง 13% การเพิ่มผลิตภาพได้รับการสนับสนุนโดยการสำรวจโดย Connect Solutions ซึ่งพบว่า 77% ของผู้ที่ทำงานทางไกลอย่างน้อยสองสามครั้งต่อเดือนแสดงประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้น โดย 30% ทำงานมากขึ้นในเวลาน้อยลง และ 24% ทำงานมากขึ้นใน ช่วงเวลาเดียวกัน

ส่วนหนึ่งเป็นผลมาจากเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ทั้งหมดที่มีอยู่ เนื่องจากมีผลกระทบอย่างมากต่อความเร็วและคุณภาพของงานทางไกล ช่วยให้คุณจัดระเบียบและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ราวกับว่าคุณอยู่ในห้องเดียวกัน นอกจากนี้ยังช่วยลดค่าใช้จ่ายในการเดินทางและลดความเครียด ขณะที่คุณอยู่ที่บ้านหรือในสภาพแวดล้อมอื่นที่คุณรู้สึกสบายใจ ในทางกลับกัน เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ที่ไม่มีประสิทธิภาพอาจทำให้สถานการณ์ยากขึ้นได้มาก ดังนั้นคุณต้องเลือกอย่างชาญฉลาด .

ด้วยเหตุนี้ เราจึงเลือกเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ที่ดีที่สุดที่จะอำนวยความสะดวกในทุกขั้นตอนตลอดการดำเนินการ

เครื่องมือการจัดการโครงการออนไลน์

เครื่องมือการจัดการโครงการและทีมประเภทต่างๆ สามารถช่วยให้คุณติดตามโครงการประเภทต่างๆ และกระบวนการที่ทีมของคุณต้องการจัดการได้อย่างมาก นอกจากนี้ ทีมของคุณยังต้องการโซลูชันซอฟต์แวร์ติดตามเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าใครทำงานอะไรและนานแค่ไหน

คุณจะสามารถกำหนดเวลาและวางแผนได้ดีขึ้น มอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมของคุณ

ดีที่สุดสำหรับการติดตามเวลา – Clockify

Clockify เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาว่างสำหรับทีม คุณจะได้ติดตามเวลาของงานในขณะที่คุณทำงาน เพิ่มเวลาด้วยตนเองสำหรับกิจกรรมที่ลงวันที่แล้ว หรือป้อนเวลาที่ใช้ไปกับกิจกรรมในแผ่นเวลา จากนั้น คุณจะสามารถสร้างภาพและรายงานประจำสัปดาห์ของเวลาที่คุณติดตาม และวิเคราะห์ประสิทธิภาพของทีมกับงานของพวกเขา

คุณสมบัติ Clockify ที่โดดเด่น:

• กำหนดโครงการและเชื่อมโยงกับลูกค้า
• กำหนดงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการแล้วมอบหมายให้กับสมาชิกในทีม
• ดูสิ่งที่ทุกคนกำลังทำงานอยู่ในแดชบอร์ดของทีม
• ล็อกไทม์ชีทเพื่อทำเครื่องหมายว่าได้รับการอนุมัติ
• ตัวเลือกการโฮสต์ด้วยตนเอง เพื่อความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย และการปฏิบัติตามกฎหมายสูงสุด
• เพิ่มค่าใช้จ่ายและสร้างใบแจ้งหนี้

ทำไมต้องใช้ Clockify?

Clockify เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมในการติดตามเวลาที่พวกเขาใช้ไปกับงาน ลูกค้า และโครงการภายใน ทำให้กระบวนการทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพและโปร่งใสมากขึ้น เนื่องจากคุณจะมีข้อมูลเชิงลึกว่าใครกำลังทำอะไร ใครมีประสบการณ์มากที่สุดในโครงการหนึ่งๆ และกิจกรรมใดที่ใช้เวลามากที่สุด นอกจากนี้ Clockify ไม่เหมือนกับตัวติดตามเวลาอื่น ๆ ให้คุณมีผู้ใช้ไม่จำกัดฟรี

มีให้สำหรับ: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge

“ดีที่สุดสำหรับการติดตามความคืบหน้าของโครงการ – Trello

Trello คือเครื่องมือการจัดการโครงการที่ใช้ Kanban ซึ่งช่วยให้ทีมติดตามความคืบหน้าของโครงการ บอร์ดแสดงถึงโครงการและการ์ดแสดงถึงงานที่คุณสามารถมอบหมายให้กับบุคคลได้ จากนั้น ผู้ได้รับมอบหมายสามารถทำเครื่องหมายความคืบหน้าในงานของตนได้ด้วยการลากและวางการ์ด/งานในคอลัมน์ที่มีชื่ออย่างเหมาะสม (เช่น “สิ่งที่ต้องทำ”, “อยู่ระหว่างดำเนินการ”, “เสร็จสิ้น”)

คุณสมบัติ Trello ที่โดดเด่น:

• ปฏิทินที่แชร์ของ Trello
• ทำลายการ์ด/งานลงในรายการตรวจสอบ
• การเพิ่มไฟล์แนบ
• แบ่งปันการ์ด/งานกับสมาชิกในทีม
• เพิ่มกำหนดเวลาให้กับงาน

ทำไมต้องใช้ Trello?

เมื่อทีมของคุณต้องจัดการงานและโครงการหลายอย่างพร้อมกัน การติดตามสิ่งที่ต้องแก้ไข สิ่งที่ทำไปแล้ว และสิ่งที่กำลังดำเนินการอยู่อาจเป็นเรื่องยาก Trello ช่วยให้คุณจัดระเบียบและอยู่เหนืองานของคุณ ช่วยให้คุณมีภาพที่ชัดเจนและเป็นภาพสำหรับงานทั้งหมดและสถานะปัจจุบันของงาน รวมถึงใครกำลังทำงานในแต่ละงาน

มีให้สำหรับ : iOS, Android, Windows, Mac, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการที่คล่องตัว – Jira

Jira เป็นเครื่องมือจัดการโครงการและติดตามปัญหาที่คล่องตัว เหมาะสำหรับวิธีการแบบเปรียวใดๆ ช่วยให้คุณวางแผน ติดตาม และจัดการโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์และปัญหาที่เกี่ยวข้องกับโครงการในบอร์ด Kanban และ Scrum

คุณสมบัติเด่นของจิรา:

• แม่แบบโครงการพัฒนาธุรกิจ
• แผนงาน
• ตัวเลือกการรายงานที่คล่องตัว
• ฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับการสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้
• Sprints

ทำไมต้องใช้จิรา?

หากคุณเป็นแฟนตัวยงของการจัดการโครงการที่คล่องตัว จิรา อาจเหมาะสำหรับคุณ ให้ความยืดหยุ่นและความโปร่งใส และเป็นเครื่องมือขององค์กรที่ยอดเยี่ยม คุณสามารถจัดหมวดหมู่ปัญหาได้โดยการติดป้ายกำกับ ประเมินงบประมาณโครงการ และสร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองที่เหมาะกับทีมของคุณที่สุด

มีให้สำหรับ : iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

ดีที่สุดสำหรับการปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ของคุณ — ClickUp

ClickUp คือเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบครบวงจรที่ทีมทุกขนาดในอุตสาหกรรมต่างๆ หันมาใช้โซลูชันการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพ ปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์และมอบประสบการณ์ที่โปร่งใสและเต็มไปด้วยฟีเจอร์เพื่อจัดการปริมาณงาน ตรวจสอบการอัปเดตโครงการ และเชื่อมต่อกับทีม ไม่ว่าคุณจะใช้รูปแบบการจัดการโครงการแบบใด

คุณสมบัติ ClickUp ที่โดดเด่น:

• มุมมองมากกว่า 15 รวมถึงมุมมองการแชท
• ความคิดเห็นแบบเธรดที่คุณสามารถกำหนดและแก้ไขได้
• ผู้ได้รับมอบหมายและผู้เฝ้าดูงานหลายคน
• การแก้ไขแบบเรียลไทม์ใน ClickUp Docs and Whiteboards
• ข้อมูลเชิงลึกของทีมและการรายงานตามเวลาจริง

ทำไมต้องใช้ ClickUp?

การทำงานร่วมกันเป็นหัวใจสำคัญของฟีเจอร์ ClickUp ทั้งหมด พร้อมด้วยเครื่องมือการทำงานหลายร้อยรายการเพื่อให้ทีมได้รับการอัปเดตและสอดคล้องกับเป้าหมาย ให้ทีมไฮบริด ระยะไกล และในสำนักงานของคุณเชื่อมต่อกับคุณลักษณะต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนใน Workspace ของคุณสามารถแสดงความคิดเห็น แก้ไข และทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพและไม่ทับซ้อนกัน เราพูดถึงว่าคุณสามารถผสานรวม ClickUp กับเครื่องมือทำงานอื่น ๆ กว่า 1,000 รายการได้หรือไม่ เชื่อมต่อ ClickUp กับแอปที่คุณใช้บ่อยที่สุดเพื่อซิงค์งานทั้งหมดของคุณและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของทีม

มีให้สำหรับ: เว็บ, macOS, Windows, iOS, แอพมือถือ, Android

เครื่องมือจัดการโครงการที่ดีที่สุดพร้อมปฏิทินที่แชร์ – Asana

Asana ช่วยให้ทีมของคุณเข้าถึงงานและโครงการในเค้าโครงรายการสิ่งที่ต้องทำและเค้าโครงตาม Kanban เพิ่มงานของคุณไปที่บอร์ด Kanban และติดตามความคืบหน้า หรือเพิ่มงานของคุณไปที่กระดานรายการสิ่งที่ต้องทำและทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นเมื่อเสร็จสิ้น

คุณสมบัติของอาสนะที่โดดเด่น:

• ปฏิทินที่กำหนดเองที่ใช้ร่วมกันของอาสนะ

• การเพิ่มความคิดเห็น ผู้ได้รับมอบหมาย และเอกสารแนบในงาน
• การเพิ่มวันที่ครบกำหนดให้กับงาน
• ติดตามงานบนไทม์ไลน์
• การสร้างและใช้งานที่เกิดซ้ำในหลายโครงการ

ทำไมต้องใช้อาสนะ?

Asana ช่วยให้คุณไม่พลาดการติดต่อกับทีมของคุณ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในสำนักงานเดียวกันหรือในประเทศอื่น คุณสามารถจัดระเบียบงานและกำหนดแต่ละขั้นตอนของงานเพื่อดูว่าอะไรสำคัญและติดขัดตรงไหน คุณลักษณะที่มีประโยชน์อีกประการหนึ่งคือตัวเลือกในการเริ่มการสนทนากับสมาชิกในทีมและเพิ่มความคิดเห็นในงานภายในซอฟต์แวร์

มีให้สำหรับ : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันกับบุคคลที่สาม – Wrike

Wrike เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่ช่วยให้คุณสื่อสารกับทีมได้ แต่รวมถึงบุคคลภายนอกองค์กรด้วย เป็นการดีเมื่อคุณต้องการจ้างบุคคลภายนอกหรือจัดคำปรึกษากับลูกค้าของคุณ

คุณสมบัติเด่นของ WRike:

• แชร์รูปภาพหรือวิดีโอแล้วเน้นข้อมูลสำคัญ
• การทำงานร่วมกันแก้ไขพร้อมกัน
• ไทม์ไลน์ภาพเพื่อช่วยในการจัดตารางเวลา
• เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้
• ปริมาณงานและทรัพยากรโครงการที่โปร่งใส

ทำไมต้องใช้ Wrike?

Wrike ให้คุณทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ทั่วทั้งองค์กรของคุณ การรับข้อมูลอัปเดตสดและการดูสิ่งกีดขวางที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่จะเกิดขึ้นจะช่วยให้คุณเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไป เนื่องจากมีรายการการผสานรวมแอปจำนวนมาก จึงไม่ซับซ้อนที่จะรวมเข้ากับเครื่องมือที่คุณใช้อยู่แล้ว

มีให้สำหรับ : iOS, Android, Windows, Mac

ดีที่สุดสำหรับการจัดการงาน – Monday.com

Monday เป็นแอปจัดการงานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมและองค์กรเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานโดยการติดตามโครงการและเวิร์กโฟลว์ การแสดงข้อมูลเป็นภาพ และการทำงานร่วมกันเป็นทีม ด้วยคุณสมบัติการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันที่หลากหลาย ช่วยให้ทีมกำหนดเวิร์กโฟลว์ ปรับให้เข้ากับความต้องการที่เปลี่ยนแปลง สร้างความโปร่งใส เชื่อมต่อการทำงานร่วมกัน และหยุดการทำงานหนักที่ต้องทำด้วยตนเอง

คุณสมบัติเด่นของวันจันทร์:

• เหตุการณ์สำคัญและการติดตามสถานะ
• ติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย
• การวางแผนโครงการ
• แม่แบบโครงการ
• งาน เนื้อหา และการจัดการเอกสาร

ทำไมต้องใช้วันจันทร์?

ด้วย Monday คุณสามารถจัดการทุกอย่างในพื้นที่ทำงานเดียวและประหยัดเวลาด้วยการตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ คุณยังสามารถเลือกได้ว่าต้องการดูข้อมูลของคุณเป็นแผนที่ ปฏิทิน คัมบัง หรือไทม์ไลน์ แล้วแต่ว่าสิ่งใดจะกระตุ้นให้คุณทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จมากที่สุด

มีให้สำหรับ : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

เครื่องมือออนไลน์สำหรับสร้างและวางแผนเนื้อหา

หลายโครงการต้องการภาพที่ออกแบบมาอย่างดี ต่อไปนี้คือรายการเครื่องมือที่จะช่วยให้ทีมของคุณสร้างและวางแผนเนื้อหาภาพสำหรับโซเชียลมีเดีย บล็อก ไซต์ งานนำเสนอ และอื่นๆ ที่คุณอาจต้องการ

ดีที่สุดสำหรับการนำเสนองานออกแบบ – InVision

InVision เป็นแอปสำหรับการออกแบบผลิตภัณฑ์ดิจิทัล เวิร์กโฟลว์ และการทำงานร่วมกัน สร้างโดยนักออกแบบสำหรับนักออกแบบ ช่วยให้คุณสร้างแบบจำลองเชิงโต้ตอบสำหรับการออกแบบของคุณได้อย่างง่ายดาย พวกเขาจัดเตรียมเครื่องมือการออกแบบและทรัพยากรด้านการศึกษาสำหรับทีมเพื่อสำรวจทุกขั้นตอนของกระบวนการออกแบบผลิตภัณฑ์ ตั้งแต่แนวคิดไปจนถึงการพัฒนา

คุณสมบัติเด่นของ InVision:

• การแชร์การออกแบบและการนำเสนอ
• การทดสอบและการวิจัยของผู้ใช้
• การประชุมออกแบบตามเวลาจริงและไวท์บอร์ด
• คำติชมการออกแบบและการแสดงความคิดเห็น
• การผสานรวมกับแอปยอดนิยม เช่น Slack, Adobe Photoshop, Dropbox, Trello และ Jira

ทำไมต้องใช้ InVision?

ไม่ว่าคุณต้องการนำเสนอการออกแบบใหม่ของคุณต่อทีม สร้างต้นแบบเชิงโต้ตอบ หรือหารือเกี่ยวกับอัตลักษณ์ทางภาพใหม่สำหรับแบรนด์ของคุณ InVision สามารถช่วยคุณได้ ทำให้ง่ายต่อการสื่อสารความคิดและความคิด และทำงานร่วมกันในการออกแบบที่ดีที่สุด

มีให้สำหรับ : Mac, Windows, iOS, Android

ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ – Figma

Figma คือเครื่องมือออกแบบอินเทอร์เฟซสำหรับการทำงานร่วมกันบนเว็บที่ช่วยให้ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ มันเชื่อมโยงทุกคนในกระบวนการออกแบบเพื่อให้ทีมสามารถส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่ดีขึ้นได้ในพริบตา

คุณสมบัติเด่นของ Figma:

• การสร้างต้นแบบที่ใช้งานง่าย
• แสดงความคิดเห็นในตัว
• การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
• การอัปเดตโครงการตามเวลาจริง
• แบ่งปันคอลเลกชันของส่วนประกอบข้ามโครงการ

ทำไมต้องใช้ฟิกม่า?

ไม่มีอะไรที่ดีเพียงอย่างเดียว Figma ผสมผสานการออกแบบเข้ากับการทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย ดังนั้นทั้งทีมจึงสามารถสำรวจแนวคิดร่วมกันและนำเสนอผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยมได้

มีให้สำหรับ : Mac, Windows, iOS, Android

ดีที่สุดสำหรับการระดมความคิด – Visme

Visme เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์การนำเสนอและอินโฟกราฟิกออนไลน์ จุดมุ่งหมายหลักคือการช่วยให้ทีมของคุณเห็นภาพความคิดของคุณผ่านเทมเพลตและอินโฟกราฟิกที่ใช้ซ้ำได้หลายพันรายการ เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการนำเสนอและวิเคราะห์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับความคืบหน้าของบริษัทของคุณ

คุณสมบัติเด่นของ Visme:

• ผังงาน
• ตัวเลือกไดอะแกรม
• การแปลงข้อความเป็นแผนภูมิอย่างง่าย
• ตัวเลือกในการทำแผนที่กระบวนการระดมความคิด
• ทำงานออฟไลน์

ทำไมต้องใช้ Visme?

ใน Visme คุณสามารถสร้างงานนำเสนอและอินโฟกราฟิกที่ทรงพลังและสวยงามได้ ไม่ว่าคุณจะเป็นมือสมัครเล่นหรือนักออกแบบที่มีประสบการณ์ เครื่องมือที่เป็นมิตรกับผู้ใช้นี้ยังสามารถยกระดับฟีดโซเชียลมีเดียของคุณไปอีกระดับ รวดเร็วและค่อนข้างง่าย

มีให้สำหรับ : Windows, Mac

ดีที่สุดสำหรับโครงการความร่วมมือทางโซเชียลมีเดีย – Planable

Planable คือแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันบนโซเชียลมีเดียที่ให้คุณดูตัวอย่างโพสต์ใน Twitter, Instagram, LinkedIn และ Facebook ก่อนเผยแพร่ คุณ ทีมงาน และลูกค้าของคุณสามารถพูดคุยเรื่องโพสต์ และปรับแต่งแคมเปญของคุณให้สมบูรณ์แบบได้

คุณสมบัติการวางแผนที่โดดเด่น:

• เผยแพร่โพสต์อัตโนมัติ
• โพสต์กำหนดการ
• สร้างและปรับโพสต์สำหรับหลายหน้า
• สร้างโพสต์โดยการลากและวางรายการ
• เพิ่มและอ่านความคิดเห็นข้างโพสต์จำลอง

ทำไมต้องใช้ Planable?

จากการสำรวจของ Sprout Social พบว่า 78% ของผู้บริโภคเต็มใจที่จะซื้อจากบริษัทหลังจากมีประสบการณ์เชิงบวกกับพวกเขาบนโซเชียลมีเดีย ในขณะที่ 55% ของผู้บริโภคพบแบรนด์ใหม่บนโซเชียลมีเดีย หากนั่นไม่ใช่สัญญาณของการทุ่มเทให้กับแคมเปญโซเชียลมีเดียของคุณ ฉันไม่รู้ว่าคืออะไร — และ Planable สามารถช่วยคุณได้ด้วยการสร้างฟีดที่สมบูรณ์แบบ

มีให้สำหรับ : iOS, Android

เครื่องมือแบ่งปันปฏิทินออนไลน์

ปฏิทินออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพหลายอย่างที่จะช่วยทีมของคุณจัดกำหนดการประชุมและงานในลักษณะที่เหมาะสมกับวาระประจำวันของทีม และทั้งหมดนี้ในขณะเดียวกันก็ช่วยให้คุณจับตาดูกำหนดเวลาของโครงการได้

ปฏิทินง่ายๆ ที่ดีที่สุดสำหรับการบล็อกเวลา – Google ปฏิทิน

Google ปฏิทิน เป็นแพลตฟอร์มปฏิทินที่เรียบง่ายที่ช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข และได้รับการเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมและวันครบกำหนด ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมทีมและกิจกรรมต่างๆ ในแบบที่เหมาะกับตารางเวลาของทุกคน ผ่านฟีเจอร์ "ค้นหาเวลา" และ "เวลาที่แนะนำ" UI ที่เรียบง่ายทำให้เครื่องมือนี้สมบูรณ์แบบสำหรับผู้ชื่นชอบการบล็อกเวลา

คุณลักษณะเด่นของ Google ปฏิทิน:

• Google แชร์ปฏิทินครอบครัวและปฏิทินพิเศษอื่นๆ
• กิจกรรมที่กล่าวถึงในอีเมล Gmail จะถูกเพิ่มลงในปฏิทิน Google ของคุณโดยอัตโนมัติ
• กำหนดเป้าหมายและให้เครื่องมือจัดกำหนดการกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายโดยอัตโนมัติในเวลาที่เหมาะสมที่สุดในปฏิทิน
• เปิดใช้งานตัวเลือกนาฬิกาโลกเพื่อติดตามโซนเวลาของสมาชิกทีมระยะไกลของคุณ
• กำหนดตารางการทำงานของแต่ละบุคคลเพื่อให้ทุกคนทราบเมื่อมีใครในทีมพร้อมสำหรับการติดต่อ

ทำไมต้องใช้ Google ปฏิทิน?

หากคุณต้องการปฏิทินที่มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายแต่มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากมาย Google ปฏิทิน เป็นเครื่องมือสำหรับคุณ โดยทำงานร่วมกับแอปส่วนใหญ่ที่คุณใช้อยู่แล้ว ดังนั้นคุณจึงสามารถซิงค์เวิร์กโฟลว์ทั้งหมดได้

มีให้สำหรับ : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge

ปฏิทินที่แชร์ที่ดีที่สุดสำหรับทีมขาย – Calendly

Calendly เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพ เป้าหมายหลักคือการช่วยให้ทีมประหยัดเวลา เพิ่มยอดขาย และปรับปรุงคุณภาพการบริการลูกค้า ใช้ประโยชน์จากการรวมปฏิทินที่ทันสมัยกับ Google ปฏิทิน, Office 365 และ Outlook และหลีกเลี่ยงการจองซ้ำซ้อน แม้ว่าสมาชิกในทีมของคุณจะไม่ได้ใช้ปฏิทินเดียวกันก็ตาม เครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการจัดกำหนดการกิจกรรมกลุ่ม เช่น การสัมมนา การสัมมนาผ่านเว็บ และการฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการ

คุณสมบัติเด่นของ Calendly:

• ตั้งเวลาบัฟเฟอร์ระหว่างการประชุมเพื่อหลีกเลี่ยงการจัดเตรียมในนาทีสุดท้าย
• ดูความพร้อมของทีมในหน้าเดียว
• ฝังเครื่องมือลงในเว็บไซต์ของคุณเพื่อความสะดวกยิ่งขึ้น
• กำหนดการประชุมให้กับสมาชิกในทีมที่พร้อมใช้งานโดยอัตโนมัติ
• ติดตามและวิเคราะห์ประเภทของสมาชิกในทีมกิจกรรมที่มีแนวโน้มว่าจะมีส่วนร่วมมากที่สุด

ทำไมต้องใช้ Calendly?

หากคุณเป็นคนที่ไปประชุมเป็นจำนวนมาก ให้ลองใช้ Calendly ช่วยให้คุณจัดกำหนดการประชุมอย่างมืออาชีพและมีประสิทธิภาพ ขจัดความยุ่งยากในการส่งอีเมลไปมา คุณจึงสามารถกลับไปทำงานได้

มีให้สำหรับ : iOS, Android, Google Chrome, Firefox

ปฏิทินมือถือที่ดีที่สุด – Any.do

Any.do เป็นปฏิทินสิ่งที่ต้องทำที่ปรับให้เหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ซึ่งช่วยให้คุณวางแผนวันทำงาน แล้วรับการเตือนถึงงานที่คุณเพิ่มลงในรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณสามารถแชร์งานและรายการของคุณเพื่อให้ผู้อื่นดูและเพิ่มบันทึกย่อ งานย่อย และไฟล์ได้

คุณสมบัติ Any.do ที่โดดเด่น:

• จัดระเบียบงานด้วยสายตาตามระดับความสำคัญและหมวดหมู่
• สร้างงานที่เกิดซ้ำ
• กำหนดการแจ้งเตือนสำหรับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นครั้งเดียว
• กำหนดการแจ้งเตือนสำหรับสายที่ไม่ได้รับ
• ตั้งระบบเตือนความจำเพื่อติดตามการตัดสินใจที่สำคัญหลังการประชุม

ทำไมต้องใช้ Any.do?

เมื่อคุณรวมรายการสิ่งที่ต้องทำและปฏิทินเข้าด้วยกัน คุณจะได้รับ Any.do - ติดตามความคืบหน้าของคุณและเพิ่มการช่วยเตือนอัจฉริยะ เพื่อให้คุณไม่มีวันลืมการประชุมหรือกิจกรรม คุณสามารถซิงค์งานของคุณในอุปกรณ์ต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่

มีให้สำหรับ : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome

ดีที่สุดสำหรับการตั้งเวลา – Fantastical

Fantastic เป็นแอปปฏิทินและงานที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย แอปนี้เป็นแอปแห่งปีของ App Store ในปี 2020 Fantastical ให้คุณสมัครรับข้อมูลปฏิทินอื่นๆ ได้ คุณจึงรู้อยู่เสมอว่าเพื่อนร่วมทีมของคุณว่างหรือไม่ และพวกเขากำลังทำอะไรอยู่ นอกจากนี้ เมื่อจัดกำหนดการกิจกรรมกับผู้ได้รับเชิญ Fantastical ยังช่วยให้คุณเห็นความพร้อมของผู้ได้รับเชิญ และช่วยคุณหาเวลาที่เหมาะกับทุกคน

คุณสมบัติเด่นที่น่าทึ่ง:

• อัพโหลดไฟล์และไฟล์แนบรูปถ่าย
• พยากรณ์อากาศแบบบูรณาการ
• สลับระหว่างปฏิทินอย่างรวดเร็ว
• แบ่งปันกำหนดการกับผู้อื่น
• รองรับงานเต็มรูปแบบรวมถึงงาน Todoist และ Google

ทำไมต้องใช้ Fantastic?

ด้วย Fantastic คุณสามารถปรับแต่งประสบการณ์ปฏิทินของคุณ: ดูภาพรวมโดยย่อของปฏิทินของคุณหรือเรียกดูมุมมองแบบเต็มหน้าจอที่ครอบคลุมของวัน สัปดาห์ เดือน หรือปีเมื่อคุณต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม คุณยังสามารถประหยัดเวลาได้ด้วยการเพิ่มเทมเพลตให้กับกิจกรรมและงานที่คุณใช้บ่อยที่สุด

มีให้สำหรับ : iOS, Mac

เครื่องมือแชร์ไฟล์ออนไลน์และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

รายการเครื่องมือที่จะช่วยคุณโฮสต์และแชร์งานของคุณ เพื่อให้ทุกคนทันกับทรัพยากรและเอกสารล่าสุดของโครงการ ประหยัดเวลา ป้องกันข้อมูลสูญหาย และทำให้ไฟล์ของคุณสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ด้วยแอปเหล่านี้

บริการโฮสต์ไฟล์แบบรวมทุกอย่างที่ดีที่สุด – Dropbox

Dropbox เป็นบริการโฮสต์ไฟล์แบบรวมทุกอย่างที่มีฟีเจอร์มากมาย รวมถึงการซิงโครไนซ์ไฟล์ การแชร์ไฟล์ และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ คุณและทีมของคุณจะสามารถจัดเก็บและแบ่งปันไฟล์ของคุณ ทั้งระหว่างตัวคุณเองหรือกับลูกค้า ตลอดจนซิงค์ไฟล์เหล่านี้ในอุปกรณ์ต่างๆ

คุณสมบัติเด่นของ Dropbox ที่โดดเด่น:

• การแชร์และจัดเก็บไฟล์และโฟลเดอร์ขนาดใหญ่ (สูงสุด 2 TB)
• คำแนะนำเนื้อหาอัจฉริยะเพื่อให้เข้าถึงเอกสารสำคัญได้ง่าย
• การรวมปฏิทินที่ทันสมัย
• Dropbox Paper เอกสารการทำงานร่วมกันเป็นทีมพร้อมไทม์ไลน์และสิ่งที่ต้องทำ
• สำรองข้อมูลอัตโนมัติสำหรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด

ทำไมต้องใช้ Dropbox?

ด้วย Dropbox คุณสามารถจัดระเบียบและแบ่งปันไฟล์กับสมาชิกในทีมของคุณได้อย่างปลอดภัย นอกจากนี้ยัง เป็น เครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการจัดการงาน ติดตามการอัปเดตไฟล์ และซิงค์ข้อมูลกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าของคุณ

มีให้สำหรับ : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

ดีที่สุดสำหรับการถ่ายโอนไฟล์ – WeTransfer

WeTransfer เป็นบริการแชร์ไฟล์อย่างง่ายที่เชี่ยวชาญในการถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่อย่างง่ายดาย - สูงสุด 2 GB หรือ 20 GB สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อส่งไฟล์คือระบุที่อยู่อีเมลของคุณและที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณส่งไฟล์ไปให้ และคุณไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนสำหรับบัญชี

คุณสมบัติเด่นของ WeTransfer:

• เพิ่มความคิดเห็นไปยังไฟล์
• ที่เก็บข้อมูลระยะยาว – ส่งต่อและส่งไฟล์ใหม่ตามต้องการ
• การโอนที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านเพื่อความปลอดภัยที่สูงขึ้น
• ส่งหรือรับไฟล์โอนผ่าน Facebook หรือ Twitter
• ตัวเลือกที่ปรับแต่งได้

ทำไมต้องใช้ WeTransfer?

WeTransfer ให้คุณอัปเดตไฟล์ขนาดใหญ่ถึง 200 GB และส่งไฟล์อย่างรวดเร็ว ง่ายดาย และปลอดภัย คุณยังได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุด 1 TB ดังนั้นคุณจึงสามารถจัดเก็บไฟล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ

มีให้สำหรับ : iOS, Android, Windows, Mac, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

เครื่องมือสื่อสารออนไลน์

การอภิปรายในทีม การแบ่งปันแนวคิดและความรู้ การรับคำตอบอย่างรวดเร็ว: การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพคือกุญแจสู่การทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นนี่คือโซลูชันแอพที่ดีที่สุดในปัจจุบันสำหรับกลุ่มทั้งหมดของคุณและแชทกับเพื่อนร่วมงานโดยตรง

ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างรวดเร็ว – Pumble

Pumble เป็นแอปสื่อสารและการทำงานร่วมกันฟรีสำหรับทีม คุณสามารถแท็กเพื่อนร่วมทีม ส่งเอกสาร (หรือมีม) ถึงพวกเขา และปักหมุดข้อความที่สำคัญที่สุดได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างช่องสาธารณะหรือส่วนตัวด้วยชื่อและคำอธิบายที่กำหนดเองเพื่อทำงานร่วมกันในโครงการและแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างปลอดภัย

คุณสมบัติเด่นของ Pumble:

• การสื่อสารตามเวลาจริง
• ประวัติการแชทไม่ จำกัด และผู้ใช้ไม่ จำกัด
• แชร์และค้นหาไฟล์และลิงก์อย่างรวดเร็ว
• การแจ้งเตือนอัจฉริยะ
• ตัวเลือกในการปรับแต่งพื้นที่ทำงานของคุณและจัดการว่าใครสามารถทำอะไรได้บ้าง

ทำไมต้องใช้ Pumble?

ไม่เหมือนกับเครื่องมือสื่อสารออนไลน์อื่นๆ Pumble ให้ประวัติการแชทแบบไม่จำกัดและจำนวนผู้ใช้ที่ไม่จำกัด — ฟรีตลอดไป ทำงานให้เสร็จอย่างมีประสิทธิภาพและทำงานร่วมกับทีมของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยการแลกเปลี่ยนข้อความและไฟล์แบบเรียลไทม์

มีให้สำหรับ : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

ดีที่สุดสำหรับการแชทเป็นกลุ่ม – Microsoft Teams

Microsoft Teams เป็นแอปแชทกลุ่มที่ได้รับการปรับปรุงซึ่งช่วยให้คุณแชทกับทีม จัดการประชุมทางวิดีโอ แต่ยังจัดเก็บและแชร์ไฟล์ที่เกี่ยวข้อง โดยพื้นฐานแล้ว คุณจะได้รับชุดเครื่องมือ Microsoft Office ยอดนิยม (Word, Excel, Powerpoint, Skype และ Microsoft Outlook) เพื่อช่วยคุณในการทำงาน ทั้งหมดนี้จากที่เดียว

คุณลักษณะเด่นของ Microsoft Teams:

• จัดการแชทกลุ่มทั้งหมดของคุณผ่านช่องส่วนตัวหรือสาธารณะที่มีชื่อเฉพาะเจาะจงตามหัวข้อ
• แชร์ไฟล์กับผู้อื่นเป็นลิงก์
• เปิดเอกสารและเว็บไซต์ภายนอกควบคู่ไปกับการสนทนาของคุณในแท็บ
• สั่งให้บอททำงานต่างๆ ให้เสร็จ
• Microsoft Whiteboard

ทำไมต้องใช้ Microsoft Teams

หากอีเมลของคุณและทีมของคุณช้าเกินไป ให้ลอง ใช้ Microsoft Teams ทำให้การแชทเป็นกลุ่มมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการผสมผสานแฮงเอาท์วิดีโอ แชร์เนื้อหา และสื่อสารแบบเรียลไทม์ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน

ใช้ได้กับ : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

คุณและทีมของคุณสามารถติดตามเวลาที่คุณใช้ไปกับงานและสิ่งที่ต้องทำ หรือกรอกใบบันทึกเวลาได้โดยตรงใน Microsoft Teams โดยใช้ Clockify

ดีที่สุดสำหรับการติดตามงานของคุณ – Slack

Slack เป็นเครื่องมือสื่อสารอย่างง่ายที่ให้คุณสื่อสารกับกลุ่ม ในช่องเฉพาะทางและการสนทนาที่แบ่งปันกัน หรือแบบตัวต่อตัวในการสนทนาส่วนตัวโดยตรง คุณจะสามารถวางแผนและติดตามงานของคุณผ่านการเตือนความจำ เธรด ไฟล์และการสนทนาที่ปักหมุดไว้

คุณสมบัติเด่นของ Slack:

• ตั้งค่าสถานะสถานที่ (ในการประชุม, กำลังเดินทาง, ลาป่วย, ไปเที่ยว ฯลฯ)
• จัดระเบียบโครงการ งาน และที่ตั้งทีมตามช่องทาง
• การแชร์ไฟล์อย่างรวดเร็ว
• การประชุมทางเสียงและวิดีโอ
• ข่าวใหม่

ทำไมต้องใช้ Slack?

ไม่ว่าคุณจะแชทกับคนคนเดียวหรือทั้งทีม Slack เป็นวิธีการสื่อสารที่เรียบง่ายและเป็นระเบียบ คุณยังสามารถแชทแบบเห็นหน้ากันด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว คุณไม่ได้ถูกจำกัดอยู่แค่พื้นที่ทำงานของบริษัทของคุณ คุณสามารถแลกเปลี่ยนข้อความกับผู้คนจากบริษัทอื่นได้เช่นกัน

มีให้สำหรับ : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

เครื่องมือสื่อสารที่ดีที่สุดสำหรับทีมระยะไกล – Flock

Flock เป็นเครื่องมือสื่อสารและการทำงานร่วมกันที่มีไว้เพื่อช่วยทีมของคุณระดมสมองและแบ่งปันความคิด อภิปรายโครงการ ทั้งในกลุ่มขนาดใหญ่ (ผ่านช่องทาง) หรือตัวต่อตัว (ผ่านการส่งข้อความโดยตรง) คุณและทีมของคุณจะสามารถโทรด้วยเสียงและวิดีโอได้ ตลอดจนปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ผ่านบันทึกย่อและการเตือนความจำ

คุณสมบัติเด่นของฝูง:

• รับการแจ้งเตือนจากแอพรวมอื่น ๆ โดยตรงกับแอพ
• กำหนดและจัดการกับสิ่งที่ต้องทำที่ใช้ร่วมกัน
• เปลี่ยนการสนทนาให้เป็นงานที่ดำเนินการได้
• เข้าถึง Google Drive ได้โดยตรงจากแอพ
• โพลในแอปเพื่ออำนวยความสะดวกในการตัดสินใจ

ทำไมต้องใช้ฝูง?

Flock เป็นพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันสำหรับงานข้ามสายงานทั้งหมดของคุณ อภิปรายสิ่งที่สำคัญ แก้ปัญหา และหลีกเลี่ยงความสับสนวุ่นวายโดยการสร้างช่องทางสำหรับการสนทนาแต่ละครั้ง

มีให้สำหรับ : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari

เครื่องมือออนไลน์สำหรับการทำงานร่วมกัน

การรอให้เพื่อนร่วมงานของคุณทำงานบนเอกสารให้เสร็จ เพื่อให้คุณรับช่วงต่อได้นั้นใช้เวลานาน มันยังเต็มไปด้วยความเป็นไปได้สำหรับข้อผิดพลาดและอุบัติเหตุ หากทีมของคุณต้องการหลีกเลี่ยงการมีเอกสารเดียวกัน 30 แบบและไม่ทราบว่าเอกสารใดเป็นเอกสารฉบับสุดท้าย ให้ลองดูคอลเล็กชันบริการการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ของ Google ไดรฟ์

ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ในโปรแกรมแก้ไขคำ – Google Docs

Google Docs คือโปรแกรมแก้ไขที่คล้ายกับ Microsoft Word ที่ให้คุณเขียนและแก้ไขข้อความประเภทใดก็ได้พร้อมกับสมาชิกในทีมของคุณ เพียงเชิญบุคคลอื่นเข้าสู่เอกสาร กำหนดสิทธิ์ของทุกคน (ไม่ว่าพวกเขาจะสามารถดู แนะนำ หรือแก้ไขในเอกสารได้โดยตรง) แล้วเริ่มเขียน

คุณลักษณะเด่นของ Google เอกสาร:

• ซิงค์อัตโนมัติและบันทึกการเปลี่ยนแปลงเอกสารทั้งหมด
• ดาวน์โหลดและบันทึกเอกสารที่เสร็จแล้วในรูปแบบต่างๆ เช่น Microsoft Word, Plain Text, PDF เป็นต้น
• จัดรูปแบบเอกสาร
• ทำงานออฟไลน์ถ้าจำเป็น
• นำเข้าเอกสาร Word และทำงานเพิ่มเติมกับทีมของคุณ

ทำไมต้องใช้ Google เอกสาร?

หากคุณเป็นนักเขียน คุณอาจคุ้นเคยกับความยุ่งยากในการส่งอีเมลเอกสารฉบับเดียวกันกลับไปกลับมาจนกว่าทุกคนจะพอใจกับข้อความนั้น หรือความเครียดจากการที่คอมพิวเตอร์ของคุณหยุดทำงานก่อนที่คุณจะบันทึกเอกสารที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ Google เอกสาร ช่วยแก้ปัญหาทั้งสองอย่าง — คุณสามารถแนะนำการเปลี่ยนแปลงได้โดยตรงในเอกสาร และการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

มีให้สำหรับ : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari, Opera

ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ในสเปรดชีต – Google ชีต

Google ชีต เป็นทางเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับ Microsoft Excel ด้วยคุณลักษณะที่ได้รับการปรับปรุง เช่น การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ รวมถึงการซิงค์และบันทึกอัตโนมัติสำหรับการแก้ไขทั้งหมด เพิ่มข้อมูลและสถิติลงในเซลล์แผ่นงานก่อนที่จะใช้เพื่อสร้างแผนภูมิวงกลม แท่ง และเส้นและกราฟ

คุณลักษณะเด่นของ Google ชีต:

• ดาวน์โหลดและบันทึกแผ่นงานที่ทำเสร็จแล้วในรูปแบบต่างๆ เช่น Microsoft Excel, PDF, เว็บเพจ ฯลฯ
• นำเข้าสเปรดชีตและทำงานเพิ่มเติมในทีม
• สร้างสูตรเพื่อคำนวณตัวเลขและจัดการข้อมูลเพิ่มเติม
• นำเข้าข้อมูลจากฟีด RSS
• สร้างรหัส QR

ทำไมต้องใช้ Google ชีต

ด้วย Google ชีต ข้อมูลของคุณไม่เพียงอัปเดตอยู่เสมอ แต่ปัญญาประดิษฐ์ของ Google จะทำการวิเคราะห์ข้อมูลส่วนใหญ่ให้คุณ นอกจากนี้ยังสามารถแนะนำสูตร สร้างแผนภูมิ และสร้างตาราง Pivot เพื่อให้กระบวนการง่ายขึ้น

มีให้สำหรับ : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari, Opera

ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันในการนำเสนอแบบเรียลไทม์ – Google Slides

Google สไลด์ เป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมในการช่วยให้ทีมของคุณสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่มีประสิทธิภาพร่วมกันแบบเรียลไทม์ เขียนส่วนสำคัญของแนวคิดของคุณในแต่ละสไลด์ จากนั้นกำหนดและตกแต่งสไลด์ของคุณเพิ่มเติมด้วยการเปลี่ยนสไลด์ เอฟเฟกต์ข้อความ และรูปภาพ

คุณลักษณะเด่นของ Google สไลด์:

• เผยแพร่งานนำเสนอบนเว็บและฝังไว้บนเว็บไซต์
• เพิ่มและติดตามบันทึกของผู้บรรยาย
• จัดเซสชันถาม & ตอบที่ทันสมัย
• เข้าถึงประวัติการแก้ไขของคุณเพื่อกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าสำหรับงานนำเสนอที่คุณคิดว่าคุณได้แก้ไขมากเกินไป
• ดาวน์โหลดและบันทึกงานนำเสนอที่เสร็จแล้วในรูปแบบต่างๆ เช่น Microsoft PowerPoint, PDF, JPG และ PNG สำหรับแต่ละสไลด์ ฯลฯ

ทำไมต้องใช้ Google สไลด์?

ไม่ว่าคุณจะเป็นทีมผู้บริหารที่ต้องนำเสนอกลยุทธ์ทางธุรกิจใหม่หรือกลุ่มนักเรียนที่กำลังนำเสนอในชั้นเรียน Google สไลด์ เป็นเครื่องมือที่สะดวกที่สุดในการทำงานให้สำเร็จ ช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่สะอาดและเรียบง่ายในเว็บเบราว์เซอร์ เข้าถึงได้จากอุปกรณ์ทุกเครื่อง และแบ่งปันด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

มีให้สำหรับ : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari, Opera

เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอออนไลน์

เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอออนไลน์เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมทางไกลที่ไม่สามารถพบปะกันแบบเห็นหน้าทุกวันเพื่อจัดการประชุมแบบสแตนด์อัพทุกวัน เครื่องมือดังกล่าวช่วยให้ทีมเชื่อมต่อกันมากขึ้น มีการสื่อสารที่ดีขึ้น และทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ดีที่สุดสำหรับการแชทผ่านวิดีโออย่างรวดเร็ว – Skype

Skype เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและฟรีสำหรับวิดีโอ เสียง การแชทด้วยข้อความ และการโทรกับผู้คนมากถึง 50 คน It's suitable for longer meetings but works especially well for quick consultations you want to conduct with your remote clients and team members.

Notable Skype Features:

• Online Skype whiteboard
• Instant messaging and SMS text messaging
• Leaving and listening to voicemail
• Chat history you can access for up to 30 days
• การแชร์หน้าจอ

Why use Skype?

การแชร์หน้าจอ

Why use GoToMeeting?

Collaborate with your team quickly and securely, anywhere and on any device. GoToMeeting offers a variety of useful features, from drawing tools and keyboard sharing to transcriptions and recording calls. Security is one of their biggest priorities, so all sessions are encrypted and you can lock your meetings.

Available for : Mac, Windows, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Internet Explorer

Best full-package solution for IT professionals – Lifesize

Lifesize is a communication system that allows you to create meeting rooms and integrated directories. Works great for both one-on-one meetings or full-blown seminars and forums. You'll be able to Invite and include both the participants and the audience of seminars within one app.

Notable Lifesize features:

• Integrations with Slack and Skype
• Use the drawing tool to visualize your ideas on shared screens
• Record and store meetings online, before sharing or analyzing them
• Video and audio conferencing
• Connect across various devices

Why use Lifesize?

โซลูชันการประชุมทางวิดีโอและคอนแทคเซ็นเตอร์ Lifesize ได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบสนองการเปลี่ยนแปลงของการทำงาน และทำให้การทำงานทางไกลเป็นไปอย่างราบรื่นที่สุด ให้คุณภาพวิดีโอ 4K ประสิทธิภาพเสียงที่ยอดเยี่ยม และซอฟต์แวร์ศูนย์ติดต่อบนคลาวด์

มีให้สำหรับ : Windows, Mac, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

กระดานไวท์บอร์ดออนไลน์

บางครั้ง คุณเพียงแค่ต้องร่างความคิดของคุณแทนที่จะอธิบายในวิดีโอแชทสดกับทีมของคุณ ไม่ว่าคุณจะต้องการระดมสมอง อภิปราย หรือนำเสนอแนวคิดใหม่ๆ ก็ตาม นี่คือที่ที่ควรใช้กระดานไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบออนไลน์ง่ายๆ ที่ดีที่สุด

กระดานไวท์บอร์ดออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับการสนทนาในทีม – Miro

Miro เป็นแพลตฟอร์มไวท์บอร์ดสำหรับการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ ช่วยให้คุณและทีมของคุณสร้างและพัฒนาแนวคิด ระดมความคิด และอธิบายกระบวนการและระบบที่ซับซ้อนด้วยการทำแผนที่และไดอะแกรมด้วยภาพ

คุณสมบัติเด่นของ Miro:

• ผ้าใบซูมได้ไม่จำกัด
• เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า
• การแชร์หน้าจอและการนำเสนอที่ง่ายดาย
• ตัวเลือกการสื่อสารที่หลากหลายสำหรับคำติชม ความคิดเห็น และบทวิจารณ์
• การประชุมทางวิดีโอ

ทำไมต้องใช้มิโร?

Miro ทำให้การสนทนาในทีมในสภาพแวดล้อมที่ห่างไกลมีประสิทธิภาพเหมือนกับว่าทั้งทีมอยู่ในสถานที่ คุณสามารถทำงานร่วมกันได้ทั้งแบบเรียลไทม์และแบบอะซิงโครนัส วางแผนโครงการจากทุกมุม และสร้างฮับข้อมูลแบบรวมศูนย์เพื่อให้ทุกคนมีส่วนร่วม

มีให้สำหรับ : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Safar, Opera, Edge

กระดานไวท์บอร์ดออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับการระดมความคิด – MURAL

MURAL เป็นแพลตฟอร์มสำหรับทีมในการทำงานร่วมกันด้วยภาพและแก้ปัญหาได้เร็วยิ่งขึ้นด้วยผืนผ้าใบดิจิทัลที่ใช้งานง่าย มีคุณสมบัติหลากหลายที่ทำให้การระดมความคิดและการคิดใหม่ๆ ง่ายขึ้น

คุณสมบัติเด่นของภาพจิตรกรรมฝาผนัง:

• เพิ่มรูปภาพ gif โน้ต และข้อความ
• การวาดภาพ
• เรียกคุณสมบัติเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนกำลังดูเนื้อหาเดียวกันในเวลาเดียวกัน
• แชทข้อความ
• ความสามารถในการแนะนำผู้เข้าร่วมด้วยคำแนะนำและการซ่อน/เปิดเผยขั้นตอนต่อไป

ทำไมต้องใช้ภาพจิตรกรรมฝาผนัง?

ด้วย MURAL ทุกคนสามารถมีส่วนร่วมและแบ่งปันความคิดเห็น ดังนั้นทีมจึงแก้ปัญหาได้เร็วที่สุด มีคุณลักษณะการอำนวยความสะดวกที่มีประสิทธิภาพ วิธีการแนะนำ และตัวเลือกในการปรับแต่งประสบการณ์เซสชั่นของคุณให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

มีให้สำหรับ : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

ไวท์บอร์ดออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกล – Bluescape

Bluescape เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันเสมือนที่ทำให้การประชุมและวิสัยทัศน์ของคุณเป็นจริง คุณสามารถทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์หรือแบบอะซิงโครนัส: ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนและอยู่ในเขตเวลาใด คุณจะสามารถพูดคุยและสร้างในพื้นที่ที่มองเห็นได้อย่างต่อเนื่อง ที่ซึ่งแนวคิดต่างๆ จะถูกรวบรวมและเก็บรักษาไว้

คุณสมบัติเด่นของ Bluescape:

• ผ้าใบไม่มีที่สิ้นสุด
• การประชุมทางวิดีโอ
• การนำเสนอแบบเต็มหน้าจอพร้อมความสามารถในการเพิ่มคำอธิบายประกอบ
• อัปโหลดวิดีโอและซิงค์การเล่น
• เชื่อมต่อห้องกายภาพและผู้เข้าร่วมระยะไกล

ทำไมต้องใช้ Bluescape?

Bluescape เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างทีมที่กระจายตัว ช่วยให้คุณระดมสมองและปรับแต่งแนวคิดบนกระดานไวท์บอร์ดสำหรับการทำงานร่วมกัน แบ่งปันความคิดเห็น นำเสนอ และทำทุกอย่างที่ทีมระยะไกลอาจจำเป็นต้องทำงานร่วมกันและบดขยี้เป้าหมายของคุณ

มีให้สำหรับ : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari