31 款最佳團隊在線協作工具

高效協作是任何團隊的支柱，無論他們是在辦公室還是遠程，增強團隊合作的最佳方式是使用正確的協作工具。

與此一致，這裡有 31 種最適合企業的在線協作工具，按對高質量團隊合作必不可少的 8 種在線協作工具進行分組。 從創建內容到在線安排會議，流程的每個部分都有一個應用程序。

在本文中，您將找到用於項目管理、創建和規劃內容、日曆和文件共享、雲存儲、通信、實時協作和視頻會議的最佳工具，以及用於頭腦風暴和團隊討論的最佳在線白板.

為什麼要使用在線協作工具？

對於許多人來說，從上午 9 點到下午 5 點坐在辦公室已經不再是典型的工作日了——彈性工作時間和遠程工作正變得越來越流行。 在某些情況下，工人願意換工作只是為了在家工作。

即使您沒有坐在團隊旁邊，仍然可以通過多種方式進行溝通、協作並儘可能高效地完成工作。 事實上，斯坦福大學的一項研究表明，在家工作可以提高 13% 的生產力。 Connect Solutions 的一項調查支持了生產力的提高，該調查發現，在每月至少進行幾次遠程工作的人中，有 77% 的人工作效率有所提高，其中 30% 的人在更短的時間內完成更多的工作，24% 的人在遠程工作中完成更多的工作。同一時期。

這部分是由於所有在線協作工具都存在，因為它們對遠程工作的速度和質量有很大影響。 它們允許您實時組織和協作，就像您在同一個房間一樣； 它們還有助於降低旅行成本並減輕壓力，因為您在家或在另一個您感覺舒適的環境中。另一方面，低效的在線協作工具會使情況變得更加困難，因此您必須明智地選擇它們.

正因為如此，我們選擇了一些最好的在線協作工具，這些工具將促進沿途的每一步。

在線項目管理工具

不同類型的項目和團隊管理工具可以極大地幫助您跟上團隊需要處理的各種類型的項目和流程。 此外，您的團隊將需要一個時間跟踪軟件解決方案，以確保您都知道誰在做什麼以及工作了多長時間。

您將能夠更好地安排和計劃，更有效地委派任務，並提高團隊的生產力。

最適合時間跟踪 - Clockify

Clockify是一款免費的團隊時間跟踪軟件。 您可以在處理任務時跟踪它們的時間，手動為回溯的活動添加時間，或者在時間表中輸入在活動上花費的時間。 然後，您將能夠生成跟踪時間的可視化和每週報告，並分析團隊的工作效率。

值得注意的 Clockify 功能：

• 定義項目並將其與客戶關聯
• 定義與項目相關的任務，然後將它們分配給團隊成員
• 在團隊儀表板中查看每個人當前正在處理的內容
• 鎖定時間表以將其標記為已批准
• 自託管選項，可實現最大程度的隱私、安全和法律合規性
• 添加費用並創建發票

為什麼要使用 Clockify？

Clockify是一個很好的工具，可以讓團隊跟踪他們在任務、客戶和內部項目上花費的時間。 它使協作過程更加高效和透明，因為您將深入了解誰在做什麼，誰對某個項目最有經驗，以及哪些活動佔用的時間最多。 此外，與其他時間跟踪器不同， Clockify允許您免費擁有無限用戶。

適用於： Windows、Mac、Linux、iOS、Android、Google Chrome、Firefox、Edge

“最適合跟踪項目進度 – Trello

Trello是一個基於看板的項目管理工具，可幫助團隊密切關注項目進度。 板代表項目，卡片代表您可以分配給人員的任務。 然後，受託人可以通過在適當命名的列（例如“待辦事項”、“進行中”、“完成”）中拖放卡片/任務來標記他們正在完成的任務。

值得注意的 Trello 功能：

• Trello 的共享日曆
• 將卡片/任務分解為清單
• 添加文件附件
• 與團隊成員共享卡片/任務
• 為任務添加截止日期

為什麼要使用 Trello？

當您的團隊同時處理多個任務和項目時，可能很難跟上必須解決的問題、已經完成的內容以及當前正在處理的內容。 Trello可幫助您保持井井有條並掌控工作。 它使您可以清晰、直觀地顯示所有任務及其當前狀態，以及每個任務的工作人員。

適用於：iOS、Android、Windows、Mac、Google Chrome、Firefox、Edge、Safari

最適合敏捷項目管理 - Jira

Jira是一個敏捷項目管理和問題跟踪工具，適用於任何敏捷方法。 它允許您在看板和 Scrum 板上計劃、跟踪和處理您的軟件開發項目和項目相關問題。

值得注意的 Jira 功能：

• 業務開發項目模板
• 路線圖
• 敏捷報告選項
• 用於創建可自定義工作流的自定義字段
• 衝刺

為什麼使用 Jira？

如果您喜歡敏捷項目管理，那麼Jira可能適合您。 它提供了靈活性和透明度，是一個很好的組織工具。 您可以通過標記問題對問題進行分類、估算項目預算並創建最適合您的團隊的自定義工作流程。

適用於：iOS、Android、Mac、Windows、Linux、Google Chrome、Firefox、Edge、Safari

最適合自定義您的工作流程 - ClickUp

ClickUp 是一種多合一的生產力工具，各行各業的各種規模的團隊都可以使用它來獲得強大的工作管理解決方案。 它是完全可定制的，並提供完全透明、功能豐富的體驗來管理您的工作量、監控項目更新並與團隊聯繫——無論您使用何種項目管理風格。

值得注意的 ClickUp 功能：

• 超過 15 個視圖，包括聊天視圖
• 您可以分配和編輯的主題評論
• 任務中有多個受讓人和觀察者
• ClickUp 文檔和白板中的實時編輯
• 團隊洞察力和實時報告

為什麼要使用 ClickUp？

協作是每個 ClickUp 功能的核心，它擁有數百種功能工具，可讓團隊保持更新並與目標保持一致。 讓您的混合、遠程和辦公室團隊與功能保持聯繫，以確保您工作區中的每個人都能夠有效地評論、編輯和協同工作，而不會重疊。 我們是否提到您還可以將 ClickUp 集成到 1000 多種其他工作工具？ 將 ClickUp 連接到您最常用的應用程序以同步您的所有工作並簡化團隊的工作流程。

適用於： Web、macOS、Windows、iOS、移動應用程序、Android

具有共享日曆的最佳項目管理工具——Asana

Asana允許您的團隊在待辦事項列表佈局和基於看板的佈局中處理任務和項目。 將您的任務添加到看板並跟踪它們的進度，或者將您的任務添加到待辦事項列表板上並在完成時將它們標記為已完成。

顯著的體式特點：

• Asana 的共享自定義日曆

• 向任務添加評論、受讓人和附件
• 為任務添加截止日期
• 在時間線上跟踪任務
• 在多個項目中創建和使用重複任務

為什麼要使用體式？

Asana讓您與您的團隊保持聯繫，無論您是在同一個辦公室還是在另一個國家。 您可以組織任務並定義工作的每個階段，以了解什麼是重要的以及問題在哪里卡住了。 另一個有用的功能是開始與團隊成員討論並為軟件中的任務添加評論的選項。

適用於：iOS、Android、Mac、Windows、Google Chrome、Firefox、Edge、Safari

最適合第三方協作——Wrike

Wrike是一個項目管理工具，可讓您與您的團隊進行交流，也可以與組織外部的人員進行交流。 當您需要將工作外包給第三方或與您的客戶組織諮詢時，這非常棒。

顯著的 Wrike 功能：

• 分享圖像或視頻，然後突出顯示重要信息
• 協作、同步編輯
• 可視化時間線，幫助安排時間
• 可定制的工作流程
• 透明的工作負載和項目資源

為什麼要使用 Wrike？

Wrike可讓您在整個組織中實時協作。 獲取實時更新並在潛在障礙發生之前看到它們將幫助您始終為接下來的事情做好準備。 由於它有很長的應用程序集成列表，因此將其與您已經使用的工具結合起來並不復雜。

適用於：iOS、Android、Windows、Mac

最適合任務管理 - Monday.com

Monday 是一款工作管理和生產力應用程序。 它旨在通過跟踪項目和工作流程、可視化數據和團隊協作來幫助團隊和組織提高運營效率。 憑藉各種項目管理和協作功能，它可以幫助團隊塑造工作流程、適應不斷變化的需求、創造透明度、協作連接，並停止做繁重的手動工作。

週一的顯著特點：

• 里程碑和狀態跟踪
• 時間和費用跟踪
• 項目計劃
• 項目模板
• 任務、內容和文檔管理

為什麼要使用星期一？

使用Monday ，您可以通過設置自動化來管理一個工作區中的所有內容並節省時間，這有助於提高您的工作效率。 您還可以選擇是否希望以地圖、日曆、看板或時間線的形式查看數據——以最能激勵您完成工作的方式來查看。

適用於：iOS、Android、Mac、Windows、Google Chrome、Firefox、Edge、Safari

用於創建和規劃內容的在線工具

許多項目需要精心設計的視覺效果。 以下工具列表可幫助您的團隊為社交媒體、博客、網站、演示文稿以及您可能需要的任何其他內容創建和規劃視覺內容。

最適合展示設計 - InVision

InVision 是一款用於數字產品設計、工作流程和協作的應用程序。 由設計師為設計師製作，它允許您輕鬆創建設計的交互式模型。 他們為團隊提供設計工具和教育資源，以引導從構思到開發的產品設計過程的每個階段。

顯著的 InVision 功能：

• 設計分享與展示
• 用戶測試和研究
• 實時設計會議和白板
• 設計反饋和評論
• 與 Slack、Adobe Photoshop、Dropbox、Trello 和 Jira 等流行應用程序集成

為什麼使用 InVision？

無論您是想向團隊展示您的新設計、創建交互式原型，還是為您的品牌討論新的視覺識別， InVision都能派上用場。 它使交流思想和想法變得容易，並在做出最佳設計方面進行協作。

適用於：Mac、Windows、iOS、Android

最適合實時協作 - Figma

Figma 是基於 Web 的協作界面設計工具，可實現實時協作。 它連接了設計過程中的每個人，因此團隊可以在眨眼之間交付更好的產品。

值得注意的 Figma 功能：

• 直觀的原型設計
• 內置評論
• 實時協作
• 項目實時更新
• 跨項目共享組件集合

為什麼要使用 Figma？

沒有什麼偉大的事情是單獨做出來的。 Figma毫不費力地將設計與協作相結合，因此整個團隊可以一起探索想法並交付出色的產品。

適用於：Mac、Windows、iOS、Android

頭腦風暴會議的最佳選擇——Visme

Visme是一個在線演示和信息圖表軟件解決方案。 它的主要目的是幫助您的團隊通過數以千計的可重複使用的模板和信息圖表來可視化您的想法。 作為一種直觀地呈現和分析與公司進展相關的數據的方式，它特別有效。

Visme 的顯著特點：

• 流程圖
• 圖表選項
• 簡單的文本到圖表轉換
• 繪製頭腦風暴過程的選項
• 離線辦公

為什麼要使用 Visme？

在Visme中，無論您是業餘設計師還是經驗豐富的設計師，您都可以創建功能強大、美觀的演示文稿和信息圖表。 這個用戶友好的工具還可以將您的社交媒體提要提升到一個新的水平，快速且相當容易。

適用於：Windows、Mac

最適合社交媒體協作項目——Planable

Planable是一個社交媒體協作平台，可讓您在發布之前預覽您的 Twitter、Instagram、LinkedIn 和 Facebook 帖子。 然後，您、您的團隊和您的客戶可以討論帖子，並將您的活動調整到完美。

顯著的可規劃特點：

• 自動發布帖子
• 後期調度
• 為多個頁面創建和調整帖子
• 通過拖放項目創建帖子
• 在模型帖子旁邊添加和閱讀反饋

為什麼使用Planable？

根據 Sprout Social 的一項調查，78% 的消費者在社交媒體上獲得了積極的體驗後願意從公司購買，而 55% 的消費者在社交媒體上發現新品牌。 如果這不是為您的社交媒體活動付出努力的標誌，我不知道是什麼——Planable可以通過創建完美的提要來幫助您。

適用於：iOS、Android

在線日曆共享工具

幾個高效的在線日曆可幫助您的團隊以適合團隊日常議程的方式安排會議和任務。 所有這一切，同時幫助您密切關注項目截止日期。

最簡單的時間阻塞日曆——谷歌日曆

Google 日曆是一個簡單的日曆平台，可幫助您創建、編輯事件和截止日期並獲得提醒。 它允許您通過“查找時間”和“建議時間”功能以適合每個人日程安排的方式安排團隊會議和活動。 簡單的用戶界面使這個工具非常適合時間阻塞愛好者。

值得注意的谷歌日曆功能：

• Google 共享家庭日曆和其他特殊日曆
• Gmail 電子郵件中提到的活動會自動添加到您的 Google 日曆中
• 定義一個目標並讓該工具在日曆中的最佳時間自動安排與目標相關的活動
• 啟用世界時鐘選項以跟踪遠程團隊成員的時區
• 定義個人工作時間表，讓每個人都知道團隊中的任何人何時可以聯繫

為什麼使用谷歌日曆？

如果您想要一個界面簡單直觀，但包含許多有用功能的日曆， Google 日曆是您的工具。 它與您已經使用的大多數應用程序集成，因此您可以使整個工作流程保持同步。

適用於：iOS、Android、Google Chrome、Firefox、Edge

您和您的團隊可以使用 Chrome、Firefox 和 Edge 的 Clockify 擴展來跟踪 Google 日曆活動的時間。

銷售團隊的最佳共享日曆——Calendly

Calendly是一款功能強大的調度軟件解決方案。 其主要目的是幫助團隊節省時間、增加銷售額並提高客戶服務質量。 利用與 Google 日曆、Office 365 和 Outlook 的時尚日曆集成，並避免重複預訂 - 即使您的團隊成員不使用相同的日曆。 安排研討會、網絡研討會和培訓研討會等小組活動的完美工具。

值得注意的日曆功能：

• 設置會議之間的緩衝時間以避免最後一刻的安排
• 在一個頁面上查看團隊可用性
• 將工具嵌入到您自己的網站中，以獲得更好的便利
• 自動將會議分配給可用的團隊成員
• 跟踪和分析團隊成員最有可能參與的活動類型

為什麼要使用日曆？

如果您是參加很多會議的人，請嘗試Calendly 。 它讓您可以專業高效地安排會議，消除來回發送電子郵件的麻煩，讓您可以重新開始工作。

適用於：iOS、Android、Google Chrome、Firefox

最佳移動日曆 - Any.do

Any.do是一款針對移動設備優化的待辦事項日曆，可讓您計劃工作日，然後提醒您添加到待辦事項列表中的任務。 您可以共享您的任務和列表以供其他人查看和添加註釋、子任務和文件。

值得注意的 Any.do 功能：

• 根據優先級和類別直觀地組織任務
• 創建重複任務
• 為一次性事件定義提醒
• 定義未接來電提醒
• 設置提醒以跟進會議後的重要決定

為什麼要使用 Any.do？

當您將待辦事項列表和日曆結合在一起時，您將獲得Any.do — 跟踪您的進度並添加智能提醒，這樣您就不會忘記會議或活動。 您可以跨設備同步您的任務，這樣您就可以從任何地方訪問它們。

適用於：iOS、Android、Mac、Windows、Google Chrome

最適合安排 - 太棒了

Fantastical是一款直觀且易於使用的日曆和任務應用程序。 它是 App Store 2020 年的年度應用。Fantastical 允許您訂閱其他日曆，因此您始終知道您的隊友是否有空以及他們在做什麼。 此外，在與受邀者一起安排活動時，Fantastical 可讓您查看受邀者的空閒時間並幫助您找到適合所有人的時間。

顯著的神奇功能：

• 上傳文件和照片附件
• 綜合天氣預報
• 在日曆之間快速切換
• 與其他人共享日程
• 完整的任務支持，包括 Todoist 和 Google 任務

為什麼要使用神奇？

使用Fantastical ，您可以自定義您的日曆體驗：查看日曆的快速概覽或在需要更多詳細信息時瀏覽您的日、週、月或年的全面全屏視圖。 您還可以通過向最常用的事件和任務添加模板來節省時間。

適用於：iOS、Mac

在線文件共享和雲存儲工具

幫助您託管和共享您的工作的工具列表 - 以便讓每個人都了解最新的項目資源和文檔。 使用這些應用程序可以節省時間、防止丟失數據並讓您的文件隨處可訪問。

最佳全包文件託管服務——Dropbox

Dropbox是一種包羅萬象的文件託管服務，它提供了一系列功能，包括文件同步、文件共享和雲存儲。 您和您的團隊將能夠在您自己或與客戶之間存儲和共享您的文件，以及跨設備同步它們。

值得注意的 Dropbox 顯著特點：

• 共享和存儲大文件和文件夾（最大 2 TB）
• 智能內容建議，輕鬆訪問重要文檔
• 時尚的日曆集成
• Dropbox Paper，一個包含時間線和待辦事項的團隊協作文檔
• 自動備份所有更改

為什麼要使用 Dropbox？

使用Dropbox ，您可以與團隊成員保持井井有條並安全地共享文件。 它也是管理任務、跟踪文件更新以及與同事和客戶保持同步的有用工具。

適用於：Windows、Mac、Linux、iOS、Android、Google Chrome、Firefox、Edge、Safari

最適合文件傳輸 - WeTransfer

WeTransfer是一種簡單的文件共享服務，專門用於輕鬆傳輸最大 2 GB 或 20 GB 的大文件。 發送文件基本上需要做的就是提供您的電子郵件地址和您要發送文件的人的電子郵件地址。 而且，您無需註冊帳戶。

值得注意的 WeTransfer 功能：

• 向文件添加註釋
• 長期存儲 - 根據需要轉發和重新發送文件
• 密碼保護傳輸，提高安全性
• 通過 Facebook 或 Twitter 發送或接收傳輸文件
• 可定制的選項

為什麼使用 WeTransfer？

WeTransfer可讓您更新高達 200 GB 的文件并快速、輕鬆、安全地發送它們。 您還可以獲得高達 1 TB 的存儲空間，因此您可以根據需要存儲任意數量的文件。

適用於：iOS、Android、Windows、Mac、Google Chrome、Firefox、Edge、Safari

在線交流工具

團隊討論，分享想法和知識，快速獲得答案：高效溝通是高效協作的關鍵。 因此，這裡是適用於您所有群組以及與同事直接聊天的當前最佳應用解決方案。

最適合快速協作 – Pumble

Pumble 是一款免費的團隊交流和協作應用程序。 您可以標記您的隊友，向他們發送文檔（或模因），並固定最重要的消息。 它還允許您創建具有自定義名稱和描述的公共或私人頻道，以在項目上進行協作並安全地交換信息。

顯著的 Pumble 功能：

• 實時通訊
• 無限的聊天記錄和無限的用戶
• 快速共享和查找文件和鏈接
• 智能通知
• 自定義工作空間和管理誰可以做什麼的選項

為什麼要使用 Pumble？

與其他在線交流工具不同， Pumble為您提供無限的聊天記錄和無限數量的用戶——永遠免費。 通過實時交換消息和文件，高效、輕鬆地與您的團隊協作完成工作。

適用於：Windows、Mac、Linux、iOS、Android、Google Chrome、Firefox、Edge、Safari

最適合群聊 - Microsoft Teams

Microsoft Teams是一款增強型群聊應用程序，可讓你與團隊聊天、舉行視頻會議，還可以存儲和共享相關文件。 從本質上講，您將獲得流行的 Microsoft Office 工具（Word、Excel、Powerpoint、Skype 和 Microsoft Outlook）的組合來幫助您完成工作，所有這些都來自一個地方。

值得注意的 Microsoft Teams 功能：

• 通過恰當命名的、特定主題的私人或公共渠道管理您的所有群聊
• 與他人共享文件作為鏈接
• 在選項卡中與對話一起打開文檔和外部網站
• 指示機器人為您完成各種任務
• 微軟白板

為什麼使用 Microsoft 團隊？

如果電子郵件對您和您的團隊來說太慢，請嘗試Microsoft Teams 。 無論您身在何處，都可以通過整合視頻通話、共享內容和實時交流來提高群聊效率。

適用於： Windows、Mac、Linux、iOS、Android、Google Chrome、Firefox、Edge、Safari

您和您的團隊可以使用 Clockify 跟踪您在任務和待辦事項上花費的時間，或直接在 Microsoft Teams 中填寫時間表。

最適合保持工作正常 - Slack

Slack是一個簡單的溝通工具，可讓您通過專門的渠道和共享對話與群組進行溝通。 或者，一對一，在私人直接對話中。 您將能夠通過提醒、線程以及固定文件和對話來計劃和跟踪您的工作。

顯著的鬆弛特性：

• 設置位置狀態（開會、通勤、生病、度假等）
• 按渠道組織項目、任務和團隊位置
• 快速文件共享
• 音頻和視頻會議
• 新聞提要

為什麼要使用 Slack？

無論您是與一個人聊天還是與整個團隊聊天， Slack都是一種簡單而有條理的溝通方式。 您還可以一鍵面對面聊天。 您不僅限於公司的工作空間； 您也可以與其他公司的人交換信息。

適用於：Windows、Mac、Linux、iOS、Android、Google Chrome、Firefox、Edge、Safari

遠程團隊的最佳溝通工具——Flock

Flock 是一種溝通和協作工具，旨在幫助您的團隊集思廣益，分享想法，討論項目，無論是在更大的群體中（通過渠道）還是一對一（通過直接消息傳遞）。 您和您的團隊將能夠進行音頻和視頻通話，並通過筆記和提醒改進工作流程。

顯著的羊群特點：

• 從其他集成應用程序獲取通知，直接到應用程序
• 定義和處理共享的待辦事項
• 將討論轉化為可操作的任務
• 直接從應用程序完全訪問 Google 雲端硬盤
• 應用內民意調查，以促進決策制定

為什麼要使用 Flock？

Flock是您所有跨職能工作的共享空間。 討論什麼是重要的，解決問題，並通過為每個討論建立一個渠道來避免混亂和混亂。

適用於：Windows、Mac、Linux、iOS、Android、Google Chrome、Firefox、Safari

協作工作的在線工具

等待您的同事完成文檔工作以便您接手工作非常耗時。 它也充滿了錯誤和事故的可能性。 如果您的團隊希望避免同一文檔出現 30 種變體並且不知道哪一種是最後一種，請查看 Google Drive 的實時協作服務集合。

最適合在文字編輯器中進行實時協作 - Google Docs

Google Docs是一種類似於 Microsoft Word 的編輯器，可讓您與團隊成員同時編寫和編輯任何類型的文本。 只需邀請他人加入文檔，設置每個人的權限（是否可以查看、建議或直接在文檔中編輯），然後開始編寫。

值得注意的 Google 文檔功能：

• 自動同步和保存所有文檔更改
• 以多種不同格式下載並保存完成的文檔——Microsoft Word、純文本、PDF 等。
• 格式化文件
• 如果需要，可以離線工作
• 導入 Word 文檔，並與您的團隊進一步合作

為什麼要使用 Google 文檔？

如果您是作家，您可能熟悉來回通過電子郵件發送同一文檔直到每個人都對文本感到滿意的麻煩。 或者在保存正在處理的文檔之前計算機崩潰的壓力。 Google Docs解決了這兩個問題——您可以直接在文檔中提出更改建議，所有更改都會自動保存。

適用於：iOS、Android、Google Chrome、Firefox、Safari、Opera

最適合在電子表格中進行實時協作 - Google 表格

Google 表格是 Microsoft Excel 的完美替代品 - 具有增強的功能，例如實時協作，以及所有編輯的自動同步和保存。 在使用表格單元格創建可視餅圖、條形圖和折線圖和圖形之前，將數據和統計信息添加到工作表單元格。

值得注意的 Google 表格功能：

• 以多種不同格式下載並保存完成的工作表——Microsoft Excel、PDF、網頁等。
• 導入電子表格，並在團隊中進一步處理它們
• 建立公式來計算數字並進一步處理數據
• 從 RSS 提要導入數據
• 創建二維碼

為什麼要使用 Google 表格？

使用Google 表格，不僅您的數據始終保持最新狀態，而且 Google 的人工智能會為您完成大部分數據分析。 它還可以建議公式、構建圖表和創建數據透視表以簡化流程。

適用於：iOS、Android、Google Chrome、Firefox、Safari、Opera

最適合實時演示協作 - Google 幻燈片

Google 幻燈片是一個很好的解決方案，可幫助您的團隊實時共同構建高效的 PowerPoint 演示文稿。 在每張幻燈片中寫下您的想法的要點，然後使用幻燈片過渡、文本效果和圖像進一步定義和美化您的幻燈片。

值得注意的谷歌幻燈片功能：

• 在網絡上發布演示文稿並將其嵌入網站
• 添加並關注演講者備註
• 主持時尚的問答環節
• 訪問您的修訂歷史記錄，以便為您認為您過度編輯的演示文稿恢復以前的版本
• 以多種不同格式下載並保存完成的演示文稿——每張幻燈片的 Microsoft PowerPoint、PDF、JPG 和 PNG 等。

為什麼要使用 Google 幻燈片？

無論您是必須提出新業務戰略的執行團隊，還是一群學生在課堂上進行演示， Google 幻燈片都是完成工作的最便捷工具。 它允許您在 Web 瀏覽器中創建乾淨簡單的演示文稿，從任何設備訪問它們，並且只需單擊幾下即可共享它們。

適用於：iOS、Android、Google Chrome、Firefox、Safari、Opera

在線視頻會議工具

在線視頻會議工具非常適合無法每天面對面開會的遠程團隊進行日常站立會議。 此類工具可幫助團隊建立更緊密的聯繫、更好的溝通和更有效的協作。

最適合快速視頻聊天 - Skype

Skype是一個簡單的免費工具，用於視頻、音頻、文本聊天和最多 50 人的通話。 它適用於較長時間的會議，但特別適用於您希望與遠程客戶和團隊成員進行的快速協商。

顯著的 Skype 功能：

• 在線 Skype 白板
• 即時消息和 SMS 文本消息
• 離開和收聽語音信箱
• Chat history you can access for up to 30 days
• 屏幕共享

Why use Skype?

屏幕共享

Why use GoToMeeting?

Collaborate with your team quickly and securely, anywhere and on any device. GoToMeeting offers a variety of useful features, from drawing tools and keyboard sharing to transcriptions and recording calls. Security is one of their biggest priorities, so all sessions are encrypted and you can lock your meetings.

Available for : Mac, Windows, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Internet Explorer

Best full-package solution for IT professionals – Lifesize

Lifesize is a communication system that allows you to create meeting rooms and integrated directories. Works great for both one-on-one meetings or full-blown seminars and forums. You'll be able to Invite and include both the participants and the audience of seminars within one app.

Notable Lifesize features:

• Integrations with Slack and Skype
• Use the drawing tool to visualize your ideas on shared screens
• Record and store meetings online, before sharing or analyzing them
• Video and audio conferencing
• Connect across various devices

Why use Lifesize?

Lifesize視頻會議和聯絡中心解決方案旨在滿足不斷變化的工作面貌，並使遠程工作盡可能順暢。 它提供 4K 視頻質量、出色的音頻性能和雲聯絡中心軟件。

適用於：Windows、Mac、iOS、Android、Google Chrome、Firefox、Edge、Safari

在線白板

有時您只需要擬定您的想法，而不是在實時視頻聊天中向您的團隊解釋它。 無論您是想集思廣益、討論還是展示您的全新想法，這都是簡單的在線交互式白板最適合發揮作用的地方。

用於團隊討論的最佳在線白板——Miro

Miro是一個在線協作白板平台。 它可以幫助您和您的團隊通過可視化映射和圖表來構建和開發想法、集思廣益和解釋複雜的流程和系統。

顯著的米羅特點：

• 無限縮放畫布
• 預建模板
• 輕鬆的屏幕共享和演示
• 用於反饋、評論和評論的多種通信選項
• 視頻會議

為什麼要使用米羅？

Miro在遠程環境中進行團隊討論，就像整個團隊都在現場一樣有效。 您可以實時和異步協作，從各個角度規劃項目，並創建集中的信息中心，讓每個人都參與其中。

適用於：iOS、Android、Mac、Windows、Google Chrome、Firefox、Safar、Opera、Edge

最佳頭腦風暴在線白板——MURAL

MURAL是一個讓團隊通過易於使用的數字畫布進行視覺協作和更快解決問題的平台。 它具有多種功能，可以更輕鬆地進行頭腦風暴和提出新想法。

顯著的壁畫特點：

• 添加圖像、GIF、便箋和文本
• 繪畫
• 召喚功能以確保每個人都在同一時間查看相同的內容
• 文字聊天
• 能夠通過指令和隱藏/揭示後續步驟來指導參與者

為什麼使用壁畫？

借助MURAL ，每個人都可以貢獻和分享他們的意見，因此團隊可以盡快解決問題。 它具有強大的促進功能、指導方法以及自定義會話體驗以滿足您的需求的選項。

適用於：iOS、Android、Mac、Windows、Google Chrome、Firefox、Edge、Safari

遠程工作者的最佳在線白板——Bluescape

Bluescape是一個虛擬協作平台，可將您的會議和願景變為現實。 您可以實時或異步協作：無論您身在何處，在哪個時區，您都可以在一個可視化、持久的空間中討論和創作，在這裡可以捕捉和保存想法。

值得注意的 Bluescape 功能：

• 無限畫布
• 視頻會議
• 能夠添加註釋的全屏演示
• 上傳視頻和同步播放
• 連接物理房間和遠程參與者

為什麼使用 Bluescape？

Bluescape是一種工具，可讓您改善分佈式團隊之間的協作。 它可以讓您在協作白板上集思廣益並完善概念、分享反饋、展示並執行遠程團隊協作和實現目標所需的一切。

適用於：iOS、Android、Google Chrome、Firefox、Edge、Safari