Las 31 mejores herramientas de colaboración en línea para equipos

La colaboración eficiente es la columna vertebral de cualquier equipo, sin importar si están en la oficina o en forma remota, y la mejor manera de mejorar el trabajo en equipo es usar las herramientas de colaboración adecuadas.

En línea con eso, aquí están las 31 mejores herramientas de colaboración en línea para empresas, agrupadas por los 8 tipos de herramientas de colaboración en línea esenciales para un trabajo en equipo de calidad. Desde la creación de contenido hasta la programación de reuniones en línea, hay una aplicación para cada parte del proceso.

En este artículo, encontrará las mejores herramientas para la gestión de proyectos, la creación y la planificación de contenido, el uso compartido de calendarios y archivos, el almacenamiento en la nube, la comunicación, la colaboración en tiempo real y las videoconferencias, así como las mejores pizarras en línea para intercambio de ideas y debates en equipo. .

¿Por qué debería usar herramientas de colaboración en línea?

Para muchas personas, sentarse en la oficina de 9 a. m. a 5 p. m. ya no es lo que parece un día laboral típico: el horario flexible y el trabajo remoto se están volviendo cada vez más populares. En algunos casos, los trabajadores están dispuestos a cambiar de trabajo solo para poder trabajar desde casa.

Incluso si no está sentado físicamente al lado de su equipo, todavía hay formas de comunicarse, colaborar y hacer el trabajo de la manera más eficiente posible. De hecho, un estudio de la Universidad de Stanford demostró que trabajar desde casa aumenta la productividad en un 13%. El aumento de la productividad está respaldado por una encuesta realizada por Connect Solutions, que encontró que el 77 % de quienes trabajan de forma remota al menos algunas veces al mes muestran una mayor productividad, con un 30 % haciendo más trabajo en menos tiempo y un 24 % haciendo más trabajo en menos tiempo. el mismo periodo de tiempo.

Esto se debe en parte a todas las herramientas de colaboración en línea que existen, ya que tienen un gran impacto en la velocidad y la calidad del trabajo remoto. Te permiten organizarte y colaborar en tiempo real, como si estuvieras en la misma habitación; también ayudan a disminuir los costos de viaje y reducir el estrés, ya que está en casa o en otro entorno en el que se sienta cómodo. Por otro lado, las herramientas de colaboración en línea ineficientes pueden hacer que la situación sea mucho más difícil, por lo que debe elegirlas sabiamente. .

Por eso, elegimos algunas de las mejores herramientas de colaboración en línea que facilitarán cada paso del camino.

Herramientas de gestión de proyectos en línea

Los diferentes tipos de herramientas de gestión de proyectos y equipos pueden ayudarlo en gran medida a mantenerse al día con varios tipos de proyectos y procesos que su equipo necesita abordar. Además, su equipo necesitará una solución de software de seguimiento del tiempo para asegurarse de que todos sepan quién está trabajando en qué y durante cuánto tiempo.

Podrá programar y planificar mejor, delegar tareas con mayor eficacia y aumentar la productividad de su equipo.

Lo mejor para el seguimiento del tiempo – Clockify

Clockify es un software de seguimiento de tiempo gratuito para equipos. Podrá realizar un seguimiento del tiempo en las tareas a medida que trabaja en ellas, agregar tiempo manualmente para actividades retroactivas o ingresar el tiempo dedicado a las actividades en una hoja de tiempo. Luego, podrá generar Informes Visuales y Semanales del tiempo que registró y analizar la eficiencia de los equipos con su trabajo.

Características notables de Clockify:

• Definir proyectos y asociarlos a clientes
• Defina tareas relacionadas con el proyecto y luego asígnelas a los miembros del equipo
• Vea en qué están trabajando todos actualmente en el Tablero del equipo
• Bloquee las hojas de tiempo para marcarlas como aprobadas
• La opción de alojamiento propio, para máxima privacidad, seguridad y cumplimiento legal
• Añadir gastos y crear facturas

¿Por qué usar Clockify?

Clockify es una excelente herramienta para que los equipos realicen un seguimiento del tiempo que dedican a tareas, clientes y proyectos internos. Hace que el proceso de colaboración sea más eficiente y transparente, ya que tendrá una idea de quién está haciendo qué, quién tiene más experiencia con un determinado proyecto y qué actividades requieren la mayor parte del tiempo. Además, a diferencia de otros rastreadores de tiempo, Clockify le permite tener usuarios ilimitados, de forma gratuita.

Disponible para: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge

“Lo mejor para seguir el progreso del proyecto – Trello

Trello es una herramienta de gestión de proyectos basada en Kanban que ayuda al equipo a controlar el progreso del proyecto. Los tableros representan proyectos y las tarjetas representan tareas que puede asignar a las personas. Luego, los asignados pueden marcar el progreso que están haciendo con sus tareas arrastrando y soltando tarjetas/tareas en columnas con nombres apropiados (por ejemplo, "Por hacer", "En progreso", "Terminado").

Características notables de Trello:

• Calendario compartido de Trello
• Dividir tarjetas/tareas en listas de verificación
• Adición de archivos adjuntos
• Compartir tarjetas/tareas con los miembros del equipo
• Agregar plazos a las tareas

¿Por qué usar Trello?

Cuando su equipo está haciendo malabarismos con varias tareas y proyectos a la vez, puede ser difícil mantenerse al día con lo que se debe abordar, lo que ya se ha hecho y en lo que se está trabajando actualmente. Trello lo ayuda a mantenerse organizado y al tanto de su trabajo. Te permite tener una representación visual clara de todas las tareas y su estado actual, así como quién está trabajando en cada una.

Disponible para : iOS, Android, Windows, Mac, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Lo mejor para la gestión ágil de proyectos: Jira

Jira es una herramienta ágil de gestión de proyectos y seguimiento de problemas, adecuada para cualquier metodología ágil. Le permite planificar, rastrear y manejar sus proyectos de desarrollo de software y problemas relacionados con proyectos en tableros Kanban y Scrum.

Características notables de Jira:

• Plantillas de proyectos de desarrollo empresarial
• hojas de ruta
• Opciones de informes ágiles
• Campos personalizados para crear flujos de trabajo personalizables
• Sprints

¿Por qué usar Jira?

Si eres fanático de la gestión ágil de proyectos, Jira puede ser para ti. Proporciona flexibilidad y transparencia y es una gran herramienta organizativa. Puede categorizar problemas etiquetándolos, estimar el presupuesto del proyecto y crear un flujo de trabajo personalizado que se adapte mejor a su equipo.

Disponible para : iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Lo mejor para personalizar su flujo de trabajo: ClickUp

ClickUp es una herramienta de productividad todo en uno a la que recurren los equipos de todos los tamaños en todas las industrias para obtener una poderosa solución de gestión del trabajo. Es completamente personalizable y ofrece una experiencia completamente transparente y rica en funciones para administrar su carga de trabajo, monitorear las actualizaciones de proyectos y conectarse con el equipo, sin importar el estilo de administración de proyectos que use.

Características notables de ClickUp:

• Más de 15 vistas, incluida la vista de chat
• Comentarios encadenados que puede asignar y editar
• Múltiples cesionarios y observadores en tareas
• Edición en tiempo real en ClickUp Docs y Whiteboards
• Información del equipo e informes en tiempo real

¿Por qué usar ClickUp?

La colaboración es el núcleo de cada característica de ClickUp, con cientos de herramientas funcionales para mantener a los equipos actualizados y alineados con los objetivos. Mantenga a sus equipos híbridos, remotos y en la oficina conectados con características para garantizar que todos en su espacio de trabajo puedan comentar, editar y trabajar juntos de manera eficiente y sin superposición. ¿Mencionamos que también puede integrar ClickUp a más de 1000 herramientas de trabajo? Conecte ClickUp a sus aplicaciones más utilizadas para sincronizar todo su trabajo y agilizar el flujo de trabajo de su equipo.

Disponible para: Web, macOS, Windows, iOS, aplicación móvil, Android

La mejor herramienta de gestión de proyectos con calendario compartido: Asana

Asana le permite a tu equipo abordar tareas y proyectos en un diseño de lista de tareas pendientes y un diseño basado en Kanban. Agregue sus tareas al tablero Kanban y realice un seguimiento de su progreso, o agregue sus tareas al tablero de la lista de tareas pendientes y márquelas como completadas cuando haya terminado.

Características notables de Asana:

• Calendario personalizado compartido de Asana

• Adición de comentarios, asignatarios y archivos adjuntos a las tareas
• Agregar fechas de vencimiento a las tareas
• Seguimiento de tareas en una línea de tiempo
• Creación y uso de tareas recurrentes en múltiples proyectos

¿Por qué usar Asana?

Asana te permite mantenerte conectado con tu equipo, ya sea que estés en la misma oficina o en otro país. Puede organizar tareas y definir cada etapa del trabajo para ver qué es importante y dónde se atascan las cosas. Otra característica útil es una opción para iniciar discusiones con los miembros del equipo y agregar comentarios a las tareas dentro del software.

Disponible para : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Lo mejor para la colaboración con terceros: Wrike

Wrike es una herramienta de gestión de proyectos que te permite comunicarte con tu equipo, pero también con las personas ajenas a tu organización. Es genial cuando necesita externalizar el trabajo a un tercero u organizar consultas con su cliente.

Características notables de Wrike:

• Comparta imágenes o videos y luego resalte información importante
• Edición colaborativa y simultánea
• Líneas de tiempo visuales para ayudar con la programación
• Flujos de trabajo personalizables
• Cargas de trabajo y recursos de proyectos transparentes

¿Por qué usar Wrike?

Wrike te permite colaborar en tiempo real en toda tu organización. Obtener actualizaciones en vivo y ver posibles obstáculos antes de que sucedan lo ayudará a estar siempre preparado para lo que viene a continuación. Dado que tiene una larga lista de integraciones de aplicaciones, no será complicado incorporarlo con las herramientas que ya usa.

Disponible para : iOS, Android, Windows, Mac

Lo mejor para la gestión de tareas – Monday.com

Monday es una aplicación de gestión y productividad del trabajo. Está diseñado para ayudar a los equipos y las organizaciones a aumentar la eficiencia operativa mediante el seguimiento de proyectos y flujos de trabajo, la visualización de datos y la colaboración en equipo. Con una variedad de funciones de gestión de proyectos y colaboración, ayuda a los equipos a dar forma a los flujos de trabajo, ajustarse a las necesidades cambiantes, crear transparencia, conectarse en colaboración y dejar de hacer trabajos manuales.

Características notables del lunes:

• Seguimiento de hitos y estados
• Seguimiento de tiempo y gastos
• Planificación de proyectos
• Plantillas de proyecto
• Gestión de tareas, contenidos y documentos

¿Por qué usar el lunes?

Con Monday , puede administrar todo en un espacio de trabajo y ahorrar tiempo al configurar automatizaciones, lo que ayuda a mejorar su productividad. También puede elegir si desea ver sus datos como un mapa, calendario, kanban o línea de tiempo, lo que más lo motive a hacer las cosas.

Disponible para : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Herramientas online para la creación y planificación de contenidos

Muchos proyectos requieren imágenes bien diseñadas. Aquí hay una lista de herramientas que ayudarán a su equipo a crear y planificar contenido visual para redes sociales, blogs, sitios, presentaciones y cualquier otra cosa que pueda necesitar.

Lo mejor para presentar diseños: InVision

InVision es una aplicación para el diseño de productos digitales, el flujo de trabajo y la colaboración. Hecho por diseñadores para diseñadores, le permite crear fácilmente maquetas interactivas de su diseño. Proporcionan herramientas de diseño y recursos educativos para que los equipos naveguen por cada etapa del proceso de diseño de productos, desde la ideación hasta el desarrollo.

Características notables de InVision:

• Diseño compartido y presentación
• Pruebas e investigación de usuarios
• Reuniones de diseño en tiempo real y pizarras
• Diseño de retroalimentación y comentarios
• Integraciones con aplicaciones populares como Slack, Adobe Photoshop, Dropbox, Trello y Jira

¿Por qué usar InVision?

Ya sea que desee presentar su nuevo diseño al equipo, crear prototipos interactivos o discutir la nueva identidad visual de su marca, InVision puede ser útil. Facilita la comunicación de pensamientos e ideas y la colaboración para crear el mejor diseño posible.

Disponible para : Mac, Windows, iOS, Android

Lo mejor para la colaboración en tiempo real: Figma

Figma es la herramienta de diseño de interfaz colaborativa basada en la web que permite la colaboración en tiempo real. Conecta a todos en el proceso de diseño para que los equipos puedan ofrecer mejores productos en un abrir y cerrar de ojos.

Características notables de Figma:

• Prototipos intuitivos
• Comentarios incorporados
• Colaboración en tiempo real
• Actualización en tiempo real del proyecto.
• Comparta colecciones de componentes entre proyectos

¿Por qué usar Figma?

Nada grande se hace solo. Figma combina sin esfuerzo el diseño con la colaboración, por lo que todo el equipo puede explorar las ideas juntos y ofrecer un gran producto.

Disponible para : Mac, Windows, iOS, Android

Lo mejor para sesiones de lluvia de ideas – Visme

Visme es una solución de software de infografías y presentaciones en línea. Su objetivo principal es ayudar a tu equipo a visualizar tus ideas a través de miles de plantillas e infografías reutilizables. Es especialmente eficiente como una forma de presentar y analizar visualmente los datos relacionados con el progreso de su empresa.

Características notables de Visme:

• diagramas de flujo
• Opciones de diagramación
• Fácil conversión de texto a gráfico
• La opción de mapear el proceso de lluvia de ideas
• Trabajar sin conexión

¿Por qué usar Visme?

En Visme , puedes crear presentaciones e infografías poderosas y estéticamente agradables, ya seas un diseñador aficionado o experimentado. Esta herramienta fácil de usar también puede llevar su feed de redes sociales al siguiente nivel, rápido y bastante fácil.

Disponible para : Windows, Mac

Lo mejor para proyectos de colaboración en redes sociales – Planable

Planable es una plataforma de colaboración de redes sociales que le permite obtener una vista previa de sus publicaciones de Twitter, Instagram, LinkedIn y Facebook antes de publicarlas. Usted, su equipo y sus clientes pueden discutir las publicaciones y ajustar su campaña a la perfección.

Características planificables notables:

• Publicación automática de publicaciones
• Programación de publicaciones
• Crea y adapta publicaciones para varias páginas.
• Crea publicaciones arrastrando y soltando elementos
• Agregue y lea los comentarios justo al lado de la publicación de la maqueta

¿Por qué usar Planable?

Según una encuesta de Sprout Social, el 78 % de los consumidores está dispuesto a comprarle a una empresa después de tener una experiencia positiva con ella en las redes sociales, mientras que el 55 % de los consumidores encuentra nuevas marcas en las redes sociales. Si eso no es una señal para esforzarse en su campaña de redes sociales, no sé qué lo es, y Planable puede ayudarlo con eso creando un feed perfecto.

Disponible para : iOS, Android

Herramientas para compartir calendarios en línea

Varios calendarios en línea eficientes para ayudar a su equipo a programar reuniones y tareas de una manera que se adapte a las agendas diarias del equipo. Y todo eso mientras lo ayuda a controlar los plazos de los proyectos.

El mejor calendario simple para bloquear el tiempo: Google Calendar

Google Calendar es una plataforma de calendario simple que lo ayuda a crear, editar y recordar eventos y fechas límite. Le permite programar reuniones de equipo y eventos de una manera que se adapte a los horarios de todos, a través de las funciones "encontrar una hora" y "hora sugerida". La interfaz de usuario simple hace que esta herramienta sea perfecta para los entusiastas del bloqueo de tiempo.

Características notables de Google Calendar:

• Calendario familiar compartido de Google y otros calendarios especiales
• Los eventos mencionados en los correos electrónicos de Gmail se agregan automáticamente a su calendario de Google
• Defina un objetivo y haga que la herramienta programe automáticamente actividades relacionadas con el objetivo en momentos óptimos en el calendario
• Habilite la opción de reloj mundial para realizar un seguimiento de las zonas horarias de los miembros remotos de su equipo
• Defina horarios de trabajo individuales para que todos sepan cuándo alguien del equipo está disponible para contacto

¿Por qué usar el Calendario de Google?

Si desea un calendario que tenga una interfaz simple e intuitiva, pero que contenga muchas funciones útiles, Google Calendar es una herramienta para usted. Se integra con la mayoría de las aplicaciones que ya usa, por lo que puede sincronizar todo su flujo de trabajo.

Disponible para : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge

El mejor calendario compartido para equipos de ventas: Calendly

Calendly es una poderosa solución de software de programación. Su objetivo principal es ayudar a los equipos a ahorrar tiempo, aumentar las ventas y mejorar la calidad del servicio al cliente. Utilice las elegantes integraciones de calendario con Google Calendar, Office 365 y Outlook, y evite las reservas dobles, incluso si los miembros de su equipo no usan el mismo calendario. La herramienta perfecta para programar actividades grupales como seminarios, webinars y talleres de capacitación.

Características notables de Calendly:

• Establezca un tiempo intermedio entre reuniones para evitar arreglos de última hora
• Ver la disponibilidad del equipo en una página
• Incruste la herramienta en su propio sitio web, para mayor comodidad
• Asigne reuniones automáticamente a los miembros del equipo disponibles
• Realice un seguimiento y analice los tipos de eventos en los que es más probable que participen los miembros del equipo

¿Por qué usar Calendly?

Si eres alguien que va a muchas reuniones, prueba Calendly . Le permite programar reuniones de manera profesional y eficiente, eliminando la molestia de los correos electrónicos de ida y vuelta para que pueda volver al trabajo.

Disponible para : iOS, Android, Google Chrome, Firefox

Mejor calendario móvil – Any.do

Any.do es un calendario de tareas pendientes optimizado para dispositivos móviles que le permite planificar su jornada laboral y luego recibir recordatorios de las tareas que agrega a sus listas de tareas pendientes. Puede compartir sus tareas y listas para que otros las vean y agreguen notas, subtareas y archivos.

Características notables de Any.do:

• Organice visualmente las tareas, en función de sus niveles de prioridad y categorías
• Crear tareas recurrentes
• Definir recordatorios para eventos únicos
• Definir recordatorios para llamadas perdidas
• Establezca recordatorios para hacer un seguimiento de las decisiones importantes después de las reuniones

¿Por qué usar Any.do?

Cuando combina una lista de tareas y un calendario, obtiene Any.do : realice un seguimiento de su progreso y agregue recordatorios inteligentes para que nunca olvide una reunión o un evento. Puede sincronizar sus tareas entre dispositivos, para poder acceder a ellas desde cualquier lugar.

Disponible para : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome

Lo mejor para programar: fantástico

Fantastical es una aplicación de calendario y tareas intuitiva y fácil de usar. Fue la aplicación del año de la App Store en 2020. Fantastical te permite suscribirte a otros calendarios para que siempre sepas si tus compañeros de equipo están disponibles y qué están haciendo. Además, al programar un evento con invitados, Fantastical le permite ver la disponibilidad de sus invitados y ayudarlo a encontrar un horario adecuado para todos.

Características fantásticas notables:

• Subir archivos adjuntos y fotos
• Pronóstico meteorológico integrado
• Cambiar rápidamente entre calendarios
• Compartir horarios con otras personas
• Soporte completo de tareas, incluidas las tareas de Todoist y Google

¿Por qué usar Fantástico?

Con Fantastical , puede personalizar su experiencia de calendario: vea una descripción general rápida de su calendario o explore vistas completas de pantalla completa de su día, semana, mes o año cuando necesite más detalles. También puede ahorrar tiempo agregando plantillas a los eventos y tareas que usa con más frecuencia.

Disponible para : iOS, Mac

Herramientas de almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos en línea

Una lista de herramientas para ayudarlo a alojar y compartir su trabajo, para mantener a todos al día con los últimos recursos y documentos del proyecto. Ahorre tiempo, evite la pérdida de datos y haga que sus archivos estén accesibles desde cualquier lugar con estas aplicaciones.

El mejor servicio de alojamiento de archivos con todo incluido: Dropbox

Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos con todo incluido que proporciona una variedad de funciones, que incluyen sincronización de archivos, uso compartido de archivos y almacenamiento en la nube. Usted y su equipo podrán almacenar y compartir sus archivos, tanto entre ustedes como con clientes, así como sincronizarlos entre dispositivos.

Características notables de Dropbox:

• Compartir y almacenar archivos y carpetas de gran tamaño (hasta 2 TB)
• Sugerencia de contenido inteligente para acceder fácilmente a documentos importantes
• Una elegante integración de calendario
• Dropbox Paper, un documento colaborativo en equipo con cronogramas y tareas pendientes
• Copia de seguridad automática de todos los cambios

¿Por qué usar Dropbox?

Con Dropbox , puede mantenerse organizado y compartir archivos de forma segura con los miembros de su equipo. También es una herramienta útil para administrar tareas, realizar un seguimiento de las actualizaciones de archivos y mantenerse sincronizado con sus compañeros de trabajo y clientes.

Disponible para : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Lo mejor para la transferencia de archivos: WeTransfer

WeTransfer es un servicio sencillo para compartir archivos que se especializa en la transferencia sencilla de archivos grandes, de hasta 2 GB o 20 GB. Básicamente, todo lo que necesita hacer para enviar un archivo es proporcionar su dirección de correo electrónico y la dirección de correo electrónico de la persona a la que está enviando el archivo. Y no es necesario que se registre para obtener una cuenta.

Características notables de WeTransfer:

• Agregar comentarios a los archivos
• Almacenamiento a largo plazo: reenvíe y reenvíe archivos según sea necesario
• Transferencias protegidas con contraseña, para mayor seguridad
• Enviar o recibir archivos de transferencia a través de Facebook o Twitter
• Opciones personalizables

¿Por qué usar WeTransfer?

WeTransfer le permite actualizar archivos de hasta 200 GB y enviarlos de forma rápida, fácil y segura. También obtiene hasta 1 TB de almacenamiento, por lo que puede almacenar tantos archivos como necesite.

Disponible para : iOS, Android, Windows, Mac, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Herramientas de comunicación en línea

Discusiones en equipo, compartir ideas y conocimientos, obtener respuestas rápidamente: la comunicación eficiente es la clave para una colaboración eficiente. Entonces, aquí están las mejores soluciones de aplicaciones actuales para todo su grupo y chats directos con colegas.

Lo mejor para una colaboración rápida: Pumble

Pumble es una aplicación gratuita de comunicación y colaboración para equipos. Puedes etiquetar a tus compañeros de equipo, enviarles un documento (o un meme) y fijar los mensajes más importantes. También le permite crear canales públicos o privados con nombres y descripciones personalizados para colaborar en proyectos e intercambiar información de forma segura.

Características notables de Pumble:

• Comunicación en tiempo real
• Historial de chat ilimitado y usuarios ilimitados
• Compartir y encontrar rápidamente archivos y enlaces
• Notificaciones inteligentes
• Opción para personalizar su espacio de trabajo y administrar quién puede hacer qué

¿Por qué usar Pumble?

A diferencia de otras herramientas de comunicación en línea, Pumble le brinda un historial de chat ilimitado y una cantidad ilimitada de usuarios, gratis, para siempre. Realice el trabajo de manera eficiente y colabore fácilmente con su equipo intercambiando mensajes y archivos en tiempo real.

Disponible para : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Lo mejor para chats grupales: Microsoft Teams

Microsoft Teams es una aplicación de chat grupal mejorada que le permite chatear con su equipo, realizar reuniones de video, pero también almacenar y compartir archivos relevantes. Básicamente, obtendrá una combinación de las herramientas populares de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Skype y Microsoft Outlook) para ayudarlo con su trabajo, todo desde un solo lugar.

Características notables de los equipos de Microsoft:

• Administre todos sus chats grupales a través de canales privados o públicos con nombres adecuados y temas específicos
• Comparte archivos con otros como enlaces
• Abra documentos y sitios web externos junto con sus conversaciones, en pestañas
• Indique a los bots que completen varias tareas por usted
• Pizarra de Microsoft

¿Por qué usar los equipos de Microsoft?

Si los correos electrónicos son demasiado lentos para usted y su equipo, pruebe Microsoft Teams . Haga que los chats grupales sean más eficientes incorporando videollamadas, compartiendo contenido y comunicándose en tiempo real sin importar dónde se encuentre.

Disponible para : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Usted y su equipo pueden realizar un seguimiento del tiempo que dedican a tareas y pendientes, o completar una hoja de tiempo directamente en Microsoft Teams, utilizando Clockify.

Lo mejor para mantenerse al día con su trabajo: Slack

Slack es una herramienta de comunicación sencilla que te permite comunicarte con grupos, en canales especializados y conversaciones compartidas. O, uno a uno, en conversaciones directas privadas. Podrá planificar y realizar un seguimiento de su trabajo a través de recordatorios, hilos y archivos y conversaciones anclados.

Características notables de Slack:

• Establecer estados de ubicación (en una reunión, viajando, enfermo, de vacaciones, etc.)
• Organice proyectos, tareas y ubicaciones de equipos por canal
• Intercambio rápido de archivos
• Audio y videoconferencia
• Noticias

¿Por qué usar Slack?

Ya sea que chatees con una persona o con todo un equipo, Slack es una forma simple y organizada de comunicarse. También puedes chatear cara a cara con un solo clic. No está limitado al espacio de trabajo de su empresa; también puede intercambiar mensajes con personas de otras empresas.

Disponible para : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

La mejor herramienta de comunicación para equipos remotos: Flock

Flock es una herramienta de comunicación y colaboración destinada a ayudar a su equipo a intercambiar ideas y compartir ideas, discutir proyectos, ya sea en grupos más grandes (a través de canales) o uno a uno (a través de mensajes directos). Usted y su equipo podrán realizar llamadas de audio y video, así como mejorar los flujos de trabajo a través de notas y recordatorios.

Características notables de la bandada:

• Recibe notificaciones de otras aplicaciones integradas, directamente en la aplicación
• Defina y aborde las tareas pendientes compartidas
• Convierta las discusiones en tareas procesables
• Acceso completo a Google Drive, directamente desde la aplicación
• Encuestas in-app, para facilitar la toma de decisiones

¿Por qué usar Flock?

Flock es un espacio compartido para todo su trabajo multifuncional. Discuta lo que es importante, resuelva problemas y evite el caos y el desorden creando un canal para cada discusión.

Disponible para : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari

Herramientas en línea para el trabajo colaborativo

Esperar a que su colega termine de trabajar en un documento para que pueda hacerse cargo lleva mucho tiempo. También está plagado de posibilidades de errores y percances. Si su equipo quiere evitar tener 30 variaciones del mismo documento y no saber cuál es la última, consulte la colección de servicios de colaboración en tiempo real de Google Drive.

Lo mejor para la colaboración en tiempo real en un editor de texto: Google Docs

Google Docs es un editor similar a Microsoft Word que le permite escribir y editar cualquier tipo de texto simultáneamente con los miembros de su equipo. Simplemente invite a personas al documento, configure los permisos de todos (ya sea que puedan ver, sugerir o editar directamente en el documento) y comience a escribir.

Características notables de Google Docs:

• Sincronización y guardado automatizados de todos los cambios de documentos
• Descargue y guarde documentos terminados en varios formatos diferentes: Microsoft Word, texto sin formato, PDF, etc.
• Formatear documentos
• Trabaje sin conexión, si es necesario
• Importe documentos de Word y trabaje más en ellos con su equipo

¿Por qué usar Documentos de Google?

Si es escritor, probablemente esté familiarizado con la molestia de enviar y recibir el mismo documento por correo electrónico hasta que todos estén satisfechos con el texto. O el estrés de que su computadora falle antes de guardar el documento en el que está trabajando. Google Docs resuelve ambos problemas: puede sugerir cambios directamente en el documento y todos los cambios se guardan automáticamente.

Disponible para : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari, Opera

Lo mejor para la colaboración en tiempo real en una hoja de cálculo: Hojas de cálculo de Google

Hojas de cálculo de Google es la alternativa perfecta a Microsoft Excel, con funciones mejoradas, como la colaboración en tiempo real, así como la sincronización y el guardado automáticos de todas las ediciones. Agregue datos y estadísticas a las celdas de la hoja antes de usarlos para crear gráficas y gráficos visuales circulares, de barras y de líneas.

Características destacadas de Hojas de cálculo de Google:

• Descargue y guarde las hojas terminadas en varios formatos diferentes: Microsoft Excel, PDF, página web, etc.
• Importe hojas de cálculo y trabaje más en ellas en equipo
• Cree fórmulas para calcular números y manipular aún más los datos
• Importar datos de fuentes RSS
• Crear códigos QR

¿Por qué usar Hojas de cálculo de Google?

Con Hojas de cálculo de Google , sus datos no solo se mantienen actualizados, sino que la inteligencia artificial de Google realiza la mayoría de los análisis de datos por usted. También puede sugerir fórmulas, crear gráficos y crear tablas dinámicas para facilitar el proceso.

Disponible para : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari, Opera

Lo mejor para la colaboración en presentaciones en tiempo real: Presentaciones de Google

Google Slides es una excelente solución para ayudar a su equipo a crear presentaciones de PowerPoint eficientes en conjunto, en tiempo real. Escriba la esencia de su idea en cada diapositiva y luego defina y embellezca aún más sus diapositivas con transición de diapositivas, efectos de texto e imágenes.

Características notables de Presentaciones de Google:

• Publique presentaciones en la web e insértelas en sitios web
• Añadir y seguir las notas del orador
• Organice elegantes sesiones de preguntas y respuestas
• Acceda a su historial de revisión para restaurar versiones anteriores de las presentaciones que cree que ha editado en exceso.
• Descargue y guarde las presentaciones terminadas en varios formatos diferentes: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG y PNG para cada diapositiva, etc.

¿Por qué usar Presentaciones de Google?

Si usted es un equipo ejecutivo que tiene que presentar una nueva estrategia comercial o un grupo de estudiantes que realizan una presentación para la clase, Google Slides es la herramienta más conveniente para hacer el trabajo. Le permite crear presentaciones limpias y simples en su navegador web, acceder a ellas desde cualquier dispositivo y compartirlas con solo un par de clics.

Disponible para : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari, Opera

Herramientas de videoconferencia en línea

Las herramientas de videoconferencia en línea son perfectas para equipos remotos que no pueden reunirse cara a cara todos los días para realizar reuniones diarias de pie. Estas herramientas ayudan a los equipos a estar más conectados, tener una mejor comunicación y colaborar de manera más eficiente.

Lo mejor para chats de video rápidos: Skype

Skype es una herramienta simple y gratuita para video, audio, chats de texto y llamadas con hasta 50 personas. It's suitable for longer meetings but works especially well for quick consultations you want to conduct with your remote clients and team members.

Notable Skype Features:

• Online Skype whiteboard
• Instant messaging and SMS text messaging
• Leaving and listening to voicemail
• Chat history you can access for up to 30 days
• Screen sharing

Why use Skype?

Skype is a great, user-friendly tool for connecting with people wherever they are in the world. It contains the Live subtitles feature, so it's accessible even to those who are deaf or hard of hearing. If your company uses Office 365, Skype is the best choice as it's fully integrated into that suite and works seamlessly.

Available for : iOS, Android, Windows, Mac, Google Chrome, Edge, Safari, Opera

Best for webinars and video conferencing – Zoom

Zoom is predominantly a cloud-based video communication tool. It's great when you want to set up online meetings, video conferences, demonstrations, as well as webinars, training sessions, and classes.

Notable Zoom features:

• Screen and application sharing
• Up to 100 or 500 participants for one meeting, or up to 10,000 viewers for webinars
• Host several meetings at the same time
• Voice detection that makes the camera view automatically focus on the speaker
• Record meetings and then upload them to YouTube or OneDrive

Why use Zoom?

Zoom offers HD audio and video conferencing, as well as a variety of collaborative tools such as screen sharing, easy content sharing, and whiteboarding. In addition, participants can make direct edits to documents or co-annotate in real-time during the meeting.

Available for : Mac, Windows, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox

Best for third-party meetings – GoToMeeting

GoToMeeting is an online meeting tool aimed at helping your team collaborate with clients and customers. You'll get to schedule meetings in personalized meeting “rooms”. Invite up to 250 participants automatically, and converse with them via 25 simultaneous webcams in HD.

Notable GoToMeeting features:

• Convert videos to slides
• Launch meetings in one click, via email and popular messaging tools
• Transition from informal chats to full-blow meetings in an instant
• Save and share transcripts of your recorded meetings
• Screen sharing

Why use GoToMeeting?

Collaborate with your team quickly and securely, anywhere and on any device. GoToMeeting offers a variety of useful features, from drawing tools and keyboard sharing to transcriptions and recording calls. Security is one of their biggest priorities, so all sessions are encrypted and you can lock your meetings.

Available for : Mac, Windows, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Internet Explorer

Best full-package solution for IT professionals – Lifesize

Lifesize is a communication system that allows you to create meeting rooms and integrated directories. Works great for both one-on-one meetings or full-blown seminars and forums. You'll be able to Invite and include both the participants and the audience of seminars within one app.

Notable Lifesize features:

• Integrations with Slack and Skype
• Use the drawing tool to visualize your ideas on shared screens
• Record and store meetings online, before sharing or analyzing them
• Video and audio conferencing
• Connect across various devices

Why use Lifesize?

Las soluciones de centros de contacto y videoconferencias de Lifesize están diseñadas para adaptarse a la cambiante cara del trabajo y hacer que el trabajo remoto sea lo más fluido posible. Ofrece calidad de video 4K, excelente rendimiento de audio y software de centro de contacto en la nube.

Disponible para : Windows, Mac, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Pizarras en línea

A veces, solo necesita redactar su idea en lugar de explicarla en un chat de video en vivo a su equipo. Ya sea que desee hacer una lluvia de ideas, discutir o presentar sus nuevas ideas, aquí es donde las pizarras interactivas sencillas en línea son las mejores para entrar en juego.

La mejor pizarra en línea para debates en equipo: Miro

Miro es una plataforma de pizarra colaborativa en línea. Le ayuda a usted y a su equipo a construir y desarrollar ideas, intercambiar ideas y explicar procesos y sistemas complejos con diagramas y mapas visuales.

Características notables de Miro:

• Lienzo infinitamente ampliable
• Plantillas prediseñadas
• Fácil uso compartido de pantalla y presentaciones
• Múltiples opciones de comunicación para opiniones, comentarios y reseñas
• Videoconferencia

¿Por qué usar Miró?

Miro hace que las discusiones de equipo en un entorno remoto sean tan efectivas como si todo el equipo estuviera en el sitio. Puede colaborar tanto en tiempo real como de forma asíncrona, planificar proyectos desde todos los ángulos y crear centros de información centralizados para mantener a todos informados.

Disponible para : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Safar, Opera, Edge

La mejor pizarra en línea para lluvia de ideas – MURAL

MURAL es una plataforma para que los equipos colaboren visualmente y resuelvan problemas más rápido con un lienzo digital fácil de usar. Tiene una amplia variedad de características que facilitan la lluvia de ideas y la creación de nuevas ideas.

Características notables del MURAL:

• Agregue imágenes, gifs, notas adhesivas y texto
• Dibujo
• Función de invocación para asegurarse de que todos vean el mismo contenido al mismo tiempo
• Chat de texto
• Habilidad para guiar a los participantes con instrucciones y ocultar/revelar los próximos pasos

¿Por qué usar MURAL?

Con MURAL , todos pueden contribuir y compartir su opinión, para que el equipo resuelva un problema lo más rápido posible. Tiene potentes funciones de facilitación, métodos guiados y la opción de personalizar su experiencia de sesión para satisfacer sus necesidades.

Disponible para : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

La mejor pizarra en línea para trabajadores remotos: Bluescape

Bluescape es una plataforma de colaboración virtual que da vida a sus reuniones y visiones. Puede colaborar en tiempo real o de forma asincrónica: sin importar dónde se encuentre y en qué zona horaria se encuentre, puede debatir y crear en un espacio visual persistente, donde las ideas se capturan y conservan.

Características notables de Bluescape:

• lienzo infinito
• Videoconferencia
• Presentaciones a pantalla completa con la capacidad de agregar anotaciones
• Sube videos y sincroniza la reproducción
• Conecte salas físicas y participantes remotos

¿Por qué utilizar Bluescape?

Bluescape es una herramienta que le permite mejorar la colaboración entre equipos distribuidos. Le permite intercambiar ideas y refinar conceptos en una pizarra colaborativa, compartir comentarios, presentar y hacer todo lo que su equipo remoto pueda necesitar para colaborar y alcanzar sus objetivos.

Disponible para : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari