31 أفضل أدوات التعاون عبر الإنترنت للفرق

التعاون الفعال هو العمود الفقري لأي فريق ، بغض النظر عما إذا كان يعمل في المكتب أو عن بُعد - وأفضل طريقة لتعزيز العمل الجماعي هي استخدام أدوات التعاون الصحيحة.

تماشياً مع ذلك ، إليك 31 من أفضل أدوات التعاون عبر الإنترنت للأعمال ، مجمعة في 8 أنواع من أدوات التعاون عبر الإنترنت الضرورية للعمل الجماعي الجيد. من إنشاء المحتوى إلى جدولة الاجتماعات عبر الإنترنت ، هناك تطبيق لكل جزء من العملية.

في هذه المقالة ، ستجد أفضل الأدوات لإدارة المشاريع ، وإنشاء المحتوى والتخطيط له ، والتقويم ومشاركة الملفات ، والتخزين السحابي ، والتواصل ، والتعاون في الوقت الفعلي ، ومؤتمرات الفيديو ، بالإضافة إلى أفضل السبورات البيضاء عبر الإنترنت لتبادل الأفكار ومناقشات الفريق .

لماذا يجب عليك استخدام أدوات التعاون عبر الإنترنت؟

بالنسبة للعديد من الأشخاص الذين يجلسون في المكتب من الساعة 9 صباحًا حتى 5 مساءً ، لم يعد يبدو يوم العمل المعتاد - فقد أصبح الوقت المرن والعمل عن بُعد أكثر شيوعًا. في بعض الحالات ، يكون العمال على استعداد لتغيير وظائفهم فقط حتى يتمكنوا من العمل من المنزل.

حتى لو لم تكن جالسًا فعليًا بجوار فريقك ، فلا تزال هناك طرق للتواصل والتعاون وإنجاز المهمة بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. في الواقع ، أظهرت دراسة أجرتها جامعة ستانفورد أن العمل من المنزل يزيد الإنتاجية بنسبة 13٪. يتم دعم زيادة الإنتاجية من خلال استطلاع أجرته Connect Solutions ، والذي وجد أن 77٪ من أولئك الذين يعملون عن بُعد على الأقل بضع مرات شهريًا يظهرون زيادة في الإنتاجية ، مع قيام 30٪ بعمل أكثر في وقت أقل و 24٪ يقومون بمزيد من العمل في نفس الفترة الزمنية.

يرجع هذا جزئيًا إلى جميع أدوات التعاون عبر الإنترنت المتوفرة ، حيث يكون لها تأثير كبير على سرعة وجودة العمل عن بُعد. تسمح لك بالتنظيم والتعاون في الوقت الفعلي ، تمامًا كما لو كنت في نفس الغرفة ؛ تساعد أيضًا في تقليل تكاليف السفر وتقليل التوتر ، حيث أنك في المنزل أو في بيئة أخرى تشعر بالراحة فيها. من ناحية أخرى ، يمكن لأدوات التعاون غير الفعالة عبر الإنترنت أن تجعل الموقف أكثر صعوبة ، لذلك عليك أن تختارها بحكمة .

لهذا السبب ، اخترنا بعضًا من أفضل أدوات التعاون عبر الإنترنت التي ستسهل كل خطوة على طول الطريق.

أدوات إدارة المشاريع عبر الإنترنت

يمكن أن تساعدك الأنواع المختلفة من أدوات إدارة المشروع والفريق بشكل كبير في مواكبة أنواع مختلفة من المشاريع والعمليات التي يحتاج فريقك إلى معالجتها. بالإضافة إلى ذلك ، سيحتاج فريقك إلى حل برمجي لتتبع الوقت للتأكد من أنك تعرف جميعًا من يعمل على ماذا وإلى متى.

ستكون قادرًا على الجدولة والتخطيط بشكل أفضل ، وتفويض المهام بشكل أكثر فعالية ، وزيادة إنتاجية فريقك.

الأفضل لتتبع الوقت - Clockify

Clockify هو برنامج تتبع وقت الفراغ للفرق. ستتمكن من تتبع الوقت المستغرق في المهام أثناء العمل عليها ، أو إضافة الوقت يدويًا للأنشطة القديمة ، أو إدخال الوقت الذي تقضيه في الأنشطة في جدول زمني. بعد ذلك ، ستتمكن من إنشاء تقارير مرئية وأسبوعية للوقت الذي تتبعه ، وتحليل كفاءة الفرق في عملهم.

ميزات Clockify البارزة:

• تحديد المشاريع وربطها بالعملاء
• حدد المهام المتعلقة بالمشروع ثم قم بتعيينها لأعضاء الفريق
• اعرض ما يعمل عليه الجميع حاليًا في لوحة معلومات الفريق
• قفل الجداول الزمنية لتمييزها على أنها معتمدة
• خيار الاستضافة الذاتية ، لأقصى قدر من الخصوصية والأمان والامتثال القانوني
• إضافة المصاريف وإنشاء الفواتير

لماذا استخدام Clockify؟

Clockify هي أداة رائعة للفرق لتتبع الوقت الذي يقضونه في المهام والعملاء والمشاريع الداخلية. إنه يجعل عملية التعاون أكثر كفاءة وشفافية ، حيث سيكون لديك نظرة ثاقبة على من يفعل ماذا ، ومن لديه أكبر خبرة في مشروع معين ، وما هي الأنشطة التي تستغرق معظم الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، على عكس متتبعات الوقت الأخرى ، يتيح لك Clockify الحصول على عدد غير محدود من المستخدمين مجانًا.

متاح لأنظمة: Windows و Mac و Linux و iOS و Android و Google Chrome و Firefox و Edge

"الأفضل لتتبع تقدم المشروع - Trello

Trello هي أداة لإدارة المشاريع قائمة على Kanban تساعد الفريق على مراقبة تقدم المشروع. تمثل اللوحات المشاريع وتمثل البطاقات المهام التي يمكنك تعيينها للأشخاص. بعد ذلك ، يمكن للمكلفين تحديد التقدم الذي يحرزونه في مهامهم عن طريق سحب وإسقاط البطاقات / المهام عبر الأعمدة المسماة بشكل مناسب (على سبيل المثال "المهام الواجبة" ، "قيد التقدم" ، "تم").

ميزات Trello البارزة:

• تقويم Trello المشترك
• تقسيم البطاقة / المهام إلى قوائم المراجعة
• إضافة مرفقات الملف
• شارك البطاقات / المهام مع أعضاء الفريق
• أضف المواعيد النهائية إلى المهام

لماذا تستخدم Trello؟

عندما يقوم فريقك بأداء مهام ومشاريع متعددة في وقت واحد ، فقد يكون من الصعب مواكبة ما يجب معالجته ، وما تم القيام به بالفعل ، وما يتم العمل عليه حاليًا. يساعدك Trello على البقاء منظمًا وفوق عملك. يتيح لك الحصول على تمثيل مرئي واضح لجميع المهام وحالتها الحالية ، بالإضافة إلى من يعمل على كل منها.

متاح لـ : iOS ، Android ، Windows ، Mac ، Google Chrome ، Firefox ، Edge ، Safari

الأفضل لإدارة المشاريع الرشيقة - Jira

تُعد Jira أداة رشيقة لإدارة المشاريع وتتبع المشكلات ، وهي مناسبة لأي منهجية رشيقة. يسمح لك بالتخطيط والتتبع والتعامل مع مشاريع تطوير البرامج والمشكلات المتعلقة بالمشروع في لوحات Kanban و Scrum.

ميزات جيرا البارزة:

• قوالب مشروع تطوير الأعمال
• خرائط الطريق
• خيارات إعداد التقارير الرشيقة
• الحقول المخصصة لإنشاء مهام سير عمل قابلة للتخصيص
• سباقات السرعة

لماذا تستخدم Jira؟

إذا كنت من محبي إدارة المشاريع السريعة ، فقد تكون Jira مناسبة لك. يوفر المرونة والشفافية وهو أداة تنظيمية رائعة. يمكنك تصنيف المشكلات عن طريق تصنيفها وتقدير ميزانية المشروع وإنشاء سير عمل مخصص يناسب فريقك بشكل أفضل.

متاح لـ : iOS ، Android ، Mac ، Windows ، Linux ، Google Chrome ، Firefox ، Edge ، Safari

الأفضل لتخصيص سير العمل الخاص بك - ClickUp

ClickUp هي أداة إنتاجية الكل في واحد تلجأ إليها الفرق من جميع الأحجام عبر الصناعات للحصول على حل قوي لإدارة العمل. إنه قابل للتخصيص تمامًا ويوفر تجربة شفافة بالكامل وغنية بالميزات لإدارة عبء العمل ومراقبة تحديثات المشروع والتواصل مع الفريق - بغض النظر عن أسلوب إدارة المشروع الذي تستخدمه.

ميزات ClickUp البارزة:

• أكثر من 15 وجهات النظر بما في ذلك عرض الدردشة
• التعليقات المترابطة التي يمكنك تعيينها وتحريرها
• متعدد المعينين والمراقبين في المهام
• التحرير في الوقت الحقيقي في ClickUp Docs و Whiteboards
• رؤى الفريق والتقارير في الوقت الحقيقي

لماذا تستخدم ClickUp؟

التعاون هو جوهر كل ميزة ClickUp ، مع مئات من الأدوات الوظيفية لإبقاء الفرق محدثة ومتماشية مع الأهداف. حافظ على اتصال فرقك المختلطة والبعيدة وداخل المكتب بالميزات لضمان قدرة كل فرد في مساحة العمل على التعليق والتحرير والعمل معًا بكفاءة ودون تداخل. هل ذكرنا أنه يمكنك أيضًا دمج ClickUp مع أكثر من 1000 من أدوات العمل الأخرى؟ قم بتوصيل ClickUp بالتطبيقات الأكثر استخدامًا لمزامنة جميع أعمالك وتبسيط سير عمل فريقك.

متاح لـ: الويب ، macOS ، Windows ، iOS ، تطبيق الهاتف المحمول ، Android

أفضل أداة لإدارة المشاريع بتقويم مشترك - Asana

يسمح Asana لفريقك بالتعامل مع المهام والمشاريع في تخطيط قائمة المهام والتخطيط المستند إلى Kanban. أضف مهامك إلى لوحة Kanban وتتبع تقدمها ، أو أضف مهامك إلى لوحة قائمة المهام وحددها على أنها مكتملة عند الانتهاء.

ميزات Asana البارزة:

• التقويم المخصص المشترك لـ Asana

• إضافة التعليقات والمكلفين والمرفقات إلى المهام
• إضافة تواريخ الاستحقاق إلى المهام
• تتبع المهام على جدول زمني
• إنشاء واستخدام المهام المتكررة في مشاريع متعددة

لماذا تستخدم أسانا؟

يتيح لك Asana البقاء على اتصال بفريقك ، سواء كنت في نفس المكتب أو في بلد آخر. يمكنك تنظيم المهام وتحديد كل مرحلة من مراحل العمل لمعرفة ما هو مهم وأين تتعطل الأشياء. ميزة أخرى مفيدة هي خيار لبدء المناقشات مع أعضاء الفريق وإضافة تعليقات على المهام داخل البرنامج.

متاح لـ : iOS ، Android ، Mac ، Windows ، Google Chrome ، Firefox ، Edge ، Safari

الأفضل لتعاون الطرف الثالث - Wrike

Wrike هي أداة لإدارة المشاريع تسمح لك بالتواصل مع فريقك ، ولكن أيضًا مع الأشخاص خارج مؤسستك. إنه لأمر رائع عندما تحتاج إلى الاستعانة بمصادر خارجية للعمل مع طرف ثالث أو تنظيم مشاورات مع عميلك.

ميزات Wrike البارزة:

• شارك الصور أو مقاطع الفيديو ثم قم بتمييز المعلومات المهمة
• التحرير التعاوني والمتزامن
• الجداول الزمنية المرئية للمساعدة في الجدولة
• تدفقات عمل قابلة للتخصيص
• شفافية أعباء العمل وموارد المشروع

لماذا استخدام Wrike؟

يتيح لك Wrike التعاون في الوقت الفعلي عبر مؤسستك بالكامل. سيساعدك الحصول على تحديثات مباشرة ورؤية العوائق المحتملة قبل حدوثها على الاستعداد دائمًا لما هو قادم. نظرًا لأنه يحتوي على قائمة طويلة من عمليات تكامل التطبيقات ، فلن يكون من الصعب دمجها مع الأدوات التي تستخدمها بالفعل.

متاح لأنظمة : iOS ، Android ، Windows ، Mac

الأفضل لإدارة المهام - Monday.com

الاثنين هو تطبيق لإدارة العمل والإنتاجية. إنه مصمم لمساعدة الفرق والمؤسسات على زيادة الكفاءة التشغيلية من خلال تتبع المشاريع ومهام سير العمل وتصور البيانات وتعاون الفريق. من خلال مجموعة متنوعة من ميزات إدارة المشاريع والتعاون ، تساعد الفرق على تشكيل مهام سير العمل ، والتكيف مع الاحتياجات المتغيرة ، وخلق الشفافية ، والاتصال بشكل تعاوني ، والتوقف عن العمل اليدوي.

ميزات الإثنين البارزة:

• تتبع المعالم والحالة
• تتبع الوقت والنفقات
• تخطيط المشروع
• قوالب المشروع
• إدارة المهام والمحتوى والمستندات

لماذا تستخدم الاثنين؟

مع يوم الاثنين ، يمكنك إدارة كل شيء في مساحة عمل واحدة وتوفير الوقت من خلال إعداد الأتمتة ، مما يساعد على تحسين إنتاجيتك. يمكنك أيضًا اختيار ما إذا كنت تريد عرض بياناتك كخريطة أو تقويم أو كانبان أو مخطط زمني - أيهما يحفزك أكثر لإنجاز المهام.

متاح لـ : iOS ، Android ، Mac ، Windows ، Google Chrome ، Firefox ، Edge ، Safari

أدوات عبر الإنترنت لإنشاء المحتوى وتخطيطه

تتطلب الكثير من المشاريع صورًا جيدة التصميم. فيما يلي قائمة بالأدوات التي ستساعد فريقك على إنشاء وتخطيط محتوى مرئي لوسائل التواصل الاجتماعي والمدونة والموقع والعروض التقديمية وأي شيء آخر قد تحتاجه.

الأفضل لتقديم التصميمات - InVision

InVision هو تطبيق لتصميم المنتجات الرقمية وسير العمل والتعاون. صُنع بواسطة مصممين للمصممين ، وهو يتيح لك إنشاء نماذج بالأحجام الطبيعية التفاعلية لتصميمك بسهولة. أنها توفر أدوات التصميم والموارد التعليمية للفرق للتنقل في كل مرحلة من مراحل عملية تصميم المنتج ، من الفكرة إلى التطوير.

ميزات InVision البارزة:

• مشاركة التصميم والعرض
• اختبار وبحوث المستخدم
• اجتماعات التصميم في الوقت الحقيقي واللوحة البيضاء
• ملاحظات التصميم والتعليق
• تكامل مع التطبيقات الشائعة مثل Slack و Adobe Photoshop و Dropbox و Trello و Jira

لماذا تستخدم InVision؟

سواء كنت ترغب في تقديم تصميمك الجديد إلى الفريق ، أو إنشاء نماذج أولية تفاعلية ، أو مناقشة الهوية المرئية الجديدة لعلامتك التجارية ، يمكن أن يكون InVision مفيدًا. يجعل من السهل توصيل الأفكار والتعاون في صنع أفضل تصميم ممكن.

متاح لأنظمة : Mac و Windows و iOS و Android

الأفضل للتعاون في الوقت الفعلي - Figma

Figma هي أداة تصميم واجهة تعاونية قائمة على الويب تتيح التعاون في الوقت الفعلي. إنه يربط الجميع في عملية التصميم حتى تتمكن الفرق من تقديم منتجات أفضل في غمضة عين.

ميزات Figma البارزة:

• نماذج بديهية
• التعليق المدمج
• التعاون في الوقت الحقيقي
• التحديث الفوري للمشروع
• مجموعات حصة من المكونات عبر المشاريع

لماذا نستخدم فيجما؟

لا شيء عظيم مصنوع بمفرده. تجمع Figma بين التصميم والتعاون بسهولة ، حتى يتمكن الفريق بأكمله من استكشاف الأفكار معًا وتقديم منتج رائع.

متاح لأنظمة : Mac و Windows و iOS و Android

الأفضل لجلسات العصف الذهني - Visme

Visme هو حل برمجي للعروض التقديمية والرسوم البيانية عبر الإنترنت. هدفه الرئيسي هو مساعدة فريقك على تصور أفكارك من خلال آلاف القوالب القابلة لإعادة الاستخدام والرسوم البيانية. إنها فعالة بشكل خاص كطريقة لتقديم وتحليل البيانات المتعلقة بتقدم شركتك بشكل مرئي.

ميزات Visme البارزة:

• مخططات انسيابية
• خيارات التخطيط
• نص سهل لتحويل الرسم البياني
• خيار تخطيط عملية العصف الذهني
• العمل دون اتصال

لماذا استخدام Visme؟

في Visme ، يمكنك إنشاء عروض تقديمية ورسوم بيانية قوية وممتعة من الناحية الجمالية ، سواء كنت مصممًا هاويًا أو خبيرًا. يمكن لهذه الأداة سهلة الاستخدام أيضًا نقل موجز الوسائط الاجتماعية إلى المستوى التالي ، بسرعة وسهولة إلى حد ما.

متوفر لما يلي: Windows و Mac

الأفضل لمشاريع التعاون على وسائل التواصل الاجتماعي - قابل للتخطيط

Planable عبارة عن نظام أساسي للتعاون على الوسائط الاجتماعية يتيح لك معاينة منشوراتك على Twitter و Instagram و LinkedIn و Facebook قبل نشرها. يمكنك أنت وفريقك وعملائك بعد ذلك مناقشة المنشورات وتعديل حملتك إلى حد الكمال.

الميزات البارزة للتخطيط:

• النشر التلقائي للنشر
• جدولة النشر
• إنشاء وتكييف المنشورات لصفحات متعددة
• إنشاء مشاركات عن طريق سحب العناصر وإفلاتها
• أضف التعليقات واقرأها بجوار منشور النموذج مباشرةً

لماذا تستخدم Planable؟

وفقًا لمسح أجرته Sprout Social ، فإن 78٪ من المستهلكين يرغبون في الشراء من شركة بعد تجربة إيجابية معهم على وسائل التواصل الاجتماعي ، بينما يجد 55٪ من المستهلكين علامات تجارية جديدة على وسائل التواصل الاجتماعي. إذا لم تكن هذه علامة على بذل جهد في حملتك على وسائل التواصل الاجتماعي ، فأنا لا أعرف ما هو - ويمكن لـ Planable مساعدتك في ذلك من خلال إنشاء موجز مثالي.

متاح لـ : iOS ، Android

أدوات مشاركة التقويم عبر الإنترنت

العديد من التقويمات الفعالة عبر الإنترنت لمساعدة فريقك على جدولة الاجتماعات والمهام بطريقة تناسب جداول أعمال الفريق اليومية. وكل ذلك يساعدك في مراقبة المواعيد النهائية للمشروع.

أفضل تقويم بسيط لحظر الوقت - تقويم Google

تقويم Google عبارة عن نظام أساسي بسيط للتقويم يساعدك في إنشاء وتعديل وتذكير الأحداث والمواعيد النهائية. يتيح لك جدولة اجتماعات وأحداث الفريق بطريقة تناسب جداول الجميع - من خلال ميزتي "تحديد موعد" و "الوقت المقترح". تجعل واجهة المستخدم البسيطة هذه الأداة مثالية لعشاق إعاقة الوقت.

ميزات تقويم Google البارزة:

• شارك Google تقويم العائلة والتقاويم الخاصة الأخرى
• تتم إضافة الأحداث المذكورة في رسائل البريد الإلكتروني في Gmail تلقائيًا إلى تقويم Google الخاص بك
• حدد هدفًا واجعل الأداة تقوم تلقائيًا بجدولة الأنشطة المتعلقة بالهدف في الأوقات المثلى في التقويم
• قم بتمكين خيار الساعة العالمية لتتبع المناطق الزمنية لأعضاء فريقك البعيدين
• حدد جداول العمل الفردية لإعلام الجميع عندما يكون أي شخص من الفريق متاحًا للاتصال

لماذا استخدام تقويم جوجل؟

إذا كنت تريد تقويمًا يحتوي على واجهة بسيطة وبديهية ، ومع ذلك يحتوي على العديد من الميزات المفيدة ، فإن تقويم Google هو أداة مناسبة لك. إنه يتكامل مع غالبية التطبيقات التي تستخدمها بالفعل ، حتى تتمكن من مزامنة سير العمل بالكامل.

متاح لـ : iOS ، Android ، Google Chrome ، Firefox ، Edge

أفضل تقويم مشترك لفرق المبيعات - ودية

كالفود هو حل برمجي جدولة قوي. هدفها الرئيسي هو مساعدة الفرق على توفير الوقت وزيادة المبيعات وتحسين جودة خدمة العملاء. استفد من عمليات تكامل التقويم الأنيقة مع تقويم Google و Office 365 و Outlook وتجنب الحجز المزدوج - حتى إذا كان أعضاء فريقك لا يستخدمون نفس التقويم. الأداة المثالية لجدولة الأنشطة الجماعية مثل الندوات والندوات وورش العمل التدريبية.

ميزات ودية بارزة:

• حدد وقتًا مؤقتًا بين الاجتماعات لتجنب ترتيبات اللحظة الأخيرة
• عرض توافر الفريق على صفحة واحدة
• قم بتضمين الأداة في موقع الويب الخاص بك ، من أجل راحة أفضل
• قم بتعيين الاجتماعات تلقائيًا لأعضاء الفريق المتاحين
• تتبع وتحليل أنواع الأحداث التي من المرجح أن يشارك فيها أعضاء الفريق

لماذا نستخدم Cal Friendly؟

إذا كنت شخصًا يحضر الكثير من الاجتماعات ، فجرّب Cal Friendly . يتيح لك جدولة الاجتماعات بشكل احترافي وفعال ، مما يزيل متاعب رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة حتى تتمكن من العودة إلى العمل.

متاح لـ : iOS ، Android ، Google Chrome ، Firefox

أفضل تقويم للجوال - Any.do

Any.do هو تقويم مهام مُحسَّن للجوّال يتيح لك التخطيط ليوم عملك ثم تذكيرك بالمهام التي تضيفها إلى قوائم المهام الخاصة بك. يمكنك مشاركة مهامك وقوائمك للآخرين ليتمكنوا من رؤية وإضافة الملاحظات والمهام الفرعية والملفات إليها.

ميزات Any.do البارزة:

• تنظيم المهام بصريًا ، بناءً على مستويات وفئات الأولوية الخاصة بها
• قم بإنشاء مهام متكررة
• تحديد تذكيرات للأحداث لمرة واحدة
• تحديد تذكير للمكالمات الفائتة
• ضع تذكيرات لمتابعة القرارات المهمة بعد الاجتماعات

لماذا تستخدم Any.do؟

عندما تجمع بين قائمة المهام والتقويم ، تحصل على Any.do - تتبع تقدمك وأضف تذكيرات ذكية حتى لا تنسى أبدًا أي اجتماع أو حدث. يمكنك مزامنة مهامك عبر الأجهزة ، حتى تتمكن من الوصول إليها من أي مكان.

متاح لـ : iOS ، Android ، Mac ، Windows ، Google Chrome

الأفضل للجدولة - خيالي

Fantastical هو تطبيق تقويم ومهام بديهي وسهل الاستخدام. لقد كان تطبيق App Store لعام 2020. يسمح لك Fantastical بالاشتراك في تقاويم أخرى حتى تعرف دائمًا ما إذا كان زملائك في الفريق متاحين وما الذي يخططون له. بالإضافة إلى ذلك ، عند جدولة حدث مع المدعوين ، يتيح لك Fantastical رؤية مدى توفر المدعوين ومساعدتك في العثور على وقت يناسب الجميع.

ميزات خيالية ملحوظة:

• تحميل ملف ومرفقات الصور
• توقعات الطقس المتكاملة
• التبديل بسرعة بين التقويمات
• شارك الجداول مع أشخاص آخرين
• دعم كامل للمهام بما في ذلك مهام Todoist و Google

لماذا تستخدم Fantastical؟

باستخدام Fantastical ، يمكنك تخصيص تجربة التقويم الخاصة بك: انظر نظرة عامة سريعة على التقويم الخاص بك أو تصفح عروض شاملة بملء الشاشة ليومك أو أسبوعك أو شهرك أو عامك عندما تحتاج إلى مزيد من التفاصيل. يمكنك أيضًا توفير الوقت عن طريق إضافة قوالب إلى الأحداث والمهام الأكثر استخدامًا.

متوفر لما يلي: iOS و Mac

مشاركة الملفات عبر الإنترنت وأدوات التخزين السحابية

قائمة بالأدوات التي تساعدك على استضافة عملك ومشاركته - لإبقاء الجميع على اطلاع بأحدث موارد المشروع والمستندات. وفر الوقت ، وامنع فقد البيانات ، واجعل ملفاتك قابلة للوصول من أي مكان باستخدام هذه التطبيقات.

أفضل خدمة استضافة ملفات شاملة - Dropbox

Dropbox هي خدمة استضافة ملفات شاملة توفر مجموعة من الميزات ، بما في ذلك مزامنة الملفات ومشاركة الملفات والتخزين السحابي. ستتمكن أنت وفريقك من تخزين ملفاتك ومشاركتها ، سواء فيما بينكما أو مع العملاء ، بالإضافة إلى مزامنتها عبر الأجهزة.

ميزات دروب بوكس ​​البارزة:

• مشاركة وتخزين الملفات والمجلدات الكبيرة (حتى 2 تيرابايت)
• اقتراح محتوى ذكي لسهولة الوصول إلى المستندات المهمة
• تكامل أنيق للتقويم
• Dropbox Paper ، وهو مستند تعاوني للفريق مع الجداول الزمنية والمهام
• نسخ احتياطي تلقائي لجميع التغييرات

لماذا تستخدم Dropbox؟

باستخدام Dropbox ، يمكنك الاحتفاظ بالملفات منظمة ومشاركتها بأمان مع أعضاء فريقك. إنها أيضًا أداة مفيدة لإدارة المهام وتتبع تحديثات الملفات والبقاء متزامنًا مع زملائك في العمل والعملاء.

متاح لـ : Windows و Mac و Linux و iOS و Android و Google Chrome و Firefox و Edge و Safari

الأفضل لنقل الملفات - WeTransfer

WeTransfer هي خدمة مشاركة ملفات بسيطة متخصصة في النقل السهل للملفات الكبيرة - حتى 2 جيجا بايت أو 20 جيجا بايت. كل ما عليك فعله لإرسال ملف هو تقديم عنوان بريدك الإلكتروني وعنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي ترسل إليه الملف. ولست بحاجة إلى التسجيل للحصول على حساب.

ميزات WeTransfer البارزة:

• أضف التعليقات إلى الملفات
• تخزين طويل المدى - قم بإعادة توجيه الملفات وإعادة إرسالها حسب الحاجة
• عمليات نقل محمية بكلمة مرور ، لمزيد من الأمان
• إرسال أو استقبال الملفات المنقولة عبر Facebook أو Twitter
• خيارات قابلة للتخصيص

لماذا نستخدم WeTransfer؟

يتيح لك WeTransfer تحديث ملفات بحجم 200 جيجابايت وإرسالها بسرعة وسهولة وأمان. يمكنك أيضًا الحصول على سعة تخزين تصل إلى 1 تيرابايت ، بحيث يمكنك تخزين العديد من الملفات التي تريدها.

متاح لـ : iOS ، Android ، Windows ، Mac ، Google Chrome ، Firefox ، Edge ، Safari

أدوات الاتصال عبر الإنترنت

مناقشات الفريق ومشاركة الأفكار والمعرفة والحصول على إجابات سريعة: التواصل الفعال هو مفتاح التعاون الفعال. إذن ، إليك أفضل حلول التطبيقات الحالية لجميع مجموعاتك والمحادثات المباشرة مع الزملاء.

الأفضل للتعاون السريع - Pumble

Pumble هو تطبيق تواصل وتعاون مجاني للفرق. يمكنك وضع علامة على زملائك في الفريق ، وإرسال مستند (أو meme) إليهم ، وتثبيت الرسائل الأكثر أهمية. كما يسمح لك بإنشاء قنوات عامة أو خاصة بأسماء وأوصاف مخصصة للتعاون في المشاريع وتبادل المعلومات بأمان.

ميزات Pumble البارزة:

• التواصل في الوقت الحقيقي
• سجل دردشة غير محدود وعدد غير محدود من المستخدمين
• مشاركة الملفات والروابط والبحث عنها بسرعة
• إخطارات ذكية
• خيار لتخصيص مساحة العمل الخاصة بك وإدارة من يمكنه فعل ماذا

لماذا تستخدم Pumble؟

بخلاف أدوات الاتصال الأخرى عبر الإنترنت ، يمنحك Pumble سجل دردشة غير محدود وعدد غير محدود من المستخدمين - مجانًا إلى الأبد. قم بإنجاز العمل بكفاءة وتعاون بسهولة مع فريقك من خلال تبادل الرسائل والملفات في الوقت الفعلي.

متاح لـ : Windows و Mac و Linux و iOS و Android و Google Chrome و Firefox و Edge و Safari

الأفضل للمحادثات الجماعية - Microsoft Teams

Microsoft Teams هو تطبيق دردشة جماعي محسّن يتيح لك الدردشة مع فريقك وعقد اجتماعات الفيديو ولكن أيضًا تخزين الملفات ذات الصلة ومشاركتها. بشكل أساسي ، ستحصل على مجموعة من أدوات Microsoft Office الشائعة (Word و Excel و Powerpoint و Skype و Microsoft Outlook) لمساعدتك في عملك ، كل ذلك من مكان واحد.

ميزات Microsoft Teams البارزة:

• قم بإدارة جميع محادثاتك الجماعية من خلال قنوات خاصة أو عامة ذات أسماء مناسبة أو خاصة بموضوع معين
• مشاركة الملفات مع الآخرين كروابط
• افتح المستندات والمواقع الخارجية بجانب محادثاتك في علامات تبويب
• إرشاد الروبوتات لإكمال المهام المختلفة نيابة عنك
• مايكروسوفت السبورة

لماذا تستخدم Microsoft Teams؟

إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني بطيئة للغاية بالنسبة لك ولفريقك ، فجرّب Microsoft Teams . اجعل الدردشات الجماعية أكثر فاعلية من خلال دمج مكالمات الفيديو ومشاركة المحتوى والتواصل في الوقت الفعلي بغض النظر عن مكان وجودك.

متاح لـ : Windows و Mac و Linux و iOS و Android و Google Chrome و Firefox و Edge و Safari

يمكنك أنت وفريقك تتبع الوقت الذي تقضيه في المهام والمهام ، أو ملء جدول زمني مباشرةً في Microsoft Teams ، باستخدام Clockify.

الأفضل للبقاء على المسار الصحيح في عملك - Slack

Slack هي أداة اتصال بسيطة تتيح لك التواصل مع المجموعات في قنوات متخصصة ومحادثات مشتركة. أو ، في محادثات مباشرة خاصة. ستكون قادرًا على تخطيط عملك وتتبعه من خلال التذكيرات والخيوط والملفات والمحادثات المثبتة.

ميزات Slack البارزة:

• تعيين حالات الموقع (في اجتماع ، أو التنقل ، أو الخروج ، أو الإجازة ، أو ما إلى ذلك)
• تنظيم المشاريع والمهام ومواقع الفريق حسب القناة
• مشاركة الملفات بسرعة
• مؤتمرات الصوت والفيديو
• Newsfeed

لماذا نستخدم سلاك؟

سواء كنت تدردش مع شخص واحد أو مع فريق كامل ، فإن Slack هي طريقة بسيطة ومنظمة للتواصل. يمكنك أيضًا الدردشة وجهًا لوجه بنقرة واحدة فقط. أنت غير مقيد بمساحة عمل شركتك ؛ يمكنك أيضًا تبادل الرسائل مع أشخاص من شركات أخرى.

متاح لـ : Windows و Mac و Linux و iOS و Android و Google Chrome و Firefox و Edge و Safari

أفضل أداة اتصال للفرق البعيدة - Flock

Flock هي أداة تواصل وتعاون تهدف إلى مساعدة فريقك على تبادل الأفكار ومناقشة المشاريع ، إما في مجموعات أكبر (عبر القنوات) أو فرديًا (عبر الرسائل المباشرة). ستتمكن أنت وفريقك من إجراء مكالمات صوتية وفيديو ، بالإضافة إلى تحسين سير العمل من خلال الملاحظات والتذكيرات.

ميزات قطيع ملحوظة:

• احصل على إشعارات من تطبيقات متكاملة أخرى ، مباشرة إلى التطبيق
• تحديد المهام المشتركة والتعامل معها
• تحويل المناقشات إلى مهام قابلة للتنفيذ
• الوصول الكامل إلى Google Drive ، مباشرة من التطبيق
• استطلاعات الرأي داخل التطبيق ، لتسهيل اتخاذ القرارات

لماذا نستخدم فلوك؟

Flock هو مساحة مشتركة لجميع أعمالك متعددة الوظائف. ناقش ما هو مهم وحل المشكلة وتجنب الفوضى والفوضى من خلال إنشاء قناة لكل مناقشة.

متاح لـ : Windows و Mac و Linux و iOS و Android و Google Chrome و Firefox و Safari

أدوات عبر الإنترنت للعمل التعاوني

يستغرق انتظار زميلك لإنهاء العمل على مستند حتى تتمكن من تولي المهمة وقتًا طويلاً. إنها مليئة أيضًا باحتمالات الأخطاء والحوادث. إذا أراد فريقك تجنب وجود 30 نوعًا مختلفًا من نفس المستند وعدم معرفة أيهما هو الأخير ، فراجع مجموعة Google Drive لخدمات التعاون في الوقت الفعلي.

الأفضل للتعاون في الوقت الفعلي في محرر الكلمات - محرر مستندات Google

محرر مستندات Google هو محرر يشبه Microsoft Word يسمح لك بكتابة أي نوع من النصوص وتحريره في وقت واحد مع أعضاء فريقك. فقط ، قم بدعوة الأشخاص إلى المستند ، وقم بتعيين أذونات الجميع (سواء كان بإمكانهم عرض المستند أو اقتراحه أو تحريره مباشرةً) ، وابدأ في الكتابة.

ميزات محرر مستندات Google البارزة:

• المزامنة التلقائية وحفظ جميع تغييرات المستند
• قم بتنزيل المستندات النهائية وحفظها بعدة تنسيقات مختلفة - Microsoft Word ، نص عادي ، PDF ، إلخ.
• تنسيق المستندات
• العمل دون اتصال ، إذا لزم الأمر
• قم باستيراد مستندات Word ، واعمل عليها بشكل أكبر مع فريقك

لماذا استخدام محرر مستندات جوجل؟

إذا كنت كاتبًا ، فمن المحتمل أن تكون على دراية بمشكلة إرسال نفس المستند عبر البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا حتى يشعر الجميع بالرضا عن النص. أو الإجهاد الناتج عن تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك قبل حفظ المستند الذي تعمل عليه. يحل مُحرر مستندات Google كلتا المشكلتين - يمكنك اقتراح التغييرات مباشرةً في المستند ويتم حفظ جميع التغييرات تلقائيًا.

متاح لـ : iOS ، Android ، Google Chrome ، Firefox ، Safari ، Opera

الأفضل للتعاون في الوقت الفعلي في جدول بيانات - جداول بيانات Google

تعد Google Sheets البديل المثالي لبرنامج Microsoft Excel - مع ميزات محسّنة مثل التعاون في الوقت الفعلي ، فضلاً عن المزامنة التلقائية والحفظ لجميع عمليات التحرير. أضف البيانات والإحصائيات إلى خلايا الورقة قبل استخدامها لإنشاء مخططات ورسوم بيانية دائرية وشريطية وخطية مرئية.

ميزات جداول بيانات Google البارزة:

• قم بتنزيل وحفظ الأوراق النهائية بعدة تنسيقات مختلفة - Microsoft Excel و PDF وصفحة الويب وما إلى ذلك.
• قم باستيراد جداول البيانات ، واعمل عليها بشكل أكبر ضمن فريق
• بناء الصيغ لحساب الأرقام ومعالجة البيانات بشكل أكبر
• استيراد البيانات من موجز ويب لـ RSS
• إنشاء رموز QR

لماذا تستخدم Google Sheets؟

باستخدام جداول بيانات Google ، لا تظل بياناتك محدثة دائمًا فحسب ، ولكن الذكاء الاصطناعي من Google يقوم بمعظم تحليل البيانات نيابةً عنك. يمكنه أيضًا اقتراح الصيغ وإنشاء المخططات وإنشاء جداول محورية لتسهيل العملية.

متاح لـ : iOS ، Android ، Google Chrome ، Firefox ، Safari ، Opera

أفضل العروض التقديمية التعاونية في الوقت الفعلي - العروض التقديمية من Google

تعد العروض التقديمية من Google حلاً رائعًا لمساعدة فريقك على إنشاء عروض PowerPoint التقديمية الفعالة معًا في الوقت الفعلي. اكتب جوهر فكرتك في كل شريحة ، ثم حدد الشرائح وزينها باستخدام انتقال الشرائح وتأثيرات النص والصور.

الميزات البارزة في العروض التقديمية من Google:

• انشر العروض التقديمية على الويب وقم بتضمينها في مواقع الويب
• أضف واتبع ملاحظات المتحدث
• استضف جلسات أسئلة وأجوبة أنيقة
• قم بالوصول إلى محفوظات النسخ السابقة ، لاستعادة الإصدارات السابقة للعروض التقديمية التي تعتقد أنك أفرطت في تحريرها
• قم بتنزيل العروض التقديمية النهائية وحفظها بعدة تنسيقات مختلفة - Microsoft PowerPoint و PDF و JPG و PNG لكل شريحة وما إلى ذلك.

لماذا استخدام العروض التقديمية من Google؟

سواء كنت فريقًا تنفيذيًا يتعين عليه تقديم إستراتيجية عمل جديدة أو مجموعة من الطلاب يقدمون عرضًا تقديميًا للفصل ، فإن العروض التقديمية من Google هي الأداة الأكثر ملاءمة لإنجاز المهمة. يتيح لك إنشاء عروض تقديمية نظيفة وبسيطة في متصفح الويب الخاص بك ، والوصول إليها من أي جهاز ، ومشاركتها ببضع نقرات فقط.

متاح لـ : iOS ، Android ، Google Chrome ، Firefox ، Safari ، Opera

أدوات مؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت

تعد أدوات مؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت مثالية للفرق البعيدة التي لا تستطيع الاجتماع وجهًا لوجه كل يوم لإجراء اجتماعات الاستعداد اليومية. تساعد هذه الأدوات الفرق على أن تكون أكثر ارتباطًا ، ولديها تواصل أفضل ، وتتعاون بشكل أكثر كفاءة.

الأفضل لمحادثات الفيديو السريعة - Skype

Skype هو أداة بسيطة ومجانية للفيديو والصوت والمحادثات النصية والمكالمات مع ما يصل إلى 50 شخصًا. It's suitable for longer meetings but works especially well for quick consultations you want to conduct with your remote clients and team members.

Notable Skype Features:

• Online Skype whiteboard
• Instant messaging and SMS text messaging
• Leaving and listening to voicemail
• Chat history you can access for up to 30 days
• Screen sharing

Why use Skype?

Skype is a great, user-friendly tool for connecting with people wherever they are in the world. It contains the Live subtitles feature, so it's accessible even to those who are deaf or hard of hearing. If your company uses Office 365, Skype is the best choice as it's fully integrated into that suite and works seamlessly.

Available for : iOS, Android, Windows, Mac, Google Chrome, Edge, Safari, Opera

Best for webinars and video conferencing – Zoom

Zoom is predominantly a cloud-based video communication tool. It's great when you want to set up online meetings, video conferences, demonstrations, as well as webinars, training sessions, and classes.

Notable Zoom features:

• Screen and application sharing
• Up to 100 or 500 participants for one meeting, or up to 10,000 viewers for webinars
• Host several meetings at the same time
• Voice detection that makes the camera view automatically focus on the speaker
• Record meetings and then upload them to YouTube or OneDrive

Why use Zoom?

Zoom offers HD audio and video conferencing, as well as a variety of collaborative tools such as screen sharing, easy content sharing, and whiteboarding. In addition, participants can make direct edits to documents or co-annotate in real-time during the meeting.

Available for : Mac, Windows, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox

Best for third-party meetings – GoToMeeting

GoToMeeting is an online meeting tool aimed at helping your team collaborate with clients and customers. You'll get to schedule meetings in personalized meeting “rooms”. Invite up to 250 participants automatically, and converse with them via 25 simultaneous webcams in HD.

Notable GoToMeeting features:

• Convert videos to slides
• Launch meetings in one click, via email and popular messaging tools
• Transition from informal chats to full-blow meetings in an instant
• Save and share transcripts of your recorded meetings
• Screen sharing

Why use GoToMeeting?

Collaborate with your team quickly and securely, anywhere and on any device. GoToMeeting offers a variety of useful features, from drawing tools and keyboard sharing to transcriptions and recording calls. Security is one of their biggest priorities, so all sessions are encrypted and you can lock your meetings.

Available for : Mac, Windows, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Internet Explorer

Best full-package solution for IT professionals – Lifesize

Lifesize is a communication system that allows you to create meeting rooms and integrated directories. Works great for both one-on-one meetings or full-blown seminars and forums. You'll be able to Invite and include both the participants and the audience of seminars within one app.

Notable Lifesize features:

• Integrations with Slack and Skype
• Use the drawing tool to visualize your ideas on shared screens
• Record and store meetings online, before sharing or analyzing them
• Video and audio conferencing
• Connect across various devices

Why use Lifesize?

تم تصميم حلول Lifesize للاجتماعات بالفيديو ومراكز الاتصال لتلبية وجه العمل المتغير وجعل العمل عن بُعد سلسًا قدر الإمكان. إنه يوفر جودة فيديو 4K وأداء صوتي ممتاز وبرنامج مركز الاتصال السحابي.

متاح لـ : Windows و Mac و iOS و Android و Google Chrome و Firefox و Edge و Safari

ألواح الكتابة على الإنترنت

في بعض الأحيان ، تحتاج فقط إلى صياغة فكرتك بدلاً من شرحها في دردشة فيديو مباشرة لفريقك. سواء كنت ترغب في طرح الأفكار أو مناقشتها أو تقديم فكرتك (أفكار) العلامة التجارية الجديدة الخاصة بك ، فهذا هو المكان الذي من الأفضل أن تلعب فيه السبورات البيضاء التفاعلية البسيطة عبر الإنترنت.

أفضل السبورة على الإنترنت لمناقشات الفريق - ميرو

ميرو هي منصة السبورة التعاونية عبر الإنترنت. يساعدك أنت وفريقك على بناء الأفكار وتطويرها ، وطرح الأفكار ، وشرح العمليات والأنظمة المعقدة باستخدام الخرائط المرئية والرسم التخطيطي.

ميزات ميرو البارزة:

• قماش زوومابلي بلا حدود
• قوالب مسبقة الصنع
• سهولة مشاركة الشاشة والعروض التقديمية
• خيارات اتصال متعددة للتعليقات والتعليقات والمراجعات
• مؤتمرات الفيديو

لماذا تستخدم ميرو؟

يجعل ميرو مناقشات الفريق في بيئة بعيدة بنفس الفعالية كما لو كان الفريق بأكمله في الموقع. يمكنك التعاون في الوقت الفعلي وغير المتزامن ، وتخطيط المشاريع من جميع الزوايا ، وإنشاء محاور مركزية للمعلومات لإبقاء الجميع على اطلاع.

متاح لـ : iOS ، Android ، Mac ، Windows ، Google Chrome ، Firefox ، Safar ، Opera ، Edge

أفضل السبورة على الإنترنت للعصف الذهني - MURAL

MURAL هي عبارة عن منصة للفرق للتعاون بصريًا وحل المشكلات بشكل أسرع باستخدام لوحة رقمية سهلة الاستخدام. يحتوي على مجموعة متنوعة من الميزات التي تجعل العصف الذهني والتوصل إلى أفكار جديدة أسهل.

ميزات مورال البارزة:

• أضف صورًا وصور متحركة وملاحظات لاصقة ونصًا
• رسم
• ميزة الاستدعاء للتأكد من أن الجميع ينظرون إلى نفس المحتوى في نفس الوقت
• دردشة نصية
• القدرة على إرشاد المشاركين بالتعليمات والإخفاء / الكشف عن الخطوات التالية

لماذا نستخدم مورال؟

مع MURAL ، يمكن للجميع المساهمة ومشاركة مدخلاتهم ، بحيث يحل الفريق المشكلة في أسرع وقت ممكن. يحتوي على ميزات تسهيل قوية وطرق إرشادية وخيار لتخصيص تجربة جلستك لتناسب احتياجاتك.

متاح لـ : iOS ، Android ، Mac ، Windows ، Google Chrome ، Firefox ، Edge ، Safari

أفضل لوحة بيضاء على الإنترنت للعاملين عن بعد - Bluescape

Bluescape هي عبارة عن منصة تعاون افتراضية تجعل اجتماعاتك ورؤيتك تنبض بالحياة. يمكنك التعاون إما في الوقت الفعلي أو بشكل غير متزامن: بغض النظر عن مكانك والمنطقة الزمنية التي تتواجد فيها ، يمكنك مناقشة وإنشاء مساحة مرئية واحدة ثابتة ، حيث يتم التقاط الأفكار وحفظها.

ميزات Bluescape البارزة:

• قماش لانهائي
• مؤتمرات الفيديو
• عروض تقديمية بملء الشاشة مع إمكانية إضافة التعليقات التوضيحية
• تحميل مقاطع الفيديو ومزامنة التشغيل
• ربط الغرف المادية والمشاركين عن بعد

لماذا نستخدم Bluescape؟

Bluescape هي أداة تتيح لك تحسين التعاون عبر الفرق الموزعة. يتيح لك تبادل الأفكار وتحسين المفاهيم على لوحة بيضاء تعاونية ، ومشاركة الملاحظات ، وتقديم ، والقيام بكل شيء آخر قد يحتاجه فريقك البعيد للتعاون وتحقيق أهدافك.

متاح لـ : iOS ، Android ، Google Chrome ، Firefox ، Edge ، Safari